解析2009年陕西省科技期刊编辑学会主要工作

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第一篇:解析2009年陕西省科技期刊编辑学会主要工作

陕西省科技期刊编辑学会

2009年主要工作总结

日月如梭,岁月流转,转眼之间一年即将过去了。回顾一年来的工作,有欣慰也有遗憾。欣慰的是:在开展传统学术活动的同时,今年在的活动形式上有所创新,首次举办了“百名科技期刊编辑进校园”。遗憾的是:由于主观和客观条件的限制,一部分计划内的工作没有按时完成。在此将今年的工作与大家一起回顾一下。

(一)主要工作情况

(1)在去年12月份的理事会会议以后,根据理事会通过的2009年工作的初步打算,2009年3月10日在西北大学专门召开了理事长办公扩大会议,正副理事长、正副秘书长和各专业委员会主任参加了会议。会议具体制订了2009年的工作计划,并进行了任务分工。

(2)起草通过了“陕西省精品、优秀和特色科技期刊评选办法”。在3月份的理事长办公扩大会议以后,副理事长石应江、阎磊和吴文桢分别结合我省科技期刊的情况,起草了学术类科技期刊、技术类科技期刊和科普综合类科技期刊的评选办法。2009年6月17日,在西北大学召开的第三次常务理事会上专门进行了讨论和审议。随后于6月25日在西安石油大学又专门召集评选办法起草人与陕西省出版物审读中心主任薛耀晗和常务副理事长赵大良、分管学术的副理事长姚远以及秘书长权艳梅、副秘书长张忠智一起,结合常务理事提出的意见和建议进行了修改,并讨论起草了“关于评选陕西省精品、优秀和特色科技期刊的请示报告”和“陕西省精品、优秀和特色科技期刊评选的通知”,同时上报陕西省新闻出版局。具体评审工作将于近日开始启动,12月中旬左右完成。关于内刊的评比工作也已经启动,计划本月内完成。

(3)根据陕西省科学技术协会的统一安排,积极组织会员参与陕西省“科技之春”活动。由姚远副理事长挑头专门策划组织了首届“百名科技期刊主编进校园”的活动,并向陕西省科学技术协会提交了活动立项报告。2009年6月17日,在西北大学图书馆前的广场上组织开展了百名科技期刊主编现场咨询、百种科技期刊展示活动,参加活动的有66家期刊的主编(常务副主编)近百人,陕西省科学技术协会学会部张晓黎部长、西北大学校长乔学光理事长等参加了开幕式,陕西省科协副主席刘亚光随后前来检查指导。

(4)配合陕西省科学技术协会组织开展了“陕西省第十一届自然科学优秀学术 1

论文评选”工作。在向会员转发有关通知要求的基础上广泛动员,并组织成立了五人组成的评审专家组。根据以往的推荐情况,拟定了推荐的办法和基本条件:一二等奖必须有被引频次证明,尤其是一等奖;所有参评论文需发表在核心期刊上;选题比较重大、有比较明显的创新性。2009年8月21日,在西安石油大学召开了专家评审会,经过充分讨论后,一致同意推荐张薇等8位同志的论文分别参评一、二、三等奖。

(5)2009年7月14-18日,中国科学技术期刊编辑学会在四川成都召开了“2009科技期刊发展创新研讨会”,我会吴文桢副理事长在大会宣读了《科技期刊科学发展与期刊特色探讨》学术论文,并主持了大会的分组讨论。我会会员代表17人参加了会议。

(6)2009年11月7-12日,中国科学技术期刊编辑学会在云南昆明召开“第七届(2009)全国核心期刊与期刊国际化、网络化研讨会”。我会吴文桢副理事长到会,他的论文获得大会优秀学术论文三等奖;我会钱建立常务理事在会上作了《期刊网络化和 DOI》报告。我会会议代表11人参加会议。

(7)与湖北科技期刊编辑学会联合举办了“长江流域暨西部地区科技期刊协作网2009年学术年会”。会议于 2009年7月27日至8月1日吉林省长春市召开,我省会员代表58人参加了会议,名誉理事长、副秘书长张忠智编审到会并主持会议。

(8)2009年10月27-28日,中国科学技术协会和新闻出版总署主办、上海市科学技术协会承办的“第五届中国科技期刊发展论坛”和上海市科学技术协会主办的“2009上海国际科技期刊高峰论坛”同时在上海张江举行。我省有5个编辑部的9人参会,常务副理事长赵大良应邀参会并在分会场做了“寻找科技期刊开放存取发展方向”的报告。

(9)2009年2月24日上午,陕西省科学技术协会第七次代表大会在西安开幕,省委书记赵乐际、省长袁纯清、省纪委书记郭永平、省委组织部部长李锦斌、西安市委书记孙清云等领导出席开幕式。中国科协常务副主席、党组书记邓楠,省委副书记王侠出席并分别讲话。会议选举产生了新一届委员会和领导机构,学会常务副理事长赵大良代表学会参加了会议并当选为陕西省科学技术协会第七届委员会委员。

(10)在全国科普日期间,积极配合陕西省科学技术协会开展活动。张忠智名誉理事长、副秘书长代表学会于2009年09月18日在兴平马嵬镇参加科技下乡活动,向当地赠送了《陕西农业》杂志社提供的相关科技资料;2009年09月20日在西安钟鼓楼广场参加“全国科普日”主体活动,并发放了有关科技资料。

(11)督促各期刊专业委员会换届,并协助开展活动。内刊委员会、国防期刊专业委员会、农林期刊专业委员会、机电期刊专业委员会已经按时换届,青年工作委员会的筹备工作已经准备就绪。国防期刊专业委员会与西北地区军队院校学报编辑学会

联合于2009年4月23日至25日在临潼召开了学术交流研讨会;农林期刊专业委员会于2009年5月15~17日在陕西凤县召开了2009年工作会议。来自农林期刊专业委员会30多家期刊编辑部的42位代表参加了大会,农林期刊专业委员会主任申云霞编审做了“我会会员期刊发展现状”的报告。

(12)根据陕西省科学技术协会的统一部署,组织开展“新社会组织”科学发展观学习实践活动,根据要求制订了相关的活动计划并在落实之中。

(13)为了解决学会活动的票据问题,名誉理事长、副秘书长张忠智不辞辛苦、多次奔波于相关管理部门之间,不仅解决了学会的税务发票,争取了很低的税率,而且节省了相关的验资费用2000多元,为今后学会活动的顺利开展提供了条件。

