院长助理工作手册[范文]

第一篇：院长助理工作手册[范文]

院长助理工作手册

（一）院长助理的主要工作

1、工作原则：做好院长的眼、耳、手，协助院长进行信息的汇总并坚决执行；

2、角色定位：协助院长的工作，为院长准确、有效、便捷的处理公务提供直接的服务和支持；

3、能力要求：有较强的领导能力、理解能力、沟通能力、组织能力、协调能力、执行能力。

（二）医院经营目标制定及实施方面

1、搜集整理有关医院经营的各类政策规定和相关资料数据，为医院做长期规划提供政策参考和支持；

2、负责整合医院运营中所得的各类数据资料，并提供统计和分析结果，为医院制定经营及战略目标提供数据参考和支持；

3、协助参与经营目标和发展规划的制定，负责落实成书面文件；

4、对经营目标的有效传达和执行进行监督，并对落实中存在的问题和所得的数据整合后上报院长，以便及时有效做出调整。

（三）医院制度和规定方面

1、协助院长进行医院各类制度、规定的方向和框架性起草和制定，负责最终落实成书面制度文件；

2、协助院长对医院各类制度的执行情况进行监督，定期向院长汇报制度的执行情况及存在的问题；

3、针对医院进行的奖惩制度负责监督执行，（四）院长日常工作的协助

1、协助院长对医院的人、财、物等事物进行综合管理；

2、医院内部的沟通与协调工作，监督考核各部门员工工作情况，为院长提供调整依据，保证医院各项工作的正常运转；

3、每日整理应有院长审批的各类文件报表，做好接受、整理和传阅工作；

4、汇总医院当日发生的问题及解决方法，及时上报院长；

5、每日上午9点前汇总并上报院长前一日医院发生的问题和解决方法，并对当日院长公务活动和工作进行提示性汇报；

6、对政府等单位公务检查、商务来访等人员做好初步接待工作，详细做好记录，并协助相关部门落实解决。

7、负责院长专属电话、邮件的接听、接受工作，有效甄选记录后交由院长审阅

（五）院长公务活动方面

1、负责院长日常行政语言文字的书面组织工作；

2、做好院长参与会议院内外等各类商务活动的相关准备、通知和协调工作

3、负责院长专属的接待、会议等日常行政后勤工作的实施

4、安排院长商务旅行，做好机票、酒店等的预定工作，协助院长做好接待工作。

（六）紧急突发时间的处理

1、对卫生、工商、城管等政府单位公务检查做好初步接待工作，监督相关单位

落实执行，并及时向院长汇报解决情况；

2、对于医院发生纠纷、事故等情况做到第一时间赶到现场了解情况并协助有效

解决，及时向院长上报具体情况。

（七）完成医院领导交办的其他相关工作事宜

业务副院长及院长助理职责

1、在院长领导下，分管全院的医疗、护理、医技、院感、教学、科研、指导基层等业

务工作。

2、组织制定医护规章制度和技术操作规程，督促检查执行情况。

3、深入科室，了解和检查诊断、治疗和护理情况，必要时领导危重病员的会诊、抢救

工作，定期分析医疗指标，采取措施，保证医疗安全，不断提高医疗护理质量。

4、负责组织全院医务人员的业务技术学习和医学院校的临床教学实习指导工作，负责

对辅导医院的指导工作。

