第一篇:2013年汽车玻璃连锁门店发展调研分析
2013年汽车玻璃连锁门店发展调研分析
我国汽车消费的快速发展,拉动了汽车玻璃零配市场的发展。而我国汽车玻璃零配市场不健全,需建立一种新型的汽车玻璃零配市场形态——汽车玻璃连锁门店。在发展汽车玻璃零配连锁门店过程中要避免“单打独斗”。加强与保险公司的深度合作,同时提高安装工人的素质,加强行业自律。
随着全球经济的好转,遭受重创的全球汽车产业慢慢走出低谷,中国的汽车行业顺应市场的发展,迅猛发展起来。南于我国的汽车销量的大增,汽车的维修量也相应的增多,其中汽车玻璃维修的需求量也日益增多。
随着近年来中国汽车工业的高速发展,中国汽车玻璃行业的市场需求量以19%的平均速度增长。当汽车产量达到年产300万辆时,实际安装玻璃面面积为1 400万,汽车维修用玻璃以20%的系数计算,因此总需求量为1 690万汽车消费的快速增多,汽车玻璃的需求量日益增长,原有的汽车玻璃安装与维修已不能满足市场的需要。而且我国的汽车车型多,批量少,规格多。目前市场上已存在的4s店不能满足当前汽车维修业的需要。
我圉玻璃行业是一个成熟、相对稳定的行业。玻璃易碎,汽车玻璃由于品种多,规格多,特别不易运输,汽车玻璃有一定的销售半径。汽车玻璃的销售半侄应在200 km左右。因此汽车玻璃维修企业应在一定的区域内设置门店。
门店是直接对消费者的终端销售环节,连锁门店数量众多,经营规模根据业态不同可以各不相同。连锁门店统一管理,统一进货,统一促销,统一价格,统一标识,统一服务,能充分发挥连锁门店的业务管理职能,可以控制汽车玻璃的质量,满足汽车这种消费群体的需要。而我国由于各地经济状况差异大,汽车消费迥异,汽车玻璃的需求也各不相同。连锁门就可根据各地的实际情况设立相应的汽车玻璃连锁门店。我国汽车市场的需求带动了我国汽车玻璃需求市场。顾客的需求,汽车玻璃市场现状都表明我们要顺应市场的要求,大力发展汽车玻璃连锁门店。
汽车玻璃门店发展现状
连锁门店单一,组织形式散。我国汽车玻璃门店大多为福耀汽车玻璃连锁门店,福耀集团占汽车玻璃维修市场的40%以上。而我认为他们并非真正意义上连锁门店,他们应是福耀的营销网络。他们只是从福耀集团进货而已。连锁门店除进货统一外,还应统一服务,统一标识,统一管理等等。除了这些大企业的营销网络外,其他很多就是“街边店或夫妻店”。他们没有统一的组织形式,经营能力也十分有限,远不能满足市场发展和客户的需求。
汽车玻璃门店集中大城市。汽车玻璃门店集中在大城市,中小城市及其稀缺。我国中等
城市发展也很快,汽车数量 增加很大,汽车玻璃需求也在加大。中小城市也需汽车玻璃维修门店。
汽车玻璃门店经营性质不确定,服务规范得不到保障。有些汽车玻璃门店仅销售汽车玻璃;有的只维修;有的二者同时经营。顾客不明白门店经营类型,不利于与汽车玻璃门店的合作。某些门店不遵循操作规范,服务意识,服务质量严重滞后。经营行为不规范,不能满足客户的需要,不仅损害了消费者的利益,也为消费者的安全埋下隐患,同时也败坏了维修市场的信誉度和名声,严重地误导了消费者,使正规门店及其正常的营销活动受到了影响。
市场定位低,从业人员素质差,难与国外汽车玻璃连锁门店竞争。行业进入门槛低,许多汽车玻璃维修店为家庭作坊式。他们设备简陋,技术水平低,从业人员素质差,使行业的发展受到严重的阻碍。国外汽车玻璃连锁门店纷纷进入我国市场。国外汽车玻璃门店规模、设备都达到了一定的水平,从业人员也掌握了一定的汽车玻璃维修系统理论知识,能很快 掌握新的技术。他们经营的业务除安装玻璃外,还能进行汽车玻璃的修补。我国汽车玻璃维修门店很难与他们竞争。
中咨网(http:///)研究部总结我国汽车玻璃零配市场亟需解决的问题
发展汽车玻璃零配连锁门店。连锁门店具有这些特征:①连锁门店必须完整的把总部经营理念、经营策略、业务技巧和营销策划方案在日常当中进行具体的体现,实现连锁经营的规范化和统一化。②连锁门店有市场调查、订货管理、库存管理、顾客服务、销售与现场管理等等功能。门店的这些特征能规范汽车玻璃零配市场,营造和谐的市场环境,促使汽车玻璃维修业从产品型逐步向服务性行业过度,促使该行业向专业化、标准化方向发展,使该行业可持续发展。
避免“单打独斗”,加强与保险公司的深度合作。目前,汽车玻璃零配市场有来自市场内外部的激烈竞争,还有经营所带来的高成本、高库存风险。而他们多处于单打独斗的尴尬局面。如果他们建立连锁加盟,就可结束这种局面,而且能充分利用连锁同盟的资源共享,提高企业在市场竞争中的核心竞争力。保险公司是汽车玻璃零配行业的最大合作伙伴,应加强与保险公司的合作,在相互信任、互惠互利的基础上,寻找更有利的运行模式。
提高安装工人的素质,加强行业自律。对于汽车玻璃维修行业来讲,产品、安装工人和服务是提高企业核心竞争力的关键。目前,各个维修门店的安装工人短缺。连锁门店需要自己培养、培训更多、更好的安装工人。汽车玻璃连锁门店要提高安装工人的理论知识、业务素质水平,满足汽车行业日益进步的需要。
我国汽车玻璃零配市场需求的高速发展,需要有健全的市场形式,汽车玻璃连锁门店顺应了这种市场潮流。我们要根据汽车玻璃零配行业的需要,连锁加盟的优点建立健全汽车玻璃连锁门店,满足我国发展中的汽车行业市场的需要。
第二篇:连锁门店管理制度
连锁门店管理制度 统一商号和标志:
