入 住 手 续 书

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第一篇:入 住 手 续 书

入 住 手 续 书

编号:

尊敬的先生/女士:

您所购买的“城市之光住宅小区”幢单元室房,现已交付使用,并具备入住条件,请您 前往交房现场,按下列顺序办理入住手续。

注:所有程序办理完毕后,此表格由物业保存。

“九江长天”物业管理委托合同书

业主:(甲方)

物业管理:(乙方)

商住楼是九江长天房地产开发有限公司开发的一款品质较高的楼盘。为保证该区域的规划、设计与建筑风格不被破坏和公共设施的完好运转,为给区域内业主创造安全、优美、整洁、舒适、文明的居住环境,现根据相关条例对区域实施物业管理,经甲乙双方协商,特签订本《物业管理委托合同书》:

一、甲方在“九江长天”购置的住宅及公用配套设施设备委托乙方全面进行物业管理。

二、甲、乙双方确认《江西省城市居民小区物业管理条例》是甲方委托物业管理、乙方提供管理服务的依据。

三、根据《条例》要求,乙方向甲方提供物业管理服务项目为:

1、住宅公共部位的养护和维修管理。

2、共用设施设备的养护和维修管理。

第二篇:物业入住手续办理

1.0目的确保准确、规范地办理业主入住手续。

2.0范围

适用于业主办理入住手续。

3.0职责

3.1管家部负责办理业主入住手续及相关规定的解释,建立业户档案。

3.2管家部经理负责组织、协调、落实入住手续的各项工作的顺利实施。

3.3品管部对业主入住手续的办理及业主档案的建立进行有效监督,妥善保管业主档案。

4.0程序

4.1房地产公司销售部给业主开出《付清房款证明书》或《入住通知书》后,通知管家部准备办理入住手续。届时业主凭房地产公司开出的《付清房款证明书》或《入住通知书》到管家部办理入住手续。

4.2如业主在规定期限内未办理入住手续,由管家部通知房地产公司销售部协助催办,否则该房仍按照空置房进行管理,(来自:)所有入住日期均以《入住通知书》日期为准。

4.3业主提供以下资料:

4.3.1家庭户

1)《付清房款证明书》或《入住通知书》

2)“购房发票”及复印件

3)《房地产买卖合同》及复印件

4)业主身份证及复印件

5)家庭成员资料

4.3.2公司户

1)《付清房款证明书》或《入住通知书》

2)《房地产买卖合同》及复印件

3)公司法人身份证明及复印件

4)法人委托办理入住手续的证明

4.3.3委托他人代办的,除提供以上资料外,还应提供

1)业主委托书及复印件

2)被委托人身份证及复印件

4.4业主提供资料经确认后,退回《房地产买卖合同》、发票、身份证原件,其它资料由管家部留存,建立业主档案。

4.5管家部通知维修部经理安排维修人员一起带领业主到产权房屋进行验房,请业主填写《房屋验收单》,由维修人员将水、电、煤气表底数在《房屋验收单》中进行登记,房屋钥匙经试用后,由业主在《房屋验收单》上确认数量。

4.6经双方检验不合格的项目请业主填写《返修报修单》或由维修部相关责任人进行填写,由维修部相关责任人转呈相关部门进行返修,并由该责任人负责跟进,及时向本部门经理汇报返修进度与处理情况,返修结束后,由维修部通知管家部与业主联络再次验收事宜,直至问题解决为止。关于工程遗留问题的处理参见文件《工程遗留问题处理程序》。

4.7业主填写、签订以下资料: 《业主情况登记表》、《业主公约》。

4.8业主领取、签收以下资料:装修参考图(包括:院落各类管线图、各层建筑平面图、给排水、强弱电、空调系统图;房屋及设备使用说明书;关于装修的管理规定、协议书、表格等;其他相关资料。在《业主领取资料签收表》或相关交接证明上签字。

4.9管家部引导业主到财务部缴纳相关入住费用。

4.10管家部将所有与业主有关的资料进行整理,填写(或电脑录入)《业主情况一览表》。《业主情况一览表》由管家部妥善保管,未经管家部经理、管理者代表或总经理授权,不得借阅、复印,不得擅自泄露业主资料,包括业主联系电话、家庭成员资料等。

4.11管家部将档案原件转至品管部,由资料室工作人员按照业主房屋编号建立业主档案,填写《业主档案资料清单》,核对后妥善永久保存。

5.0质量记录

按照房屋编号建立的业主档案,包括:

《付清房款证明书》或《入住通知书》、“购房发票”复印件、《房地产买卖合同》复印件、业主身份证及复印件、家庭成员资料、公司法人身份证明复印件、法人委托办理入住手续的证明、业主委托书、被委托人身份证复印件以及相关表格、协议书、公约等,入住以后业主与公司签订的其他文件资料,装修资料也随业主档案存档。《业主档案资料清单》作为档案目录使用。

