院长办公室职责

第一篇：院长办公室职责

院长办公室

1、院长办公室职责范围

院长办公室是院长领导下的综合部门，主要负责全院行政工作的组织、协调，对全院各科室就有关工作进行指导。其职责范围是：

（1）起草学院报告、决议、规划、规章制度、工作计划和总结，起草或审核以学院名义上报、下发的文件，向全院发布通告、通知。（2）组织安排全院行政会议，督促、检查各部门执行会议决议情况。（3）协调各职能部门工作，组织有关科室完成共同负责的全局性工作任务。

（4）掌握、使用学院及办公室印鉴、院长名章，审定各行政部门印章的刻制，并对印鉴使用进行监督。

（5）收发有关文件、信函、电报等；办理公文的登记编号、签发、分送工作；催办上级和学院限期办理的事项。

（6）管理全院通讯、广播及其设备。负责学院行政和党群系统的文印工作。

（7）负责来客的接待、处理来信来访；管理和调度车辆，管理会议室。

（8）管理学院档案，做好学院大事记和重要历史资料的保管工作，指导各科室做好档案工作。

（9）负责学院内部治安工作，做好防火、防盗等工作。（10）负责师生户籍管理工作和安排节假日值班人员。

2、主任岗位职责

（1）根据院长指示，负责组织起草学院工作计划、总结、工作报告和决议，组织拟订学院规章制度。

（2）协助院领导组织召集全院性会议，做好会议的各项准备工作；安排会议记录本、整理会议决议，会后认真检查、督促并及时向院领导汇报执行情况。

（3）审核以学院名义发出的公文、函电、报表等文稿，及时送院长签发。

（4）负责组织安排全院重大活动，协调各个部门共同办理的综合性工作。

（5）注意调查研究，及时了解与全局有关的情况和问题，并提出解决办法，供领导决策参考。

（6）负责安排、督促和检查办公室职责范围内各项工作，不断提高工作效率；考核办公室工作人员的工作。

3、秘书岗位职责

（1）在院办主任的领导下，协助主任搞好办公室的各项工作。（2）负责院领导交办的各种文字拟稿工作。

（3）起草学院工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等，协助院办主任审核、校对以学院名义签发的公文稿。

（4）具体安排学院行政会议日程，做好会议记录，整理会议纪要和简报，了解会后的贯彻执行情况。

（5）催办上级领导和院领导布置安排的各项工作；经常深入基层调查研究，了解工作动向及职工思想动态，及时向领导提供情况和资料，并提出建设性意见。

（6）负责学院大事记和有关资料的采集整理工作，做好“院长信箱”的答复工作。

（7）负责与外单位的联系；做好来宾接待与信访工作。

4、文员岗位职责

（1）负责办理各类文件、信函、报刊的收发工作，认真做好收文、发文、登记、阅签、清退、整理、归档等手续。

（2）负责院领导的文件传阅，处理院领导签批的文件、函电、转递单位和个人给院领导的请示、报告等。

（3）负责学院文件的登记、编号、盖章和向学院有关部门分送各类文件。

（4）负责保管、使用学院印鉴和院长名章，负责开具业务介绍信及其它证明。负责全院邮资、电报、电话、购买车船票和飞机票的审核管理工作。

（5）负责办公室文具及其它用具的领取和管理工作。

5、档案管理员岗位职责

（1）贯彻执行国家关于档案工作的方针、政策和学院“档案管理办法”。

（2）对各科室形成的各种资料的收集、整理、立卷、归档工作进行监督和指导，负责对全院档案网络员进行业务培训。积极参加档案工作的对外协作活动。

（3）集中统一管理学院各类档案资料，努力学习档案专业知识，不断提高档案质量。

（4）定期检查档案，坚持库房温湿度测量记录，做到档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象，无失、泄密事件。

