院长办公室工作设[精选5篇]

第一篇：院长办公室工作设

院长办公室工作设

我的工作设想：

如果能来贵校的院长办公室，我的工作设想表现在以下几个方面：

院办公室将在学校领导的带领下，以学校工作为中心。在全体教职工的支持和配合下有目的的、有条理的、高效益地开展工作，充分发挥办公室的职能，当好院领导行政助手，协调好各部门关系，努力做好服务工作。发扬团结协作、敬业奉献精神，以促进学生发展、教师发展、学校发展为根本，加强信息工作，加强制度建设，提高工作效率，推进学校各项工作顺利开展。坚持以为我教育教学及全体师生服务为宗旨。充分发挥办公室的参谋、协调和服务职能，努力改进工作方法，提高工作效率，使办公室工作达到制度化、规范化。努力提高自身的整体素质和服务意识。

（一）协助校领导和有关部门做好重点工作。

1、配合学校抓好每学期重点工作的组织安排，推进学校工作顺利开展，确保学校工作政令畅通。

2、办理公文、文函等日常公文处理工作、接待来访工作，构建协调和谐的运转机制。

3、协助学校各部门搞好各级各类活动的组织安排工作，保证各级各类活动的圆满成功。

（二）认真做好各种会议的筹备工作。组织协调学院中大会以及各类行政会议，做好会议材料的起草、打印和装订工作，安排好会场，及时记录学校工作纪要，做好会议记录，认真整理会议纪要。

（三）认真地完成办公室常规工作并搞好档案管理工作。

1、按照要求认真整理好各类档案，对上级下发的文件要认真、规范、及时处理，做到文件传送不拖延、无积压、无遗漏和丢失，收集整理各项档案资料并装订成册。做好人事管理工作，掌握基础数据，按要求及时上报信息。

2、做好学校上传文件、外传报告等文字材料的撰写和整理存档工作。

3、在校领导指导和帮助下，明确任务，各负其责，做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、打印文件等日常工作，做到严谨有序，不出差错。各项文件材料，力求及时、准确、优质、高效。

4、当好院长的行政助手。协调各处室、院系工作，及时向院长反馈；重视加强对外联系与接待工作，搞做好校务公开工作；搞好信访工作及时处理家长群众来信；关心离退休教师，做好相应工作。

（四）、组织和主持草拟全校性工作计划、工作总结、事业发展规划，等重大型会议材料。负责学院公文的起草与审核工作，负责公文印制前的复核工作。负责校领导重要讲话稿的起草工作。