6.0表格

《房屋验收单》

《返修报修单》

《业主情况登记表》

《业主领取资料签收表》

《业主情况一览表》

《业主档案资料清单》

第三篇:业主入住手续办理流程(精选)

入住手续

业主在售楼中心领取《入户通知书》后,即可到物业管理处办理入住手续。手续办理流程:

(1)凭《入户通知书》领取《业主手册》。

(2)由专职服务人员陪同业主进行房屋质量验收。

(3)交付物业管理费等入住费用。

(4)填写入住相关资料,签署【瑞和新苑·浦航新城】《管理临时规约》。

(5)领取单元房门钥匙,办理签收手续。

业主提交资料:

(1)由开发商签署的《入户通知书》;

(2)《预售合同》复印件;

(3)业务身份证复印件;

(4)如委托办理,需具备业主“授权委托书”和个人身份证。

房屋质量验收:

业主按《业主手册》中“房屋验收单”所列项目进行查验,抄录税、电表底数。各项验收标准符合,请业主在验收单上签字认可;如发现室内设备有损坏或未尽妥善的,应在验收单上明确填写,管理处将代表业主提交开发商及施工单位予以整改。整改完毕后,通知业主再次验收,确认合格后由业主在验收单上签字。

物业管理费缴付:

根据上海市物业管理收费标准,物业管理费收费从开发商发放入住通知书规定入住手续的次月开始计收。办理入住手续时预收3个月物业管理费,以后应予每月15日之前交付当月管理费。

第四篇:入住流程、手续及缴纳税费

入住流程、手续及缴纳税费

入住,是在购房人履行完房款支付及其它相关义务后,开发商按照合同约定将已具备交付使用条件的房屋向购买人交付。购房人在接收房屋后,按照物业管理的有关规定到物业公司办理物业入伙(物业委托管理)手续。

当您就要领取房屋钥匙时,您的心里一定充满了即将喜迁新居的激动、喜悦,和对幸福生活的美好憧憬。为保证您能尽快顺利的办理入住手续,现将入住流程及相关手续向您简单介绍如下(不同的房地产公司、不同项目,入住流程及相关手续可能会有所不同,请以开发商的入住通知的具体内容为准)。

一、办理入住,业主需携带如下材料:

> 入住通知书

> 购房合同正本[通过贷款购房的业主请带合同复印件。

> 业主有效身份证件。如委托他人办理,由代理人持业主及> 本人的有效

身份证件以及业主的授权委托书。单位购房的需带营业执照副本及法人有效 身份证件。

> 购房发票(收据)及其它相关费用交费凭据。

二、入住流程及手续:

1、持购房合同、入住通知书等进行业主登记确认;

2、房屋验收,填写验房记录单;

3、与开发商进行房款结算,取得最终房款发票;

4、产权代办手续,提供办理产权相关资料,交纳办理产权所需费用;

5、开发商开具证明,业主持此证明到物业公司办理物业入伙手续;

6、签署物业管理的相关文件,如:物业委托管理协议、车位管理协议、装

修管理协议等;

7、交纳物业相关费用;

8、领取提供给业主的相关文件资料,如:住宅质量保证书、住宅使用说明

书、房屋使用、维修、管理公约、住户手册、装修手册等;

9、领取房屋钥匙;

三、办理产权所需缴纳的费用:

1、住宅公用部位共用设备维修基金:按总房价款的2%缴纳;

2、契税:普通住宅按总房价款的1.5%缴纳,别墅、度假村以及每建筑平方

米价格超过上商品住房平均价格一倍以上的高档住宅,按总房价款的 3%缴纳;

3、房屋登记费:每套房屋80元缴纳;

4、房屋所有权证工本费:4元/本;

5、印花贴税:5元/件;

6、房屋面积测绘费(配图费);

四、委托办理产权需交纳的费用:

1、授权委托书公证费;

2、委托代办费;

五、办理入伙手续时,需向物业公司交纳的费用:

1、物业管理费:物业管理公司一般以一年为阶段收取物业管理费用;

2、供暖费:按照不同的供暖方式交纳一个采暖季的供暖费用;

3、其它费用,如:有线/卫星电视开通费、有线/卫星电视收视费、车位管理 费、公共电费等。

六、缴纳税费

1、交易过程中需交费用印花税:房价款的万分之五

2、申办产权证过程中需交费用登记费、房屋所有权证工本费、印花税、契税、住宅公用部分共有设备 维修基金等

3、入住过程中需交费用物业管理费及供暖费

4、办理按揭须缴纳的费用保险费:财险保险费=总房款*年费率*年限系数。保费一次性交。

5、办理公积金需缴纳费用(1)评估费:评估价格100万以下部分收取评估结果的0.5%,以上部分0.25%。(2)保险费:财险:保险费=贷款额*年费率*年限系数合险:保险费=贷款人 年限对应系数*贷款额

