第一篇:甲方如何控制建筑成本
甲方如何控制建筑成本
由于建筑成本是开发商在房地产开发成本中的一项重要组成部分,而且是一个相对于地价来说的可控成本。通常地价是一项不可控成本,其由土地出让方规定。而建筑成本可由建设方与施工方进行谈判来定价。而且建筑成本在一定范围内是有弹性的。控制的好,建筑成本就低一些,控制的不好,就会多花一些不该花的钱。在深圳建筑成本有800多元/平方米的,也有高达6000多元/平方米的,这就说明建筑成本的控制能发挥很大的作用。
甲方如何控制建筑成本?要回答这个问题,必须把建设过程分为3个阶段。第一个阶段是设计阶段与合同签订阶段,第二个阶段是施工阶段,第三个阶段是结算阶段。这三个阶段中,设计阶段是成本控制的大头或者说是基础。第二阶段是保证,控制好施工阶段的成本管理与监督,可以保证建筑成本控制在计划范围内。第三个阶段是成本的确认阶段,很多官方工程的成本严重超计划,多数就出现在这个阶段。相对来说私营项目,尤其是个人的项目在这个阶段出现成本控制不住的几乎没有。我们这个项目,有一个女士,其在官方的造价中心工作,买上千万的别墅一买就是2栋,其钱来源于何处,就来源于某些单位的建设项目的结算成本。
如何在设计阶段控制成本,一些地产公司在这方面积累了丰富的经验。他们的经验就是规定每平方米建筑面积的含筋量、规定每平方米的建筑预算成本,然后才拿给设计院设计,规定设计院必须满足这样的成本控制条件,否则就要其重新设计或另找他人设计。比妨我现在在的项目就规定钢筋用量为每平方米52公斤,预算成本每平方米建筑面积1400元。通过合同来确定低价,就是通过低价中标。邀请几个承包商来投标,然后选出几家总价最低的单位,或者将所有的投标单位的投标价进行比较,不仅比较总价,而且比较清单的各单项的量和价,将每一项所报的最低价挑出来,然后用这些最低价计算出总建筑造价。以此为目标与各意向承包商进行砍价,砍到最低为此。如果他不同意,就告诉他他所报的哪一项可以降价。这样下来,基本上可以将工程造价的合同价降到极限的最低价。比妨我所在的项目是在深圳的信息价的基础上下浮17个百分点,就是用这种方法砍下来的。
施工阶段的成本控制的有效与否,需要以设计阶段的设计图纸的细化与完整的程度来保障,施工图越细越明确越全面,施工过程中的成本控制就越容易。承包合同条款的精确与细致也是施工阶段成本控制的基础。施工阶段的成本变动主要由设计变更(主要由设计错误、遗漏、营销与管理需要所引起),地质条件与勘察不符或不可预见性,施工过程中的不可抗力(如出现台风、地震等),甲供材料甲分包出错,甲方要求赶工期等造成。这些也可以在合同中加以约定责任由施工方承担。当然多数情况下还是甲方承担。在这样的情况下,甲方控制成本的方法主要是量的确认、组织好甲供材料与监督好甲分包的施工。赶工期的费用可在合同中加以约定。在进行总成本控制时可规定一个成本控制目标和签证的权限来约束现场的管理人员。另外在施工过程中也可以砍掉一些规范规定的施工项目,如地下室的外防水工程、个别消防设施就常常被优化掉。
第二篇:甲方如何控制施工成本
甲方如何控制施工成本
建设单位,尤其是建设项目少的单位,非常担心在施工过程中控制不住施工成本,或者说担心自己的员工、施工方搞名堂,导致建筑成本大大上升。这种担忧可以理解,因为工程成本对于很多要投资新项目的公司来说都是一笔大的投入。而且建筑行业是一个滋生腐败、缺乏职业道德的行业。
如何控制建设项目的成本呢?
