招生办公室主任岗位职责

第一篇：招生办公室主任岗位职责

研究生招生办公室主任岗位职责

1、制定、上报各类研究生年度招生计划。

2、编制研究生招生专业目录，组织各类研究生的招生宣传、考务和录取工作。

3、组织全校各类研究生招生的命题、印制、装封、邮寄、试卷整理、阅卷、成绩公布、复试、调档政审、录取及通知发放。

4、招生考试试卷的保管和保密工作。

5、起草有关研究生招生方面的管理文件。

6、完成处领导交办的其它工作。

研究生培养科科长岗位职责

1、组织博士、硕士研究生培养方案、课程教学大纲的修（制）订工作。

2、博士、硕士研究生的教学管理工作，组织实施教学检查。

3、督促、审核博士、硕士研究生各培养环节工作。

4、核定任课教师的教学工作量。

5、博士、硕士毕业研究生的学籍信息上报及毕业证的发放工作。

6、起草有关研究生培养方面的管理文件。

7、完成处领导交办的其它工作。

学位工作办公室副主任岗位职责

1、学位论文的外审、学位资格审查及学位授予等工作。

2、组织优秀博、硕士学位论文的评选工作。

3、组织博士、硕士研究生指导教师的遴选及管理工作。

4、各类学位授予信息的整理及上报。

5、做好校学位委员会会议的有关工作。

6、组织成教学位外语和专业课考试。

7、起草有关学位工作的管理文件。

8、完成处领导交办的其它工作。

招生办公室主任岗位职责

1、全面负责招办工作，统筹协调招办各岗位工作。

2、根据国家有关文件规定，从学校实际出发，提出学校招生工作的管理与实施办法。制定招生管理 工作的改革方案和措施。组织制定招生管理工作的有关规章制度。

3、组织编制分专业招生计划和分省生源计划。协助处长提出新专业申报和老专业改造的方案。

4、负责制定学校年度招生章程。

5、组织落实艺术专业招生工作。

6、组织做好招生宣传策划工作。

7、组织本科各批次、第二学士学位生招生录取工作。

8、组织远程网上录取招生人员的培训，制定学校网上录取的实施方案。

9、配合有关部门做好迎接新生工作。

10、负责起草学校年度招生总结和招办工作总结。

11、负责处理招生中的问题，组织开展招生调研工作。

12、完成学校（或领导）交办的其它工作。

招生岗位(1)职责

1、协助招生办公室主任做好招生办公室的日常工作。

2、协助编制分专业招生计划和分省生源计划，并落实报送教育部和各省级招办。协助做好招生宣传工作。

3、负责艺术专业考试考点的联系和落实工作及前期准备工作。

4、负责艺术专业招生简章编印工作。

5、负责网上录取的前期准备工作（各省录取日程、联系方式、场地条件等）。

6、负责民族预科班（生）、体艺特长生、高水平运动员、第二学士学位生的招生管理工作。

7、协助完成学校各批次招生录取工作。

8、负责招办档案整理、归档工作；负责新生档案整理及与学工处的交接工作。

9、负责考生及家长的来函来访和处理工作。

10、负责招办文件的收发、管理工作。

11、负责招办办公用品等购买、保管工作。

12、完成学校（或领导）交办的其它工作。

招生岗位(2)职责

1、负责组织招生宣传工作（包含提出招生宣传方案、选派招生宣传人员、编印招生简章等宣传材料及时发送到有招生计划的省、市、自治区招生办和中学）。

2、负责组织招生宣传人员的培训工作。

3、协助编制分专业招生计划和分省生源计划，并协助落实报送各省级招办。

4、负责做好招生生源基地建设工作。

5、协助学校医院和院系做好新生体检复查、办理保留入学资格的工作。

6、负责发放新生“优秀考生奖”工作。

