QD-2002电脑使用及维护管理规定(2011.6)

第一篇：QD-2002电脑使用及维护管理规定(2011.6)

QD-2002-A 电脑使用及维护管理规定

电脑使用及维护管理规定

1.移动存储设备管理和使用制度

1.1为保证信息网络安全，严格控制U盘、移动硬盘等移动存储设备的使用，原则上限制多台电脑移动存储设备的使用。

1.2因科研、文件处理等工作开放U盘使用权限的科室/部门，需专人负责管理，并将负责人名单报至信息部备案。

1.3开放U盘的电脑需设置登录密码并由专人负责。

1.4主机U盘插口旁粘贴“使用U盘前请先杀毒！”的小贴示。每次使用U盘前，使用人需进行病毒查杀以保证安全，查杀范围包括移动硬盘和电脑内存。1.5负责人需每日查看登记本并签名。登记不完整时应及时向使用人证实使用情况，完善登记内容。

1.6信息部每月巡视信息设备查看登记本并签名。

1.7需要下载信息的员工可统一到信息部指定的公用电脑处下载。具体方法：员工将编辑好的文件发到自己的F盘内，并在信息部公用电脑中下载。

1.10员工应严格遵守移动存储设备管理和使用规定，否则信息部有权拒绝其使用。

2.电脑使用管理规定 2.1配置标准：

a）医、护、技、行政、后勤办公电脑：一般配置，普通型电脑；

b）有设计等工作需求的部门（如工程图纸、美工图像处理等）：较高配置，增强型电脑；

c）医疗、医技工作站（如介入、超声、放射等）：根据实际要求配置，特需型电脑；

2.2新电脑应安装正版操作系统。2.3建档与标识

2.3.1 主机、显示器的电子领料单归档后将生成电脑资产登记和标识编号；鼠标、键盘等附件需科室手工录入资产登记。

2.3.2科室/部门需在电子领料单归档后3日内录入资产档案。

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2.2.3资产登记后3日内，信息部填写并粘贴设备标识卡。2.4报废管理

2.4.1电脑正常使用年限为5年，喷墨打印机正常使用年限为2年，激光打印机正常使用年限为5年。

2.4.2达到报废年限的，经信息部评估确认，可申请报废和更新。

2.4.3对于下一年度将达到报废年限的设备，使用科室应做好下年度的设备计划。2.4.4没有达到报废年限的，如果主要部件故障，维修费用超过新机器的50%，经厂家和信息部共同鉴定后，使用科室/部门也可以申请报废更新。

2.4.5报废流程：科室/部门根据资产信息档案，填写报废申请→信息部确认符合报废条件，在1个工作日内审批→仓库办理。3.软件/数据修改流程

3.1非受控的软件/数据修改或取消，申请科室/部门填写《软件、数据修改申请》,并附修改样式，按下列要求完成审批流程后，送信息部完成修改。3.1.1医疗、医技软件/数据由科室申请，报医务办审批。3.1.2护理软件/数据由科室申请，报护理部审批。

3.1.3行政后勤软件/数据由科室/部门申请，科室/部门负责人审批。3.1.4财务软件/数据由科室/部门申请，报财务总监审批。3.2涉及到受控的文件，科室/部门审批完后，报质控部进行审核。3.2完成时限

