第一篇:门卫人员车辆管理规定
门卫、人员、车辆、管理规定
1.门卫管理: 1.1.门卫人员必须警容端正,严守职责,大胆执行公务,严格执行各种出入公司大门的规章制度。(东、南大门各配置两名保卫人员、车间大门配置保卫人员一名、厂区巡逻保卫人员两名,24小时值班巡逻)。
1.2.每日早班岗,全体门卫人员要列队迎送员工上下班。1.3.当班经警要按时上岗,按规定值勤,按北京时间正点打铃,不得提前或拖后,否则,每人次罚款50元。2.进出人员管理: 2.1公司员工进出大门一律出示上岗证,或工作牌,无证者不准进大门,迟到者必须登记,不登记者罚款30元,登记情况每日报总经办。
2.2.员工工作时间不准随便出大门,外出者须持部门开据的外出通知单。
2.3.外单位人员来公司联系业务,门卫要礼貌、热情,及时帮助客人联系有关部门或接待人。严格履行登记手续,出门时必须交回由被访部门签字的出入单。
2.4.生产车间实行封闭式管理,客人进生产车间参观,必须经总经办批准,并持“外来客人参观证”方可进入,否则,发现一次罚车间门卫20元。
2.5.工作时间谢绝会客、闲谈,严禁进入车间找人,特殊情况电话通知本人,接待一律在门卫执勤室或厂外进行。3.车辆管理: 3.1.货车出入大门,要主动出示车辆、货物及随车人员出入门手续,自觉接受门卫检查。
3.2.公司轿车进出大门要减速慢行,车辆放入停车场。无派
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车单、无领导签字(盖章)批准,一律不准出大门。3.3.凡外来车辆一律停放在指定的停车场,上级领导、业务领导、外宾等的车辆,因公需进入者需公司办公室核实批准后,通知门卫方可进入。
3.4.严禁摩托车、自行车进入厂区,货物在30公斤以下,送货“的士”不准进入厂区,所载货物接受由业务员或保管员自行解决。
3.5.公司大路两旁严禁停放一切车辆,办公楼前禁止货运车辆通行或停放。4.物资管理: 4.1.采购的物资进入公司大门要填写《物资进入公司明细单》,保安人员要通知物资采购员,让其对所购物资进行确认。确因特殊情况业务员不在,要通知总经办进行检查。4.2.工程建筑队携带的物品(工具)进入公司要办理携带物品清单。
4.3、不定期随时复检煤及钢材等原材料重量(每月不少于3次)。
4.4.出公司大门的各种物资,必须有正规发票或管控中心签发的出门证,严禁白条出公司大门。
4.5.凡借公司公物者,必须有部门负责人签发的物品借出证明,到管控中心办理出门证,盖有公司公章并注明归还时间。4.6.公司休息日、长白班下班后,一切物资原则上不准出公司大门,特殊情况(只限公司产品)应提前3小时报管控中心。
4.7.工程队携带的物品要与携带物品清单相符方可出公司大门。
4.8.公司原则上不办理物资代存业务,确因公需要者,需总经理及管控中心同意,在门卫办理物资代存手续。
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4.9.不定期对出公司大门的各种车辆进行抽查(每月不少于3次)。5.收发管理: 5.1.门卫对公司的挂号信、特快专递函、电报、汇款单、汇票、包裹单、上级文件和公司副总经理以上领导的信件等,要认真登记并及时通知领件人,领件人必须签字领取。5.2.认真协助报刊收发员做好报刊收发工作,丢失、损坏、误发重要函件者罚门卫50元/次。
6.凡在门卫室查处的物资与单据不附或少开数据多拉物等现象,一律按偷盗处理,对当班保安人员一次性奖励50-300元。
7.以上各条款,各部门及当事人要配合执行,不服从管理无理取闹者罚款300-500元。
8.公司将随时对本规定的执行情况进行抽查,对查处问题的责任人员进行严肃处理。
2014年元月
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第二篇:门卫室车辆暂行管理规定
门卫室管理条例(临时)
为维护公司的财产安全和员工在工作期间的人身安全,确保人员、车辆、物资出入安全有序,提高公司形象,加强企业管理安全,特制定以下规定:
一、门卫遵守的条例
1、遵纪守法,遵守公司的各项规章制度,服从管理;恪尽职守、文明执勤、礼貌待客。
2、严格执行本公司门卫管理制度,坚守岗位,发现问题及时处理、汇报。
3、不得酒后上岗或擅离岗位。
4、对非本公司人员、车辆进出厂区要实行查询登记。
5、信件、报纸及时送至办公室,密件或限时信件及时呈送有关人员。
6、做好大门20米区域内的卫生环境整治和清理。
7、随时清扫门卫室,保持门卫室干净卫生。
8、值勤期间,要做到大门随开随关,注意安全。
9、衣冠不整、穿拖鞋、穿背心、短裤者,不得上岗。
10、值勤人员必须文明执勤,不得态度粗暴,故意刁难员工、外来人员、公司客户及合作伙伴,一经发现严肃处理,如情况属实,按公司制度实施考核。
二、人员出入管理(一)、公司员工
第一条:保安执勤时应注意仪表整洁,穿着制服,坚守岗位,工作时不得无故离岗、聊天,门卫室内无关人员不得擅自进出。
第二条:员工凭员工工作证入厂打卡,员工打卡不得由他人代替打卡,也不得代替他人打卡。保安若发现有代人打卡的行为应及时记录,并及时上报上级部门。
(二)、外来人员
1、非本公司外来人员因事需进入公司洽谈或来访,应主动出示有效证件、填写《来客登记表》后,经保安与被访部门或被访人进行确认无误后方可进入公司。外来人员一时没有联系到被访人,可在门卫室内或指定地方等候。来访人要求所见的被访人不在或无时间接待,保安有权阻止其进厂。严禁闲杂或与公司工作无关人员进入公司。
2.对来访人员,使用“请问”、“您是哪个单位的”、“您找谁”、“您有预约吗”、“您有什么事”、“对不起”、“请您出示XXX证件”、“请您填写来宾登记表”、“请您稍候”、“请他来接您”、等等文明用语,做到礼貌待人,文明值勤。
3.客户来访,问明情况,并填写《来客登记表》,登记完毕,向来访客人说明行走路线,方可进入公司。
4.应聘人员来访,应出示有效证件,并填写《来客登记表》,人事部得到通知并准许后方可进入公司。
5.夜间外来人员来访,无预约的一律不准入内,不予接待(若是上级政府主管部门突击检查,立即通知公司领导,在确认相关人员证件或者相关法律文件后,方可放入厂区)。
6.未经上级领导同意,任何人不得将客人带进车间参观、拍照、录像。7.凡被我公司解除劳动关系、劳务关系者,未经公司同意的,门卫不得放行。如遇强行闯入者,门卫应立即通知公司相关领导处理,如在夜间强行闯入者,应立即报警后通知相关领导。
三、车辆管理 外来车辆因公进入公司,门卫室需让其填写《来客登记表》后方可进入公司。门卫室必须告知相关人员(包含本单位人员)将车辆停放到指定位置,未经上级允许,禁止任何私家车辆进入生产仓储区域。
第三篇:门卫管理规定
门卫管理规定
1.目的
为强化门卫管理,维护公司资产安全,确保公司人员、车辆、产品发货做到安全有序,提高公司管理能力,特制订本制度。2.适用范围
本制度适用于公司,门卫员工,本单位办公区域和全体员工,以及来宾。3.职责
经营管理部对本制度的运行质量负监督、管理责任;门卫员工对本制度的实施质量负执行责任;公司全体员工对本制度的实施负维护责任。4.管理内容
4.1 门卫值班出勤时间
早班时间段为7:30-16:30,晚班时间段为16:30-7:30。4.2 形象与仪态
4.2.1门卫在岗员工应按统一着装,穿戴整齐。
4.2.2 不得留长胡子、长指甲,保持仪容整洁、精神状态上佳、态度谦和、认真负责。
4.2.3 接待外来人员时,应注意用语文明,行为礼貌,避免与外来人员产生矛盾或冲突。
4.2.4 礼貌接听电话,对上级分配的工作任务和通知事项,应及时传达;严禁接打私人电话。
4.2.5应切实执行任务,以身作则,不得偏袒徇私,严禁监守自盗。4.2.6 遇到重大事件或可疑人物,应临危不乱,果断做适当的处置,并立即报告直接上级。
4.2.7 公司领导实现告知来访的重要来宾及政府官员进出本单位时,应行注目礼,以示敬重。4.3 门卫进出管理细则 4.3.1车辆出入的管理 4.3.2 人员出入的管理
4.3.3 供应商和发货车辆及人员管理 4.3.4 物资出门证填写要求
