第一篇：计算机使用管理规定及电脑维护要求（写写帮推荐）
计算机使用管理规定（试行）
一、为强化提高各办公室工作实效，根据国家有关法律、法规，结合我司的实际情况，规范计算机管理使用工作程序，特制定以下规定：
1、各办公室配备的计算机是供管理、办公、学习、数据传送等使用，不得挪作他用。
2、各位公司领导、干部公司网络交换、传递、发布和利用信息的各种业务，不得利用公司网络从事危害公司安全、泄露公司秘密等活动。不得查阅复制和传播有害社会治安和伤风败俗的信息，不浏览不良网站。
3、在插入移动设备如U盘、MP3等，必须杀毒后方可使用。使用网络时，不轻易下载各种资料及软件、不轻易安装网络上提出各种插件。
4、.未经许可，使用者不可增删硬盘上的应用软件和系统软件。如有特殊需求需要更改设置，需向办公室提出申请，获准后由办公室派信息管理员负责更改设置。
5、未经许可，任何人不得将计算机及部件带出公司，自行打开机箱或拆装机器，不得擅自对计算机网络设置进行修改。如遇不懂或解决不了的技术问题应报请信息员解决。不得盲目自行操作，否则后果自负；
6、软、硬件设备的原始资料（软盘、光盘、说明书及保修卡、许可证协议等）根据公司要求。使用者的操作守册由使用者保管。
7、办公室指定信息管理员负责各办公室计算机、网络的管理和检查、维护、保养。
8、不从事破坏公司信息资源和危害计算机网络安全的活动，不制作、传播计算机病毒等破坏性程序，不传播侮辱、诽谤他人的信息，不发表有失形象的言论。
9、工作时间不得利用电脑设备玩游戏、看电影、聊天等与办公无关的活动，一经发现按照有关制度给予处罚，屡教不改者收回计算机，直至调整工作岗位；
10、不得在联接计算机的电路上插接大功率电器；茶杯的摆放应远离电源、键盘；计算机
放置合理位置，防晒防碰，主机风扇旁不要遮挡其它物品，以保持良好的散热通风；不要用易产生静电的抹布或未拧干的抹布擦拭电脑，不用手触摸显示屏；
11、外出、午休、下班等不使用计算机时请及时关机并拔掉电源，以节约用电、延长电脑使用寿命，夜间不关机的将按照有关制度给予处罚；
12、员工辞职、调离或其他原因长时间（一个月以上）不在公司的，其计算机设备应上报信息员处，并办理好退库手续。
13、公司员工应自觉积极、正确学习使用计算机，提高工作效率。
14、如有违犯上述规定者，视其情节轻重。依据公司奖惩制度规定给予处罚。
二、电脑维护
1、各办公室要妥善保管、维护好电脑，做好防尘、防潮、防雷等工作。办公室电脑的主机、显示器、键盘、鼠标以及电脑桌都必须定期进行清洁工作。
2、做好责任落实工作，责任落实到各办公室，并落实到具体的责任人。
3、未经同意，外来人员不得擅自使用办公室电脑。
4、电脑在不使用时应及时关闭，尤其是下班时间。
5、在每天下班后应立即关闭电脑，切断电源、并关好门窗锁，做好防火、防盗工作。
6、返还或收回的电脑必须处于完好和可用状态，否则使用部门必须负责恢复到完好和可用状态。如因损坏或已淘汰的情况下，请联系办公室做出解决方案。
7、信息管理员需长期对电脑内部进行维护，保持电脑良好的运转（3个月一次）。
8、摆放位置应避免阳光直射，远离火炉、取暖和制冷等一切致使计算机过热、过冷、过潮或损坏、震动的设备。显示器的周围一米之内杜绝摆放磁性物体
(包括磁铁、磁头改锥等），对于电脑专用的防磁音响可不在此列。
三、电脑维修
1、电脑在使用过程中的维修由办公室(信息管理员)统一负责解决，使用过程中的网络
故障问题由办公室安排（信息管理员）负责解决。
2、电脑在使用过程中出现故障，请及时通报办公室，办公室及时安排人员检查，如在现场可以解决的问题当场解决，如在现场不能解决送办公室（信息管理员办公室）进行维修，修好后办公室通知使用办公室领回。
3、如发生硬件损坏由办公室(信息管理员)进行鉴定并做出解决方案。如发生丢失、替换相关的电脑配件的情况，要追究当事人的责任并进行赔偿。
三、网络使用
