2012年院长办公室工作计划

第一篇：2012年院长办公室工作计划

2011—2012学年第二学期 院 长 办 公 室 工 作 计 划

（2012年2月27日）

本学期，院长办公室将牢固树立“全心全意为领导服务、为部门服务、为教工服务”的思想，发扬务实干事的工作作风，围绕学院的重点工作和部门职责，强化过程管理，实现“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”的工作目标。

一、指导思想

1、坚持职责导向，切实围绕部门职责、岗位职责开展工作；

2、坚持服务与管理并重，以专业优质服务促进严格规范管理；

3、坚持培训学习制度，继续提高业务水平和工作能力。

二、常规工作

认真履行服务、参谋、督查、协调、人力资源管理等各项职责，切实做好办文、办会、办信息、办事、档案统计、用车服务、工资造册发放、社保、职称评审等各项工作，为学院的有序高效运转提供保障。

1、办文

按照及时、准确、精简、高效、安全的目标要求，做好收文处理和发文处理，确保上级及学院的精神得到有效贯彻。

2、办会

继续发扬吃苦耐劳、科学缜密、严谨细致的工作作风，认真做好会前准备、会中服务及会议善后等各项工作，尤其要做好会议精神的督办督查工作。

3、办信息

强化服务意识、参谋意识、沟通意识，做好信息的收集、整理、存储及提供利用工作，加强办公会网站建设，构建学院信息中心，为教职工的工作、生活、学习提供帮助。

4、办事

按照规范、高效、简便的目标要求，做好接待、印信管理、收发、信访、文印等各项工作。

5、档案、统计

继续做好档案的收集、整理、归档及各类综合报表的统计工作。

6、人力资源管理

准确按时完成工资造册发放、社保手续及缴费、初级职称评审、绩效考评等各项工作。

三、重点工作

1、人才队伍建设 按照学院安排，研究制定

2、职称评审工作

要在助教、讲师等高校教师序列职称评审的基础上，将图书资料、档案等序列职称纳入学院职称工作范围。一要收集、研究、宣传职称评审相关政策，动员广大教工早动手、早准备；二要修订完善学院职称评审规章制度，进一步规范职称评审工作；三要争取学院中级职称评审委员会早日审批，并做好相关筹备工作。

3、优化用车服务

一要加大对司机的教育力度，进一步强化服务意识和责任意识，保证提前服务、安全服务、优质服务；二要建立车辆管理档案。

5、建立教工个人档案

按照每人一档的原则，为在职教工建立个人档案，制定实施《教职工个人档案管理办法》，形成动态完善机制。

负责人：李翠峰

6、中层干部培训

按照学院的统一安排，将通过自学、集中学习、交流发言等形式开展中层干部培训。

负责人：牛超群

四、工作措施

1、开好工作例会。通过周末工作例会，认真总结本周工作，统筹安排下周工作。

2、评好工作绩效。以信息档案为载体，以工作实绩为重点，切实搞好绩效考评工作。

3、抓好学习培训。通过自学、学习日集中学习等形式，认真抓好工作业务学习培训，提高业务水平和工作能力。

第二篇：院长办公室2012年工作计划[范文模版]

院长办公室工作计划

2012年院长办公室工作，将紧紧围绕学院校区建设、培育示范校建设、全员聘用和绩效工资改革三大战役，努力工作。以增强办公室人员的素质水平、提高服务水平、提高办事效率为根本，以创出更好的工作业绩为目标，认真学习、强化素质、扎实工作、努力开创办公室工作新局面，下面是院长办公室2012年的主要工作思路。

一、完善目标责任制考核办法，加大考核管理力度，提高规范管理水平。包括目标的制定过程、落实目标和责任两个部分。要让全体部门积极主动的参与目标制定，使其明确自己的工作目标，履行自己的工作职责。在此过程中，要完成对各部门目标任务结果的反馈，以便控制目标责任制阶段性推进；

二、加强督查落实。制定正确的决策固然重要 ,但再好的决策 ,再好的部署 ,如果落实不到实处 ,也只能是纸上谈兵。所以今年要加强督查，狠抓落实。保证学院政令畅通，通过通报、月谈等方式同纪检、党政部门共抓，抓具体，将上级政策、文件精神等一级一级落到实处。

