2011届毕业生集中申请办理人事代理流程

第一篇：2011届毕业生集中申请办理人事代理流程

2011届毕业生集中申请办理人事代理流程

2011年6月20日之前到各系部提交就业协议书、个人申请；

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学校受理后，毕业生本人登陆芜湖人才网—— 毕业生信息管理系统注册登记、填写个人信息。

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协议鉴证后，在芜湖人才网------毕业生人事代理远程申报栏目进行远程登记；

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毕业后毕业生本人持报到证原件及复印件（A4）、常住人口登记表或户口迁移证原、身份证复印件2份（需A4正反面复印）、一寸照片1张复印件均需A4大小到市人才中心办理就业报到、人事代理、落户手续

注：

1、在校统一申请的毕业生，请及时上网申报，并在毕业后两个月内持相关材料到芜湖市人才服务中心办理报到、代理手续。

2、毕业前未及时申请、《报到证》派往外地的毕业生，需办理改派手续，改派到芜湖市后我中心才能受理。

4、档案、户口办理情况请登陆芜湖人才网“自助查询”。工作单位、工作地点、联系方式发生变化请及时通知中心修改个人信息。

5、大中专毕业生工作满一年后，须在芜湖人才网下载《转正定级审批表》经工作单位考核，附上劳动合同原件办理转正定级并存档；

6、工程类相关专业毕业生，专科毕业后从事本专业工作满3年，本科毕业后从事本专业工作满1年可申请认定助理工程师；硕士从事本专业工作满3年可申请认定工程师。

芜湖人才网：

芜湖市人才服务中心咨询电话：

0553-3991205、3991203（职业指导科）二楼1、2、3、4窗口 0553-3991211、3991212（人事代理科）二楼5、6、7、8窗口

芜湖市人才服务中心地址：

芜湖市渡春中路13号，乘10、19、24、26、30路公交车市二院站下。

第二篇：人事代理办理指南(毕业生)

人事代理办理指南（毕业生）

一、需提供如下材料：

1.毕业证书、学位证书、报到证、身份证原件及复印件各1份。2.《劳动合同》原件一份。

3.营业执照副本复印件1份，（事业单位提供组织机构代码证），并加盖用人单位公章。

4.《泉州市普通大中专毕业生就业备案表》一式2份（须加盖用人单位公章，可从泉州人才市场网“人事代理”版块下载）。

5.《人事代理合同书》（双面打印）一式3份(可从泉州人才市场网“人事代理”版块下载)6.《人事代理人员登记表》3份(可从泉州人才市场网“人事代理”版块下载)，并贴上近期免冠一寸彩色照片3张。

7.省外院校且省外生源的毕业生须提供加盖学校公章的招生花名册复印件。

8.离职证明（对报到证备注栏上有公司名称，须提供离职证明，待就业报到证无须提供）

二、办理程序：

1.登录泉州人才市场网（www.xiexiebang.com）查询个人档案，确认档案到达后记下档案编号，携带上述材料到市人才人事公共服务中心代理部（201室）办理。

2.审批同意后，缴交人事代理费用后（持代理部开具的缴款通知书到湖心街花园酒店对面泉州银行股份有限公司丰泽支行缴交）。代理人员调动

★调入人员提供材料：

1、《人事关系调动呈报表》一式三份，调出单位及主管部门、调入单位签署意见并加盖公章；

2、身份证原件及复印件；

3、毕业证、学位证、专业技术资格证原件及复印件；

4、婚姻状况证明；

5、计生、综治证明；

6、请他人代办，提供委托书一份及代办人身份证原件及复印件。

★调出人员提供材料：

1、《人事关系调动呈报表》一式三份，调出单位、调入单位及主管部门签署意见并加盖公章；

2、本人身份证原件及复印件；

3、毕业证、学位证、专业技术资格证原件及复印件；

4、请他人代办，提供委托书一份及代办人身份证原件及复印件。

5、商调函

代理人员转正定级，职称确认

代理人员代理限期满一年后办理，可申报转正定级和职称确认。

一、干部转正定级

大、中专及本科学历，前往人才中心领取《干部履历表》和《大、中专学校毕业生见习期考核鉴定表》；研究生学历的，办理代理之日起可填写《干部履历表》。根据内容逐一填写，工作单位盖章，交人才中心审核后存入个人档案。《干部履历表》在首页单位处加盖单位公章，《大、中专学校毕业生见习期考核鉴定表》在第三页单位负责人（签字）处加盖单位公章。

