院长助理办公室2012第二学期工作总结

第一篇：院长助理办公室2012第二学期工作总结

河北联合大学轻工学

院

院长助理办公室工作总结

一、总结概述

一个学期的工作已经结束。在本学期，通过谭院长和孙老师的悉心指导和亲切关怀下，院长助理办公室全体成员同心同德，齐心协力，清理思路积极做好本职工作，着眼整个学院大局努力发挥各项职能。作为轻工学院的重要组成部门，在已经过去的一学期，在综合部孙老师的领导下，办公室全体成员努力工作、积极探索、勇于实践。在部门成员的共同努力下，院长助理办公室主席团给予鼎力支持，其他各部门积极配合，部门较好的完成了各项工作和任务，发挥了组织、协调等作用，取得了一定成绩。不同程度上提高了自身修养，增强了个人素质，锻炼了自我能力。努力服务同学，提高了自身价值。得到了一定的工作成绩。在这一学期里面，都改变了很多，也同时学会了承担，学会长大。脚踏实地做了一些工作，但由于水平和经验不足，还存在着一定的问题。

院长助理办公室组织各个活动，如“迎新杯”篮球赛、“思想火花”辩论赛、圣诞晚会。以及日常办公事务、日常考勤、日常值班、会议记录等。办公室发挥积极作用，参与到其中，做好组织分配下来的任务，敢于主动承担责任。有的时候事情很烦琐，可是没有人又不行，每个人都应该有能力做尽量做的想法。有的时候事情很劳累，每个人都有齐心完成任务的作为。只有这样才能做到分工合理，大家才能得到相应的锻炼。

在肯定成绩的同时，我也清楚的看到自身存在的不足。院长助理办公室部门多，内部成员也多，思想或多或少有不统一的地方，有时部门工作积极性不高，在工作中也缺乏一定的创新思维，也没有全面的思考问题。因此办公室还需要进一步加强努力与锻炼。

二、具体工作

本学期办公室在各项工作上都表现积极，下面就办公室本学期工作进行一下具体陈述：

（一）日常工作

1、及时完成孙老师和主席团交代的各项任务，2、坚持参加院长助理办公室例会，不能无故缺会、不迟到、不早退、遵守会议纪律，做好会议、活动考勤工作，确保会议、活动人员到位；

3、认真的做好每一次例会和其他会议的会议记录、认真完成院长助理办公室周志记录，各项记录均记录了本次会议的主要内容，便于原始查找；；

4、规范了院长助理办公室物品保管制度，按照分团总支院长助理办公室章程对办公室财物的安放、财物的借记都作了细致的安排和说明，及时地为各部门的各种活动提供相应的物品，保障了各部门活动的顺利开展，同时也有效的避免了财物的损坏和流失；

5、合理安排办公室值班人员，确保办公室每日的值班顺利进行，院长助理办公室成员在值班时都会做好记录，值班记录的情况较好；

6、做好文件资料的收发、整理与存档工作，负责通知事宜，做好上传下达工作，起到纽带桥梁作用；

7、协助其他部门工作，逐步促进学院学风向更好发展，为同学们创建一个优良的学习氛围与环境；

8、在做好综合部相关工作的同时，积极拓展与其他学部的交流联系，与其他学部分团总支院长助理办公室建立了较好地联系，利于工作开展。

（二）院长助理办公室的活动

在金秋的十月为团结联系各部，院办举办了“迎新杯”篮球赛，院长助理办公室每个部门积极配合，做好技术指导、通知、组织、后勤、宣传、监督等各项工作，常务部作为院长助理办公室重要部门，积极参与到其中，组织各班观看，组织各部门各司其职、各安其位，为篮球赛的顺利开展提供保障。

2012年，为响应学院号召，以丰富校园生活，加强学部学风建设，提高学生的语言表达能力和应变能力，增强集体荣誉感为最终目标，开展了“思想火花”辩论赛初赛。院长助理办公室各部门为此积极的申请场地，桌椅，音响设备，辩手们在舞台上激烈的辩论，各部门的工作人员则在幕后默默地工作，通过各部门人员的努力，每场辩论赛都非常成功，直至辩论赛结束。此次辩论赛的主要目的是加强各系之间的交流，达到了以辩会友，以辩明理的目的。常务部组织的“思想火花”辩论赛，在策划和组织工作中发挥了很大的作用。

