第一篇:霞浦毕业生人事代理流程
霞浦毕业生人事代理流程
第一步:215室领表格
第二步:311室查询档案是否入库(霞浦人才库)
第三步:216室负责此业务的主任盖章
第四步:204室局长审批
第五步:204室局办公室主人盖章
第六步:203室财务人员收费
第七步:203室调配股长开介绍信
第八步:201室办理工资信息
第九步:215室签人事代理协议(需本人签字盖章)
第十步:216室盖章
第十一步:215室存档
办理所需资料:①报到证+复印件1份②毕业证+复印件1份③身份证+复印件1份④现金(管理费120元/年,办理的时候需要补齐以前年度的档案管理费,所以要多带现金。)
注意:办理的时候如果碰上财务人员不在,可以麻烦同个办公室其他人员代缴下;但如果是缴费系统不行,只能先跳过此步骤,找215室或者216室工作人员说明情况,外地进城不容易,麻烦通融下先签人事代理协议,因为这个要本人签字盖手印的,签完后你可以委托亲戚朋友帮忙代办就可以。下次缴费的时候可以先打203室财务人员电话:0592-8859368,是否可以正常缴费,是否有在办公室上班,有的时候她们出差或者去学习什么的,所以缴费前记得先打电话询问下财务人员会在办公室办公的时间。霞浦人事局:8859368,档案:8816399,移档案:8852111 办理地址:霞浦县政府,府前路1号
以上资料仅供参考,实际办理请先咨询步骤和资料是否有变。
第二篇:毕业生签约与人事代理流程
毕业生签约与人事代理流程
一、就业协议书与劳动合同的区别
就业协议是高校毕业生与用人单位确立劳动关系,明确双方在毕业生就业工作中权利和义务的协议。教育部颁布的《普通高等学校毕业生就业工作暂行规定》要求:“经供需见面和双向选择后,毕业生、用人单位和高等学校应当签订毕业生就业协议书,作为指定就业计划和派遣的依据。”劳动合同是劳动者与用人单位确立劳动关系,明确双方权利和义务关系的协议。《劳动法》规定,建立劳动关系应当订立劳动合同。
(1)适用的法律、法规不同
劳动合同适用《劳动法》、《劳动合同法》及劳动人事部门颁布的有关劳动人事方面的规章。就业协议使用教育部颁布的《普通高等学校毕业生就业工作暂行规定》和有关政策。
(2)适用主体不同
劳动合同是劳动者与用人单位之间确立劳动关系的协议,只要双方当事人协商一致,符合国家的法律,政策法规,无欺诈、胁迫等手段,经双方签字盖章,合同即生效。就业协议目前除毕业生与用人单位双方签字、盖章外,尚需学校和鉴证机关(人事部门)参与。
(3)内容不同
劳动合同的内容依据《劳动合同法》规定比较详细。就业协议的条款比较简单,主要是毕业生如实向用人单位介绍自己情况,愿意在规定期限内到用人单位报道,用人单位如实向毕业生介绍本单位情况,同意录用该毕业生等,另外还有一些简单条款。
(4)适用的人员不同
劳动合同可以适用于各类人员。凡是中华人民共和国公民只要有劳动能力并符合法律规定的条件,经过供需见面,双向选择,一经录用都可以与用人单位签订劳动合同。就业协议只适用于高校毕业生、毕业研究生。
(5)签订时间不同
一般来说就业协议签订在前,劳动合同订立在后。就业协议是毕业生在找工作过程中,落实用人单位后签订的,离校后签订的就业协议可以作为毕业生调档案的依据来使用。
劳动合同是毕业生到用人单位报到后订立的。如果毕业生与用人单位在工资待遇,住房等方面有事先约定,可在就业协议的约定条款中注明,附后补充,日后订立劳动合同是对此内容应予以认可。
二、签约---毕业生与用人单位签订就业协议
签约的三种形式:
(1)与在山东高校毕业生就业信息网上注册的山东省内外用人单位网上签约
(2)与没有在山东高校毕业生就业信息网上注册的山东省内单位签订纸质协议书
