院长办公室职责

第一篇：院长办公室职责

院长办公室职责

1.在院长的领导下，负责全员的文秘，行政管理工作。

2.安排各种行政会议，负责做好会议记录工作。

3．负责草拟全院综合性的工作计划、总结及有关文件，协调有关科室贯彻执行上级和医院的有关改革和决议，负责督办工作。

4.负责以医院名义起草的文件的核稿、校印，根据档案管理规章制度和归档范围，规范要求做好文书档案的行程，收集、保管、整理、立卷、归档及利用工作。

5.检查、指导、协调全院文书档案管理工作。

6.负责有关部门来院检查指导工作及兄弟单位来院参观时的接待与协调工作。

7.负责安排院领导参加各种会议、外出参观考察、调查研究、外事工作等。

8.组织、参与调查研究，及时向领导传递和反馈信息，为领导决策提供依据，当好参谋。

9.做好院务公开工作。

10.发生突发事件时，负责协调相关部门做好医疗救助和后勤保障工作，并及时向院领导汇报。

11.负责印鉴、通讯、车辆、档案、收发室的管理工作。

12.负责领导交办的其他工作。

第二篇：院长办公室职责

院长办公室

1、院长办公室职责范围

院长办公室是院长领导下的综合部门，主要负责全院行政工作的组织、协调，对全院各科室就有关工作进行指导。其职责范围是：

（1）起草学院报告、决议、规划、规章制度、工作计划和总结，起草或审核以学院名义上报、下发的文件，向全院发布通告、通知。（2）组织安排全院行政会议，督促、检查各部门执行会议决议情况。（3）协调各职能部门工作，组织有关科室完成共同负责的全局性工作任务。

（4）掌握、使用学院及办公室印鉴、院长名章，审定各行政部门印章的刻制，并对印鉴使用进行监督。

（5）收发有关文件、信函、电报等；办理公文的登记编号、签发、分送工作；催办上级和学院限期办理的事项。

（6）管理全院通讯、广播及其设备。负责学院行政和党群系统的文印工作。

（7）负责来客的接待、处理来信来访；管理和调度车辆，管理会议室。

（8）管理学院档案，做好学院大事记和重要历史资料的保管工作，指导各科室做好档案工作。

（9）负责学院内部治安工作，做好防火、防盗等工作。（10）负责师生户籍管理工作和安排节假日值班人员。

2、主任岗位职责

（1）根据院长指示，负责组织起草学院工作计划、总结、工作报告和决议，组织拟订学院规章制度。

（2）协助院领导组织召集全院性会议，做好会议的各项准备工作；安排会议记录本、整理会议决议，会后认真检查、督促并及时向院领导汇报执行情况。

（3）审核以学院名义发出的公文、函电、报表等文稿，及时送院长签发。

（4）负责组织安排全院重大活动，协调各个部门共同办理的综合性工作。

（5）注意调查研究，及时了解与全局有关的情况和问题，并提出解决办法，供领导决策参考。

（6）负责安排、督促和检查办公室职责范围内各项工作，不断提高工作效率；考核办公室工作人员的工作。

3、秘书岗位职责

（1）在院办主任的领导下，协助主任搞好办公室的各项工作。（2）负责院领导交办的各种文字拟稿工作。

（3）起草学院工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等，协助院办主任审核、校对以学院名义签发的公文稿。