（五）、研究制定院长办公室工作计划，统筹安排各项工作。搞好院长办公室的思想建设、作风建设、制度建设、业务建设和环境建设。

（六）、组织处理院领导交办的其他日常工作。

第二篇：院长办公室工作职责

院长办公室工作职责

院长办公室是在院长的领导下,负责处理医院行政日常工作，行使行政综合管理的职能部门。现有主任一名，副主任两名，科员五名。其工作职责是：

一、认真贯彻执行党的路线方针政策和上级有关文件、指示、规定和医院的决定、决议等，负责布置、督促和检查。

二、协助院长、副院长及时了解医院情况，收集医院各种信息，为领导决策提供依据。

三、负责协调全院各部门、各科室综合性工作。

四、负责公文草拟。根据院长办公会议等各种行政会议的决议，草拟全院综合性工作计划、总结、规划以及医院日常公文。

五、负责医院公文处理。及时做好来函、来文以及行政文件的收发、登记、传阅、催办、立卷归档等工作。

六、负责组织、安排院长办公会、院领导班子交办会以及院长召开的其它专门会议，作好会议记录，并督促检查会议决议贯彻执行情况。

七、负责医院印章的管理和使用，按照有关规定做好对外介绍信、公函的开据，并随时做好登记。

八、负责医院对外交流工作，包括外事工作的联络、接待等以及上级机关领导和兄弟单位领导来院检查、参观、学习、交流等活动的接待、协调工作。

九、负责医院网站的建设和维护工作。

十、负责群众来信来访和接待工作。

十一、负责医院保密工作。

十二、负责医院档案室工作。

十三、负责全院重大事件及有关资料收集登记工作，做好医院工作总结及工作计划。

十四、负责收发室工作，包括报刊杂志的征订和收发工作。

十五、负责医院会议室的管理和使用。

十六、负责医院总值班的安排和管理工作。

一、在院长的领导下，全面主持办公室工作。

二、当好院长参谋、助手作用，发挥好办公室全院行政管理协调、沟通作用。

三、负责办公室的人事、财务、培训、信息化建设工作。

四、负责医院公文的请示处理工作。

五、负责院发公文、起草的各种文件材料的审核。

六、负责医院各种行政办公会议安排，做好会议记录，并负责会议决议落实。

七、负责本室人员政治学习。

八、负责院长临时交代的其他工作。院长办公室副主任职责

一、在办公室主任的领导下，协助主任负责办公室工作，具体分管综合、文秘、宣传工作。

二、协助医院公文的请示处理工作。

三、负责医院文件的起草和各种材料的起草工作。

四、负责医院网站建设和维护工作。

五、负责办公室宣传工作。

六、负责院长临时交代的其他工作。院长办公室副主任职责

一、在办公室主任的领导下，协助主任负责办公室工作，具体分管综合、接待、内务工作。

二、负责医院印鉴和各种资质的管理工作。

三、负责医院总值班监督落实工作。

四、负责医院对外交流和接待工作。

五、负责医院会议室的使用和管理工作。

六、负责办公室文印和内务工作。综合干事工作职责

一、在办公室主任的领导下，做好办公室内勤。严格管理好医院印章，负责出具医院的行政介绍信和各种证明，严格执行保密守则。

二、负责医院文件、报告、奖牌、证书的编号、登记、复印、发送及保管工作。

三、负责医院总值班排班、落实工作，将总值班记录汇总、反馈、保管。

四、负责医院行政查房排班、督促、收集检查表、汇总并及时反馈。

五、负责医院两周交班报告的收集、整理、汇总、办理、反馈、归档管理工作。

五、负责院发文件的编号、登记、复印、发送及保管工作。负责整理办公室文书档案的收集、整理、检查、归档工作。及时、准确地完成办公室档案资料的分类、编号登记，并做好档案的保管、修补、复制工作。