理论上讲,一个项目的总投资的决定因素是在一个项目的筹划阶段,施工阶段对总投资的影响只有5—10%。下面是建造师教书中内容:
项目各阶段发生费用比例和决定投资的比例 % 项目阶段 可研 设计 施工 竣工 发生费用比例 1~2 5~6 90以上 1 决定投资的比例 60~65 10~15 5~10 10
由于大多数投资者只关注施工阶段,以下就施工阶段的成本控制进行讨论:
课本上所说的成本控制方法有: 1)施工成本预测 2)施工成本计划 3)施工成本控制 4)施工成本核算 5)施工成本分析 6)施工成本考核
课本上的施工成本管理的措施有: 1)组织措施
#实施项目经理责任制
#落实施工成本管理的组织机构和人员
#明确各级施工成本管理人员的任务和职能分工、权利和责任 #编制施工成本控制工作计划 #确定合理详细的工作流程 2)技术措施
#进行技术经济分析,确定最佳的施工方案
#结合施工方法进行材料使用的比选,在满足功能要求的前提下,通过代用、改变配合比、使用添加剂等方法降低材料消耗的费用 3)经济措施 #编制资金使用计划
#确定、分解施工成本管理目标
#对施工成本管理目标进行风险分析,并制定防范对策 4)合同管理 #选用合适的合同结构
#在合同条款中仔细考虑一切影响成本和效益的因素,特别是潜在的风险因素 #合理执行期间索赔管理
从这些理论中我们可以学到那些甲方控制成本的内涵呢?
首先是成本控制可以通过成本计划来实现。一个建设项目的成本是可以先定一个成本目标的。这个成本目标可以通过详细、完整的设计方案来达到。如果详细的全面的、完整的施工图纸出来了,计划成本也就出来了。或者说是成本的90%是可以控制住了。为什么不能是100%呢?主要是材料、人工成本会随时间的推移而有所波动,大多数情况下是上涨。另外还可能出现一些无法估计到的风险。成本计划的前提是详细的全面的完整的施工图。
其次是成本的控制可以通过组织管理来完成。所谓的组织管理就是人的问题。人的问题包括成本控制人员的选择、成本控制制度、成本控制权限。如果一线人员的变更权利很小,几乎没有,成本的控制就掌握在高层人员的手中。在工程管理的实践中就是如何控制设计变更的问题或者说是签证的问题。一方面可从内部来约束各级各个人员的权限,另一个方面要在工程承包合同中约定责成特定人员的权限,特定阶段的总签证单数和总金额数,甚至整个施工的签证金额数。对人的监督与权力制衡能防止违规行为导致成本上升。
最后是通过合同保证成本目标。通过招投标来获取竞争性有利的成本合约。在合同中约定详细的现场签证制度,甚至在合同中约定没有签证。在合同中告知对方相关人员的权限,如果超过权限就无效,这样可以降低对方对个别人员公关从而导致损失。
第三篇:建筑项目成本控制
建筑项目成本控制
一旦项目目标确定,如何控制成本,节约支出,让每一项支出均控制在测算目标范围之内就成为项目成本管理者的首要任务。项目成本控制贯穿于项目施工的始终,项目从实施的开始,就须制定降低成本的具体目标和方法,从而有计划有措施地控制支出。经验表明,影响项目成本的因素很多,对项目成本控制的具体方法可从以下几个方面入手。
(一)人工费项目组建后,由公司配合项目采取招标的方式在公司内部承包分包劳务的单位中择优选择1~2家信誉良好、价格低廉的劳务承包商。也就是说,人工费的单价是通过招标来确定的。项目人工费分定额内用工和非定额内用工,定额人工费按实际发生的工程量乘单价得出,这并不困难,控制非定额用工才是控制人工费支出的重点,一般方法是将非定额用工按一定的比例包含在定额用工中,包干到施工班组。不同的工程有不同的非定额用工比例,大致上说,结构工程的非定额用工比例在5%左右,装修工程的非定额用工比例在10%左右。在人工费控制中较准确地掌握各类工程的非定额用工比例并严加控制是很重要的。另外,控制人工费的支出还要十分注重避免返工及重复用工的发生。