5、负责领导全院的医学科学研究工作。

6、领导医疗业务统计病案工作。

7、负责组织、检查门诊、急诊工作，以及急重病员的入院情况。

8、负责组织、检查本院担负的院外意外灾害事故、突发公共卫生事件及政府指令性任

务的现场急救和接收成批伤病员的急救工作。

9、负责组织、检查本院门诊的转诊、会诊、疫情报告工作。

保健副院长职责

1、在院长领导下，分管全院的妇幼保健等工作。

2、负责妇女保健、儿童保健、健康教育等计划制定和实施。

3、督促检查保健部门完成工作和贯彻执行各项规章制度，协调各科室完成妇幼保健工

作任务。

4、负责组织全院所承担的当地妇幼保健业务技术指导工作，经常深入基层单位，积极

指导基层妇幼保健工作。

5、有计划安排保健人员业务学习、进修工作，做好妇幼保健人员的业务考核工作，安

排学习、进修人员工作

6、审定保健部门科研课题设计，上报成果，申报鉴定。

7、完成院长交给的其他工作任务。

行政副院长职责

1、在院长领导下，分管院办、人事科、财务科、设备科、总务科、审计室等方面工作。

2、负责组织拟定医院各项行政工作制度，并经常督促检查执行情况。

3、负责督促设备科、总务科保障医疗所需设备、物资供应工作。

4、负责督促检查本院治安、保卫及职工生活福利工作。

5、负责督促、检查全院的经济管理、预决算，掌握财务收入开支、基建维修以及医院

财产物资的管理工作。

6、负责督促检查全院的精神文明、清洁卫生和绿化环境工作。

7、负责组织安排医疗设备、设施、医用耗材的政府采购工作。

第二篇：院长助理岗位职责

院长助理岗位职责

一、做好院长的参谋与助手，协助院长处理学院工作中的日常行政事务。

二、协助院长掌管学院的各类经费收支。

三、协助院长管理好学院的固定资产。

四、协助院长组织安排学院院务会议和学院行政会议，会同有关部门组织

全院性大会或大型活动，协助院长督促学院各指导委员会、院长办公会及院长决定事项的落实。

五、协助院长起草有关学院业务发展规划、总结、报告等文件。

六、及时向院长和有关行政会议汇报学院的教学、科研、学科建设等业务

工作方面的情况。

七、做好学院行政领导交付的其它工作。

院长助理岗位职责

一、院长助理在院长、书记领导下进行工作。其主要任务是，协助院长抓 好教学、师资队伍管理和学术科研工作。保持与教务部门和任课教师的经常联 系，做好上情下达和下情上报工作。

二、熟悉本院人才培养方案和教学工作计划，熟悉学科建设和科研工作的 具体要求和运作程序，协助院长督促教研室努力完成各项教学、科研任务。

三、协助院长搞好课程设置调整、教学任务分配、排课调课、教材征订、辅修课选修、试卷审查、建立试题库以及教师工作量的统计上报等工作。

四、协助院长做好日常教学管理工作。组织好教学检查、教学观摩、优质 课评选、评教评学和学风建设情况。及时收集学生对课堂教学的意见与要求，做好通报与反馈工作。

五、协助院长和教务部门组织安排好期中、期末考试和缓考、补考工作。做好考场和监考人员的组织协调工作，维护考场纪律，端正考风。做好毕业论 文的计划安排及答辩组织工作。