三、加强信息网站建设。推进学院信息化建设，注重办公系统的应用，强化过程管理，为学院提高工作效率和教学管理水平提供有力支撑。具体还包括以下方面：

1、继续做好对内外的宣传工作，及时准确地宣传我院的活动、改革措施、新人新事等，2012对外宣传信息不少于20篇；

2、继续完成学院大事在校园网上发布工作，采稿、发稿在一个工作日完成，确保新闻的时效性；

3、继续做好内外网的日常管理及维护工作；

四、提高服务质量。进一步树立并强化服务意识、责任意识、效率意识、创新意识，强化宗旨观念，并要在办文、办会、办事等方面，提高整体服务质量；

五、加强制度建设。建立健全规章制度，更好的调动教职工的积极性与创造性。要求在校区建设、示范校建设等方面，办文、办事合理合法。学院的各项规章制度，要通过各种渠道和方式广泛宣传，使之深入人心；

六、继续发扬艰苦奋斗、勤俭节约的优良传统和作风，树立和落实科学发展观，建设节约型校园，勤俭办学，具体措施如下：

1、组织和承办的各类会议和有关活动，做到提前有策划、本着“精简、高效、节约、务实”的原则，保证会议质量和效果；

2、进一步规范公务接待活动，控制接待标准，禁止私客公请。

3、倡导无纸化办公，严格控制文件印刷数量，尽量在电子媒介上修改文稿，提倡双面用纸，对使用过复印纸进行再利用，切实减少纸张消耗；

4、自觉做好节约照明用电工作，白天尽可能利用自然光照，不开灯，工作完成后及时切断电灯、计算机、空调、打印机、复印机和饮水机等电器的电源，尽量减少待机消耗。

七、队伍建设。要把班子成员的学习当作大事常抓不懈，加大学习力度，采取不同形式的培养加强大家对理论知识、科技文化知识、政策法规知识的学习培训，不断提高院办成员的业务素质和工作能力。

八、配合其他部门工作。1、2、3、工作；

办公室的工作是全局工作中非常关键和重要的工作。新形势下办公室建设任重道远，责任重大，在新的一年中，院办扎实工作、求真务实、开拓进取，争取使办公室建设实现新的跨越，开拓新的局面，为学院的建设作出新的贡献。配合保卫处做好2012综合治理工作； 配合招生就业办做好2012年招生宣传、毕业生“双选会”工作； 协助学生处、团委、工会等部门做好2012年迎新和各类活动的组织准备

第三篇：党委办公室、院长办公室2015年工作计划

党委办公室、院长办公室2015年工作计划

为做好2015年党委办公室、院长办公室的各项工作，进一步明确目标、强化责任，提高管理水平和服务质量，现根据《山东工商学院2015年重点工作任务分工方案》，结合工作实际，制定党委办公室、院长办公室2015年工作计划及分工方案，请办公室各科室、中心结合实际认真贯彻执行，请学校其他机关部门、单位监督、配合。

一、强化理论武装

组织开展《总书记系列重要讲话读本》和《习近平谈治国理政》研读活动，学习践行总书记提出的“五个坚持”要求，坚持绝对忠诚的政治品格、坚持高度自觉的大局意识、坚持极端负责的工作作风、坚持无怨无悔的奉献精神、坚持廉洁自律的道德操守，围绕学校工作重点，全面提升办公室工作水平，为学校事业发展做出新的更大贡献。（完成时限：全年，负责人：石永昌、吴现波、宋主修，负责科室：各科室）

二、巩固和拓展教育实践活动成果

重点推进机关作风改进，健全师生员工来信来访受理反馈机制，协助校领导落实好接待日、书记信箱、院长信箱等密切联系师生员工的各项制度。配合组织部抓好“两方案一计划”落实，开展“回头看”和“三严三实”专题教育。配合纪委做好加强中

央八项规定精神贯彻执行工作。（完成时限：7月底前，负责人：石永昌、吴现波、徐学华、王琛，负责科室：秘书科、机要科）

三、加强学校重点工作督办

认真贯彻学校工作部署会议和六届一次教职工代表大会精神，围绕《山东工商学院2015年工作要点》，发挥组织协调、督察督办职能，扎实推进《山东工商学院2015年重点工作任务分工方案》部署的各项任务的落实。完善学校重要工作任务分解、定期督办制度。（完成时限：全年，负责人：石永昌、吴现波、王琛，负责科室：秘书科）

四、做好学校章程核准工作

按规定完成《山东工商学院章程（草案）》的院长办公会审议、党委会审定等程序，撰写各类报请上级核准的材料，按计划完成学校章程颁布工作，加强章程的宣传和落实。（完成时限：4月底前，负责人：吴现波、王琛，负责科室：秘书科）