二、职称确认

1、准备材料

（1）“职称审批表”一式两份（双面打印），在“填报单位（盖章）”和“所在单位考核意见”两处加盖公章。

（2）相关学历、学位证书原件及复印件各一份；

（3）《行政介绍信》或《报到证》复印件一份（须有人才中心盖章）；（4）一张两寸近期免冠照片。

2、经人才中心代理部（人才大厦201室）审核后，送市行政服务中心的公务员局行政审批科审批。（地址：泉州市丰泽区妙云街160号，电话：22135540，）乘车路线：闽侨站，坐37路到行政服务中心站下车。

3、行政审批科审批后，将一份“职称审批表”交回人才中心代理部存档。

代理人员调整就业

代理人员代理期限未满一年需调档的，可申请调整就业。登录泉州人才市场网www.xiexiebang.com首页人事代理，下载调整就业申请书（一式三份），原用人单位签署意见盖章后，交人才中心代理部签署意见盖章，最后由人才中心毕业办签署意见盖章，一份存档，一份交人才中心，一份自行保管。调整就业后，前往人才中心档案室领取报到证原件。

代理人员学历更改

登录泉州人才市场网www.xiexiebang.com首页人事代理，下载干部更改学历申报表。

1、用人单位填写意见并盖章；

2、主管单位党委、党组（泉州市人才中心）审核盖章；3学历主管部门（泉州市教育局高教科）签署意见盖章；

4、核准机关（泉州市公务员局行政审批科）签署意见并盖章。

代理人员单位变更

代理人员离开的原单位，需办理单位变更。登录泉州人才市场网www.xiexiebang.com首页人事代理，下载人事代理人员单位变更登记表（一式三份）。调出单位（原聘用单位）同意调出并盖章。调入单位（新的聘用单位）同意调入并盖章。交人才中心代理部审核，一份存入个人档案，二份交代理部保存，一份自行保管。提供新的聘用单位的劳动合同和单位营业执照副本复印件（加盖用人单位公章），签订人事代理合同。

第三篇：户口迁移人事代理办理流程

1、工作单位开出入职证明；

2、凭《报到证》到保卫处（科）办理户口迁移证、未婚未育证明(如户口在家的，需回到户口所在地的派出所办理户口迁移证，农村户口必须先办理农转非。)

一、入集体户者需交材料：将报到证原件、户口迁移证原件、身份证（复印件）、学历证原件、学位证原件、入户申请、工作单位开出入职证明、未婚未育证明(学校开出也可，研究生学历必须由学校开出)、第2代身份证照片4张（如果有广州市第2代证的交2张）、第2代身份证照片回执（有广州市第2代证的可以不交）、户籍管理合同、计生调查表、计生合同、户口卡工本费1元等材料齐全以后，办理落户。另根据2011年底广州市人社局最新要求，请提供学历、学位证扫描件电子版（像素标准762*1072，文件名请用姓名命名）。请用U盘带来我中心提交数据。

二、搭亲戚朋友户口或落自有房产者需交材料：报到证原件、户口迁移证原件、毕业证原件、学位证原件。

（非常重要）请注意以下事项：

1、户口迁移证迁往地址：广州市天河路104号（搭户或落自己户的以被搭户户口本为准。）

2、档案迁移地址与单位全称：广州市天河路104号中国南方人才市场人事代理部

3、报到证抬头：广州市人力资源和社会保障局，备注栏：当初申报的公司全称（抬头写公司全称，备注栏空白或填中国南方人才市场人事代理部亦可，但不管哪种情况请确认名称正确）