(二)材料费材料费占建筑工程的造价比例一般在60%左右,降低材料费用是降低工程成本的最重要的途径。做好材料的管理,主要的方法有:
1.大宗材料招标采购:公司每年对大宗的材料,如钢筋、砼、模板等材料实行招标采购,从采购上降低成本,转移材料涨价的风险。采购每种材料一般选择2~3家信誉良好、资金雄厚的供应商或厂家来供应材料。
2.切实执行限额领料及奖罚制度:施工班组严格实行限额领料,凡超额使用的材料,由班组自负费用,节约的由项目部与施工班组五五分成,从而提高施工班组节约材料的意识。要对施工班组交底,让其掌握节约材料的方法,如钢筋的使用,能使用短料的地方尽量使用短料,而不要将原材料截断;将短料通过对焊接长后使用,减少废品率。
3.周转材料及料具的管理:周转材料即在工程中重复使用的材料,如模板、木枋。周转材料重复使用的次数越多,投入量越小,对降低成本所起的作用越大。因此,对周转材料的管理,就是要力求其投入量少,重复使用次数多。例如,对模板的管理就要求做到,一要在施工前通过对模板放样,将每一块模板用在最适合的部位,并将模板编号,将下一层的模板用在上层相同的部位。二要避免将大板改小,小板改无。三要经常保养,刷油,避免雨淋变形而降低模板的刚度。周转料具一般按件(吨)每月租赁使用,主要是用于脚手架的钢管、扣件或门字架,要求配置合理,避免积压或数量不够影响工期。
4.辅助材料的包干使用:工程中辅助材料很多,如管理不善会造成材料的极大浪费。辅助材料的管理,一般采用包干的方法,如扎丝、铁钉采用将材料包含在人工单价中的方法,适当提高人工单价,让施工班组包干使用。
三)机械使用费机械一般通过租赁方式使用,因此,必须合理配备施工机械,提高机械设备的利用率和完好率,同时,加强现场设备的维修、保养工作,避免不正当使用造成机械设备的闲置,保证机械的正常满负荷运转。
(四)临时设施费临时设施以满足使用为目标,尽可能的使用废旧料及能周转重复使用的材料。
(五)项目管理费用根据工程的规模及工期的长短。从满足管理效果和效率要求出发,合理地配备项目管理人员。一支高效、精干的项目管理队伍是实现整个项目成本目标的组织保证。
(六)分包工程有些作为总包的施工单位,由于其施工的资质有限和充分利用市场配置资源的需要,会将诸如桩基础、弱电、消防、栏杆、门窗、幕墙、石材等部分工程分包给具有相应专业施工资质的企业施工。分包工程因总包单位仅投入管理费用,因此分包的赢利是企业赢利中很重要的一部分。分包工程一般可在项目投标时和分包单位签定协议,由分包单位报价,中标后由分包单位施工,总包单位按分包工程总额的一定比例收取管理费用,或企业中标后再通过招标选定分包单位。
(七)质量工程质量与项目成本息息相关,分项工程的表面平整度、垂直度精度越高,越能节约材料和人工。譬如,天棚面如平整度很高,可以不用抹灰,而通过刮腻子的方法一样能达到使用要求,还能加大使用空间,节省费用。又如外墙的垂直度是在结构施工过程中最难控制的工序,如外墙偏差过大,为保证外墙的垂直度,在装修过程中就必须加大抹灰的厚度,从而浪费材料及人工,并加大外墙荷载,且施工质量难以保证。分项工程的优良率越高,投入维修或返修的费用就越低。因此,施工质量控制是项目成本管理的一个重点。
(八)工期项目施工中,如能通过优化施工方案,提前完工,将节省大笔的机械及周转料具的租赁费及项目的管理费,从而降低成本。因此,项目成本管理一定要围绕着减少资源费用来进行工期的优化。
(九)施工技术技术与经济是相互依存的,技术的提高或新技术的采用,必然大幅度提高劳动效率和节省材料,从而节约成本。在项目成本管理中,要十分注重和发挥技术对于降低成本的重要作用。如在钢筋的连接中采用电渣压力焊接就是节省材料,提高工效的具体方法。另一项有利于降低项目成本的技术经济的方法就是通过优化施工方案来提高工效,缩短工期,这是项目常采用的。