第五篇:入住宿舍告知书

员工入住告知书

尊敬的同事:

您好!为了帮助您快速、清晰地知晓本公司的《宿舍管理规定》,我们特意制定本告知书,请您认真仔细地阅读,并严格遵守、认真执行。共同创造和维护和谐温馨的工作、生活环境。

一、宿舍分配原则

1、符合医院规定的入住条件或因工作特殊需要经领导批准的员工,方可入住医院宿舍。

2、视宿舍房源情况和员工职务及职称等级确定宿舍类别,按住宿申请先后顺序予以安排。

3、医院提供的宿舍分为为套房、单人间、双人间、三人间、多人间,具体分配条件如下:

①院长、副院长和高级职称中双职工者经总经理批准可住套房。

②中层以上管理人员和中级职称以上医技人员以及双职工可分配单间。

③执业医师和相当于执业医师人员可分配双人间。特殊需长期加班加点的执业医师岗位可向办公室申请,经领导同意可分配单人间。

④其他员工分配3-6人间。

备注:套房:单元房;单间:合用卫生间

4、夫妻双方均在本院工作的员工,以职务(职称)较高的一方来考量申请住宿的资格条件,夫妻双方只能共同申请一间或一套,另一方不得再行申请。

5、当员工确有困难需要申请高一级别宿舍,在房源允许的条件下,须经总经理特批后方可入住,但须按规定补差。差价遵照当地房租价格。

二、入、退宿办理程序

1、凡符合住宿条件的员工,到院办公室申请并填报《福州福兴妇产医院员工住宿申请表》办理入宿登记,事务部配置相关物品并建立宿舍物品台帐;

2、申请住宿的员工办理完住宿登记后,应在3日内搬入,无正当理由而逾期不入住者按放弃住宿处理;

3、因离职等原因退还宿舍,必须在3日内办理退宿手续,逾期未办理者以20元/人/天计收管理费(水电费另计)。

4、员工失去入住医院宿舍的资格,或者每周住宿达不到4个晚上(不包括上夜班)应办理退宿手续。

5、员工退宿时需到事务部填写《福州福兴医院退宿申请表》(见附表2),由事务部清点宿舍内物品,办理水、电费结算等相关手续。

三、水电费、其他费用及支付办法

1、水电费:公司为员工每人每月补助水电费20元,超出部分自行负担。

2、员工失去入住医院宿舍的资格,如不退宿,则从认定之日起,参照当地房租价格、依照本人条件和实际住房收取费用,自员工工资中扣除。

3、宿舍内设备和设施,如有损坏,须向事务部申请检修;但属人为损坏的,当事人或同居一室员工共同承担维修材料费。

4、水、电费(共用部分)由同一宿舍员工平均分摊,个人用电独立承担,按月结清。

5、支付办法:每月发生的住宿相关费用经事务部核算后报财务部,在员工当月工资中扣除。

四、医院宿舍纪律规定

1、严禁在宿舍内从事违法乱纪及违反医院规章制度的行为。

2、住宿员工须服从事务部统一管理。如需调换房间必须由事务部同意并办理相关手续。

3、住宿员工须积极配合医院组织的宿舍安全卫生检查。

4、不得将宿舍转租或转借他人,严禁将宿舍钥匙交给非本宿舍人员。

5、严禁在宿舍内使用电炉、电热棒、热得快等存在安全隐患的电器。

6、严禁在宿舍内摆设煤气灶和动用明火,使用拖线板的必须做到人离插头离。

7、不准私自更改、装接宿舍或公共区域内线路管网,如确有实际需要,必须报事务部批准,由事务部统一安装。

8、不得随意更换宿舍内配置物品,如有需要,须征得事务部同意。

9、宿舍内严禁存放易燃易爆及危险品、违禁品。

10、妥善保管个人贵重物品,尽量不放于宿舍,否则出现遗失个人负责。11.、保持宿舍内外环境卫生,不准乱扔垃圾,不准乱停乱放车辆。

12、使用电视机、电脑、音响设备时,不得妨碍他人休息。

13、外来访客必须在22:00前离开宿舍。

14、有发生以下行为之一的,经查实取消其住宿资格,根据情节追究相关责任: ①、在宿舍赌博、酗酒、斗殴的。

②、蓄意破坏宿舍物品或设施的。

③、经常妨碍宿舍安宁、影响宿舍安定团结,屡教不改的。④、有偷盗行为的。

⑤、在宿舍内留宿外来人员及有伤风化行为的。⑥、严重违反医院宿舍管理规定的。⑦、经公安部门治安处理的。

五、违反宿舍纪律管理规定的处罚:

1、情节轻微的进行通报批评。

2、情节轻微但经批评不改正的予以罚款并取消住宿资格。

3、情节严重的取消住宿资格并依据严重程度另行处理。

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