（4）具体安排学院行政会议日程，做好会议记录，整理会议纪要和简报，了解会后的贯彻执行情况。

（5）催办上级领导和院领导布置安排的各项工作；经常深入基层调查研究，了解工作动向及职工思想动态，及时向领导提供情况和资料，并提出建设性意见。

（6）负责学院大事记和有关资料的采集整理工作，做好“院长信箱”的答复工作。

（7）负责与外单位的联系；做好来宾接待与信访工作。

4、文员岗位职责

（1）负责办理各类文件、信函、报刊的收发工作，认真做好收文、发文、登记、阅签、清退、整理、归档等手续。

（2）负责院领导的文件传阅，处理院领导签批的文件、函电、转递单位和个人给院领导的请示、报告等。

（3）负责学院文件的登记、编号、盖章和向学院有关部门分送各类文件。

（4）负责保管、使用学院印鉴和院长名章，负责开具业务介绍信及其它证明。负责全院邮资、电报、电话、购买车船票和飞机票的审核管理工作。

（5）负责办公室文具及其它用具的领取和管理工作。

5、档案管理员岗位职责

（1）贯彻执行国家关于档案工作的方针、政策和学院“档案管理办法”。

（2）对各科室形成的各种资料的收集、整理、立卷、归档工作进行监督和指导，负责对全院档案网络员进行业务培训。积极参加档案工作的对外协作活动。

（3）集中统一管理学院各类档案资料，努力学习档案专业知识，不断提高档案质量。

（4）定期检查档案，坚持库房温湿度测量记录，做到档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象，无失、泄密事件。

（5）编制汇编、检索工具和档案参考资料，提高档案利用率，坚持做好借阅和利用效果登记。

（6）准确编制档案工作情况年报，及时报上级主管部门。

（7）及时向上级档案馆移交应进馆的档案，并做到质量符合进馆要求。

6、打字（复印）员岗位职责

（1）按审批规定及时完成各种打印任务，并履行登记、签字手续。（2）严格执行保密制度，不得泄露保密材料及文件内容。

（3）注意节约纸张及其它文印用品，爱护打印设备，并按规定维修保养，保证设备完好。

（4）努力学习文印业务，不断提高打印、装订技术，对不符合要求的文稿，提出修正意见。

（5）保持室内整齐、清洁卫生，创造良好的工作环境。

7、汽车驾驶员岗位职责

（1）自觉遵守国家交通法令、法规和交通规则，服从交通民警和其他交通管理人员的指挥。积极参加市、区交通安全活动，按时参加安全大组的学习，宣传交通安全，交流安全经验，确立安全第一的思想。（2）出车前必须做到五检查（即转向、制动、灯光、雨刮、喇叭），经检查正常后方可出车，坚决做到车有故障不出车。出车途中必须严格执行操作规程，做到集中思想、谨慎驾驶、中速行驶、礼让三先。（3）车辆行驶中或中途停车以及回库后要随时查看有否漏油、水、电等，冬季要做好防冻措施。经常保持车辆的内外整洁，要经常利用不出车的空余时间对车辆进行维护保养工作，使车辆机件始终处于良好性能和待用状态。

（4）车辆外出执行任务或借用外协单位及私人借用等，一律凭出车单方可出门，回来后及时填写好出车单，并做好出车日记。

（5）驾驶员之间要发扬团结友爱、互助合作精神，小修小补，互相配合，无任务时在车队办公室待命。严格做到客运车辆不超员，货运车辆不超载，并放妥捆扎牢固。

（6）出车过程中要按照用车单位和部门要求，完成各项运送（输）任务。

（7）驾驶员必须做到不无故缺席（特殊情况例外），出车回来后须向车辆管理负责人报到，以示完成任务和安全返回；若要离开学院，须向车辆管理负责人请假，说明情况并批准后方可离开，但驾驶员中必须有一名在岗，以便应付应紧急情况。

