阳光传媒集团有限公司新闻发布会策划

第一篇：阳光传媒集团有限公司新闻发布会策划

长沙理工大学

校园阳光传媒集团有限公司成立

新闻发布会策划大纲

长沙理工大学校团委

长沙理工大学阳光传媒集团有限公司

2013年03月

阳光传媒集团有限公司

目录

一、活动背景.....................3二、活动主题.....................3三、活动结构.....................4四、活动流程.....................4（一）前期准备........................4

（二）现场布置........................5（三）发布会进行....................5

五、活动准备.....................6

（一）邀请嘉宾........................6

（二）设备准备........................6

（三）人员分工安排.......................6

阳光传媒集团有限公司

一、活动背景

阳光传媒（全称：长沙理工大学校园阳光传媒集团有限公司）是校团委直属的校园学生媒体集团，整合管理和运营校团委官方网站、博客、微博、广播、团刊等媒体，旗下经营阳光在线网站，校团委官方微博（含新浪和腾讯微博）、“阳光radio”校园广播、阳光论坛、“阳光传媒”微博、《Shineland》电子杂志等媒体产业。

长沙理工大学阳光传媒由我校阳光论坛、阳光在线网、阳光Radio广播站、《Shineland》电子团刊合并组建，另有微博协会、云作坊合作加盟。“阳光传媒”采取有限责任公司制，参照集团公司模式开展管理和运营活动。集团公司总部设董事会、CEO、执行总监，由集团办公室、网站编辑部、团刊编辑部、采访部、新媒体传播部、网络技术部、音画技术部、平面技术部和市场拓展部九个事业部和阳光论坛和阳光radio广播台两家子公司构成。

为了将我校多媒体集合管理发扬我校媒体宣传特色，形成一种新型的校园文化而建立该公司，适应全媒体与自媒体时代下高校学生特色发展的时代背景，为我校大学生生活与实践发展创造良好的条件。

二、活动主题

“拥有阳光就拥有明天，阳光传媒为你导航”

媒体是当代人们了解外界社会不可缺少的一个视角，而我校传统媒体一直以阳光为前缀名，这体现了一种指引和光明的方向，以此为主题来做阳光传媒的宗旨体现了我们的价值目标与发展方向。

阳光传媒集团有限公司

1.充分体现了阳光传媒的发展理念，为我校大学生的发展指引动态

2.表现了我校校园文化的多元性，以媒体发展作为特色的校园文化

3.展现了一种温暖的传播理念，深入学生的心中

拥有是一种存在感，而大学生的生活缺少这种存在感与拥有时候的满足感，所以，当你拥有阳光时，你还会寒冷么？

三、活动结构

活动时间：2013年3月30日

活动地点：长沙理工大学云塘校区文化广场

活动组成：1.开场热场舞蹈表演

2.阳光传媒集团主要负责人致辞

3.阳光传媒自制视频介绍发展历程

4.校领导及嘉宾致辞

5.以“拥有阳光就拥有明天”为主题的合唱闭幕

参与人员：集团所有员工以及学生代表集体、媒体嘉宾以及校领导

四、活动流程

（一）前期准备（3.25~3.29）

3月25日：派发邀请函到各大媒体、负责人、领导老师

3月26日：所有宣传单页、宣传海报等设计制作完成3月27日：场地确定工作完成，需要租借物品清单准备完成，如桌椅、帐篷、音响等设备

阳光传媒集团有限公司

3月28日：完成海报的张贴与宣传单页的发放，并在各类媒体中宣传播报此次发布会的时间、地点等内容。具体包括微博上的宣传，radio每日播报，以及人人、微信、QQ等线上媒体宣传

