第一篇:外联部纳新计划
外联部纳新计划
纳新人数:尽量控制在20人以内
男女比例:最好是1:1若是人员问题的话男:女=3:2
纳新第一轮面试要求:自我介绍要求口齿流利,言语清楚,在30秒内能介绍自己,尽
可能让我们在30秒内了解新生大致情况,询问为何要假如外联部
这个组织(想锻炼的我可以给他机会。但是要保证自己能坚持下去、直接让新生说实话、坚持一半就想放弃的、担心自己时间被占用的都没事,都记录下来、锻炼的机会我可以给、但是假如社联需要你的时候、你就不能找借口、部门和新生也就是一笔交易、多少付出
多少回报、想进部门的都是想提升自己能力或者是证明自己、既然
不能保证自己的付出,就没有权利得到回报)、口吃、说不清楚话、过度紧张还可以原谅、说话没有分寸、没有礼貌的直接PASS剩余
人数控制在80以内
纳新第二轮面试要求:新生进行分组。将去年巡礼月拉取赞助的要求(所需资金,物资),让新生提前得知(包括自己所要面对的商家是谁,商家必须是大型
商家,并且有需要宣传需求的,像沃尔玛这类超市就免了,最好是
类似恒安、康师傅那些的,多给予新生空间,规模太小的商家拉赞
助不合理),给予最短1天准备,面试当晚干部直接模拟商家咨询
学院情况。要求:每个组的学员都必须有说话的机会。若面试当天
组员分配不合理而导致有学员想说话说不出,有的学员滔滔不绝的话要给予提醒。并且咨询给个学员对这次拉赞助的看法(就是假如
他们自己拉这份赞助话有什么想法,新颖的都请记录下来,谢谢)
无想法或者只是陪衬作用的、想放弃的、觉得无聊的、没耐心的直
接PASS剩余人数控制在40以内
纳新第三轮面试要求:团队合作能力。剩余组员进行新一轮分组分成4~6组,让他们相互
认识,并保留联系方式。第一名进行写一个举办学院活动的开
始(包括标题和举办活动的理由无论是什么活动都可以)并且进行
签字然后交给第二名学员写活动的节目流程第三名写活动所
需一切物资(记得根据第二轮商家情况,尽可能减少经费,有些材
料模板可以自己完成的要写明如何完成,例如我们要个五角星挂在舞台中,这五角星可以用什么材料比较好,也比较省,但不影响舞
台效果)第四名写活动中发生突发情况的应急措施一个小组
让他们自己分配所写的部分要进行签名(以便我们了解情况)
面试当晚进行解说。
人员的能力方面都是其次。个人素质方面一定要有~~
难度是提高了很多,主要想提高人员质量。若需要改变的可以说。。
第一轮面试根据总人数可能要求有2个教室同时进行面试
第二篇:外联部纳新计划
物流协会外联部纳新计划
一、活动宗旨:
在大学校园里,学生组织不仅仅是一条维系老师与同学们之间的纽带,它更象征着理想、青春、拼搏与活力。在大学教育更注重自我管理与自我约束的今天,协会组织也在同学们心中起着越来越重要的地位。为了更好的建设这支耀眼、荣光的协会,我们长春工业大学人文信息学院物流协会就从2010年团委协会纳新活动着手,通过为这个团队注入一支生命力更加旺盛的新鲜血液,打造一个真正“严谨、博精、创新、奉献”的协会组织。从而更好的为同学们服务,真正的实现“兴师荣院”。
二、活动时间:2010年10月
三、活动地点:长春工业大学人文信息学院
四、活动对象:长春工业大学人文信息学院10级学生
五、活动形式与要求
凡是长春工业大学人文信息学院的在校注册学生均可报名参加物流协会外联部的纳新活动。以自愿报名的方式为主,通过面试、面试提问选拔等阶段的方式,公开的选拔优秀的学生干部。主要要求思想进步、工作积极肯干、责任心强。学生党员予以优先考虑,同时担任团支部、班级干部者优先。
六、活动宣传:在纳新期间,物流协会在宣传板上张贴海报或在宣传栏中张贴说明进行宣传,同时向10级各专业发放通知和报名表。
七、活动内容及具体流程
(一)、宣传阶段
1.首先在一楼大厅的宣传板或宣传栏中张贴纳新活动的海报。海报内容要包括活动的时间,对象,形式,具体要求,以及学生组织关于学生会章程以及机构设置的相关介绍。
2.在张贴海报的同时,将本次纳新活动的通知送予10级各专业辅导员处,再由辅导员老师以专业或班级为单位进行通知、宣传。