7、负责招办财务管理工作。

8、做好工作中有关档案的整理工作。

9、负责招办印鉴的保管工作。

10、协助完成学校各批次招生录取工作。

11、负责各类获奖学生报给中学母校喜报工作。

12、完成学校（或领导）交办的其它工作。

招生岗位(3)职责

1、协助编制分专业招生计划和分省生源计划

2、负责做好招办网站建设工作以及招生咨询语音电话的内容更新、调整工作。

3、负责招生管理系统更新完善的管理工作。

4、负责招生数据统计工作及招生管理工作的基础信息采集和更新工作。

5、负责艺术类招生录取系统的编制工作及条形码印制等前期准备工作。

6、协助做好远程网上录取工作人员的培训工作，以及录取现场设备安装和系统调试工作。

7、负责做好新生的编班工作。会同有关部门做好港澳台地区的新生名单录入工作。

8、负责招办有关书刊整理、保管工作。

9、负责保管电类办公用品（笔记本电脑、移动硬盘、优盘、录音笔、数码相机等）。

10、做好工作中有关档案的整理工作。

11、协助完成学校各批次招生录取工作。

12、完成学校（或领导）交办的其它工作。

第二篇：招生就业办公室岗位职责

招生就业办公室

一、招生就业办公室职责范围

⒈根据学校办学规模和本学毕业生人数合理制定本学招生就业计划。

⒉根据学校的发展状况和市场经济条件下办学的形势要求，对学校的专业设置提出合理化建议。

⒊熟悉招生政策，研究招生策略，进行招生的宣传、策划、圆满完成招生计划。

⒋负责招生工作的组织和实施，做好本学招生来源计划的编制和报批及本学招生合同的签约、有关省市的生源摸底。

⒌针对劳动力市场的需求，负责对学生进行就业教育，使之不断更新就业观念，适应社会发展需求。

⒍积极开辟招生、实习和就业市场，建立稳定的招生、实习和就业基地。

⒎建立健全学生实习就业工作档案，积累资料，为教育教学服务。⒏做好毕业生的跟踪调查，了解用人单位的意见并反馈学校，不断发现典型并及时总结，提高学校的知名度。

⒐负责新生入校后的报批学籍、学籍管理和毕业证办理、发放工作。

⒑负责学校招生工作和就业指导工作的各类文件、数据的审核、整理、上报和归纳等工作。

⒒深化校企合作工作，强化对联合办学单位的监督和管理。⒓协助做好国家助学金的发放工作。

二、主任岗位职责

⒈在分管校长领导下全面负责招生办公室工作。

⒉根据办学规模和人才市场的需要制定招生就业计划，经学校审批后报上级主管部门批准。

⒊负责每招生合同的签约和有关省市的生源摸底工作。⒋在分管校长领导下负责招生工作的组织和实施，以及招生工作人员的选派。

⒌牵头组织新生入学的报到注册工作。

⒍负责新生入学后的学籍报批及管理工作。⒎对考生家长的招生咨询做好解答工作。

⒏制定招生宣传方案及实施细则。

⒐提出本科室的工作计划，做好总结。

⒑对招生办公室全年经费进行预算，并把握使用情况。⒒负责对外联合办学及学生就业的联系洽谈工作。⒓完成分管校长交办的有关招生的临时性任务。

三、副主任岗位职责

⒈协助分管校长、主任制定并实施全年工作计划。⒉参与制定宣传方案，并组织实施。

⒊领导并组织招生人员实施招生工作。

⒋负责学生就业安置及跟踪服务工作。

第三篇：厦门大学招生办公室岗位职责

厦门大学招生办公室岗位职责

生源是高校的生命线，吸纳优质生源是基础性工作。招生办公室负责全校国内外各类招生（本科、硕士、博士、港澳台侨和国际学生）工作。全体成员以“深化招生机制改革 选拔创新优秀人才”为使命，树立公平、服务、创新意识，积极争取高素质的优秀生源，服务于学校学科建设和人才培养的大局。