3月29日：再次电话沟通方式提醒确定与会人员与嘉宾，所有租借设备到位

（二）现场布置（3.301:00PM~4:00PM）

1.现场灯光设备及音响设备到位，并进行调试

2.发布会主席台桌椅到位，并且安排签到桌

3.地毯、装饰物等布置完成4.观众席布置完成5.工作人员安排完成（三）发布会进行（5:00PM~6:30PM）

4:30~4:40PM 全体工作人员到位，礼仪小姐准备完毕

4:45~5:00PM 嘉宾领导以及相关负责人签到完毕

4:50~5:00PM 主持人上台、嘉宾入座

5:00~5:05PM 主持人介绍到场嘉宾

5:05~5:20PM 热场舞蹈表演（邀请GLC街舞社团及交谊舞协会加盟）5:35~5:50PM 阳光传媒主要负责人做简单介绍及创业历程

5:50~6:00PM 播放阳光传媒发展历程自制视频

6:05~6:15PM 嘉宾领导等致辞

6:20~6:30PM 阳光传媒所有工作人员合唱自制歌曲，同时播放录制视频6:30PM在歌声中主持人宣告闭幕

阳光传媒集团有限公司

五、活动准备

（一）邀请嘉宾

1.邀请我校团委老师以及学校相关领导

2.邀请青春975电台节目负责人

3.邀请各大报纸负责人

4.邀请一些电视新闻记者

5.邀请设艺学院相关老师

（二）设备准备

1.大型投影幕布以及投影机

2.音响话筒等声音设备

3.灯光设备（包括射灯、彩灯等）

4.气泡制造机

5.主席桌椅、签到桌、红地毯

6.录像机

（三）人员分工安排

第二篇：有限公司新品新闻发布会策划方案

**********科技有限公司新品新闻发布会草案

2011-7-23 第一稿

一、确定本次活动基本形式，会场安排，时间安排、参与人员等；

二、提前拟约邀访嘉宾，活动提前一周再次电话确定来宾意向及参会人数，是否需安排住宿等；（安排专人跟进邀请人员清单）

A：

1、邀请上级单位代表、行业代表、市政领导代表等（15人）

2、各地经销商和意向客户（100人）

3、百货物业主（15人）

4、部分零售卖场终端客户

5、《儿女的战争》摄制组（20人）

6、邀请媒体（30人）

搜房网

亚太家具报

东莞日报

xxx电视台

xxx栏目

xxx晚报

新浪网

xxx在线

B、通过电话沟通评断ABCD类意向客户，进而对最终到场嘉宾人数做预估。

A类重要客户肯定到场；

B类客户有强烈意向到场（无不出其它情况）；

C类客户有意了解此项目，客服人员需及时跟踪，将活动品牌最新进展与客户保持紧密联系，尽量争取安排时间到场；

D类客户抱不确定性，可保持跟进；

三、成立组委会，确定组委会主要成员及职责、联络方式，制作信息联络卡。

1、组委会组长（负责整个活动全盘统筹）；

2、项目组长（项目组长由*****部门主要领导组成，负责各小组的工作协调），各个项目

组分别为：

a来宾交通的接待，跟进到每位来宾何种交通方式何时到达，如何接待到会场酒店。（飞

机/动车/火车/自驾车？）

b会场接待（6人 负责来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待工作）

c与媒体联系（对于记者主要采访内容及主题作软文撰写新闻通稿撰写； 领导、来宾

演讲稿制定和新品阐述资料的撰写；媒体发稿、媒体接洽、礼品费用支付）

d场务维护（负责现场、设备能够正常使用 排除外界干扰）

3、广告宣传（有策划公司与公司宣传部、市场部、产品部共同组成）主要负责a会场布展，主题设计制作安装及相关场景氛围营造。

b、海报、礼品、手提袋、会务手册、企业新品画册的设计制作等宣传展品；

c外联（主要负责与模特及演员联络以及现场产品展示安排）

d主持人（主要负责各个环节串词及开场主持）

4、就餐住宿（主要负责来宾、客商的餐饮、住宿服务安排）

四、新品发布会务资料袋内容

1、会务手册

2、新品宣传册（招商）

3、公司宣传册

4、餐券和礼品券

5、相关图片 笔、信笺

五、新品发布会提供给媒体的资料在新闻发布会前发放：

1、会议时间项目安排流程

2、新闻通稿

3、演讲发言稿

4、发言人的背景资料介绍。

5、公司宣传册

6、新产品说明资料。

7、纪念品礼品领用券

8、企业新闻负责人名片（新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络）

9、空白信笺、笔（方便记者记录）

六、.活动筹备及项目和时间的安排(另附表格)

