院长办公室岗位职责

第一篇：院长办公室岗位职责

1、负责组织协调全院性的重要活动，组织协调学院各部门之间的工作。

2、对学院行政工作进行专题性的调查研究，发挥参谋助手作用。

3、组织协调院领导召集的各类会议及活动的准备、组织及安排；负责有关会议记录、决议抄告、督查督办和落实情况的反馈。

4、负责协调、督促和检查各部门贯彻落实学院各项部署的执行情况，并及时反馈信息，提供咨询建议。

5、负责起草学院综合性行政工作的有关文稿及公文运作；组织拟订全院性的规章制度。

6、负责编印学院动态信息、学院大事记。

7、负责学院对外接待联络工作。

8、负责行政系统来访接待和来访、信访工作。

9、负责学院印章的管理运作和校内行政系统印章的刻制、启用及回收等管理工作。

10、负责全院档案的收集、整理、保管、鉴定、查阅利用等管理工作。

11、组织全院性的综合统计工作。负责全院报刊、文件的收发和邮电费用的管理工作。

12、负责全院作息时间的调整。

13、负责法定节假日值班的安排。

14、负责学院车辆的管理、维修、保养、调度工作。

15、负责学院党政部门材料的复印工作。

第二篇：党委办公室、院长办公室、外事办公室主任岗位职责

党委办公室、院长办公室、外事办公室主任岗位职责主持党委办公室、院长办公室、外事办公室的全面工作。

1、负责组织起草学校党、政工作计划、总结及国际交流与合作等工作计划和文件，制定学校外事工作计划和涉外工作的规章制度，并组织督促实施。

2、负责组织起草学校党委、行政的重要公文、报告及其他文件，协助校领导起草部分讲话稿和其他文稿；负责核定以学校党委、行政名义上报下发的公文、报告等。

3、负责全校工作会议和重要活动的组织、安排和协调工作；负责学校的国际交往与联络，组织参与各项涉外谈判工作，协助院长办理签订涉外校际合作协议事宜，并组织协议的贯彻实施。

4、负责督促检查学校各部门、各单位对上级和学校党委、行政会议决定事项以及校领导对有关重要问题批示的贯彻执行情况，并向校领导汇报。

5、负责学校综合治理的总体协调工作；负责学校文书管理、保密工作、信息工作、信访工作、对外联系和上级及兄弟单位等来宾的接待工作。负责外籍专家、学生、来访外宾的协调邀请、接待和管理工作。

6、负责学校的涉外宣传、合作项目及各类外事管理工作；会同学校有关部门做好国（境）外引智和引资及其管理工作。

7、负责学校综合档案的管理工作。

8、负责校园网的总体协调工作。

9、负责校领导办公用车的调度管理。

10、负责电力职工大学办公室的各项工作职责（暂时）。

11、完成学校交办的其他工作。

第三篇：院长岗位职责

驻马店和合万丰医院院长岗位职责

1、全面负责体检中心业务和行政管理工作；

2.、负责制定医院的管理流程、管理制度及方案；同时对体检质量进行把关，积极开拓市场，扩大市场份额。

3.、负责制定医院的薪酬体系和奖惩制度。

4、监督各种检查项目的安全及质量。

5、督促下属严格执行医院规章制度和科室工作制度，提供人性化的服务。

6、对下属进行绩效考核，提出奖、惩、升、降建议。

7、加强健康教育，提升群众的健康教育覆盖面

8、完成上级另行规定的其它职责。

第四篇：院长办公室职责

院长办公室职责

1.在院长的领导下，负责全员的文秘，行政管理工作。

2.安排各种行政会议，负责做好会议记录工作。

3．负责草拟全院综合性的工作计划、总结及有关文件，协调有关科室贯彻执行上级和医院的有关改革和决议，负责督办工作。

4.负责以医院名义起草的文件的核稿、校印，根据档案管理规章制度和归档范围，规范要求做好文书档案的行程，收集、保管、整理、立卷、归档及利用工作。

5.检查、指导、协调全院文书档案管理工作。

6.负责有关部门来院检查指导工作及兄弟单位来院参观时的接待与协调工作。

7.负责安排院领导参加各种会议、外出参观考察、调查研究、外事工作等。

8.组织、参与调查研究，及时向领导传递和反馈信息，为领导决策提供依据，当好参谋。

9.做好院务公开工作。

10.发生突发事件时，负责协调相关部门做好医疗救助和后勤保障工作，并及时向院领导汇报。

11.负责印鉴、通讯、车辆、档案、收发室的管理工作。

12.负责领导交办的其他工作。

第五篇：院长办公室工作制度

院长办公室工作制度‘

院长办公室是医院行政管理职能部门，在院长的领导下，负责医院行政管理、行政行文、公务接待等工作。

一、在院长领导下执行党和政府的方针、政策、上级的有关指示、规定和医院的决定、决议、重要通报、通知等；负责布置督促、检查执行情况并催办落实。

二、协调院领导与科室、全院职工之间的联系。

三、当好院长的参谋和助手，协助院长了解情况、调查研究。

四、负责组织起草全院综合性行政工作的计划、报告、总结、规划、决议等文件；组织拟定有关全院性规章制度，发布有关行政事项的布告、通告、通知等。

五、负责组织安排院务会、院长办公室、全院性行政会议、院中层干部周会以及院长召开的其他专门会议，作好记录、整理纪要，根据会议决定，发出决定通知书，并检查会议决定的贯彻执行情况。

六、负责安排院行政查房；负责安排院领导接待，并进行记录，形成备忘录，传达至相关科室与部门办理解决。

七、在院长的领导下，负责与兰州大学第一医院本部进行各项业务协调。

八、负责协调各个部门共同办理的综合性工作。受理院内各职能部门的请示、报告，及时呈送有关领导批示和转有关部门处理。

九、负责院行政信息收集和信息反馈工作。

十、负责全院行政公文、公函的登记、批办、转送、催办、归档及保密工作，负责督促检查各部门公文利用保管情况。

十一、统管印信工作，掌握院印及院领导印章的使用，负责审定行政部门印章的刻制，开、发对外行政介绍信。

十二、负责接待上级领导机关或院外兄弟单位院级行政领导成员的参观、访问和视察。负责对外联络与外事接待。

十三、负责接待院内外群众来信、来访事宜，并根据来信、来访内容，转交有关部门办理。

十四、负责全院有关资料的收集和统计工作。

十五、负责管理综合性档案；管理机要档案和全院行政文书档案。

十六、领导收发室、打字室、电话室工作，负责全院行政公文的打印，汇款单、电报的收发及刊物的递送以及对内对外电话接转。

十七、负责全院报刊杂志的征订以及函件和公文的收发。

十八、负责医院大事记记载工作，记录要及时，内容要准确，书写要详细，重点要突出。大事记年终以党、政文件的形式向全院职工发布并归档。

十九、在院长领导下，负责安排年内医院总值班人员，负责处理值班当日非上班时间内的医务、行政等重大临时性事务及突发事件。