党委办公室、院长办公室、外事办公室主任岗位职责

第一篇：党委办公室、院长办公室、外事办公室主任岗位职责

党委办公室、院长办公室、外事办公室主任岗位职责主持党委办公室、院长办公室、外事办公室的全面工作。

1、负责组织起草学校党、政年度工作计划、总结及国际交流与合作等工作计划和文件，制定学校外事工作计划和涉外工作的规章制度，并组织督促实施。

2、负责组织起草学校党委、行政的重要公文、报告及其他文件，协助校领导起草部分讲话稿和其他文稿；负责核定以学校党委、行政名义上报下发的公文、报告等。

3、负责全校工作会议和重要活动的组织、安排和协调工作；负责学校的国际交往与联络，组织参与各项涉外谈判工作，协助院长办理签订涉外校际合作协议事宜，并组织协议的贯彻实施。

4、负责督促检查学校各部门、各单位对上级和学校党委、行政会议决定事项以及校领导对有关重要问题批示的贯彻执行情况，并向校领导汇报。

5、负责学校综合治理的总体协调工作；负责学校文书管理、保密工作、信息工作、信访工作、对外联系和上级及兄弟单位等来宾的接待工作。负责外籍专家、学生、来访外宾的协调邀请、接待和管理工作。

6、负责学校的涉外宣传、合作项目及各类外事管理工作；会同学校有关部门做好国（境）外引智和引资及其管理工作。

7、负责学校综合档案的管理工作。

8、负责校园网的总体协调工作。

9、负责校领导办公用车的调度管理。

10、负责电力职工大学办公室的各项工作职责（暂时）。

11、完成学校交办的其他工作。

第二篇：学校办公室（外事办公室）主任岗位职责

学校办公室（外事办公室）主任岗位职责

一、主持学校办公室全面工作，督促检查办公室各项岗位责任的执行情况。

二、协助校长贯彻执行上级机关的文件和指示，并将贯彻执行情况向校长和上级机关汇报。

三、负责组织起草学校行政综合性的规划、计划、工作报告、总结、会议纪要、决议、规章制度等文件。

四、协助校长组织安排校长办公会、党政联席会和全校性的行政会议。负责组织检查督促学校行政会议决议的执行情况并及时向学校领导反馈信息。

五、负责全校性对外联系，协助校领导做好来校进行公务活动的上级领导和校外来宾的接待工作。

六、负责全校性大型会议与大型活动的组织安排工作。

七、协助校领导组织有关部门进行专题性调查研究工作，搜集和综合处理全校有关教育事业改革、行政、外事工作方面的信息，提出合理性建议，供学校领导决策参考。

八、协助学校领导协调处置学校有关突发应急事务。

九、负责学校的外事工作的指导和相关服务工作。

十、管理学校车队。

十一、负责学校办公室（外事办公室）政治理论学习、业务学习。

十二、完成学校领导交办的其他工作。

第三篇：院长办公室岗位职责

1、负责组织协调全院性的重要活动，组织协调学院各部门之间的工作。

2、对学院行政工作进行专题性的调查研究，发挥参谋助手作用。

3、组织协调院领导召集的各类会议及活动的准备、组织及安排；负责有关会议记录、决议抄告、督查督办和落实情况的反馈。

4、负责协调、督促和检查各部门贯彻落实学院各项部署的执行情况，并及时反馈信息，提供咨询建议。

5、负责起草学院综合性行政工作的有关文稿及公文运作；组织拟订全院性的规章制度。

6、负责编印学院动态信息、学院大事记。

7、负责学院对外接待联络工作。

8、负责行政系统来访接待和来访、信访工作。

9、负责学院印章的管理运作和校内行政系统印章的刻制、启用及回收等管理工作。

10、负责全院档案的收集、整理、保管、鉴定、查阅利用等管理工作。

11、组织全院性的综合统计工作。负责全院报刊、文件的收发和邮电费用的管理工作。

12、负责全院作息时间的调整。

13、负责法定节假日值班的安排。

14、负责学院车辆的管理、维修、保养、调度工作。

15、负责学院党政部门材料的复印工作。

第四篇：党委办公室岗位职责

1、负责起草工作计划、党委有关专项工作计划并组织督促实施。

2、负责党委会议、全院性党务会议和重要活动的组织、安排；负责有关会议决议、纪要的起草、抄告、组织实施及督查督办。

3、负责起草党委文稿及文书运作工作；负责协调党委系统各部门及党办有关行政部门之间的工作关系。

4、负责党委对上、对下的联系；组织对党务工作进行专题调查研究，发挥参谋助手作用。

5、负责统筹协调全院的国家安全及稳定工作。

6、负责统筹组织实施全院机要、保密工作。

7、负责管理和使用党委印鉴及院内党务部门印章的刻制、发放、启用、回收等管理工作。

8、负责党委系统的来访、信访工作。

第五篇：党委办公室、院长办公室2015年工作计划

党委办公室、院长办公室2015年工作计划

为做好2015年党委办公室、院长办公室的各项工作，进一步明确目标、强化责任，提高管理水平和服务质量，现根据《山东工商学院2015年重点工作任务分工方案》，结合工作实际，制定党委办公室、院长办公室2015年工作计划及分工方案，请办公室各科室、中心结合实际认真贯彻执行，请学校其他机关部门、单位监督、配合。