七．新品发布会所需人员、物料及使用位置

1.宣传印刷品

2、礼仪小姐（6人；会场门口）

3、签到本2本，名片盒2个（接待台；会场门口）

4、来宾证（300个；来宾识别）

5、摄影师及摄像设备（2人2套；场内人）

6、数码相机（3部；场内）

7、彩虹门（1个；会场门口）

8、横幅（4条；酒店门口及会场）

9、升空气球（2个；酒店门口）

10、气球条幅（2个；酒店门口）

11、彩旗（3条；酒店门品及会场）

12、鲜花（5篮；主席台）

13、指示牌、写真（6张；会场门口、大堂）

14、赠送礼品（300份；来宾赠送）

15、笔记本电脑（2部；接待台和演讲台）

16、大型背景（1张；会场背景墙）

17、*****绶带（6条；接待礼仪）

18、X展架（8个；门口和会场）

19、新品海报（30份；会场布置）

20、会场专用接待车（4部；接送主要来宾）

21、产品VI会标（1块；演讲台）

22、资料袋、笔、信筏（各300份；应邀来宾）

23、请柬（350份；邀请来宾）

24、演员、主持人（会场）

25、礼品券（300张；接待台）

26、招待烟（10条；宾客接待）

27、矿泉水（15箱；宾客接待待定）

28、艺术插花

28、企业宣传片、新产品讲解幻灯片（各1段；介绍）

29、抽奖箱（1个；抽奖）

30、抽奖奖品、奖金（奖箱抽奖）

31、录音带、光盘（2套；音乐播放）

32、所展产品、道具（1套；产品展示）

33、礼花（10个；新品签约现场）

八．新品发布会费用预算（暂略）

第三篇：阳光传媒

长沙理工大学校园阳光传媒

隆重问世，火热招新

It’s your time!It’s our Sunshine media!

一、我们是一个怎样的机构？

阳光传媒（全称：长沙理工大学校园阳光传媒集团有限公司）是校团委直属的校园学生媒体集团，整合管理和运营校团委官方网站、博客、微博、广播、团刊等媒体，旗下经营阳光在线网站，校团委官方微博（含新浪和腾讯微博）、“阳光radio”校园广播、阳光论坛、“阳光传媒”微博、《Shineland》电子杂志等媒体产业。

长沙理工大学阳光传媒由我校阳光论坛、阳光在线网、阳光Radio广播站、《Shineland》电子团刊合并组建，另有微博协会、云作坊合作加盟。“阳光传媒”采取有限责任公司制，参照集团公司模式开展管理和运营活动。集团公司总部设董事会、CEO、执行总监，由集团办公室、网站编辑部、团刊编辑部、采访部、新媒体传播部、网络技术部、音画技术部、平面技术部和市场拓展部九个事业部和阳光论坛和阳光radio广播台两家子公司构成。

组织结构如下图所示：

二、我们有哪些媒体储备？

“阳光在线”网站

校团委官方网站，长理学子全新的网站改版尝试进行中！

新版网站将包括:新闻频道、资讯频道、团学频道、文化频道、专题频道、电台频道、论坛频道、微博频道、科技创新平台专题网站、“雷锋网”社会实践专题网站。

你想了解的学校最新资讯，你想知道的聚焦校园热点，尽在“阳光在线”网站。由原团委网站“阳光在线”升级改版而成，及时的动态更新，全新的长理资讯传递，2013年5月面向全校开放，栏目设置更加贴近青年学生的信息需求和阅读习惯，开启长理校园门户网站时代，我们的宗旨就是团学、时尚、新鲜。

“阳光radio”校园广播

学生的品牌，用不同的角度带你走进多样的长理！

下设15档节目，其中新闻类3档，综艺类8档，文化类2档，英语类2档。现有主播25人，自2009年重组以来，《我喜欢我推荐》、《声随影动》等节目已发展为王牌节目，《周末大来宾》也成为最受欢迎的校园明星访谈节目。同时，全部广播节目加载上网；线下，每月承办《云塘夜话》等人物访谈类脱口秀。自加入湖南高校传媒联盟以来，阳光Radio参与了诸多芒果Radio发起的大型活动，包括青春975电台“实习我来了”、“飞Young”湖南明星巡演等。

阳光论坛

收集各类活动信息，高质量网络传媒者聚集于此！

长沙理工大学阳光论坛是长沙理工大学的官方论坛，成立于2003年，已由早期的校园BBS发展成为以论坛为主，电子杂志与新媒体一体化的高校社区网站。现有注册会员数15万余人，总帖数60万余篇。论坛为广大会员提供丰富多彩的线上线下活动，其中，以“跳蚤市场嘉年华”为代表的一系列活动已经成为长沙理工大学校园生活的一部分。论坛主要面向长沙理工大学在校学生，同时兼顾校友，用人单位，其他高校的同学，高中毕业生等群体，与省内各高校媒体有比较密切的联系与合作。

我们的口号是：Love U，Love sunshine 《Shineland》电子团刊

呈现校园新闻实景的优秀电子媒体，未来传媒精英的摇篮！

2009年5月，为活跃校园文化，提升阳光品牌内涵，经校团委批准，阳光论坛编辑制作了长沙理工大学电子团刊《Shineland》。杂志名字是由shine+island组合而来。表示阳光照耀下的一片领域，以“共憩阳光岛，品味我们自己的校园生活”为宗旨，充分反映长理学子的精神风貌。定位为校园“乐活”杂志，风格以图片为主，配以少量介绍文字和文章，每期均推出下载与在线阅读两种版本。杂志的内容不局限于校园内的文化生活，同时延伸出更多更丰富的视角，在推动校园文化建设，丰富课余文化生活的同时，也给广大爱好文学的同学提供了一方展示才华的舞台。