(十)索赔的管理项目从合同履约之初,根据合同,就要加强对业主的索赔,注重索赔证据的收集及确认工作,勤办理签证,经常向业主发索赔的函件并及时催促确认。通过索赔来维护企业权益,提高项目的收入。在高度重视对业主的索赔的同时,要增强自身履行合同的意识,防止业主反索赔。
三、项目成本分析
项目成本分析就是通过月度、年(半年)度及阶段的经济活动分析来找到项目成本偏差的原因及降低项目成本的具体的方法,从而实现项目的赢利。
(一)月度经济活动分析项目经理部预算员(或统计员)每月末对公司和业主上报当月完成产值的报表,对外报量作为当月回收工程款的依据,对内报量作为项目成本核算的依据,报表必须详细列出当月施工完成的具体部位和工程量,编制内部报量预算书,并对当月的人、材、机及管理费用、间接费用作详细的分析。
由项目劳资员作当月人工费支出报表,材料员作当月材料耗用报表,机械管理员作当月机械费用、水电费用报表,然后汇总到项目成本员作项目当月发生成本的报表,再与当月内部报量扣除项目应上缴公司的费用(即项目当月收入)对比,得出当月成本盈亏的数额。由项目经理组织项目有关的人员(项目副经理、劳资员、预算员、材料员、机管员、施工员等)召开项目当月的经济活动分析会,对当月的成本具体分析,分析项目当月盈亏的具体原因,并制定有效的方法,指导下月的施工生产及成本控制目标。
(二)年(半年)度经济活动分析每半年和一年末根据项目完成的施工产值作半年或的成本报表,再对项目半年和一年发生的成本作具体的分析,分析盈亏的原因,并找出降低成本的方法和杜绝亏损的方法。
(三)阶段经济活动分析阶段性的经济活动分析一般包括地下室结构完工、主体结构完工、装修工程完工(即项目竣工)的经济活动分析。每一阶段的完工标志着这一阶段成本的截止,必须作详细的分析,通过分析项目成本盈亏的原因,找出项目赢利点及亏损点,为公司以后的项目成本测算及项目承包积累经验和知识。
项目竣工决算后,由项目部编制详细的结算资料及成本资料交公司,由公司预结算部门对项目部结算资料审核,公司财务部门对项目成本资料进行审核。公司将对项目的盈亏情况作详细审查,并确定项目的盈亏额,如项目确有赢利,将按《项目全额承包责任状》的精神,结合项目其他指标的完成情况确认项目赢利的兑现额度,并报公司领导及主管部门领导批准后对项目经理及经理部的全体人员给予奖励。
第四篇:浅谈建筑企业成本控制
浅谈建筑企业成本控制
作者:黄永红 摘要:自我国正式加入WTO并逐渐与国际接轨,以及市场经济体制改革的不断深入,建筑行业的改革力度也明显加大,国内建筑经济领域正面临着日益激烈的竞争和前所未有的严峻挑战,加强建筑经济成本管理已逐渐成为建筑市场能否发展壮大的决定性因素。因此,建筑施工企业也面临着更为激烈的市场竞争,建筑企业是否能在市场竞争中常立不败之地,关键在于是否有能力为社会提供质量优、成本低、工期短的产品,而企业能否同时获得一定的经济效益,关键则在于有没有低廉的成本。本篇文章针对建筑企业在项目成本管理上存在的问题,提出了几项有效控制项目成本的建议,以此加强建筑企业的经济管理成效,并提高企业的经济效益。
关键词:成本控制,建筑企业,问题,措施
近些年来,建筑市场上,成本的控制问题一直面临着非常严峻的现实:人工成本不断快速增长、能源价格持续上涨、设备需要及时的更新、环境保护问题造成的压力等等。这些因素都使企业的成本控制一直面临严峻的挑战。施工项目管理内容以提高经济效益为目标,由项目经理负责,并对项目进行有效地组织、计划、控制和协调,力求企业在施工过程中做到资源合理配置、达到项目目标、最大限度获得经济利益。
一、项目成本管理中存在的问题及成因
1.项目成本管理体制所存在的缺陷
