合同录入及信息维护管理规定（小编推荐）

第一篇：合同录入及信息维护管理规定（小编推荐）

合同录入及信息维护管理规定

为规范电脑合同信息的维护、录入，使合同信息清晰、准确的反应用户所定钢材质量、技术及相关信息；同时让合同信息在股份公司内部流转、传递有效，统计、汇总标准一致，特制订本管理规定。

一、合同录入

1、合同的录入主要包括用户档案的维护、用户所定钢材钢种、规格、数量、标准以及价格等与合同履行相关的一切信息。

2、钢材销售合同，不管实际跟用户采取股份公司规定的格式合同，还是采取其它形式的合同，只要跟用户签订了最终合同，合同员必须将每一份合同输入电脑，使其在股份公司内部正常流转。

3、合同档案的形成

（1）同一个用户，不同到站或同一到站、不同收货单位，均需单独编制合同号，不允许上述不同的情况下的合同，集中在一个合同号，签订合同；同时由于内部统计的需要，同一用户所签订的同一到站、收货单位的民品、民品合同号，必须单独编制，不能为了输入便利，将民品合同按民品合同号管理或将民品合同按民品管理；管材合同与棒材合同按不同的合同号管理，不能合订一个合同号。

（2）合同档案的内容包括合同号、订货区域（主要是用户归属区域）、收货单位，到站、通讯地址、用户开票信息、信件邮寄地址以及合同室内部统计需要导入的分管业务信息等。

（3）用户档案的信息，除分管业务员的信息、行业信息外，均实行代码输入方式录入，维护档案前，按规定录入或查询相关代码，输入代码要细心、谨慎，防止误输入产生张冠李戴的情况发生。（4）合同档案原则上同一用户按上述（1）规则确定的合同号及档案，在一个年度内是唯一的；不同的月份使用同一档案。

如果由于用户变更需要变更收货单位、到站等的，需单独编制合同档案，前期签订的合同，未履行的，将对应的生产号变更至新合同号，不允许直接变更档案。

4、合同附页内容的形成

合同附页内容包括合同必输入内容、统计等需要的选项内容等两种情况。

合同员输入电脑的合同信息，必须与用户的传真件上的钢种、规格、数量、标准、加工方法、交货状态及价格要一致，如果用户的传真件上上述情况，不清，需用户来函件说明清楚，不允许合同员通过电话沟通或主管判断，随意选择或加入。

（1）合同号必须是与用户指定收货单位、到站一致的合同号；（2）生产号的产生：生产号前一位数字由合同员根据合同需要在何条生产线生产，输入对应车间代号，其余由电脑自动产生。不允许合同员为了达到完成区域指标的需要，随即选择车间的情况发生；（3）钢种的输入，是优质钢、特级优质钢，其后缀必须区分清楚；个别钢种分属不同钢组，要根据情况进行分类选择，不允许出现选择提示，不进行选择的情况发生；

（4）规格输入：规格必须是明确的，不允许模糊订货规格出现；管材必须是：外径×壁厚的形式，不允许外径*壁厚的形式或：外径×内径的形式；方钢、扁钢采取“##×##”或“##×**”形式标注（5）形状，圆钢、扁钢、管还是方钢，必须细心选择。（6）定倍尺：是定尺、倍尺还是范围尺，原则必须在此明确；由于合同流动卡片在车间打印，长度的单位需在此明确，防止产生歧义；（7）订货数量必须明确；我了便于合同管理，除螺纹钢外，单笔输入合同原则不超过180吨。

（8）技术标准：所定钢种必须在签订的标准之内；国家标准必须按现行标准号规范输入，不允许简写、缩写等形式输入；**试制、技术、临时标准要注意其时效性；

（9）价格条款：原则上合同电脑输入价格为含税价格；原则老线价格均为含税出厂价格，严格控制签订包到价格的合同数量；（10）补充条件栏原则只填写与合同执行相关的技术要求，如成份、尺寸偏差、超标准的其它要求、组坯方式；备注栏原则填写需要车间注意事项等不需在质保书上打印出的内容；质量要素主要是与质量控制相关的内容。

（11）需要选择的其它内容：如含税、民品、电渣、整车等便于统计、管理的事项，必须认真选择。

5、合同变更

合同变更指从用户第一次传真要求签订合同，合同未履行完之前，用户要求对其相关内容变更的申请。

合同变更，原则上在不增加钢厂成本，生产组织允许的情况，满足用户的变更，但变更过程必须有用户书面的申请。变更过程必须与相关部门履行变更签字确认手续。

二、合同信息的维护

1、用户信息维护

用户信息的维护包括收货单位、到站；结算信息的维护；通讯信息的维护；所属区域的维护。

合同员对上述信息的维护实行编码方式，为节约资源代码，不允许重复编码。

2、钢种信息维护

钢种信息由合同室主任统一维护，不允许其它人员任意维护。

3、质量要素的维护

质量要素的维护，由指定专人开展，不允许其它人员任意维护。

4、分管人员的维护

由合同室合同管理员每月维护一次。

第二篇：信息录入合同

根据《中华人民共和国合同法》，委托方和承揽方双方经平等协商同意，自愿签订本合同，共同遵守本合同所列条款。

委托方：____________________________

承揽方：____________________________

承揽方的义务

1．承揽方按照委托方的要求将委托方提供的_____资料，进行录入，并确保在_____工作日内完成_____信息。承揽方应按照委托方的要求，及时取稿、送稿，若由于委托方提供资料间断或程序问题造成的时间延误，承揽方不负任何责任。