8、门卫人员岗位职责

（1）执行学院门卫制度，做好门岗执勤与传达工作。

（2）坚守岗位，对出入大门人员、车辆、携带的物件认真检查，制止小商小贩进入院区，发现问题，立即报告。（3）接待来宾，按规定办理会客登记手续。

（4）严格执行夜班巡逻制度，加强对重要部门的安全防范。（5）负责电话传呼和电报的签收与转交工作。

（6）做好报刊资料的分发工作和师生信函的分送工作。

第三篇：院长办公室职责

一、院长办公室基本任务是坚持党的基本路线，认真贯彻执行国家教育方针和《高等教育法》,参与政务、管理事务、搞好服务，当好校领导的参谋、助手。

二、根据院长指示，负责起草全校综合性行政工作计划、规划、报告、总结、决议等文件；组织制（修）订全校性规章制度；起草、复核以学校名义行文的公文。

三、协助院长组织院长办公会议、校务会议、校务委员会会议等校级会议，做好会务安排，记录、整理、编写会议纪要或决议，并检查会议决议的贯彻执行情况。

四、根据院长指示，负责组织与协调各部门共同办理综合性行政工作。

五、协助院长搞好政策研究和调查研究，了解和掌握各部门和基层的情况，综合处理信息，为校领导决策指导工作提供依据；协助院长协调各方面的关系，提出解决问题的途径和办法，提高决策的民主化、科学化水平。