众所周知,施工项目的管理工作对于成本控制来说是非常重要的,但目前一些工程项目的机构设置并不合理,由此造成人力资源的浪费,大大增加了管理的费用支出;由于管理人员的素质水平参差不齐,制定成本管理的预测、计划、核算、分析和考核等环节不能最大化地降低工程成本,导致达不到预期的成本目标;工程施工过程中,由于过于注重短期工程,导致忽视整体工程,施工班组之间缺少沟通和配合,致使施工各个环节之间的衔接不够好,造成了工期延误和损失。
2.项目施工成本计划不合理
施工过程中,项目施工的前期计划的不合理,到了施工实施阶段,由于计划的变更导致材料的浪费,致使成本提高:很多中小型的建筑企业就是因为没有正式的施工图纸,不能与甲方及时的沟通,以致于施工过程中因各种纠纷延误工期、造成了浪费;施工前期预测的费用不足,对某些细节问题的忽略,会出现一些额外的费用支出,例如,施工后期为加赶工期致使预算超支,临时道路维修,施工清理费用等一系列问题,最终造成成本严重超出计划的后果。
3.材料控制体制的不健全
施工过程中因不能合理的规划材料成本和预测,使用了价格较高的建筑材料,造成不应有的浪费;由于缺乏科学而严密的管理,导致材料运输和使用的各个环节出现漏洞,造成了不必要的浪费;而在施工项目的执行过程当中,一些技术含量低的项目却往往分包给了一些承包商,在采用“清包”(而分包商只提供人工,材料则由项目部承担)方式的时候,会造成材料成本脱离管理和难以控制的现象。
4.其他
由于建筑企业的施工周期通常比较长,财务监控非常困难,常常出现由于制度不完善和管理水平低而造成的成本效益低、支出大的现象;项目缺少施工预算,无法在预算中将计划成本和项目施工过程中形成的实际成本做出不均衡分析,不能及时的发现亏损或者采取相应的措施具体来纠正成本偏差;与此同时,缺乏了对生产一线的消耗控制。
二、控制项目成本的具体措施
施工企业项目管理的过程中,成本控制是一项非常重要的工作,它将贯穿于施工项目管理工作的整个过程中,是工程项目管理中的关键问题。成本控制的环节有很多,想要做好建筑企业的成本控制工作,首先应从项目成本的管理体制抓起。
1.建立精细、完整的管理体制
前期对施工项目的预测、计划、实施、分析、核算等各项工作要形成一套尽量完整的管理体系,应避免成本控制管理工作中人浮于事、流于形式的现象。还要建立成本管理办公室,赋予其管理权限的同时还要责成管理单位承担相应经济责任,就是说成本管理办公室不仅要负责工程发生的成本费用,还要对企业生产经营的经济效益负全责。层层落实,分解责任,赏罚分明,严格考核,形成全面管理、全员参与、全程跟踪的项目成本管理体制。施工工程中分析问题不仅要及时采取相应改进措施,还要提高施工企业的管理水平。
2.制定科学项目成本计划
成本管理的目标首先是施工预算,接到工程后,首先应组织相关人员对项目进行评估,确定了该项目的经济效益后,还要编制施工组织设计,并力求实现施工技术方案的最优化、各项生产要素的合理配置,在设备、人工、材料分析的基础上制定项目成本计划。在项目成本计划的制定中应该遵循以下几项原则:施工预算成本总额要小于责任目标成本,留有余地;施工预算还要小于投标预算,尽量实现企业的利润最大化。
为使施工成本计划趋于合理化,企业应该首先认真分析自身技术条件以及当前建筑市场的环境,要本着增产节约、符合实际的原则,科学的预测这一时期的成本费用,还应加强核算工作,做好成本费用预测工作后,及时的制定成本费用计划,严格的控制施工管理费用的分包费用、支出预算,避免不必要的支出项目预算,还要协助项目经理审核工作并加强分包单位的预算控制工作,充分保证项目获得预期的效益。
3.控制材料的耗费
项目实施过程中,设备的使用及材料的消耗占整个工程成本的一大部分,因此存在比较大的节能空间。建立完善的收发、采购制度对于成本的控制工作相当重要。首先,应根据工程的进度需要购置材料,要尽量减少材料储存,尽量给予资金一定的流转空间;其次,在进行材料采购时,一定要做详细的市场调查,坚持同等质量少花费的原则,对需求量大的材料,要采取公开招标的方式;第三,还要加强现场管理,合理的进行堆放,减少搬运的支出,此外,还要严格收发制度,按照计划发放材料,努力做到账目清楚,监督机制严格。