(3)与没有在山东高校毕业生就业信息网上注册的外省用人单位签订省外就业协议书注意:山东高校毕业生信息网注册时间12月下旬。网址:
1、网上签约流程
(1)毕业生登陆山东高校毕业生就业信息网(),注册个人信息,制作个人简历,牢记个人帐户、密码。如果忘记用户名、密码可以联系学校就业指导中心或所在学院负责就业的辅导员老师,通过“设置密码”的方式,设置一个新密码,新密码与用户名相同。
(2)用人单位(包括省外单位)登陆“信息网”注册发布招聘信息。
(3)毕业生网上向意向单位投递个人简历(普通会员可投递50份),用人单位向毕业生发出网上签约邀请,毕业生应约,完成网上签约操作。
(4)就业系统发送签约信息到用人单位鉴证机关审核鉴证,生成就业协议书(限省内就业流程)。
(5)用人单位打印就业协议书一式三份,单位盖章、本人签字后,一份本人保管,一份交学院负责老师保存。
(6)就业系统发送签约信息到学校,学校用户审核、存档就业协议书
网上签约流程图
毕业生注册用人单位注册
↓↓
创建简历发布招聘信息
↓↓
投递简历发送签约邀请
↘↙
签约
↓
打印协议书→签字、盖章存档
第一步---搜索职位信息
1)搜索方法(重要功能)
智能搜索:综合搜索:快速搜索,通过以上搜索把感兴趣的职位加入收职位藏库 便于集中处理
2)与单位的交流
可以接收单位发来的面试通知可以查看已经发给单位的留言可以查看已经发给单位的简历
第二步---应约
毕业生登录专区后,点左侧的“学生网上签约”下面的“应约管理”栏目,右侧显示用人单位发送来的签约邀请列表,毕业生点击“应约”按钮,则网上签约成立,点击“拒绝”按钮,则签约失败。
毕业生网上签约注意事项:毕业生收到用人单位的签约邀请后,在有效期内(系统默认是5天),应约之前单位发送的签约邀请内容一定要看。里边有补充条款内容涉及到学生的利益问题。
如果选择“应约”,表示被毕业生和用人单位签约双方认同的网上就业协议书正式生效,同时系统也锁定了该毕业生与其他用人单位网上签约的功能。只有与该用人单位解除协议后,毕业生才能重新获得与其他用人单位网上签约的权限。而该协议书也是向毕业生发放报到证的唯一依据。
第三步---协议书管理
毕业生对用人单位发送的签约邀请应约后,就可以在协议书管理栏目中看到已签协议书的信息了,包括用人单位名称、应聘职位、协议书号、就业状态等信息。
第四步---协议书存档
(1)毕业生与用人单位完成网上签约后,就业系统发送签约信息到用人单位鉴证机关审核鉴证,生成就业协议书(限省内就业流程)。
(2)用人单位打印就业协议书一式三份,单位盖章、本人签字后,一份本人保管,一份交学院负责就业的辅导员老师保存。
(3)就业系统发送签约信息到学校,学校用户审核、存档就业协议书。
网上签约生成的协议书样(例图略)
1、签订纸质协议流程
(1)毕业生登陆“山东高校毕业生就业信息网”
(2)使用“录入省内就业协议书”功能,录入用人单位相关信息
(3)下载打印四份纸质协议书,毕业生与用人单位双方签字盖章后,到用人单位所在地人事部门网上鉴证并加盖相关公章
(4)一份本人保管,一份交学院负责老师保存
签订纸质协议书操作流程
毕业生登录录入省内就业协议打印就业协议书人事局网上鉴证签字、盖章存档
第一步---录入用人单位信息注意事项:此协议书为毕业生与省内暂时没注册的单位签约使用。录入省内就业协议书后你将无法与其他单位在网上签约。
第二步---打印协议书确认没有问题后毕业生将协议书进行打印,一式四份。毕业生本人在打印的协议书上签字、接收单位和接收单位上级主管部门(或人事代理部门)盖章。第三步---网上鉴证毕业生或用人单位将盖章、签字的协议书送到单位所在地人事部门进行网上审核鉴证,并留一份协议书备案。
第四步---学校审核存档