六、做好学术、科研项目统计、立项及成果审定及评优的申报工作。

七、协助院长、书记抓好对任课教师的学期和考核工作。做好评优、评奖和职称评定各项组织准备工作。

八、负责班主任的安排及调整工作。协助院长组织对班主任的考核、讲评 和培训工作。

九、负责学院内勤工作。搞好对外接待、文件收发、教材征订、办公用品 请领以及资产登记管理等工作。

十、完成院领导交办的其它工作任务。

第三篇：院长助理工作职责

现代医院院长助理职责

（一）院长助理的主要工作

1、工作原则：协助院长进行信息的汇总并执行；

2、角色定位：协助院长的工作，为院长准确、有效、便捷的处理公务提供直接的服务和支持；

（二）医院经营目标制定及实施方面

1、搜集整理有关医院经营的各类政策规定和相关资料数据，为医院做长期规划提供政策参考和支持；

2、负责整合医院运营中所得的各类数据资料，并提供统计和分析结果，为医院制定经营及战略目标提供数据参考和支持；

3、协助参与经营目标和发展规划的制定，负责落实成书面文件；

4、对经营目标的有效传达和执行进行监督，并对落实中存在的问题和所得的数据整合后上报院长，以便及时有效做出调整。

（三）医院制度和规定方面

1、协助院长进行医院各类制度、规定的方向和框架性起草和制定，负责最终落实成书面制度文件；

2、协助院长对医院各类制度的执行情况进行监督，定期向院长汇报制度的执行情况及存在的问题；

3、针对医院进行的奖惩制度负责监督执行，（四）院长日常工作的协助

1、协助院长对医院的人、财、物等事物进行综合管理；

2、医院内部的沟通与协调工作，监督考核各部门员工工作情况，为院长提供调整依据，保证医院各项工作的正常运转；

3、汇总医院当日发生的问题及解决方法，及时上报院长；

4、对政府等单位公务检查、商务来访等人员做好初步接待工作，详细做好记录，并协助相关部门落实解决。

（五）院长公务活动方面

1、负责院长日常行政语言文字的书面组织工作；

2、做好院长参与会议、院内外等各类商务活动的相关准备、通知和协调工作

3、负责院长专属的接待、会议等日常行政后勤工作的实施

（六）紧急突发时间的处理

1、对卫生、工商、城管等政府单位公务检查做好初步接待工作，监督相关单位落实执行，并及时向院长汇报解决情况；

2、对于医院发生纠纷、事故等情况做到第一时间赶到现场了解情况并协助有效解决，及时向院长上报具体情况。

（七）其他方面

1、负责网络推广方面的统计及成本核算，为医院网络发展提供数据参考。

2、主导新媒体推广的具体实施方案，并落实到位。

（八）完成医院领导交办的其他相关工作事宜

第四篇：院长助理辞职申请书

敬爱的辅导员：

抱歉!我本想在您的指导下继续努力工作，但出于一些原因，在经过冷静认真的思考后，我鼓起勇气向您递交辞职申请书。

我辞职的原因有二：

首先，下学期我可能会跨大类转专业。高考后我的第一志愿是材料类，后来被调配到xx院，相比之下，材料科学才是我最感兴趣的。我希望能够通过自己大一一年的努力，转到材料专业去，那么，下学期我将会离开xx班，所以我觉得应该提前辞去班长一职。

其次，通过一个多学期的工作，我觉得自己进不了不少，但仍然有许多不足，觉得自己暂不适合职场工作，况且我班上还有许多人能胜任班长一职，可以让他们好好锻炼，我也好主攻学习。

本来新学期开始时，我就打算辞职的，但考虑新学期开始一段时间，工作任务多、压力大，加上班上一些主要班委换了，怕自己辞职后，新任班长会忙不过来，对班级有较大负面影响，同样的原因，待到期末再辞职也不妥，只有此时，开学时一些主要的事物都已差不多办妥，新任团支书、班委也已基本熟悉工作，我班班长轮换才不会对班级有较大影响。

我班现在整体情况还不错，学习氛围良好，同学们也团结互助。我辞职后，尚有xx等同学可以胜任班子这一职务。同时学委xx也积累了一学期的经验，团支书xx也可以在学习和工作上做出表率，生活委员xx处事干练，文艺委员xx也积极进取，总体来说，您是可以放心的。

承蒙高辅导员的厚爱，让我兼任物理学院院院长助理一职。您上次交代的关于物理法学联谊活动的事，我已和法学院年级长xx商量好了，形式上的一些活动是起不了多少作用的，比较有效的方法是：期末考试前一个月实施物理答疑，每个物理班派四、五名同学，每周两、三个小时的答疑，相信能很好的提高法学专业的物理成绩。我辞职后，有许多班长比我更能胜任此项工作，他们应该会有更好的提议。

出于上述原因，我向您递交辞职申请书，希望您能理解、批准。

申请人：

申请日期：

第五篇：院长助理勤工助学心得体会

院长助理勤工助学心得体会

朋友，清晨，当你睡眼惺忪匆匆奔下宿舍楼；中午，当你回味着刚刚的一顿美餐悠闲地从篮球场前走过，你是否注意到那个日日忙碌的身影？或许，你曾在不经意间见到他被汗水湿透的后背；或许，你根本没注意他那因熬夜而布满血丝的双眼；或许，在擦身而过时你曾联想过他拿到工资时的笑容；或许，你早已习惯以至忽略了他的存在；或许，面对他你甚至生出些同情或鄙夷……

可那毕竟只是你——一个旁观者的眼光，没有亲身体验，便难以体味其中之味。回首近一年来勤工助学的日子，我觉得它就像是一颗极具特色的“秀逗糖”，入嘴是苦，再品有酸，最终才品味到真真切切的甜！