（5）编制汇编、检索工具和档案参考资料，提高档案利用率，坚持做好借阅和利用效果登记。

（6）准确编制档案工作情况年报，及时报上级主管部门。

（7）及时向上级档案馆移交应进馆的档案，并做到质量符合进馆要求。

6、打字（复印）员岗位职责

（1）按审批规定及时完成各种打印任务，并履行登记、签字手续。（2）严格执行保密制度，不得泄露保密材料及文件内容。

（3）注意节约纸张及其它文印用品，爱护打印设备，并按规定维修保养，保证设备完好。

（4）努力学习文印业务，不断提高打印、装订技术，对不符合要求的文稿，提出修正意见。

（5）保持室内整齐、清洁卫生，创造良好的工作环境。

7、汽车驾驶员岗位职责

（1）自觉遵守国家交通法令、法规和交通规则，服从交通民警和其他交通管理人员的指挥。积极参加市、区交通安全活动，按时参加安全大组的学习，宣传交通安全，交流安全经验，确立安全第一的思想。（2）出车前必须做到五检查（即转向、制动、灯光、雨刮、喇叭），经检查正常后方可出车，坚决做到车有故障不出车。出车途中必须严格执行操作规程，做到集中思想、谨慎驾驶、中速行驶、礼让三先。（3）车辆行驶中或中途停车以及回库后要随时查看有否漏油、水、电等，冬季要做好防冻措施。经常保持车辆的内外整洁，要经常利用不出车的空余时间对车辆进行维护保养工作，使车辆机件始终处于良好性能和待用状态。

（4）车辆外出执行任务或借用外协单位及私人借用等，一律凭出车单方可出门，回来后及时填写好出车单，并做好出车日记。

（5）驾驶员之间要发扬团结友爱、互助合作精神，小修小补，互相配合，无任务时在车队办公室待命。严格做到客运车辆不超员，货运车辆不超载，并放妥捆扎牢固。

（6）出车过程中要按照用车单位和部门要求，完成各项运送（输）任务。

（7）驾驶员必须做到不无故缺席（特殊情况例外），出车回来后须向车辆管理负责人报到，以示完成任务和安全返回；若要离开学院，须向车辆管理负责人请假，说明情况并批准后方可离开，但驾驶员中必须有一名在岗，以便应付应紧急情况。

8、门卫人员岗位职责

（1）执行学院门卫制度，做好门岗执勤与传达工作。

（2）坚守岗位，对出入大门人员、车辆、携带的物件认真检查，制止小商小贩进入院区，发现问题，立即报告。（3）接待来宾，按规定办理会客登记手续。

（4）严格执行夜班巡逻制度，加强对重要部门的安全防范。（5）负责电话传呼和电报的签收与转交工作。

（6）做好报刊资料的分发工作和师生信函的分送工作。

第二篇：院长办公室职责

院长办公室职责

1.在院长的领导下，负责全员的文秘，行政管理工作。

2.安排各种行政会议，负责做好会议记录工作。

3．负责草拟全院综合性的工作计划、总结及有关文件，协调有关科室贯彻执行上级和医院的有关改革和决议，负责督办工作。

4.负责以医院名义起草的文件的核稿、校印，根据档案管理规章制度和归档范围，规范要求做好文书档案的行程，收集、保管、整理、立卷、归档及利用工作。

5.检查、指导、协调全院文书档案管理工作。

6.负责有关部门来院检查指导工作及兄弟单位来院参观时的接待与协调工作。

7.负责安排院领导参加各种会议、外出参观考察、调查研究、外事工作等。

8.组织、参与调查研究，及时向领导传递和反馈信息，为领导决策提供依据，当好参谋。

9.做好院务公开工作。

10.发生突发事件时，负责协调相关部门做好医疗救助和后勤保障工作，并及时向院领导汇报。

11.负责印鉴、通讯、车辆、档案、收发室的管理工作。

12.负责领导交办的其他工作。

第三篇：院长办公室职责

一、院长办公室基本任务是坚持党的基本路线，认真贯彻执行国家教育方针和《高等教育法》,参与政务、管理事务、搞好服务，当好校领导的参谋、助手。

二、根据院长指示，负责起草全校综合性行政工作计划、规划、报告、总结、决议等文件；组织制（修）订全校性规章制度；起草、复核以学校名义行文的公文。

三、协助院长组织院长办公会议、校务会议、校务委员会会议等校级会议，做好会务安排，记录、整理、编写会议纪要或决议，并检查会议决议的贯彻执行情况。

四、根据院长指示，负责组织与协调各部门共同办理综合性行政工作。

五、协助院长搞好政策研究和调查研究，了解和掌握各部门和基层的情况，综合处理信息，为校领导决策指导工作提供依据；协助院长协调各方面的关系，提出解决问题的途径和办法，提高决策的民主化、科学化水平。