(14)编辑出版会刊两期(合刊),通过学会网站及时发布了与会员有关的文件和信息:省青科联的会员登记、第五届中国科技期刊发展论坛的通知、中国科技期刊学会的科技期刊创新研讨会、全国核心期刊与期刊国际化和网络化研讨会等,为会员及时提供行业内的相关信息。

(二)工作中的不足

(1)部分工作没有按计划完成。①陕西省精品、优秀和特色科技期刊的评选工作,尽管是评选标准和相关文件都已经准备好,但由于省级政府部门处于体制改革和人员变动致使活动推迟到现在。②计划举办的“唐城沙龙”,一是计划与申报科协的项目结合而项目没有得到批准,二是论坛的主体发言征集没有得到大家响应,尽管有3个编辑部回复但与主题有一定差距。③学术、医学、青年三个专业委员会没有按时完成换届工作。

(2)按计划组织的活动有计划但缺少结果记录,在一项活动组织完成以后没有及时报道,不仅是活动的组织情况缺少文字性的记录,也没有能够通过网站及时向会员通报,有待以后改进。

(三)明年工作的初步打算

(1)按照省科协的要求和学会的计划,在常务理事中开展好科学发展观的学习实践活动,以“加强组织建设、提高服务能力”为活动的载体,通过学习和实践完善学会的组织体系,增强学会的组织能力,提高服务会员的水平。召开以此全体常务理事参加的学习讨论活动,主要是提高认识、查找问题;组织开展以此调查研究,采用问卷和走访相结合的办法,征集会员对学会的意见和建议;组织一次专门的常务理事会,研究制定整改计划,提出具体的整改措施。

(2)完成“首届陕西精品、优秀和特色科技期刊” 的评选活动,组织开展“优秀科技期刊主编、优秀科技期刊编辑”的评选活动。

(3)继续积极参与省科协开展的“科技之春”活动,组织好“第二届百名科技期刊主编进校园”活动,在服务于高校师生的同时提升科技期刊的品牌影响。

(4)继续协助或联合举办“长江流域暨西北地区科技期刊协作网的学术年会”,加强与兄弟省市科技期刊的联系,扩大陕西科技期刊的影响。

(5)参与陕西省科协组织的“全国科普日”活动。

(6)举办好陕西省科技期刊编辑学会2010年学术年会。

(7)加强组织建设,健全组织机构和规章制度,出版《科技编辑研究》。

(8)继续争取办好“唐城沙龙”专题研讨活动。

(9)与有关部门联合,开展科技期刊专题审读或调研,研究科技期刊体制改革、编辑出版资格注册等对科技期刊发展的影响和对策。

陕西省科技期刊编辑学会

2009-12-02

第二篇:信息检索在科技期刊编辑工作中的作用

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信息检索在科技期刊编辑工作中的作用 作者:宋素梅 马少怡 崔云莉 李迎新

来源:《编辑之友》2013年第03期

摘要:本文介绍了信息的检索方式,提出利用互联网进行信息检索应用于优化组稿与选题、对科技论文进行规范参考文献的著录、稿件的编辑加工以及中图分类号编写工作等方面,不仅可以改变期刊编辑的工作模式,而且能极大地提高编辑的工作效率,从而大大提升学术期刊的时效性。

关键词:科技期刊 信息检索 互联网 规范

随着互联网的迅速普及,可供检索的电子信息资源日益丰富,较之于直接查找原始文献要快捷、便利、灵活,同时还具有效率高、视野宽、信息量大、相关度高、命中率大、可比性丰富等诸多优点。正确使用信息检索的方法可使编辑工作的效率与质量大大提高,而科技期刊编辑人员具有足够的信息采集与利用能力成为互联网时代评价其工作能力的重要标准。

一、联机检索的方式

随着互联网的发展,期刊和文献检索机构开始发展网络版文献,从开始的文摘、题录上网至现今的全文上网,编辑人员查找文献的方法越来越多、越来越方便。科技期刊编辑可通过下列方式进行检索:

1.通过互联网,利用检索机构的数据库,如Science Citation Index(SCI)、Engineering Index(EI)、Index to Scientific & Technical Proceedings(ISTP)等,通过输入作者姓名、期刊名称、关键词等先查找相关文章的文摘,再通过检索到的相关信息检索全文。

2.现在越来越多的科研工作者及学生直接使用Google、Baidu等搜索工具对相关文献进行查找。

3.目前国内中文全文数据库主要有CNKI(清华同方)-中国期刊全文数据库、重庆维普的中文科技期刊数据库、万方数据库及中国知网。其中收录期刊较全的为维普数据库,[1]收录文章比较新的为清华同方全文数据库,[2]但至今未有一个数据库能收集全已发行的全部期刊。只要编辑部与以上数据库签订了入编协议,均可免费获得进行检索需要的账号及密码,检索时按提示进行填写就可找到需要的文献。

二、信息检索的作用

1.通过检索,优化组稿与选题。为了保证期刊的学术质量,科技期刊编辑必须主动进行选题与组稿工作。在组稿时应时刻关注其报道领域的最新发展动态,才能更好地挖掘出具有创新意识的选题。通过信息检索可以迅速地查找到所需要的内容。若需要了解新兴学科与相关学科的研究内容是否与本学科有交叉渗透,可通过对关键词进行交叉检索;通过信息检索可以迅速地查找到某一学科的文献总量;通过对相关学科已发表论文被引频次的统计分析,帮助科技期刊编辑了解本学科当前的研究热点和重点,了解学科发展动向,从创新的角度总结和认识学科发展的规律,并可超前预测出学科今后发展的方向。此外,许多学会组织每年都要召开年会,会议通知及组织者撰写的会议纪要一般都会在其网上发布。为引导作者靠近编辑选题及方便研究人员及时了解国内外研究动态,编辑部可以在自己的期刊上刊载这些信息,以推动作者写出期刊所需要的文章。

2.通过检索,对科技论文进行查重。科技期刊长期受到科技论文一稿多投、一稿多发现象的困扰,在引起法律纠纷的同时又浪费了出版资源。既有作者为获取学位、研究项目结题、职称评定等而采取的不正当手段的原因,也有编辑部处理稿件周期过长且缺乏避免论文重复发表的有效方法等客观原因。因此,可通过全文数据库来进行论文查重。[3]