1、连入网络的电脑系统口令和帐号必须由个人保管、使用，不得泄露给无关人员。
2、企业邮箱的使用目的是工作交流沟通、传送工作信息以及企业文化传播，员工不得使用公司电子邮箱在工作时间从事私人活动，如聊天，发送与工作无关的邮件。
3、工作时间禁止下载与工作无关的各类软件，禁止在线看电影、打游戏、听音乐等行为。
4、爱护公司计算机设备，保密公司的一切商业数据，严禁公司信息数据人为外泄。
5、必须遵守国家的有关法规和行政规章制度，不得制作、复制、查阅和传播宣传反动违法网站，防止带来病毒侵害公司系统。
6、禁止使用黑客工具，严禁攻击和破坏网络，禁止恶意向他人传播计算机病毒。
7、禁止使用第三方软件工具监控公司网络使用或盗用网络资源。
办公室
二〇〇九年三月二十日
第二篇：QD-2002电脑使用及维护管理规定(2011.6)
QD-2002-A 电脑使用及维护管理规定
电脑使用及维护管理规定
1.移动存储设备管理和使用制度
1.1为保证信息网络安全，严格控制U盘、移动硬盘等移动存储设备的使用，原则上限制多台电脑移动存储设备的使用。
1.2因科研、文件处理等工作开放U盘使用权限的科室/部门，需专人负责管理，并将负责人名单报至信息部备案。
1.3开放U盘的电脑需设置登录密码并由专人负责。
1.4主机U盘插口旁粘贴“使用U盘前请先杀毒！”的小贴示。每次使用U盘前，使用人需进行病毒查杀以保证安全，查杀范围包括移动硬盘和电脑内存。1.5负责人需每日查看登记本并签名。登记不完整时应及时向使用人证实使用情况，完善登记内容。
1.6信息部每月巡视信息设备查看登记本并签名。
1.7需要下载信息的员工可统一到信息部指定的公用电脑处下载。具体方法：员工将编辑好的文件发到自己的F盘内，并在信息部公用电脑中下载。
1.10员工应严格遵守移动存储设备管理和使用规定，否则信息部有权拒绝其使用。
2.电脑使用管理规定 2.1配置标准：
a）医、护、技、行政、后勤办公电脑：一般配置，普通型电脑；
b）有设计等工作需求的部门（如工程图纸、美工图像处理等）：较高配置，增强型电脑；
c）医疗、医技工作站（如介入、超声、放射等）：根据实际要求配置，特需型电脑；
2.2新电脑应安装正版操作系统。2.3建档与标识
2.3.1 主机、显示器的电子领料单归档后将生成电脑资产登记和标识编号；鼠标、键盘等附件需科室手工录入资产登记。
2.3.2科室/部门需在电子领料单归档后3日内录入资产档案。
QD-2002-A 电脑使用及维护管理规定
2.2.3资产登记后3日内，信息部填写并粘贴设备标识卡。2.4报废管理
2.4.1电脑正常使用年限为5年，喷墨打印机正常使用年限为2年，激光打印机正常使用年限为5年。
2.4.2达到报废年限的，经信息部评估确认，可申请报废和更新。
2.4.3对于下一将达到报废年限的设备，使用科室应做好下的设备计划。2.4.4没有达到报废年限的，如果主要部件故障，维修费用超过新机器的50%，经厂家和信息部共同鉴定后，使用科室/部门也可以申请报废更新。
2.4.5报废流程：科室/部门根据资产信息档案，填写报废申请→信息部确认符合报废条件，在1个工作日内审批→仓库办理。3.软件/数据修改流程
3.1非受控的软件/数据修改或取消，申请科室/部门填写《软件、数据修改申请》,并附修改样式，按下列要求完成审批流程后，送信息部完成修改。3.1.1医疗、医技软件/数据由科室申请，报医务办审批。3.1.2护理软件/数据由科室申请，报护理部审批。
3.1.3行政后勤软件/数据由科室/部门申请，科室/部门负责人审批。3.1.4财务软件/数据由科室/部门申请，报财务总监审批。3.2涉及到受控的文件，科室/部门审批完后，报质控部进行审核。3.2完成时限
3.2.1一般程序：不涉及流程改变、表单排版、程序错误的修改任务，在一个工作日内完成。
3.2.2大程序：涉及流程改变、表单排版、程序错误的软件修改任务，在5个工作日内完。