六、负责上级行政公文收发、登记、拟办、传递、催办、清退、注办、立卷、归档或销毁等文件处理工作。

七、负责上级行政机关与兄弟单位领导来校视察、指导、参观访问的接待工作和校友的联络接待工作。

八、负责全校综合统计报表工作。

九、负责收集积累校史资料，编写学校《大事记》。

十、协助校领导接待处理群众来信来访事宜。

十一、负责掌管、使用校行政印章和校长印章，审定各行政部门印章的刻制，开具有关行政介绍信、证明，负责制作和发放工作证、校微，审核毕（结、肄）业证书。

十二、负责学校公事信件、传真的收（寄）发。

十三、制定全校作息时间，节、假日安排，每周周程表。

十四、负责学校综合档案管理工作。

十五、会同党委办公室负责编印出版《茂名学院信息》。

十六、负责安排校领导公务用车和业务接待用车。

十七、负责学校外事工作。

十八、认真执行上级有关规定，做好保密工作。

十九、加强本室的思想建设和组织建设，提高工作人员的思想、业务素质，发扬团结协作精神，努力完成本职工作，完成校领导交办的其他行政工作。

二十、负责本室计划生育和安全保卫工作。

二

十一、完成校领导交办的其他工作。

第四篇：院长办公室工作职责

院长办公室工作职责

院长办公室是在院长的领导下,负责处理医院行政日常工作，行使行政综合管理的职能部门。现有主任一名，副主任两名，科员五名。其工作职责是：

一、认真贯彻执行党的路线方针政策和上级有关文件、指示、规定和医院的决定、决议等，负责布置、督促和检查。

二、协助院长、副院长及时了解医院情况，收集医院各种信息，为领导决策提供依据。

三、负责协调全院各部门、各科室综合性工作。

四、负责公文草拟。根据院长办公会议等各种行政会议的决议，草拟全院综合性工作计划、总结、规划以及医院日常公文。

五、负责医院公文处理。及时做好来函、来文以及行政文件的收发、登记、传阅、催办、立卷归档等工作。

六、负责组织、安排院长办公会、院领导班子交办会以及院长召开的其它专门会议，作好会议记录，并督促检查会议决议贯彻执行情况。

七、负责医院印章的管理和使用，按照有关规定做好对外介绍信、公函的开据，并随时做好登记。

八、负责医院对外交流工作，包括外事工作的联络、接待等以及上级机关领导和兄弟单位领导来院检查、参观、学习、交流等活动的接待、协调工作。

九、负责医院网站的建设和维护工作。

十、负责群众来信来访和接待工作。

十一、负责医院保密工作。

十二、负责医院档案室工作。

十三、负责全院重大事件及有关资料收集登记工作，做好医院工作总结及工作计划。

十四、负责收发室工作，包括报刊杂志的征订和收发工作。

十五、负责医院会议室的管理和使用。

十六、负责医院总值班的安排和管理工作。

一、在院长的领导下，全面主持办公室工作。

二、当好院长参谋、助手作用，发挥好办公室全院行政管理协调、沟通作用。

三、负责办公室的人事、财务、培训、信息化建设工作。

四、负责医院公文的请示处理工作。

五、负责院发公文、起草的各种文件材料的审核。

六、负责医院各种行政办公会议安排，做好会议记录，并负责会议决议落实。

七、负责本室人员政治学习。

八、负责院长临时交代的其他工作。院长办公室副主任职责

一、在办公室主任的领导下，协助主任负责办公室工作，具体分管综合、文秘、宣传工作。

二、协助医院公文的请示处理工作。

三、负责医院文件的起草和各种材料的起草工作。

四、负责医院网站建设和维护工作。

五、负责办公室宣传工作。

六、负责院长临时交代的其他工作。院长办公室副主任职责

一、在办公室主任的领导下，协助主任负责办公室工作，具体分管综合、接待、内务工作。

二、负责医院印鉴和各种资质的管理工作。

三、负责医院总值班监督落实工作。

四、负责医院对外交流和接待工作。

五、负责医院会议室的使用和管理工作。

六、负责办公室文印和内务工作。综合干事工作职责

一、在办公室主任的领导下，做好办公室内勤。严格管理好医院印章，负责出具医院的行政介绍信和各种证明，严格执行保密守则。

二、负责医院文件、报告、奖牌、证书的编号、登记、复印、发送及保管工作。

三、负责医院总值班排班、落实工作，将总值班记录汇总、反馈、保管。

四、负责医院行政查房排班、督促、收集检查表、汇总并及时反馈。

五、负责医院两周交班报告的收集、整理、汇总、办理、反馈、归档管理工作。

五、负责院发文件的编号、登记、复印、发送及保管工作。负责整理办公室文书档案的收集、整理、检查、归档工作。及时、准确地完成办公室档案资料的分类、编号登记，并做好档案的保管、修补、复制工作。

