人员、车辆证件的管理规定

第一篇：人员、车辆证件的管理规定

云南泸西大为焦化有限公司

关于生产区内人员、车辆证件的管理规定

一、为维护好公司区域治安、交通秩序，保障公司生产、经营工作正常运行，根据公司管理规范化的要求，对公司区域人员、车辆统一规范，特制定本管理规定。

二、进出公司大门的规定

（一）本公司员工凭工作牌出入公司区域，外协（施工）单位人员到公司办公室统一办理工作证，凭证出入。

（二）外协（施工）单位车辆、公司员工私用车辆由公司办统一办理通行证，凭证出入。

（三）所有进入公司区域的摩托车（含电动车）由公司办统一办理“准”字牌号牌，凭牌号出入。

（四）各单位临时用工（不超过七天）的务工人员由单位负责人报人员名单到公司办保卫组，附身份证复印件进行登记后领用临时工作证出入。

三、车辆办理通行证的规定

（一）公司员工的私用车辆办证须提交所在部门证明，驾驶证、身份证、行车证复印件，半寸照片两张。

（二）外协单位车辆办证须提交交通安全管理部门的安全教育合格证明，驾驶证、身份证、行车证复印件，半寸照片两张。

（三）施工单位车辆办证须提交基建部门证明，安全教育合格证明，驾驶证、身份证、行车证复印件，半寸照片两张。

（四）办理车辆通行证、准字牌的单位须和公司办签订《维稳、治安、交通》责任书，保证金交公司财务部。

（五）临时进出公司区域的车辆按门卫管理规定执行。

四、人员办证的规定

（一）外协单位人员办理工作证须提交人力资源部证明、安全教育部门证明。

（二）施工单位人员办证须提交基建部门证明、安全教育部门证明。

五、证件办理费用

办理通行证、准字牌、工作证须缴纳押金和工本费。押金：机动车50元／辆、摩托车20／辆、工作证10元／人，工本费：通行证10元／辆、准字牌20元／辆、工作证5元／人。（注：因人员离厂须由单位负责人到公司办注销，交回证件，退领押金）

六、考核

违反以下规定的每项考核单位负责人50元、个人10元，情节严重的，考核单位负责人100元、个人50元。

（一）人员和机动车辆出入公司大门无工作证、通行证、准字牌，强行出入的。

（二）除特殊工作原因外，在生产区未佩带工作证的；

（三）人员、车辆出入公司区域，违反门卫管理制度的；

（四）对违反本管理规定行为的个人和单位的考核，由公司办公室负责执行。本规定自下发之日起实施。

七、本管理规定由公司办公室负责解释。

云南泸西大为焦化有限公司

公司办公室

二〇一一年三月

第二篇：门卫人员车辆管理规定

门卫、人员、车辆、管理规定

1.门卫管理: 1.1.门卫人员必须警容端正，严守职责，大胆执行公务，严格执行各种出入公司大门的规章制度。（东、南大门各配置两名保卫人员、车间大门配置保卫人员一名、厂区巡逻保卫人员两名,24小时值班巡逻）。

1.2.每日早班岗，全体门卫人员要列队迎送员工上下班。1.3.当班经警要按时上岗，按规定值勤，按北京时间正点打铃，不得提前或拖后，否则，每人次罚款50元。2.进出人员管理: 2.1公司员工进出大门一律出示上岗证，或工作牌，无证者不准进大门，迟到者必须登记，不登记者罚款30元，登记情况每日报总经办。

2.2.员工工作时间不准随便出大门，外出者须持部门开据的外出通知单。

2.3.外单位人员来公司联系业务，门卫要礼貌、热情，及时帮助客人联系有关部门或接待人。严格履行登记手续，出门时必须交回由被访部门签字的出入单。

2.4.生产车间实行封闭式管理，客人进生产车间参观，必须经总经办批准，并持“外来客人参观证”方可进入，否则，发现一次罚车间门卫20元。

2.5.工作时间谢绝会客、闲谈，严禁进入车间找人，特殊情况电话通知本人，接待一律在门卫执勤室或厂外进行。3.车辆管理: 3.1.货车出入大门，要主动出示车辆、货物及随车人员出入门手续，自觉接受门卫检查。