统一商号:连锁门店的统一商号为“济世药房”;
统一标志:连锁门店的统一标志为“JS”;
要求连锁公司所有门店统一悬挂连锁门店的统一商号和标志。2 统一采购
2.1门店药品进货应严格执行有关法律法规和政策,必须从连锁公司总部购货。
2.2门店严禁从非法渠道采购药品。
2.3 门店在接受配送中心统一配送的药品时,可简化验收程序,但应对药品质量进行逐批检查验收,验收人员应按送货凭证对照实物,进行品名、规格、批号、生产厂商以及数量的核对,并在凭证上签名。2.4 验收时如发现有货与单不符,包装破损,质量异常等问题,应及时报告公司销售和质量管理部门,在接到公司质量管理部门的退货通知后,再作退货处理。
2.5 验收进口药品,应有加盖连锁公司红色印章的《进口药品注册证》和《进口药品检验报告书》复印件,药品应有中文标签和说明书。2.6药品购进票据应按顺序分月加封面装订成册,保存至超过药品有效期一年,但不得少于两年。3 统一配送
连锁公司所有门店配送服务由公司统一安排,各门店必须在当天下午4点钟前做好第二天的补货计划并由公司送货司机统一收回,以便公司做好配送服务工作。4 统一经营管理
所有门店由公司统一经营模式进行管理(包括人员安排、管理制度等)。5 统一服务规范
5.1 门店工作人员应树立为顾客服务、对顾客负责的思想,将“顾客至上、信誉第一”作为企业经营的宗旨。
5.2 门店每天营业前应整理好店堂卫生,并备齐商品。店堂内应做到货柜货架整洁整齐、标志醒目、货签到位。
5.3 门店员工上岗时应着装统一,整齐清洁,佩带胸卡,微笑迎客,站立服务,有举止端庄、文明的形象和良好的服务环境。
5.4 营业员接待顾客时应主动、热情、耐心、周到、态度和蔼,使顾客能充分感受到得到优质服务的满足和愉悦。
5.5 计价、收款应准确,找补的零钱要礼貌地交给顾客,并叮嘱顾客当面点清。
5.6 门店应设咨询台,指导顾客安全,合理用药。
5.7 门店应将服务公约上墙,公布监督电话,设有“顾客意见簿”,认真对待顾客投诉并及时处理。5 统一设置质管员
公司所属的各门店必须设置质量管理员岗位,具体工作安排参照《质管员岗位管理标准》。
第三篇:连锁门店管理制度
连锁门店进货管理制度
一、药品进货必须严格执行《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》等有关法律、法规和政策,依法购进。
二、药品必须从总部仁爱大药房连锁有限公司(以下简称总部)购进,不得自行从其它渠道采购药品。二级药店不得购进限制类药品。
三、门店应当按照总部核定的具体品种存储限量,及时向总部报送要货计划,要货计划应做到优化存储结构、保证经营需要、避免积压滞销。
四、购进药品要依据配送票据建立购进记录,票据或购进记录应记载品名、规格、批号、数量、生产厂家、有效期至等内容。票据或购进记录应保存至超过药品有效期一年,但不得少于五年。
五、门店应当收集、分析、汇总所经营药品的适销情况和质量情况,收集消费者对药品质量及疗效的反映,及时向公司配送中心反馈,为优化购进药品结构提供依据。
门店进货验收管理制度
一、门店应设置专门的质量验收人员,负责对总部配送药品的质量验收工作。
二、质量验收人员应是药学中药学相关学历并经岗位培训,考垓合格后方可上岗。
三、质量验收员必须依据总部的送货凭证和总部电脑数据生成单,对进货药品的品名、规格、数量、效期、生产厂名、批号逐一进行核对,并对其包装进行外观检查。
1.仔细点收大件,要求送货凭证与到货相符;
2.检查药品外观、质量是否符合规定,有无药品破碎,短缺等问题;二级药店验收员验收时,发现有限制类药品应立即退回总部。
四、发现有质量问题的药品应及时退回总部并向公司质量部报告。
五、实物与总部数据不符时,及时填写退货,经总部后审核后按退货程序处理。
五、进口药品除按规定验收外,应有加盖总部质管部原印章的《进口药品注册证》和《进口药品检验报告书》复印件,进口药品要有中文标签。六、二类精神药品、医疗用毒性药品必须双人验收并签字,其进货凭证应专门保存。(须有资质企业)
七、验收合格后验收人员应在送货凭证的相应位置签字,并留存相应凭证联按购进记录的要求保存,送货凭证保存至超过药品有效期一年,但不得少于五年。
八、对生物制品等冷链产品的验收
(一)检查运输药品的冷藏车或冷藏箱、保温箱是否符合规定,对未按规定运输的,应当拒收。
(二)查看冷藏车或冷藏箱、保温箱到货时温度数据并保存记录查验运输过程的温度记录,确认运输全过程温度状况是否符合规定。
(三)符合规定的,将药品放置在符合温度要求的冷藏柜。(考虑小规模实际情况,在冷链运输车上验收,验收完直接进入冷藏柜,无须进待验区)
(四)收货须做好记录,内容包括:药品名称、数量、生产企业、运输工具、到货时间、到货温度、收货人员等。门店药品陈列管理制度
一、陈列药品的货柜、橱窗应保持清洁卫生。
二、药品与非药品、处方药与非处方药、内服药与外用药、性质互相影响,并按药品的品种、用途分类摆放,标签使用恰当,放置准确,字迹清晰。
三、上架药品按月进行质量检查,对重点品种予以记录。发现质量问题及时下架,并尽快向质管部汇报。
四、危险药品不得陈列。如需要陈列,只能陈列空包装。
五、处方药严禁开架自选。
六、拆零药品存放于拆零专柜,并保留原包装的标签。