单位所在地人事部门鉴证通过后,学校审核通过,签约信息转入就业方案库。手动录入省内就业协议书样本(例图略)
3、签订省外就业协议书流程
接收单位:未在山东高校毕业生就业信息网上注册的省外单位
操作流程:①毕业生本人在山东高校毕业生就业信息网上申请省外就业;②学校审核通过后,系统自动锁定省内网上签约功能;③毕业生本人到学校就业办公室领取全国统一的纸质就业协议书(一式三份);④毕业生与接收单位签订纸质就业协议书后直接将协议书上交学校就业办公室审核、存档;
⑤将协议书相关信息准确录入到山东高校毕业生就业信息网上作为派遣依据。
省外就业操作流程
毕业生登录申请省外就业领取纸质协议书签订就业协议网上录入协议书 → 学校审核存档
第一步---提交省外就业申请
毕业生登录专区后,点击“业务申请”下面的“省外就业申请”栏目,右侧显示省外就业申请界面,毕业生填写原因后,点击“发送申请”发送申请,等待学校审核。
第二步---领取全国统一的纸质协议书 第二步---领取全国统一的纸质协议书 第三步---录入省外就业协议书
毕业生与用人单位签订就业协议书后,登录第三步---录入省外就业协议书山东高校毕业生就业信息网,点击“学生网上签约”下面的“录入外省就业协议书”栏目,右侧显示就业协议书录入界面。
签订就业协议书注意事项
1、毕业生与省外用人单位达成意向后,在网上提交省外就业申请,到学校就业办公室领取省外就业协议书。
2、签订就业协议书前,与用人单位协商以下几个问题:是否解决当地户口、接管档案,到单位工作后是否签定劳动合同、劳动合同签定的年限,是否缴纳“五险一金”,试用期几个
月,薪酬、违约金等问题。
3、与用人单位协商的内容都可以写到就业协议书的备注栏或附加条款中,双方签字盖章,作为书面依据。
4、签订省外就业协议书的毕业生,如果用人单位不能解决当地户口,则不必将就业协议书录入到山东高校毕业生就业信息网上,已签订的就业协议书只作为与用人单位确立劳动关系的依据,到用人单位报到时使用,不作为学校派遣的依据。毕业生可以选择档案户口回生源地或人事代理。
三、派遣规定
毕业生和用人单位签订就业协议后,经毕业生就业主管部门审核,报学校就业办公室备案,学校依据就业协议书编制就业方案。山东省人事厅依据学校编制的就业方案编制派遣方案,发放《报到证》。
(1)学校派遣毕业生统一使用《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》和《全国毕业研究生就业报到证》(以下简称《报到证》)。
(2)截止学校上报就业方案时,对已落实就业工作单位(签约)的高校统招毕业生,按《报到证》的报到去向派遣毕业生。
(3)截止学校上报就业方案时,对尚未落实就业工作单位(未签约)的高校统招毕业生,派回生源所在地,由当地政府人事部门负责,帮助其继续落实工作单位。
四、人事代理制度
人事代理是指各级人事行政部门所属的人才流动机构为三资企业、民营企业等无主管单位以及不具备人事管理权限的非国有企业事业单位、要求委托人事代理的其他企事业单位;自费出国和以辞职等方式流动后尚未落实单位的专业技术人员和管理人员提供人事档案保管或有关人事方面的代理服务工作。
如何办理人事代理手续
落实就业单位的毕业生——一次性就业
① 签订协议---网上、纸质(跟用人单位)
② 学校派遣:派遣去向——用人单位、档案去向----人才中心、户口去向——用人单位
未落实就业单位的毕业生——解决落户等问题
① 签订协议---网上(跟人事代理机构)
② 学校派遣:派遣去向——人事代理机构、档案去向----人才中心
户口去向——人事代理机构
人事代理的内容
1.负责代理人员人事档案的收集、整理、保管、使用等工作。
2.负责办理失业、养老等社会保险服务,并为其代办住房公积金。