三、我们有哪些媒介产品？

“共青团长沙理工大学委员会（阳光校园传媒）”腾讯微博

校团委腾讯官方微博，2013年3月完成全校共青团系统腾讯微博体系的构建，覆盖所有班级团支部，建立团支部微博考核机制，且运转协调。由新媒体传播部出品。

“长沙理工大学阳光传媒”新浪微博

为阳光传媒的官方微博，与腾讯微博同期发展，由新媒体传播部出品。“阳光会客室”微访谈

从2013年3月起启动，每月一期，邀请学校领导、部门负责人、专家学者、优秀校友、社会成功人士等制作访谈节目。利用新浪“微访谈”技术进行微博同步直播，与网友在线交流。由新媒体传播部和阳光radio广播站共同出品。

“校园淘宝”跳蚤市场

依托“阳光论坛”建设网络虚拟交易平台；每年6月份组织大型实体交易市场。由阳光论坛出品。云塘夜话

每月一期。发展两个方向：一是类似于湖南卫视《天天向上》的“脱口秀+真人秀”方向，二是类似于《鲁豫有约》的知性访谈方向，具体视嘉宾特点而定。由阳光radio广播台出品。“阳光传媒”文化用品系列

如：文化衫、帽子、拖鞋、扇子、U盘、明信片、校园地图、钥匙扣、包书皮、校园卡套、书包、手机外壳、雨伞等。统一套系风格，加印“阳光传媒”LOGO，定期换代。作为“阳光传媒”各项活动的奖品、对外交流的礼品和“阳光传媒人”的纪念品。由平面技术部出品。

四、我们有怎样的发展“野心”？

1、短期规划（2013-2014年）：

2013年3月1日前：完成“阳光传媒”的框架性整合；

2013年4月1日前：完成“阳光传媒”的工作人员选拔及培训；出品“阳光会客室”微访谈

2013年5月1日前：完成“阳光在线”网站改版升级并实现维护正常化，微博和广播基本实现功能化；

2013年10月1日前：建立准专业的业务培训体系，建设准专业的媒体工作人员队伍；

2014年1月1日前：初步建成具有鲜明媒体特色的校园活动体系，第一代校园文化产品面市，基本完成“阳光传媒”的工作机制建设，注册“校园阳光传媒”商标。

2、中期规划（2014-2015年）：

2014年5月前，网络、音画和平面设计三个工作室基本实现专业化。以网络技术部（“云作坊”yunstudio）为班底，申报学生创业项目，创办一家学生IT公司；以音画技术部为班底，建设一支准专业的音视频拍摄和后期制作队伍，形成独立完成微电影和宣传片拍摄制作的能力；平面设计部具备独立开发和设计校园文化产品的能力。

2014年10月1日前，市场拓展部基本实现商业化运营，实现“阳光传媒”的整体招商，实现战略赞助商零的突破。

2015年1月1日前，阳光radio广播完成与青春975的全面合作对接，节目全部实现功能化，硬件设备升级换代。

3、远期规划（2015年以后）：

网络、音画和平面设计三个技术部全部完成创业申报，注册成立三家学生企业。

与战略赞助商合作，在校园主要道路、学生食堂、学生宿舍楼道等位置安装视频终端，播放工作资讯、宣传团委工作、适量投放商业广告，拓展盈利渠道。

“校园阳光传媒”完全实现公司化运作，并实现财务盈利。

“校园阳光传媒”的工作人员毕业后，得到相关业界认可，实现“校园阳光传媒”的育人功能。

不断适应和运用新兴媒体，实现各项业务的用与时俱进，立足于校园传媒最前端，成为在全省有领导力，在全国有一定影响力的校园传媒机构。

五、我们需要怎样的人才？

因“阳光传媒”发展需要，现面向全校招聘以下人才：

1、集团办公室：负责集团所有行政事务。含：组会、办文、联络、财务、绩效考核、人事协调、资产管理等。设主任一名，副主任两名，秘书若干。

招聘岗位：秘书3-4名。要求：

⑴、擅长写文案、策划；

⑵、熟练操作word、excel、ppt等办公软件； ⑶、工作认真、负责、有上进心； ⑷、有较强的的组织和协调能力。

2、网络编辑部:负责“阳光在线”网站的栏目规划、组稿、审稿和后台编辑工作，是网站信息安全的责任单位。设主任一名，副主任两名，编辑若干。

招聘岗位：编辑4名（分别为资讯、新闻、专题、文化频道管理员）。要求：

⑴、热爱新闻事业，关心社会及校园热点，善于收集与整合资料； ⑵、熟悉电脑基本操作，有网站编辑能力与经验的同学优先； ⑶、具有较强的新闻敏感性和栏目策划能力，较为了解互联网各类资讯平台； ⑷、阅历丰富，文笔较好，有一定文化功底。