3.2.公司轿车进出大门要减速慢行，车辆放入停车场。无派

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车单、无领导签字（盖章）批准，一律不准出大门。3.3.凡外来车辆一律停放在指定的停车场，上级领导、业务领导、外宾等的车辆，因公需进入者需公司办公室核实批准后，通知门卫方可进入。

3.4.严禁摩托车、自行车进入厂区，货物在30公斤以下，送货“的士”不准进入厂区，所载货物接受由业务员或保管员自行解决。

3.5.公司大路两旁严禁停放一切车辆，办公楼前禁止货运车辆通行或停放。4.物资管理: 4.1.采购的物资进入公司大门要填写《物资进入公司明细单》，保安人员要通知物资采购员，让其对所购物资进行确认。确因特殊情况业务员不在，要通知总经办进行检查。4.2.工程建筑队携带的物品（工具）进入公司要办理携带物品清单。

4.3、不定期随时复检煤及钢材等原材料重量（每月不少于3次）。

4.4.出公司大门的各种物资，必须有正规发票或管控中心签发的出门证，严禁白条出公司大门。

4.5.凡借公司公物者，必须有部门负责人签发的物品借出证明，到管控中心办理出门证，盖有公司公章并注明归还时间。4.6.公司休息日、长白班下班后，一切物资原则上不准出公司大门，特殊情况（只限公司产品）应提前3小时报管控中心。

4.7.工程队携带的物品要与携带物品清单相符方可出公司大门。

4.8.公司原则上不办理物资代存业务，确因公需要者，需总经理及管控中心同意，在门卫办理物资代存手续。

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4.9.不定期对出公司大门的各种车辆进行抽查（每月不少于3次）。5.收发管理: 5.1.门卫对公司的挂号信、特快专递函、电报、汇款单、汇票、包裹单、上级文件和公司副总经理以上领导的信件等，要认真登记并及时通知领件人，领件人必须签字领取。5.2.认真协助报刊收发员做好报刊收发工作，丢失、损坏、误发重要函件者罚门卫50元/次。

6.凡在门卫室查处的物资与单据不附或少开数据多拉物等现象，一律按偷盗处理，对当班保安人员一次性奖励50-300元。

7.以上各条款，各部门及当事人要配合执行，不服从管理无理取闹者罚款300-500元。

8.公司将随时对本规定的执行情况进行抽查，对查处问题的责任人员进行严肃处理。

2014年元月

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第三篇：公司人员、车辆出入管理规定

****有限公司

人员、车辆出入管理规定

第一条 目的

为加强人员、车辆出入的控制及管理，特制定本管理规定。第二条 适用范围

所有进出公司厂区的人员和车辆。第三条 职责

保卫室负责公司进出人员、车辆的出入控制管理。第四条 人员出入管理

一、内部员工出入管理

1、员工进入前岗生活区必须凭员工门禁卡进入。

2、员工进入后岗车间凭面部识别或指纹验证进入，禁止私自跨越门禁，违反者，保卫室及时制止并通知对应部门主管。

3、未经批准不得私自带人进入生产厂区参观，一经发现，保卫室禁止进入。

4、禁止携带各种违禁品、危险品（比如危险刀具、黄赌毒等）进入厂区，一经发现，保卫室有权制止。

5、携带物品出厂时，保卫室有权进行检查，发现私自携带公司财物的，上报行政部经理及其所在部门经理，给予开除处理。

二、外来人员出入管理

1、外来人员进入前岗办公区，一律履行登记手续，填写《来访人员登记表》，并经保卫人员电话联系确认后予以放行。

2、客户需要进入生产厂区参观、考察或学习时，应有相关领导批准并发放通行证，按照公司规定的参观路线，且由公司内部人员陪同入厂，后岗门卫做好客户出入登记。未办理上述手续的，保卫室禁止进入。

3、上级领导、职能部门及公司领导的客人，相关接待部门需提前与保卫室联系，如未提前联系的，保卫室联系相关领导确认后予以放行。

4、一般来访人员，一律在公司外会客。严禁嫌疑人员、陌生人员、儿童进入公司。醉酒者、着装不整及闲杂人员进入公司的保卫人员要及时劝离，不服从者及时上报保卫负责人处理。