一、强化理论武装

组织开展《总书记系列重要讲话读本》和《习近平谈治国理政》研读活动，学习践行总书记提出的“五个坚持”要求，坚持绝对忠诚的政治品格、坚持高度自觉的大局意识、坚持极端负责的工作作风、坚持无怨无悔的奉献精神、坚持廉洁自律的道德操守，围绕学校工作重点，全面提升办公室工作水平，为学校事业发展做出新的更大贡献。（完成时限：全年，负责人：石永昌、吴现波、宋主修，负责科室：各科室）

二、巩固和拓展教育实践活动成果

重点推进机关作风改进，健全师生员工来信来访受理反馈机制，协助校领导落实好接待日、书记信箱、院长信箱等密切联系师生员工的各项制度。配合组织部抓好“两方案一计划”落实，开展“回头看”和“三严三实”专题教育。配合纪委做好加强中

央八项规定精神贯彻执行工作。（完成时限：7月底前，负责人：石永昌、吴现波、徐学华、王琛，负责科室：秘书科、机要科）

三、加强学校重点工作督办

认真贯彻学校工作部署会议和六届一次教职工代表大会精神，围绕《山东工商学院2015年工作要点》，发挥组织协调、督察督办职能，扎实推进《山东工商学院2015年重点工作任务分工方案》部署的各项任务的落实。完善学校重要工作任务分解、定期督办制度。（完成时限：全年，负责人：石永昌、吴现波、王琛，负责科室：秘书科）

四、做好学校章程核准工作

按规定完成《山东工商学院章程（草案）》的院长办公会审议、党委会审定等程序，撰写各类报请上级核准的材料，按计划完成学校章程颁布工作，加强章程的宣传和落实。（完成时限：4月底前，负责人：吴现波、王琛，负责科室：秘书科）

五、牵头推进“制度建设年”活动

统筹做好学校章程配套规章制度的完善修订工作，健全学校管理运行规则。重点承办好党委会议事规则、院长办公会议事规则、公务接待管理办法等规章制度的修订工作。（完成时限：全年，负责人：石永昌、吴现波、宋主修，负责科室：秘书科、行政科）

六、牵头编制学校“十三五”规划

总结学校“十二五”规划实施情况，深入分析学校发展现状，广泛调研论证，集思广益编制《山东工商学院“十三五”事业改革与发展规划》。（完成时限：以上级要求和学校总体部署为准，负责人：石永昌、吴现波、王琛，负责科室：秘书科）

七、做好全校性重要会议和重大活动的综合协调与服务工作 根据学校统一部署，参与学校第三次党代会筹备工作，组织好党代会报告的前期调研、论证、拟写和征求意见等工作。配合相关部门，做好学校工作要点安排的30周年校庆、校史修订、学科与科研工作会议、宣传思想工作会议等重要活动以及开学典礼、毕业典礼等重要事项的综合服务。（完成时限：以学校总体部署为准，负责人：吴现波、宋主修、王琛、邓俊强，负责科室：秘书科、行政科）

八、加快推进校园信息化建设

完成办公自动化系统升级，优化办事流程，提高办事效率。推进整合信息资源，加快教育教学、管理服务公共服务平台建设，优化校园网络结构，提升无线网络质量，规范网络管理，保障网络安全。推进档案资源数字化转换。（完成时限：7月底前，负责人：宋主修、刘亚斌，负责科室：网络中心）

九、全面提升办公室常规工作质量

提高综合文稿撰写水平。规范发文程序，强化审核责任，切实把好公文质量关。协助领导安排周重要活动，组织好党委会议、院长办公会议。深入开展调研，围绕学校重点工作定期编印高质量领导参阅件。做好各类对外联络和行政接待工作。做好统

计报表、上级来文传阅、机要保密、用印管理、档案管理、信息报送、法律顾问、信息公开等工作。（完成时限：全年，负责人：石永昌，负责科室：各科室）

十、加强办公室工作队伍建设

加强办公室党支部建设，严格党内政治生活。积极参与学校系列大讲堂活动，加强政治、业务和现代管理知识的培训学习，加强工作人员自我修养，提高政治素质、增强业务素质和炼就良好的心理素质。通过选拔、培训、锻炼，培养一支政治立场坚定、爱岗敬业、廉洁自律的高素质的办公室队伍，以适应学校规范管理、依法治校的新常态。（完成时限：全年，负责人：石永昌，负责科室：各科室）