七、阴凉处储存的药品应置于温度为20℃以下的设施中储存。
八、生物制品等冷藏保存的药品,应当置于自动控制在2-8℃的温度的专用冷藏柜,在冷藏柜存放时药品保持与柜壁的距离,防止药品冻裂。
九、陈列的药品应避免阳光直射而发生化学变化,导致药品变质。
十、凡质量有疑问的药品一律不予上架陈列、销售。
门店药品保管养护管理制度
一、门店应配备检测和调节温湿度的设施设备,门店药品养护人员,对库存、陈列药品进行养护检查,以保证药品质量。
二、从事药品养护工作的人员,应具有医药学相关中专学历,经岗位培训、考核合格后,方可上岗。
三、每日巡回检查店内药品陈列条件与保存环境,每天上、下午两次在规定时间对店堂的温、湿度进行记录,发现不符合药品正常陈列要求时,应采取措施予以调整。
四、对在冷藏柜存放的药品要进行单独养护,注意冷藏柜的温度报警,如发现报警即时采取措施,保证冷藏柜正常工作,每天最少一次记录冷藏柜实际温度
五、每月对店内陈列、储存的药品根据流转情况进行养护和质量检查,并做好记录,对检查中发现有质量问题的药品,应暂停销售,及时通知质量管理部门进行复查处理。
六、养护与检查记录应保存至超过药品有效期一年,但不得少于二年。
七、定期向总部质量部门上报养护检查、近效期或长时间陈列药品的质量信息。
八、对待处理、不合格及质量有疑问药品,应按规定隔离存放,建立相关台帐,防止错发或重复报损等事故发生。
九、做好防尘、防潮、防污染和防虫、防鼠、防霉变等工作,并配备相应设备。处方药销售管理制度
一、应认真贯彻执行药品分类管理的规定,严格控制处方药品的销售,确保药品销售的合法性和规范性。
二、实行处方管理的药品主要指国家食品药品监督管理局规定的处方药、中药饮片及第二类精神药品、毒性药品及易制毒药品等特殊管理药品。
三、处方药与非处方药应分开陈列。
四、销售处方药必须凭医师开具的处方销售,经处方审核人员审核后方可调配和销售,调配或销售人员均应在处方上签字或盖章,处方留存二年备查。
五、处方调剂人员必须经岗位培训,考试合格后方可上岗。
六、审方人员应由具有执业药师、从业药师或有药师、中药师(含)以上技术职称的人员担任。
七、特殊管理药品的调剂必须严格执行有关特殊管理药品的管理规定,凡不合乎规定者不得调配。
八、对有配伍禁忌或超剂量的处方,应当拒绝调配、销售,必要时需经原处方医生更正或重新签字后方可调配和销售。门店工作人员不得擅自更改处方内容。
九、含麻药品按处方药管理销售,凭处方和身份证购买并每次销售不得超过两个最小包装。
十、调配处方应严格按照规定的程序进行。
(1)审方人员收到处方后,认真审查处方的姓名、年龄、性别、药品剂量及处方医师签章,如有药品名称书写不清,药味重复,有“相反”、“相畏”、“妊娠禁忌”及超剂量等情况,应向顾客说明情况,经处方医师更正重新签章后方可配方,否则拒绝调剂。
(2)处方所列药品不得擅自更改或代用。
(3)单剂处方中药的调剂必须每味药戥称,多剂处方必须坚持四戥分称,以保证计量准确。
(4)凡需特殊处理的饮片应按规定处理,需另包的饮片应在小包上注明煮煎服用方法。
(5)调配处方时,应按处方依次进行,调配完毕,经核对无误后,调配及核对人均应签章,再投药给顾客。
(6)发药时应认真核对患者姓名、药剂贴数,同时向顾客说明需要特殊处理药物或另外的“药引”以及煎煮方法服法。
门店药品拆零管理制度
一、拆零药品:指门店所销售药品的最小包装单元不能明确注明药品名称、规格、用法、用量、有效期等内容的药品。
二、门店须设专门人员负责药品拆零销售。拆零人员业务受质管员指导。
三、门店须配备基本的拆零工具,如天平、药匙、药刀、瓷盘、拆零药袋、医用手套等,拆零用工具应保持清洁卫生。
四、药品拆零前,应先检查外观质量,如发现质量可疑及性状改变的不可拆零销售。应立即封存,报告质管员或门店经理,妥善处理。
五、拆零销售剩余的药品应立即封口,保持原包装,并集中放于拆零专柜,不能与其他药品混放,拆零专柜短缺的拆零药品应从其他药柜移入,采用即买即拆,尽量将剩余药品装入原瓶,注意防潮,并保留原包装。
六、拆零销售药品不能保留原包装的,必须放入拆零药袋,加贴拆零标签,写明品名、规格、用法、用量、批号、有效期及拆零药店等内容。
七、拆零药品应做好拆零记录,一般保存2-3年。
八、凡违反上述规定,出现不合格的拆零药品上柜销售,发现一个品种,即在半年考核中处罚。
门店记录和凭证的管理
为保证质量管理工作的规范性、可追溯性及完整性,保证企业质量体系的有效性,根据《药品管理法》及《药品经营质量管理规范》等法律、法规,制定本制度。
(1)记录和票据的设计首先由使用部门提出,报公司质量管理部统一审定、印制、下发。使用部门按照记录、票据的管理职责,分别对管辖范围内的记录、票据的使用、保存及管理负责。
(2)记录、票据由各岗位人员负责填写,由各部门负责人每年收集、整理,并按规定归档、保管。(3)记录要求:
1、本制度中的记录仅指质量管理体系运行中涉及的各种质量记录。
2、质量记录应符合以下要求:
A、质量记录格式由质量管理部统一编写;B、质量记录由各岗位人员填写;
质量记录要字迹清楚,正确完整,不得用铅笔填写,不得撕毁或任意涂改,需要更改时应划一横线后在旁边填写,并在更改处盖本人名章,具有真实性、规范性和可追溯性;实行计算机录入数据的质量记录,签名部分应手工签章,以明确责任;