要了解作者在相关领域的研究情况,科技期刊编辑可在互联网上通过对作者姓名、题目进行检索,了解作者已发表的文章内容、期刊名称,从而知道其研究方向,并对作者的学术水平有一初步了解;通过文章对比,可防止作者一稿多投及变相一稿多发现象的发生。随着全文数据库功能的不断完善,信息检索在防止一稿多投方面将起到重要的作用。

3.通过检索,使作者开阔思路。许多文章由于作者引用的文献数量不够且比较陈旧,专家在审稿意见中往往提出研究的创新性不够、研究结果不太充分、需要补充的建议。由于有些作者不具备文献检索的技能和便利条件,编辑可根据专家的意见检索一些相关文献,将检索结果与具体的修改意见一起提供给作者,以利于作者开阔思路,对文章进行修改补充,这对作者突出文章的创新性和论点将起到非常重要的作用。

4.通过检索,规范参考文献的著录。在科技论文中,文后参考文献的著录既反映了作者认真求实的写作态度,同时又给读者提供了在文中有涉及但没有展开的相关文献的查阅线索。它的重要性不言而喻,其标引方式、著录项及编排规则应符合GB/T 7714—2005《文后参考文献著录规则》,科技期刊编辑应予以高度重视。笔者在工作中发现,作者在转引参考文献时著录容易出错,尤其转引外文文献的著录错误率更高,所以提高参考文献著录的正确性是非常必要的。作者对著录缺项或不规范的问题不能解决,而几大数据库对收录论文的作者、单位、页码、卷期号、出版地等都有详细记载。通过对相关数据库进行检索,这些问题都可快速解决。通过对作者姓名、刊名、出版时间、关键词等进行检索,可快速查找出相关信息,不仅可以节省大量的精力和时间,而且可提高参考文献的著录质量。

5.通过检索,提高稿件的编辑加工质量。每个编辑部都有自己的审稿要求和期刊规范要求,而审稿要求和期刊规范只是对普遍的问题进行规定和说明,作者根据要求修改稿件只是完成了基本工作。作者的文章与已发表的相关文章进行比较,还有其他不足的方面尚待修改,而初审时审稿专家和编辑并不能直接发现,因此编辑检索相关文章的工作是十分重要的。

编辑在修改稿件时经常会遇到规范或规定里未提及的问题,除了查阅相关的专业书刊外,还可对同类已发表的相关文章进行检索以学习借鉴,特别是对图表、单位、数理化公式、英文缩写、量的表示法等,[4]查阅文章中某种类似问题的解决方法。

在编辑加工过程中,通过对文献的检索,可吸取国内外知名期刊在编排标准化方面的经验,努力减少或杜绝差错,进一步提高编校质量。

6.通过检索,提高中图分类号编写的准确性。目前我国公开发行的科技期刊大部分已加入CNKI(清华同方)-中国期刊全文数据库、重庆维普的中文科技期刊数据库、万方数据库等。根据数据库的规范要求,在论文编排格式中添加了文献标引、分类号标引。科技论文的中图分类号应参照《中国图书馆分类法》 第5版的类目标志。论文编辑在不能准确给出分类号时,可以通过检索以上数据库,参考其他类似的论文分类号。只要输入主题词或关键词,即可查到内容接近的论文,根据显示的分类号来确定所编写的是否属于该学科,以此确定。[5]结 语

科技期刊的编辑工作不是进行简单的文字修改,而应将科研成果报道、科研动态调研、信息检索与为读者、作者服务相结合,在日常工作中,科技期刊编辑应将信息检索作为编辑工作的一项基本技能,不断提高自身的综合素质以适应网络时代的发展要求。

参考文献:

[1] 卢红杰.三大全文电子期刊数据库收录期刊比较[J].中国科技期刊研究,2004,15

(6):678-680.[2] 李玲,杨桂珍.我国两大中文期刊全文数据库的比较[J].中国科技期刊研究,2004,15

(6):674-677.[3] 冷怀明,刘洪娥,栾嘉,等.避免科技论文重复发表和一稿多投的机制与实践[J].编辑学报,2007,19(6):457-458.[4] 陈浩元.科技书刊标准化18讲[M].北京:北京师范大学出版社,1998.[5] 陈平,李学敏.免费医学信息检索在医学编辑中的作用[J].医学信息学杂志,2006

(6):470-472.(作者单位:国际生物医学工程杂志编辑部)

第三篇:应重视培养科技期刊青年编辑的工匠精神

应重视培养科技期刊青年编辑的工匠精神

摘 要 本文分析科技期刊青年编辑工匠精神的内涵,通过对影响青年编辑工匠精神因素的阐述,探讨提升科技期刊青年编辑工匠精神的若干途径及应注意的两个问题。

关键词 科技期刊;青年编辑;工匠精神

中图分类号 G2 文献标识码 A 文章编号 1674-6708(2017)183-0021-02

近几年,工匠精神成为热词。工匠精神本指工匠对自己加工的产品质量要求很高,追求完美和极致的精神,这种精神运用到科技期刊编辑工作中,就是编辑在日常加工稿件的工作中要有严谨、一丝不苟和精雕细琢的态度。在目前的数字与网络环境下,科技期刊呈现更多的变化,对编辑的技术依赖性增强,青年编辑的诸多问题日益显露,工匠精神面临着严峻的时代挑战。应大力提倡青年编辑在自律中进步,在学习中创新,充分发挥科技期刊青年编辑精益求精的工匠精神,有效提升青年编辑综合素质。编辑工匠精神的内涵

1.1 理想崇高,信念坚定

编辑工匠精神的目标是打造出版行业优质的作品,其编辑出版的作品经得起推敲。理想与信念是编辑的精神支柱和内在动力,决定着编辑的价值追求,支配着编辑的思想和行动。工匠精神本质是对精神的倡导,在当下人心浮躁、功利盛行的时代,工匠精神的重提更像是一个时代精神的转折。工匠精神背后呼唤的是精致产品的回归、匠人平和安详的心态以及追求极致的时代特质。工匠精神要求的是工作的返璞归真,在精益求精的工作追求中,体悟工作的乐趣,享受工作的快感。编辑理想的最高体现是其编辑的卓越作品,编辑的信念激励,编辑坚守自己的职业岗位,甘于寂寞,甘做幕后英雄。