苦……初次接受这份在院长办公室勤工助学的工作，同学们都投来了羡慕的眼光，别人都说那是个“肥差”，很轻松。但从我上岗的那天起，便没有感到一丝一毫的轻松。第一次见到院长，竟发现院长与我的父亲同龄，这让我对他有了一份亲切的好感。我工作的主要任务也就是打字。

由于院长的工作繁忙，我去工作时经常是办公室里人满为患，或者有别人也正在使用电脑，我便不能完成我的任务，而院长总是很客气地说明天再来吧，可是我深知“今日事今日毕”的道理，不能把自己的工作拖延下去。这时我只好在一旁看看书，等电脑有了空闲我便去工作。由于医学专业词汇的特殊性和中医术语的冷僻，打字就显得相当困难，经常是晚饭都顾不得吃，还有好几次工作到夜里十点多钟。有时周末布置的一些任务我只好将文稿带到网吧或者图书馆去打。周末的清晨，宿舍的同学还在熟睡，我却早早地起来与电脑奋斗。

伴着那清脆的键盘敲击声，我度过一个又一个周末。有时也曾为吃饭的无规律或休息的减少而想到过放弃，可想到当初苦苦企盼而好不容易才得到的岗位，想到那件向母亲许诺过用自己第一次赚来的钱买的礼物，就又坚持了下来。以前，周末早上宿舍里我总是最后一个起床，出了名的贪睡，可自从干上这份工作我的周末就如平日一般，没睡过一个懒觉。有时也觉得这样太辛苦了，为了一月一百块钱不值得。可转念一想，周末坚持早起的同时，既养成了良好的作息习惯，又能锻炼身体加减肥，一举三得何乐而不为呐？

酸……说到工作的酸，有时我不禁要抱怨，在院长那边工作的还有一位高年级的女同学，我们也进行了分工和排班，但是往往我去的多，工作的量也大。我打字的速度比较快，能者多劳，自然任务就重些。和女同学在一起工作，男生自然要“照顾”点。有时也暗暗叹气，怪自己运气差：常常是去的比别人早，走的比别人晚，弄得没晚饭吃，也得不到老师的表扬，更不能谈什么发加班工资的事情了。我常为此委屈，为什么拿同样的工资，干的活儿却比别人多，同样是勤工助学自己就比别人辛苦，为什么……？

干打字的活经常遇到手写的“天书”，这是最为痛苦的事情，看一个字如同“辨认”甲骨文一般，中医的东西都很难辨认，再加之一些生僻词语，往往这些文字打出来要错十之四五，不仅受批评，还要返工。哎，怎一个“酸”字了得！

甜……“天将降大任于斯人也，必先……”每觉苦累时必先高吟此段，以鼓舞干劲，却未曾想到，干的时间长了竟真有些金钱之外的收获，品出些甜味来了。院长是中西医结合临床硕士点的学科带头人，我也是中西医结合本科班的同学。他带了不少研究生，其中有不少是我的学长学姐。

工作的时候，我经常与他们接触。趁这些机会，我便经常向他们请教专业学习的问题、考研与工作的困惑，在他们的言传身教中，我逐渐端正了学习动机，牢固专业思想。更为重要的是，我的世界观、人生观渐渐明晰，向党组织递交了入党申请书，又被确定为入党积极分子。在院长身边工作，经常接触到科研课题，院长渊博的学识、深邃的思维、平易近人的工作作风深深地感染着我。

我对计算机程序比较感兴趣，在院长一个课题的启发下，在班主任老师的指导下，我结合所学的VFP知识，尝试着编写了《消化科门诊诊疗系统》程序，经过多次的调试，已能初步应用于门诊。由于工作的出色，我还承担了一部分团委网站的维护工作。这些似乎都与我的原本工作没有什么关系，但是，一旦做了就要不断发掘自身的潜能。

回想近一年的勤工助学之路，中间虽有坎坷，却都咬牙坚持下来了。经历了苦，品尝过酸，一路走来，收获最多的，却是甜！这颗三味“秀逗糖”，我“吃”定了！