3.接转党组织关系,按时收缴党费。
4.开展代理人员岗位及专业技能培训。
5.提供信息咨询服务。
6.办理与人事管理相关的其他事项。
以上内容中,委托人事代理可划分为单位委托人事代理和个人委托人事代理两个类别。各级人才流动机构与委托人事代理对象不发生行政隶属关系,仅为其代理有关服务事宜。人事代理实行契约化管理,双方以合同形式明确各自的权利、义务、承担的责任与期限。
第三篇:毕业生人事代理
毕业生办理人事代理须知
一、办理人事代理的对象:
1、签订了就业劳动合同书或就业协议书到合资、外资、私营或民营等企业就业,但企业不能接收档案、户籍关系的毕业生;
2、已签就业协议但单位无法解决户籍和档案的毕业生(如深圳、北京、广州、上海等地就业的毕业生);
3、长期在单位聘用的毕业生(需提交单位的聘用合同书);
4、自主创业、出国出境的毕业生;
二、办理方式:
1、如用人单位有指定挂靠的人才交流中心的,请用人单位协助到指定的人才交流中心盖章。
2、如用人单位无指定的人才交流中心的,需毕业生自行联系人才交流中心的,请毕业生带好就业协议书或已签订的聘用合同书等材料自行到人才中心办理或到校内设有人才中心咨询点办理;
3、人才中心手续办理完毕后,毕业生将人事代理证(函)复印件、人才中心接收函或已签订的就业协议书上盖有人才中心印章、聘用合同书等材料上交至所在学院;
4、6月9日至6月11日,各学院在报送就业派遣方案时,统一将毕业生办理的人事代理相关材料交至校就业中心就业管理科审核。
三、校内人分才咨询点办理人事代理相关工件的时间、地点和联系人:人才名称
高新人才
高新人才
南昌人才
南昌人才
人才名称
高新人才
高新人才 人才联系人 邹国鹏*** 邹国鹏*** 咨询办理时间 办理地点5月16日-6月6日 15栋 5月25日-6月6日 东湖校区学生 公寓2栋 施伟*** 5月16日-6月6日 21栋青山湖校区软施伟*** 5月25日-6月6日件学院101室 学院 经管学院、教育学院、法学学院、艺术学院、公管学院、外语学院、理学学院、人文学院、新闻学院 一临学院、二临学院、四临学院、口腔学院、公卫学院、护理学院、药学学院、医学院研究生
南昌人才
南昌人才 信工学院、材料学院、环境学院、机电学院、建工学院、生命学院、除医学院外的研究生 软件学院
四、学院需上交的相关材料
1、毕业生人事代理证(函)复印件(并在确认书右下角注明学号)。
2、毕业生办理人事代理时提交的相关材料(已签定的劳动合同、手续不齐的协议书、单位的聘用合同书、出国相关证明材料、创业提交营业执照和《江西省电子商务(网站)自主创业毕业生认定表》(附件五)等材料),并在右下角注明学号。
五、办理人事代理后毕业生的档案、户籍、组织关系管理等相关工作 办理人事代理的毕业生档案、户籍、组织关系均转入人才交流服务中心管理。
第四篇:毕业生人事代理
毕业生人事代理 介绍
什么是毕业生人事代理?毕业生人事代理是指政府人事部门所属的人才交流机构,本着充分尊重毕业生自主择业的原则,高效、公正、负责地为各类毕业生解决在择业、就业中遇到的人事方面的有关问题,并提供以档案管理为基础的社会化人事管理与服务。实行人事代理
哪些毕业生应该申请实行人事代理?凡通过双向选择,已同外资企业、股份企业、乡镇企业、区街企业、私营企业、民办科技、教育、医疗机构、各种中介机构等非国有单位和实行聘用制的国有企、事业单位签订就业协议的毕业生;择业期内暂未落实就业单位,正在择业的毕业生;准备复习考验或自费出国留学的各类毕业生等,均应实行人事代理。代理程序