(4)购进配送票据、养护记录、处方记录等分别按相应制度保存一定年限,不得遗失、丢弃
质量收集和查询制度
结合公司信息管理制度,门店要配合质量部收集公司内外环境对公司质量管理体系产生影响,并作用于质量控制过程及结果的所有相关因素,主要包括
① 国家有关药品质量管理的法律、法规及行政规章等;
② 药品监督管理部门监督公告及药品监督抽查公告;
③ 市场情况的相关动态及发展导向;
④ 药品供应单位经营行为的合法性及质量保证能力;
⑤ 公司内部各环节围绕药品质量、环境质量、服务质量、工作质量各个方面形成的数据、资料、记录、报表、文件等;
⑤客户的质量查询、质量反馈和质量投诉等。
门店应定期将质量信息报质量管理部,经质量管理部分析汇总后,以质量信息传递报告单的方式传递至执行部门 门店药品的质量查询:
①若发现有质量问题,应及时标黄色标牌,填写“质量复检通知单”,暂停发货及销售,通知质量管理部,质量管理员下达“药品停售通知单”,立即进行复查。
②复查确认无质量问题的药品,应签发“解除停售通知单”,去除待验标志,恢复发货并通知销售员;
③复查确认药品存在质量问题时,应将药品移至不合格药品区,标示不合格品标志(红色标牌),并于质量确认后2个工作日内,向供货企业提出质量查询。质量事故和质量投诉制度
(1)为规范药品的销售后质量管理,认真处理药品的质量问题,确保及时发现、消除质量隐患,特制定本制度。
(2)销后的药品因质量问题,而由顾客提出的质量查询、投诉、情况反映等,均属本制度的管理范围。
(3)质量事故具体指药品经营活动各环节中,因药品质量问题而发生的危及人身健康安全或导致经济损失的异常情况,根据公司划分的事故级别门店应分别在不超过24小时报质量管理部,由质量管理部协调其他相关部门进行处理。发生事故后,发生单位或个人要抓紧通知各有关部门采取必要的制止、补救措施,以免造成更大的损失和后果。事故调查为根据,组织人员认真分析,确认事故原因,明确有关人员的责任,提出整改措施。
(4)接到药品质量投诉时,应及时做好记录,要有调查、研究、落实的措施,能立即给予答复的不要拖到第二天,客户反映药品质量问题的意见必须认真处理,查明原因,一般情况下,一周内必须给予答复。
(5)经核实确认药品质量合格,应在确认后24小时内通知恢复销售,并通知销售部解除该药品的控制措施。
(6)经核实确认药品质量不合格,应及时通知销售部暂停销售该药品,并及时向企业质量负责人汇报,采取发出药品召回措施。同时,质量管理部负责向药品供货单位进行药品质量查询。卫生和人员健康状况的管理制度
一、卫生管理责任到人,门店应明亮、整洁,每天早晚各做一次清洁,做到“四无”,即无积水、无垃圾、无烟头、无痰迹,保持环境卫生清洁。无环境污染物,各类药品分类摆放,规范有序。
二、保持店堂内外清洁卫生,各类药品、用品安置到位,严禁工作人员把生活用品和其它物品带入库房,放入货架。
三、门店环境整洁、地面平整,门窗严密牢固,物流通畅有序。并有防虫、防鼠设施,无粉尘、无污物。
四、在岗员工应统一着装、佩戴工号牌,卫生整洁,精神饱满,工作服夏天每周至少洗涤二次,冬天每周洗涤一次。头发、指甲注意修剪整齐。
五、卫生管理情况列入门店半年管理考核之中。
六、健康体检每年组织一次。门店所有接触药品的人员必须进行健康检查。
七、严格按照规定的体检项目进行检查,不得有漏检行为或找人替检行为,一经发现,将严肃处理。
八、如发现患有精神病、传染病、化脓性皮肤病或其它可能污染药品的患者,应立即调离原岗位或办理病休手续后静养,待身体恢复健康并检查合格后,方可工作,病情严重者,应办理病退或其它离职手续。
九、建立员工健康档案,档案至少保存三年。
服务质量管理制度
一、营业时间内所有营业员要统一着装,挂牌上岗,站立服务。
二、营业员上岗时不浓妆打扮,举止端庄,精力集中,接待顾客热情,解答问题耐心。
三、营业员上岗时讲普通话,使用“请、您好、对不起、再见”等文明礼貌用语。不准同顾客吵架、顶嘴,不准谈笑、嘲弄顾客。
四、店堂内设顾客意见簿、缺药登记簿,公布监督电话,接待顾客投诉,并认真处理。
五、备好顾客用药开水,清洁卫生水杯。
六、正确介绍药品的性能、用途、用法用量、禁忌及注意事项,不得虚假夸大和误导用户。做到小病当医生,大病当参谋。
七、店内设咨询导购台,提供咨询服务,指导顾客安全合理用药。
八、出售药品时,注意观察顾客神情,如有疑意,应详细问病卖药,以免发生意外。
九、销售药品时,不亲疏有别,以貌取人,假公济私。
十、不断听取和采纳多方建议,努力提高和完善服务质量。
门店药品销售管理制度
一、门店应按照依法批准的经营方式和经营范围销售药品。
二、门店应在门店前悬挂本连锁企业的统一商号和标志。
三、门店应在营业店堂的显著位置悬挂《药品经营许可证》、《营业执照》以及与执业人员要求相符的执业证明。
四、凡从事药品零售工作的营业员,上岗前必须经过业务培训考核合格,同时对与药品直接接触的工作人员要进行健康检查,取得健康证后方可上岗工作。
五、认真执行价格政策,做到药品标价签齐全,填写准确、规范。
六、营业时间内有执业药师或药师在岗,并佩带标明其姓名、技术职称等内容胸卡。
七、营业员要坚持问病买药,正确介绍药品,不得虚假夸大和误导消费者。