3.2.1一般程序：不涉及流程改变、表单排版、程序错误的修改任务，在一个工作日内完成。

3.2.2大程序：涉及流程改变、表单排版、程序错误的软件修改任务，在5个工作日内完。

3.2.3新增程序：新开发的任务在7个工作日内完成。

3.2.4信息部每季度进行信息需求调研，对现有的程序进行评估，由使用科室负责人给出明确意见，信息部做出相应调整。4.巡视制度 4.1目的：

4.1.1针对各部门使用电脑、打印机、传真机等设备的使用情况，制定硬件巡检、2

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维护计划。

1、在每日十点至十一点对门诊大厅各科室的设备进行一次巡检，以保证门诊大厅各部门电脑设备正常运转；

2、每周对医院各临床、医技、行政后勤内、外网电脑及设备进行一次巡检，以保证各部门电脑及相关设备正常运转。4.2巡检规程：

对各部门的电脑、打印机、传真机、网络进行试用，观察机器是否正常运转，在当前环境下是否存在运行安全隐患，系统运行是否处于最佳状态。

①操作系统：检查操作系统是否运行正常、是否安装及运行了与工作无关的软件，CPU、内存使用率是否正常等；

②网络环境：网络连接是否正常、主机网卡是否正常工作； ③用电安全：用电环境是否正常，是否存在超负载用电； ④用户操作：部门用户是否按操作规程进行操作；

⑤病毒防护：病毒防护软件是否开启，病毒库是否更新至最新版本； ⑥数据存储：是否存在丢失数据现象，数据能否保存至服务器或本地硬盘； ⑦应用软件：应用软件是否正常运行，各种打印文档是否正常打印；

⑧硬件设备：硬件设备是否正常开启、工作，设备信号指示灯是否正常指示。4.3巡检流程：

4.3.1信息部工程技术人员，对各部门的电脑、打印机、传真机等设备及应用软件进行试用；发现问题，当场向该部门工作人员说明原因，并现场解决。4.3.2如该设备需要送修或修复时间较长，不能保证在短时间内恢复正常工作，维护人员需向该部门工作人员说明情况。在得到对方同意后，更换一台备用设备，供其临时使用。待原设备修好之后，再更换回原部门。

4.3.3确认设备及软件修复完成，信息部工作人员要在使用此设备的工作人员面前当场对设备及软件进行试用、验证。

4.3.4确认设备及加载的软件可以正常工作以后，该部门工作人员需签字确认，并对设备及软件维修结果进行评价。

4.3.5设备故障解除后，信息部工作人员定期每周一次对该设备进行跟踪随访。4.3.6对维修的设备所出现的故障、解决方案、维修结果、随访结果、均进行记录。5.评估制度

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5.1目的：

5.1.1对医院各部门内外网（医院信息系统HIS、检验系统LIS、影像传输系统PACS等）系统的软件运行情况，制定调研沟通、维护计划。

1、建立计算机软件系统档案；

2、制定软件系统维护工作计划；

3、定期对医院各临床、医技、行政后勤内、外网系统使用情况及在运行中存在的问题进行巡查和维护，查找隐患，制定软件修改计划，保障各系统正常稳定运行。5.2建立计算机软件系统档案；

5.3每周定点巡查2个科室，每三个月对全院科室系统巡查、沟通一次，检查计算机系统运行状况，和使用科室沟通系统使用情况，了解系统存在的问题和使用过程中新的需求； 5.4软件系统巡检规程：

①了解科室软件工作流程是否合理；

②了解科室软件工作是否正常，软件是否存在功能性错误； ③了解科室软件功能是否完善，是否满足工作要求； ④了解软件各项报表是否齐全；

⑤了解科室是否按软件操作规程进行操作；

⑥了解科室最新工作需求，并讨论软件实现的可能性； ⑦了解软件各项打印文档功能是否正常，打印格式是否正确； ⑧了解科室系统应急预案准备情况。5.5软件修改、完善、维护质量控制要求

①每天至少查看2次“我的任务”及时处理软件维修申请；

②接电话报修及时处理，日常业务操作性维护，报修科室无需下维修单，涉及大的程序、数据、报表修改任务，报修科室需填写《软件、数据修改申请单》； ③一般日常业务操作性问题，接电话后立即处理并当日限时完成； ④一般数据修改任务，在接到《软件、数据修改申请单》的当日完成； ⑤新增报表任务，五个工作日之内完成； ⑥较大程序修改任务，15个工作日之内完成；