2012年12月25日，在经过一个多月的精心筹划之后，学部成功的组织了一场圣诞晚会。晚会开展很成功，在这个成功的背后，我们每个工作人员都付出了很多。任何一个通知，办公室成员都会准时的传达给每一个部长。会场的每一处设施都是各部门成员借来或买来的，经过一番布置，一个精巧美丽的活动场所展现在了我们眼前。通过这一次的圣诞晚会，不但使我们的工作能力得到了充分的展示，而且院长助理办公室成员之间的关系也更加密切了。下面列出我们办公室的一学期的主要活动

三、经验总结

我们做任何一项工作，出色的完成任务是我们的最终目的，但是其真正的意义不仅于此。但是，只有把每一项工作做好做优，才会在工作中学到经验、培养出能力。

（一）取得的成就

1、扩大了院长助理办公室的影响，展示了院长助理办公室的风采，很好的宣传了我们院长助理办公室的风采；

2、拓展了院长助理办公室的能力，提升了院长助理办公室的综合素质，发掘和培养了我们院长助理办公室的优秀人才；

3、促进了院长助理办公室各部门的交流与团结，有助于培养院长助理办公室干部的能力，提升院长助理办公室干部的经验；

（二）取得成就的原因

1、综合部的孙老师为办公室的工作提出建议和改进意见；

2、各项活动准备充足，从开始策划到执行，都准备了很长的时间，多次组织院长助理办公室例会，组织队员进行训练，组织辩手开会并学习讨论并邀请指

导老师进行悉心指导，组织各班进行排练；

3、赞助商全程倾情赞助、对院长助理办公室的活动热烈支持；

4、院长助理办公室各部门的团结协作，互相支持。在活动中积极发挥各部职能，积极配合，加强合作，从策划、宣传、组织、后勤、传达、监督等各方面开展，确保各项活动高效、有序进行；

（三）不足之处

1、物品的存放较为混乱，分类不够系统等，这也是我们院长助理办公室在下学期工作中重点改进的地方。

2、各部门之间配合不够，部门干部间不能及时有效地联系，导致办事效率不高。有必要提高部门成员的沟通能力，提高信息传递质量，有待提升协作水准；

3、部分干部做事积极性不高，不能主动地接受和完成没有明确自己的使命，各项工作，过于被动。管理模式有待改善，从而提高大家的积极性；

4、部分干部办事依赖性较强，经验尚不足，缺乏处理事情的能力，在按要求完成工作的同时应提高干部自主处理事情的能力。

四、结语

回顾和总结一学期以来的工作历程，我们深深感动。首先要感谢孙老师的帮助与支持。同时，我们的工作还离不开每位成员的智慧与汗水，离不开和我们风雨同舟的各部门，以后的工作还希望兄弟部门的大大支持。办公室也会对其他部门尽到自己的绵薄之力,所以无论取得什么成绩,其中都浸透着我们每一个人的努力和汗水。我们的工作更离不开给予我们真诚理解和大力支持的同学们。感谢大家的全力支持。

一学期的工作更强化了全心全意为同学服务的宗旨。代表学生，服务学生，为同学服务是义不容辞的责任。在以后的日子里，我们必将进一步升华自己，认真总结经验、吸取教训，保持优点，改进缺点，积累经验，完善我们今后的工作，创建良好的学习氛围，开展丰富的活动，为学院做出更为出色的贡献，为院长助理办公室明天而努力奋斗。