3.报名相关同学填写报名表,进行前期竞选准备。
4.对外宣传的同时,将留下物流协会联系方式,如有问题可进行咨询。
(二)、报名阶段
1.将物流协会外联部纳新部门及纳新人数,各部门的纳新具体要求予以公示。
2.要求报名者仔细、认真的按要求填写报名表,在召开面试会后同一时间内上交。
3.在了解当前开展情况后,协会在教室召开10年团协会人员纳新面试会。面试会可大体分如下三个环节进行:
①由面试人员进行自我介绍
②各部代表详细介绍各部职责及要求
③现场答疑与互动
4.在召开面试后的一定时间内,报名者需将填写完善的报名表统一交到协会。协会工作人员将其按部门分开整理好。
(三)、纳新面试
第一轮——海选
首先要说明的是,各个组织部成员在与新生日常接触了解之后,发现一些我部门确实需要的人才,可以告知部长,经部长与副部长同意后。
第一环节
这一环节请面试者作自我介绍。(控制在3分钟左右)
第二环节
这一环节由面试官根据新生的自我介绍提问,进一步的了解对方的日常生活与学习,同时缓解新生的紧张心情。(考察面试者的随机应变、逻辑组织、语言表达能力。控制在5分钟内)
第三环节
这一环节进行快速问答,问题针对组织部的工作需求,分为共答题和个答题两类题型。共答题:
1、你为什么选择外联部?在你概念中外联部应该是怎么样的?
2、你认为自己的优势是什么?是实干型的还是创意型的?被录用的可能性有多大?
个答题:
1、给你一元钱,十元钱,一百元,你会选择多少钱?打算用来干什么?
2、在外联部工作,给你一个策划案,你想先从那方面入手?
3、凭你的个人第一感觉,看出部长(副部长)的缺点是什么?
4、请分别列举学校让你感到最满意和最不满意的地方。
5、你心情很不好时,什么都不想干,外联部的事情又来打扰,你会怎么处理?
6、对外联部建设有什么建议,希望营造一种怎样的氛围,希望有些什么特色活动? 第二轮——重点选拔
讨论题:你是愿意做一个大池塘里的一条小鱼,还是愿意做一个小池塘里的一条大鱼?
讨论结束后,进行总结陈词环节。每个人用一句话总结今天的面试,可以是感受,也可以说服我们录用你,自由发挥。(考察面试者的总结概括和情感渲染能力)
第三轮
通过第二轮的同学进入组织部开始为期1个月的工作试用期。在此期间,新成员需要提交个人对组织部工作的设想,并设计一份自己规划的活动方案。工作中要有团队合作精神,勤奋踏实,有责任心,乐观开朗。
八.外联部部员工作计划
1、外联部的工作应该是长期性,持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商,发挥外联部内部本地工作人员的地域优势。洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息。开展在同学中的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通。
2、与兄弟协会定期举办知识讲座,并与兼职工作的单位持长期密切的联系。
3、与策划部、实践部合作,发挥协同的积极作用,达到1+1=3的效应。结合自身特点,为有意向合作的厂商企业做出策划案,充分利用电脑网络资源,通过物流协会,推出创意工作室的策划方案,将所有需要的合作信息以网络虚拟方式取得并加以组合,以独特优秀的创意吸引赞助商。
4、外联部可以牵头搞一些活动,如组织联系参观一些知名厂家、联系社会知名人士、律师、政府部门负责人做一些符合法学院特色的互动型讲座、请厂商倾谈成功经验,举办学生会阶段性成果展等,并拉动其他部门积极参与协作,并争取厂商的支持与赞助。
5、与策划部合作,间插联欢、游戏等形式进行互动性的为协会进行宣传。
注:以上为外联部的一些工作设想,在具体实施过程中,由于各种因素的影响,也许会有一些变更与调整。相信这界协会主席团、各部门一定会给予外联部各方面的支持,共同把外联工作做好。一切让事实说话。
九、注意事项及其他
1.提前进行宣传海报、通知以及报名表的制作
2.每一轮比赛前,注意候选人等候教室是否被使用。