2．承揽方应确保所录信息错误率低于_____，如出现无法辨认或没有把握的字应作标注，但不能算为错误。

3．承揽方随时接受委托人检验和抽查，如有错误，承揽方应按委托方要求及时修改。

4．为确保信息的安全和原始信息的安全，承揽方应指定专人进行信息管理及备份。同时提供专门存放原始资料的房间和文件柜。

委托方的义务

1．委托方应提供录入软件平台与录入工作相关的软件技术支持，委托方有义务安装并调试录入所需的录入平台。

2．委托方应在承揽方交付工作成果起两个工作日内，对承揽方所交付的工作成果进行验收，若有异议应及时提出，要求承揽方并及时修改错误，返回委托方，若在两个工作日内没有提出异议，双方应视为所录信息为合格信息产品。

3． 委托方在工程进行期间，如确保每次取送的录入工作量，达到500元的录入费用，承揽方应免除取送费，按实际录入费用计算。

结算标准

付款方式：委托方应在承揽方开工之前，交付总工程款的_____作为工程预付款，在承揽方交付电子成果后，七个工作日内以支票或现金的形式结清全款。或当工程款累计超过_____元时，结清本次全款。当工程进行中委托方提供资料间断达_______天时，视为工程结束，应结清已作的工程款项。

付款期限

如委托方延期付款，承揽方有权，按每天加收总工程款的_______%，作为给承揽方的补偿。

我国《合同法》第266条规定：

“承揽方应当按照委托方的要求保守秘密，不得留存复制品或者技术资料。”如果承揽方违反了保密义务，给委托方造成了经济损失，委托方有权向承揽方要求经济赔偿及诉讼于法律。

1．保密的内容和范围

（1）凡涉及委托方技术信息和经营信息，包括但不限于产品的制作方法、技术，信息，程序，设计、客户名单，货源情报，招投标文件，营销计划，经营决策等他商业秘密，均属保密内容。

（2）凡以直接、间接、口头或书面等形式提供涉及保密内容的行为均属泄密。

2．双方的权利与义务

（1）承揽方应自觉维护本委托方的利益，严格遵守本委托方的保密规定。

（2）承揽方不得向任何单位和个人泄露所掌握的商业秘密事项；

（3）承揽方不得利用所掌握的商业秘密牟取私利；

（4）承揽方不得将工作中获取或研制开发中的商业秘密据为己有，有关资料、图纸、样品不得私自留存待工程结束后必须全部割除。

（5）承揽方应在结款后_______小时内，彻底割除本次工程的所有信息。

此合同一式两份，双方各持一份，如有未尽事宜，双方友好协商解决。协商不成将向有关法律部门申请裁决。此合同至签字之日起生效。

单位盖章：_________________

_______年_______月_______日

单位盖章：_________________

_______年_______月_______日

第三篇：数据录入及维护服务合同

有关数据录入及维护服务合同范本1

甲方：___________________________

乙方：___________________________

甲、乙双方本着互惠互利的原则，通过友好协商签订以下电脑保养及网络维护协议：

一、本协议服务费总金额为（大写）人民币__________________元。（具体明细如附件一）

1.服务对象所包括的设备明细及服务内容：_______________________________________。（如附件二）

2.在甲、乙双方签定合同之前，乙方应对本协议服务对象所包括的服务设备进行一次免费的全面检测，确认设备运行情况，并提供详细的检测报告，由双方签字确认，如果发现故障，需要更换部件，则部件费用由甲方负担，乙方有责任提供报价供甲方参考。

二、电脑及网络定期维护保养

1.地点：乙方实施上门服务地点为协议规定电脑使用所在地。

2.周期：电脑及网络需每周上门服务一次。如有特殊情况需随时响应。

3.服务报告：每次乙方在为甲方提供保养服务后，需现场填写“服务记录”，如实反映电脑及网络的运转情况，并由甲乙双方签字确认。

4.故障隐患：如乙方在为甲方提供服务时发现有故障隐患，需要维修或更换部件，乙方需与甲方协商，由甲方决定是否进行维修或更换部件。

三、电脑及网络临时紧急服务

1.地点：乙方实施上门服务地点为协议包括电脑使用所在地。

2.时间：

2.1每周一至周六9：00—17：50（不包括节、假日）为乙方执行本协议的标准时间，乙方在接到甲方维修要求电话后1个小时之内为本协议的标准响应时间（限市区内）。区外根据实际情况而定。

2.2如甲方需要乙方在标准工作时间以外进行维修工作，甲方必须在周一至周六的工作时间内提前通知乙方，否则，乙方有权拒绝甲方的要求。相应收费标准按照（附件二）执行。

3.甲方在本协议所包括的服务设备出现故障后要及时通知乙方，并将出现故障的情况如实告之乙方，以协助乙方维修人员做出正确判断。

4.如果甲方服务设备故障严重，而无法现场修复必须由乙方拿回大修，乙方在维修期间要为甲方提供备用机。

5.更换部件：

5.1部件更换可能会影响办公设备的功能、性能，乙方要在与甲方协商认同后进行。

5.2乙方为甲方提供的更换部件必须保证为原装部件，如有特殊情况，乙方需在与甲方协商认同后更换与原部件应用功能与技术指标相近的部件。

5.3更换部件的费用由甲方承担，乙方有义务提供部件的报价，供甲方参考确认，报价中的部件价格不得高于该设备的`生产商在本市授权的维修（服务）中心提供的部件价格。甲方可以在第三家（设备供应商或直接代理商）处购买部件。