宣传干事职责

一、在办公室主任领导下，具体负责办公室宣传工作。

二、负责医院网站的建设和维护工作。

三、做好医院重大会议、培训讲座等事项和活动的会议记录、照片采集，文字的宣传报道工作。

四、负责医院大事记的记录，并整理成档。

五、完成办公室主任交办的其他工作。文秘干事职责

一、在办公室主任领导下，负责办公室文秘工作。

二、负责上级来文及传真等公文的上传下达处理、督办。

三、负责院周会、办公室会议记录，催办落实会议决议等。

四、做好来往电话的记录和处理，人民群众来访来信的处理。

五、及时向有关科室传达上级指示、决议、决定及重要的通报和通知，及时办理各科室的请示报告。

六、做好电子文件和电子档案管理工作。外联干事职责 外事干事职责

一、负责与国外院校和医疗机构及港澳台地区高等院校、医疗机构的组织和联络。

二、负责外国专家与其他来访人员的邀请函的起草以及来华手续办理和管理等工作。

三、负责医院出国、赴港澳台人员材料的准备及行前培训工作。

四、协助领导，做好国外与港澳台来访人员的宣传，协调和组织接待工作。

五、负责日常外事材料及接待外宾的翻译工作。

六、完成领导交办的其他工作。内务干事工作职责

(1)在院长办公室主任的领导下，负责全院文件、资料、表格等复印、打印工作。

(2)各类打印、复印资料须经领导批准，不得私自接受打印任务，并做好工作量的统计。

(3)接到打印、复印件后，按照领导要求迅速、准确、及时地完成任务。任务紧急时需加班完成，并努力做到打印文件清晰、整洁美观。

(4)加强纪律性，严格执行保密制度，妥善保管资料。凡带有密级的文件，其打印纸、版纸等要及时销毁，严防泄密。

(5)认真执行操作规程，节约纸张用品，定期保养机器设备和及时维修。综合档案室管理人员职责

(1)在院长办公室主任的领导下，负责指导检查医院文书、设备、科研、基建、财会档案的收集、整理、装订、归档工作。

(2)及时、准确地完成档案资料的分类、编号登记、索引工作，建立档案统计制度，并做好档案的保管、修补、复制工作。

(3)严格执行《档案借阅制度》，做好借阅、归还登记。开展档案利用，为医院各项工作服务。

(4)对已过期经鉴定需销毁的档案，要认真登记、复核、以防差误。

(5)加强责任心，认真做好安全保密工作。非档案管理人员未经批准，不得擅自进入档案室。

(6)保持室内清洁卫生、干燥通风，档案摆放整齐有序;做好防盗、防火、防虫、防霉、防尘等工作。

(7)加强业务学习，提高工作效率。收发室工作人员职责

(1)在院长办公室主任的领导下，负责全院各部门及职工的报刊杂志的征订、收发工作。

(2)负责医院的公文、挂号、汇款、信件、包裹等邮件的发送工作，做到迅速及时、手续清楚、准确无误、不丢失。

(3)开会通知、特快专递、电报等急件随到随送(或电话通知）不得积压。对已出院的病人的信件、汇款要及时退回。

(4)做好机要信件签收、发送工作，防止遗失或泄密。(5)遵守医院规章制度和劳动纪律，不得脱岗。报刊信件分装有序，保持室内整洁。

(6)完成领导交办的其他任务。

第三篇：院长办公室2012年工作要点

院长办公室2012年工作要点

基本工作要求是：以院领导的关心指导和各科室的支持配合为依托，围绕医院的中心工作，充分发挥服务、协调、管理、参谋的职能作用，推动医院工作高效运转。

重点工作目标是：打好一个基础，发挥两个职能，促进三个规范，实现四个提高。

打好一个基础：就是抓好办公室7项基本职责的落实，进一步调整、确定各个工作岗位的职责，明确每个人员的工作分工，建立既分工负责、又互相补台的团结互助的工作机制，保证办公室日常工作的正常运转。

发挥两个职能：一是服务的职能，主要是抓好服务领导、服务科室、服务职工三个方面的工作；二是协调的职能，包括对外的工作衔接和协调沟通、对医院内部各科室和重点工作的协调。

促进三个规范：一是公文格式和内容的规范，举办公务礼仪、国家公文格式和公文处理办法两个培训班，加强对发文环节的审核把关；二是工作流程的规范，重新梳理各项工作，建立健全工作程序，使各项工作都能够按照程序进行；三是网络系统的规范，主要是规范三网建设，首先是医院管理信息系统这个最大网络的管理、维护，其次是政务专网的使用和维护，第三是建立医院门户网站，反映工作动态、推

介医疗专家，展示发展成果，启动网上预约挂号。

实现四个提高：一是提高办文办会的水平；二是提高督查落实的能力，对医院重大决策、重要决定、重点工作安排的落实情况要进行专项督查，反馈落实情况；三是提高参与管理的能力，要主动参与到医院的管理工作中去，做好调查研究、上情下达等工作；四是提高综合服务能力，努力打造医院行政工作的指挥中心。

第四篇：院长办公室职责

院长办公室

1、院长办公室职责范围

院长办公室是院长领导下的综合部门，主要负责全院行政工作的组织、协调，对全院各科室就有关工作进行指导。其职责范围是：

（1）起草学院报告、决议、规划、规章制度、工作计划和总结，起草或审核以学院名义上报、下发的文件，向全院发布通告、通知。（2）组织安排全院行政会议，督促、检查各部门执行会议决议情况。（3）协调各职能部门工作，组织有关科室完成共同负责的全局性工作任务。