4.合理的使用劳动力
要努力研究劳动组织的改善,加大力度提高施工人员的生产效率和出勤率,合理编制劳动工资计划,还要对工资的执行情况及时地进行检查、考核和分析,做到合理的使用劳动力资金,对在劳动力资金使用方面造成浪费的现象,要责成其承担经济责任。
三、成本管理和企业的长远计划
企业的成本管理在项目管理中占据着重要的地位,但是也不能千篇一律地把精力放在不必要的成本核算上,要避免人力资源的浪费和迟迟不能动工的不良后果。企业成本管理工作重点是应该与企业的长远发展规划紧密而有效的结合起来的。因此,首先应对自己产品所处的市场份额和市场生命周期进行认真的分析,然后再确定相应的战略方案;此外,企业也不能单纯地把降低成本作为终极目标,而是要以充分考虑企业整体发展为前提下,之后再加强成本管理,例如,当企业进行技术改革或设备更新时,表面上看来短期的开支增加了,成本的支出数额也较大,但是也应考虑该项成本支出能够大大提高工作效率。而且从长远目标和工程整体方面来看,成本支出获取的经济效益是非常可观的。高新技术的发展动态、市场需求的分析以及产品的设计和开发是否能够符合顾客的要求、产品的维修、后期服务工作等等都与整个工程的整体完善程度息息相关,这一点也决定着企业在日益激烈的市场竞争中能否
立于不败之地。所以,想增强企业的竞争力,不仅首先要在成本管理上下功夫,更要着力于全局、加强各项管理工作,及时地发现企业在经营管理中的弱点和不足,积极总结经验,弥补缺漏,未雨绸缪,提高建筑企业的整体管理水平。
四、结束语
以上所述表明,建筑企业成本控制工作的地位在整个项目管理工作中的地位尤其重要。加强成本控制对提高工程管理水平,降低工程成本,提高职工的工作积极性和节约意识等方面都有一定的意义。人们已经明白,建筑行业的竞争越来越激烈,企业要想立于不败之地,必须完善管理体制,从细节做起,加强材料管理,严密成本计划的同时,还要注意精简管理机构,减少管理层次,通过科学组织施工,强化施工现场管理,严格控制各项费用支出等方法,提高工作质量和效率,从而进一步节约各方面管理费用的支出,全力提高企业的经济效益。
参考文献:
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第五篇:建筑企业成本控制
工程项目成本管理是施工企业管理的基础和重点。随着我国社会主义市场经济的发展,市场竞争机制日益走向成熟,加强施工企业的成本管理,节支增效,提高市场竞争力,将成为大多数施工企业盈利的主要途径和长期经营战略。加强建筑工程施工成本管理的关键在于建立责权利相结合的项目成本管理机制,做好事前计划、事中控制和事后分析。
一、当前工程项目成本管理中存在的主要问题
(一)缺乏责权利相结合的奖惩机制。成本管理体系中项目经理在成本管理及项目效益方面对施工企业总经理负责,各业务部门主管及管理人员都需有相应的责任、权利及利益分配等相配套的管理制度加以约束和激励。而现行的施工项目成本管理体系,有些项目部简单地将项目成本管理的责任归于成本管理主管或包工头,没有形成完善的成本管理体系。例如一些工程项目,因设计变更不规范或质量问题导致返工,造成直接经济损失,因职责分工不明确,找不到直接责任人,使项目成本增加或蒙受损失,而真正的责任人却逃脱了应有的惩罚。又如有的项目技术人员提出经济可行的施工方案,为项目部节省了支出,但他不是成本主管,得不到奖励,挫伤了技术人员的积极性,不利于项目技术开发,也就不利于工程项目的成本管理与控制。