六、负责上级行政公文收发、登记、拟办、传递、催办、清退、注办、立卷、归档或销毁等文件处理工作。

七、负责上级行政机关与兄弟单位领导来校视察、指导、参观访问的接待工作和校友的联络接待工作。

八、负责全校综合统计报表工作。

九、负责收集积累校史资料，编写学校《大事记》。

十、协助校领导接待处理群众来信来访事宜。

十一、负责掌管、使用校行政印章和校长印章，审定各行政部门印章的刻制，开具有关行政介绍信、证明，负责制作和发放工作证、校微，审核毕（结、肄）业证书。

十二、负责学校公事信件、传真的收（寄）发。

十三、制定全校作息时间，节、假日安排，每周周程表。

十四、负责学校综合档案管理工作。

十五、会同党委办公室负责编印出版《茂名学院信息》。

十六、负责安排校领导公务用车和业务接待用车。

十七、负责学校外事工作。

十八、认真执行上级有关规定，做好保密工作。

十九、加强本室的思想建设和组织建设，提高工作人员的思想、业务素质，发扬团结协作精神，努力完成本职工作，完成校领导交办的其他行政工作。

二十、负责本室计划生育和安全保卫工作。

二

十一、完成校领导交办的其他工作。

第四篇：院长办公室工作职责

院长办公室工作职责

院长办公室是在院长的领导下,负责处理医院行政日常工作，行使行政综合管理的职能部门。现有主任一名，副主任两名，科员五名。其工作职责是：

一、认真贯彻执行党的路线方针政策和上级有关文件、指示、规定和医院的决定、决议等，负责布置、督促和检查。

二、协助院长、副院长及时了解医院情况，收集医院各种信息，为领导决策提供依据。

三、负责协调全院各部门、各科室综合性工作。

四、负责公文草拟。根据院长办公会议等各种行政会议的决议，草拟全院综合性工作计划、总结、规划以及医院日常公文。

五、负责医院公文处理。及时做好来函、来文以及行政文件的收发、登记、传阅、催办、立卷归档等工作。

六、负责组织、安排院长办公会、院领导班子交办会以及院长召开的其它专门会议，作好会议记录，并督促检查会议决议贯彻执行情况。

七、负责医院印章的管理和使用，按照有关规定做好对外介绍信、公函的开据，并随时做好登记。

八、负责医院对外交流工作，包括外事工作的联络、接待等以及上级机关领导和兄弟单位领导来院检查、参观、学习、交流等活动的接待、协调工作。

九、负责医院网站的建设和维护工作。

十、负责群众来信来访和接待工作。

十一、负责医院保密工作。

十二、负责医院档案室工作。

十三、负责全院重大事件及有关资料收集登记工作，做好医院工作总结及工作计划。

十四、负责收发室工作，包括报刊杂志的征订和收发工作。

十五、负责医院会议室的管理和使用。

十六、负责医院总值班的安排和管理工作。

一、在院长的领导下，全面主持办公室工作。

二、当好院长参谋、助手作用，发挥好办公室全院行政管理协调、沟通作用。

三、负责办公室的人事、财务、培训、信息化建设工作。

四、负责医院公文的请示处理工作。

五、负责院发公文、起草的各种文件材料的审核。

六、负责医院各种行政办公会议安排，做好会议记录，并负责会议决议落实。

七、负责本室人员政治学习。

八、负责院长临时交代的其他工作。院长办公室副主任职责

一、在办公室主任的领导下，协助主任负责办公室工作，具体分管综合、文秘、宣传工作。

二、协助医院公文的请示处理工作。

三、负责医院文件的起草和各种材料的起草工作。

四、负责医院网站建设和维护工作。

五、负责办公室宣传工作。

六、负责院长临时交代的其他工作。院长办公室副主任职责

一、在办公室主任的领导下，协助主任负责办公室工作，具体分管综合、接待、内务工作。

二、负责医院印鉴和各种资质的管理工作。

三、负责医院总值班监督落实工作。

四、负责医院对外交流和接待工作。

五、负责医院会议室的使用和管理工作。

六、负责办公室文印和内务工作。综合干事工作职责

一、在办公室主任的领导下，做好办公室内勤。严格管理好医院印章，负责出具医院的行政介绍信和各种证明，严格执行保密守则。

二、负责医院文件、报告、奖牌、证书的编号、登记、复印、发送及保管工作。

三、负责医院总值班排班、落实工作，将总值班记录汇总、反馈、保管。

四、负责医院行政查房排班、督促、收集检查表、汇总并及时反馈。

五、负责医院两周交班报告的收集、整理、汇总、办理、反馈、归档管理工作。

五、负责院发文件的编号、登记、复印、发送及保管工作。负责整理办公室文书档案的收集、整理、检查、归档工作。及时、准确地完成办公室档案资料的分类、编号登记，并做好档案的保管、修补、复制工作。