五、牵头推进“制度建设年”活动

统筹做好学校章程配套规章制度的完善修订工作，健全学校管理运行规则。重点承办好党委会议事规则、院长办公会议事规则、公务接待管理办法等规章制度的修订工作。（完成时限：全年，负责人：石永昌、吴现波、宋主修，负责科室：秘书科、行政科）

六、牵头编制学校“十三五”规划

总结学校“十二五”规划实施情况，深入分析学校发展现状，广泛调研论证，集思广益编制《山东工商学院“十三五”事业改革与发展规划》。（完成时限：以上级要求和学校总体部署为准，负责人：石永昌、吴现波、王琛，负责科室：秘书科）

七、做好全校性重要会议和重大活动的综合协调与服务工作 根据学校统一部署，参与学校第三次党代会筹备工作，组织好党代会报告的前期调研、论证、拟写和征求意见等工作。配合相关部门，做好学校工作要点安排的30周年校庆、校史修订、学科与科研工作会议、宣传思想工作会议等重要活动以及开学典礼、毕业典礼等重要事项的综合服务。（完成时限：以学校总体部署为准，负责人：吴现波、宋主修、王琛、邓俊强，负责科室：秘书科、行政科）

八、加快推进校园信息化建设

完成办公自动化系统升级，优化办事流程，提高办事效率。推进整合信息资源，加快教育教学、管理服务公共服务平台建设，优化校园网络结构，提升无线网络质量，规范网络管理，保障网络安全。推进档案资源数字化转换。（完成时限：7月底前，负责人：宋主修、刘亚斌，负责科室：网络中心）

九、全面提升办公室常规工作质量

提高综合文稿撰写水平。规范发文程序，强化审核责任，切实把好公文质量关。协助领导安排周重要活动，组织好党委会议、院长办公会议。深入开展调研，围绕学校重点工作定期编印高质量领导参阅件。做好各类对外联络和行政接待工作。做好统

计报表、上级来文传阅、机要保密、用印管理、档案管理、信息报送、法律顾问、信息公开等工作。（完成时限：全年，负责人：石永昌，负责科室：各科室）

十、加强办公室工作队伍建设

加强办公室党支部建设，严格党内政治生活。积极参与学校系列大讲堂活动，加强政治、业务和现代管理知识的培训学习，加强工作人员自我修养，提高政治素质、增强业务素质和炼就良好的心理素质。通过选拔、培训、锻炼，培养一支政治立场坚定、爱岗敬业、廉洁自律的高素质的办公室队伍，以适应学校规范管理、依法治校的新常态。（完成时限：全年，负责人：石永昌，负责科室：各科室）

第四篇：2010年党委(院长)办公室工作计划

党委（院长）办公室2010年工作计划

2010年党委（院长）办公室工作，将紧紧围绕党委、行政 “强化教育科研，进一步加强校园建设，营造良好校园文化，构建具有我院特色的德育体系，进一步提高生源质量，提升学校办学水平”开展工作。以增强办公室人员的素质水平、提高服务水平、提高办事效率为根本，以创出更好的工作业绩为目标，认真学习、强化素质、扎实工作、努力开创办公室工作新局面，下面是党委（院长）办公室

2010年的主要工作思路：

（一）按照南昌大学关于开展“提升质量年”活动实施方案的要求，制定符合我院实际的开展“提升质量年”活动实施细则，并配合各部门做好方案的具体实施，同时对活动进行宣传和总结，并形成有关材料上报至上级单位。