3.2.3新增程序：新开发的任务在7个工作日内完成。
3.2.4信息部每季度进行信息需求调研，对现有的程序进行评估，由使用科室负责人给出明确意见，信息部做出相应调整。4.巡视制度 4.1目的：
4.1.1针对各部门使用电脑、打印机、传真机等设备的使用情况，制定硬件巡检、2
QD-2002-A 电脑使用及维护管理规定
维护计划。
1、在每日十点至十一点对门诊大厅各科室的设备进行一次巡检，以保证门诊大厅各部门电脑设备正常运转；
2、每周对医院各临床、医技、行政后勤内、外网电脑及设备进行一次巡检，以保证各部门电脑及相关设备正常运转。4.2巡检规程：
对各部门的电脑、打印机、传真机、网络进行试用，观察机器是否正常运转，在当前环境下是否存在运行安全隐患，系统运行是否处于最佳状态。
①操作系统：检查操作系统是否运行正常、是否安装及运行了与工作无关的软件，CPU、内存使用率是否正常等；
②网络环境：网络连接是否正常、主机网卡是否正常工作； ③用电安全：用电环境是否正常，是否存在超负载用电； ④用户操作：部门用户是否按操作规程进行操作；
⑤病毒防护：病毒防护软件是否开启，病毒库是否更新至最新版本； ⑥数据存储：是否存在丢失数据现象，数据能否保存至服务器或本地硬盘； ⑦应用软件：应用软件是否正常运行，各种打印文档是否正常打印；
⑧硬件设备：硬件设备是否正常开启、工作，设备信号指示灯是否正常指示。4.3巡检流程：
4.3.1信息部工程技术人员，对各部门的电脑、打印机、传真机等设备及应用软件进行试用；发现问题，当场向该部门工作人员说明原因，并现场解决。4.3.2如该设备需要送修或修复时间较长，不能保证在短时间内恢复正常工作，维护人员需向该部门工作人员说明情况。在得到对方同意后，更换一台备用设备，供其临时使用。待原设备修好之后，再更换回原部门。
4.3.3确认设备及软件修复完成，信息部工作人员要在使用此设备的工作人员面前当场对设备及软件进行试用、验证。
4.3.4确认设备及加载的软件可以正常工作以后，该部门工作人员需签字确认，并对设备及软件维修结果进行评价。
4.3.5设备故障解除后，信息部工作人员定期每周一次对该设备进行跟踪随访。4.3.6对维修的设备所出现的故障、解决方案、维修结果、随访结果、均进行记录。5.评估制度
QD-2002-A 电脑使用及维护管理规定
5.1目的：
5.1.1对医院各部门内外网（医院信息系统HIS、检验系统LIS、影像传输系统PACS等）系统的软件运行情况，制定调研沟通、维护计划。
1、建立计算机软件系统档案；
2、制定软件系统维护工作计划；
3、定期对医院各临床、医技、行政后勤内、外网系统使用情况及在运行中存在的问题进行巡查和维护，查找隐患，制定软件修改计划，保障各系统正常稳定运行。5.2建立计算机软件系统档案；
5.3每周定点巡查2个科室，每三个月对全院科室系统巡查、沟通一次，检查计算机系统运行状况，和使用科室沟通系统使用情况，了解系统存在的问题和使用过程中新的需求； 5.4软件系统巡检规程：
①了解科室软件工作流程是否合理；
②了解科室软件工作是否正常，软件是否存在功能性错误； ③了解科室软件功能是否完善，是否满足工作要求； ④了解软件各项报表是否齐全；
⑤了解科室是否按软件操作规程进行操作；
⑥了解科室最新工作需求，并讨论软件实现的可能性； ⑦了解软件各项打印文档功能是否正常，打印格式是否正确； ⑧了解科室系统应急预案准备情况。5.5软件修改、完善、维护质量控制要求
①每天至少查看2次“我的任务”及时处理软件维修申请；
②接电话报修及时处理，日常业务操作性维护，报修科室无需下维修单，涉及大的程序、数据、报表修改任务，报修科室需填写《软件、数据修改申请单》； ③一般日常业务操作性问题，接电话后立即处理并当日限时完成； ④一般数据修改任务，在接到《软件、数据修改申请单》的当日完成； ⑤新增报表任务，五个工作日之内完成； ⑥较大程序修改任务，15个工作日之内完成；