第二篇：办公室第二学期工作总结

2013—2014学年第二学期办公室工作总结

一学期来，在鲁校长的正确领导下，我们按照学校工作计划，创

新工作，充分发挥职能作用，完成了学校交给的各项工作任务，现将

主要工作情况总结如下：

一、强化服务意识，做好校内服务工作。办公室的日常工作很繁

杂，只有通过不断学习，把握工作方向，执行好学校各项重要方针政

策，与学校保持高度一致，才能实现效益的最大化。办公室很多事务

性的工作都与老师往来较多，因此在工作中强化服务意识，做到：礼

貌、耐心、细心、诚心，并灵活掌握办事的尺度，对临时性的急件，要特事特办，实实在在为教师和学生做事。

二、强化大局意识，确保学校各项工作顺利开展。服从服务于大

局是做好办公室工作的基本条件。办公室人员在这方面做的还是很不

错的，树立了大局观念，善于从大局的角度思考问题，使办公室工作

与学校工作大局协调统一。办公室人员通过认真学习岗位职责后认识

到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。保障了各项重

大活动的顺利进行。在记录、摄像等方面，都做到科学安排、细致落

实，保证了会议的顺利召开。

三、强化责任意识，认真落实办公室工作人员职责。办公室工作

能否出佳绩，关键在于办公室人员是否具有强烈的事业心，责任感。

因此，我们积极引导办公室同志树立责任意识，发扬高度负责的精神，对自己工作敢于负责，尽职尽责，创造性地开展工作。为此，办公室

人员进行了工作分工，责任到人，使得各项工作有条不紊地开展。1

四、强化奉献意识，切实做好各项工作。甘于奉献，诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。办公室工作的无规律性，经常加班加点，没有无私奉献，是难以胜任办公室工作的。因此，要求每位办公室同志都能较好的做到爱岗敬业，不计名利，不辞劳苦，无私奉献。

1．计划的制定：学期初，与各位领导一道完成了学校工作计划及各项工程方案的制定。按照会议的精神，及时落实各项会议决议。

2．会议的组织：按照学校要求，每周三、五定期组织教师业务会和例会及一些临时性会议，做好会议记录。有计划组织、主持全校性学生集会。

3．文件收转：及时有序地处理上级各种文件、通知的收转工作和分类归档整理。

4．宣传工作：利用学校板报、编写简讯等，对我校重大事件及时的宣传和推介。做好学校网上宣传报道工作，本学期，成立了信息报道小组，较为及时的将学校开展活动情况信息等通过邮件上报，但由于力度不足，信息上报数量和及时程度距离领导的要求还相差甚远。为此再次成立了信息报道小组，加强信息报道工作，力争实现新的突破。

5．材料上报：及时向中心校、教体局和其他上级部门上报了各类学校的工作材料。

6．杂志收发：前期由于无登记，造成祝琳老师的杂志丢失，联系邮递员及时赔偿后，每次坚持登记，再没有出现杂志丢失现象，较为及时的做好了报刊杂志的发放工作。

7．安全值班：按照计划制定了带班值班安排表，做好了学校安全值班。

8．制度汇编：完善了学校规章制度，并将一学年制度汇总成册。

9．教师办公室卫生检查：前期做得较好，每天坚持检查、打分、通报，后期，尤其是临近放假有所放松，甚至不再检查了。

10．档案室管理：完成了学校档案室的档案柜分配与各自档案整理工作。

11．市绿色学校迎检：与各处室一道，共同完成了濮阳市绿色学校档案材料整理与迎检工作。在市、区环保局检查中，仍存在很多需要完善和提高的地方，12．校刊创刊：完成了校刊创刊工作，经过广大师生积极投稿、各位编辑择优录用，排版、校对等，先后经鲁校长6次亲自审阅，并推荐了一批优秀文章，创办了“校长推荐美文”专栏，第一期终于创办了。但与预计的每学期出2期拖了2个多月，好在提高了质量，理顺了路子，以后会更顺利。

14.完成了学校法人变更、组织代码年检工作

15.完成了学校、教师信息登记、扫描、录入工作。

16.完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。

总而言之，今后的工作中要在校长的正确领导下，围绕学校中心工作和重点工作，做了一些工作，保障了学校各项工作的正常有序开展，尽量加快工作进度，但是，距离校领导要求的：“办公室工作突出一个‘快’字”还有很大差距。在新的学年里，我们将结合办公室