(二)缺乏可操作的工程成本控制依据。产品成本的控制要依据一定的标准来进行。工程作为施工企业的产品,由于其结构、规模和施工环境各不相同,各工程成本之间缺乏可比性。因此,如何针对单体工程项目制定出可操作的工程目标成本十分关键。很多施工企业对于工程目标成本的制定过于简单化和表面化,有些施工企业只是简单地按照经验确定一个目标成本,而忽略了该工程的现场环境、施工条件以及工期的要求,项目经理部又将这一目标成本按照工程成本的构成即人工费、材料费、施工机械费、间接费用等按同比例套算,而不管这些成本项目到底有多大的利润空间。在项目成本管理措施方面,有的只有简单的规章制度,具体由谁去做,怎么做,做到什么程度没有具体措施。这样的目标成本由于没有与实际施工程序结合起来,可操作性差,起不到控制作用,更无法分析成本差异产生的原因。
(三)成本管理认识上的误区。成本管理是一个全员全过程的管理,目标成本要通过施工生产组织和实施过程来实现。成本管理的主体是施工组织和直接生产人员,而不是成本核算人员。长期以来,一些施工企业项目部与各部门间缺乏横向沟通。即在项目施工中,技术部门只负责技术和质量;计划部门只按工程进度计价,不管质量是否合格:物资部门只负责材料的采购及进场点验。表面上看似乎职责分明,其实唯独没有成本管理责任。如果生产组织人员为了赶工期而盲目增加施工人员和设备,必然会导致窝工现象发生而增加人工费,如果技术人员对现场情况不了解,必然会导致材料二次搬运费的增加:如果技术人员为了保证工程质量,采用了可行但不经济的技术措施,必然会使成本增大。因此成本核算人员只是成本管理的组织者,而不是成本管理的主体,不走出这个认识上的误区,就不可能搞好工程成本管理。
二、工程项目成本管理措施
工程项目成本管理的关键在于建立责权利相结合的成本管理机制,对成本管理体系中的每个部门、每个人的工作职责和范围要进行明确的界定,赋予相应的权利,确保有效履行职责。同时项目经理要对各部门、各班组人员在成本控制中的绩效进行定期检查和考核,在项
目管理中对工程施工成本进行全方位的控制与监管。
(一)事前计划准备。在项目开工前,项目经理部应做好前期准备工作,选定先进的施工方案,选择合理的材料商和供应商,制定每期的项目成本计划,做到心中有数。
1.制定施工方案和技术组织措施。施工方案主要包括:施工方法的确定、施工机具的选择、施工顺序的安排和流水施工的组织。施工方案不同,工期就不同,所需机具也不同。因此,施工方案的择优选择是施工企业降低工程成本的主要途径。制定施工方案要以合同工期和业主要求为依据,联系项目的规模、性质、复杂程度、现场等因素综合考虑。可以同时制订几个施工方案,互相比较,从中优选最合理、最经济的方案。同时拟定经济可行的技术组织措施,列入施工组织设计之中。为保证技术组织措施的落实并取得预期效果,工程技术人员、材料员、现场管理人员应明确分工,形成落实技术组织措施的一条龙管理。
2.组织签订分包合同与材料合同。分包合同及材料合同应通过公开招标投标的方式,由公司经理组织经营、工程、材料和财务部门有关人员与项目经理一道,同分包商就合同价格和合同条款进行协商讨论,经过双方反复磋商,最后由公司经理签订正式分包合同和材料合同。招标投标工作应本着公平公正的原则进行,招标评标工作由招标领导小组全体成员参加,不搞一人说了算,并且必须有层层审批手续。同时,还应建立分包商和材料商档案,以选择最合理的分包商与材料商,从而达到控制支出的目的。
3.做好项目成本计划。成本计划是项目实施之前所做的成本管理准备活动,是项目管理系统运行的基础和先决条件,是根据内部承包合同确定的目标成本。公司应根据施工设计和生产要素的配置等情况,按施工进度计划,确定每个项目月、季成本计划和项目总成本计划,计算出保本点和目标利润,作为控制施工过程生产成本的依据,使项目经理部人员及施工人员无论在工程进行到何种进度,都能事前清楚掌握自己的目标成本,以便采取相应手段控制成本。
(二)事中跟踪控制。在项目施工过程中,按照所选的技术方案,严格按照成本计划实施和控制,包括对材料费的控制、人工消耗的控制和现场管理费用控制等内容。