⑦涉及流程改变等信息部以外因素，需根据实际情况决定；
⑧一张申请单有多个任务，按每一任务分别定级考核，确定完成工作时限；
QD-2002-A 电脑使用及维护管理规定
5.6沟通完毕，信息部整理汇总调研结果，并根据医院整体的发展规划，提出解决方案，并呈报总办审批。信息部依据审批结果制定下一步的工作计划。
相关文件
《计算机软件系统档案》
质量记录
《软件、数据修改申请单》
QR-0200-138《移动存储设备使用登记表》
第三篇：电脑使用管理规定
电脑使用管理规定
一、总则
为加强各部门电脑设备管理工任务，规范使用者的行为，保障各部门业务系统和电脑终端设备的正常运作，防止意外差错发生，确保公司整体计算机系统的安全运行，特制定本规定。
二、电脑设备管理规定
（一）各部门对本部门的电脑设备有使用权及保管权。安装调试和维护电脑由管理员负责。
（二）部门电脑设备要实行专人分管，谁保管谁负责。
（三）严禁在电脑设备周围放置腐蚀和强磁物质。
（四）严禁将金属、食物及饮料等物品放置于电脑设备上。
（五）严禁带电插拔电脑设备的各种连接电缆。
（六）电脑设备使用完后要切断电源，并认真做好清洁卫生和防尘防潮工作，要注意防火、防鼠咬坏电线。
（七）非专业人员不得擅自变更电脑设备的网线或通信线路。
（八）电脑设备使用中出现异常情况（如设备烧毁、冒烟及异常声响等），应及时切断电源并通知电脑管理员处理。
（九）电脑设备运行中如出现死机，通讯中断等故障，应及时通知电脑管理员处理。
（十）各部门要注意计算机病毒的安全防范工作。严禁非法拷贝程序和文件，严禁工作时间在电脑终端上玩游戏，防止病毒的入侵。如发现病毒或所使用的电脑内安装的防病毒软件不能使用时及时通知电脑管理员。
（十一）禁止任何人将私人电脑配件接入公司电脑设备、（十二）禁止任何人将私人电脑接入公司电脑网络。
三、电脑终端用户操作规定
（一）操作员必须严格按照操作规程进行操作。开机前检查电源及各种电源联线是否正确、牢固。
（二）严禁在电脑终端上做非业务操作（如上网聊天、玩游戏、听音乐、看网络电影及下载与工作无关的资料，浏览与工作业务无关的网站等）。
（三）严禁复制、删除或修改电脑终端上已安装的系统及业务应用软件。
（四）未经电脑管理员及主管领导同意，不得擅自在电脑终端上安装其它程序。
（五）严禁改变电脑终端的软、硬件配置。
（六）操作员必须保管好自己的用户各和密码，严禁借用、共用或盗用他人的用户名和密码。
（七）操作员必须妥善保管好各种相关电脑资料，防止泄密。
（八）操作员登录电脑终端处理业务过程中，本人离开时，应先退出用户业务界面；若离开时间较长，应关机及切断设备电源。
（九）禁止打开电脑资料给非本公司人员查看。
（十）禁止随意将电脑内的文件夹设置成“共享”，若需共享，必须加上口令并设置访问权限。
四、互联网上网规定
（一）禁止无权限上网的用户使用互联网。
（二）所有有权使用互联网的员工只能利用互联网服务于公司事务，不得从事与工作无关的事务。
（三）禁止访问色情、反动、违反国家政策的网站。不得下载与工作无关的任何内容。
（四）不得通过互联网向外泄露公司的任何信息。不得利用公司互联网线路在互联网上进行危害国家安全、泄露国家秘密、侵犯国家、社会、集体的和公民的合法权益的行为。
五、职责划分
（一）电脑使用人负责电脑的使用保管，各部门负责人负责本部门电脑使用日常监管；电脑管理员负责全公司电脑软硬件安装与维护，并负责各部门电脑安全使用的监督与管理。
（二）上班时间，电脑管理员非业务需要或公司领导派遣，不得擅自离开本公司范围。电脑管理员接到电脑故障报告后应及时进行处理；有突发事件发生时应主动及时响应，快速处理，确保电脑数据安全。
（三）电脑管理员应经常检查公司电脑网络系统，发现问题及时处理；定期清理、杀毒，保障系统正常运行。
六、违规考核规定
（一）工作时间上网聊天、玩游戏、听音乐、看网络电影及下载与工作无关的资料，浏览与工作业务无关的网站，扣绩效3分/次。