实际工作，针对存在的问题和不足，采取以下措施进一步提升办公室工作效能。

1、加强办公室干事思想政治教育，增强服务意识，提升干事思想觉悟和吃苦奉献精神。

2、加强办公室干事业务能力培养，提高工作效率。

3、明确分工，列清职责，做到各司其职。

4、加强团结协作，增强大局意识。

第三篇：办公室2012—2013学第二学期工作总结

2012---2013学第二学期办公室工作总结

一学期来，办公室在学校党政的正确领导下，全体成员同心协力，奋发进取，不断规范办事程序，创新工作思路，努力提高工作效率，进一步强化服务意识和大局意识，紧紧围绕学校中心任务开展工作，现已顺利完成了学期初计划的各项任务以及各种临时性工作，总结如下：

一、重点工作方面：

1、根据区局要求，开学初我们结合学校实际及时撰写了假期工作总结、开学工作总结、学校工作计划及办公室工作计划；统计、填写了各项调查表以及周活动表，并按时上报。

2、根据市局安排，协同学校各部门顺利完成了“宝鸡市教育系统绿色校园工作现场会”的准备及组织接待工作；随后接待了凤县双石铺中学、麟游中学、宝鸡一中、扶风高中、东关高中、太白县资助中心等全市中小学校及多家单位的来校参观学习。

3、按照学校创建省级普通高中示范学校复检工作的要求，撰写了复验汇报材料，整理了复验所需的工作资料，并顺利完成了复验的接待工作。

4、接待了陕西电视台一套、二套、宝鸡电视台、西部网、华商报、西安晚报、陕西农村报等多家媒体记者的来校采访，并及时回复了网友关于我校相关问题的留言。

5、按区局要求，及时制定了两会期间安全维稳工作实施方案；

按时完成了“双普双高”自查总结、自查报告、自查表、陕西省素质教育督导评估316工程自查自评报告、陕西省教育学会单位会员申请书、区教体局《关于加强教师队伍管理、，强化师德师风教育的紧急通知》的反馈报告、“吃空饷”自查报告、我校本学期重点工作立项报告、科级干部及中层以上干部登记表、人事变化情况统计、蒋清雪事故处理情况报告、两类人员工龄补贴所需材料、教师基本情况及获奖情况统计、事业单位聘用合同表、党政干部廉政风险表、公职人员借贷情况统计表等项目内容的填写上报工作。

6、完成了上官市长及市局吴燕玲局长来校指导校园绿化工作、陕西师范大学赵彬校长来校慰问实习生、陕西省“消防安全示范校”、陕西省“语言文字规范化示范校”检查、市区教研室开学初工作检查、市区招委会来校检查指导、区局领导的来校参观、陈仓区老科协来校参观、公安人员来校调查、英国西敏斯学校及西飞一中来校参观交流等活动的接待工作。

二、日常工作方面

1、认真汇总、核算了每月的工作量津贴，做到认真、仔细、无差错和失误。

2、完成了“清明节”、“ 端午节”、“五一劳动节”等节假日的休息安排、值班安排和夏季作息时间的安排。

3、完成了新调入教师和职称晋升人员的岗位聘任和继续教育信息的补充工作。

4、完成了2012年职称晋升人员能力测试的交费报名及组织参试

工作。

5、利用近一个月时间集中整理了2012年文书档案。

6、及时对公务用车进行了全面检修；定期对档案室、荣誉室、三个会议室及校史馆进行维护，确保了学校各项活动的正常开展。

7、收集整理并上报了晋升正高级职称的老师资料。

8、为报考军队院校及国防大学的学生出具应届毕业生证明及政审表盖章。

总之，办公室工作头绪多，时效性强，一学期来，我们在学校党政领导的正确领导下，在各部门的、各年级的诚挚配合下，在全体教职工的大力支持下，办公室按时完成了各项目标任务，并取得了一些成绩，但还存在着以下困难和问题：