⑦涉及流程改变等信息部以外因素，需根据实际情况决定；

⑧一张申请单有多个任务，按每一任务分别定级考核，确定完成工作时限；

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5.6沟通完毕，信息部整理汇总调研结果，并根据医院整体的发展规划，提出解决方案，并呈报总办审批。信息部依据审批结果制定下一步的工作计划。

相关文件

《计算机软件系统档案》

质量记录

《软件、数据修改申请单》

QR-0200-138《移动存储设备使用登记表》

第二篇：电脑使用及管理规定

深圳泰美克晶体技术有限公司

电脑使用和管理规定

第一条目的为了保证本集团公司信息系统的安全运行和规范管理，特制定此管理制度。

第二条适用范围

此管理制度适用于集团总部下属各部门及各分公司电脑使用、因特网使用、公司管理信息系统使用及电脑外设随机资料的保管管理范围。

第三条 定义

a)信息系统是指由计算机及其相关配套的设备、媒介（含网络）构成的，按照一定的应用目标和规则对信息进行采集、加工、存储、检索、复制、传播等处理的人机系统。

b)员工用机是指由公司统一购买并发放给员工使用的台式计算机、笔记本电脑等计算机设备（包括其外围设备：打印机、传真机、复印机、扫描仪、U盘等）。

第四条管理制度

（一）日常管理

1.公司管理信息系统只有通过授权后才能使用。授权后的员工有各自进入系统的用户名及口令。

2.同一管理系统根据需要对不同的员工授予不同的权限，被授权的员工只能对授予权限的系统或子系统进行访问。

3.员工不得故意对公司管理系统进行不规范的操作及破坏，正常使用当中出现问题的，应及时与系统维护员或办公室联系。

4.员工用机的软硬件标准和配置由公司统一制定。员工应自觉爱护，不得安装盗版软件，不得自行安装Internet上下载的免费软件。办公室将把一些可以安装的免费软件放在服务器上设为共享；

5.公司打印机为网络打印机，各部门分别使用指定网络打印机。员工不得打印和复印与工作无关的页面；

6.员工用机上不存放并使用与工作无关的内容。不打开来路不明的文件，不运行来路不明的程序；

7.所有与工作有关的文件必须放于服务器中，数据由自己定期备份，备份的数据应妥善管理和保管，不得泄露给无关人员。

8.未经办公室批准不得私自拆修设备，更换硬件、软件；

9.不得盗用他人帐号密码，获取个人利益，给他人带来损失；

10.不得使用软件进行网络扫描，破译密码进行黑客行为。

（二）内部网络系统的使用管理

1.由于连接Internet专线带宽的限制和加强用户安全管理的需要，原则上经理

级以上员工有资格申请Internet服务。普通员工如需使用Internet电子邮件

或 WWW信息浏览，可在公共电脑上操作，以满足各位员工的使用需求；

2.各部门内部文件放在本部门共享的文件夹内，权限设置由各部门自己拟订；

3.内部网络系统的使用管理具体规定如下：

（1）不私自更改网络结构；

（2）不私自改动IP地址及设置；

（3）不在广域网中传送与工作内容无关的超大（大于2M）文件；

（4）不私自设立各种服务器；

（5）不私自提供各种网络服务；

（6）不在公司网络上提供网络游戏服务或玩网络游戏；

（7）不利用网络资源从事与工作无关的内容；

（8）不允许用其他上网线路或用Modem拨号上Internet网；

（9）不允许在网上传播计算机病毒；

（10）不转发他人发布的与工作无关的内容；

（11）禁止利用公司网络浏览反动、色情等包含不良信息的网页；

（12）在网上发布的信息，必须签署发布者的真实姓名，不准盗用他人名义在网上发布任何信息；

（三）Email使用管理

1.电子邮件信箱是公司内部或与外部进行业务交流的主要工具之一。员工若因工作需要，经部门领导批准后可向办公室申请一个电子邮箱，地址及命名方式由办公室统一制定。

2.电子邮件的收发。为了保证各管理层间的信息畅通，规定公司办公室值班人员于工作日内，每天要保证浏览邮箱，以便及时收集相关信息。为了节省通讯费用，除了特殊非用传真不可的上下传输公文、及其它信息，一律采用邮件方式传送。