（二）未经许可，擅自使用他人电脑的，扣绩效5分/次。
（三）未经许可，让外人使用本部门电脑的，扣绩效5分/次。
（四）浏览不健康的网站或利用网络从事违法活动，扣绩效10分/次，并给予降级或辞退处分，情节严重者将移交司法部门处理。
（五）未经许可，私自拆装机器，扣绩效10分/次。
（六）私自安装与工作无关的软件或程序，或擅自对电脑硬盘进行格式化或重新安装操作系统，扣绩效10分/次；造成电脑资料丢失者，将视资料重要性而定考核，并可给以降级或辞退处理。
（七）未经许可，私自使用他人计算机密码或向他人泄露计算机密码，扣绩效10分/次；因泄密造成电脑数据资料损失、丢失或对公司生产经营工作造成不良影响的，视情节轻重给予当事人作经济处罚，并可给予降给或辞退处理，情节严重者，将追究当事人法律责任。
（八）私自进入公司网络系统，浏览或盗取公司重要资料，或者删除、更改、拷贝、打印公司重要资料，扣绩效20分/次，已经造成泄密或损失的，扣罚金额将视资料重要性、损失程度而定，并可给予辞退处理，或直接追究其法律责任。
（九）私自更改IP地址，一经发现，扣绩效10分/次，若因此造成公司计算机受影响的，视情节轻重给予加倍处罚，并可给予降级或辞退处理。
（十）有违反其他规定情形的，视情况扣罚扣绩效5分-10分/次，情节严重者可予以降级或辞退。
第十三章清洁管理规定
为加强公司环境卫生管理，创造一个洁净、美观的工作环境，特制定本管理规定。
一、清洁人员在工作过程中不得翻阅、弄丢房间里的文件资料和其他物品，不得泄露公司秘密。
二、清洁过程需要挪动文件资料或其他物品位置的，在完成清洁后必须物归原位，保持物品摆放整齐，不得搞乱文件资料和其他物品，不得擅自改变物品摆放位置。
三、清洁完房间卫生后，室内无人时要熄灭电灯，关好门窗。
四、工作时，彻底清扫各房间、走道、水沟、宿舍和厂区公共区域范围内的卫生，不留死角，保持桌面、地面、门窗玻璃、天花板等地方干净、整洁和有序。
五、每天上、下午定时对办公楼和人力行政部办公室进行清理保洁。并经常巡查，及时清扫保持干净。接待室、会议室在人员走后，要立即清理保洁。办公楼卫生间和厂区公用厕所必须每天清扫冲洗两次，每周消毒1次。
六、清扫完厂区公共区域卫生后，要加强保洁管理，保持地面无垃圾、无杂物、无卫生死角，环境整洁美观。
七、定期对水沟、下水道、垃圾桶和垃圾堆喷洒药物，做好灭鼠、蚊蝇、蟑螂工作。
八、爱惜公物、妥善保管好消毒用品和工具，不得故意损坏。
九、发现有漏水、漏电和设备损坏现象，要及时报人力行政部，以便维修处理。要节约用水用电，关好各阀门开关。
十、自觉接受行政人员的监督管理，搞好相关场所的清洁维护。
十一、对违反上述规定者，给予批评警告，并可参照奖惩管理制度给予绩效扣分1~10分，对违纪情节严重者，予以解除劳动合同。
第十四章合同管理规定
第一部分 总则
第一条 为避免合同纠纷，防范经营风险，维护本公司的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》等法律、法规的规定，结合本公司的实际情况，制定本制度。
第二条 本制度适用于除劳动合同之外的所有本公司对外签订的合同和协议。
第二部分 合同管理机构及职责
第三条 各部门应指定专人负责本部门合同管理工作。第四条 合同主办部门合同管理的职责：
1、合同主办部门负责合同签订前的各项准备工作，包括目标对象选择（必要时通过公开招投标确定）、资信调查、市场调查、商务谈判。
2、负责起草或审核合同，根据本制度规定的流程及权限上报或签订合同；负责本部门合同的归档管理、执行及跟踪等工作。
3、负责对本部门承办的合同及与合同有关材料进行登记、整理、分类保管。
第五条 财务部合同管理的职责：
1、根据合同的收付款时间及方式等作好资金安排。
2、监督合同收付款条款的执行。