第四篇：毕业生签约与人事代理流程

毕业生签约与人事代理流程

一、就业协议书与劳动合同的区别

就业协议是高校毕业生与用人单位确立劳动关系，明确双方在毕业生就业工作中权利和义务的协议。教育部颁布的《普通高等学校毕业生就业工作暂行规定》要求：“经供需见面和双向选择后，毕业生、用人单位和高等学校应当签订毕业生就业协议书，作为指定就业计划和派遣的依据。”劳动合同是劳动者与用人单位确立劳动关系，明确双方权利和义务关系的协议。《劳动法》规定，建立劳动关系应当订立劳动合同。

（1）适用的法律、法规不同

劳动合同适用《劳动法》、《劳动合同法》及劳动人事部门颁布的有关劳动人事方面的规章。就业协议使用教育部颁布的《普通高等学校毕业生就业工作暂行规定》和有关政策。

（2）适用主体不同

劳动合同是劳动者与用人单位之间确立劳动关系的协议，只要双方当事人协商一致，符合国家的法律，政策法规，无欺诈、胁迫等手段，经双方签字盖章，合同即生效。就业协议目前除毕业生与用人单位双方签字、盖章外，尚需学校和鉴证机关（人事部门）参与。

（3）内容不同

劳动合同的内容依据《劳动合同法》规定比较详细。就业协议的条款比较简单，主要是毕业生如实向用人单位介绍自己情况，愿意在规定期限内到用人单位报道，用人单位如实向毕业生介绍本单位情况，同意录用该毕业生等，另外还有一些简单条款。

（4）适用的人员不同

劳动合同可以适用于各类人员。凡是中华人民共和国公民只要有劳动能力并符合法律规定的条件，经过供需见面，双向选择，一经录用都可以与用人单位签订劳动合同。就业协议只适用于高校毕业生、毕业研究生。

（5）签订时间不同

一般来说就业协议签订在前，劳动合同订立在后。就业协议是毕业生在找工作过程中，落实用人单位后签订的，离校后签订的就业协议可以作为毕业生调档案的依据来使用。

劳动合同是毕业生到用人单位报到后订立的。如果毕业生与用人单位在工资待遇，住房等方面有事先约定，可在就业协议的约定条款中注明，附后补充，日后订立劳动合同是对此内容应予以认可。

二、签约---毕业生与用人单位签订就业协议

签约的三种形式：

（1）与在山东高校毕业生就业信息网上注册的山东省内外用人单位网上签约

（2）与没有在山东高校毕业生就业信息网上注册的山东省内单位签订纸质协议书

（3）与没有在山东高校毕业生就业信息网上注册的外省用人单位签订省外就业协议书注意：山东高校毕业生信息网注册时间12月下旬。网址：

1、网上签约流程

（1）毕业生登陆山东高校毕业生就业信息网（），注册个人信息，制作个人简历，牢记个人帐户、密码。如果忘记用户名、密码可以联系学校就业指导中心或所在学院负责就业的辅导员老师，通过“设置密码”的方式，设置一个新密码，新密码与用户名相同。

（2）用人单位（包括省外单位）登陆“信息网”注册发布招聘信息。

（3）毕业生网上向意向单位投递个人简历（普通会员可投递50份），用人单位向毕业生发出网上签约邀请，毕业生应约，完成网上签约操作。

（4）就业系统发送签约信息到用人单位鉴证机关审核鉴证，生成就业协议书（限省内就业流程）。

（5）用人单位打印就业协议书一式三份，单位盖章、本人签字后，一份本人保管，一份交学院负责老师保存。

（6）就业系统发送签约信息到学校，学校用户审核、存档就业协议书

网上签约流程图

毕业生注册用人单位注册

↓↓

创建简历发布招聘信息

↓↓

投递简历发送签约邀请

↘↙

签约

↓

打印协议书→签字、盖章存档

第一步---搜索职位信息

1）搜索方法(重要功能)