3.电子邮箱使用管理制度如下：

（1）不将自己的电子邮箱借与他人使用；

（2）不用公司Email收发私人邮件；

（3）不异地发送超过2M与工作内容无关的大邮件；

（4）不私自订阅电子信息资料；

（5）发送与工作有关的Email时，严格保护公司的商业秘密，如无法识别重要性时，务

必报告上级主管领导确认，以防公司的商业秘密泄漏；

（6）定期检查自己的邮箱并取走邮件，以使自己的邮箱大小保持在20M以下；

（7）不使用他人电子邮件地址收发Email；

（8）不发送和转发与工作无关的内容。禁止利用Email来发送反动、诽谤、色情邮件等；

（9）在公司内部不使用非公司电子邮件；

（10）不打开来路不明的Email；

（11）个人对自己的电子邮件合理使用负全部责任。

（12）WWW浏览。为了获取对工作中有益的信息，公司允许员工在适当的时间，上因特网浏览信息及其它与工作有关的网站。上网应严格控制时间。

（13）注意网上安全，防止网上病毒的侵袭。严禁下载或使用身份不明客户发送过来的邮

件和不明站点上的文件，禁止访问非法站点，严禁在网上传播与工作无关的信息。

（四）系统保密管理

1.集团公司全体员工都有维护公司机密的义务；

2.每一位员工应对自己所使用的计算机的信息安全负责。开机密码由使用者自己设置和保管，不得将用户名及密码转让他人使用；

3.在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应事先经总经理批准；

4.员工任职期间或离开职务后（含调职、离职、停职等原因），不允许私自复制或保留和该资料或机密有关之任何资料，亦不将知悉的内容泄露于其它任何第三人，或协助第三人获悉该资料与机密的内容。

5.不准在网络通信中泄露公司机密。

第五条违反网络使用规定处分制度

1.为严肃公司信息网络管理，特制定本网络违规处分制度。员工有下列行为之一经查证确实或有具体事证者﹐视情况给予处分：

（1）未经许可进入公司网络系统的管理员帐号或他人信箱者。

（2）对网络系统的管制方法进行攻击、破坏，欲达到进入网络系统之目的者。

（2）窃取他人计算机中之资料者, 或未经当事人或其主管同意复制当事人计算机中之资

料者。

（3）有意在公司网络或信箱里传播含计算机病毒的文件或信件者。

（4）在网络上观看、下载、传播有损国家利益或不健康之内容者。

（5）私自利用网络发布不当消息，造成不良影响，或对个人进行恶意攻击者。

（6）利用公司电脑玩电子游戏或盗用他人密码上网者或利用电脑做与工作无关的事情

者。

（7）擅自使用未经检查的外来软盘和光盘者。

（8）擅自改动微机的任何设置者。

违反上述条款者第一次罚款50.00元，第二次罚款100.00元，第三次罚款300.00元。屡教不改者公司将对当事人予以辞退处理。

第六条本管理规定由人事行政部负责解释，报经总经理批准后公布实施，部分条款修订时亦同。

二 O O 四 年 七 月

第三篇：电脑使用及安全管理规定

电脑使用及安全管理规定

一、目的：为加强电脑设备的管理，提高使用者的工作效率，杜绝玩电脑游戏、上网聊天，同时防止因操作失误等人为因素导致电脑系统的损坏，发生电子文件流失事件，特制此规定。