八、营业员根据顾客所购药品的名称、规格、数量、价格核对无误后,将药品交与顾客。
九、销售药品时,处方必须经处方审核人员审核签章后,方可调配和出售。处方药销售必须凭医师处方或在药师指导下购买使用。对非处方药品,顾客根据说明书自选购买或在药师指导下购买和使用。
十、对缺货药品要认真登记,及时向总部传递药品信息,组织货源补充上柜,并通知客户购买。
十一、做好各项台账记录,字迹端正、准确、记录及时。
十二、做好当日报表,做到账款、账物、账货相符,发现问题及时报告门店经理。
十三、药品销售不得采用有奖销售、附赠药品或礼品等销售方式。
十四、未经药品监督管理部门审核的药品宣传广告不准在店堂内,门口悬挂张贴、散发。
药品效期管理制度
一、合理控制药品的经营过程管理,防止药品的过期失效,确保药品的储存养护质量,根据《药品管理法》及《药品经营质量管理规范》等法律、法规制定本制度。
二、药品应标明有效期,未标明有效期或更改有效的按劣药处理。
三、药品应按批号先后顺序陈列,做到“先产先出、近期先出”的原则。
四、未标明有效期的药品,质量验收时应判定为不合格药品,验收人员应拒绝收货。
五、本企业规定药品的近效含义为:距药品有效期截止日期不足6个月的药品。
六、近效期药品在货位上可设置近效期标志或标牌。
七、在计算机系统管理软件中应设置药品近效期自动报警程序,对各连锁门店所储存药品的有效期实施动态监控,由信息控制中心和商管员负责按月汇总、生成“近效期药品催销表”,分别传递至质量管理部门。
八、有效期不到6个月的药品不得购进,不得验收入店。
九、总部结合管理部负责督促各连锁门店按“近效期药品催销表”所列内容,及时组织销售或按规定召回退回总部。
十、及时处理过期失效品种,严格杜绝过期失效药品发出。
十一、对于失效期不足一个月的药品,禁止上柜销售。
十二、总部结合管理部和信息中心负责对全公司所经营的药品进行合理调配,根据各连锁门店具体品种的有效期及销售情况,对门店之间调拨药品实施控制管理,严禁门店之间调拨药品。
退货药品管理制度
一、配送后药品因质量问题或其它原因需退回总部召回的,应由质量管理部核准后,由总部出具“退货通知单”。
二、未接到“退货通知单”或相关批件,验收员或库管员不得擅自接受退货药品。所有退回的药品应存放于退货药品区,挂黄牌标识。
三、对退回的药品,验收员应严格按购进药品的验收程序逐批验收。相符的报总部冲退;不相符的,应及时报质量管理部门处理。
四、应加强退回药品的验收质量控制,必要时应加大验收抽样的比例,对外包装有疑问的退回药品,应按最小销售单元逐批检查。
五、所有退回的药品,均应按购进药品的药品验收标准重新进行验收,并作出明确的质量结论,合格后方可入合格品库。
1.判定为不合格的药品,应报质量管理部进行确认后,将药品移入不合格药品区存放,明显标志,并按不合格药品程序控制处理;
2.确认无质量问题后,且内外包装完好、无污染的药品,可办理入库手续。
六、确认药品质量无问题后,其他原因需退出给总部的药品,应通知总部及时处理。
七、药品退回、退出均应办理交接手续,认真记录并签章。记录至少保存三年。不合格药品管理制度
一、不合格药品包括内在质量不合格、外观质量及包装不合格的药品。
二、不合格药品的确认:
1.质量验收员在进货验收时发现的外观质量及包装质量不符合法定质量标准的药品。
2.各级药品监督部门抽查检验不合格的药品。3.质管部检验确认不合格的药品。
4.养护中发现的过期、失效、霉烂变质及有其他质量问题的药品。5.各级药品监督管理部门发文通知禁止销售的品种。6.销售退回过程中出现的不合格药品。7.超出药品有效期的药品。
三、不合格药品的处理:
1.验收过程中发现不合格药品,质量验收员不得验收入店,及时退回总部。2.养护中确认和销后退回发现的不合格药品应立即停止销售。
3.公司质管部及各级药品监督管理部门检查确认的不合格药品或药品监督管理部门发文通知禁止销售的品种应立即停止销售。
4.门店所有的不合格药品必须及时退回总部,以便尽快处理。
5.不合格药品一经确认,门店质管员要协助公司质管部认真查清原因,明确责任,作出处理。
四、不合格药品的报废和销毁、门店不得擅自进行,应根据总部和总部签订的协议全部退回总部,由总部处理。
五、对不合格药品的处理情况应定期汇总和分析。药品不良反应报告管理制度
一、制定本规定的依据:根据《药品经营质量管理规范实施细则》、《药品不良反应监测管理办法》(试行)的要求,特制定本规定。
二、药品不良反应的定义:是指合格药品在正常用法用量下出现的与用药目的无关的或意外的有害反应。
可疑不良反应:是指怀疑而未确定的不良反应。
新的药品不良反应:是指药品使用说明书或有关文献资料上未收载的不良反应。
三、人员安排:质管员负责药品不良反应资料的收集、管理、上报工作。门店每位员工都有收集由本门店售出药品的不良反应情况的责任。
四、药品不良反应报告范围:
1.上市五年以内的药品和列为国家重点监测的药品,报告该药品引起的所有可疑不良反应。
2.上市五年以上的药品,主要报告该药品引起的严重的,罕见的或新的不良反应。
五、不良反应资料的收集、管理、上报:
1.门店质管员对客户反映的药品不良反应情况,应认真详细记录。记录内容应包括:用户姓名、地址、购买时间、服用时间、所服药品的名称、生产厂家、批号、有效期、服用量、服用时间间隔、不良反应症状等。
