第一篇:00-新员工入职流程
新员工入职流程
1.1 入职准备
1、由人力资源中心通过邮件或电话等方式,向面试合格者发送《录用通知》;
2、确认新员工报到日期,通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意事项、所需资料以及其他须知;
3、由人力资源部准备好新员工入职手续办理所需表单并负责落实各项工作,包括但不限于:
1)用人部门负责安排办工位;
2)行政部门负责发放办公用品、工作服、工作牌牌等一系列必须品;
3)技术部门负责开通邮箱、帐号、调试电脑设备等。1.2 入职报到
1、新入职员工在人力资源部填写《录用员工报道通知书》,并按要求办理入职手续:
1)员工填写《员工应聘简历表》,并交验各种证件:
身份证原件或户口复印件;
学历、学位证明原件;
资历或资格证件原件;
与原单位解除或终止劳动合同的证明;
体检合格证明;
2)与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书 3)建立员工档案、录入考勤指纹
4)介绍公司情况,引领新员工参观公司、介绍同事 5)将新员工移交给用人部门;
2、用人部门负责的工作:
1)负责安置座位,介绍并帮助熟悉工作环境;
2)指定专人作为新员工辅导员,介绍岗位职责和工作流程。1.3 入职手续
1、填写《员工应聘简历表》;
2、向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》,使其具备基本公司工作知识;
3、按照《新入职员工物资领用单》逐项办理入职手续;
4、确认该员工调入人事档案的时间;
5、向新员工介绍各部门负责人及同事;
6、将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告;
7、更新员工通讯录;
8、签订《劳动合同》。1.4 入职结束
新员工根据《新员工入职流程》要求,待各项工作落实后,将此表签字后,归档人力资源中心。
第二篇:新员工入职流程
杭州清普信息技术有限公司 新员工入职流程
新员工入职流程
一、新员工未报到前:
1、确认员工报到日期及意向部门;
2、通知新员工在报到前来公司明确报到需注意事项,所需资料如下:
☆ 身份证复印件
☆ 学历证书、学位证书复印件、职称证书复印件
☆ 上家公司的离职证明复印件
☆ 工资卡卡号及开户行信息(杭州联合银行或农村合作信用社)☆ 最近1寸彩色免冠照片2张
当个人资料有以下更改或补充时,请您在一周内到人事行政部出示相关证明的原件并留下复印件,以确保与您有关的各项权益。
3、人事行政部准备好新员工入职手续所需表单、办公物品等。
二、新员工正式报到(入职手续办理):
1、提交所需资料及其他要求资料物件
2、填写《员工登记表》、与身份证复印件、毕业证书复印件、学位证书复印件以及其它相关附件一起建档、归档。
3、新员工考勤机指纹录入,有需要的发放门禁卡;
4、邮箱开通等相关工作所需事宜;
5、带新员工到其业务部门,介绍其他同事相互认识;
6、申请加入公司QQ群,群号:51784514;
7、更新员工花名册,并根据需要将新员工加入通讯录;
8、报到一个月内签订劳动合同/保密协议等。
三、新员工所在部门办理:
1、整理自己的办公桌、办公物品,所需办公物品如电脑笔记本等需要签字申领
2、由部门负责人介绍相关岗位职责及工作说明。
四、新员工入职培训:
1、对新员工进行入职培训,以口头说明,文件阅览及其它媒介介绍包括公司、产品、企业文化、理念及各项制度等的说明。
2、对新员工进行相关的工作培训、技术培训等。
五、新员工试用期:
1、由主管部门填写《试用期员工考核表》/《实施人员试用期员工考核表》,主管进行面谈。
2、上级主管或行政人事面谈;在前期面谈发现的问题,需要提升和纠正的,以及个人需要特别注意的事项等。
3、由部门主管和直接领导进行员工试用期评估。
4、试用期人员每月需提交工作报告给上级主管。
六、新员工转正:
1、根据部门主管进行转正评估。
2、新员工试用期结束,填写《员工转正申请审批表》,交直接上级附〈试用期员工考核表〉到人事行政部门。
3、办理其它转正后手续。
4、新员工试用期内不符合岗位要求,但可观察任用的,可延长试用
期(不得超过一个月),填写好面谈记录并在《员工转正审批表》上双方签字确认。
5、试用员工不符合岗位要求,则进行转岗或免职,转岗填写《员工岗位调配审批表》,免职的需与之面谈后发放《员工辞退审批表》,按离职员工流程办理移交手续。
人事行政部起草 2013年12月20日
第三篇:新员工入职流程
新员工入职流程
(一)入职准备
1、用人部门负责安排办公位,整理电脑内相关资料,如有需要可安排申领电话;
2、人事部负责发放办公用品并负责开通企业邮箱、企业帐号、QQ;
(二)入职报到
1、新员工报到需携带物品:
◎一寸免冠蓝底照片四张(照片后备注姓名、岗位)
◎身份证原件及复印件;
◎学历、学位证明原件及复印件;
◎资历或资格证件原件及复印件;
◎与原单位解除或终止劳动合同的证明;
◎体检合格证明(特殊岗位)
2、人事部负责的工作:
◎收集新员工报到所带物品(上1),整理存档;
◎与员工签订劳动合同;
◎建立员工档案、指纹考勤;
◎介绍公司情况,引领新员工参观公司、介绍同事;
◎将新员工移交给用人部门;
◎通过企业QQ综合群发布人员通告;
◎月底更新公司通讯录。
3、用人部门负责的工作
◎负责安置座位,介绍并帮助熟悉工作环境;
◎制定专人作为新员工辅导员,介绍岗位职责和工作流程
(三)入职手续(人事专员负责)