6.服务人员：本协议签订后，乙方应为甲方提供固定的上门维护人员，如有更换，乙方需事先通知甲方。

7.服务记录：在服务工作完成后，乙方工程师应向甲方提供服务记录，并由双方签字确认。

四、退款

如果在协议有效期内，甲方协议服务对象中的服务设备出现报废、转让、丢失等情况，乙方需按如下标准进行退款：

服务时间退款标准：1至3个月（包括第三个月）年保养／维护服务费_________％；4至6个月（包括第六个月）年保养／维护服务费_____％；6至9个月（包括第九个月）年保养／维护服务费_____％；9至12个月（包括第十二个月）年保养／维护服务费______％

五、机密

1.双方同意在本合同执行过程中了解到的与双方有关的内容以及数据或信息确认为机密。

2.双方负责确保其雇员和受雇第三方应严格遵守保密义务。

3.甲方对其专有机密信息自行负责。

六、协议生效及协议期限

本协议经甲、乙双方签字盖章后生效，协议期限为_______年______月______日至_______年______月______日。

七、付款方式

1.甲方在本协议签定日起十日内，付给乙方协议全款。

2.如果是月结，应在每月的_________日，付给乙方协议全款。

八、协议的终止及罚则

1.本协议到期前，甲、乙各方若要终止协议，须提前一个月书面通知对方，在协议终止后，未履行的服务费用将退予甲方。

2.如果发生下列情况，甲、乙各方有权单方面立即终止本协议：

2.1在没有特殊原因的情况下，甲、乙双方有一方未能履行本合同的义务。

2.2未经甲方同意而私自拆装甲方服务设备或私自更换服务设备部件。

2.3因甲方原因转卖、转让办公设备时。

2.4未经乙方同意将服务设备移出大厦而继续要求服务。

2.5未经乙方同意而拖欠乙方货款。

3.因甲方违约而造成本协议的终止，乙方不退协议余款。

九、本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等效力。其它未尽事宜双方协商解决。

甲方（公章）：_________

乙方（公章）：_________

代表人（签字）：_______

代表人（签字）：_______

_________年____月____日

_________年____月____日

有关数据录入及维护服务合同范本2

甲方：_________

乙方：_________

甲乙双方本着平等互利的原则，通过友好协商，同意就甲方所拥有的电脑及相关设备达成维护服务关系，特订立本合同。

一、甲乙双方关系

甲方为电脑及相关设备使用者，即维护服务使用方。

乙方为电脑及相关设备维护服务提供方。

二、服务内容及收费标准

乙方每月提供_________次定期上门维护，内容包括：

1.电脑内部清洁，除尘；

2.客户需求软件安装升级；

3.安全查杀毒软件安装升级；

4.查杀毒及局域网畅通检查。

乙方除以上基本服务外，提供以下免费或计费服务：

1.服务期内工作时间无限次电话咨询服务免费；

2.服务期内，电脑故障上门解除维修服务每次_________元（a区）；

3.服务期外，电脑故障上门解除维修服务每次_________元（a区）；

4.接受客户购买新设备时的疑问咨询服务免费。

服务所需费用具体标准（元/月/办公室）如下：单位：rmb人民币

数量/区域报价a区b区c区

三、本合同签定所适用之服务内容及方式为：

甲方适用本次服务协议的`电脑数量为_________台，周边办公设备有_________台。共计_________台，详细清单附在本协议之后。甲方现在根据自身实际需要，选择的服务内容为_________月电脑维护服务；

四、服务标准

1.保证甲方电脑设备运行正常。

2.乙方为甲方建立设备维护档案，并严格保守甲方一切的商业机密，配合甲方数据信息的安全使用。

3.乙方不对以下人为或不可抗力的自然原因而造成甲方设备的损坏负责：

a.甲方设备使用人不按正常操作程序、自行拆机或委托他人维修而造成的设备损坏。

b.甲方用电系统未有良好接地，因雷击或用电系统原因造成设备损坏。

c.因不可抗力所造成的损坏。

五、收费及结算方式

1.维护期限：自_________年_________月_________日至_________年_________月_________日止。

2.每月/每季/每年所需费用共计_________元（人民币）；甲方在服务开展前需付清所有的维护费用，乙方在收到款后开始提供服务。以上收费事项均为技术服务和硬件设备的维修费，不包含配件材料费。