毕业生办理人事代理需经过哪些程序?根据毕业生的不同情况,毕业生人事代理手续办理程序分别是:(1)择业期内已联系到接收单位的毕业生——持有接收单位签章的《就业协议书》到省人才中心,由省人才中心审核后签署人事代理意见——毕业生将《就业协议书》送交所在学校,由学校统一到有关部门办理《就业报到证》、《户口迁移证》并将毕业生档案经省大分办转交生人才中心——毕业生持《就业报到证》、《户口迁移证》到接收单位办理户口迁入手续,接收单位无集体户口的,可直接落入省人才中心集体户口。
(2)择业期内暂未联系到接收单位或准备复习考研的大专以上毕业生——持《
人事代理
就业协议书》到省人才中心,由省人才中心审核签署人事代理意见(学校也可集体为毕业生办理人事代理手续)——毕业生将《就业协议书》交所在学校,由学校统一到有关部门办理《就业报到证》、《户口迁移证》,并将其档案经省大分办转交生人才中心——毕业生持《就业报到证》、《户口迁移证》、身份证等材料到省人才中心报到,签订人事档案管理合同,户口落入省人才中心。
(3)择业期内已就业和由省外院校被派到本省二次择业,现要求改派到省人才中心实行人事代理的毕业生——持《就业报到证》(改派的还须提供原接收单位或省辖市人事局同意改派的证明)到省人才中心,由省人才中心出具接受函——凭省人才中心的接受函和原《就业报到证》直接到省大分办办理改派手续,并凭新的《就业报到证》将毕业生档案转交省人才中心——持新的《就业报到证》、《户口迁移证》、身份证等材料到省人才中心报到,签订人事档案管理合同,户口迁入省人才中心。享受的待遇
毕业生办理人事代理手续后享受哪些待遇?毕业生办理人事代理手续后,可以放心的到省内外一切用人单位工作。省人才中心保障毕业生的合法权益,毕业生可以享受到和国有单位工作人员相同的人事待遇,如办理转正定级、初定职称、保留干部身份、计算工龄、调整档案工资、职称资格考评、出国政审、党员管理、代办社会保险、户口迁入、出具以档案材料为依据的相关人事证明等。转正定级
人事代理毕业生见习一年期满后,转正定级如何办理?委托人时代里的应届毕业生见习一年期满后,省人才中心按国家规定转正定级。转正定级虽然对在非国有单位工作意义不大,但是转正定级后意味着干部身份的正式确定,如果变动工作调入国有单位,转正定级将作为享受有关待遇的主要依据。初定职称
人事代理毕业生可以初定职称吗?国家规定,全日制普通院校毕业生,见习一年期满后,经考核合格,即可在转正定级的同时办理初定专业技术职务手续,不需要在进行评审。具体规定是:中专毕业见习一年期满,定为“员”级职务;大专毕业见习一年期满,再从事本专业技术工作二年,定为“助师”级职务;大学本科毕业见习一年期满,定为“助师”级职务;硕士学位获得者从事本专业技术工作三年,定为“师级”职务,博士学位获得者定为“师级”职务。人事代理毕业生可于见习期满后,向提供人事代理的人才服务机构提出考核确定专业技术资格的要求,填写《专业技术资格考核定级表》,由所在地区人社部门(一般为初级)或省级人社部门(一般为中级和高级)审批。申请人可在接到人事代理机构通领取资格证书。其中,按照国家规定,卫生专业已经不再实行考核确定初级职称,而是需要参加全国统一考试。凡属国家开考的专业,如经济、会计、审计、统计等,可到所在地区人社局人事考试部门报名参加全国统一考试,通过考试者即可取得资格。
第五篇:毕业生人事代理
毕业生人事代理
人事代理
人事代理是指由政府人事部门所属的人才服务中心,按照国家有关人事政策法规要求,接受单位或个人委托,在其服务项目范围内,为多种所有制经济尤其是非公有制经济单位及各类人才提供人事档案管理、职称评定、社会养老保险金收缴、出国政审等全方位服务,是实现人员使用与人事关系管理分离的一项人事改革新举措。人事代理的方式有委托人事代理,可由单位委托,也可由个人委托;可多项委托,将人事关系、工资关系、人事档案、养老保险社会统筹等委托区人才服务中心管理,也可单项委托,将人事档案委托区人才服务中心管理。介绍