1、需进一步加强和改进工作作风，提高为校领导、为教学科研和为广大师生服务的能力。

2、工作程序不够规范。今后，我们将继续强化服务意识，增强工作责任感，不断提高工作能力，努力为学校的发展，为学校各项工作正常开展服好务。

办公室

二O一三年七月四日

第四篇：院长助理办公室2013第一学期工作计划

河北联合大学轻工学

院 院

长

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在谭院长的正确领导下，院长助理办公室将认真贯彻落实科学发展观，巩固党、团先进性教育成果，继承和发扬我院长助理办公室的优良工作传统，以“促学风、抓特色、建和谐”为工作思路，以全心全意为我校师生服务为目标，独立自主地开展一系列高品位、深内涵的特色活动，不断拓宽工作领域，为丰富校园文化生活、维护学生权利和促进学风建设贡献力量。我们将沿袭上一届院长助理办公室先进的工作经验，并在此基础上进行创新，实现新的突破。总结过去、展望未来，我们将秉承“加强协作、树立品牌、促进交流、切实服务”的工作理念，以打造高战斗力、强凝聚力的集体为目标，特制定以下“一切为了学生，为了学生一切，为了一切学生”为主旋律的工作计划。

二、指导思想

在学风深化年院长助理办公室将以“以德育人”为核心，“以制管人、以才助人、以情感人、以智激人”为支撑，围绕学生成长、成才，努力发挥学生干部在教育、管理、服务中的重要作用，加强自我管理，增强自我锻炼。以全心全意为我校师生服务为目标，发挥院长助理办公室的桥梁作用，配合学校中心工作，组织开展各项有益于大学生身心健康的活动，丰富校园文化生活，引导广大同学以主人翁的姿态，共同关心、参与学校的建设发展，使学生进一步形成正确的世界观、人生观和价值观，为社会培养学习型、实践型、专业型人才，努力开创学生工作的新局面。

三、工作目标

第一、加强院长助理办公室与团委院长助理办公室及团委其他学生机构之间的协作，共建和谐校园；

第二、在继承传统活动的基础上，与时俱进，开拓创新，推进志愿者服务、深入社会实践；

第三、加强与兄弟院校的联系，依靠信息共享实现资源共享，取长补短，扩大影响；

第四、从学生中来，到学生中去，打造更多的大众平台，丰富广大学生的大学生活，树立院长助理办公室的正面形象。

四、各部门的计划

常务部

下学期，我们打算在开学之初把院办的宣传册制作成成品并联合网络部一起通过院办网页和纸质成品进行宣传。加强院办的影响力，让更多的人了解院办。

在三月下旬将举办一次演讲比赛，在四月中旬将和信访一起举办一次公益募捐活动，意在激起大家的爱心尽自己的绵薄之力帮助需要帮助的人。在做好这些工作的同时我们更要协调好办公室的整体运营严抓办公室的纪律，做好明确的奖惩制度，做到公开化、透明化、公开化，让真正为院办服务的人获得应有的奖赏。在此，大家在这一学期对常务部的支持与配合。因为有了你们，我们的工作才可以顺利的开展，更要感谢的是我们大一新的成员，因为你们的不断努力，我们部才有不断地进步。

信息收集部

1.全院卫生检查

我部门还每月定期检查老师办公室卫生，在此过程中，我部成员锻炼了与领导、老师沟通的能力。我部还每周检查学校卫生，对不合理的地方都进行了拍照。

2.清洁校园活动

为了推动大学生开展公益实践，弘扬公益精神，宣传文化公德，塑造公益形象；清除校园垃圾，美化校园，为同学们营造一个良好的学习环境，我部门全体成员积极开展了“清洁校园的活动”、“清洁环境，美化轻院，从我做起,爱我家园”的签名活动。.教师教学情况问卷调查

学生，这个作为教学工作中最重要，也是最关键的一个群体，他们学习情况的好坏与否，直接影响到一个学院的声誉，和这个学院在社会上的认可度，为此，我部开展了“教师教学情况问卷调查”“四早一晚”调查

为了让同学们养成早睡早起，早锻炼的好习惯，也为了尽量给大家创造一个个好的学习氛围，保证同学们的学习时间，彻底杜绝，慵，懒，散之歪风的滋生，所以学院制订了“四早一晚”政策，对大家起个督促作用。在我部对“四早一晚”调查结果显示，虽然整体效果不错，但执行的过程中也出现了一些负面影响。对其调查结果，我们已经递交到上级。