电话： 0592-2188888（国内招生 5-8 线）2184792（海外招生）

传真： 0592-2180256

邮箱： mailto:nzsb@xmu.edu.cn(国内招生)mailto:admissions@xmu.edu.cn(海外招生)网站： http://zsb.xmu.edu.cn/(国内招生)

http://admissions.xmu.edu.cn/(海外招生)

詹心丽 主任

在校招生工作领导小组领导下，全面负责全校国内外各类学生的招生工作。

电话： 0592-2188888 转

余自中 副主任

•协助招生办公室主任做好各类学生的招生工作；

•分管本科生招生工作。

电话： 0592-2188888 转

邹江涛 本科生招生秘书

•普高招生、成考招生的招生计划编制及报送等工作；

•本科保送、自主选拔、艺术特长和高水平运动员等特殊类招生的文件起草、网上报名及信息处理等工作；•普高招生、成考招生和港澳台侨联招的网上录取工作；

•编制招生宣传材料，参与招生网上咨询和现场宣传等工作；

•招生数据的统计分析工作，以及新生数据整理交接工作。

电话： 0592-2188888 转

何海涛 研究生招生秘书

•研究生招生文件起草工作和招生专业目录编制工作；

•研究生复试与录取工作；

•研究生数据处理和管理工作；

•招生办公室日常行政事务；

•协助做好其他各类学生的招生宣传、咨询及录取工作。

电话： 0592-2188888 转

陈春萍 海外招生秘书

•国际学生（本科、硕士、博士、校际交流生）招生宣传和录取，接收政府奖学金生，推广国家奖学金和校级奖学金。

•推介国际学生英文授课特色留学项目，参与中外留学教育机构的招生合作，编印各类国际学生招生手册，完善中英文网站建设等。

•港澳台（本科、硕士、博士）的招生宣传，重点参与本科对台单招和港澳台硕博研究生的宣传和录取。•招生办党支部组织建设、党务宣传报道和对外联络工作等。

电话： 0592-218837

5宗续春 科员

•参与博士研究生招生文件起草，招生专业目录编制及复试录取等工作；

•协助处理本科招生的各类数据，参与本科艺术类招生数据录取和上报；

•办理网络教育新生报批手续，参与其它各类招生宣传、咨询、录取工作；

•办公室网络建设，网络设备的添置、管理和维护，网络系统升级和维护。

电话： 0592-2188888 转

陈权 科员

•参与各类国际学生招生宣传和录取，接收政府奖学金生，推广政府奖学金和校级奖学金，参与编印各类国际学生招生手册。

•协助推介英文授课特色留学项目，完善中英文网站建设等。

•参与港澳台（本科、硕士、博士）的招生宣传和录取。

•协助做好办公室的日常行政工作。

电话： 0592-218479

2姜维伟 工作人员

•接听、解答招生咨询电话，接待考生及家长的来信来访工作；•协助办公室其他人员做好各类招生工作，整理招生档案；

•办公室各类信件收发；办公室文件及各类资料的周转和登记工作；•财务报销、财产登记、资产报废和办公用品的使用登记管理工作；•协助做好办公室内务管理工作。

电话： 0592-2188888

第四篇：办公室正副主任岗位职责

办公室主任岗位职责

1、在总经理的领导下，负责公司办公室的全面工作。

2、负责组织编制公司和各中心的预算和专项经费工作。

3、负责筹备、组织、安排公司召开的会议和全体员工大会工作，并检查、督促会议决策的落实执行情况。

4、负责草拟公司的文件，并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的落实。

5、及时收集各部门的工作信息，对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。

6、负责公司对上级兄弟部门的工作联系和公司有关法律咨询联系工作。

7、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。

8、对公司的来信来访和对外交流工作负责。

9、执行落实公司的考核计划，对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。