3.注意竞选期间的纪律与秩序维护问题
4.物品申请的详单需活动实施前具体列出
5.注意报名阶段中报名表的收集、统计与整理
6.报名前公外联部门纳新人数及具体要求
7.在整个纳新活动过程中,注意每一轮考试的评委组成及评定的公平性
8.活动中的具体工作可分配给各个部门,由各部门共同完成。
9.在纳新活动过程中,请有意向的同学认真填写报名表并按时上交。如有报名表逾期上交,考试过程中迟到、不到者,一律视为自动弃权。
10.关于纳新活动的进一步情况,请同学们密切关注学院网站及宣传栏相关通知事宜。
2010年9月20日
第三篇:外联部纳新计划.doc
重庆理工大学 商贸信息学院团总支、学生会外联部
2011年招新活动
策
划
书
一、学生会宗旨:
一切为了同学,为了一切的同学,为了同学的一切
二.外联部简介:
学生会外联部在主席团的领导下主要以拓宽院、校际交流工作为主题, 以增进校企合作关系为工作重点,旨在向外展示学校学生的真我风采,努力提高我校学生会在社会上的知名度,为学生会、各项活动筹集资金,外联部的宗旨是“一切为了同学,为了一切的同学, 为了同学的一切”。外联部全面负责学校学生会的对外交流联络工作以及在活动的顺利进行过程中起着不可或缺的作用。
三.外联部的职责:
1、增加同学与社会的直接接触机会,同时为同学们提供社会实践机会。积极为有“勤工俭学”意愿的同学寻找真实可靠的外出就业机会,尽我们所能的为同学们提供分担经济压力、锻炼自身能力的机会和场所。
2、发挥本部门特色,加强与其他部门联系共同搞好学生会工作,保持良好的沟通与交流。内协调好与各系部、各社团外联之间的关系,内部管理的最终目的是统一规范外联工作,并协同各系、各社团外联工作走向合理化、高效化、统一化。
3、与各兄弟学院密切联系,把各兄弟学院的成功管理经
验和优秀活动引进我院。为其他各职能部门提供信息支持:进一步加强与各二级学院的联系,做好桥梁纽带工作,取其精华,认真学习他们好的经验,借鉴他们开展工作、活动可行的方法。以便能更好的宣传我院,进一步扩大我院的声誉。
4、做到每次活动都有书面计划、书面总结。计划要得到院团委批准后方可实施,并严格按照计划实施,如遇不可抗力因素须临时更改计划,也应尽快与学院联络商妥后在做定夺。活动结束后要及时收集来自各方面的反馈意见,并从中汲取经验教训,将之列入总结之中,以方便日后存档学习。
5、保持和发扬学院优良传统,树立本学院健康、进取、创新的良好形象。时刻牢记自己是商贸信息学院的一员,爱院如爱家,积极宣传我院的良好形象,全面提升我院的知名度与美誉度。
6、加强自身建设和理论学习,提高自身能力与业务素质。以身作则,努力学习科学文化知识,严格要求自己,加强道德修养,为学院树立良好的形象尽自己的一份力量。
7、积极为学院的各种活动拉赞助。平时密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商,洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息,力求学院与企业双赢,为我院美誉度的提升坚持做不懈的努力。
四、活动时间:
2011年9月(具体时间待定)
五、活动地点:
重庆理工大学花溪校区(具体待定)
六、活动对象:
以重庆理工大学商贸信息学院11级学生为主
七、宣传方式:
在开学后,我部会协同其他部门张贴学生会纳新宣传海报以及在宣传栏张贴说明进行宣传,同时会在校内设报名点进行报名并发放报名表
八、活动流程
1、填写个人简介表:介绍一下个人之前所担任的职务,因为组织能力在各项工作中是比较重要的,好方便管理;个人的特长爱好,考虑到以后一些工作的大体分配,提高各项工作的效率;参加外联部的目的,可以看出一些个人的心态,为我们做出明智的选择提供一定的依据。
2、初试:根据收起来的表格,初步选出30名较优秀的同学找个 教室进行面试,我们先给他们作下简单的部门介绍,让同学自由上台做自我简介,然后根据简介内容提出我们想到的一些灵活且有针对性的问题让同学回答,看他们现场的反应,从