（二）深化质量强校意识，巩固已有成果，进一步明确岗位责任，实行目标管理和绩效考核，持续改进，维护本部门体系良性运行。

（三）大力推进形象工程建设。

学校形象工程建设是学校一项长期的任务，学校形象工程建设将作为办公室的一项重点工作，具体包括以下方面：

1、继续做好对内对外的宣传工作，及时准确地宣传我院的重要活动、改革举措、新人新事等，2010外宣信息不少于15篇；

2、及时完成学院大事在校园网上发布工作，采稿、发稿在一个工作日完成，确保新闻的时效性；

3、进一步完善学校的各项规章制度，注重通过各种渠道和方式广泛宣传，使之深入人心；

4、继续做好二网合一的日常管理及维护工作；

5、进一步规范和统一各类标识，完成学院校园环境形象工程建设；

（四）继续发扬艰苦奋斗、勤俭节约的优良传统和作风，树立和落实科学发展观，建设节约型校园，勤俭办学，促进我院各项事业的全面可持续发展，具体措施如下：

1、组织和承办的各类会议和有关活动，做到提前有策划、本着“精简、高效、节约、务实”的原则，压缩会议规模，缩短会议时间，保证会议质量和效果；

2、进一步规范公务接待活动，严格执行《学校公务管理规定》，控制接待标

准，禁止私客公请，公务接待完成后及时将接待情况在OA网政务公开栏公开；

3、规范通讯工具管理，严格执行通讯费用定额包干制度，非公事导致超额部分由个人负担并在次月10日将各部门电话费用开支统计情况在OA网政务公开栏公开；

4、倡导无纸化办公，严格控制文件印刷数量，尽量在电子媒介上修改文稿，提倡双面用纸，对使用过复印纸进行再利用，切实减少纸张消耗；

5、自觉做好节约照明用电工作，白天尽可能利用自然光照，不开灯，工作完成后及时切断电灯、计算机、空调、打印机、复印机和饮水机等电器的电源，尽量减少待机消耗；离开办公室时间较长或下班时做到随手关闭电器及门窗。

（五）推进了学校的信息化建设，做好OA网及院内文件管理系统维护工作，进一步开发和完善OA网功能。

（六）配合学校中心工作，今年要重点做好以下几个重大活动的组织工作。

1、配合保卫科做好2010综合治理工作；

2、配合招就与就业处做好2010年招生宣传、毕业生“双选会”工作；

3、协助学生处（团委）做好学校一年一度校运动会、2010年迎新和各类活动的组织准备工作；

4、积极配合学生处（团委）大力推进校园志愿服务，构建具有我院特色的德育体系；

5、学校其他的重大活动组织准备工作；

（七）做好各项常规工作。

1、不断提高管理水平和服务质量，进一步完善各岗位职责，使办公室质量目标更加实质化；

2、院务工作：安排好各种会议，学校印章的使用和管理、文件的传阅和归档；做好领导决策和重要工作的督办和落实，保证学校政令畅通；做好涉及多个部门工作的协调工作；

3、做好有关文字工作。以学校名义印发的各类公文的草拟、核稿等工作；以学校名义上报、交流的各种材料的撰写和审核工作；指导各部门的文件处理、材料的拟写和审查工作；做好学校2010年大事记的记载并及时上网；

4、做好对外交流与接待工作。做好上级有关部门领导来院视察、检查工作的接待、安排、联络工作；做好兄弟单位来访、参观、考察、交流的接待安排；

5、做好值班安排和车辆管理工作：及时提示值班人员坚守岗位；做好对驾驶员的管理、教育工作，提供一流服务；做好车辆的综合协调、调度工作。

（八）挤出时间外出调研学习，参加短期业务培训，不断提高管理水平、业务素质和工作能力。

（九）20109月份完成2009年各类档案的归档工作，保证学校2009档案完整、安全；及时提供档案，确保档案的有效利用，无拖延现象。

（十）加强党员学习教育，提高党员素质，发挥党组织的战斗堡垒和党员的先锋模范作用。

1、坚持党组织生活制度化。每次组织生活应做到：事先有准备、会议有主题、内容明确、记录完整；

2、配合学院各阶段中心工作，把握正确舆论导向，加大宣传力度。同时进一步做好信息队伍的建设工作，深入基层，加强调查研究，做好信息工作，围绕院风、学风建设开展系列宣传活动。利用现有宣传阵地、宣传栏、学院网站、OA网等宣传阵地，调动各方面的积极因素，营造讲拼搏、讲奉献、讲干劲的积极健康向上的氛围。