以上均按照2016年4月颁布的2014年《艾瑞公司车辆及人员出入厂管理规定》的修订版本执行。4.4门卫室环境管理细则
4.4.1门卫室要保持清洁、安静,物品放置应定为规范。
4.4.2 严禁在门卫室内吸烟、饮酒、打牌。
4.4.3 公司员工、外闲杂人员不得无故在门卫室逗留、闲聊、嬉笑、打闹、借故刁难、纠缠门卫值班人员。违者,视情节轻重,严肃处理。值勤人员态度粗暴,不文明不礼貌,故意刁难员工或外来人员,一经发现,将按照有关规定严肃处理。
4.4.4 保持门卫应承担的公共区域环境卫生区域的清洁、门卫室内物品摆放整齐、美观。
4.5 邮件的签收与发送
4.5.1邮件的签收
4.5.1.1 门卫室在收到外来邮件物品时,请快递物流人员及时通知收件人当面签收,收件人应及时将快递取走,以免邮件物品丢失。
4.5.1.2 收件人要在《邮件签收登记表》上签名并详细登记签收时间和快递公司名称,以备查验和对。
4.5.1.3 收件人为公司名称、公司顾问人员及离职人员的,由经营管理部相关人员代签。
4.5.1.4 除特殊情况外,如物品单中指定的接收人不在,原则上不得由其他人代签,如因此造成物品遗失、短少或掉包等后果,代签人需承担全部责任。4.5.1.5 凡快递、挂号信、包裹单、汇款单、货运单等的收货人,应及时到门卫室签收邮单,并及时去邮局取款取件,如因个人缘故超期罚款,门卫室概不负责。4.5.2 邮件的发送
4.5.2.1因工作需要,需向外部寄送文件、资料、货物及其他物品者,必须签写《邮件发送登记表》,并通知相应快递物流人员及时取件。
4.5.2.2 门卫室要留存好每日邮寄的存根,并交给经营管理部相关人员,以备查验核对。
4.5.2.3 公司人个人如私自以公司名义在公司快递月结,一经查出,罚款邮寄邮费的5倍。
4.6 安全管理
4.6.1安全巡查。夜班门卫人员在上班时间内,必须在产区外围、生产车间、办公楼等区域进行不定期的巡逻,检查公司各水、电开关、门锁、消防设施等,如有可疑人员或异常情况后立即上报有关领导处理,如遇到重大的突发事件除上报有关领导外应及时上报当地公安或消防部门。因工作失职,给公司造成损失者,追究当班门卫责任。
4.6.2积极参与消防安全培训,掌握消防器材使用方法和增强应对突发事件能力。
4.7 工作记录
4.7.1 交接班时,务必将本班遗留问题及时交代清楚,并将值班中所发生的重要事项做登记。
4.7.2 门卫人员上班期间不得擅离岗位,如有特殊情况必须要有经营管理部或公司相关领导的同意。附则
5.1 违反本规定公司将根据相关规定追究责任部门、责任人责任。5.2 本办法由公司经营管理部负责解释、修订。5.3 本办法自颁布之日起执行。
第四篇:门卫管理规定
门卫管理制度及岗位职责
为维护公司资源安全,确保人员、车辆、物资出入安全有序,提高公司形象,特制定以下规定:
一、门卫岗位职责及应遵守的条例
1、遵纪守法,遵守公司的各项规章制度,服从管理;恪尽职守、文明执勤、礼貌待客。
2、严格执行本公司门卫管理制度,坚守岗位,发现问题及时处理、汇报。
3、不得酒后上岗或擅离岗位。
4、对非本公司人员、车辆进出厂区要实行查询登记。
5、所有外来快递门卫进行登记,领取时进行签字。
6、随时清扫门卫室,保持门卫室干净卫生。
7、值勤期间,要做到大门随开随关,注意安全。
8、衣冠不整、穿拖鞋、穿背心、短裤者,不得上岗。
9、值勤人员必须文明执勤,不得态度粗暴,故意刁难员工、外来人员、公司客户及合作伙伴,一经发现严肃处理,如情况属实,每次处10~200的罚款。
二、人员出入管理
(一)、公司员工
当班员工原则上不得离开公司,公司总经理、副总经理除外;员工须凭厂牌进入厂区。员工上班期间外出须提交经过签核的《人员外出单》。
(二)、外来人员
1、外来人员因事需进入公司,应主动出示有效证件、填写《来客登记表》,方可进入公司。外来人员一时没有联系到被访人,可在门卫室内或指定地方等候。严禁闲杂或与公司工作无关人员进入公司。
2、对来访人员,使用“请问”、“您是哪个单位的”、“您找谁”、“您有预约吗”、“您有什么事”、“对不起”、“请您出示XXX证件”、“请您填写来宾登记表”、“请您稍候”、“请他来接您”、等等文明用语,做到礼貌待人,文明值勤。