3.以后甲方如有增加维护的电脑，双方可另签维护合同。也可在本合同后附加补充合同，具有本合同同等法律效力。

4.甲方在合同签定后支付合同规定服务期限的维护费。

六、合同终止条款

1.乙方在维护过程中，如存在泄露甲方商业机密等情况的，甲方有权终止本合同。

2.甲乙双方若无法在本合同执行期内按合同有关内容进行服务和接受服务，且双方协商不成，甲乙双方均可终止本合同。

七、违约责任

1.若一方出现违约情况，另一方可终止合同并通过法律手段维护自身权益。

2.如因不可抗力造成合约无法履行，双方均不承担任何责任。

3.在合同有效期内，双方应按本合同执行，如有争议应友好协商解决，协商不成按照中华人民共和国有关法律提交_________仲裁委员会解决。

八、其他

本合同执行过程中，甲乙双方如需修改、增删本合同条款内容，应在双方都认可的情况下加入本合同附件。附件具有同等法律效力。

本合同一式二份，甲乙双方各执一份，具同等法律效力。

甲方（盖章）：_________乙方（盖章）：_________

负责人（签字）：_________负责人（签字）：_________

_________年____月____日_________年____月____日

第四篇：数据采编录入和维护合同

需方：_________

供方：_________

一、定义

1．1　定义：本合同中的定义适用于本合同的全部条款及本合同的全部附件以及需方招标文件和供方投标文件。

1．1．1　合同：载明需方和供方就本次招标内容所达成的一致意思表示的书面合同。

1．1．2　需方：_________。

1．1．3　供方：_________。

1．1．4　合同价款：根据合同规定，供方完全履行合同义务之后需方应付给供方的总价款。

1．1．5　服务：根据合同规定，供方向需方提供的以《_________》（以下简称《_________》）数据采编录入和维护为主要内容的服务。

1．1．6　服务成果：供方根据合同规定应向需方交付并归需方所有的《_________》数据及作为该数据载体的采集加工应用软件。

1．1．7　交付：供方向需方提供合同项下的服务和服务成果。

1．1．8　日：指日历日数。

二、服务内容、方式和要求

2．1　服务范围：供方的服务范围为《_________》数据库数据的采集、核实、分类、翻译、翻译校对、录入录入检验和数据更新维护。

2．2　服务规格和要求

2．2．1　数据内容：

（1）数据采集对象：我国现已出口和具有出口潜力的所有产品和相关企业。

（2）采集内容：企业基本信息和企业具有代表性的主要产品信息，具体包括：（a）企业信息：企业名称、企业经营性质（生产厂家、贸易公司、生产贸易兼营）、企业代码（国家质量技术监督局授予）、企业通讯地址、邮政编码、销售（出口）负责人姓名、职务、联系电话、传真、电子信箱、企业网址、成立时间、雇员人数、注册资本、进出口经营权、企业上年出口额、经营产品、境外办事机构名称、所属母公司名称；（b）产品信息：产品名称、产品介绍、注册商标、国际认证（iso／ul／ce／gs／ansi／ieee／bsi／dni／itu／其他）、已出口地区、型号、年供货量、产品图片。（c）企业名称、产品名称、企业通讯地址、邮政编码、联系电话和企业代码数据项为不可缺少的必备数据。

2．2．2　数据要求：

（1）入库数据数量：三年合同期内供方须完成入库的最小数据量为_________条，覆盖企业大于_________家。

（2）入库数据的质量要求：（a）必备项数据完整率为100％；其他数据项完整率＞50％；（b）入库数据的随机抽样误差率须满足下列要求：必备项数据信息误差率＜5％；其他数据项信息误差率<10％；文字错误＜万分之五。

（3）数据入库时间要求：供方在收到出口商品数据登记表后，应在7日内及时分类、翻译和录入完毕。

2．2．3　数据库文字：

（1）《_________》数据库数据信息的文字为中、英文两种；

（2）企业英文名称应按在工商行政管理部门登记注册的英文翻译，没有英文注册名的企业名称按该企业习惯翻译。企业未能提供英文名称，按照先标准、后专业的原则进行翻译；

（3）英文翻译错误＜1％；

2．2．4　数据信息维护：

（1）数据库数据须反映出口商品最新信息，更新期为12个月内。所有出口商品数据每12个月必须至少核对、更新一次，保证数据库内出口商品数据始终为动态最新版本数据。每条数据要注明核对、更新的时间。

（2）供方在收到需更新的数据内容后，须在7天内完成新数据的分类、翻译和录入。数据维护从数据入库开始，维护期为自合同生效之日起3年。

（3）维护、更新数据采取电子邮件、电话、传真、信函等多种形式，并有工作记录。

2．2．5　产品资料登记表

（1）第一次入库数据应有对应的加盖企业公章的产品资料登记表，数据跟表格须一一对应，登记表原件归档备查；

（2）供方负责产品资料登记表的印制工作并承担印刷费用，其印制的产品资料登记表的内容、格式和印刷质量须符合需方要求，未经需方同意供方自行不得改动。

（3）供方应按照需方要求的采集方向发放产品资料登记表。

三、合同期限及实施进度

3．1　合同期限：本合同服务期限从合同签字生效之日起_________年。

3．2　实施进度：

3．2．1　入库数据量进度要求为：_________；

3．2．2　合同生效后6个月内出口商品数据入库量＞6万条；

3．2．3　合同生效后1年内出口商品数据入库量＞20万条；

3．2．4　合同生效后2年内出口商品数据入库量＞100万条；

3．2．5　合同生效后3年内出口商品数据入库量＞120万条，企业数＞50万家。

四、转让和分包

4．1　转让和分包的程序

4．1．1　经需方书面同意，供方可部分转让和分包其应履行的合同义务，但转让和分包不能解除供方履行本合同的责任和义务。

4．1．2　供方应就其签订的所有分包合同报经需方审核同意后生效。

4．1．3　供方与第三方签订分包合同时，必须在合同中说明供方与需方通过招标投标的方式签订本合同的事实，接受分包的第三方必须在分包合同中承诺就分包项目与供方共同向需方承担连带责任。