每一个细节中选出各方面都比较突出的20人进入复试。
3、复试:外联工作不仅停留在表面上,也要一定实践过程。进入复试的20名同学(分成5组),自我选取伙伴,给他们一定的时间,让他们在规定的范围内和商家交谈赞助的事宜。然后,让他们谈这次这次拉赞助实践过程。这样我们可以看出他们的态度以及各方面能力初步的评估。然后再留下15人,提交主席团审核。
4、最后审核: 请几个主席团的人一起对复试的留下的15
人进行综合评定,最后留下8-10人(男女不限)留在外联部
九、纳选人员应备的素质:
1、时间观念:外联强调高效率、高质量,所以每个外联人要有严格的时间观念;
2、电脑基础:外联强调电子无纸化。同时因为作策划书需要,外联人应具备一下若干电脑知识:OFFICE软件尤其是WORD(排版,制表,制流程图)、POWERPOINT;PHOTOSHOP(会简单的图片合成修改技术,能独立制作宣传电子;
3、良好的沟通、学习能力;
4、对公众事件的活动洞察力(即活动时间的把握、活动内容的把握);
5、具有非凡的口才;
6、具有良好的心理素质;
7、具有团队精神:在学生会里面只有我们,没有我......
第四篇:外联部纳新计划
物流协会外联部纳新计划
一、活动宗旨:
在大学校园里,学生组织不仅仅是一条维系老师与同学们之间的纽带,它更象征着理想、青春、拼搏与活力。在大学教育更注重自我管理与自我约束的今天,协会组织也在同学们心中起着越来越重要的地位。为了更好的建设这支耀眼、荣光的协会,我们长春工业大学人文信息学院物流协会就从2010年协会纳新活动着手,通过为这个团队注入一支生命力更加旺盛的新鲜血液,打造一个真正“严谨、博精、创新、奉献”的协会组织。从而更好的为同学们服务,真正的实现“兴师荣院”。
二、活动时间:2010年10月
三、活动地点:长春工业大学人文信息学院
四、活动对象:长春工业大学人文信息学院各系10级学生
五、活动形式与要求
凡是长春工业大学人文信息学院的在校注册10级学生均可报名参加物流协会外联部的纳新活动。以自愿报名的方式为主,通过面试、面试提问选拔等阶段的方式,公开的选拔优秀的新生。主要要求思想进步、工作积极肯干、责任心强。学生党员予以优先考虑,同时担任团支部、班级干部者优先。
六、活动宣传:在纳新期间,物流协会在宣传板上张贴海报或在宣传栏中张贴说明进行宣传。
七、活动内容及具体流程
(一)、宣传阶段
1.首先在食堂一楼大厅的宣传板或宣传栏中张贴纳新活动的海报。海报内容要包括活动的时间,对象,形式,具体要求,以及学生组织关于协会章程以及机构设置的相关介绍。
2.在张贴海报的同时,将本次纳新活动的通知送予10级各专业辅导员处,再由辅导员老师以专业或班级为单位进行通知、宣传。
3.报名相关同学填写报名表,进行前期竞选准备。
4.对外宣传的同时,将留下物流协会联系方式,如有问题可进行咨询。
(二)、报名阶段
1.将物流协会外联部纳新部门及纳新人数,各组的纳新具体要求予以公示。
2.要求报名者仔细、认真的按要求填写报名表,在召开面试会后同一时间内上交。
3.在了解当前开展情况后,协会在教室召开10年团协会人员纳新面试会。面试会可大体分如下三个环节进行:
①由面试人员进行自我介绍
②各部代表详细介绍各部职责及要求
③现场答疑与互动
4.在召开面试后的一定时间内,报名者需将填写完善的报名表统一交到协会。协会工作人员将其按部门分开整理好。
(三)、纳新面试
第一轮——海选
首先要说明的是,各个组织部成员在与新生日常接触了解之后,发现一些我部门确实需要的人才,可以告知部长,经部长与副部长同意后。
第一环节
这一环节请面试者作自我介绍。(控制在3分钟左右)
第二环节
这一环节由面试官根据新生的自我介绍提问,进一步的了解对方的日常生活与学习,同时缓解新生的紧张心情。(考察面试者的随机应变、逻辑组织、语言表达能力。控制在5分钟内)
第三环节
这一环节进行快速问答,问题针对组织部的工作需求,分为共答题和个答题两类题型。共答题:
1、你为什么选择外联部?在你概念中外联部应该是怎么样的?