宣传干事职责

一、在办公室主任领导下，具体负责办公室宣传工作。

二、负责医院网站的建设和维护工作。

三、做好医院重大会议、培训讲座等事项和活动的会议记录、照片采集，文字的宣传报道工作。

四、负责医院大事记的记录，并整理成档。

五、完成办公室主任交办的其他工作。文秘干事职责

一、在办公室主任领导下，负责办公室文秘工作。

二、负责上级来文及传真等公文的上传下达处理、督办。

三、负责院周会、办公室会议记录，催办落实会议决议等。

四、做好来往电话的记录和处理，人民群众来访来信的处理。

五、及时向有关科室传达上级指示、决议、决定及重要的通报和通知，及时办理各科室的请示报告。

六、做好电子文件和电子档案管理工作。外联干事职责 外事干事职责

一、负责与国外院校和医疗机构及港澳台地区高等院校、医疗机构的组织和联络。

二、负责外国专家与其他来访人员的邀请函的起草以及来华手续办理和管理等工作。

三、负责医院出国、赴港澳台人员材料的准备及行前培训工作。

四、协助领导，做好国外与港澳台来访人员的宣传，协调和组织接待工作。

五、负责日常外事材料及接待外宾的翻译工作。

六、完成领导交办的其他工作。内务干事工作职责

(1)在院长办公室主任的领导下，负责全院文件、资料、表格等复印、打印工作。

(2)各类打印、复印资料须经领导批准，不得私自接受打印任务，并做好工作量的统计。

(3)接到打印、复印件后，按照领导要求迅速、准确、及时地完成任务。任务紧急时需加班完成，并努力做到打印文件清晰、整洁美观。

(4)加强纪律性，严格执行保密制度，妥善保管资料。凡带有密级的文件，其打印纸、版纸等要及时销毁，严防泄密。

(5)认真执行操作规程，节约纸张用品，定期保养机器设备和及时维修。综合档案室管理人员职责

(1)在院长办公室主任的领导下，负责指导检查医院文书、设备、科研、基建、财会档案的收集、整理、装订、归档工作。

(2)及时、准确地完成档案资料的分类、编号登记、索引工作，建立档案统计制度，并做好档案的保管、修补、复制工作。

(3)严格执行《档案借阅制度》，做好借阅、归还登记。开展档案利用，为医院各项工作服务。

(4)对已过期经鉴定需销毁的档案，要认真登记、复核、以防差误。

(5)加强责任心，认真做好安全保密工作。非档案管理人员未经批准，不得擅自进入档案室。

(6)保持室内清洁卫生、干燥通风，档案摆放整齐有序;做好防盗、防火、防虫、防霉、防尘等工作。

(7)加强业务学习，提高工作效率。收发室工作人员职责

(1)在院长办公室主任的领导下，负责全院各部门及职工的报刊杂志的征订、收发工作。

(2)负责医院的公文、挂号、汇款、信件、包裹等邮件的发送工作，做到迅速及时、手续清楚、准确无误、不丢失。

(3)开会通知、特快专递、电报等急件随到随送(或电话通知）不得积压。对已出院的病人的信件、汇款要及时退回。

(4)做好机要信件签收、发送工作，防止遗失或泄密。(5)遵守医院规章制度和劳动纪律，不得脱岗。报刊信件分装有序，保持室内整洁。

(6)完成领导交办的其他任务。

第五篇：院长职责

院长职责

1、认真贯彻执行国家有关五保供养和敬老院工作的方针、政策、法令、法规，全面领导本院工作。

2、组织制定本单位各项规章制度和长远规划、计划，并组织实施。对工作发有布置、有检查、有总结、有汇报。

3、督促工作人员履行职责，建立岗位责任制，实行目标管理，改进服务态度，提高服务质量，维护供养人员的合法权益。

4、组织发展院办经济，增强敬老院自身发展的活力，不断提高供养人员的生活水平。

5、抓好老人生活、娱乐、康复等服务工作，关心职工生活、学习、培训、晋级等实际问题，努力改善职工的物质和精神文化生活条件。