1.节约材料成本。(1)推行三级收料及限额领料。在工程施工中,材料成本占整个工程成本的比重最大,一般可达70%左右,而且有较大的节约潜力,往往在其他成本出现亏损时,要靠材料成本的节约来弥补。因此,材料成本的节约,也是降低工程成本的关键。加强材料管理的重点是对施工主要材料应实行限额管理,即按理论用量加合理损耗的办法与施工作业队结算,节约奖励,超支由施工作业队自行承担,这样可促使施工作业队更合理使用材料,减少浪费。推行限额管理,首先要合理确定应发数量,这种数量的确定可以是以国家或地区定额管理部门测定的数据为准,也可以是施工作业队与项目定额员共同测算并经双方确认的数据。其次是要推行三级收料。三级收料是限额发料的一个重要环节,是施工作业队对项目部采购材料的数量给予确认的过程。所谓三级收料,就是首先由门卫的收料员清点数量,记录签字,其次是材料部门的收料员清点数量,验收登记,再由施工作业队清点并确认,如发现数量不足或过剩时,由材料部门解决。应发数量及实发数量确定后,施工作业队施工完毕,对其实际使用数量再次确认后,即可实行奖罚兑现。通过限额发料、三级收料的办法不仅控制收发料中“缺斤短两”现象,而且使材料得到更合理有效的利用。(2)组织材料合理进出场。一个项目往往有上百种材料,所以合理安排材料进出场的时间特别重要。首先应当根据
定额和施工进度编制材料计划,并确定材料的进出场时间。因为如果进场太早,就会早付款给材料商,增加公司贷款利息,还可能增加二次搬运费,有些易受潮的材料更可能因堆放太久导致不能使用,需重新订货,增加成本:若材料进场太晚,不但影响进度,还可能造成误期罚款或增加赶工费。其次应把好材料领用关和投料关,降低材料损耗率。材料的损耗由于品种、数量、铺设的位置不同,其损耗也不一样。为了降低损耗,项目经理应组织工程师和造价工程师,根据现场实际情况与分包商确定合理损耗率,由其包干使用,节约双方分成,超额扣工程款,这样让每一个分包商或施工人员在材料用量上都与其经济利益挂钩,降低整个工程的材料成本。
2.节约现场管理费。施工项目现场管理费包括临时设施费和现场经费两项内容,两项费用的收益是根据项目施工任务的大小核定的。但是,它的支出却并不与项目工程量的大小成正比变化,它的支出主要由项目部自己来支配。对于现场经费的管理,应抓好如下工作:一是人员的精简;二是工程程序及工程质量的管理,一项工程,在具体实施中往往受时间、条件的限制而不能按期顺利进行,这就要求合理调度,循序渐进;三是促进管理水平不断提高,减少管理费用支出。
(三)事后分析总结。事后分析不是马后炮,而是下一个循环周期的开始,是成本控制工作的继续。在坚持每月每季度综合分析的基础上,可采取回头看的方法,及时检查、分析、修正、补充,以达到控制成本和提高效益的目标。
1.突出考核分析重点。根据项目部制定的考核制度,对成本管理责任部门、相关科室、责任人员及施工作业队进行考核。考核的重点是完成工作量、材料、人工费及机械使用费四大指标,根据考核结果决定奖罚和任免,体现奖优罚劣的原则。
2.及时进行竣工总成本结算。工程完工后,项目经理部将转向新的项目,应组织有关人员及时清理现场的剩余材料和机械,辞退不需要的人员,支付应付的费用,以防止工程竣工后,继续发生包括管理费在内的各种费用。同时由于参加施工人员的调离,各种成本资料容易丢失,因此,应根据施工过程中的成本结算进度等,做好竣工总成本的结算,并根据其结果,评价项目的成本管理工作,总结其得与失,及时对项目经理及有关人员进行奖罚。
3、责任成本管理要坚持以人为本。要教育全体员工树立主人翁意识,不断提高员工爱岗敬业精神,增强企业的凝聚力。必须转换经营机制,增强全体员工的成本意识、责任意识和忧患意识。要紧密联系工程进展实际,规范责任成本管理制度,合理配置资金,调动各方面节约施工的积极性。