14-1 筹备组第一次会议会议纪要

第一篇：14-1 筹备组第一次会议会议纪要

小区首届业主委员会筹备组第一次会议会议纪要

时间： 地点： 参会人员：

主持人: 记录人： 会议议题：

一、介绍参会人员

二、确认业主委员会委员、候补委员人数 某小区业主委员会筹备组（以下简称筹备组）根据《深圳经济特区物业管理条例》第二十四条规定，商议确定 小区首届业主委员会委员人数为 人，候补委员为 人。

《深圳经济特区物业管理条例》第二十四条,业主委员会由五至十七名委员组成，组成人数为单数，具体人数由筹备组根据该物业管理区域的实际情况确定。候补委员人数按照委员人数的百分之四十设置。

业主委员会委员、候补委员实行差额选举，差额比例不得低于百分之二十。业主委员会委员、候补委员按照预定名额和候选人得票顺序当选。

三、如何确认业主身份 按照房屋所有权证记载的所有权人确定；订立了房屋买卖合同但尚未取得房屋所有权证的房屋购买人，按照房屋买卖合同或购房发票等有效证明文件所记载的购买人进行业主身份认定。

对业主的概念进行认证，必须是房产证上的名字才可以参选。建议可以去房地产登记中心打印房地产证明。

四、确认业主委员会委员、候补委员候选人的产生方法 《深圳经济特区物业管理条例》第二十三条 业主委员会委员、候补委员候选人应当是本物业管理区域内的自然人业主或者单位业主授权的自然人代表，并符合下列条件：

（一）具有完全民事行为能力；

（二）履行业主义务，未欠交物业服务费和物业专项维修资金；

（三）遵纪守法，热心公益事业，责任心强，具有较强的公信力和组织能力；

（四）本人、配偶及其直系亲属未在为本物业管理区域提供物业服务的企业及其下属单位任职；

（五）书面承诺积极、及时、全面履行工作职责。

业主委员会委员、候补委员候选人由筹备组推荐，十名以上业主也可以联名推荐委员和候补委员候选人各一名。筹备组应当审查委员、候补委员候选人资格并确定候选人名单。

五、关于《业主公约》及《业主大会议事规则》的制定 筹备组于近日制定和确认《业主公约》及《业主大会议事规则》，并在小区公告栏公示。

六、关于筹备组工作的规范 筹备组是街道办事处依法组织成立的临时办事机构。筹备组应从依法依规筹备选举业委会，方便筹备工作开展，公平、公正、公开筹备选举和有利于维护社区和谐角度出发，协调筹备组成员对筹备各项工作事项形成共识，达成决议。

(一)筹备组工作具有无偿性、公益性、组织性，筹备组成员应当遵纪守法，热心公益事业，责任心强，具有较强的公信力和组织能力，不得索要任何物质报酬，不许接受与小区利益相关者的请客送礼。(二)筹备组成员要服从筹备组工作安排，不能委托他人行使筹备组成员权力。组长通知成员开会，三次以上不能参加筹备组会议的视为放弃成员资格，由筹备组组长选定业主补充到筹备组中，开展业主委员会首届或换届选举工作。

(三)筹备组成员一半以上到会，筹备组组长须到会，会议议定结果有效。

(四)筹备组形成决议以少数服从多数为主，当筹备组出现意见分歧时，应当由辖区街道办事处就相关问题作出决定；筹备组成员因某些原因需要调整是由街道办事处决定处理；筹备组成员在筹备组召开会议时，除非特殊情况，原则上不得缺席。凡三次缺席的，视为自动退出筹备组，将由街道办事处按规定调整筹备组成员。

补充：

以上条款会议通过，筹备组成员签名确认：

社区工作站业主委员会签章:

年 月 日

第二篇：第一次工地会议会议纪要

湖南长沙金阳建设工程监理有限公司

湘江龙湾工程

第一次工地会议会议纪要

会议地点：甲方会议室

时间：2013年6月21日 15：00

建设单位：湖南渝州房地产实业有限公司

监理单位：湖南长沙金阳建设工程监理有限公司

施工单位：湖南省三建筑有限公司

主持人：谭立民

参加会议人员详见签到表

内容：

一、建设单位、承包单位和监理单位分别介绍各自驻工地现场的组织机构、人员及其分工

1、建设单位介绍湘江龙湾项目管理人员名单，详见建设单位下发的任命文件名单。（附件1）

2、施工单位介绍湘江龙湾项目管理人员名单。临时任命人员见施工单位提交的管理人员名单（附件2），具体以公司任命文件为准。

3、监理单位介绍湘江龙湾项目管理人员班组，详见监理单位任命文件。（附件3）

建设单位谭总发言：根据施工单位与监理单位人员的汇报，存在有两个方面的问题。

1、施工单位未按合同配备相应的管理人员。

2、总监理工程师不常驻守施工现场，请监理单位按合同执行。

二、建设单位根据委托监理合同宣布对总监理工程师的授权

监理由湖南长沙金阳建设工程监理有限公司对湘江龙湾工程进行全面监理。总监理工程师为陈琳，委托总监代表罗新民，负责湘江龙湾的施工质量、成本、安全、进度的全方位监控。

三、建设单位介绍工程开工准备情况及项目工程管理的规定

1、施工单位至今未提交专项施工方案。

2、现已开始放线，进行准备工作，但围挡作业 1

不符合标准化施工作业的要求。

3、为了湘江龙湾项目管理的程序化，规范化，特制定以下规

1承建方向我单位发出的所有的工作联系函、报告、申请等书面内容，主管工程师接收定。○

后，当天内要及时报工程管理部经理签署意见，并分别呈报工程副总和总经理审批后，再返

2湘江龙湾项目的甲指材料，回施工方执行。○由承建方按工程进度提前15天将需用材料清单

提交主管工程师，主管工程师按程序报请公司领导签署审批意见后，交由采购部确定甲指材料价格和品牌，之后呈报项目部总经理签字审批同意后并加盖公司公章，再由主管工程师返回承建方。承建方根据我公司确定的甲指材料价格和品牌，寻求两家以上供应商进行洽谈并拟定倾向性意见，报我公司与监理公司审查备案后方可进行采购。甲指材料原则上每月确定

3设计变更和施工图纸的确认原则上必须经工程副总签字审批后加盖公司图纸管理章一次。○

才能作为正式施工文件；图纸统一由我公司工程文员管理收发，我公司或承建方的收取人员

4承建方每周要会同必须在发放登记表上签字。承建方必须明确专人负责施工文件的领取。○

监理公司制定项目周报，在每周五上午12点之前提交我公司负责项目周报工作的主管工程师。主管工程师负责根据承建方的项目周报情况，结合我公司本周工程管理的具体实际，按照集团地产事业部的项目周报要求编制我公司的项目周报，经公司副总审核后，主送公司总经、集团地产实业部和集团总裁，同时，抄送相关部门、监理单位和承建方。