6、加强财务管理工作和安全工作。规范对捐赠款物的管理和使用，加强庭院安全管理，搞好与上、下级和有关部门单位的协调，为单位营造一个安全有序的发展环境。

7、完成上级领导交办的其它工作。

会计职责

1、按照国家有关规定和本院制度，办好会计核算业务，严格执行《会计法》和财经纪律。

2、负责编制单位预算，经领导批准切实贯彻执行，并将执行情况及时报告。发现问题，提出改进意见，当好领导参谋，及时做好决算。

3、认真做好会计事项处理，财务做到日清月结，及时编制记帐凭证，做到科目准确、数字真实、内容完整、凭证齐全。

4、参与大型和大批量物资的采购，负责固定资产登记管理。

5、及时清理债权、债务、并督促有关人员执行。

6、做好财务档案保管和保密工作，发挥财务监督和保障作用。

7、及时、准确编制和上报各种财务统计报表，做好捐赠款、物的接收、统计。

8、妥善保管会计凭证、帐册等档案资料，做好社会捐赠物资、现金的帐务工作。

9、协助做好职工的福利、劳动工资、医疗保险等工作。

10、承办领导交办的其它事项。

出纳职责

1、按规定和制度负责办理全院现金收付及银行结算业务。

2、严格执行单位财务管理制度，凡报销凭证必须有经手、验收、审核和领导签字才能支付，否则可以拒付。

3、要逐笔按序登记现金、银行日记帐，做到日清月结。及时核对银行帐、单，对未达款项及时查询。

4、对现金和各种有价证券要确保安全和完整无损，如有短缺要负赔偿责任。

5、不得超过规定库存现金，不得白条抵库，不得签发空头、空白支票，更不得挪用公款。

6、协助做好职员的工资福利、劳动保障、医疗保险等工作。

7、完成领导交办的其它工作。

治安保卫人员职责

1、拟订和实施本单位的治安管理工作计划，确保单位安全。

2、严格门卫管理制度，把好来访人员验证登记关和车辆物资进、出口关。

3、负责院内防火、防盗、防自然灾害事故等工作。重点在“防”安上下功夫，出现情况，及时报告和处理。

4、负责日夜值班巡逻和车辆停放管理工作。

5、负责维护院内公共秩序。

6、完成领导交办的其它事宜。

养老护理员职责

1、认真遵守单位各项规章制度和操作规程，为服务老人做好各项护理工作。

2、负责入住老人的生活起居等日常工作，包括：送饭、送水、喂食、洗送餐具、换洗衣服和床上用品，协助老人洗澡、大小便、防治褥疮，以及起床后的健身、保健等服务。

3、认真搞好管辖区卫生，整理好内务和老人个人卫生，做好清洁消毒工作，搞好环境卫生，保持室内外清洁、无异味。

4、组织好老人的学习、娱乐等各种活动，并做好老人的管理工作。

5、及时掌握入住老人的心理动态，做好入住老人的思想工作和调解工作。发现问题及时向有关领导报告处理。

6、协助医务人员做好重病老人的转送和医治工作。

7、完成领导交办的其它工作。

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仓库管理员职责

1、负责行政、办公、生产、劳保等物资的验收、保管、发放工作。

2、严格物资入、出库手续。物资入库要逐一验收，做好台帐；出库要根据制度规定的批准权限进行发放，违反规定的有权拒付。发现余缺及时查对；定期盘点，做好统计报表。

3、保持仓库环境整洁，存放要分类，排列要整齐。定期清理，打扫库房，防止物资积压、霉变。

4、注意防火、防盗，配备防火、防盗设施。严禁在库房内吸烟，确保库房安全。

5、热情服务，礼貌待人，坚守岗位，按时收发。

6、完成领导交办的其它事宜。

仓库管理制度

1、各类仓库应保持环境整洁，物资充足，空气流通，分类存放，摆放整齐，进出方便。

2、建立健全保管和使用帐册制度，进出物品及时登记，损坏和消耗的物品，保管员应书面报告院领导签定和签字，方可报损处理。