1.2 工作专注,执着坚持

编辑工作是一项很辛苦的工作,常年伏案埋首文字工作,只有热爱文字工作,专注作品,才能几十年如一日,不辞辛劳。执着的编辑在编辑出版领域会坚持追求进步,体现在策划、组稿、编辑、校对和出版的方方面面,不断吸取教训、积累经验。无论在顺境还是逆境都能保持一份坚守的心,做到顺境淡然、逆境泰然,在任何环境下对所有稿件都保持一份坚守,对任何发表的稿件在发表前都追求极致,不断完善。

1.3 一丝不苟,精益求精

编辑必须注重细节,要舍得花费时间和精力,反复“雕琢”自己的“作品”,孜孜不倦润色出最好的“作品”。对稿件的错漏之处不能有麻木不仁、粗心将就的投机态度。坚持做到在日常的编辑加工稿件中严把质量关,严格遵守编辑“三审三校”制度,确保责任编辑出版物文字质量校对差错率低于0.1‰,使得自己的“作品”远离“无错不成书”的悖论。

1.4 积极沟通,交流提高

编辑的工匠精神离不开与作者沟通、交流、斧正,各取所长。编辑必须有意识地培养自己的沟通、交流能力。首选,要端正态度。一些编辑,认为自己知道的多,面对作者时言谈举止无不透着优越感。一个高高在上的编辑,很难想象作者能与他开诚布公、毫无保留地交流观点。其次,要换位思考。有些作者不愿按照编辑意见修改稿件,编辑要主动换位思考,是自己所提修改意见过于笼统作者无法理解,还是所提修改意见作者无法完成,或者作者认为没有必要修改,或者作者认为所提意见是错误的。最后,作者要注意加强自己的文化修养和提升专业水平,很难想象一个缺乏专业知识的编辑能给作者提出专业而深刻的修改意见,令作者心悦诚服,积极修改作品。影响青年编辑工匠精神的因素

2.1 职业认同感低,工作进取心不强

长期以来,我国的编辑在社会生活中缺乏应有的社会认同,在普通人群和专家的心目中,编辑的角色非常简单,似乎可有可无,“编辑无学”“剪刀加糨糊”“为人作嫁”等是对这一职业最常见的看法[1]。调研发现青年编辑对单位的归属感差,很容易跳槽[2]。编辑在职称评审中有很多限制因素,尤其评审副编审的条件相对较高,青年编辑往往缺乏课题项目,一些高校期刊编辑属于高校的教辅部门,在职称评审上限制更多。编辑所属部门一般人员较少,作为干部提拔的空间更加有限。青年编辑随着从事编辑职业时间的推移,发现其职称和薪资上升空间有限,导致其工作进取心降低,存在做一天和尚撞一天钟的思想。

2.2 自主学习能力弱,创新意识不足

编辑部一般从资金、人员等综合情况考虑,更愿意把资金和时间投入到中年骨干编辑人员,对青年编辑人员普遍存在着重使用、轻培养的情况。青年编辑因为参加工作时间不长,普遍存在不求有功,但求无过的求稳思想,编辑工作习惯于生硬照搬老编辑工作方法,缺乏主动思考,编辑工作缺乏创新。部分青年编辑遇到困难绕道走,“丢铁棒担灯草”,揭示的是青年编辑专拣轻事做,不愿、不敢承担重要书稿的工作状态。编辑工作的性质,要求编辑必须自主学习、勇于挑战、不断创新才能胜任编辑工作。

2.3 学历层次较高,编辑学术素养较低

科技期刊编辑因所属期刊的不同,专业五花八门,这种情况导致主管部门重视学历水平,忽视编辑业务水平,尤其高校科技期刊编辑。高校科技期刊编辑部硕士以上学历占76.06%,专科学历罕见[3]。毋庸置疑,一些知识渊博、学有专长的高学历编辑有自己的专业特长,容易驾驭和把握专业性很强的科技期刊稿件,能轻松对稿件提出??质性的建议或意见。但不能片面强调高学历,高学历只是代表了专业学术水平高,不能代表编辑素养和业务能力[4]。一些高学历的青年编辑编辑素养不高,体现在编辑主体意识不强、缺乏编辑工作的积极性和主动性、编辑规范掌握欠佳等方面[5]。毕竟稿件的内容、学术水平,以至语言文字质量,除受作者水平的限制外,主要取决于编辑的工匠精神。提高科技期刊青年编辑工匠精神的途径

3.1 树立正确的态度,加强责任心培养

青年时期是人一生中体力、精力最充沛的时期。青年编辑一般都是期刊编辑的新生力量,发挥科技期刊青年编辑工匠精神显得特别重要,这也是青年编辑成为真正的期刊人必须具有的品质。当代,社会各界人士深受网络文化的影响,期刊对文章语言文字水平要求一降再降,对中文语法要求,一般编辑只要求 “说得通”。面对一些连“说得通”都达不到的作者,相当部分的青年编辑因为责任心不强,面对稿件的的错别字与语言逻辑差错,无动于衷,甚至视而不见已不罕见。加强青年编辑责任心培养,树立一丝不苟、精益求精的工作态度刻不容缓。

3.2 提升知识和能力水平,加强编辑继续教育培训

编辑工作的性质要求编辑必须树立终身学习的编辑理念,具有广博的知识和较强的阅读能力。学习是编辑工作的第一需要。一方面,青年编辑要树立自主学习的观念,自觉向字、词典学习,自觉向权威编辑类书籍、期刊学习,自觉向优秀编辑学习;另一方面,编辑要主动参加编辑继续教育培训,编辑每年参加编辑出版类继续教育培训也是国家新闻广电总局的要求。继续教育培训内容一般包含编辑学理论、编排规范实践以及数字化与网络化建设、新出版模式等新知识和新热点等,不仅可以加强青年编辑与其他期刊编辑互相交流,而且可以扩大青年编辑的视野,拓展青年编辑知识储备,有效提升青年编辑业务水平。