10、按校本部档案管理相关规定，做好公司的文件资料收集、整理、归档工作，并对公司大事记资料编写负责。

11、按校“节能办”工作安排，组织、落实各部门的节能工作，并对各项节能指标执行情况上报工作负责。

12、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。

13、对学校电话费和车公司票托管的发放、统计等管理和服务性工作负责。

14、完成领导交办的其他工作任务。

办公室主任岗位职责

在学院党委、行政及主管院长的领导下，主持办公室全面工作。具体职责是：

一、协助领导了解、掌握学院各部门贯彻执行党的路线、方针、政策和国家法律、法规及学院规章制度的情况，以及党纪、政纪方面的重大问题。

二、组织和参与院内外调查研究，为领导科学决策提供可靠的专题或综合信息。

三、负责主办的会议组织、准备、记录，督察督办会议决议（决定）。

四、负责组织起草、审核各种公文，把好文字关和政策关。

五、协助领导或代表领导协调各部门的工作，难以协调的提出解决问题的意见建议。

六、负责对外沟通、联系、汇报、约请等，安排或代表领导参加公务接待和公务活动。

七、负责公文的批转、传递、保密等工作，落实领导批示，并及时反馈落实情况。

八、负责学院重要来访来宾的接待、安排，代表学院领导接待一般来信来访工作。

九、负责学院外事办公室工作。

十、负责办公室制度建设，逐步实现办公室工作的制度化、规范化、程序化。负责制定本室工作计划，并组织实施。负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。

十一、组织完成上级有关部门及学院领导交办的其他工作。

办公室副主任岗位职责

协助办公室主任完成办公室各项工作任务，主任不在时，代理主任主持日常工作。具体职责是：

一、负责分管档案、文字、接待、车辆等工作。按照有关管理规范，严格执行有关规定，保证工作质量。

二、负责起草各类综合性文字材料，组织编写学院简报、年鉴（大事记）。

三、协助主任组织、参加学院有关会议与活动。

四、协助主任做好院领导外出事宜的具体安排。

五、协助主任做好督办、调研和信息工作。

六、负责学院领导服务的安排与协调。

七、完成领导交办的其它工作。

第五篇：招生办公室、就业指导服务中心岗位职责

招生就业指导办公室职责范围

招生就业指导办公室是负责学院招生和学生就业指导、毕业生推荐工作的行政职能部门。其主要职责如下：

一、贯彻执行国家有关普通高校招生就业的政策法规和文件精神，完成学院招生任务、始终保持学院毕业生的高就业率。

二、科学合理地制定招生宣传计划，编制学院招生章程和招生简章，在各省级官方宣传媒体投放学院招生广告、根据学院的实际情况，组织人员到全国各地进行各种宣传活动。

三、深入研究调查社会急需人才情况，提出开设新专业的设想和意见；掌握各省生源状况并与各省沟通协调，设置、编制、申报招生计划。与各省教育厅招生计划主管部门保持密切沟通，完成招生计划的上报、核对工作。

四、组织实施录取工作。组建录取工作小组、组织工作人员进行培训、明确录取工作纪律，按照国家及各省招生考试管理相关部门的有关规定，做好新生录取工作。

五、负责做好解答报考考生的来访、来电招生咨询工作，同时做好详细登记统计。

六、与相关部门紧密配合，做好新生的入学接待、新生报到新生信息统计学籍电子注册工作和档案整理移交工作。

七、负责全院学生就业定位、就业心理、就业技巧教育指导工作，积极宣传国家就业政策和劳动法规，增强学生的市场意识和竞争意识。先就业，后择业，再创业。

八、广开渠道，建立就业实习基地，广泛联系用工单位，配合教务处做好学生实习实训工作。组织召开校园招聘会，帮助学生落实用工单位。加强学院就业网站建设，做好学生就业推荐和服务。建立学生用工档案，做好毕业生跟踪调查分析工作。

九、负责编制毕业生就业计划并上报主管部门，加强与教务处、学生处等部门的沟通，了解和掌握各类毕（结）业生情况。做好毕业生文明离校教育、毕业生派遣、档案邮寄等工作。

十、完成上级主管部门及学院党、政领导交办的其他工作任务。