（十二）其它工作

1、将“应知、应会、应精”文件的考核工作落到实处；

2、遵循“共性目标”的各项要求；完成承诺书上的各项任务；

3、遵循“院务公开”的各项管理规定并接受专项检查；

4、落实和完成学院“综合治理目标责任书”的各项指标；

5、组织本部门员工学习领会“办学理念”精神，切实做到“四确保”“四强化”和“四不让”。

（十二）具体工作安排

三月份

1、确保OA网运行过程中的数据有所保留，每周将对OA网的所有数据进行备份；

2、做好信息收集工作；

3、做好接待工作；

4、做好会议组织工作；

5、完成领导交办的临时性工作。

四月份

1、完成更新校园网，使OA网和校园网两网合一；

2、确保OA网运行过程中的数据有所保留，每周对OA网的所有数据进行备份；

3、做好宣传工作；

4、做好信息收集工作；

5、做好接待工作；

6、做好会议组织工作；

7、完成领导交办的临时性工作。

五月份

1、做好宣传工作；

2、做好信息收集工作；

3、做好接待工作；

4、做好会议组织工作；

5、确保OA网运行过程中的数据有所保留，每周对OA网的所有数据进行备份；

6、完成领导交办的临时性工作。

7、制定开展“提升质量年活动”实施细则。

六月份

1、做好宣传工作；

2、做好信息收集工作；

3、做好接待工作；

4、确保OA网运行过程中的数据有所保留，每周对OA网的所有数据进行备份；

5、办公室其他日常性工作。

6、完成领导交办的临时性工作。

7、对“提升质量年活动”的开展情况进行宣传等工作。

七月份

1、做好宣传工作；

2、做好信息收集工作；

3、确保OA网运行过程中的数据有所保留，每周对OA网的所有数据进行备份；

4、做好会议组织工作。

5、办公室其他日常性工作。

6、完成领导交办的临时性工作

八月份

1、做好暑期的值班工作；

2、确保OA网运行过程中的数据有所保留，每周对OA网的所有数据进行备份；

3、完成领导交办的临时性工作。

九月份

1、完成2009年档案归档工作。

2、做好信息收集工作；

3、做好接待工作；

4、确保OA网运行过程中的数据有所保留，每周对OA网的所有数据进行备份；

5、办公室其他日常性工作；

6、完成领导交办的临时性工作。

十月份

1、做好宣传工作；

2、做好信息收集工作；

3、做好接待工作；

4、确保OA网运行过程中的数据有所保留，每周对OA网的所有数据进行备份；

5、办公室其他日常性工作；

6、完成领导交办的临时性工作。

十一月

1、做好宣传工作；

2、做好信息收集工作；

3、确保OA网运行过程中的数据有所保留，每周对OA网的所有数据进行备份；

4、做好会议组织工作；

5、办公室其他日常性工作；

6、完成领导交办的临时性工作。

十二月

1、完成学院及本办工作总结及下一年的工作计划；

2、对本部门所有员工考核进行年汇总；

3、做好宣传工作；

4、做好信息收集工作；

5、确保OA网运行过程中的数据有所保留，每周对OA网的所有数据进行备份；

6、做好会议组织工作；

7、办公室其他日常性工作；

8、完成领导交办的临时性工作

第五篇：院长办公室职责

院长办公室

1、院长办公室职责范围

院长办公室是院长领导下的综合部门，主要负责全院行政工作的组织、协调，对全院各科室就有关工作进行指导。其职责范围是：

（1）起草学院报告、决议、规划、规章制度、工作计划和总结，起草或审核以学院名义上报、下发的文件，向全院发布通告、通知。（2）组织安排全院行政会议，督促、检查各部门执行会议决议情况。（3）协调各职能部门工作，组织有关科室完成共同负责的全局性工作任务。

（4）掌握、使用学院及办公室印鉴、院长名章，审定各行政部门印章的刻制，并对印鉴使用进行监督。

（5）收发有关文件、信函、电报等；办理公文的登记编号、签发、分送工作；催办上级和学院限期办理的事项。

（6）管理全院通讯、广播及其设备。负责学院行政和党群系统的文印工作。

（7）负责来客的接待、处理来信来访；管理和调度车辆，管理会议室。

（8）管理学院档案，做好学院大事记和重要历史资料的保管工作，指导各科室做好档案工作。

（9）负责学院内部治安工作，做好防火、防盗等工作。（10）负责师生户籍管理工作和安排节假日值班人员。

2、主任岗位职责

（1）根据院长指示，负责组织起草学院工作计划、总结、工作报告和决议，组织拟订学院规章制度。

（2）协助院领导组织召集全院性会议，做好会议的各项准备工作；安排会议记录本、整理会议决议，会后认真检查、督促并及时向院领导汇报执行情况。

（3）审核以学院名义发出的公文、函电、报表等文稿，及时送院长签发。

（4）负责组织安排全院重大活动，协调各个部门共同办理的综合性工作。

（5）注意调查研究，及时了解与全局有关的情况和问题，并提出解决办法，供领导决策参考。

（6）负责安排、督促和检查办公室职责范围内各项工作，不断提高工作效率；考核办公室工作人员的工作。

3、秘书岗位职责

（1）在院办主任的领导下，协助主任搞好办公室的各项工作。（2）负责院领导交办的各种文字拟稿工作。

（3）起草学院工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等，协助院办主任审核、校对以学院名义签发的公文稿。