3.3 拓宽人际交往范围,加强办刊专业领域交流

青年编辑参加办刊专业领域的交流,可以见到期刊专业领域的知名专家、学者,并帮助青年编辑迅速了解期刊专业领域的热点。此外,青年编辑可以主动向会务组推荐自己成为讲者,讲授期刊专业领域稿件编辑加工中发现的常见错误或者作者容易混淆的专业知识以及一些写作规范和技巧等。这种方式,不仅可以为专业人员规范撰写论文并在心仪期刊成功发表稿件服务,而且还展示了青年编辑的学术素养,宣传了编辑所在期刊,为青年编辑今后对参会名家成功约稿做了铺垫。

3.4 完善编辑工作管理机制,加强考核和激励措施

编辑工作管理机制是一种特殊人力资源的评价,必须结合编辑的实际工作,体现编辑的全面能力,包括德、能、勤、绩。完善的编辑工作管理机制可以客观、公平地评估青年编辑个人的综合素质,也是对青年编辑人员工作过程、工作实效的一种约束和限制,使青年编辑始终处于高效率工作。建立一套完善的编辑管理工作机制并实施切实可行的考核和激励措施,才能切实保障青年编辑应有的利益,促使青年编辑自我价值的实现,保证编辑部人才的合理储备和发展。应注意的两个问题

4.1 职业倦怠

是个体在职业环境中,由于长期的情绪紧张和人际关系紧张而产生的一种应激反应,表现为一系列情绪、情感与行为方面的身心耗竭状态。青年人在机械重复的高负荷编辑工作中,很容易丧失工作热情;社会对编辑的期望值很高,作者发表的文章优秀一概归为作者而导致的低成就感;出版行业僵化的体制导致的分配不公与人际冲突。超过三分之一的编辑从业人员存在职业倦怠现象[7],青年编辑更为明显[8]。职业倦怠的最大危害则是降低了编辑工作效率、业务能力和创新能力。减少职业倦怠要做好以下3点:首先,上级主管部门应该理解编辑工作的复杂繁琐,营造有利的编辑工作环境,在政策和待遇方面给予适当的倾斜,减轻职业压力,提高职业认同感;其次,青年编辑要调整工作预期,客观认识编辑工作的服务性,以平和的心态对待职称、待遇和名利,同事间和睦相处,形成良好的工作环境和氛围;最后,青年编辑要合理分配自己的时间和丰富自己的业余生活。

4.2 职业疾病

科技期刊编辑健康状况不容乐观,科技期刊编辑亚健康发生率为81.5%,主要表现在记忆力差、疲劳、肩或腿麻木僵硬、活力减退、注意力不集中[9]。由于编辑工作的特殊性质,容易造成很多方面的身体问题。比如,编辑长时间伏案工作,很容易导致颈肩腰背部病变,调研发现科技期刊编辑颈椎病的发生率达到了12.6%[10]。此外,长期的静坐工作方式,身体锻炼往往被编辑忽视,等到心脑血管疾病发生时为时已晚,2016年6月,34岁的青年编辑在地铁站的猝死事件,就是血的教训。编辑工作压力很大,日常工作任务繁重,加班加点赶稿件是工作常态。在这种情况下,一方面,青年编辑要做好时间的管理,对自己的工作,要有具体计划,尽量做到当日事当日毕;另一方面,青年编辑要养成良好的生活习惯,注意饮食营养、规律和锻炼身体。

参考文献

[1]游苏宁.编辑职业生涯中必读的经典之作――《编辑人的世界》读后感[J].编辑学报,2007,19(5):386-388.[2]湖北省编辑学会学术研究委员会本课题组.我国青年编辑职业认同、工作满意度及组织承诺研究总报告[J].出版科学,2016,24(4):10-12.[3]陈汉轮.高校学术期刊编辑工作满意度的影响因素及提升策略[J].中国科技期刊研究,2016,27(4):385-391.[4]许尔兵.编辑队伍学历,价值,地位的认识误区[J].编辑之友,2000(1):38-40.[5]?n芳.全媒体时代学术期刊编辑信息素养提升的SWOT分析[J].四川理工学院学报,2014,29(6):102-108.[6]王斐然,高艳华.高校期刊编辑SCL-90各因子的影响因素[J].医学研究与教育,2016,33(3):22-28.[7]郑持军.出版社编辑职业倦怠的成因及干预措施探析[J].出版发行研究,2010(1):34-37.[8]曾志红.试谈高校学报青年编辑的职业倦怠问题[J].华南师范大学学报:社会科学版,2008(4):154-156.[9]李钰,孙昌朋,林萍,等.科技期刊编辑亚健康状况调查[J].重庆医学,2014,43(34):4640-4642.[10]李广宇.学术期刊编辑发生颈椎病的调查分析[J].韶关学院学报,2013,34(10):68-71.

第四篇:信息不对称理论在科技期刊编辑中的应用

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信息不对称理论在科技期刊编辑中的应用 作者:段春波

来源:《编辑之友》2012年第05期

摘要:本文以应用信息不对称理论为依据,分析科技期刊在编辑工作中信息不对称的表现、原因以及危害,并给出相应的调控措施。

关键词:科技期刊 编辑 信息不对称

信息不对称理论是近20年微观经济学研究的前沿。1970年美国经济学家Akedof提出了信息不对称论,认为在日常经济活动当中,某些参与人拥有其他参与人所不拥有的信息,一方处于信息优势,一方处于信息劣势,由此造成的在不对称信息下进行交易关系和契约安排的经济理论。

在专业编辑出版行为中的信息主体主要包括编辑、审稿专家、作者、读者等,由于科技期刊出版编辑行为中社会分工不同,造成每个信息主体都拥有一定的信息量和自己独特的信息结构。同样,在科技期刊中,专业期刊、综合性期刊、不同语种期刊和不同出版载体以及不同出版周期导致期刊的信息刊载也不一致,所以科技期刊的编辑出版中,存在着诸多方面信息分布的不对称是情理中的事。

一、科技期刊编辑工作中的信息不对称

(一)专业信息不对称

随着科学技术的发展,专业分工越来越细;同时,学科模式的转变,使新的、交叉和边缘学科不断出现。无论是专业工作者还是科技期刊的编辑,从事的职业和工作都相对固定,使专业工作者的专业知识有一定的局限性,编辑的决策受到限制。因此,导致在出版业内不同的期刊所获得的信息也不一致,同类期刊的状况也不一致,业内的信息不对称在各个编辑部也非常明显。此外,大量新的信息也对科技期刊编辑的学识提出了新的挑战。