宣传干事职责

一、在办公室主任领导下，具体负责办公室宣传工作。

二、负责医院网站的建设和维护工作。

三、做好医院重大会议、培训讲座等事项和活动的会议记录、照片采集，文字的宣传报道工作。

四、负责医院大事记的记录，并整理成档。

五、完成办公室主任交办的其他工作。文秘干事职责

一、在办公室主任领导下，负责办公室文秘工作。

二、负责上级来文及传真等公文的上传下达处理、督办。

三、负责院周会、办公室会议记录，催办落实会议决议等。

四、做好来往电话的记录和处理，人民群众来访来信的处理。

五、及时向有关科室传达上级指示、决议、决定及重要的通报和通知，及时办理各科室的请示报告。

六、做好电子文件和电子档案管理工作。外联干事职责 外事干事职责

一、负责与国外院校和医疗机构及港澳台地区高等院校、医疗机构的组织和联络。

二、负责外国专家与其他来访人员的邀请函的起草以及来华手续办理和管理等工作。

三、负责医院出国、赴港澳台人员材料的准备及行前培训工作。

四、协助领导，做好国外与港澳台来访人员的宣传，协调和组织接待工作。

五、负责日常外事材料及接待外宾的翻译工作。

六、完成领导交办的其他工作。内务干事工作职责

(1)在院长办公室主任的领导下，负责全院文件、资料、表格等复印、打印工作。

(2)各类打印、复印资料须经领导批准，不得私自接受打印任务，并做好工作量的统计。

(3)接到打印、复印件后，按照领导要求迅速、准确、及时地完成任务。任务紧急时需加班完成，并努力做到打印文件清晰、整洁美观。

(4)加强纪律性，严格执行保密制度，妥善保管资料。凡带有密级的文件，其打印纸、版纸等要及时销毁，严防泄密。

(5)认真执行操作规程，节约纸张用品，定期保养机器设备和及时维修。综合档案室管理人员职责

(1)在院长办公室主任的领导下，负责指导检查医院文书、设备、科研、基建、财会档案的收集、整理、装订、归档工作。

(2)及时、准确地完成档案资料的分类、编号登记、索引工作，建立档案统计制度，并做好档案的保管、修补、复制工作。

(3)严格执行《档案借阅制度》，做好借阅、归还登记。开展档案利用，为医院各项工作服务。

(4)对已过期经鉴定需销毁的档案，要认真登记、复核、以防差误。

(5)加强责任心，认真做好安全保密工作。非档案管理人员未经批准，不得擅自进入档案室。

(6)保持室内清洁卫生、干燥通风，档案摆放整齐有序;做好防盗、防火、防虫、防霉、防尘等工作。

(7)加强业务学习，提高工作效率。收发室工作人员职责

(1)在院长办公室主任的领导下，负责全院各部门及职工的报刊杂志的征订、收发工作。

(2)负责医院的公文、挂号、汇款、信件、包裹等邮件的发送工作，做到迅速及时、手续清楚、准确无误、不丢失。

(3)开会通知、特快专递、电报等急件随到随送(或电话通知）不得积压。对已出院的病人的信件、汇款要及时退回。

(4)做好机要信件签收、发送工作，防止遗失或泄密。(5)遵守医院规章制度和劳动纪律，不得脱岗。报刊信件分装有序，保持室内整洁。

(6)完成领导交办的其他任务。

第五篇：院长职责

院长职责

一、院长对全院行政、业务、后勤工作负全面责任，是全院的法人代表。

二、负责全院机构设置、人员调配，推荐副院长人选，按组织程序决定院内中层干部的任免和所需各级各类人员的招聘。

三、组织编制、实施全院中长期发展规划和计划，制定目标管理任务。审批各科室工作计划，完成上级下达的各项工作任务。

四、主管财务、办公室工作，审查物资供应和财务预决算，合理使用各项经费。决定各级各类人员的奖惩。

五、主持行政、办公会议，指导部属不断提高工作能力和业务水平。

六、做好对副院长和各科室负责人的各项考核工作。

七、完成上级业务部门交办的其它工作。

副院长职责

一、在院长领导下，按照分工的原则，履行各自分工的职责。

二、深入科室了解和检查医疗、护理、教学、康复及治疗、保卫、清洁卫生等工作，不断提高工作质量。

三、对所分管科室的工作成效进行评定，并提出对科室人员的奖惩建议。

四、加强政治思想教育工作，带头执行规章制度，关心职工和儿童生活，做到言传身教，身体力行。

五、在各负其责的前提下，工作中要互相配合，团结协作，完成院长布置的其它工作。

六、密切联系群众，关心群众生活，维护职工合法权益，配合有关部门解决好职工的实际问题。

办公室主任职责

一、在院长、副院长领导下负责全院文秘、对外宣传、募捐、接待、电脑维护等工作。

二、负责行政、办公会议的召集，组织职工大会，做好各种会议记录，负责全院的工作计划、总结的拟制，草拟有关文件。