3、坚持定期盘点，做到日清月结。

4、仓库内不准使用明火，严禁在仓库内吸烟，切实做好防火、防盗工作，确保仓库安全。

5、仓库内严禁住人，无关人员一律不得进入仓库。

6、定期清扫库房，防止库存物资积压、霉烂变质。

7、捐赠的各类物资由院务会统一研究，经院长批准，统一调配使用，否则要追究当事人的责任。

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财务管理制度

1、收入管理

（1）严格执行价格政策，未经有关部门批准，不得随意多收或擅自增加收费项目，也不得只收费不服务，未经院领导同意不得随意减免服务收费或不收费、少收费。

（2）凡是业务收入，有关部门捐款、捐物和有关单位缴纳的收入、财产转让、出租收入、利息收入等，均应纳入院里的经济收入。

（3）由财务室统一办理有价空白凭证，各种凭证都要符合财政、税务部门的有关规定和要求。

2、支出管理

（1）为节约开支，实现勤俭办事业的原则，院里的一切开支，实行院法人代表一支笔审批制度。所有开支均需报院长审批。

（2）严格执行财务开支规定的范围，未经院长同意，不得擅自增加开支范围和提高标准。

（3）支出凭证必须符合国家规定，并在单据上有经手人、证明人和领导签字，购买物资的凭证，还需有验收人和附上入库单据。

（4）凡开支须事先填写申请单，购物须填写购物申请单，报院长批准后方可实施。一次性支出超过1000元以上的，需经院领导集体研究决定。（5）上级专项拨款，要做到专款专用，单独核算。

3、资金管理

（1）严格执行现金管理的有关规定，除在单位留备用金外，现金一律存入银行，财务人员负责对业务收入的现金保管，并及时存入银行。

（2）资金实行收支两条线，必须通过银行代收代支。对一次性支出超过1000元的，一律用支票支付。

（3）领取现金和转帐支票时，应注明金额或限额、用途等，办理审批手续后，应当天领用支票。已领用的支票使用期最多不得超过2天，以免遗失造成损失。支付中发生退票，应及时将支票退回财务，改变支票用途应回财务室重新办理手续。

（4）严禁挪用公款。借领旅差费，回单位后一周内务必报销，结算清楚。严禁以任何名义、任何理由将公款借给或变相借给个人。

（5）外借资金须经院领导班子研究同意，报请民政局批准，方可办理借款手续。对外借款，原则上应收取不低于银行的利息，并有超过借款额的财产作抵押担保。借给外单位的资金，要制定归还款计划，催还本息，前账未清的，在任何情况下，都予以拒借。（6）公务借款和领取支票，一定要经主管财务领导批准，任何人不得私自借用公款。

（7）敬老院不得给任何单位和任何个人作借、贷款和财产抵押的担保。

4、资产管理

（1）固定资产的明细帐等由财务做帐和管理，每年必须进行一次财产清查核对工作，明确固定资产的安全和合理使用。

（2）仓库物资实行统收、统管、统一调拨的原则，经院领导审批后执行，每年年底要清仓查库，做到帐帐相符、帐物相符。

（3）固定资产和物资在清查、盘仓时发现损坏、报废时，要说明原因，分清职责，经院长批准后注销。对尚可利用，需要处理和调拨的物资，经院长批准后方可处理。

（4）凡接受捐赠的物品，应办理入库、入帐手续。

（5）所有资产未经院长批准，任何人不得侵占和借给外单位和个人使用，如法人代表同意外借，必须完备借用手续，按时归还。

（6）院里所有房产归本院所有，任何人不得侵占私有或借给外单位和个人使用。

5、基建项目和零星工程管理

（1）基建项目和零星工程及修缮项目，先由施工单位做出预算，再交由院基建领导小组进行审核，按规定进行招标，同施工方签订规范的施工合同，经双方法人代表签定后实施。完工后应及时验收，工程结算应报审计部门审计后，方可结算。