5、对故意滋事、惹事，扰乱公司正常生产行为的，保卫人员要给予制止；必要时报警，由驻地派出所协助解决。

三、员工家属出入管理

员工事先提出申请，由行政部统一制作出家属证并在行政部保卫室备案，家属凭证进入公司生活区域，没证禁止入内。

第五条

车辆出入管理

一、公司内部车辆管理

1、员工私家车辆管理

（1）所有员工私家车进入公司前岗生活区，员工自觉将车停在停车位上，不按公司规定停放的，保卫人员通知车主到现场调车并给予通报。

（2）员工私家车不准进入后岗生产厂区，禁止在停车区以外行驶和乱停乱放。

2、电动车、摩托车、自行车管理

（1）员工电动车、摩托车、自行车进入办公区，必须服从门卫管理，并按规定停放到存车棚内。所有车辆必需停车落锁，整齐划一，管理有序，严禁出现乱停、乱放现象。出门时要接受门卫经检查后放行。未经允许不得在办公区、生产厂区内行驶，违反的按照本规定给予处理。

二、外来车辆管理

1、外来车辆一般不准进入公司办公区内，以下车辆除外：（1）公司高管约见的客人车辆；（2）政府职能部门车辆；

（3）出示“执法证”的车辆；

（4）车内所装货物人力无法运送的车辆。

其中前三种类型车辆进入办公区时，相关接待部门需提前与保卫室联系，如未提前联系的，保卫室联系相关接待部门确认后予以放行，并按照指定停车地点停放。其他外来车辆必须将车辆停放在门外停车场，人员到保卫室登记，经保卫室联系确认后进入。

2、外来车辆除环保局、质监局、安监局、电业局、消防及公司领导提前给保卫室通知的车辆外，其他外来车辆一律不得进入后岗生产厂区。

3、运送成品车辆管理（1）车辆进厂时需物管部通知保卫室门卫放行进场，保卫室告知厂区相关规定（禁烟、厂区限速和携带物品登记），调度车辆按顺序进厂过磅。

（2）车辆出厂时需经保卫室检查是否有签批好的放行条，且核对签批放行条时间、原则上物管签批好放行条5分钟内车辆必须离场，如超时需物管重新检查车辆并签批放行条，如没签批不予放行。

（3）物管部需马上要装该车成品时才通知门卫放行进场，禁止提早让车进场占用装卸货车位，造成拥堵，保卫室门卫也有权提醒物管部。

（4）细则参照《关于公司物料放行的规定》

4、运送原料车辆管理（1）车辆进厂时需物管部通知保卫室门卫放行进场，保卫室告知厂区相关规定（禁烟、厂区限速和携带物品登记），调度车辆按顺序进厂过磅。

（2）车辆出厂时需经保卫室检查是否有签批好的放行条，且核对签批放行条时间、原则上物管签批好放行条5分钟内车辆必须离场，如超时需物管重新检查车辆并签批放行条，如没签批不予放行。

（3）物管部需马上要卸该车原料时才通知门卫放行进场，禁止提早让车进场占用装卸货车位，造成拥堵，保卫室门卫也有权提醒物管部。

（4）细则参照《关于公司物料放行的规定》

5、特种车辆管理

（1）运送氧气、乙炔车辆进出厂时，须出具特种行业资格证书、危险品运输证、押运证、行驶证，经保卫人员确认后，给予领取放行条并登记，保卫室需告知厂区相关规定（禁烟、厂区限速和携带物品登记）及行驶路线后给予放行，出门保卫人员根据车辆进出厂登记表核对是否与车内物品相符，检查无误后做好检查记录放行出厂。

6、其他车辆管理

（1）其他送件、施工车辆

车辆进厂时，保卫人员查看车内物品是否符合进厂条件，如需进入必须做好登记，并告知厂区相关规定（禁烟、厂区限速、携带物品登记等）及行驶路线后给予放行。出门时凭签批好的放行条，接受保卫人员检查无误后做好检查记录放行出厂。