（4）掌握、使用学院及办公室印鉴、院长名章，审定各行政部门印章的刻制，并对印鉴使用进行监督。

（5）收发有关文件、信函、电报等；办理公文的登记编号、签发、分送工作；催办上级和学院限期办理的事项。

（6）管理全院通讯、广播及其设备。负责学院行政和党群系统的文印工作。

（7）负责来客的接待、处理来信来访；管理和调度车辆，管理会议室。

（8）管理学院档案，做好学院大事记和重要历史资料的保管工作，指导各科室做好档案工作。

（9）负责学院内部治安工作，做好防火、防盗等工作。（10）负责师生户籍管理工作和安排节假日值班人员。

2、主任岗位职责

（1）根据院长指示，负责组织起草学院工作计划、总结、工作报告和决议，组织拟订学院规章制度。

（2）协助院领导组织召集全院性会议，做好会议的各项准备工作；安排会议记录本、整理会议决议，会后认真检查、督促并及时向院领导汇报执行情况。

（3）审核以学院名义发出的公文、函电、报表等文稿，及时送院长签发。

（4）负责组织安排全院重大活动，协调各个部门共同办理的综合性工作。

（5）注意调查研究，及时了解与全局有关的情况和问题，并提出解决办法，供领导决策参考。

（6）负责安排、督促和检查办公室职责范围内各项工作，不断提高工作效率；考核办公室工作人员的工作。

3、秘书岗位职责

（1）在院办主任的领导下，协助主任搞好办公室的各项工作。（2）负责院领导交办的各种文字拟稿工作。

（3）起草学院工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等，协助院办主任审核、校对以学院名义签发的公文稿。

（4）具体安排学院行政会议日程，做好会议记录，整理会议纪要和简报，了解会后的贯彻执行情况。

（5）催办上级领导和院领导布置安排的各项工作；经常深入基层调查研究，了解工作动向及职工思想动态，及时向领导提供情况和资料，并提出建设性意见。

（6）负责学院大事记和有关资料的采集整理工作，做好“院长信箱”的答复工作。

（7）负责与外单位的联系；做好来宾接待与信访工作。

4、文员岗位职责

（1）负责办理各类文件、信函、报刊的收发工作，认真做好收文、发文、登记、阅签、清退、整理、归档等手续。

（2）负责院领导的文件传阅，处理院领导签批的文件、函电、转递单位和个人给院领导的请示、报告等。

（3）负责学院文件的登记、编号、盖章和向学院有关部门分送各类文件。

（4）负责保管、使用学院印鉴和院长名章，负责开具业务介绍信及其它证明。负责全院邮资、电报、电话、购买车船票和飞机票的审核管理工作。

（5）负责办公室文具及其它用具的领取和管理工作。

5、档案管理员岗位职责

（1）贯彻执行国家关于档案工作的方针、政策和学院“档案管理办法”。

（2）对各科室形成的各种资料的收集、整理、立卷、归档工作进行监督和指导，负责对全院档案网络员进行业务培训。积极参加档案工作的对外协作活动。

（3）集中统一管理学院各类档案资料，努力学习档案专业知识，不断提高档案质量。

（4）定期检查档案，坚持库房温湿度测量记录，做到档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象，无失、泄密事件。

（5）编制汇编、检索工具和档案参考资料，提高档案利用率，坚持做好借阅和利用效果登记。

（6）准确编制档案工作情况年报，及时报上级主管部门。

（7）及时向上级档案馆移交应进馆的档案，并做到质量符合进馆要求。

6、打字（复印）员岗位职责

（1）按审批规定及时完成各种打印任务，并履行登记、签字手续。（2）严格执行保密制度，不得泄露保密材料及文件内容。

（3）注意节约纸张及其它文印用品，爱护打印设备，并按规定维修保养，保证设备完好。

（4）努力学习文印业务，不断提高打印、装订技术，对不符合要求的文稿，提出修正意见。

（5）保持室内整齐、清洁卫生，创造良好的工作环境。

7、汽车驾驶员岗位职责

（1）自觉遵守国家交通法令、法规和交通规则，服从交通民警和其他交通管理人员的指挥。积极参加市、区交通安全活动，按时参加安全大组的学习，宣传交通安全，交流安全经验，确立安全第一的思想。（2）出车前必须做到五检查（即转向、制动、灯光、雨刮、喇叭），经检查正常后方可出车，坚决做到车有故障不出车。出车途中必须严格执行操作规程，做到集中思想、谨慎驾驶、中速行驶、礼让三先。（3）车辆行驶中或中途停车以及回库后要随时查看有否漏油、水、电等，冬季要做好防冻措施。经常保持车辆的内外整洁，要经常利用不出车的空余时间对车辆进行维护保养工作，使车辆机件始终处于良好性能和待用状态。