（2）合同应包括项目预算或一次性承包金额数、工程量、质量标准、完工日期、验收方法、工程交接、付款方式等。财务人员凭合同书及法人代表签名后的付款单，支付工程款。

（3）院里的所有基建工程均由院里指派专人负责现场管理和监督，以保证质量和按期完工。工程验收、交付使用后的资料图纸等一律由院办公室归档保管。

（4）在施工中，对隐蔽工程要及时开具验收凭证。工程变更经过批准，并要实行分阶段验收，以作结算时的凭证。结算要做到：符合规范，有凭有据，手续完备。

6、其他（1）财务人员对财务年报，要力求准确，及时上报，对财务档案，以划分保管，所有单据、凭证和帐目，要做到规范、齐全、完备、清楚。

（2）财务人员要做好保密工作，未经院领导同意，任何人不得擅自查阅财务档案资料，也不得向外泄漏经济收支情况。

（3）财务人员要忠于职守，严格执行财经纪律和财政政策，正确履行《会计法》赋予的权力和义务，为单位理好财、当好家。

（4）本制度与当地财政部门和民政部门的管理规定一并执行。

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炊事员职责

1、炊事员必须每年进行健康检查，领取健康证后方可上岗。凡患有痢疾、伤寒、病毒性肝炎、活动性肺结核、化脓性皮肤病等传染病者不得从事炊事（餐饮）工作。

2、炊事员工作时间必须穿戴工作服、帽，不留长发、长指甲，保持良好的个人卫生习惯。

3、按院领导要求做好各自工作，保证按时开餐，并保证各种特需食品的供应。

4、分工协作，做到原料保障供应，食品生熟分离，消毒把关严格，开餐趁热按时，花色品种多样，就餐人员满意。

5、加强防范意识，安全操作机具。制止无关人员进入厨房，防止意外事故发生。一旦发生食物中毒要立即报告，保留、保护好现场，封存可疑食品，以待清查原因。

6、做好清洗、消毒工作，保持厨房整洁、卫生，做到室内无苍蝇、老鼠、蟑螂和蜘蛛网，地面无积水、污物，垃圾桶随时盖严并及时清理。室外无杂物、无臭气。

7、爱护公物、节约原料，降低成本，使就餐人员得到更多实惠。

食堂管理制度

1、厨房的炊具和公用物品必须指定专人负责，建立保管、使用帐册、进出物品的登记制度，损坏和消耗的物品需经院领导审定和签字，方可报损、处理。

2、食堂的周转物品，如大米、食油、调料等存放在保管室内，指定专人保管，进出库要登记，并做到帐物相符，如造成物品损失的，由责任人负责赔偿。

3、采购食品应做到大批量食品统一采购，要求送货上门，价廉物美。价格不得高于市场同类食品价格。各类食品应保持新鲜和营养成分。购进食品、用品需经专人验收、记帐、签字，方可入帐。

4、保管食品，应分类存放，食物做到生与熟隔离，成品与半成品隔离，做到存取方便，清洁卫生，严禁使用和购买腐烂和变质的食品。

5、安排好食谱，讲究营养搭配，保证质量，按时开饭，做到饭热菜香，味道好。做好碗筷消毒，确保就餐人员吃饱吃好。

6、炊事人员就餐每月要交伙食费，其家属就餐要购买饭票。

7、坚持公开办事制度，伙食费每月结算公布。

8、成立膳食委员会，由老人代表和有关人员组成，膳食委员会每月召开一次会议，听取意见，改进膳食。

9、自觉遵守和执行国家《食品卫生法》，接受食品卫生监督机构的监督检查。

以上（炊事员职责、食堂管理制度）共一块 尺寸:长2.44米*宽1.22米 灯布

卫生管理制度

为创造优美的工作环境，提高工作人员和院民的健康水平，促进精神文明建设，采取专人负责日常清洁卫生，各院民自行负责室内卫生，节假日组织大扫除相结合的卫生管理办法。具体规定如下：

1、建立卫生责任制

（1）实行办公室卫生区包干和专人包干制，各办公室的卫生由各岗位负责，公共活动场所、厕所、楼梯等，由专人定量、定范围、定要求，负责清扫保洁工作。

（2）每星期五下午为院里清洁日，各岗位和院民自行做好擦洗门窗、玻璃等清扫工作。

（3）卫生值日制：要安排人员值日，负责日常清洁卫生检查工作。

（4）消毒制度：食堂餐饮用具，每天进行一次消毒。医疗设备要严格按照有关规定进行消毒，沟池应不定期喷洒药水，发现腐烂物和苍蝇时应立即喷洒消毒剂、灭虫剂、药水。消毒剂的领发、保管和配制，统一管理，指定专人负责。

（5）检查制度：院领导应组织有关人员，进行不定期的检查，对成绩突出的，给予表彰和奖励。

2、环境卫生

（1）医疗业务上产生的污水必须冲入消毒池，进行集中消毒，防止二次污染。厕所、粪池要及时冲洗，夏季每周投放药物一次。

（2）绿化由专人负责，按要求实施管理，保证绿化地带无杂草、无垃圾等杂物。树木常青、鲜花盛开。

（3）周围道路、停车场、楼梯通道等公共场所，要做到无垃圾、无杂物堆放。水沟、下水道要保持畅通、清洁。

（4）厕所内无苍蝇、无尿渣、粪迹、痰迹。做到窗明墙净，无异味。（5）院内外的公共场所、楼层花池、大门前绿化带，严禁乱扔纸屑、烟头、杂物、垃圾、余饭等。禁止随地吐痰和大小便。