四、承包单位介绍施工准备情况

1、根据目前的放线部署，1-4#楼放线后发现靠汽贸墙处边坡还差约4m高的土方未挖除，导致不能施工。

2、建设方提供的红线在什么位置？请用红线规定出哪些部位能做，哪些部位不能做。

3、根据合同，建设单位提供三通一平，但现在一平还未到位。

4、公章问题，现由于公司程序问题，公章还未到位，过段时间由质检员带过来。

五、建设单位对施工准备情况及下阶段的施工提出意见和要求

1、由于汽贸墙处土方开挖怕引发安全问题，所以此处未进行开挖，待三方到现场确定后再进行协商处理。

2、围挡位置昨天已与施工项目部协商，临时围挡要按标准化图集做好，且必须保证安全、牢固。

3、现施工项目部的公章还未到位，现阶段的联系函必须要由现场负责人签字后我公司才认可,最后暂时确定以成立签字为准。

4、土方工程的施工通道由土方施工队重新开辟。

5、根据你们现阶段的施工进度与合同工期的要求有差距，请施工单位在保证工程安全、质量的前提下，加快工程进度。

6、必须按要求提供开工报告，报监理单位审批。

7、1项目经理、技术负责人及九大员在开工前必须要到开工前施工单位必须要提交以下资料：○

2施工单位进场的机械设备报验；○3企业营业执位，且提供各人员的岗位证书报监理审核；○

4施工组织设计及各专项施工方案报监理审核；○5桩基分包单位照及资质证书报监理审核；○

6施工现场总平面图及施工计划；○7开工前相关资料的的资质证书及分包方案报监理审查；○

报验。

六、开工准备阶段各单位需准备的资料及监理工作任务

我监理单位受渝州房地产公司的委托，对湘江龙湾工程进行全面监理，配合甲方的工作把工程打造为精品工程。

1、开工前需业主提供的资料

1工程立项批文、建设用地规划许可证、建设规划许可证；○2经设计审核批准的施工图○

3工程投标书及施工图预算书、施工中标通知书、施工承包合同；○4市审图办施工图审纸；○

5消防部门施工图审核意见；6建筑施工许可证；7安全质量监督备案手续文件；8批意见；○○○○

9定位放线规划图及水准点、平面坐标控制点的书面文件；○10工程地质勘察白蚁防治手续；○

11对监理单位的授权书及建设单位驻报告、施工用地下管网资料及其它保护性埋设分布图；○

工地代表。

2、施工准备阶段施工单位需报审资料

1施工单位资质证书、2现场管理机构的组成人员名单○营业执照、安全生产许可证；○（项

3施工人员资格证书、上岗证书及特殊工种上岗证书（电工、登目经理、九大员）及证书；○

高、作业人员证书、电焊工、塔吊司机、塔吊指挥人员、垂直运输司机、桩基施工操作人员

4施工组织设计（方案）及总施工进度等，附人员名单，提供复印件核对原件注意有效期）；○

5临时用电、塔吊拆卸、计划（以上须施工单位法人代表同级技术负责人签认批准）报审表；○

施工电梯、外墙脚手架、室内承重架、模板施工、土方开挖（维护结构支撑、监测）、地下防

6桩基专项施工方案;○7施工应急预案；○8进场设备报水、文明施工等专项施工设计方案；○

9分包合同及分验表（附施工设备、机具的合格证或准用证、年检证明、企业质安科证明）；○

10施工单位测量成果报审表；○11治安管理登记，安全保险合同复印件； 包单位资质报审表；○

12检测机构的资质、人员资质及设备合格证；○13开工报告。○

1监理中标通知书；2监理委托合同；3监理单位资质证书、3、监理单位需准备的资料：○○○

4总监任命书、监理组织机构、人员分工及岗位证书复印件；○5监理规划（附经营业执照；○

6监理旁站方案、安全监理方案、监理资料台帐建立；○7各专项总师办审批与业主审批表）；○

8监理部办公室需上墙制度。监理实施细则；○

4、监理的工作任务及例会制度：

监理的工作任务实则为四控两管一协调，包括投资控制、进度控制、质量控制及安全控

制。在此重点讲质量和安全控制。a、质量控制：一个工程质量的好坏取决于一个好的施工队伍，而好的施工队伍取决于选择好的班组，如选择好的木工班组决定产品质量的外观。二是取决于材料的控制。凡运到施工现场的原材料、半成品或构配件，进场前应向监理机构提交材料报审表，同时附有产品出场合格证及技术说明书（合格证上的批次、进场数量、炉号、日期等必须要与质量证明文件上相一致），由施工承包单位按规定要求进行检验的检验或试验报告，经监理工程师审查并确认其质量合格后，方准进场。凡是没有产品出场合格证明及检验不合格者，不得进场。承包单位对进场材料、试块、试件、钢筋接头等实施见证取样前要通知负责见证取样的监理工程师，在监理工程师的监督下，在施工现场进行取样，承包单位再按相关规范要求送往具有相应资质的实验室进行检测。