3、配合主管领导做好合同监督和检查工作。第六条 合同保管及合同有关经办人员的职责：
1、对签订的合同及有关材料进行整理、建档和保管。
2、必须保守公司合同的秘密。未经公司领导同意，严禁向本公司非相关人员及外界提供或泄露本单位合同的情况。
第三部分 合同的谈判、草拟
第七条 合同经办人负责谈判工作，主管领导负有指导、监督和管理责任。
第八条 合同的起草与使用：
1、本公司已经制定标准格式合同的，必须使用标准格式合同。格式合同的内容、要求必须认真填写，必要时可修改、补充条款，由双方在修改处签章确认。
2、使用对方提供的合同。对此类合同必须认真审核，就合同中显见的不合法、不合理、不完整或对我公司不利的条款及时与对方进行磋商解决。
3、没有标准格式合同，必须自行起草的，应注意合同条款是否完备，依据《合同法》的规定写清以下条款：
（1）合同当事人的名称或者姓名、住所、负责人的姓名及职务；（2）标的（要写明标的名称）
（3）数量和质量（标的种类、范围、技术条件、质量标准、规格、数量等要求要明确、具体）；
（4）价款或报酬（写明数额、计算标准、结算方式和程序及各种附带的费用等）；
（5）各方的权利、责任和义务；（6）合同期限、履行地点和方式；（7）违约责任；
（8）其他双方约定的条款；
（9）合同必要的附件（如清单、表格、图表等）。
第四部分 合同的审核、审批
第九条 合同经办人填写《合同审批表》，《合同审批表》上必须简要概括合同主要内容，并填写结算办法与总金额，如属分期付款，应写明每期付款时间、条件及金额。《合同审批表》按权限逐级呈送审核、审批之后，作为申请合同盖章之依据。《合同审批表》同财务部存档，作为收付款及监督执行情况 的依据。
第十条 对外开展的各业务，在一般情况下应采用订立书面合同的形式。小额业务经总经理批准后，可以采用报价单、确认书的形式代替合同文本。
第十一条
通过信件、电报、传真、电子邮件、报价单等形式就经济合同主要条款达成的协议视为书面合同，但必须在实际履行前与对方签订确认书。
第十二条 公司规定进行招投标的项目，在合同审核、审批时应附有招投标过程的全部材料。
第五部分 合同的签订
第十三条 合同签订时主办部门和签订人应审查对方是否具有签约能力，以及经济实力、履约能力、诚信记录等情况，签约人是否为合法的签约人或者是否有授权其签约的授权委托书；如果是自然人，要核对其身份证明文件，检查其是否具有完全的民事行为能力。
第十四条 合同签订时主办部门应审查对方提供的相关资料，如年检合格和仍在有效期的营业执照、税务登记证、商标证、委托代理销售的授权委托书、特殊商品经营许可证、质量认证证书、专利证书、商标证书、原产地证明、身份证复印件、银行帐号等，对方提供的相关证件的复印件均应加盖单位公章，对方是自然人的应加盖指印或本人签名。
第十五条 公司对外签订的合同，一般情况下应由总经理亲自签订；经总经理特别授权的，由被授权人在授权范围内代表公司对外签订。
第十六条 合同签订时必须写明合同签订的日期、地点。
第六部分 合同的管理及执行
第十七条 部门合同管理员必须对已审批的合同进行登记编号，凡与合同有关的资料，都要附在合同卷全归档。履行完毕的合同，按档案保管期限进行保管。
第十八条 合同主办部门应督促、检查、评价所承办合同的履行情况，对履行过程中发生的问题及时向审批领导反映。
第十九条 合同在履行中如发现遗漏或需更改、补充的问题，主办部门应及时与合同对方当事人签订补充合同。
第二十条 合同在履行过程中，如出现危及我方重大利益的事项或倾向，合同主办部门 应主动向有关领导汇报。
第七部分 合同纠纷的处理
第二十一条 合同纠纷的提出，应在法律规定的时效内进行，并必须考虑有申请仲裁或起诉的足够时间。
第二十二条合同纠纷处理或执行完毕的，应将资料汇总归档，以备查阅。
第八部分 监督与处罚
第二十三条 有下列情况之一的，视性质和情节轻重，扣罚当事人100-3000元。造成经济损失的同，责任人还应承担相应的经济赔偿责任。