五、质量保证

5．1　供方责任

5．1．1　为保证合同履行质量，供方须切实履行投标文件的各项承诺，保证数据采集、核实、翻译、分类、录入和维护的程序和工作质量。

5．1．2　供方应履行投标文件的承诺，建立和完善系统的内部质量保证体系，并提供相关文件给需方并接受需方的检查。

5．1．3　供方应履行投标文件的承诺，保证项目实施团队人员的数量和素质满足履行合同要求并随时接受需方的检查。项目团队发生变化时，应及时通知需方。

5．1．4　供方应履行投标文件的承诺，配置必要的软件和硬件设备保证合同有效实施。在计算机软硬件的配置上，供方应接受需方指导。

5．1．5　鉴于服务性质的特殊性，供方将对所提供的服务按照合同规定的功能要求不断调整，以达到优化目的，并在数据的采集方法上接受需方的指导。

5．2　合同的监控

5．2．1　合同的监控

5．2．2　本项目合同执行监控权属需方。

5．2．3　同期内需方有权随时采用各种方式对合同实施的质量和进度进行监控。

5．2．4　有权随时对下述内容实施各种方式的抽检：

（1）录入数据是否与原始数据登记表内容相符；

（2）录入的数据量是否与收到的数据登记表数量相符；

（3）数据录入进度；

（4）入库数据的准确性；

（5）数据是否及时更新等。

5．2．5　供方须积极配合需方的抽检工作，不得以任何理由拒绝检查或在检查中弄虚作假。

5．2．6　如首次抽检不合格，需方将在10日内进行再次抽检；如再检不合格，需方则有权根据有关条款对供方追究违约责任。

六、合同文件和资料

6．1　技术资料

6．1．1　供方在向需方提交本合同项下的服务和服务成果时，必须同时向需方提交相关的技术资料。

七、验收

7．1　验收内容和方法

7．1．1　供方完成相应的工作后，应按本条规定的期限通知需方验收，需方及其下设机构负责本合同内容的验收。

7．1．2　第一次验收：合同生效后3个月。验收内容为数据采集、翻译、录入前期工作进展情况。验收前供方应提前向需方提交下述文件：

（1）硬件和人员配置说明书；

（2）数据采集渠道、方法和数据核实方法及程序详细说明；

（3）数据分类方法说明和分类操作实施细则；

（3）数据翻译校对的方法和程序的详细说明；

（4）数据录入方法、程序和录入数据校验方法、程序说明；

（5）供方认为有必要提交的其他文件和资料。

7．1．3　第二次到第五次验收内容为：

（1）入库出口商品数据量是否满足合同要求；

（2）入库数据的质量是否满足合同的要求；

（3）数据更新是否满足合同的要求；

（4）人员配置的合理性以及项目管理的科学性和有效性等。

7．1．4　第二次验收为合同生效后6个月。验收前供方应提前10日向需方提交下述文件：

（1）库内数据的数量和质量说明；

（2）数据采集渠道、方法和数据核实方法及程序补充说明和已购买的版权清单及说明；

（3）数据维护、更新操作实施细则；

（4）硬件和系统软件维护管理细则；

（5）供方认为有必要提交的其他文件和资料。

7．1．5　第三次验收为合同生效后1年。验收前供方应提前10日向需方并提交下述文件：

（1）库内数据的数量和质量说明；

（2）数据采集渠道、方法和数据核实方法及程序补充说明和增购的版权清单及说明；

（3）1年内数据维护更新记录和说明；

（4）1年内的项目管理说明；

（5）需方认为有必要提交的其他文件和资料。

7．1．6　第四次验收为合同生效后2年，验收前供方应应提前10日向需方提交下述文件：

（1）库内数据的数量和质量说明；

（2）数据采集渠道、方法和数据核实方法及程序补充说明和增购的版权清单及说明；

（3）2年内数据维护更新记录和说明；

（4）2年内的项目管理说明；

（5）供方认为有必要提交的其他文件和资料。

7．1．7　验收为合同生效后3年。验收前供方应提前10日向需方提交下述文件：

（1）库内数据的数量和质量说明；

（2）数据采集渠道、方法和数据核实方法及程序补充说明和增购的版权清单及说明；

（3）3年内数据维护更新记录和说明；

（4）3年内的项目管理说明；

（5）供方通过iso9001认证证明；

（6）需方认为有必要提交的其它文件和资料。

7．1．8　从第二次验收开始，需方将对数据采集、加工单位的质量管理体系进行考核，并对档案保存情况、数据加工各工序运营情况进行抽样检查，重点是对库内数据进行检查。具体检查方案如下：

（1）数据量核查：现场检查数据库记录并与原始数据登记表格进行核对；

（2）验收方法：验收采取随机抽样方法，具体验收方案由需方依据统计分析原理确定。

7．1．9　对每次验收，如首次验收不合格，需方将给供方10日时间准备二次复验；如复验不合格，需方则有权对供方追究违约责任。

八、合同价款及支付方式

8．1　合同价款

8．1．1　合同的总价款为人民币_________元整（￥_________）。

8．1．2　分项价格见附件一。

8．2　支付方式

8．2．1　合同价款采取分期方式支付。对前4次合同款支付，计算公式为：（每次验收完成时已入库数据总量─已付款的入库数据量）×_________元×70％；具体支付为

8．2．2　合同生效后3个月第一次验收合格后支付：_________万条×50％×_________元×70％；

8．2．3　合同生效后6个月第二次验收合格后支付：（本次验收完成时已入库数据量－_________万条×50％）×_________元×70％；

8．2．4　合同生效后1年第三次验收合格后支付：（本次验收完成时已入库数据量－已付款的入库数据量）×_________元×70％

8．2．5　合同生效后2年第四次验收合格后支付：（本次验收完成时已入库数据量－已付款的入库数据量）×_________元×70％

8．2．6　第五次即合同结束时合同生效后3年第五次验收合格后支付：（本次验收完成时已入库数据总量－已付款入库数据量）×_________元×70％＋本次验收完成时已入库数据总量×_________元×30％。