宣传部

（一）积极搞好与部员的协调，进一步理顺关系；

（二）加强管理知识的学习提高，创新工作方法，提高工作效益；

（三）加强基础工作建设，强化管理的创新实践，促进管理水平的提升。

在今后的工作中要不断创新，及时与部员进行沟通，向广大部员宣传本部管理的相关规定，提高同学们们的安全意识，同时在安全管理方面要严格要求自己，为广大办公室人员做好模范带头作用。在明年的工作中，我会继续努力，多向领导汇报自己在工作中的思想和感受，及时纠正和弥补自身的不足和缺陷。我们的工作要团结才有力量，要合作才会成功，才能把我们的工作推向前进！

网络部

1、传承我部一概制度与工作，将办公室所有成员的电子档案管理有序，整齐。

对于办公室网页,除了内容的及时更新以外，我部准备将其进行网页方面的更新，让这个重要的展示窗口更加吸引人的眼球，提高办公室的知名度！

2、为支持我部工作，办公室特意为我部配备数码相机一部，我们保证，一定将活动的每一个美好的瞬间记录下来，并在活动后期及时编辑成新闻发布到网上。

3、为了沟通大家之间的交流，我部准备在之后的课余时间里举办一些适时的活动，让每个

人在这里找到自己的意义，并结识更多的朋友！

信访部

1、关于信访部最近成立了专门的信访办公室，所以我们的信访办公室经常值班，来接待前来反映问题的同学们。

2、处理信箱，按照往常的方式对院长信箱经行认真仔细的处理。

外联部

1、在做好内部联系的工作，同时有活动的时候出去拉外联，给活动提供资金。

2、管理广告栏，通过外联的人脉，经行联系更多的广告客户，为院办提供更多的资金。院长助理办公室这学期全部计划如表格所示：

注：暂时存在一些活动可能出于暂定状态

五、工作思路

(一)改革管理模式，加强自身队伍建设

第一、加强组织整体队伍建设，端正学生干部的工作态度，不断提高办公室成员的工作水平和业务能力，规范考核程序，优化组织结构，明确分工，逐级管理，责任到人，使得事得其人，人尽其才，从而增强执行力，提高工作效率。

第二、无规矩不成方圆，在原有基础之上，完善办公室工作制度，建立健全考评体系，加强对日常工作、部门活动、实施过程及工作总结的监督与指导，做到日常工作规范化，活动安排系统化，奖惩处罚明晰化。

第三、增强自主创新意识，充分调动办公室成员的主观能动性，提高独立开展活动的能力。

(二)大力推进我院学风、校风建设,突出学生干部的模范带头作用

院长助理办公室是链接学生和院领导的一座桥梁，所以在今后的工作中充分发挥学生干部;自我管理、自我教育、自我服务、自我约束的作用，时刻维护办公室的优良形象，做好模范带好头。要时时以身作则，处处树立榜样，无论是干事部长、还是主席团，一律同仁，要敢

于批评与自我批评，广开言路，积极听取更方面的不同意见，不断完善和发展自己，以推动我们办公室工作更好的开展。我们不但要在同学们中树立自己的良好形象，而且要让同学们充分信任院长助理办公室，加大宣传力度，开展各种精品讲座营造校园学术氛围。利用各种方式深入展开向先进学习的教育活动，树立典型，以点带面，并做好表彰奖励工作，为学生之间的相互学习起个导向作用，以先进性的教育来带动更多的同学不断努力，共同进步，齐手创造校风建设的新突破。

(三)、培养主人翁意识，以身作则，争先创优。

办公室干部素质的高低，直接决定了院长助理办公室工作的效率，加强干部素质的培养，是院长助理办公室工作能否成功的关键。加强干部素质的培养，重点是要培养院长助理办公室各成员的团队精神主人翁意识，想主人事，干主人活，尽主人责，时刻把机构发展与自己的进步紧紧联系在一起，以“当家人”的姿态，勇挑重担，积极进取，个人利益服从集体利益，甘于奉献，脚踏实地地做好本职工作，为这个集体的成长壮大献计献策。要克服“有别人”的思想，不要总在等待他人的行动，要切实做到眼到手到，不要总在等待命令，要自觉树立积极工作、主动思考的意识，争先创优，提高工作效率，无私奉献，争当学生的模范，做学生的良师益友。在这当中，可能有的同学觉得在大家面前太表现自己有点不好意思，其实这就是院长助理办公室的工作，既需要细心又需要大胆，能放得开。作为院长助理办公室的一员，要以身作则，严于律己，宽以待人，树立模范，克服作为干部吃亏的思想，要意识到，正是这样，才使得我们的校园更加美丽，也只有这样才能真正锻炼、提高、展示自我。以上为我们院长助理办公室拟定的2012-2013上学期工作计划，在新的学期我们将继续立足根本，务实做好基层服务工作，认真开展各项日常工作，一切从实际出发，不断吸取听取广大学生的意见，及时调整工作方式，大力推进学风、校风建设，提高学生综合素质，并在探索学生工作新方法、新思路的道路上，迈出了坚决的一步。为此，各成员将再接再厉，全面作好各项工作，请领导、同学们监督 , 并提出宝贵意见，我们会认真听取，努力实现院长助理办公室工作的新发展