三、负责各类文件的登记、传阅、立卷归档工作。

四、领导有关人员做好缮印、打字、外勤、通信联络、群众来信来访处理和参观接待、捐赠接收等工作。

五、负责院内各项规章制度的检查及落实情况,负责各部门目标完成及工作考核。

六、完成领导布置的其它工作。

财务科科长职责

一、在院长领导下负责全院的财务工作。

二、组织财务人员认真学习贯彻《会计法》及相关法律、法规、财经制度，严格遵守财经纪律，检查督促各类财务人员工作，提高财务人员的业务素质。

三、根据院内总体规划，制定财务工作计划，组织编制收支计划及各科室使用经费预算，经批准后组织实施。

四、合理组织收入，严格控制支出，定期召开财务分析会议，预测发展趋势，提高改进与完善方案供领导决策。

五、负责院内财务管理、监督工作。配合有关科室对院内房产、设备、物资、药品等资产进行经常性监督检查，及时结清债务。防止资金流失。

六、严格审查与稽核各种会计凭证、会计账簿、会计报表和其它会计资料，保证其真实、准确、完整，发现差错必须立即纠正，并向院长汇报。

七、确保会计档案符合国家有关规定。

八、按规定期限和内容，报送各类报表并立卷归档。

九、完成领导交办的其它工作。

会计职责

一、在科长领导下进行工作，审核和办理财务收、支，编制记账凭证，登记会计账簿，编制会计报表，办理其它会计事务。

二、进行成本核算，合理组织收入，严格控制支出，及时清理债权债务，防止拖欠，减少呆帐。

三、根据会计账目记载，经常检查全院各项财务工作，严守财经纪律，认真审查凭证，发现疑点和错误应及时向领导反应并提出处理意见。

四、按照会计科目，办理会计报表、年终决算和劳动工资统计表。

五、做好各类收据的保管、发放和收据存根的回收工作。

六、加强经济管理，定期进行经济活动分析，汇同有关部门做好经济核算的管理工作。

七、做好各类账目、收据的整理、存档工作。

八、做好库房管理工作，每月按时对帐，做到帐帐、帐实相符。

九、完成上级布置的其它任务。

出纳职责

一、在科长领导下进行工作，做好现金接收、存取工作。

二、做好各类开支的报销工作。

三、做好支票管理工作，掌握银行存款金额。

四、及时同银行对帐，做到银行现金，与帐相符。

五、做好各类收付单据的科目汇总编号。

六、做好现金日记账。

七、做好全院职工的保险购买工作。

八、完成上级布置的其它工作。

医务科科长职责

一、在院长领导下，具体组织实施全院的医疗、护理、保健、预防等各项业务工作。

二、制订医疗、护理工作计划，经批准后组织实施。并定期督促检查、总结和汇报。

三、深入各班组，了解和掌握情况。督促检查各种规章制度和医疗操作规程的执行，采取措施，不断提高医疗、护理质量。严防差错事故的发生。

四、与有关部门协调，负责组织实施检查本科室的业务学习、外出进修和业务考核，不断提高其业务技术水平。

五、规范医疗文件书写。组织人员对急诊、危重、疑难患儿的会诊、抢救、转院等工作。

六、完成领导交办的其它工作。

总务科科长职责

一、在院长领导下负责全院后勤管理工作。

二、负责制订总务科的工作计划，做好总结工作，经常了解工作进度和计划落实情况。

三、定期召开科务会，传达贯彻院务会精神，确保后勤工作顺利进行。

四、组织做好物质供应、车辆调度、设备维修、伙食供给、食堂管理、房屋维修、院容院貌整治等保障性工作。

五、经常深入科室了解后勤保障情况和建议，不断改进工作．提高服务质量。

六、组织后勤人员进行业务学习，不断提高业务水平，提高科内工作人员的整体素质。

七、组织做好进修、学习、参观、考察等人员的生活接待工作。

八、坚持考核制度，加大管理力度，处理事务公开、公平、公正。

九、发扬民主，听取意见、建议，关心职工疾苦。

十、完成上级布置的其它工作。

门卫传达职责

一、坚守工作岗位，严格执行门卫制度，切实做好安全防范维护院内正常秩序，如遇有紧急事情，要立即报告。

二、对来访者要热情接待登记，做到态度和蔼，礼貌待人，解释耐心。弄清情况后，方可放入。

三、检查出入人员证件和携带物品，盘查闲杂人员。

四、准确做好报刊、杂志、信件的收发工作。

五、做好电话接、转工作。

六、引导车辆停放、保证院内道路通畅。

清洁工职责

一、在科长领导下负责全院公共场所清洁卫生工作。

二、公共场所应逐日清扫。重点地域随脏随清。

三、定期清除垃圾、杂草，疏通管道、水沟。

四、在医生指导下每季度对全院进行“四害”防治工作。

五、完成上级布置的其它工作。