（4）具体安排学院行政会议日程，做好会议记录，整理会议纪要和简报，了解会后的贯彻执行情况。

（5）催办上级领导和院领导布置安排的各项工作；经常深入基层调查研究，了解工作动向及职工思想动态，及时向领导提供情况和资料，并提出建设性意见。

（6）负责学院大事记和有关资料的采集整理工作，做好“院长信箱”的答复工作。

（7）负责与外单位的联系；做好来宾接待与信访工作。

4、文员岗位职责

（1）负责办理各类文件、信函、报刊的收发工作，认真做好收文、发文、登记、阅签、清退、整理、归档等手续。

（2）负责院领导的文件传阅，处理院领导签批的文件、函电、转递单位和个人给院领导的请示、报告等。

（3）负责学院文件的登记、编号、盖章和向学院有关部门分送各类文件。

（4）负责保管、使用学院印鉴和院长名章，负责开具业务介绍信及其它证明。负责全院邮资、电报、电话、购买车船票和飞机票的审核管理工作。

（5）负责办公室文具及其它用具的领取和管理工作。

5、档案管理员岗位职责

（1）贯彻执行国家关于档案工作的方针、政策和学院“档案管理办法”。

（2）对各科室形成的各种资料的收集、整理、立卷、归档工作进行监督和指导，负责对全院档案网络员进行业务培训。积极参加档案工作的对外协作活动。

（3）集中统一管理学院各类档案资料，努力学习档案专业知识，不断提高档案质量。

（4）定期检查档案，坚持库房温湿度测量记录，做到档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象，无失、泄密事件。

（5）编制汇编、检索工具和档案参考资料，提高档案利用率，坚持做好借阅和利用效果登记。

（6）准确编制档案工作情况年报，及时报上级主管部门。

（7）及时向上级档案馆移交应进馆的档案，并做到质量符合进馆要求。

6、打字（复印）员岗位职责

（1）按审批规定及时完成各种打印任务，并履行登记、签字手续。（2）严格执行保密制度，不得泄露保密材料及文件内容。

（3）注意节约纸张及其它文印用品，爱护打印设备，并按规定维修保养，保证设备完好。

（4）努力学习文印业务，不断提高打印、装订技术，对不符合要求的文稿，提出修正意见。

（5）保持室内整齐、清洁卫生，创造良好的工作环境。

7、汽车驾驶员岗位职责

（1）自觉遵守国家交通法令、法规和交通规则，服从交通民警和其他交通管理人员的指挥。积极参加市、区交通安全活动，按时参加安全大组的学习，宣传交通安全，交流安全经验，确立安全第一的思想。（2）出车前必须做到五检查（即转向、制动、灯光、雨刮、喇叭），经检查正常后方可出车，坚决做到车有故障不出车。出车途中必须严格执行操作规程，做到集中思想、谨慎驾驶、中速行驶、礼让三先。（3）车辆行驶中或中途停车以及回库后要随时查看有否漏油、水、电等，冬季要做好防冻措施。经常保持车辆的内外整洁，要经常利用不出车的空余时间对车辆进行维护保养工作，使车辆机件始终处于良好性能和待用状态。

（4）车辆外出执行任务或借用外协单位及私人借用等，一律凭出车单方可出门，回来后及时填写好出车单，并做好出车日记。

（5）驾驶员之间要发扬团结友爱、互助合作精神，小修小补，互相配合，无任务时在车队办公室待命。严格做到客运车辆不超员，货运车辆不超载，并放妥捆扎牢固。

（6）出车过程中要按照用车单位和部门要求，完成各项运送（输）任务。

（7）驾驶员必须做到不无故缺席（特殊情况例外），出车回来后须向车辆管理负责人报到，以示完成任务和安全返回；若要离开学院，须向车辆管理负责人请假，说明情况并批准后方可离开，但驾驶员中必须有一名在岗，以便应付应紧急情况。

8、门卫人员岗位职责

（1）执行学院门卫制度，做好门岗执勤与传达工作。

（2）坚守岗位，对出入大门人员、车辆、携带的物件认真检查，制止小商小贩进入院区，发现问题，立即报告。（3）接待来宾，按规定办理会客登记手续。

（4）严格执行夜班巡逻制度，加强对重要部门的安全防范。（5）负责电话传呼和电报的签收与转交工作。

（6）做好报刊资料的分发工作和师生信函的分送工作。