智能搜索:综合搜索:快速搜索，通过以上搜索把感兴趣的职位加入收职位藏库 便于集中处理

2）与单位的交流

可以接收单位发来的面试通知可以查看已经发给单位的留言可以查看已经发给单位的简历

第二步---应约

毕业生登录专区后，点左侧的“学生网上签约”下面的“应约管理”栏目，右侧显示用人单位发送来的签约邀请列表，毕业生点击“应约”按钮，则网上签约成立，点击“拒绝”按钮，则签约失败。

毕业生网上签约注意事项：毕业生收到用人单位的签约邀请后，在有效期内（系统默认是5天），应约之前单位发送的签约邀请内容一定要看。里边有补充条款内容涉及到学生的利益问题。

如果选择“应约”，表示被毕业生和用人单位签约双方认同的网上就业协议书正式生效，同时系统也锁定了该毕业生与其他用人单位网上签约的功能。只有与该用人单位解除协议后，毕业生才能重新获得与其他用人单位网上签约的权限。而该协议书也是向毕业生发放报到证的唯一依据。

第三步---协议书管理

毕业生对用人单位发送的签约邀请应约后，就可以在协议书管理栏目中看到已签协议书的信息了，包括用人单位名称、应聘职位、协议书号、就业状态等信息。

第四步---协议书存档

（1）毕业生与用人单位完成网上签约后，就业系统发送签约信息到用人单位鉴证机关审核鉴证，生成就业协议书（限省内就业流程）。

（2）用人单位打印就业协议书一式三份，单位盖章、本人签字后，一份本人保管，一份交学院负责就业的辅导员老师保存。

（3）就业系统发送签约信息到学校，学校用户审核、存档就业协议书。

网上签约生成的协议书样（例图略）

1、签订纸质协议流程

（1）毕业生登陆“山东高校毕业生就业信息网”

（2）使用“录入省内就业协议书”功能，录入用人单位相关信息

（3）下载打印四份纸质协议书，毕业生与用人单位双方签字盖章后，到用人单位所在地人事部门网上鉴证并加盖相关公章

（4）一份本人保管，一份交学院负责老师保存

签订纸质协议书操作流程

毕业生登录录入省内就业协议打印就业协议书人事局网上鉴证签字、盖章存档

第一步---录入用人单位信息注意事项：此协议书为毕业生与省内暂时没注册的单位签约使用。录入省内就业协议书后你将无法与其他单位在网上签约。

第二步---打印协议书确认没有问题后毕业生将协议书进行打印，一式四份。毕业生本人在打印的协议书上签字、接收单位和接收单位上级主管部门（或人事代理部门）盖章。第三步---网上鉴证毕业生或用人单位将盖章、签字的协议书送到单位所在地人事部门进行网上审核鉴证，并留一份协议书备案。

第四步---学校审核存档

单位所在地人事部门鉴证通过后，学校审核通过，签约信息转入就业方案库。手动录入省内就业协议书样本（例图略）

3、签订省外就业协议书流程

接收单位：未在山东高校毕业生就业信息网上注册的省外单位

操作流程：①毕业生本人在山东高校毕业生就业信息网上申请省外就业；②学校审核通过后，系统自动锁定省内网上签约功能；③毕业生本人到学校就业办公室领取全国统一的纸质就业协议书（一式三份）；④毕业生与接收单位签订纸质就业协议书后直接将协议书上交学校就业办公室审核、存档；