3、采访部：负责选拔和组织记者进行各种采访工作，为网站、广播站的相关栏目提供稿件。设主任一名，副主任一名，记者若干。

招聘岗位：记者和摄影记者4-6名。要求：

（1）热爱新闻事业，具有较强新闻敏感性和写作能力；（2）擅于学习，勤于练笔，勤于阅读；

（3）具有团队合作精神，善于交谈，善于观察；

（4）应聘摄影记者需具备较好 摄影技巧，熟悉单反相机操作。

4、团刊编辑部：负责《shineland》电子团刊的栏目规划、组稿、审稿和编辑工作，是团刊信息安全的责任单位。设主编一名，编辑若干。（暂不招新）

5、网络技术部：负责集团所需的网站制作技术开发及实现，保证“阳光在线”网站的正常运行和安全管理。设主任一名，副主任一名，技术员若干。（暂不招新）

6、音画技术部：负责集团所需的影视拍摄技术、视频及动画制作技术、音频剪辑及合成技术等的开发及实现，丰富集团产品类型。设主任一名，副主任一名，技术员若干。

招聘岗位：技术员4 名。要求：

1、喜爱音画制作，善于学习（传媒将组织专业技术培训）

2、了解或能熟练运用Adobe Audition等音频剪辑软件和Adobe Premiere CS3或CS4等视频软件者优先，欢迎携带原创作品应聘；

7、平面技术部：负责集团所需的平面设计工作，如网页美工、海报设计、文化品设计及其他VI（视觉传达）设计。设主任一名，副主任一名，技术员若干。

招聘岗位：技术员3名。要求：

1、喜爱平面设计工作，勤奋好学，具有较好的审美能力

2、了解或能熟练使用Photoshop、Corel DRAW、AI等设计软件，欢迎携带原创作品应聘。

8、新媒体传播部：负责集团微博（含新浪和腾讯微博）、人人网公共主页等新媒体传播工作，利用新媒体推广集团的各项业务和整体形象，扩大“阳光传媒”品牌影响力；负责全校共青团微博体系的管理和运营。设主任一名，副主任一名，传播员若干。（暂不招新）

9、市场拓展部：负责集团各品牌的商业推广工作，吸纳社会资金赞助集团活动。设主任一名，副主任一名，营销员若干。

招聘岗位：主任1名、副主任1名、营销员4名。要求：

(1)主任:有一定市场营销、广告外联工作经验；

具备一定组织领导能力，能够领导市场营销团队开展各类商业活

动，统筹管理部门日常工作；

能够独立撰写合同文件、广告策划等；

(2)营销员：具有一定的商业头脑和公文处理能力；

语言表达能力强，举止得体，外貌端庄；

具有开拓精神,喜欢尝试新事物。

六、加入我们将获得哪些积极价值

1、我们将针对各岗位组织专业技能培训，你将获得更加精湛的专业技术；

2、我们将提供广阔的空间和舞台供你施展才华，你将获得步入职场前宝贵的工作经验；

3、我们已经与中国青年报、香港大公报、湖南青春975电台等优质媒体达成合作意向，你将有机会接触更多的社会精英和前沿资讯；

4、我们采用公司制，你可以提前体验企业文化，积累创业经验；

5、你将获得进入中国青年报记者站和青春975电台等媒体机构实习的机会；

6、成为媒体人，你将有机会让更多人了解你的观点和主张，也将有更多机会倾听他人的心声，维护同学们的公共权益；

7、我们属于校团委官方学生组织传媒机构，所有工作人员纳入学生干部序列。

8、加入我们，你有机会参与湖南高校全媒体联盟开展的各类活动，与省内知名媒体互动接触，与省内各大高校校园媒体合作。

七、怎样加入我们

1、第一步：要成为媒体人，请马上注册一个新浪微博。

2、第二步：@长沙理工阳光传媒官方微博 @长沙理工大学阳光论坛 @阳光Radio电台。我们将通过微博实时发布招聘信息。网上招聘，请上网下载报名表，了解更多资讯。“阳光传媒”腾讯微博、人人、微信即将问世！

3、第三步：申请加入“阳光传媒”招聘QQ群：296264645

4、第四步：个别咨询(以下联系方式均为新浪微博ID)“阳光传媒”CEO兼行政总监：张天洋，@张海玄 “阳光传媒”新闻总监：王冠，@超级大酱缸 “阳光传媒”传播总监：蒋汉平，@木有加V