2、你认为自己的优势是什么?是实干型的还是创意型的?被录用的可能性有多大?
个答题:
1、给你一元钱,十元钱,一百元,你会选择多少钱?打算用来干什么?
2、在外联部工作,给你一个策划案,你想先从那方面入手?
3、凭你的个人第一感觉,看出部长的缺点是什么?
4、请分别列举学校让你感到最满意和最不满意的地方。
5、你心情很不好时,什么都不想干,外联部的事情又来打扰,你会怎么处理?
6、对外联部建设有什么建议,希望营造一种怎样的氛围,希望有些什么特色活动? 第二轮——重点选拔
讨论题:你是愿意做一个大池塘里的一条小鱼,还是愿意做一个小池塘里的一条大鱼?
讨论结束后,进行总结陈词环节。每个人用一句话总结今天的面试,可以是感受,也可以说服我们录用你,自由发挥。(考察面试者的总结概括和情感渲染能力)
第三轮
通过第二轮的同学进入外联部开始为期1个月的工作试用期。在此期间,新成员需要提交个人对组织部工作的设想,并设计一份自己规划的活动方案。工作中要有团队合作精神,勤奋踏实,有责任心,乐观开朗。
八、注意事项及其他
1.提前进行宣传海报、通知以及报名表的制作
2.每一轮比赛前,注意候选人等候教室是否被使用。
3.注意竞选期间的纪律与秩序维护问题
4.物品申请的详单需活动实施前具体列出
5.注意报名阶段中报名表的收集、统计与整理
6.报名前公外联部门纳新人数及具体要求
7.在整个纳新活动过程中,注意每一轮考试的评委组成及评定的公平性
8.活动中的具体工作可分配给各个部门,由各部门共同完成。
9.在纳新活动过程中,请有意向的同学认真填写报名表并按时上交。如有报名表逾期上交,考试过程中迟到、不到者,一律视为自动弃权。
10.关于纳新活动的进一步情况,请同学们密切关注宣传栏相关通知事宜。
2010年9月20日
第五篇:外联部纳新材料
工商管理学院学生会外联部纳新材料
一、外联部主要任务及思想
学生会外联部在主席团的领导下主要以拓宽院、校际交流工作为主题,以增进校企合作关系为工作重点,旨在向外展示学校学生的真我风采,努力提高我校学生会在社会上的知名度,为学生会、各项活动筹集资金,外联部的宗旨是“一切为了同学,为了一切的同学,为了同学的一切”。外联部全面负责学校学生会的对外交流联络工作以及在活动的顺利进行过程中起着不可或缺的作用。
二、外联部的职责
1、外联系学院和本系所举办的活动的赞助,使我院、系的学生活动顺利开展,保证我院、系的活动能够高质量的举行。
2、发挥本部门特色,加强与其它部门的联系共同搞好学生工作。同院团委的其他部门团结合作,积极协调其他部门工作,为建设我院良好的学习生活环境,文化氛围共同努力。
3、外联系扩大学院学生会及学院的影响力,提高学院的知名度。为我院学生的涉外活动提供一个良好的环境,从而增加同学与社会的直接接触机会,为同学们提供社会实践机会。
4、努力加强学生会与外界的联系,树立系学生会的良好的形象,促进彼此间的交流与联系。并为院学生会的发展提供资料、经验及方案。
三、纳新标准
外联部会根据院要求,在选拔新成员上尽心尽力,让每一个有才能的人都能够有一个发挥自己的舞台;在外联部干事的面试考核中,我们会认真选取,宁缺毋滥,招到真正有耐心,有责任心,踏实肯干的新生。
外联部纳新条件如下:
1、良好的品质,较强的社交能力、语言表达能力和敏锐的洞察能力。充满自信、有较强成功欲望,并且吃苦耐劳、勤奋执着。
2、具有团队精神。良好的心理素质;
3.遵守法律法规,遵守校纪校规;努力学习,积极工作,在学习和工作上均成为表率;