1、填写《员工履历表》,签订劳动合同;
2、发放《公司规章制度》,新员工阅读后一周内收回;
4、收集员工资料及物品,建立员工档案、指纹考勤;
6、带新员工到所在部门,介绍给部门主管及其同事;
7、将新员工的情况通过“电子公告”向全公司公告;
8、更新员工通讯录等相关信息。
(四)入职培训
1、入职当天制度培训、行为准则培训、企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。
2、当月最后一天组织当月新员工参与《请给我结果》行为准则培训;
(五)转正评估
1、转正是对员工的一次工作评估的机会,也是公司优化人员的一个重要组成部分。
2、转正对员工来说是一种肯定与认可,转正考核流程的良好实施,可以为员工提供一次重
新认识自己及工作的机会,帮助员工自我提高。
3、一般员工的转正由用人部门和人事部进行审批并办理有关手续。
4、新员工工作满实习期时,由人事部安排进行转正评估。员工对自己在试用期内的工作进行自评,由直接经理对其进行评估。直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。
第四篇:新员工入职流程
新员工入职流程
新员工入职流程主要共分为五大步骤:
一、入职准备;
二、入职报到;
三、入职培训;
四、转正评估;
五、入职结束。
入职准备
1、人力资源部向合格者发送录用通知;
2、确认新员工报到日期,通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意事项:所需资料、体检以及其他须知;
3、通知用人部门新员工报到日期,用人部门负责安排办公位,申领电脑、电话;行政办负责发放办公用品;信息部门负责开通邮箱、帐号、调试电脑设备等。
入职报到
1、人力资源部向新员工发放《新员工报到通知单》,并按要求办理入职手续;员工填写入职表格,并交验各种证件:一寸免冠照片2张;身份证原件或户口复印件;学历、学位证书原件(学生提供学生证原件);资历或资格证件原件;与原单位解除或终止劳动合同的证明;体检合格证明;与员工签订劳动合同、员工廉洁自律承诺书;建立员工档案、考勤卡;介绍公司情况,引领新员工参观公司、介绍同事;将新员工移交给用人部门;更新员工通讯录。
2、用人部门负责的工作:负责安置座位,介绍并帮助熟悉工作环境;指定专人作为新员工辅导员,介绍岗位职责和工作流程等。
入职培训
1、组织新员工培训。
2、相应职能专业技术培训
3、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。
转正评估
1、转正是对员工的一次工作评估的机会,也是公司优化人员的一个重要组成部分。
2、转正对员工来说是一种肯定与认可,转正考核流程的良好实施,可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会,帮助员工自我提高。
3、一般员工的转正由用人部门和人事部进行审批并办理有关手续。
4、新员工工作满实习期时,由人事部安排进行转正评估。员工对自己在试用期内的工作进行自评,由直接经理对其进行评估。直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。
入职结束
新员工根据《新员工报到通知单》要求,待各项工作落实后,于试用期结束时,将此表签字后,归档人力资源部。
第五篇:新员工入职培训流程
新员工入职培训流程
目录
一、培训目的
二、适用范围
三、培训时间
四、培训方式
五、培训内容
六、课程安排
七、培训要求
八、反馈考核
九、附件
附件一
新入职/转岗员工培训记录表(样本)附件二
试用期考核表(样本)
附件三
新员工入职培训制度类试题(样本)
附件四
新员工入职培训医疗器械生产质量管理规范试题(样本)
一、培训目的
为了让新员工快速融入公司企业文化,树立统一的企业价值观念、行为模式,了解公司相关规章制度,培养良好的工作心态、职业素养,特制定本流程。
二、适用范围
本流程适用于XX生物所有新员工入职培训。
三、培训时间
行政人事部每季度初或当新员工达到10人次时举行新员工入职培训,历时2.5天。.四、培训方式
化整为零,脱产培训。
五、培训内容
1.入职指引
时间:入职当天
负责人:人事助理(员工关系)
内容:1.1代表公司全体同事对新员工的到来表示欢迎
1.2公司简介
1.3公司组织架构简介
1.4考勤休假制度简介
1.5职业发展通道简介
1.6员工手册阅读
1.7工资发放方式与时间
1.8不定期与新员工进行沟通,了解其生活及工作中是否需要协助,并对该部分进行指引
2.部门岗位培训
时间:入职当天
负责人:部门经理
内容: 2.1代表部门全体同事对新员工的到来表示欢迎
2.2参观公司,介绍新员工与全体同事认识
2.3部门组织架构简介
2.4新员工岗位职责与职业发展通道介绍
2.5安排新员工入职导师
2.6与新员工入职导师、新员工本人沟通试用期考核指标
2.7新员工职业安全预防及操作介绍
2.8不定期与新员工进行沟通,了解其生活及工作中是否需要协助,并对该部分进行指引
3.公司公共培训
时间:定期
负责人:行政人事部
内容:
3.1代表公司全体同事对新员工的到来表示欢迎
3.2企业文化类(包括公司简介及公司福利.)
3.3公司产品介绍
3.4公司制度类(包括人事制度、行政制度、费用报销制度)
3.5职业素养类(包括工作方法及心态类)
3.6质量体系类(医疗器械生产质量管理规范)
3.7职业安全类(包括生产安全与消防安全)