三、工程变更的监控对质量控制起重要作用，在施工过程中，由于施工工艺方面的限制、建设单位要求改变等原因，均会涉及到工程变更，承包单位提出技术修改的要求时，应向项目监理部提交《工程变更单》（表格附后），在该表中应说明修改的内容及原因或理由，并附图和有关文件。总监理工程师根据承包单位的申请，经与设计、建设、承包单位研究并作出变更的决定后，签发《工程变更单》后，承包单位签收后按变更后的图纸施工。四是对隐蔽工程的验收。隐蔽工程施工完成后，承包单位按有关技术规程、规范、施工图纸先进行自检，自检合格后，提前填写《报验申请表》，附上隐蔽工程检查记录及有关材料证明等，报送至监理部，待甲方、监理工程师承包单位的专职质检员检查，如符合质量要求，监理工程师在《报验申请单》及隐蔽工程检查记录上签字确认后，方可进入下一道工序施工。

1安全是重中之重，承包单位要认真贯彻“安全第一”的生产方针，认真b、安全控制：○

执行安全法律、法规和安全施工规范及各级政府有关安全生产施工的规定，搞好工程的安全生产施工，确保无重大人身、设备安全事故是安全目标。承包单位项目部应建立健全各种施工安全规章制度，建立安全保证体系，按工程规模和安全法的要求配备足额的专职安全员。安全责任到人，加强安全教育，搞好安全防护，加大安全投入，配备安全防火器具、安全帽、安全带、安全网等安全设施，不但配备、安装及时到位，而且应做到防护有效。我监理部一

2施工现场应重点注意的外架的旦发现施工作业人员不戴安全帽、穿拖鞋者罚款100元/次。○

搭设、临边、洞口的防护及卸料平台的搭设必须严格按规范要求去做。施工单位必须要经常对塔吊、施工电梯等机械设备进行定期检查，防止带病运行，发现问题，要及时进行修理。并对机械设备的维修、保养做好维修保养记录。我监理工程师会定期与不定期对检修记录进

3从事特殊作业的人员（如电焊工、电工、起重工、架子工、爆破工等）行检查。○，必须要持

证上岗，且必须人证相符，我监理部一旦发现有人证不相符，将予以罚款200元/次处理。

c、文明施工方面：文明施工现场必须要按标准化图集去做，如施工道路的硬化、进出场

车辆的清洗等方面都要做好。

d、监理例会的确定：根据施工中质量、进度、安全、投资等实际情况及各方协商的意见，确定每个星期五的下午五点召开监理例会，以实现各项目标的有效控制。

e、各方参加人员：施工单位的项目负责人、项目经理、施工员、安全员、设备员、质量员、资料员、材料员都要参加。甲方的工程经理、现场工程师、采购员、成本员及签证员。监理单位的所有监理人员。

f、会议制度及其它：

1、凡参加人员都必须准时参加会议，否则将予以罚款处理，迟到者罚款100元/次，不到者罚款200/次。原则上不允许请假，但确有重要原因不能参加的，必须提前请假。

2、施工单位必须在参加会议前提前做好工地例会信息卡（表格附后），并发予各方。

3、会议地点定在施工方的会议室。

七、建设单位对会议作总结

1、每月25号下午三点要召开一次月总结会，如有冲突，则两个会一起开。

2、监理单位要做好已完成工程量的确定及工程进度款的审核。

3、监理单位自身要严格要求，按合同、图纸、规范标准进行监督。

4、施工单位要全面配合及服从监理单位的管理工作；施工单位在以后的工作中，如有异议，必须都要已书面形式向甲方、监理发联系函；施工单位的文件的签发工作必须要由专人负责签发。