二、适用范围：适用于公司内所有电脑硬件设备、软件及电子文件。

三、职责：

1、电脑硬件、软件购买由各部门申请，总经理批准，集团公司网管人员统一购买。

2、电脑耗材（含打印墨盒、碳粉、色带、纸张）由各部门申请，总经理批准，集团公司财务中心统一购买。

3、电脑硬件、软件使用变更由各部门申请，总经理批准，集团公司网管人员统一办理。

4、电脑硬件、软件故障由各部门报告，集团公司网管人员负责维修处理。

5、电脑病毒防范由集团公司网管人员统一设置防病毒软件。

6、电子版技术文件的备份和打印管理由技术部资料管理员专职负责，其他电脑文件由集团公司网管人员通过网络统一备份管理。

四、内容：

1、使用人员在离开前应退出系统并关机，任何人员未经同意，不得使用他人的电脑。

2、从2005年2月8日起已经对集团公司局域网分开设立两类用户：

高级用户：公司领导，公司客户，部门经理，业务部所有人员，财务部所有人员。普通用户：除高级用户之外的所有电脑用户。对两类用户分开设置权限：

高级用户：不限制上网时间，可以下载各类文件。

普通用户：正常上班时间内不能上网（含周一到周六7:30~17:30），不能下载媒体文件。

3、在公司内无论上班时间与下班时间，所有员工都严禁利用电脑玩电脑游戏，上网聊天，或用BT方式下载文件，违反规定者将受到罚款1500元/次处理。

4、电脑密码：工作人员必须严格遵守电脑操作要求，实行专人专机。电脑密码由公司网络管理员统一记录于“计算机密码汇总表”中，员工不得把密码泄露于他人。公司网络管理员负责定期要求员工更换密码。涉及公司知识产权和公司机密的电子文件，任何员工不准以任何方式带出公司，更不得提供给其他人员使用，否则一旦造成损失，公司有权追究其法律责任。

5、电脑硬件、软件购买由各部门申请，总经理批准，集团公司网管人员购买并统一登记在“计算机系统设备使用一览表”上，使用人员对电脑硬件、软件要妥善保管，耗材合理使用，不得浪费。耗材的购买由各部门申请，总经理批准，集团公司财务中心统一购买，然后由各部门在“电脑耗材领用登记表”上签字领用，以控制使用成本。凡需要购买电脑书籍由各部门申请，总经理批准，并到技术部资料管理员处办理归档手续后方可借用。其他部门一律不得给予登记、报销。

6、电脑硬件、软件故障处理：如果无法自行排除，应及时通知集团公司网管人员，不得私自

拆卸和处理，否则由此产生的一切后果，由使用人员自行负责。

7、电脑病毒防范和安全漏洞防范：严禁在电脑上运行和使用与工作无关的游戏或电影光盘。集团公司网管人员负责在每一台电脑上装好防病毒软件，设置不同的IP地址，以防止病毒的侵入和系统间的冲突，减少数据的丢失或系统的崩溃，电脑使用人员不得私自更改防病毒软件的设置，否则由此产生的一切后果，由使用人员自行负责。如发现病毒，应立即通知集团公司网管人员处理。网管人员有义务通过网络定期更新软件，查堵安全漏洞，对集团公司员工工作邮箱进行监控，防止公司机密信息外泄。

8、电子版技术文件管理：由技术部资料管理员定期作好电子版技术文件的备份工作，防止数据和文件的丢失。公司所有保存电子版技术文件的移动硬盘、光盘，统一归技术部资料管理员保管，如工作需要借用时，需经总经理签字同意后方可办理借用手续。

9、其他电脑文件管理：由集团公司网管人员通过网络定期作好备份工作，如工作需要借用时，需经总经理签字同意后方可办理借用手续。

10、电脑原始资料、参考手册、工具书、保修卡等归集团公司网管人员保管，一律不予外借。如要利用公司电脑设备和耗材对外或私人使用，需经总经理签字批准后方可办理。公司所有电脑服务器全部放置到集团公司行政中心的总机房，由网络管理员统一专职管理，任何其他人未经总经理以上人员签字认可不得随意进入。