3、室内卫生

（1）各住房的地面、墙面、门窗要做到无污迹、痰迹，各种用具上，应无明显灰尘、污迹和蜘蛛网，做到窗明地净。

（2）各工作场所，在上班前要进行清洁工作，下班前必须整理好用具，清扫地面。

（3）厨房食堂内，要做到无苍蝇、老鼠，无腐烂、变质物品，桌凳上无尘土，地面上清洁无污迹。

4、个人卫生

（1）院内工作人员要重视个人卫生，饭前、便后要洗手消毒，不留长指甲，不留胡须。在操作时间不吸烟、不吃食物，防止病从口入，并传染他人。

（2）工作人员在工作时间必须穿工作服，做到勤洗、勤换、整洁卫生，不许穿沾有任何污迹的工作服上班。

（3）工作人员和院民个人卫生要做到“四勤”：勤洗手、剪指甲，勤洗澡、理发，勤洗衣服、被褥，勤换工作服。

以上（卫生管理制度）一块 尺寸:长2.44米*宽1.22米 灯布

会议和学习制度

1、敬老院的会议由院长主持，定期召开本院工作人员会议，总结和布置工作，传达上级有关指示。

2、每月组织本院工作人员及院民进行一次集中学习，学习党的方针政策法律法规及敬老院老人护理、老人生活保健等相关业务知识。

3、适时召开院务管理委员会会议，听取委员会成员的意见和建议，同时了解院民的思想动态，做好院民思想工作，及时对工作存在的问题进行整改。

4、做好会议与学习的考勤。

以上（会议和学习制度）一块 尺寸:长1.5米*宽1.22米 灯布

工作人员道德规范

1、管理人员道德规范

热爱民政

忠于职守

勤政廉洁

无私奉献

尊敬老人

抚孤助残

排忧解难

文明服务

联系群众

依法办事

2、财务人员道德规范

精打细算

勤俭节约

专款专用

保障重点

遵纪守法

不谋私利

科学理财

按章办事

民主管理

接受监督

3、服务人员道德规范

敬老爱老

爱岗敬业

遵章守法

自律奉献

文明礼貌

整洁朴素

耐心细致

忙而不乱

助人为乐

诚信可靠

4、后勤人员道德规范

热爱本职

忠于职守

团结协作

顾全大局

遵纪守法

爱院如家

安全第一

质量第一

学习知识

钻研技术

以上（工作人员道德规范）一块 尺寸:高70厘米*宽50厘米 写真

入院老人守则

1、入住者必须遵守国家法令和院里的各项规章制度，必须服从管理，遵守作息时间，不妨碍他人的休息。

2、以礼待人，和睦相处，不讲脏话，不吵闹打架。

3、爱护公共财产和他人财物，不损坏公物和擅自拿他人财物。

4、讲究卫生，保持内务整洁，做到室内外无烟头、纸屑、果皮、痰迹等。

5、节约用水、用电和煤气，不乱拨弄电源和电器。

6、服从院里的安排，不得自行调换房间、床位和院里发给的日常用品。

7、外出探亲访友，应事先请假，经批准方可离开，返回院里即销假。

8、搞好安全防范工作，未经院长批准，不得留人住宿，院民住房内不能烧柴火、烧纸钱及燃放鞭炮；不得酗酒闹事，禁止赌博及其他违法违纪活动。

“五好”老人评比制度

积极开展“五好”老人评比活动，努力为老人营造一个身心健康、愉悦的养老、敬老氛围，调动老人爱院、爱他人、爱护公物的积极性，让老人在敬老院发挥余热。为此，特订立以下评比条件：

1、遵守纪律，服从管理好。能自觉遵守院内各项规章制度，服从安排和管理。

2、室内外卫生好，能注意个人卫生和环境卫生，做到“五不”、“四洁”，即：不随地吐痰；不随地大小便；不乱涂墙壁；不乱倒污水；不乱丢烟头、果皮、纸屑和杂物。衣物整洁；床铺整洁；食具整洁；周围环境整洁。

3、关心集体，爱护公物好。能关心集体，以院为家，节约用水用电，爱护公共财物。

4、团结互助，友爱精神好。能团结老人，不打人，不骂人，做到互相团结，互相尊重，互相爱护，互相帮助。

5、参加学习和文体活动好。能积极参加学习和院内各项文娱体育活动，锻炼身体，充实生活。以上（入院老人守则、“五好”老人评比制度）共一块 尺寸:高70厘米*宽50厘米 写真