湖南长沙金阳监理建设工程监理有限公司

舜德花园（湘江龙湾）项目监理部

2013年6月22日

说明： 项目监理机构签发的会议纪要，发放至各与会单位后，从发放时间起，在24小时内如果没收到书面表达的异议，视为对该会议纪要内容的全面认可。

第三篇：第一次工地会议会议纪要

编号2017-04-26

江西赣南海欣药业股份有限公司整体搬新区建设二期工程第一次工地会议

会 议 纪 要

赣州龙源工程建设监理有限公司

海欣药业项目监理部 2017年04月26日

江西赣南海欣药业股份有限公司整体搬新区建设二期工程第一次工地会议 会议纪要

时 间:2017年04月26日8：50—10：30 地 点：施工现场会议室 参加单位及人员：

建设单位：江西赣南海欣药业股份有限公司：罗秀强 廖辉阳 朱玲华

监理单位：赣州龙源工程建设监理有限公司：钟华

刘建荣 赖青松

刘金平

施工单位；江西宇锋建设工程有限公司：郭箭锋 刘榕

温小平尹龙

陈浩

周足根

主持人：钟华 主要内容：

1、建设、施工、监理单位分别介绍各自驻场组织机构、人员及其分工。

2、建设单位介绍工程开工准备情况。

3、建设单位根据委托监理合同宣布对项目总监工程师的授权。

4、施工单位介绍对本工程施工准备情况。

5、建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出相关意见和要求。

6、总监理工程师介绍监理规划和有关监理工作程序的主要内容。

7、确定各方在施工过程中参加工程例会的主要人员、周期和地点。

监理单位

1、介绍现场监理机构人员。

2、请施工单位协助建设单位办理《施工许可证》及考勤设备的购买。

3、请建设单位尽快通知各单位召开图纸会审。

4、对施工安全生产监理专项交底及监理工作交底（详情监理交底书）

5、请施工单位提供单位资质证书、人员证书，施工期间人员要到岗到位、材料和掩蔽工程要及时报验。

6、监理例会在每月底进行，要求建设、施工、监理单位人员要及时参加。施工单位

1、目前工程开工管理人员已到场，施工准备工作正常。

2、工地现场围挡、临时设施基本完成，相关报建资料已提交各单位。

3、希望建设方尽快完成报建、报建手续的办理，协调解决施工作业的用电问题。

4、请建设单位尽快明确施工图纸，测量点、基准点的移交

5、建设单位授权问题希望给出书面通知注明授权人及授权范围。建设单位

1、根据委托监理合同宣布对项目总监监理工程师授权。

2、施工单位要严格按照施工合同进行建筑施工，积极配合监理单位开展工作。

3、监理单位严格按照监理合同对工程建设开展监督、检测工作。

4、施工单位对现场开工设施要尽快完善。

赣州龙源工程建设监理有限公司

海欣药业项目监理部

2017年3月20日

第四篇：第一次工地会议会议纪要

湖南长沙金阳建设工程监理有限公司

湘江龙湾工程 第一次工地会议会议纪要

会议地点：甲方会议室

时间：2013年6月21日 15：00 建设单位：湖南渝州房地产实业有限公司 监理单位：湖南长沙金阳建设工程监理有限公司 施工单位：湖南省三建筑有限公司

主持人：谭立民

参加会议人员详见签到表

内容：

一、建设单位、承包单位和监理单位分别介绍各自驻工地现场的组织机构、人员及其分工

1、建设单位介绍湘江龙湾项目管理人员名单，详见建设单位下发的任命文件名单。（附件1）

2、施工单位介绍湘江龙湾项目管理人员名单。临时任命人员见施工单位提交的管理人员名单（附件2），具体以公司任命文件为准。

3、监理单位介绍湘江龙湾项目管理人员班组，详见监理单位任命文件。（附件3）建设单位谭总发言：根据施工单位与监理单位人员的汇报，存在有两个方面的问题。

1、施工单位未按合同配备相应的管理人员。

2、总监理工程师不常驻守施工现场，请监理单位按合同执行。

二、建设单位根据委托监理合同宣布对总监理工程师的授权

监理由湖南长沙金阳建设工程监理有限公司对湘江龙湾工程进行全面监理。总监理工程师为陈琳，委托总监代表罗新民，负责湘江龙湾的施工质量、成本、安全、进度的全方位监控。

三、建设单位介绍工程开工准备情况及项目工程管理的规定