“阳光传媒”技术总监：张旭，@云作坊yunstudio “阳光传媒”市场总监：彭橙，@攒人品滴橙子菇凉

“阳光论坛”总经理：卓世平，@--4瓶

“阳光radio”台长：顾宇翔，@顾宇翔GUGU

5、第五步：发送应聘材料至“阳光传媒”唯一指定招聘邮箱：ygcm_bgs@163.com

6、第六步：持续关注@长沙理工阳光传媒官方微博 @长沙理工大学阳光论坛 @阳光Radio电台，等待面试通知。

此外，还请密切关注校园招聘海报和面试信息。

这是一种全新的组织模式，区别于现有的所有学生组织，“青春、时尚、开放、平等、专业、敬业”将成为我们的核心价值。如果你想挑战自己，如果你想创意无限，如果你想涉足媒体，如果你想体验企业，如果你想尝试职业„„请来“阳光传媒”！如果你想成为媒体精英，如果你想成微博达人，如果你想成为意见领袖，如果你想成为时尚宠儿„„“阳光传媒”将实现你的梦想！选择了“阳光传媒”，就是与长理最青春、最时尚、最专业的朋友站在了一起！

选择“阳光传媒”，便是选择追逐梦想，就是选择了一种挑战自我的人生，有多么执着的脚步，就有多大的天地，有多少汗水和眼泪的付出，就有多少收获！

带上你的自信与灵感来吧，我们期待你的加入！

共青团长沙理工大学委员会 长沙理工大学“阳光传媒”

第四篇：传媒策划责任有限公司策划文案

传媒策划责任有限公司策划文案

一． 合作模式（股份有限公司）

风险共担，利润共享，职务职责。

二． 经营范围：（含：会务策划【会展组织人员、会场会议室租赁、餐饮管理、礼

品纪念品定制、演员节目等】、广告位、会展场地、版面媒体广告【户内外招贴、喷绘写真产品、报纸广告产品、会展现场发放彩页、日常用彩页、】、视频媒体【电视时段广告，公交广告，会展现场广告】、网络媒体等）

三． 运营模式

1.日常管理：含：

《公司管理制度》

<1>考勤制度（工作时间段，签到方式，差旅如何考勤，施工现场的管理）

<2>业绩考核（业务、设计、文案、施工部门的业绩考核），<3>赏罚制度（每超过业绩业务量，超过1%提成为10%、超过20%提成为12%、超过40%提成为15%、超过60%提成为18%、超过80%提成为20%、超过100%提成为22%...;故意损坏公司财产、转移客户包揽私活处分、无故旷工处分，业务员限期没有效益处分，）

<4>差旅补贴（业务员、施工人员的饮食和其他补贴）

<5>工人工资（基本工资=第一个月工资+每月10元X月份；奖金=提成+月奖金+年终奖…）

《客户接待守则》接待客人的具体流程，语言，接待客人时的注意事项（不卑不亢，切忌一拥而上，语言中不能透漏自己的公司机密等），《客户接待记录》记录客户的姓名、性别、年龄、工作单位、联系方式、需求等。

《业务员管理制度》业务员的培训守则，业务员的区域划分，业务信息上报方式，饮酒令，业务费用的申报方式，业务员通讯费，油费，交通费的报销管理。

《施工人员管理制度》施工人员的工资日结方式，施工工具的管理，施工材料的管理，施工服装的管理，施工场地的安全检查，具体施工流程（进场前场地安全检查，进场后值班人员财务保管和安全隐患防止办法，施工结尾后垃圾和废料的处理办法等），工期内施工速度和人员数量的配置。《人员招聘制度》相关证件，技术职能，合同签署，保险办理，餐饮住宿，职务提升等。