第六条

罚则

一、保卫人员违反规定的，按照绩效考核相关管理规定给予负激励考核。

二、未经公司允许私自在办公区、生产厂区乘骑机动车、非机动车的，一经发现，每人给予20元/次的罚款。

三、保卫室已禁止入厂，仍私自闯入办公区、生产厂区的机动车辆，给予不低于200元/次的罚款。

四、保卫室已禁止入厂，仍私自闯入办公区、生产厂区的人员，给予每人50元/次罚款。

五、运送成品或原料的车辆，进入厂区后发现私藏人员、水箱放水、扔物品等造假现象，一经发现，给予不少于1000元/次的罚款，情节严重的给予司法机关处理。

六、本规定未涉及事项视情节轻重，上报公司，给予20-1000元的罚款。

第四篇：出入门车辆人员管理规定

1.目的为了规范化公司内各门出入管理，增强门卫爱岗敬业的思想意识、努力做好本职工作，特制定本制度。

2.适用范围

所有进出公司车辆及人员。

3.各门公共管理规定

3.1值班人员要树立“大门口、大窗口”意识，以良好的工作表现维护公司形象。

3.2值班期间，着装整齐、姿态端正，戴好上岗证，并严格遵守公司《劳动纪律检查制度》。

3.3每日按时进行交接班，值班期间认真填写值班记录，确保工作无遗漏，保持工作区域及卫生责任区域清洁，办公用品、警用器械齐全，符合公司《日常监督检查标准》，违者按公司规定予以处罚。

3.4严禁警卫人员穿着警服外出，违者扣款50元/次；严禁警用车辆出厂，确因工作必需时必须经部门负责人同意，违者扣款100元/次。

3.5各门值班警卫严格按照规定对出入人员、车辆登记，违者扣款50元/次。

3.6外来人员进入生产装置（如参观、学习、检查等）必须配戴安全帽、关闭通讯工具，公司内一律不准带入火种（焊工除外）。否则给予扣款1000元以上，进入生产区的车辆（不含消防车）必须戴好防火帽，车速限速为20公里/小时，小车一律不准进入生产区，否则处以200元以上扣款。

3.7外来人员寄存、上缴物品如有丢失，由值班人员原价赔偿。

3.8施工人员凭出入证出入厂区，否则不得放行，放行一人，对值班人员扣款50元。

3.9各门严禁周边饭店及商贩出入，一经发现对门卫值班人员扣款100元/次。

4.各门管理规定

4.1.南门：

4.1.1允许通行的车辆及人员：集团内部员工、所属车辆、上级领导车辆、消防车、集团公务车、班车，本公司员工、外来学习参观、上级领导视察，准入公司办公区的外来车辆一律登记，不准进入的车辆在门外停放要整齐。公司大门口外严禁停放三轮车、农用车、摩托车、自行车。

4.1.2对进公司联系业务或来访公司领导的人员，由值班人员详细问明情况，做好出入公司登记，并以电话形式征得相关部门或公司办公室请示领导同意接见后，方可准

出入门车辆人员管理制度

入。值班人员做到有礼貌、态度诚恳，严禁出现不文明情况，否则扣款100元/次。

4.1.3本公司车辆、外来车辆应严格按指定停车位置停放整齐；自行车、摩托车必须整齐停放于车棚中，严禁在院内其它位置停放、行驶。对乱停乱放的车辆扣款100元/次。

4.2西南门

4.2.1允许通行的车辆及人员：硫磺、焦炭、消防车、特大型车辆。

4.2.2职工上下班凭上岗证出入厂区。

4.2.3职工上班应提前20分钟开门，到上班时间准时关门，如有迟到者做好记录并报人力资源部。员工下班时应提前5分钟关门，如有早退者上报人力资源部。不按时开关门、记录违纪人员对值班人员扣款50元/次。

4.2.4值班期间严格检查，严禁穿高跟鞋、短裤、凉鞋、裙子、带小孩、带宠物的人员进入生产区。生产区人员出入中门必须持有所在单位领导签批的出入证（职能科室、中层单位负责人、统计员凭上岗证出入），否则不得出入中门；出门证由中门当班人员下班时交南门巡逻队保管，不得丢失或缺损，每周一上午交到海科人力资源部。值班人员未按规定办理，扣款50元/次，出门证丢失扣款50元/张。出门证保存期限为三个月，期满由人资部销毁。