1、施工单位至今未提交专项施工方案。

2、现已开始放线，进行准备工作，但围挡作业

湖南长沙金阳建设工程监理有限公司

不符合标准化施工作业的要求。

3、为了湘江龙湾项目管理的程序化，规范化，特制定以下规1承建方向我单位发出的所有的工作联系函、报告、申请等书面内容，主管工程师接收定。○后，当天内要及时报工程管理部经理签署意见，并分别呈报工程副总和总经理审批后，再返2湘江龙湾项目的甲指材料，回施工方执行。○由承建方按工程进度提前15天将需用材料清单提交主管工程师，主管工程师按程序报请公司领导签署审批意见后，交由采购部确定甲指材料价格和品牌，之后呈报项目部总经理签字审批同意后并加盖公司公章，再由主管工程师返回承建方。承建方根据我公司确定的甲指材料价格和品牌，寻求两家以上供应商进行洽谈并拟定倾向性意见，报我公司与监理公司审查备案后方可进行采购。甲指材料原则上每月确定3设计变更和施工图纸的确认原则上必须经工程副总签字审批后加盖公司图纸管理章一次。○才能作为正式施工文件；图纸统一由我公司工程文员管理收发，我公司或承建方的收取人员

4承建方每周要会同必须在发放登记表上签字。承建方必须明确专人负责施工文件的领取。○监理公司制定项目周报，在每周五上午12点之前提交我公司负责项目周报工作的主管工程师。主管工程师负责根据承建方的项目周报情况，结合我公司本周工程管理的具体实际，按照集团地产事业部的项目周报要求编制我公司的项目周报，经公司副总审核后，主送公司总经、集团地产实业部和集团总裁，同时，抄送相关部门、监理单位和承建方。

四、承包单位介绍施工准备情况

1、根据目前的放线部署，1-4#楼放线后发现靠汽贸墙处边坡还差约4m高的土方未挖除，导致不能施工。

2、建设方提供的红线在什么位置？请用红线规定出哪些部位能做，哪些部位不能做。

3、根据合同，建设单位提供三通一平，但现在一平还未到位。

4、公章问题，现由于公司程序问题，公章还未到位，过段时间由质检员带过来。

五、建设单位对施工准备情况及下阶段的施工提出意见和要求

1、由于汽贸墙处土方开挖怕引发安全问题，所以此处未进行开挖，待三方到现场确定后再进行协商处理。

2、围挡位置昨天已与施工项目部协商，临时围挡要按标准化图集做好，且必须保证安全、牢固。

3、现施工项目部的公章还未到位，现阶段的联系函必须要由现场负责人签字后我公司才认可,最后暂时确定以成立签字为准。

4、土方工程的施工通道由土方施工队重新开辟。

5、根据你们现阶段的施工进度与合同工期的要求有差距，请施工单位在保证工程安全、质量的前提下，加快工程进度。

6、必须按要求提供开工报告，报监理单位审批。

7、1项目经理、技术负责人及九大员在开工前必须要到开工前施工单位必须要提交以下资料：○

2施工单位进场的机械设备报验；○3企业营业执位，且提供各人员的岗位证书报监理审核；○ 2

湖南长沙金阳建设工程监理有限公司

4施工组织设计及各专项施工方案报监理审核；○5桩基分包单位照及资质证书报监理审核；○

6施工现场总平面图及施工计划；○7开工前相关资料的的资质证书及分包方案报监理审查；○报验。

六、开工准备阶段各单位需准备的资料及监理工作任务

我监理单位受渝州房地产公司的委托，对湘江龙湾工程进行全面监理，配合甲方的工作把工程打造为精品工程。

1、开工前需业主提供的资料

1工程立项批文、建设用地规划许可证、建设规划许可证；○2经设计审核批准的施工图○3工程投标书及施工图预算书、施工中标通知书、施工承包合同；○4市审图办施工图审纸；○5消防部门施工图审核意见；6建筑施工许可证；7安全质量监督备案手续文件；8批意见；○○○○9定位放线规划图及水准点、平面坐标控制点的书面文件；○10工程地质勘察白蚁防治手续；○

11对监理单位的授权书及建设单位驻报告、施工用地下管网资料及其它保护性埋设分布图；○工地代表。

2、施工准备阶段施工单位需报审资料

1施工单位资质证书、2现场管理机构的组成人员名单○营业执照、安全生产许可证；○（项3施工人员资格证书、上岗证书及特殊工种上岗证书（电工、登目经理、九大员）及证书；○高、作业人员证书、电焊工、塔吊司机、塔吊指挥人员、垂直运输司机、桩基施工操作人员