4、工作中互相配合,团结协作,多为他人着想多为学生会着想。
5、维护学生会的安全、荣誉和利益;忠于职守,勤奋工作,尽职尽责,服从命令;保守学生会秘密和工作秘密;
前去qqqq.商业赞助:与校外企业、公司合作,争取各种商业赞助,为学生会活动提供经费;
2.邀请知名人士讲座:邀请校内外知名人士来校讲座;
3.校际交流活动:加强与外校的联络与合作,组织校际交流活动;
4.院系交流:负责各院、系之间的联系往来工作,加强学术交流,促进了解,共同进步,形成良性互动;
5. 定期召开本部例会:结合校园实际讨论开展各类相关活动,部长定期向主席团汇报本部的工作并将重大事项交由主席团审议决定;
[工作程序]
□ 商业赞助
1.要求做活动的部门提供详细的活动计划书、资金预算书,仔细了解有关活动情况;
2,由外联部干部干事写可行可操作的赞助策划;
2.确定赞助对象方向,着手收集赞助对象联系方式,相关资料等;
3.与赞助方公司负责人取得联系,向对方较详细介绍我校活动内容,宣传讲解赞助的可行性,可以给商家提供的宣传方式,可以给他们带来的宣传效益等;
4.及时将活动计划书及活动预算通知对方;
5.及时和赞助方洽谈赞助合作事宜,但合作条件不得有损学生会利益,不得与校规校纪冲突;
6.洽谈成功后,制定详细严谨的合作协议,双方共同签订协议书;
7.所签合同必须经过主席团审定,报团委签字(盖章)后才可生效;
8.将赞助金及时上缴秘书处,实物赞助交与举办活动的部门;
9.活动结束后,及时将活动结果反馈给赞助公司;并保持联系以取得长期合作关系。
10.外联部的工作应该是长期、持续的,平时应多注意校园周围的商家和与学生生活相关的商家,并尽力与其保持密切联系。
□ 邀请知名人士讲座
1.拟定讲座主题,确定活动性质;
2.展开邀请工作,初步商定时间、双方要求;
3.将具体细节(交通、饮食、场地、人员等)整理成文,经主席团审核后提交团委批准;
4.将我方安排情况告知对方,与对方再行商议,正式确定有关事项;
5.做好宣传、接待工作;
□ 校际交流活动
1.选择具有良好社会效应并对学校和同学有益的合作项目;
2.写好交流策划书(包括交流主题、目的、内容、具体操作流程等);
3.预约要交流的高校学生会;
4.交流合作工作结束,应及时认真的做好总结、汇报,不断积累经验;
5.平时应与合作方保持联系,建立良好的关系。
□院系协调交流
1.校学生会外联部定期召开各院系外联部会议,传达学校精神、安排近期工作,收集个院系意见建议;
2.发展和维护校学生会与各院系学生会的关系,加强各个学生会间的交流、合作;
3.协调好与各院系、各社团外联部之间的关系,4.最终达到的统一规范外联工作的目的,并协同各院系、各社团外联工作走向合理化、高效化、统一化;
□例会和内部建设
1.外联部的工作相对其他部的工作来说比较特殊,很多工作要走在其他部门之前,很需要其他部门的配合和提前得到各部的协助,所以要与各部搞好关系是非常必要的。
2.外联部是最能体现其实践能力、合作意识、团队意识的团队,要求具有较高的综合素质,因此,可以定期进行一些相关的培训。
3.外联部对外代表着学生会乃至学校的形象,因此,外联部在搞各项活动的过程中应从培养个人素质的基础工作做起,尽量在校内外树立诚实守信、精练能干的形象,4.建立完善的客户资料档案,维持与客户长期合作的友好联系。广泛从社会上搜集资料,为本会其他部门的对外联系工作提供信息服务。这是一个任重而道远的工作,需要各届外联部的日积月累和不懈努力。
工商管理学院学生会
外联部