4.2.5严禁施工人员从此门出入，放行一人，对值班人员扣款50元/次。

4.3北门

4.3.1允许通行的车辆及人员：送料车，原油、渣油、成品油和消防车，通行人员：外来施工人员。

4.3.2对公司大批量油品回运时，车辆要按照顺序排列好，严禁车辆堵塞在门口和道路，确保车辆畅通。

4.3.3本公司职工及闲杂人员严禁从本门出入。

4.3.4严格控制物资的出入，物资出厂必须手续齐全，手续不全或无手续物资一律不准放行，并及时收缴出入证。违反者视情况按公司《治安管理规定》处理，情节严重的移交司法机关。

4.4停车场

4.4.1允许通行的车辆及人员：销售客户所乘车辆、成品油运输车、特大型运油车及消防车；通行人员：外来成品油客户、销售人员、装油司机和一名随车人员。销售客户车辆应严格按指定停车位置停放整齐，对乱停乱放的车辆，扣款100元/次。

4.4.2值班人员要登记好出入时间、排列好成品油车辆，不得出现堵门、堵路现象。

4.4.3外来施工人员一律不得从此门出入。

4.4.4值班人员凭借增值税兑换单(白色)、产品销售过磅单（黄色）、预售油款收据(黄色)（空车出停车场要有销售科科长、生产科过磅员签字）放行拉油车辆，不得私自放行。违反者视情况按公司规定处理，情节严重的移交司法机关。单据要收齐并保存好，丢失一张扣款50元。

5.外来车辆及人员注意事项

5.1外来施工队伍进入生产区,必须到保卫科登记,办理出入证件和物质清单。

5.2运送土方车辆进入公司前，必须到保卫科办理车辆出入证，凭证进出厂区，出门时主动接受门卫值班人员检查。

5.3运送砂石料车辆，进入厂区前，门卫保卫人员检查其驾驶证、行车证，并由施工单位派人接应，登记后进入厂区，送砂石料人员不得超过2人，进入厂区内送砂石料人员必须在规定区域内工作，严禁进入非施工区域，一经发现，立即清除出厂。

5.4施工物资出厂,由施工对负责人写出申请,现场负责人签字审批后,到保卫科核对物资进厂清单并由保卫科负责人签字后,方可出厂。

5.5凡是进入施工区的车辆出厂时必须自觉接受门卫的检查（车斗、后备箱、驾驶室等）。

5.6吊车、挖掘机、铲车等外来施工车辆必须提供操作证、驾驶证、行车证及保险等相关手续，操作证原件、保险复印件留保卫科备案，驾驶证、行车证由门卫值班人员检查。

5.7外来送货车辆进出厂门卫做好登记检查，如有其他物品在同一辆车内者，进厂前须说明并做好登记。出厂时办理物品出入证，经相关部门负责人签字后到保卫科办理出门手续方可出厂。

5.8外雇施工车辆及机械（吊车、挖掘机及铲车等特殊车辆）在厂区内施工，必须在施工区域及指定道路行驶，厂区内行使速度不得超过10公里/小时，门卫处行驶速度不得超过5公里/小时，当日完工后，外雇施工车辆（吊车、挖掘机及铲车等特殊车辆）及人员不得在厂区内过夜、居住，一经发现，立即清除出厂。