4施工组织设计（方案）及总施工进度等，附人员名单，提供复印件核对原件注意有效期）；○5临时用电、塔吊拆卸、计划（以上须施工单位法人代表同级技术负责人签认批准）报审表；○施工电梯、外墙脚手架、室内承重架、模板施工、土方开挖（维护结构支撑、监测）、地下防

6桩基专项施工方案;○7施工应急预案；○8进场设备报水、文明施工等专项施工设计方案；○

9分包合同及分验表（附施工设备、机具的合格证或准用证、年检证明、企业质安科证明）；○10施工单位测量成果报审表；○11治安管理登记，安全保险合同复印件； 包单位资质报审表；○12检测机构的资质、人员资质及设备合格证；○13开工报告。○

1监理中标通知书；2监理委托合同；3监理单位资质证书、3、监理单位需准备的资料：○○○4总监任命书、监理组织机构、人员分工及岗位证书复印件；○5监理规划（附经营业执照；○

6监理旁站方案、安全监理方案、监理资料台帐建立；○7各专项总师办审批与业主审批表）；○8监理部办公室需上墙制度。监理实施细则；○

4、监理的工作任务及例会制度：

监理的工作任务实则为四控两管一协调，包括投资控制、进度控制、质量控制及安全控

湖南长沙金阳建设工程监理有限公司

制。在此重点讲质量和安全控制。a、质量控制：一个工程质量的好坏取决于一个好的施工队伍，而好的施工队伍取决于选择好的班组，如选择好的木工班组决定产品质量的外观。二是取决于材料的控制。凡运到施工现场的原材料、半成品或构配件，进场前应向监理机构提交材料报审表，同时附有产品出场合格证及技术说明书（合格证上的批次、进场数量、炉号、日期等必须要与质量证明文件上相一致），由施工承包单位按规定要求进行检验的检验或试验报告，经监理工程师审查并确认其质量合格后，方准进场。凡是没有产品出场合格证明及检验不合格者，不得进场。承包单位对进场材料、试块、试件、钢筋接头等实施见证取样前要通知负责见证取样的监理工程师，在监理工程师的监督下，在施工现场进行取样，承包单位再按相关规范要求送往具有相应资质的实验室进行检测。

三、工程变更的监控对质量控制起重要作用，在施工过程中，由于施工工艺方面的限制、建设单位要求改变等原因，均会涉及到工程变更，承包单位提出技术修改的要求时，应向项目监理部提交《工程变更单》（表格附后），在该表中应说明修改的内容及原因或理由，并附图和有关文件。总监理工程师根据承包单位的申请，经与设计、建设、承包单位研究并作出变更的决定后，签发《工程变更单》后，承包单位签收后按变更后的图纸施工。四是对隐蔽工程的验收。隐蔽工程施工完成后，承包单位按有关技术规程、规范、施工图纸先进行自检，自检合格后，提前填写《报验申请表》，附上隐蔽工程检查记录及有关材料证明等，报送至监理部，待甲方、监理工程师承包单位的专职质检员检查，如符合质量要求，监理工程师在《报验申请单》及隐蔽工程检查记录上签字确认后，方可进入下一道工序施工。

1安全是重中之重，承包单位要认真贯彻“安全第一”的生产方针，认真b、安全控制：○执行安全法律、法规和安全施工规范及各级政府有关安全生产施工的规定，搞好工程的安全生产施工，确保无重大人身、设备安全事故是安全目标。承包单位项目部应建立健全各种施工安全规章制度，建立安全保证体系，按工程规模和安全法的要求配备足额的专职安全员。安全责任到人，加强安全教育，搞好安全防护，加大安全投入，配备安全防火器具、安全帽、安全带、安全网等安全设施，不但配备、安装及时到位，而且应做到防护有效。我监理部一