《安全手册》日常安全、施工安全、业务安全、公司卸责办法。

《外包策略》外包内容，外包和内部员工之间的工作节点，外包贴牌方式，外包进场方式（防止外包方和客户交流）。

2.业务拓展：（含：初期稳定业务，初期业务拓展{针对的行业、政府业务打

入模式、房地产行业打入模式、汽车行业打入模式等}）

（1）采购租赁部分：喷绘写真外包价格、各酒店会议室价格、餐饮价格

管理、礼品纪念品定制价格、主持人演员聘请价格、广告位价格、印刷品价格、视频制作价格、电视广播播放时段价格、网站架设价

格等。

（2）市场销售部分：传统业务上门推销模式、各种广告发布模式、网络

营销模式、电话营销模式

3.组织结构管理：（含：《董事会日常事务》明确董事日常事务的处理时

间，争执处理办法，每周工作计划等，公司战略方针的确立。

下设部门《业务部门人员管理》、等级编制，财务，事务，政务分离制等。

《施工部门业务管理》施工部、安全部、财务保管部、保安部等

《设计部门业务管理》架构部、版面设计部，视频音频设计部，网页设计部，礼品设计部、会展现场设计部等

《文案部门业务管理》技术文档，业务文档，招标文档、相关资

质申请文档，施工资料文档等。

4.硬件设施：（含：人员工资、房屋租赁、铺面装修【公司形象】，办公家

具、工商税务、制服、办公用品【电脑、打印机、手提、投影仪、客户接待用品如：饮水等消耗品】交通工具、电话、网络架设、名片等）

5.财务：含

日常财务管理（工资管理，施工费管理，办公费管理）业务拓展经费管理（提成，费用等）

客户维护经费管理（客户维护中的年节费用支出等）财务年报表（前期可以委托会计事务所处理）

第五篇：如何策划新闻发布会

如何策划新闻发布会

从事过新闻发布会策划的人都曾有过这样的担心：举办新闻发布会的那一天，记者们会如约而至吗？如果他们来了，会不会唇枪舌剑般向新闻发言人质询呢？

这样的担心并非多余。美国《编辑与出版》杂志曾刊登过一则卡通漫画。画面Ⅰ是前总统克林顿夫妇躺在床上；画面Ⅱ中，克林顿站在床边，眼睛瞪得大大的，希拉里显然被突然惊醒了。克林顿说：“好可怕的一个梦啊！我梦见我举办了一次新闻发布会，但一个记者也没露面！”希拉里反唇相讥：“那不是梦，亲爱的——那是一个先兆！” 的确，在美国，公司、政府等机构每年都要召开很多新闻发布会，但这对记者而言却是一件令人心烦、疲倦的事。原因之一是，公司缺乏必要的媒介技巧培训，电视镜头里的公司总裁、总经理或其他发言人缺乏自信、表现极不自然。因而，为着更好地在目标公众心目中制造一个良好的“虚拟世界，改变或形成公众对公司某一方面的看法，很有必要重新审视新闻发布会的策划技巧问题。

一、什么时候？

我们知道，如果想要获得人们持续的信任，那么就不要空喊：“狼来了！”策划新闻发布会时也不要放空炮。勿要使你的信誉——关乎媒介对公司的态度——承担风险。不要让媒介感到参加本来可以由其他形式代替的新闻发布会是浪费时间。爱德曼国际公关公司（Elderman PR Worldwide）执行副总裁兼总经理嘉斯夫(Joseph B.Mcnamara)认为，是否召开新闻发布会应取决于她是否值得召集各地记者跋涉而来。记者得到的不应该只是趣味性的故事，还应该包括信息。

适于召开新闻发布会的时机包括：公司及产品（服务）已成为某一公众关注问题的一部分、公司或其他成员已成为众矢之的、新产品上市、开始聘用某大腕明星作自己的广告

模特（记者有时对广告不感兴趣而是觉得广告模特值得关注）、公司人员重大调整、扩大生产规模、取得最新纪录的销售业绩等等。

不过，上述所谓的“合适时机”也可能成为“不合适时机”。事实上，很多的新闻发布会搞得很是枯燥或琐碎、令人厌烦。因而，当公司考察是否举办新闻发布会时，首先应对照下列问题项目检查一下：

1、一则新闻通稿或声像资料带——附带事件简介、背景材料——是否完全可以提供给记者所需的、媒介受众喜欢的故事？

2、让记者们亲眼看到或试用某一新产品时，是否可以给一则新闻通稿增加些什么？

3、公司高层管理者或董事会成员公开露面是否能为公司获得或提高凝聚力或可信度？

4、能否提供给记者在别处得不到的新闻？

5、是否存在其他有效向记者传递信息的途径？如，一次舞会、一次聚餐。

6、公司新闻发言人能否有效传递信息并经受住提问的考验？

7、与记者面对面的交流是否可以为他们提供一个询问公司其他方面情况而我们又不希望将之公开化的机会？如公司战略。

二、筹划与准备中的“彩排”

俗话说：有备无患。对组织传播而言，讯息必须经过精心处理并使其准确地抵达特定公众。信息传播渠道也须精心挑选。所以，绝不打无准备之仗，务必要先期实施培训与排练。

一般地，搞一两次系统化培训是必要的。这样，你可以预见到发言人是否称职、哪些方面还欠缺。但也不要训练的过多，那样你最后出现在记者、电视面前时就会像一台机械的录音机。具体训练方法如下：