(二)与作者之间的信息不对称

1.专业知识不对称。编辑与作者之间的信息不对称是普遍存在的,突出表现在二者专业知识不对称。科技期刊的作者对相关专业、相关领域研究均有相当深的认识和临床实践,相对而言,编辑则处于信息劣势。编辑在编校过程中如果对作者文章所涉及的内容认识多停留于文字和自身的理解,那么将无法辨别作者所提供信息中的真伪,无法完全把握稿件信息,在评判或加工稿件时容易出现偏差。从文稿来说,作者对研究的认知表现在某些具体点上,而编辑表现在宏观面上,注重条理性、层次性和严密性。但对于一种科技期刊来说,有其独特的办刊风格,选题、择录稿件的重点,修改稿件的标准,对稿件的要求等,有些却是不为作者所知的。

编辑与作者间存在的信息不对称,可造成编辑和作者之间的相互不理解甚至误解,会导致资源的浪费,对科研和出版都产生不利的影响。

2.作者署名。作者署名不仅是一种荣誉,而且表示对文章所作贡献的多少,对文章内容负责。科技论文的发表,涉及第一作者署名争议的并不罕见,常见的有研究的主要执行者和主要负责者、指导者,非主要执行者与主要执行者之间的争议等。某些作者为了提高发表的可能性,甚至将并未参加研究的专家属上名字。李文慧等进行的医学论文作者署名问题的调查结果显示,2000年《中华神经科杂志》《中华医学杂志》英文版和《中华儿科杂志》上刊登论著的作者,按照ICMJB和AMA最新标准,只有1/3左右的作者符合作者署名标准。为了保证科学的真实性,应要求作者公开在研究中所起的作用,加强作者署名知识的教育。

3.一稿两投。某些作者为了提高稿件录用几率,加快发表速度,无视著作权法,没有遵守双方的约定,一稿两投、多投造成一稿两登或几登,引起版权纠纷,使刊物造成经济损失,这是信息不对称所涉及的道德问题的表现。科技期刊一稿两投现象也很普遍,王菊香等调查结果显示,58.7%的投稿者有一稿多投行为。编辑无法预料这种行为,这种行为不但占用刊物宝贵的版面,而且使刊物的声誉受到损害。

4.伦理学问题。科技期刊作为传播最新研究成果的重要载体与相关学科研究中伦理问题密切相关。这方面信息不对称也存在于编辑和作者间:(1)科研人员对科研伦理委员会了解较少,有些单位无此机构,科研人员不了解审批程序;(2)通过审批后,实验方案进行了重要修改却不再次报批;(3)缺乏标准和规范的知情同意书。如每一个医学研究都必须遵从、符合伦理原则,但医学研究中的伦理问题多种多样,在论文中的表现也各不相同,不同专业有不同特点,有些专业的编辑对此也并不熟悉。

5.非一次文献。根据文献内容、性质和加工情况可将文献区分为一次文献、二次文献、三次文献。一次文献指以作者本人的研究成果为依据而创作的原始文献,如期刊论文、研究报告、专利说明书、会议论文等。二次文献是对一次文献进行加工整理后产生的一类文献,如书目、题录、简介、文摘等检索工具。三次文献是在一、二次文献的基础上,经过综合分析而编写出来的文献,人们常把这类文献称为“情报研究”的成果,如综述、专题述评、学科总结、进展报告、数据手册等。

期刊编辑要求作者尽可能引用一次文献,因为经过加工的二、三次文献往往带有加工者的主观倾向,可靠性大大降低。而受查找资料权限的影响,某些文章可能无法直接获取,作者往往采取引用二次、三次文献的方式进行,信息不全面,可能导致观点错误误导作者,而编辑同样处于信息不对称的另一方,监察非常困难。

6.统计学处理信息。科技论文的质量和水平取决于该研究的创新性、科学性和实用性,而其科学性与统计学在研究设计和成果表达上的正确应用密切相关。编辑处理稿件过程中,发现统计学问题往往普遍存在,包括研究设计缺陷,方法选择不当、图表错误、表述不清楚、严谨

性差。作者常不清楚需要表达的内容,而编辑又往往无法确认作者的数据的真实性及统计学处理结果的真实性和正确与否。

(三)与读者之间的信息不对称

科学技术的迅猛发展带来信息膨胀,使科技期刊的种类和传播媒介的手段迅速增多,读者拥有更多的选择机会的同时,分散了搜集期刊信息的努力,读者的需求相对于编辑所能了解到的需求存在着明显不对称。而读者信息在市场经济条件下具有重要的作用,读者的阅读兴趣、阅读倾向是期刊编辑努力的方向。

信息化社会带来服务新浪潮,新媒体的出现对纸质出版物的出版发行带来了很大的冲击,编辑不仅要了解读者的阅读兴趣还要紧跟读者的阅读习惯。以往进图书馆查阅书籍期刊已逐渐被检索数据库所替代,期刊必须随着社会发展、读者需求的变化而作相应的变更,以便时时明确其读者定位、风格定位和市场定位。

(四)与审稿人之间的信息不对称

1.编辑与审稿人之间的信息不对称。编辑了解审稿人的信息有助于为稿件寻找合适的审稿专家,提高稿件的编审效率,严格把握稿件质量。审稿人信息包括其审稿专业方向、专业背景、性格特征、审稿习惯,还有隐藏的动态信息,包括其学术活动情况、身体状况、工作繁忙程度和工作变迁等状况。

2.审稿专家与期刊编辑部间的信息不对称。审稿专家对期刊的熟悉程度会影响其对稿件的处理意见。期刊的类别、性质、学术水平、栏目设置、风格、定位等信息决定了其对稿件的要求,如果审稿专家对这些信息不够了解,那么可能会对编辑部稿件取舍造成困惑。

3.审稿专家与作者问的信息不对称。作者本身的信息对于审稿专家在评审稿件时有辅助作用,通过对作者科研背景的了解可以帮助判断文章信息真伪,但同时也可能因为一些“名人效应”而干扰了专家对稿件的正确判断。学术观点的不同也可能导致一些审稿意见有失偏颇。审稿专家与作者信息不对称扭曲了信息的本质,直接影响着信息的开发和利用。