1、合同经办人不按公司规定办理合同审批手续或超出授权签订合同的权限，擅自对外签订合同，给公司造成损失的；
2、未按规定签订书面合同，而用口头或简单便函协议代替，或合同尚未生效即擅自履行者；
3、违反本制度有关条款，或由于工作严重失误订立无效合同、重大缺陷合同者；
4、擅自签订、变更、解除、转让合同或执行违约合同，其结果对公司造成不利者；
5、发生合同纠纷不及时采取措施，或因工作懈怠而丧失仲裁、诉讼和申请强制执行时效的；
6、应追究对方违约责任而轻率放弃，使公司丧失可得利益者；
7、经办人或部门不按合同条款执行，使我公司造成损失者；
8、合同保管不善，造成遗失、损坏、泄密者；
9、违反本合同管理制度其他规定者。
第二十四条 在合同订立的过程中，如参与合同订立的人员有收取回扣、收受贿赂或其他利用合同订立工作谋取私利的行为，任何知情人员均可向公司领导举报，公司对举报事实查清后将给予举报人奖励，并为其保密。
第二十五条 任何部门或个人在合同订立的过程中有违反规定、假公济私损害公司利益的行为，一经查证属实，视情节轻重，公司将给予通报批评、留用察看、开除处分；造成损失的，公司有权要求其承担赔偿责任；触犯刑法者，由司法机关追究其刑事责任。
第十五章档案管理规定
第一部分 总则
第一条 为了加强公司档案管理，实现档案管理的规范化、制度化，更好地为公司各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》，结合公司实际情况，特制定本办法。
第二条 凡公司各部门在工作活动中形成的，具有查考利用价值的文件材料，必须定期整理归档，集中管理，任何部门 和个人不得据为已有。
第三条 公司文件资料分为机密和非机密两种，凡财务、销售、采购、生产、人事方面的机密文件资料由所属部门主办人员负责建档管理，其他机密和非机密文件资料（包括各种设备仪器技术资料、维修保养资料、基建资料、安全生产、技术监督、环保资料等等）一律由公司资料室负责建档管理。各部门的领导应重视本部门文件资料的管理和归档工作，指定人员兼职负责此项工作。公司资料室由人力行政部指定专人兼职负责档案管理工作。人力行政部负责监督和指导。
第二部分 归档范围
第四条
凡是企业在生产、经营、管理和科研等活动中形成的，办理完
毕的，对今后工作具
有查考和利用价值的文件材料，都应列入归档范围，具体包括：
（一）反映企业历史变迁和发展过程的文件材料，包括企业发展史、大事记、工作计划和总结、会议记录、企业发展变迁记录等。
（二）企业组织活动中及日常事务性工作中形成 的文件材料，包括宣传工作、工作、商会（协会）工作、行政事务、安全保卫工作、法纪监察、审计工作、人事管理、培训工作、法律诉讼、医疗卫生、后勤福利等工作中形成的文件材料，还有企业经济实体设立和变更的请求、批复、章程、工商登记证、年检记录、税务登记证、企业计划总结、职工名册、档案和信息管理等。
（三）企业在经营活动方面形成的文件材料，包括经营决策、计划工作、统计工作、产品销售、物资管理、生产供应、财务管理、市场信息预测、企业管理中形成的文件材料，在生产经营管理活动中和往来单位签订的各类合同、协议等。
（四）企业在生产技术管理方面所产生的文件材料，包括生产管理、、质量管理、标准化工作、劳动管理、能源管理、安全管理、科技管理、环境保护、讲量工作。
（五）产品方面所产生的文件材料，包括同一产品型号内，从开发、设计、工艺、工装、加工制造、检验、包装、商标广告和产品评优的全过程。
（六）科学技术研究方面所产生的文件材料，包括同一科研项目内，包含课题立项、研究准备、研究试验、总结鉴定、成果报奖、推广应用等项目研究和管理的全过程。
（七）基本建设方面所产生的文件材料，包括同一工程项目内可行性研究、任务书、财务管理文件、设计基础文件、设计文件、项目管理文件、施工文件、监理文件、竣工验收文件和工程创优的全过程。