3、客户来访,问明情况,并填写《来客登记表》,登记完毕,向来访客人说明行走路线,发放《探访条》,方可进入公司。
4、应聘人员来访,应出示有效证件,并填写《来客登记表》,发放临时厂牌,(临时厂牌出厂时收回,如丢失需交工本费10元)方可进入公司。
5、夜间外来人员来访,无预约的一律不准入内,不予接待。
6、未经总经理或各部经理同意,任何人不得将客人带进车间参观、拍照、录像。
7、凡被我公司解除劳动关系、劳务关系者,未经公司综合部同意的,门卫不得放行。如遇强行闯入者,门卫应立即通知公司相关领导处理,如在夜间强行闯入者,应立即报警后通知相关领导。
(三)、职工亲戚、朋友来访
1、厂内员工非经允许不得私自带外人进入公司。
2、员工家属及家属朋友、亲戚来厂访客,必须办理登记手续,不得在公司区域闲逛,严禁进入车间参观、拍照、录像。
三、物资出入管理
(一)、公司物资
1、所有物资出厂(包括产品外协和加工成品),由公司厂部开具《物品放行条》或仓库开具出库单报相关人员签字批准后,门卫根据单据核对物品无误并登记后方可出公司。
2、离职人员携物品离开时,公司综合部开具《物品放行条》,门卫根据单据核对物品无误后方可出公司。
(二)、外来物品
1、供货商送货入公司,应办理外来人员登记手续;出公司时,门卫根据《物品放行条》,核对无误后放行。
2、外来人员或车辆带物品进入时,门卫人员需了解物品情况,如有危险品、易燃易爆品等,除高层领导核准外严禁进入.四、车辆管理
(一)公司车辆外出
1、本公司车辆送货时,需凭成品仓开具的《物品放行条》及送货清单,开车检查是否一致,并登记车牌、司机姓名、及出车时间、回来时间。
2、门卫值班员应对车辆进行引导、停放,维持停放秩序;(各类车车位将规划区域)
3、进出车辆如有损坏公司财物,门卫值班员应报公司办公室,责其照价赔偿;
(二)外来车辆
外来车辆因公进入公司,应主动出示有效证件、填写《来客登记表》后方可进入公司。会客结束后,凭签核过的《探访条》离开公司。外来车辆一律先登记再放行。
六、工作考核
1、未按规定实施进出人员、物资、车辆出入登记、检查及日常巡视管理,一经发现每次扣减当月收入10元。若因此造成公司物资流失的,按有关规定承担赔偿。
2、如门卫工作人员其言语和行为有抵毁或有损公司形象和利益的情况,一经发现,立即作开除处理。
3、如在值班过程中挽回公司物资流失,发现不安全隐患,避免公司经济损失的,公司将视情况给予表彰、奖励。
本办法经公司领导核准后颁布实施,由工安卫负责解释并执行,未尽事宜,另行修订。
浙江吉高实业有限公司
2017年7月22日
第五篇:门卫管理规定
门 卫 管 理 规 定
SG(总014)办01-0
3第一条:公司办公室负责厂区治安保卫工作,警卫人员由浦东新区合庆镇治安联防大队派员常驻本企业,双方共同搞好治安管理。
第二条:警卫人员的治安业务和工作安排属合庆镇警署、联防大队指导、负责;具体管理工作的细则,由本公司规定。
第三条:警卫人员负责厂区范围内的巡逻、检查和进出人员的登记、造册等工作。
第四条:警卫人员必须坚守岗位,做到“一看、二问、三热情”,严格执行大门出入制度,外单位来公司联系工作,一律凭介绍信及本人工作证,办理登记手续后才能进厂。
第五条:外单位来联系工作的车辆,一律要按规定登记,并在指定的区域依次排好。
第六条:运货车辆进出厂门必须接受警卫人员的查询、检验。车辆、人员携带产品、物资、器材或其他物品出厂,警卫人员一定要验收出门单。出门单和物品相符才可放行。如有异常情况,要坚决拦阻,并及时向公司办公室汇报。
第七条:职工家属、亲友来访,应在警卫室或接待室接待,如必须进入厂内,应经有关部门负责人同意后才能进厂区。下班后、公休日、节假日,除因工作需要加班的员工外,其他人员一律不准进厂。
第八条:警卫人员在夜间要坚持巡回检查,并且做好记录。
第九条:警卫人员如违反企业有关的规章制度,公司将及时与合庆镇治安联防大队联系处理,并视具体情况调整人员。
第十条:本规定自2003年3月日起执行。