二、信息不对称的调控

1.完善科技期刊编辑的知识结构

信息是一个没有边界的新的地理学空间,它的特征是技术和变化,科技期刊的办刊目的是在科学实践中发现新事实、提供新方法和构建新理论。要及时了解和掌握相关学科研究的动态和发展趋势,重视各学科的前沿问题、重大现象理论问题及新兴学科、交叉学科、边缘学科中的问题,透过纷繁复杂的各种外部现象洞悉各种基础研究和临床研究的真正价值和实质。只有完整合理的知识结构才能保持编辑对学科信息的敏感性、反应力和吸收能力,在编校稿件时严

格把关作者信息、署名、科研伦理和统计问题等,减少编辑与作者、读者、审稿专家及业内编辑部之间的信息不对称,保证期刊的学术价值,办出刊物的特色。

2.加强与读者、作者、审稿专家的沟通

办刊信息可以通过不同方式向外界传递。在期刊上刊登各种信息积极宣传刊物,对读者来说,包括办刊特色信息如文章导读、下期要目简介以及文献检索信息、会议信息等,对作者来说,包括征稿启事、稿约、对某些方法学描述的规范化说明、某种格式的规范化说明等。另外还应开辟专门栏目,及时刊登作者与读者的反馈意见以及编者的答复和反应等。国外很多著名期刊都有读者来信、对话等栏目,国内许多期刊也开辟了类似:“读者·作者·编者”栏目。信息反馈可获得广泛的学科发展与科研动态,了解读者、作者对信息的把握情况,促进编辑工作中的自我认识、自我提高,同时又可协调和加强编辑与读者之间的联系。

在作者投稿时,提示作者出具规范的单位介绍信,对科研的真实性、保密性和作者排名次序负责,不能出具者,第一作者负全部责任。为基金资助项目的,须提供批准件的复印件。研究生稿件需经导师推荐。涉及伦理问题的,须得到相应级别伦理委员会审核监督证明。同时编辑部和科研管理部门可联手举办伦理、统计等知识的学习班,提高科研人员知识的整体水平。在编辑部举办的学术会议上,可以对参会人员进行短期的专业论文写作讲座,免费赠送刊物,加大期刊宣传力度,同时也增加了作者、读者对刊物的了解。

与审稿专家信息不对称对于稿件的规范、公正评审有一定的危害。编辑在编委会的基础上建立一个稳定、高效的审稿专家队伍,要注重与审稿专家的沟通。在聘请时通过网络、电话对审稿专家宣传自己的刊物,尽可能消除专家对期刊信息不了解的现象。送审稿件时可对某些稿件作附带说明以及近期稿源情况说明。通过网络平台对杂志进行宣传,便于审稿专家检索。目前,也有众多的科技期刊建立了自己的网站,可以及时发布信息、更新信息,还可以及时回复读者、作者的提问,形成良性互动。在通讯极为发达的今天,许多编辑部已经实现了远程投稿、远程查稿、远程提交返修稿、远程提交校样稿等,另外作者还可通过系统提供的消息处理机制向编辑部发送消息。编辑部也在杂志上公开联系电话,欢迎电话咨询查询,均极大地提高了稿件周转速度,减少信息不对称造成的负面影响。

第五篇:陕西省教育学会章程

陕西省教育学会章程

第一章 总 则

第一条 本会名称为陕西省教育学会。(英文译名:SHANXI SOCIETY OF EDUCATION,缩写SSE)

第二条 本会是陕西省教育学术团体,由团体会员、从事教育教学实践与科学研究的个人、企事业单位和其他有关单位(社会组织)自愿结成,是非营利性社会组织。

第三条 本会的宗旨是:高举中国特色社会主义伟大旗帜,以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”、科学发展观、习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,全面贯彻国家的教育方针,团结和组织全省有志从事教育科学研究的广大教育工作者,遵循“百花齐放、百家争鸣”的方针,开展学术活动,研究教育的理论和实际问题,为促进教育的改革与发展,繁荣社会主义教育科学,建立具有中国特色的社会主义教育体系,为社会主义现代化做出贡献,为实现中华民族伟大复兴的中国梦不懈奋斗。

第四条 本会根据中国共产党章程的规定,设立中国共产党的组织,开展党的活动,为党组织的活动提供必要条件。

第五条 本会遵守宪法、法律、法规和国家政策,践行社会主义核心价值观。

第六条 本会由省教育厅主管,接受省民政厅的指导、监督和管理。

第七条 本会驻地在西安。

第二章 业务范围

第八条 本会的业务范围。

根据有关规定,本会主要开展以下业务工作:

(一)组织会员学习思想、政治理论和现代教育教学理论。

(二)依法从事与本会宗旨一致的社会服务活动。

(三)在主管部门授权内,制定学科、专业标准。

(四)开展群众性教育科学研究、教育教学改革实验和学术交流 活动;

(五)普及教育科学知识,介绍国内外教育科学研究动向、优秀成果和教育教学改革经验;

(六)为教育决策提供科学分析、信息反馈和咨询意见;

(七)组织教育科学研究成果和教育教学改革实验成果的鉴定与推广;

(八)研究、编写教材,出版学术性书刊,建立基础教育的实验学校,开展培训活动;

(九)开展业务咨询、政策咨询和法律咨询;

(十)组织教育评价活动;

(十一)开展对香港、澳门和台湾地区及对外教育学术交流与合作;

(十二)开展其他有关活动。

第三章 会 员

第九条 本会采取团体会员和个人会员制。

第十条 申请加入本会的会员,必须具备下列条件:

(一)志愿加入本会,拥护本会的章程;

(二)愿意参与教育科学研究与教育改革实践活动;

(三)在教育科学研究与实践领域中有一定影响;

(四)中小学、幼儿园、特殊教育、职业教育学校、高等师范院校、教育科研机构、教育类社会团体以及与教育相关的企事业单位,均可以申请成为本会的单位会员。

第十一条 会员入会的程序是:

(一)提交入会申请书,填写会员登记表。

(二)经会长会议讨论通过。

(三)由本会发给会员证。

第十二条 会员享有下列权利:

(一)本会的选举权、被选举权和表决权;

(二)参加本会组织的活动;

(三)获得本会服务的优先权;

(四)对本会工作提出批评、建议,进行监督;

(五)入会自愿、退会自由。

第十三条 会员履行下列义务:

(一)遵守本会章程;

(二)执行本会决议,积极完成本会交给的科研任务;