8．3　最高合同款支付额

8．3．1　根据合同附件1的规定，本合同需方支付的总合同款将不高于_________元（_________）。

8．4　支付时间

8．4．1　验收合格后10个工作日内支付。

九、违约责任

9．1　延期交付出和处置

9．1．1　供方应按照合同规定的期限向需方提供服务和交付服务成果。

9．1．2　在履行合同的过程中，如出现供方因故不能按时提供服务和交付服务成果的情况，供方应及时以书面的形式将不能按时交付的理由、延误时间通知需方。需方如同意延期，可通过修改合同，酌情延长交付出时间。

9．3　除第11．1．1条款规定外，如果供方没有按照合同规定的时间完成数据入库，需方有权从相应的支付款中扣除逾期违约金。逾期违约金为每延迟一天扣当期应支付合同价款的百分之一。如延误期超过30日，需方有权终止合同。

9．4　如第一、二、三、四次验收时复验结果不合格或抽检时再检结果不合格，需方有权对供方处以相应合同支付款的5％的罚金，并在10日内作再次验收或抽检。如检验结果再次不合格，则需方有权终止本合同，未付的合同价款不再支付。

9．5　如3年合同期末第五次验收时出现复验不合格，需方有权对供方处以相应合同支付款的5％的罚金，并在10日内作再次验收。如检验结果再次不合格，需方有权终止本合同，未付的合同价款不再支付。

十、知识产权

10．1　知识产权归需方

10．1．1　《_________》数据库及其数据、软件、设计等知识产权归需方所有。为履行本合同所购买的合法版权和知识产权，其所有权属需方所有。供方在履行本合同的过程之中和之后，不得以任何方式擅自使用或提供给第三方使用《_________》数据库以及与数据库相关的信息和资料。供方违反本条的规定，需方有权解除本合同，并有权要求供方支付相当于本合同总价款50％的违约金。

10．1．2　由于供方的原因造成需方知识产权被侵害，由供方负责赔偿与之相关的一切损失。

10．2　知识产权无纠纷

10．2．1　无论需方以何种方式运行或以任何介质传播《_________》数据，供方都保证需方不会受到任何第三方提出侵犯专利和知识产权的指控。

10．2．2　如果任何第三方提出侵权指控，供方必须与第三方交涉并承担可能发生的一切法律责任和费用。

10．2．3　如果由于第三方的侵权指控成立而造成需方的损失，供方必须负责赔偿。

10．2．4　需方因处理与第三方知识产权纠纷而支出的一切费用，包括但不限于律师费和诉讼费，由供方负担。

十一、不可抗力

11．1　定义

11．1．1　本合同项下的不可抗力是指不能预见，不能避免且不能克服的客观情况，使得本合同一方当事人无法履行合同义务，如战争、严重火灾、水灾、风灾和地震以及其他经双方同意属于不可抗力的事故。

11．1．2　不可抗力不包括因一方及其工作人员在履行合同时的疏忽或故意行为引起的事件。

11．2　不可抗力的发生和对策

11．2．1　如果供、需双方中任何一方由于不可抗力致使合同履行受阻时，履行合同的期限应予延长。延长的期限应相当于事故所影响的时间。

11．2．2　受事故影响的一方应在不可抗力的事故发生后尽快通知对方，并在事故发生后两周内，将有关部门出具的证明文件送达对方。如果不可抗力影响时间延续120日以上的，双方通过友好协商达成在合理的时间内继续履行本合同或解除本合同的协议。

11．2．3　需方保留在不可抗力发生而导致项目发生重大变化时单方面解除和修改本合同的权利。

十二、不竞争条款

12．1　供方不得利用在履行本合同过程中获得的服务成果进行与需方拟进行的《_________》项目内容有竞争的活动。供方违反本条的规定，需方有权解除本合同，并有权要求供方支付相当于本合同总价款50％的违约金。

十三、保密条款

13．1　供方应保守在履行本合同中知悉的需方商业密秘和技术密秘，不得泄露或不正当使用。

十四、税费

14．1　适用税法

14．1．1　本合同履行过程中所涉及的税务，一律适用有关税法。

14．2　税费承担

14．2．2　根据国家现行税法对需方征收的与本合同有关的一切税费均由需方负担。

14．2．3　根据国家税法对供方征收的与本合同有关的一切税费均由供方负担。

十五、终止合同

15．1　违约终止合同

15．1．1　供方如有下列任何一种违约的情况，需方有权向供方发出书面通知，终止部分或全部合同，未支付的合同价款不再支付：

（1）供方未能在合同规定的期限或需方同意延长的期限内提供该期限内应该提供的服务和服务成果；

（2）如供方未能履行合同规定的其他义务，并在收到需方发出的违约通知书后30天内，或经过需方书面认可的延长期内仍未能纠正其过失。

15．1．2　在需方根据本合同的有关规定终止了全部或部分合同后，需方可以其认为适当的条件和方法另行委托第三方完成终止的合同或部分合同。供方应对需方因此额外支出的费用负责。如被终止的是部分合同，供方还应继续执行合同中未被终止的部分。