2.及时对发生的不良反应进行详细调查,并有调查记录。
3.及时填写药品不良反应报告表,由公司质管部向省、市药品监督管理局安全监管处报告。
4.及时收集国家药品监督管理局通报的药品不良反应监测情况。每年对所收集的药品不良反应资料进行整理、分析、归档。
六、奖罚:
公司定期对规定的执行情况进行检查,对该规定落实好、成绩突出的部门或个人予以奖励。对客户反映的不良反应未及时记录、调查的、或未及时按规定上报的,应给予批评或处罚。计算机系统的管理制度
依据公司总部计算机管理制度,门店企业负责人或质量负责人配合信息部对门店使用计算机及新时空系统进行维护。
①所有员工都应该爱护计算机,搬动时应轻拿轻放,未经计算机管理员允许,任何人不应拆装计算机。
②计算机软件的安装应根据具体的工作需要,需提前向计算机管理员申请。③来历不明的软盘,光盘,u盘,移动硬盘等原则上不允许带进公司使用,未经算机管理员允许或未经杀毒,不准在公司计算机上使用。
④局域网应由系统管理员进行设置,其他人不经允许不得随意更改,登录系统应用自己的身份进入,按自己岗位的访问权限进行操作.如有系统上的问题及时与系统管理员联系,不得私自改动。
⑤公司计算机不允许外部人员使用,如要使用须经本计算机使用者允许。⑥重要资料和进存销数据及时备份。
⑦使用人员每周将计算机文件清理一次,每周至少对每台计算机软件进行检查一次。
员工培训考核制度
(1)为不断提高员工的整体素质及业务水平,规范全员质量培训教育工作,根据《药品管理法》及《药品经营质量管理规范》等相关法律法规,特制定本制度。(2)质量管理部协助行政部制定质量培训计划,开展公司员工质量教育、培训和考核工作。
(3)质量部负责制定的培训计划合理安排全年的质量教育、培训工作,建立员工质量教育培训档案。
(4)质量知识培训方式以公司定期组织集中学习和自学方式为主,以外部培训为辅,质量及药学专业技术人员每年接受继续教育的时间不得少于16学时。(5)公司新录入人员上岗前须进行质量教育与培训,主要培训内容包括《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》等相关法律法规,岗位标准操作规程、各类质量台帐、记录的登记方法等。培训结束,根据考核结果择优录取。
(6)公司在岗员工须进行药品基本知识的学习与考核。考核结果与次年签订上岗合同挂钩。
(7)公司质量管理人员每年应接受省级药品监督管理部门组织的继续教育,从事营运、商品管理等人员,每年应接受公司组织的继续教育。
(8)当公司因工作调整需要员工转岗时,对转岗员工应进行上岗质量教育培训,培训内容和时间视新岗位与原岗位差异程度而定。
(9)参加外部培训及在职接受继续学历教育的人员,应将考核结果或相应的培训教育证书原件交行政部验证后,留复印件存档。
(10)公司内部培训教育的考核,由行政部与质量管理部共同组织,根据培训内容的不同可选择笔试、口试,现场操作等考核方式,并将考核结果存档。(11)培训、教育考核结果,应作为公司有关岗位人员聘用的主要依据,并作为员工晋级、加薪或奖惩等工作的参考依据。执行药品电子码监管制度
建立药品电子监管码管理制度,确保国家实施电子监管药品的经营行为符合要求
一、目的: 规范电子监管码药品经营采集和传输实时信息上报工作。
二、适用范围: 适用于对药品电子监管码信息采集传输进行操作与控制;对药品经营实时信息上传进行操作与控制
1、为确保列入国家电子监管范围药品的质量安全,根据《药品经营许可证管理办法》局令第6号)、《关于基本药物进行全品种电子监管工作的通知》(国食〔201019号)、《关于进一步加强基本药物电子监管工作的补充通知》等法律法规,特制定本制度。
2、本制度管理范围内的药品指所有我公司正常经营且被列入国家电子监督管理目录的品种,并随国家药品电子监管范围的增减作动态管理。
3、质量部负责基本企业经营的国家基本药物、增补品种等目录要求进行电子监管的审核确认,以及目录更新的审核
4、门店设置人员(根据店内实际情况可由质量验收员兼职)负责基本药物的质量检查验收工作,并对赋码药品进行电子监管码信息采集和上传核注监控。
5、进店药品电子监管码信息的采集、上传管理; 药品电子监管码信息采集遵循:整件商品以件为单位逐一扫描; 拆箱商品以中包装或最小销售包装为单位逐一扫描。扫描信息须确认无误后,通过专门的网络平台进行上传,当日采集的信息须当日查询验证上传核注成功。若因国家监管网原因不能及时出库复核上传,可按系统提示查询或等候再传,确实不能上传,应做好记录。若因计算机、扫描枪等设备和技术操作等问题不能上传,报质量部处理;
6、扫描信息须与用户信息相关联并确认无误后,再通过专门的网络平台进行上传,当日采集的信息须当日查询验证上传核销成功。
7、药店人员按照《GSP管理制度》和相关的操作规程要求操作。电子监管药品在经营、运输、贮存时应保护好药品包装上的电子监管码标识。
8、门店应配合信息部建立扫描设备、计算机等设施的管理规定和相关的台帐。
9、本公司国家药品电子监管信息上传网络平台密钥由质量部和信息部负责管理、使用和维护。
药学服务管理制度
门店药学人员应该利用药学专业知识和工具,向公众提供与药物使用相关的各类服务,使病人得到安全、有效、经济、合理的治疗药物,同时提高企业服务形象,特制定本制度。