第五篇：办公室2009-2010学第二学期工作总结

桂林电子科技大学信息科技学院

学生会办公室2009-2010学第二学期工作总结

办公室作为我校学生会下的一个传统部门，怎样继承好老干部留下的先进经验和管理思路、又怎样摸索办公室发展新模式，是我作为办公室主任近一年来一直在思考的问题，那么多年的发展历程到底有多少是我们这届学生会干部知道的、继承了的、按照要求做好的，哪些又是我们没了解到的、没传承下去的，我一直认为没有好的传承，再有创意的新行为都不能从质上实现一个部门的提高，甚至不能为质的提高做些量的准备。这个学期的努力，我觉得还是初显成效的，虽然还有很多没能做好，但我相信只要我们的方向是对的，思路是清晰的，以后的工作会朝着更好的方向发展。以下我对本部门这学期的工作作个小结：

1、日常工作的开展：

（1）更新各类表格，如：签到表、联系表、物资借用申请表等。

（2）收集各部门、各组织上学期工作总结与本学期工作计划。

（3）安排学生会委员及办公室助理值班。

（4）及时收集整理各部门活动资料。

（5）学期初制作了学生干部考核办法与办公室值班制度等。

（6）管理学生会物资借用情况。

（7）为各项活动制作嘉宾牌。

2、修订、完善各项规章制度

我部门本学期参与制定了《桂林电子科技大学信息科技学院学生会办公室档案管理办法》、《桂林电子科技大学信息科技学院学生会仓库物品管理制度》、《桂林电子科技大学信息科技学院物资管理制度》、《桂林电子科技大学信息科技学院学生会优秀学生干部评选办法》等制度。用制度规范工作，用制度指导工作，我部门很好的应用了这一原理，在工作中才能做到有条不紊，忙而不乱。

3、会议记录与会务筹备工作：

组织召开日常内部例会、临时会议、主席团会议，并做好相应的会议记录，及时整理了会议纪要，向各组织、各部门传达了相关会议精神。同时做好团委交办的其他重要会议的筹备与组织工作，并督促会议精神的贯彻执行。

4、档案整理与管理、建立和完善工作信息电子化体系：

本学期我部门组织助理对我部档案进行了几次整理，更新了各类公示材料。根据我院节约型校园的建设精神，学生组织无纸化办公制度的提出，我部门将努力建立和完善工作信息电子化体系，完善各类电子档案，为我院学生工作信息交流提供更为广阔的平台，并积极带动其他部门响应号召。

5、继续做好对学生会各部门工作状态的考评工作。

学生会各部门工作状态的考评工作是我院对学生会工作状态评估的一项重要指标，我部门受院团委委托对学生会各部门工作状态进行日常考评，每月依据各部门考核数据制作一份考评文件，年末制作年终考评文件，为学院的考评工作提供重要数据。

6、助理培养：

依据工作需要与组织发展，本学期对我部门助理在办公软件应用能力，制度文件起早技巧，档案管理方式、扩大与各部门交流等方面进行了有计划有目的的培养。在部门内部营造一种积极向上、相互学习、团结互助的工作氛围，教导他们用心做事，用心做人，督促他们学习工作两不误，同时也鼓励他们积极参加各类文娱活动，丰富大学生活。

桂林电子科技大学信息科技学院学院学生会办公室

二0一0年六月