⑤将协议书相关信息准确录入到山东高校毕业生就业信息网上作为派遣依据。

省外就业操作流程

毕业生登录申请省外就业领取纸质协议书签订就业协议网上录入协议书 → 学校审核存档

第一步---提交省外就业申请

毕业生登录专区后，点击“业务申请”下面的“省外就业申请”栏目，右侧显示省外就业申请界面，毕业生填写原因后，点击“发送申请”发送申请，等待学校审核。

第二步---领取全国统一的纸质协议书 第二步---领取全国统一的纸质协议书 第三步---录入省外就业协议书

毕业生与用人单位签订就业协议书后，登录第三步---录入省外就业协议书山东高校毕业生就业信息网，点击“学生网上签约”下面的“录入外省就业协议书”栏目，右侧显示就业协议书录入界面。

签订就业协议书注意事项

1、毕业生与省外用人单位达成意向后，在网上提交省外就业申请，到学校就业办公室领取省外就业协议书。

2、签订就业协议书前，与用人单位协商以下几个问题：是否解决当地户口、接管档案，到单位工作后是否签定劳动合同、劳动合同签定的年限，是否缴纳“五险一金”，试用期几个

月，薪酬、违约金等问题。

3、与用人单位协商的内容都可以写到就业协议书的备注栏或附加条款中，双方签字盖章，作为书面依据。

4、签订省外就业协议书的毕业生，如果用人单位不能解决当地户口，则不必将就业协议书录入到山东高校毕业生就业信息网上，已签订的就业协议书只作为与用人单位确立劳动关系的依据，到用人单位报到时使用，不作为学校派遣的依据。毕业生可以选择档案户口回生源地或人事代理。

三、派遣规定

毕业生和用人单位签订就业协议后，经毕业生就业主管部门审核，报学校就业办公室备案，学校依据就业协议书编制就业方案。山东省人事厅依据学校编制的就业方案编制派遣方案，发放《报到证》。

（1）学校派遣毕业生统一使用《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》和《全国毕业研究生就业报到证》（以下简称《报到证》）。

（2）截止学校上报就业方案时，对已落实就业工作单位（签约）的高校统招毕业生，按《报到证》的报到去向派遣毕业生。

（3）截止学校上报就业方案时，对尚未落实就业工作单位（未签约）的高校统招毕业生，派回生源所在地，由当地政府人事部门负责，帮助其继续落实工作单位。

四、人事代理制度

人事代理是指各级人事行政部门所属的人才流动机构为三资企业、民营企业等无主管单位以及不具备人事管理权限的非国有企业事业单位、要求委托人事代理的其他企事业单位；自费出国和以辞职等方式流动后尚未落实单位的专业技术人员和管理人员提供人事档案保管或有关人事方面的代理服务工作。

如何办理人事代理手续

落实就业单位的毕业生——一次性就业

① 签订协议---网上、纸质（跟用人单位）

② 学校派遣：派遣去向——用人单位、档案去向----人才中心、户口去向——用人单位

未落实就业单位的毕业生——解决落户等问题

① 签订协议---网上（跟人事代理机构）

② 学校派遣：派遣去向——人事代理机构、档案去向----人才中心

户口去向——人事代理机构

人事代理的内容

1.负责代理人员人事档案的收集、整理、保管、使用等工作。

2.负责办理失业、养老等社会保险服务，并为其代办住房公积金。

3.接转党组织关系，按时收缴党费。

4.开展代理人员岗位及专业技能培训。

5.提供信息咨询服务。

6.办理与人事管理相关的其他事项。

以上内容中，委托人事代理可划分为单位委托人事代理和个人委托人事代理两个类别。各级人才流动机构与委托人事代理对象不发生行政隶属关系，仅为其代理有关服务事宜。人事代理实行契约化管理，双方以合同形式明确各自的权利、义务、承担的责任与期限。

第五篇：毕业生办理人事代理有关情况问答

毕业生办理人事代理有关情况问答

毕业前没有在网上签约的毕业生，本人就业报到证、档案、组织关系一律回生源地人事局由地方人才市场代管，需要按规定时间及时回生源地报到，最好办理人事代理。可以本人到各地市人才服务中心办理，或交由有资质的人力资源公司代办。