2施工现场应重点注意的外架的旦发现施工作业人员不戴安全帽、穿拖鞋者罚款100元/次。○搭设、临边、洞口的防护及卸料平台的搭设必须严格按规范要求去做。施工单位必须要经常对塔吊、施工电梯等机械设备进行定期检查，防止带病运行，发现问题，要及时进行修理。并对机械设备的维修、保养做好维修保养记录。我监理工程师会定期与不定期对检修记录进3从事特殊作业的人员（如电焊工、电工、起重工、架子工、爆破工等）行检查。○，必须要持证上岗，且必须人证相符，我监理部一旦发现有人证不相符，将予以罚款200元/次处理。

c、文明施工方面：文明施工现场必须要按标准化图集去做，如施工道路的硬化、进出场

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车辆的清洗等方面都要做好。

d、监理例会的确定：根据施工中质量、进度、安全、投资等实际情况及各方协商的意见，确定每个星期五的下午五点召开监理例会，以实现各项目标的有效控制。

e、各方参加人员：施工单位的项目负责人、项目经理、施工员、安全员、设备员、质量员、资料员、材料员都要参加。甲方的工程经理、现场工程师、采购员、成本员及签证员。监理单位的所有监理人员。

f、会议制度及其它：

1、凡参加人员都必须准时参加会议，否则将予以罚款处理，迟到者罚款100元/次，不到者罚款200/次。原则上不允许请假，但确有重要原因不能参加的，必须提前请假。

2、施工单位必须在参加会议前提前做好工地例会信息卡（表格附后），并发予各方。

3、会议地点定在施工方的会议室。

七、建设单位对会议作总结

1、每月25号下午三点要召开一次月总结会，如有冲突，则两个会一起开。

2、监理单位要做好已完成工程量的确定及工程进度款的审核。

3、监理单位自身要严格要求，按合同、图纸、规范标准进行监督。

4、施工单位要全面配合及服从监理单位的管理工作；施工单位在以后的工作中，如有异议，必须都要已书面形式向甲方、监理发联系函；施工单位的文件的签发工作必须要由专人负责签发。

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舜德花园（湘江龙湾）项目监理部

2013年6月22日

说明： 项目监理机构签发的会议纪要，发放至各与会单位后，从发放时间起，在24小时内如果没收到书面表达的异议，视为对该会议纪要内容的全面认可。

第五篇：001(第一次工地会议)会议纪要

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/建设项目第一次工程例会会议纪要[2014] 001

//建设项目

第一次工程例会会议纪要

会议时间：2014年8月1日上午9点30分 会议地点：//建设项目施工现场会议室 主持人：

参加单位：/、闵行区安全质量监督站、、会议出席人员：详见会议签到单 会议记录：

会议内容：

闵行区安全质量监督站领导对各单位施工准备工作进行检查，提出以下意见及要求：

一、对建设单位提出的意见及要求：

建议建设单位尽量避免将工程支解分包，以便总包单位更好管理；

二、对监理单位提出的意见及要求：

1、监理规划中节能部分应进一步完成善；

2、旁站监理实施细则需继续完善，应详细说明需要进行旁站的重要部位及工序，并增加节能旁站内容；

3、监理平行检验计划需完善，应与该项目实际结合；

4、监理规划及总包单位报审的部分施工方案需补充莫守通总监注册章；

5、监理每周例会需认真落实，定于每周三举行，参建单位应共同参与。

三、对总包单位提出的意见及要求：

1、要求总包单位建立工程材料台账，材料台账需手写且由监理签字确认；

2、各分包单位合同及时备案并报监理审核；并保存各分包单位工程款支付凭证；

3、施工组织设计及部分施工方案需继续完善、深化；后续施工过程中须单独编制电梯井、采光井施工方案；

4、基坑现已开挖，施工现场安全管理人员应及时增加并到岗；

5、落实基坑开挖前对施工人员安全教育工作；

四、对监测单位提出的意见及要求：

基坑开挖现已开始，要求监测单位做好监测工作，每日提交监测速报，监测点需以书面形式报监理验收。

/建设项目监理机构

二零一四年八月一日

抄送：、（共印5份）2