五、相关文件： 文件与资料管理程序

六、表单：

1、电脑密码汇总表

2、电脑硬件设备使用一览表

3、电脑耗材领用登记表

第四篇：电脑使用管理规定

电脑使用管理规定

一、目的为加强电脑及局域网的使用管理，确保电脑及局域网正常运作，特制定本规定。

二、范围

本文所称的电脑主要指：主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、以及所有的电脑网络产品和附属设备，各类应用软件等。

三、权责

1、设备部负责对公司所有电脑进行统筹管理、维护检修以及公司局域网网络的安全管理。并负责电脑使用保管人移交时的监交及密码备案保管或密码初始化。

2、企管部会同设备部组织有关人员定期、不定期对各电脑使用管理情况执行监督检查。

3、电脑使用管理实行专人专用管理，遵循谁使用、谁负责的原则，未经批准不得擅自调换。

四、内容

1、电脑的使用和保养

1.1电脑使用严格操作规程：电脑开机时，应遵循先开电源插座、显示器、主机的顺序。每次的关、开机操作至少相隔一分钟。严禁连续进行多次的关机操作。电脑关机时，应遵循先关主机、显示器、电源插座的顺序。下班时，务必要将电源插座的开关全关上，节假日时，更应将插座拔下，彻底切断电源，以防止火灾、雷电等隐患。

1.2妥善保管本人使用电脑，定期对电脑及其设备进行外部清洁防尘保养，出现故障不得自拆修理，及时报告设备部、通知电脑技术人员进行维护、处理，确保电脑正常使用。

1.3、为避免他人开启使用者电脑，务必设置好电脑开启密码，使用中注意保密并定期更改密码。重要合同、财务类文件必须加密并备份保存，以免电脑坏时资料丢失。

1.4凡因不按以上规定操作不当等造成的意外损坏或内存资料丢失，将直接追究使用人责任和赔偿经济损失。

2、电脑的管理

2.1防病毒管理。外来的磁盘，或对外报送的磁盘以及从外界录入信息的磁盘，一律要进行电脑病毒检测，在确保没有病毒时方可进入本公司电脑读取信息。外来的信息光盘，非经允许，不准在本公司的电脑读取信息，以防止病毒的入侵。

2.2上网管理。原则上部门经理以上负责人一台专用电脑连接因特网，但不得进行与工作无关的上网操作。其余电脑(工作需要经常务副总经理室批准的除外)一律不予连接因特网。

2.3使用管理

2.3.1每台电脑仅限使用者本人进入，并加以登陆密码。未经使用人同意，其他任何人员不得使用该电脑。

2.3.2每台电脑仅为工作使用，禁止在公司电脑安装有害系统运行的游戏与无关软件;禁止在公司使用电脑玩游戏、看电影等。

2.2.3电脑使用保管人移交时，按规定办理移交，并提供使用密码。

3、对违反以上规定者，第___次发现给予员工___元、中层主管___元、高层主管___元罚款处理;第___次发现给予双倍罚款处理;第___次发现给予三倍罚款，以此类推。三次及以上并通告批评，直到调离该岗位或待岗，情节严重给予辞退。

4、电脑使用者密码保管不善等致使其他人员在专用电脑上进行与工作无关的操作，除对当事人处理外，给予使用保管者第一次警告、第二次罚款___元第三次罚款___元，以此类推。