什么是毕业生人事代理?毕业生人事代理是指政府人事部门所属的人才交流机构,本着充分尊重毕业生自主择业的原则,高效、公正、负责地为各类毕业生解决在择业、就业中遇到的人事方面的有关问题,并提供以档案管理为基础的社会化人事管理与服务。实行人事代理
那些毕业生应该申请实行人事代理?凡通过双向选择,已同外资企业、股份企业、乡镇企业、区街企业、私营企业、民办科技、教育、医疗机构、各种中介机构等非国有单位和实行聘用制的国有企、事业单位签订就业协议的毕业生;择业期内暂未落实就业单位,正在择业的毕业生;准备复习考验或自费出国留学的各类毕业生等,均应实行人事代理。代理程序
毕业生办理人事代理需经过哪些程序?根据毕业生的不同情况,毕业生人事代理手续办理程序分别是:(1)择业期内已联系到接收单位的毕业生——持有接收单位签章的《就业协议书》到省人才中心,由省人才中心审核后签署人事代理意见——毕业生将《就业协议书》送交所在学校,由学校统一到有关部门办理《就业报到证》、《户口迁移证》并将毕业生档案经省大分办转交生人才中心——毕业生持《就业报到证》、《户口迁移证》到接收单位办理户口迁入手续,接收单位无集体户口的,可直接落入省人才中心集体户口。
(2)择业期内暂未联系到接收单位或准备复习考研的大专以上毕业生——持《就业协议书》到省人才中心,由省人才中心审核签署人事代理意见(学校也可集体为毕业生办理人事代理手续)——毕业生将《就业协议书》交所在学校,由学校统一到有关部门办理《就业报到证》、《户口迁移证》,并将其档案经省大分办转交生人才中心——毕业生持《就业报到证》、《户口迁移证》、身份证等材料到省人才中心报到,签订人事档案管理合同,户口落入省人才中心。
(3)择业期内已就业和由省外院校被派到本省二次择业,现要求改派到省人才中心实行人事代理的毕业生——持《就业报到证》(改派的还须提供原接收单位或省辖市人事局同意改派的证明)到省人才中心,由省人才中心出具接受函——凭省人才中心的接受函和原《就业报到证》直接到省大分办办理改派手续,并凭新的《就业报到证》将毕业生档案转交省人才中心——持新的《就业报到证》、《户口迁移证》、身份证等材料到省人才中心报到,签订人事档案管理合同,户口迁入省人才中心。享受的待遇
毕业生办理人事代理手续后享受哪些待遇?毕业生办理人事代理手续后,可以放心的到省内外一切用人单位工作。省人才中心保障毕业生的合法权益,毕业生可以享受到和国有单位工作人员相同的人事待遇,如办理转正定级、初定职称、保留干部身份、计算工龄、调整档案工资、职称资格考评、出国政审、党员管理、代办社会保险、户口迁入、出具以档案材料为依据的相关人事证明等。转正定级
人事代理毕业生见习一年期满后,转正定级如何办理?委托人时代里的应届毕业生见习一年期满后,省人才中心按国家规定转正定级。转正定级虽然对在非国有单位工作意义不大,但是转正定级后意味着干部身份的正式确定,如果变动工作调入国有单位,转正定级将作为享受有关待遇的主要依据。初定职称
人事代理毕业生可以初定职称吗?国家规定,全日制普通院校毕业生,见习一年期满后,经考核合格,即可在转正定级的同时办理初定专业技术职务手续,不需要在进行评审。具体规定是:中专毕业见习一年期满,定为“员”级职务;大专毕业见习一年期满,再从事本专业技术工作二年,定为“助师”级职务;大学本科毕业见习一年期满,定为“助师”级职务;硕士学位获得者从事本专业技术工作三年,定为“师级”职务,博士学位获得者定为“师级”职务。人事代理毕业生可于见习期满的当年10月,向省人才中心申请办理相应职称(职务)初定手续。凡属国家开考的专业,可向省人才中心报名,通过参加统考取得资格。