(三)维护本会合法权益;

(四)积极从事教育科学研究和教育教学改革实验,参与学术交流活动;

(五)按规定交纳会费;

(六)向本会提交学术论文,提供有关学术资料。

第十四条 会员退会应书面通知本会,并交回会员证。会员如果两年不交纳会费或无故不参加本会组织的活动,视为自动退会。

第十五条 会员如有严重违反本章程的行为,经会长、秘书长办公会讨论通过,予以除名。

第四章 组织机构和负责人的产生、罢免

第十六条 本会的最高权力机构是会员代表大会。会员代表大会的职权是:

(一)制订和修改本会章程;

(二)选举和罢免本会理事;

(三)审议理事会工作报告和财务报告;

(四)决定本会终止事宜;

(五)决定本会其他重大事宜;

(六)制定会费标准及管理办法。

第十七条 会员代表大会须有2/3以上的会员代表出席方能召开,其决议须经到会会员代表半数以上表决通过方能生效。

第十八条 会员代表大会每届4年。因特殊情况需提前或延期换届的,须报主管单位审查并经社团登记管理机关同意。但延期换届一般不应超过一年。

第十九条 本会实行单位理事制,理事候选人由单位推荐,会员代表大会选举产生。

第二十条 理事会是会员代表大会的执行机构,在会员代表大会闭会期间领导本会开展日常工作,对会员代表大会负责。

第二十一条 理事会每届任期4年,其职权是:

(一)组织执行会员代表大会的决议;

(二)选举或罢免常务理事;

(三)筹备召开会员代表大会;

(四)向会员代表大会报告工作和财务状况;

(五)决定本会其他重大事项。

第二十二条 理事会每年召开一次会议;情况特殊时,也可采取通讯等形式进行。

第二十三条 本会设常务理事,由理事会选举产生。常务理事会选举产生会长、副会长、秘书长,聘请名誉会长。常务理事人数不超过理事人数的1/3。在理事会闭会期间行使第十九条

(一)(三)、(五)、、(六)项的职权。

第二十四条 常务理事会一般情况下半年召开一次会议;情况特殊时,也可采用通讯等形式进行。

第二十五条 本会的会长、副会长、秘书长必须具备下列条件:

(一)坚持党的基本路线、方针、政策,政治素质高;

(二)联系群众,作风民主,维护团结,廉洁奉公;

(三)在本会业务领域内有较大影响;

(四)身体健康,能坚持正常工作,任职年龄原则上不超过70周岁;

(五)未受过剥夺政治权利的刑事处罚;

(六)具有完全民事行为能力。

第二十六条 在选举本会会长、副会长、秘书长时,如果有候选人超过第二十三条规定的任职年龄时,须报经业务主管单位审查和社团登记管理机关同意后,方可进行选举。

第二十七条 本会会长、副会长、秘书长每届任期4年。会长、副会长、秘书长任期一般不超过两届。因特殊情况需要延长任期的须经理事会表决通过,并报业务主管单位审查和社团登记管理机关批准同意后,方可继续任职。

第二十八条 一般情况下,本会法定代表人为会长。本会法定代表人不兼任其他团体的法定代表人。

第二十九条 本会会长行使下列职权:

(一)召集、主持理事会、常务理事会和会员代表大会;

(二)负责检查落实会员代表大会、理事会、常务理事会决议的执行情况;

(三)主持会长办公会议,研究决定本会的重大工作事宜;

(四)代表本会签署有关重要文件;

第三十条 本会办事机构为秘书处。同时设立有关部室和直属单位。第三十一条 本会秘书长的职责是:

(一)主持秘书处日常工作,组织实施工作计划;

(二)协调有关部室、直属单位、分支机构、实体机构开展工作;

(三)提名副秘书长以及其他办事机构、实体机构负责人人选,交会长办公会议审定;

(四)按照国家有关人事管理规定,办理秘书处、实体机构专兼职工作人员的聘用工作;

(五)处理秘书处的其他日常事务。

第三十二条 本会设学术委员会,在会长办公会议领导下,具体负责学术活动的组织、指导、咨询和对教育科学研究成果的鉴定、评奖工作。学术委员会委员由会长办公会议推荐产生。

第三十三条 分支机构是本会的组成部分,不具有法人资格,按照本会章程所规定的宗旨和业务范围,在本会授权的范围内发展会员,开展活动,不得设立下级及分支机构。

第五章 资产管理、使用原则

第三十四条 本会经费来源:

(一)会费;

(二)捐赠、资助;

(三)政府资助或购买服务;

(四)在核准的业务范围内开展活动或服务的收入;

(五)利息;

(六)其他合法收入; 第三十五条 本会按照国家有关规定收取会员会费。

第三十六条 本会经费必须用于本章程规定的业务范围和事业的发展,不得在会员中分配。

第三十七条 本会建立严格的财务管理制度,保证会计资料合法、真实、准确、完整。

第三十八条 本会配备具有专业资格的会计人员。会计不得兼任出纳。

会计人员必须进行会计核算,实行会计监督。会计人员调动工作或离职时,必须与接管人员办清交接手续。

第三十九条 本会的资产,任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。第四十条 本会专兼职工作人员的工资和保险、福利待遇,参照国家对事业单位的有关规定及协议执行。

第四十一条 本会换届或更换法定代表人之前接受社团登记管理机关和主管单位组织的财务审计。

第六章 章程的修改程序

第四十二条 对本会章程的修改,经常务理事会表决通过后提请会员代表大会审议。

第四十三条 本会修改的章程,在会员代表大会通过后1 5日内,送经主管单位审查同意,并报社团登记管理机关核准后生效。

第七章 终止程序及终止后的财产处理

第四十四条 本会完成宗旨或自行解散或由于分立、合并等原因需要注销时,由理事会或常务理事会提出终止动议。

第四十五条 本会终止动议须经会员代表大会通过,并报经主管单位审查同意。

第四十六条 本会终止前,须在主管单位及有关机关指导下成立清算组织,清理债权债务,处理善后事宜。

第四十七条 本会经社团登记管理机关办理注销登记手续后即可终止。

第八章 附则

第四十八条 本章程于2018年7月17日七次会员代表大会第四次理事会表决通过。

第四十九条 本章程的解释权属本会理事会。

第五十条 本章程自社团登记管理机关核准之日起生效。

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