1、合理用药:审方员应严格执行本公司处方药销售管理制度及,处方药凭处方销售,不超量配药,认真审方,对不符合规定的处方(如:有配伍禁忌、失时效的处方、超过一般处方常用量或滥用抗生素及配方中有患者禁忌等现象)严禁配药。药学技术人员不在,拒售处方药。
2、安全用药:营业员在销售药品时养成询问顾客病史及用药史的习惯,应明确告知所售药品的正确的用法用量,不良反应,禁忌及配伍关系,对不熟悉的产品应及时向当班药师咨询,不得随意凭感觉销售药品,对慢性疾病患者、孕妇、儿童及肝肾功能不全患者等特殊群体用药更应小心谨慎。
3、经济用药:药店营业人员不得盲目向顾客推介高价药,不得以保健品代替药品向顾客销售。
4、门店在醒目位置设置用药知识的宣传栏,并定期对宣传栏内知识进行更新
5、门店设置顾客休息区,并在休息区有医药相关书箱供顾客借阅,6、公司鼓励门店为顾客制作药历档案,药历档案包括患者姓名、性别、年龄、用药情况,用药效果等信息。国家专门管理要求的药品管理制度
为了合理经营、安全的使用、保障人民健康,对特殊药和国家有专门管理要求的药品的采购、储存、销售必须严格执行国家有关特殊管理的管理规定。(一)、含可待因复方口服溶液、复方地芬诺酯片、复方甘草片的管理;
1、严格执行药品分类管理有关规定,处方药凭处方销售;销售非处方药含可待因复方口服溶液、复方地芬诺酯片、复方甘草片的,一次销售不得超过2个最小包装。
2、核实顾客身份并做好登记记录档案。
3、严格执行复核制度。
4、发现异常情况报药监部门和公安机关。(二)、麻黄碱类复方制剂管理;
1、门店必须在处方柜内设置含麻黄碱复方制剂专柜,并有明显标识。
2、将单位剂量麻黄碱类药物含量大于30㎎(不含30㎎)的含麻黄碱类复方制剂,列入必须凭处方销售。
3、销售非处方药含麻黄碱类复方的:查验购买者的身份证,并对其姓名和身一次销售不得超过2个最小包装,不得开架销售含麻黄碱复方制剂,设置专柜专人管理,专册登记,登记内容包括药品名称、销售数量、生产企业、生产批号、购买人姓名、身份证号码、至少保存5年。
4、发现异常情况报药监部门和公安机关。
5、未入网及未使用药品电子监管码统一标识的,一律不得销售。
(三)对运动员慎用的兴奋剂类药或按兴奋剂管理的药品,验收时应查验慎用标识,销售时应如实告知,属处方药应凭处方销售。
(三)、质量部门应及时收集国家及相关部门发布的其它有特殊管理要求药品信息,并及时落实。连锁有限公司门店质量管理制度目录
1、连锁门店进货管理制度
2、门店进货验收管理制度
3、门店药品陈列管理制度
4、门店药品保管养护管理制度
5、处方药销售管理制度
6、门店药品拆零管理制度
7、门店记录和凭证的管理
8、质量收集和查询制度
9、质量事故和质量投诉制度
10、卫生和人员健康状况的管理制度
11、服务质量管理制度
12、中药饮片购、销、存管理制度
13、门店药品销售管理制度
14、药品效期管理制度
15、退货药品管理制度
16、不合格药品管理制度
17、药品不良反应报告管理制度
18、计算机系统的管理制度
19、员工培训考核制度 20、执行药品电子码监管制度
21、药学服务管理制度
22、国家专门管理要求的药品管理制度
第四篇:连锁超市门店考核办法
2012年xxx连锁超市门店考核办法
为了适应公司的进一步的发展和做好门店的日常管理工作,特制定本考核办法:
一、本考核办法适用于天正连锁超市系统各门店,此考核为门店的工资总额考核。
二、考核共分三个部分:
1、门店业绩检核(实施时间为:__年__月_1_日开始)
2、门店盘点考核(实施时间为:__年__月_1_日开始)
3、门店费用考核(实施时间为:__年__月_1_日开始)
三、门店营运检核包括业绩考核和店面管理检核表两部分。
1、业绩考核以指标完成率计算。
指标完成率=实际业绩/业绩指标*100%。业绩指标由公司董事会下发。
2、店面管理检核为公司安排总部人员每月进店实际考核得分计算(总分200分,详见<<门店店面管理检核表>>)。
3、营运月度考核得分=70%*业绩指标完成率*100+30%*(店面管理检核得分/2)
4、营运考核得分换成百分率*门店工资总额=实发绩效考核工资
四、门店盘点考核主要为盘点盈亏实际金额加减。
1、门店盘点依据营运部盘点行程实施,每月一次。
2、门店盘点无因盈亏总额=盘盈总金额-盘亏总金额(串号销售的差额+失窃金额)
3、门店盈亏率=盘点无因盈亏总额 / 同期门店盘点商品销售总额
4、门店盘点盈亏率(含门店报损金额,原则上报损率为0.1%)暂时规定为0.5%。
5、门店盘点考核扣、奖金额=同期盘点商品销售总额*(门店盈亏率+0.5%)
6、盘点(损耗)绩效工资=门店盘点考核金额+门店防损肃窃金额(本肃窃金额扣除肃窃人员个人提成部分)
五、门店耗材考核主要针对与商品销售相关的耗材使用的情况:
1、包括:购物马甲袋、散称扎口袋、收银打印纸、单据打印纸、色带、标价签纸、盘点表等等,具体明细详见系统商品资料。
2、另外生鲜用的耗材只纳入生鲜营运部门盘点分类,作为柜组经营成本。
3、耗材使用以节约为原则,但必须保持公司相关部门和业务的正常开展需要。
4、耗材的进货单价以人事部维护的电脑价格为准。
5、耗材必须每月盘点一次,并和门店月度盘点行程同步进行。