15．1．3　前款所述情况并不影响需方向供方提出索赔要求。

15．2　破产终止合同

15．2．1　如果供方破产或因经营状况恶化、本项目团队发生重大变化等丧失或可能丧失履行能力时，需方可在任何时候以书面形式通知供方终止合同。此终止合同行为将不损害或影响需方已经采取或将要采取的补救措施的权利。

15．3　合同期满

15．3．1　合同期满后，向需方移交与本项目有关的文档是供方履行本合同的一部分，供方应保证向需方移交完整的资料。文档不仅包括_________产品资料登记表，还包括与本项目有关的管理规章、监管记录、购买的资料等。

十六、索赔

16．1　索赔

16．1．1　如需方检验发现供方提供的服务和服务成果不符合同要求，包括潜在的缺陷，需方有权向供方提出限期改进的要求，也有权向供方提出索赔要求。

16．1．2　如供方未能在需方提出的期限内实施有效的措施进行改进，需方可自行采取必要的补救措施，由此增加的费用和风险由供方承担。

十七、计量单位

17．1　国家法定计量

17．1．1　除本合同中另有规定外，合同中的计量单位均应使用国家法定计量单位。

十八、通知和合同修改

18．1　通知

18．1．1　本合同任何一方给另一方的通知，都应以书面的形式（信函、传真）发送至对方。

18．2　修改

18．2．2　对合同条款进行任何改动，均须由供需双方签署书面合同修改方为有效。

十九、争端的解决

19．1　友好解决

19．1．1　供需双方在履行合同时如有争端，都应尽最大的努力友好协商解决。

19．2　仲裁

19．2．2　供需双方在发生争端而友好协商不能解决时，应依法向_________仲裁委员会提起仲裁。

19．2．3　在纠纷解决的过程中，除受争端影响的部分外，本合同其他部分应继续执行。

二十、合同生效及其他

20．1　合同印制及生效

20．1．1　合同一式四份，双方各执两份，具有同等法律效力。

20．1．2　合同在双方在本合同签署页上签字或盖章之日起生效。

20．1．3　如因任何原因需要修改合同，需按本合同第十八条办理。

二十一、其他条款

21．1　供方承诺在开展本合同所述工作时，采用需方统一制定的各种标志，制作费用由供方承担。

21．2　为保证供方按时开展工作，需方将督促数据合成单位按时提供满足供方需要的数据录入界面和数据库管理程序。

供方（盖章）：_________ 需方（盖章）：_________

代表（签字）：_________ 代表（签字）：_________

_________年____月____日_________年____月____日

第五篇：流动人口基础信息采集录入及更新维护工作规范

流动人口基础信息采集录入及更新维护

工作规范（试行）

第一条 为规范流动人口基础信息采集、录入、更新维护工作要求及标准，确保流动人口基础信息“完整、准确、鲜活”，夯实流动人口服务管理工作基础，充分发挥基础信息在城市管理纲举目张重要基础作用，特制定本规范。

第二条 采集范围

（一）房屋：对本辖区所有房屋（包括违章建筑）和房屋使用状况实行信息采集；

（二）用工单位：对本辖区内使用流动人口在10人以上（含10人）的用工单位实行信息采集；

（三）流入人口：对所有在本辖区居住（旅店除外）7日以上的，非本市户籍人员实行全员登记和信息采集。包括：常住户口不在我市五城区及高新区而到五城区及高新区居住或活动的人员；常住户口不在本市其他区（市）县的乡、镇而到这些乡、镇居住或活动的人员。

（四）流出人口：对本辖区内外出3月以上的户籍人员的流出状况实行信息采集；

（五）留守儿童：对本辖区年龄在15周岁（含15周岁在校生）以下，父母双方均不在身边的儿童基本情况实行信息采集；

（六）空巢老人：对本辖区内年满60周岁以上，身边无年满14周岁以上亲属与其共同居住的老年人基本情况实行信息采集；

（七）返乡人员：对在本区（市）县外暂住半年以上，并返回不满半年的户籍人口基本情况实行信息采集。

第三条 采集方式

兼职协管员应实时对责任片区内的房屋、用工单位、商家店铺、在建工地等进行巡查，发现新增（减少）流动人口、新增（减少）出租房屋或发现房屋使用用途、生产经营状况等发生变化、及有其他可疑情况的，应在24小时内报专职协管员，专职协管员应在2个工作日内入户核对采集信息。

大型用工单位按照“谁用工，谁负责”的原则，在所辖镇（街）流管办的指导下建立流动人口信息采集点，对在本单位务工的流动人口基本信息进行采集。大型用工单位应在新录用（辞退）流动人口后24小时内完成信息采集，并报社区专职协管员。

房屋中介机构应在房管部门指导下对所经办的房屋出租、买卖中涉及的房屋基本信息进行登记，特别是补充完善房屋房主信息。房屋中介机构应在信息登记后，24小时内报社区专职协管员，专职协管员应在1 周内进行入户核对并采集房屋基本信息。

职业中介机构应在劳动保障部门指导下对前来求职的流动人口基本信息进行登记，并在登记后24小时内报社区专职协管员。专职协管员应对暂住本辖区的流动人口在1周内进行入户核对并采集其他基本信息；对未居住在本辖区的流动人口，应在1周内将所登记流动人口信息交换至区流管办。