（4）车辆外出执行任务或借用外协单位及私人借用等，一律凭出车单方可出门，回来后及时填写好出车单，并做好出车日记。

（5）驾驶员之间要发扬团结友爱、互助合作精神，小修小补，互相配合，无任务时在车队办公室待命。严格做到客运车辆不超员，货运车辆不超载，并放妥捆扎牢固。

（6）出车过程中要按照用车单位和部门要求，完成各项运送（输）任务。

（7）驾驶员必须做到不无故缺席（特殊情况例外），出车回来后须向车辆管理负责人报到，以示完成任务和安全返回；若要离开学院，须向车辆管理负责人请假，说明情况并批准后方可离开，但驾驶员中必须有一名在岗，以便应付应紧急情况。

8、门卫人员岗位职责

（1）执行学院门卫制度，做好门岗执勤与传达工作。

（2）坚守岗位，对出入大门人员、车辆、携带的物件认真检查，制止小商小贩进入院区，发现问题，立即报告。（3）接待来宾，按规定办理会客登记手续。

（4）严格执行夜班巡逻制度，加强对重要部门的安全防范。（5）负责电话传呼和电报的签收与转交工作。

（6）做好报刊资料的分发工作和师生信函的分送工作。

第五篇：院长办公室工作制度

院长办公室工作制度‘

院长办公室是医院行政管理职能部门，在院长的领导下，负责医院行政管理、行政行文、公务接待等工作。

一、在院长领导下执行党和政府的方针、政策、上级的有关指示、规定和医院的决定、决议、重要通报、通知等；负责布置督促、检查执行情况并催办落实。

二、协调院领导与科室、全院职工之间的联系。

三、当好院长的参谋和助手，协助院长了解情况、调查研究。

四、负责组织起草全院综合性行政工作的计划、报告、总结、规划、决议等文件；组织拟定有关全院性规章制度，发布有关行政事项的布告、通告、通知等。

五、负责组织安排院务会、院长办公室、全院性行政会议、院中层干部周会以及院长召开的其他专门会议，作好记录、整理纪要，根据会议决定，发出决定通知书，并检查会议决定的贯彻执行情况。

六、负责安排院行政查房；负责安排院领导接待，并进行记录，形成备忘录，传达至相关科室与部门办理解决。

七、在院长的领导下，负责与兰州大学第一医院本部进行各项业务协调。

八、负责协调各个部门共同办理的综合性工作。受理院内各职能部门的请示、报告，及时呈送有关领导批示和转有关部门处理。

九、负责院行政信息收集和信息反馈工作。

十、负责全院行政公文、公函的登记、批办、转送、催办、归档及保密工作，负责督促检查各部门公文利用保管情况。

十一、统管印信工作，掌握院印及院领导印章的使用，负责审定行政部门印章的刻制，开、发对外行政介绍信。

十二、负责接待上级领导机关或院外兄弟单位院级行政领导成员的参观、访问和视察。负责对外联络与外事接待。

十三、负责接待院内外群众来信、来访事宜，并根据来信、来访内容，转交有关部门办理。

十四、负责全院有关资料的收集和统计工作。

十五、负责管理综合性档案；管理机要档案和全院行政文书档案。

十六、领导收发室、打字室、电话室工作，负责全院行政公文的打印，汇款单、电报的收发及刊物的递送以及对内对外电话接转。

十七、负责全院报刊杂志的征订以及函件和公文的收发。

十八、负责医院大事记记载工作，记录要及时，内容要准确，书写要详细，重点要突出。大事记年终以党、政文件的形式向全院职工发布并归档。

十九、在院长领导下，负责安排年内医院总值班人员，负责处理值班当日非上班时间内的医务、行政等重大临时性事务及突发事件。