5、各部门负责人监管不力，下属多人违规，视情节一并处以___元罚款。

五、本规定从二00九年月日起生效，原有规定与本规定相抵触的以本规定为准执行。

第五篇：电脑使用管理规定

电脑使用管理规定

一、目的为提高现代化办公实效，规范公司电脑的使用管理，确保电脑以及网络资源高效安全地用于工作，特制本规定。

二、适用范围

《电脑使用管理规定》适用于公司所有办公电脑及占用公司网络资源电脑的管理。

三、电脑使用管理

1、新入员工到岗后，部门负责人向行政人事部申请并登记领用电脑；员工离职前须取消登录密码，便于下位员工的使用。

2、电脑的操作系统、网络IP地址的配置均由公司统一安装、设置，各部门及个人未经许可不得私自增删软件或更改各项设置。

3、不得将任何与工作、业务等相关的文件存放在C盘系统目录、根目录、我的文档中未按规定保存文件造成文件丢失的视情况给予惩处。

4、电脑上不得存放有影响和破坏公司电脑网络正常运行的软件，如：（黑客程序，网络抢带宽软件，网络代理服务器软件、带病毒的文件等）。

5、必须定期给电脑进行杀毒操作，如发现存在此类文件，公司可以在不通知所有者的情况下无条件的完全删除，删除操作中引起的数据丢失和系统出现错误等由此类文件所有者负责。

6、工作时间禁止用公司电脑或使用通讯软件做与工作无关的事情，禁止在工作时间打游戏、看电影、视频。禁止播放与工作无关的视频、影像、音乐等。

7、不准利用公司电脑传播法律禁止的文字、图片，不准传播损害公司形象和利益的文字、图片资料。

8、不得私自拆卸电脑及外设，更不得私自更换电脑机箱内的硬件设备。

9、各部门应定期备份工作文档、数据、图纸等文件，对重要的或涉及公司机密的数据文件需要在两人或者负责人监督下进行备份操作，并且由各部门负责人保存。员工未经许可，不得为他人（包括离职员工）复制公司内部任何数据资料。对于严重构成有损公司利益、造成公司经济损失的行为，将承担相应的经济赔 1

偿或刑事责任。

10、任何人不得因私挪用公司的信息设备、网络资源、更不能破坏电脑网络设备。

11、任何人不得安装企业QQ外的聊天通信客户端，在工作时发起与工作无关的QQ等聊天、网络会议、广播信息等。

12、隶属在企业QQ群内的公司员工，在工作期间必须及时登录企业QQ，并保障公司内部沟通机制的畅通。

13、各部门负责人负责本部门上班时间办公电脑使用情况的监督管理，行政人事部不定期抽查，并将检查结果记录在案作为考核依据。

四、电脑保养及维护

1、公司内部由专人负责电脑的维护、维修等各项工作，公司员工对所使用的电脑有管理、维护的责任与义务。

2、员工应该经常整理电脑文件，以保持电脑文件的整齐，建议每月要进行电脑硬盘碎片整理操作。

3、员工应该保持电脑周围环境的清洁，键盘，鼠标机箱，显示器等不应堆积灰尘，应该每日清理。

4、遇到突然停电时，必须等待3分钟后才能再次开启电脑电源，以免造成电脑主电路板损坏。

5、应将机箱放在空气容易流通的地方，室温应维持在28度左右，以确保电脑正 常运行。电脑的机箱上不允许堆放杂物，以免机箱过热或带来安全隐患。

6、如遇电脑故障，需填写“电脑维修申请单”并交由行政人事部，统一调派专人 维修。维修完成后由使用人验收并签字。如碰到有硬件损坏要更换，由改维修 人员写出情况说明并加上使用者的购买申请，然后交行政人事部。

7、如电脑出现问题，没有及时报修，或因使用者操作不当所引起的电脑相关损坏，由该电脑的使用者负责赔偿。

五、处罚措施

1、部门负责人有义务监督员工上班时间的电脑使用状况，对于员工上班时间使用 电脑从事工作之外的行为有权勒令员工改正。员工拒绝改正的，必须上报行政

人事部处理。

2、违反规定者视其情节轻重给予口头警告、书面警告直至记过处分并给予通报批 评，罚款50～500元。情节严重构成犯罪者，解除劳动关系，移交公安机关处理。

六、附则

本制度最终解释权归公司所有