1、聚集那些平时敢于直言的人，让他们坐在记者席，给他们两类问题——一类是肯定会被问到的，还有一类是你希望不被问到的。让“记者”提问。如必要，重复2~3次。

2、让通晓技术过工艺流程的人员与会，以检查发言人所说是否准确；如设计法律，那么公司法律顾问也应在召集之列。

3、反复播放“彩排”录像，让新闻发言人看看自己的表情、体语效果，然后提出意见。

4、专业人士培训。有些公司认为这是浪费时间、金钱，其实是不懂专业培训的价值所在。即使你天真地认为自己永远不会召开新闻发布会，但你必然会遇到类似的情况出现在你的办公室里——如果某件丑闻引来大批记者蜂拥而至，那时就来不及训练了。

三、选择合适的新闻发言人

代表公司形象的新闻发言人对公众认知会产生重大影响。如其表现不佳，公司形象无疑也会令人不悦。此外，新闻发布会也是公司要员同媒介打交道的一次好机会，值得珍惜。

新闻发言人的条件一般应有以下的几方面：

四、确定日期

确定在哪一周的哪一天、哪一天的哪一时刻很重要。爱德曼国际公关公司一般是锁定目标公众开始的，即首先考察一下目标公众哪一时间是最容易获知某新闻消息的时间、什么方法最好？

星期一一般不好，记者往往忙于检查上周工作；周五也不宜选，因为很多的人正考虑着如何过周末，他们当然不愿傻坐在那里提问或单独访问。周二~周四通常较合适。此外，要确认不会有其他更重要的新闻，避开突发性事件，如地震、龙卷风等。

在某一天的几点钟开始是最困难的一件事。早饭、晚饭的截稿时间不同。早报记者参加，新闻发布会应在中午、下午；如要在当天晚饭或电视晚间新闻报道中，最好安排在上午9：30或10：00~10：30。切忌只为公司自己考虑而忽略为记者提供方便。

五、邀请

永远不要用电话邀请。带有公司标志的要求信函表明新闻发布会是很正规的。信件中最好不注明会议联系人的全名和个人电话。爱德曼国际公关公司认为这是为了不让记者作提前采访或提前得到新闻发布会的细节。否则，如他们提前透露了一些消息，就会伤害其他记者。

如果媒体离公司不远，就亲手送去。注意不要送得太早，以致于邀请信埋没于文件堆里，但也应给对方留出反映的时间。可以即使电话询问信件是否如期送达，对方是否与会等。

还应指出，在填写新闻发布会邀请函时应考虑一下谁会对本次新闻发布会内容感兴趣。例如，新闻只对商业报刊记者有价值，那就只邀请这些人；如是医疗新闻，那就邀请医疗报刊、电视台医疗节目的记者。当然，那些长期报道公司发展的记者要一并邀请。如拿不准，就先向报刊编辑或电视台发信询问。

六、新闻通稿与背景材料

每次发布会都应提供新闻通稿和背景介绍，以便记者能在会议涉及的问题之外挖掘新闻事件、多大报道范围。新闻通稿最好提前发给记者，这意味着当记者一来签到时就能拿到它，这样就可以一边听一边翻看。爱德曼国际公关公司建议客户不必担心记者在听讲时只浏览到材料的标题——因为专业记者已习惯于边搜索信息边听讲。不过，材料要设计得便于快速阅读，勿要冗长拖沓。公司还有想到提供声像资料给记者。为此，要确保有专业摄影师在场。

背景材料一般应包括以下内容：

1、新闻发布会涉及的新闻时间的要点；

2、组织发展简史；

3、技术手册——如果发布会的目的在于推介一种新产品或新机器；

4、发言人个人介绍及照片；

5、其他如通讯卡、名片等供记者、编辑日后加以联系。新闻通稿和背景材料的封面也应加以留意，要打印有公司标志，以建立公众认知。

七、房间设置

新闻发布会所用的房间大小主要取决于与会的摄影记者。电视摄影记者比报刊摄影记者所占的空间要大。如果电视摄像机在房间后排，那么公司发言人应在房间前排就座；如只有报刊记者与会，发言人就可以坐在记者中，当有人提问时就走到前排。越随便，离记者的空间距离越近，就容易营造出一种友好气氛。房间大小要多加留心。房子空间大、人员少，给人的印象是新闻发布会的内容新闻价值不大。与其这样，还不如在一个小点儿的房间里好：满屋座无虚席，还有一些人站在过道里，给人的印象是肯定有很重要的消息！不要让新闻发言人坐在镜子、窗户或其它反射光线的背景之前，以防镜头效果受损