6.物资出厂管理

6.1原料及产品外销按相关规定执行。

6.2施工物资出厂,由施工对负责人写出申请,现场负责人签字审批后,到保卫科核对物资进厂清单并由保卫科负责人签字后,方可出厂。

6.3设备外出维修及设备出厂制作,施工单位写出申请,现场负责人审批后,到保卫

科办理出门手续,保卫科核实后记入台帐,保卫科负责人签字后,方可出厂,设备回厂本着谁申请谁负责的原则,由当事人到保卫科办理设备回厂的相关手续。

6.4产品外送样品,由质检部负责人写出申请, 到保卫科办理出门手续, 保卫科负责人签字后方可出厂。

6.5废旧物资(废铁、废油等)外售出厂,客户持合同、过磅单及公司交款单到保卫科办理出门手续,核实后保卫科负责人签字后方可出厂。

6.6无出厂手续的物资,门卫一律扣留,按偷盗处理,门卫做好检查,证物相符方可放行。

6.7以上审批权限由各部门负责人审批签字, 负责人不在公司可授权一人代签审核。

7.本制度由保卫科组织制定、监督实施并负责解释。

8.本制度自下发之日起执行。

第五篇：厂区人员车辆出入管理规定

厂区人员车辆出入管理规定

一、出入厂区人员、车辆管理

(一)人员管理

1、本公司所有员工上下班出入厂区必须佩带上岗证;未办理上岗证的员工，应在门卫室登记，门卫经核实身份后，方可放行;忘记携带上岗证的员工一律须在门卫室登记后出入公司。上班期间员工外出，需出具经部门主管审批后的《员工外出申请单》，未出具《员工外出申请单》的保安不准放行，强行外出者，应立即上报人力资源部，进行通报，并做出相应处罚。

2、实行迟到登记入厂制度，公司上班时间到点以后，门卫必须将迟到的员工逐一登记后方可放行。

3、外来人员(业务洽谈、技术交流、客户等)因办理有关业务出入厂区的，来访者凭个人有效身份证明办理进厂登记手续，并经门卫核对无误后，领取并佩戴“访客证”后方可进厂，业务结束出厂时，由门卫收回“访客证”并签注离厂时间。严禁小孩、离职、被公司除名人员进入生产区，推销人员或与公司工作无关人员进入公司。

(二)车辆管理

1、车辆入厂管理

(1)本公司内部车辆

公司公用车、员工私家车，凭公司制发的“车辆通行证”进厂。

(2)外单位车辆

①、因工作或其他特殊情况需要经常出入厂区的外单位车辆(含外协单位以及在厂区短期施工单位的车辆)，凭公司制发的“车辆通行证”进厂。

②、送货车辆，经门卫登记车牌号、送货单并确认后进厂。

③、公安、消防、医疗救护、抢险救灾等特种车辆予以免检放行。

④、接待上级领导、来宾车辆进入厂区，由人力资源部通知门卫处，予以免检放行。

2、车辆出厂管理

(1)公安、消防、医疗救护、抢险救灾等特种车辆，接待上级领导、来宾车辆，职工通勤车辆出厂，予以免检放行。

(2)除上述情况外的所有车辆出厂，都必须接受门卫例行检查。

(3)对运载物资的车辆出厂，门卫要严格、认真、细致检查核对车牌号、《货物出门证》等，确认无误后放行。

二、门卫执勤管理

(一)门卫必须遵守国家法律、法规和政策，遵守企业规章制度、遵守劳动纪律。

(二)门卫应树立良好的个人形象和服务意识,着装整洁。

同时，要严格按公司人员、车辆及货物出入厂门的有关规定执行，认真履行职责,确保公司物资安全和内部治安秩序稳定。

(三)门卫管理人员要做到二十四小时轮流执勤，必须坚守工作岗位，不得离岗，串岗，有急事要离岗需向领导请假，不迟到、早退，严禁做与工作无关的事情。

(四)门卫值班室要保持干净和安静，物品放置应定位规范，严禁在门卫值班室饮酒、打牌、吸烟。

无关人员不得在门卫值班室逗留、闲聊、嬉笑。门卫管理人员如有违规违纪行为，将按公司、部门相关管理规定严肃处理。

(五)负责做好邮件的登记、签收、分发工作。

三、其他管理

(一)厂区车辆通行证管理

1、“车辆通行证”由各部门到人力资源部申报办理。人力资源部负责“车辆通行证”的发放、回收、补办及监督使用等管理工作。

2、“车辆通行证”严禁转借、伪造。

3、车辆通行证持证人未使用该证时，应及时上交，人力资源部应及时回收。

(二)损坏公物处理

对非故意造成门禁设施损坏的，由行为人按实际损失赔偿;对故意损坏或强行闯岗，造成门禁设施损坏的，照价赔偿。

本制度自发布之日起执行，最终解释权归公司所有。