派出所社区民警接到专职协管员上报的无法入户或多次被拒绝入户的，应在2个工作日内带领专职协管员完成入户核对并采集更新房屋基本信息。

第四条 信息审核

专职协管员对所采集的信息质量负有直接责任，每采集一条信息应确保信息完整、准确，做到填写规范，不错项、不漏项、项与项之间逻辑关系正确。

专职录入员对所录入的信息质量负有核验责任，应按照信息采集表填写要求，在2个工作日内完成对专职协管员上交的基本信息调查表的核验，对错项、漏项、逻辑关系错误、填写不规范的，立即返回专职协管员重新采集。

派出所社区民警是本辖区流动人口、房屋、用工单位基础信息更新维护、质量审核责任人，应当结合所管辖区域状况，采取审查信息采集表、监控信息录入质量、实地核对信息录入情况等方式，确保信息的完整、准确、鲜活。

第五条 信息录入

经信息审核合格的信息采集表，专职录入人员应在2个工作日内完成信息录入。对信息错误无法录入的信息，应及时反馈给专职协管员，及时更正错误信息，如存在无法解决的问题，应及时向镇（街）流管办报送。

第六条 更新维护

对新增、异动、注销信息，专职协管员应在2个工作日内完成入户核对和采集更新维护工作，专职录入人员应在2个工作日内完成信息录入更新维护工作，确保登记录入的居住人员信息与实际居住人一致，房屋登记项目与实际用途一致。对新增信息应认真填写《房屋基本信息调查表》、《流动人口基本信息调查表》、《大型用工单位基本信息调查表》，及时录入系统；对房屋、流动人口、用工单位内的流动人口登记项目发生变化的异动信息，要及时更新维护，填写相应的《基础信息调查表》，及时录入系统；对流动人口离开登记地址、拆迁消失的房屋、取消租赁关系的出租房屋等要及时在系统内注销。

第七条 质量标准

流动人口信息采集录入率达85%以上，准确率达95%以上；房屋信息采集录入率达100%，准确率达100%；出租房屋信息采集录入率达100%，准确率达100%；用工单位信息采集录入率达100%，准确率达100%。

第八条 质量监控

（一）建立常态化业务培训制度

各乡镇应当对流动人口专（兼）职协管员开展常态化的业务培训。对新招聘的专（兼）职协管员，要组织开展流动人口服务管理工作基础信息采集规范的相关培训，考试合格方可录用，并发给《流动人口专（兼）职协管员上岗证》。区政府应定期组织公安、工商、食药、质监、卫生等部门，结合工作实际，对流动人口专（兼）职协管员进行专业培训和业务轮训，增强协管员发现问题的意识，提高协管员发现问题的能力，充分体现一员多能的作用。

（二）建立三级巡查工作制度

乡镇流管办每周巡查一次社区服务站，村（社区）服务站每周巡查两次信息采集点，专（兼）职协管员每月对责任区内的出租房屋、用工单位开展一次全面巡查。巡查内容包括流动人口服务管理工作开展情况、出租房屋流动人口登记情况、用工单位管理情况等。巡查工作应当做好工作记载。

（三）建立四级信息质量监控制度

社区民警对所录入信息质量负有核验责任，对缺漏必填项的、信息逻辑关系错误的，返回协管员重新采集。

街道流管办对本级信息质量负有监督责任，确定专人每周进行核对检查。

市、乡镇流管办对日常后台数据监控中发现的信息质量问题，直接通报给下级流管部门。下级流管部门在接到通报后两个工作日内完成修改并反馈结果。

市流管办每月对基础信息数据进行统计、汇总，建立实地抽查与信息倒查机制，定期通报基础信息采集率及数据差错情况，并纳入目标考核。

第十条 问题发现处臵机制

各乡镇要建立问题发现——信息接收——核查——处臵——督办——答复的问题发现处臵制度。由流动人口专（兼）职协管员兼任问题观察员，负责收集、整理、上报在信息采集及日常巡查过程中，发现的房屋内存在的或与流动人口有关的社会治安、消防、安全、制假贩假、无证经营、城市管理、违规建设、计划生育等方面的情况和问题。

流动人口专（兼）职协管员发现房屋内存在的或与流动人口有关的社会治安、消防、安全、制假贩假等方面的情况和问题时，应在24小时内报社区民警或辖区派出所；发现房屋内存在的或与流动人口有关的无证经营、城市管理、违规建设、计划生育等方面的情况和问题时，应在3个工作日内报送乡镇流管办。

派出所、各乡镇流管办接到专（兼）职协管员上报的信息后，先予以核查，情况属实的，属于相关职能部门工作范围的，应当立即处臵；其余信息应立即上报区流管办及相关职能部门处臵；对发现重、特大案事件及安全隐患线索的，由各乡镇流管办及时上报市流管办。对发现问题并及时处臵，有效制止违法违规案（事）件发生的专（兼）职协管员，相关部门应当给予相应表彰奖励。第十一条 案（事）件责任倒查机制

对因疏于日常管理，发生的与流动人口或出租房屋有关的各类影响大、危害大的违法违规案（事）件实施责任倒查机制，查看上述案件抓获的犯罪嫌疑人活动轨迹、居住、从业情况是否准确录入，因录入信息质量不达标影响工作或造成漏管失控的，坚决倒查追责，纳入工作考核。倒查方式包括：集中倒查、定期通报、专案倒查等。市流管办负责倒查各乡镇流管办，各乡镇流管办负责倒查村（社区）服务站，村（社区）服务站负责倒查专（兼）职协管员。

第十二条 本规范自下发之日起执行，由市流管办负责解释。