一、人事代理的含义是什么？

答：人事代理是与社会主义市场经济体制相配套的新型人事管理模式，是指政府人事部门所属人才服务机构受单位或个人委托，运用社会化服务方式和现代科技手段，按照一定的法律程序和政策规定，代办有关人事业务，是人才交流服务从粗放型向集约型转变的有效途径。通俗地讲，人事代理是指毕业生可将自己的档案和户口托管在愿意就业地区的人才交流机构的一种被代理行为。

二、为毕业生办理人事代理的内容有哪些？

答：为国家承认学历的大中专毕业生提供人事代理服务，从签订人事代理合同之日起按有关规定代管档案，确认干部身份，计算工龄，协助办理职称评定，确定档案工资，办理流动手续，接转党团组织关系，代办失业、养老等社会保险业务等。

三、需要办理相关手续的几类人

1、有意向到山东各地市工作，暂时未落实就业单位者；

2、已在山东各地市落实工作单位，但是工作所在单位不能为其解决落户问题者；或者工作所在单位能为其解决，但自己考虑到各方面的风险不愿意要工作单位为其办理者；

3、已在山东省外落实工作单位，但是工作所在单位不能为其解决落户问题者；

4、暂时不就业，预继续在山东各地市准备求学（如考研）深造者；

5、意欲在山东各地市自主创业者。

6、意欲在山东各地市灵活就业者。

7、本人不愿将户口落回生源所在地者。

8、办理人才市场落户已到期限者。

9、其它。

四、请用一句话概括人事代理对毕业生的好处是什么？

答：通过透明的适当收费，为毕业生彻底解决档案、组织关系回原籍后“关系沉睡”问题，为毕业生的长期发展预留后门、拓宽后路。

五、“关系沉睡”主要表现在哪些方面？

答：档案关系回原籍后“关系沉睡”主要是政策原因造成的，主要表现在：

1、不计算工龄，将来若找到正式工作或升本、考公务员、考研后再工作只能从当年算工龄。

2、两年后，政府将不再负责改派和二次派遣，国家干部身份自动消失变成一般社会劳动者，享受不了大中专毕业生应该享受的相关权利，失去了提升和

发展的重要条件；无法出具政审证明；考研、出国、考公务员受限。

3、容易造成预备党员无法按期转正，党员无处过组织生活，不能按时交纳党费（半年后成为自行脱党，留下政治污点）。

4、两年后办理变动，手续繁琐、费用很高且无法预知。

六、毕业生档案、组织关系的转移以什么为依据？是怎样进入“沉睡”的？答：毕业生档案、组织关系的转移是以《就业报到证》为依据；《就业报到证》的办理是以学生在“山东高校毕业生就业信息网”（http://）上的正式签约为依据。

毕业生网上签约完成且经用人单位所在地人才交流服务中心鉴证通过后，会自动生成一份《山东省高等（中专）学校毕业生就业协议书》，报到证、档案、党组关系以此为依据转移到用人单位。毕业生没有在网上签约的，本人就业报到证、档案、组织关系一律回原籍人事局由地方人才市场代管，进入“沉睡”状态。

七、毕业生办理人事代理有哪些具体好处？

答：办理托管后可以为毕业生做到：

1、为毕业生连续计算工龄。

2、档案等关系代管。

3、毕业一年后，免费办理转正定级，确认干部身份。

4、根据有关规定，办理职称评定。

5、免费出具升本、考研、出国、考公务员等的政审证明。

6、可代交“五险一金”等社会保险。

7、预备党员可按期转正；预收、代交党费，避免造成自动脱党。

八、办理了人事代理手续后，如果要和其它正式单位网上签约，如何办理手续？

答：办理了人事代理相关手续后，若在毕业一年内另外联系到可以网签的满意单位，可按有关规定办理改派手续。若毕业一年后想去其它单位正式工作，想把关系转过去，则需要由接收地的人才交流服务中心出具《商调函》来办理相关手续。