6、门店所有使用耗材必须通过系统调拨和库存调正单(领用)来进行核算,手工帐公司一律不予承认。
7、耗材使用指标(暂定0.05%)由营运部编制下发,超过指标部分无法说明原因的实行全店实扣,节约部分公司按50%奖励给门店
全体员工。
8、现阶段,总部办公相关成本费用核算在新时代门店,但财务核算要区分计算,总部人员耗材领用部分,人事通过仓管部门做电脑
系统做退货单操作;其门店领用部分做库存调整,这样门店盘点核算才会准确。
六、门店考核实行每月考核,实发工资根据每月门店考核核算,为了保证人员的稳定性,所有的考核工资实发不低于员工原工资的70%。
考核工资实施门店工资总额考核,门店员工实际所得奖金分配比例由各个门店店长决定,原则上依据各员工基本工资占全店比例核算增减。店长每月5号前根据考核结果通知单核算奖金分配方案并报人事部审核,人事部有权对门店提报的奖金分配方案进行修改,并报总经理审批。
七、每月门店考核相关数据由财务部、采购部、人事部汇总基本数据,交营运部汇总计算最终考核结果,转发人力资源部核算工资。
八、门店店长有权要求月度实发奖金进行扣留门店账面,给本店以后因盘点柜组差异而引起的扣工资部分进行增补。但因门店未能完成任
务或其他检核扣分而造成的门店扣发工资的,门店不得申请财务预支。具体数据门店店长在每月5号报人事部。
九、营运考核中店面的<<门店店面管理检核表>>检核由营运部负责安排,总部相关人员依据本检核表参加店面实际检核。
十、公司总部编制的门店营运指标下发到门店后,原则上不得更改,除董事会要求或周边有新开门店和门店营运格局做过大的调正而修改。
十一、本考核制度只针对全店营运部分的考核,另针对各级管理人员的岗位考核和各个部门业务技能考核等等相关绩效考核办法另行
通知实行。
连锁超市总部
第五篇:连锁门店上班管理制度
连锁门店上班管理制度
一、工作时间。
1、门店员工每周工作时间以40小时为原则(不含吃饭时间),上班时间视各店商圈与排班情形而定。
2、每天上下班,从业人员应亲自打出勤卡,不得有代打卡者,不论代打者与被代打者,都以旷工论处。
3、员工应按规定时间上下班,如未遵守者依下列规定处理:上班时间后才到班者,视为迟到一次,每次扣款10元;一个月迟到超过3次者不算全勤。迟到超过5分钟后每分钟扣一元;每次超过60分钟者以旷工论处;下班时间提前擅离工作岗者视为早退,以旷工半天论处;旷工一日扣除双倍当日全额工资;当月旷工两日,扣发当月绩销评估奖金;连续旷工三日或全年累计旷工十五日者,公司将予以除名。
二、员工上下班打卡处理
1、员工因帮人打卡或疏忽未打卡者,每次计迟到(依次类推),且应在3天内亲自向单位主管说明原因,并经单位主管签证后补办出勤,逾时未办者,以旷工论处。
2、打卡者因打错栏格,应及时交主管签注更正,逾时未办者依上述第一项办理。
3、员工因公务而未及打卡,在公务结束后两天内应亲自持卡呈主管签注,依上述第一项办理。
4、员工因公出差,需提前办理出差申请报批手续,否则按旷工处理。
5、每月5日前,人力资源部负责汇总上个月的考勤记录以及核准各种假条,以保证工资如期发放。
三、员工上班时间
1、员工每天9:00—21:00上班,根据实际情况确定上班规定:上一休一,或每天下午交接班,或做五休二班次。职能部门每天上班保证8小时工作制。
2、公司原则上不鼓励员工加班。
3、下列情况不计加班费:由于在职位工资中有体现,主管以上领导加班不计加班费;公司发生重大事件和节假日组织的文体娱乐活动不计加班;节假日出差,不计加班工资。
四、病假、事假、假期
1、员工请病假必须出具国家劳保特约医院或公立医院证明申请病假,如无医院证明,将按事假或旷工处理。
2、普通员工1天以内假期由组长批准,1天以上假期由店长批准;组长2天以内假期由店长批准,2天以上假期由区域经理批准;店长的假期都由区域经理批准。
3、员工在医疗休息期间,若证实在外工作,公司有权立即解除劳动合同。
4、如急诊不能按时上班,需请求亲属在上班后1小时内报知店长,并在上岗后持急诊证明办理请假手续。
5、员工请事假停发请假期间的全额工资,全年请假天数不得超过15天。事假不满1日者以小时累计。
6、事假必须提前申请,不得事后补假。遇急事来不及事先请假者,应及时用电话报知店长,经批准后放可休假,事后应补办请假手续。
7、试用期员工事假超过5天,则顺延试用期。
8、员工一年内请事假超过15天者,视为自动离职。
9、婚嫁、丧家、产假、工伤均按国家有关规定执行。
10、公假:员工子女学校、幼儿园召开家长会,可凭书面通知准假半天。
11、法定假期:法定假期为元旦1天,春节3天,劳动节3天,国庆节3天,三八妇女节放假半天(限女性)。
五、有薪年假:
1、在公司连续工作满一年以上的正式员工(含反聘员工),经考核续签合同后,每年可享受有薪年假。
2、年假标准:每年7天,今后没增加年本企业工龄,年假增加一天。年假最多不超过15天(以上均含星期
六、日)。
3、有资格享受年假的员工应提前一个星期填写《请(休)假申请表》,征得店长同意后,报人力资源部,经区域经理同意后有店长安排休假。
4、允许年假冲抵同等的病事假。当年病事假累计超过所休年假天数,不在享受年假。
5、年假原则上一次休完,不能拆分使用。
6、员工休假期间发放基本工资和岗位工资。