（八）设备仪器方面所产生的文件材料，包括同一设备仪器的依据性材料、外购设备开箱验收（自制设备的设计、制造、验收）、设备安装调试、随机文件材料、设备运行、设备维护和管理全过程。
（九）会计档案方面所产生的材料，包括凭证、见账簿、报表、移交清册、保管清册、销毁清册。
（十）企业在各项工作活动中形成的照片、录音、录像、磁盘、光盘、获得的各种奖状、锦旗、资本、证书等。
第三部分 立卷归档要求
第五条 公司设立专门资料室，公司各部门设立专门资料柜，用于存放资料档案。
第六条 公司各部门在办理完业务后，应及时将资料存档，将不属于本部门保管的档案资料移交公司档案室保管。无故延期或不交应归档的文件材料的，一经发现，限期上交，给予责任人扣罚100元。
第七条 资料档案管理人员每年2月底以前将上办理完毕、需归档的文件材料分类整理、立卷归档，建立目录清单。超过时间未完成的，扣罚100元并责令限期完成。
第八条 各部门向公司资料室移交资料档案时，要严格履行书面移交手续。
第九条 文件材料归档可分为10个主要步骤：（1）收集文件——（2）区分——（3）划分期限——（4）文件装订——（5）文件排列——（6）文件编号——（7）文件装盒——（8）打印目录——（9）填备考表——（10）档案上架。
第十条
归档案卷的总要求是：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。具体应做到下述几点：
（一）对以纯蓝墨水、红墨水、复写纸、圆珠笔、印台油、铅笔等字迹材料制成的文件材料以及传真件等进行复印，以防字迹模糊或日久褪变。
（二）去除订书钉、曲别针、大头针等易氧化、腐蚀的装订用品。
（三）使用粘全剂和选定的纸张对破损的、幅面过小（小于16开）的文件进行修补或托裱。
（四）归档的文件材料种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
（五）归档分卷：先将归档文件按不同分开；再将同一的归档文件材料按三个保管期限分开；最后，同一、同一个保管期限的文件材料，按类别及时间有序排列。
（六）归档的文件材料应依序排列在一起，具体要求为：正本在前，定稿在后；下文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；原文在前，译文在后；转发文在前，被转发文在后。
（七）列写文件目录时，对文件材料的题名不要随意更改和简化；没有题名应拟写题名，有的虽有题名无实质内容的也应重新拟写（例如标题仅有“通知”两字时，可根据内容拟为：通知【关于XXXX的通知】“）；没有责任者、年、月、日的文件材料要考证清楚，填入有关项内；卷内文件目录放在卷首。
（八）声像材料应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、中心内容和责任者。
第四部分 档案的借阅
第十一条
借阅档案资料必须履行借阅手续，确保其完整、机密与安全。资料员负责档案资料管理和提供利用工作，经手查找调卷，督促借阅者履行登记、签字手续，退还时当面检查、清点、注销。无关人员非经有关领导批准，不准取阅档案资料。
第十二条 本部门人员调阅其业务范围的档案材料，可直接由资料员提供；借非隶属业务范围的材料，需经部门及公司领导批准，方能调阅。
第十三条
借阅档案者不得泄密、涂改、拆散、撕剪、转借、复印和携带档案外出，如有特殊情况需要转借、复印或携带档案外出时，须经部门或公司领导批准。凡泄密、涂改、拆散、撕剪或未经领导批准转借、复印或携带档案外出的，视具体情况，对当事人扣罚100-300元。情节严重的予以开除。
第十四条 借阅的档案用完后，应及时归还，借用时间一般不得超过十天。
第十五条
借阅人对档案要妥善保管，不得遗失，如有遗失，应立即报告，视情况扣罚100-300元。给公司造成经济损失的，必须赔偿经济损失。
第五部分 档案保管期限
第十六条 文件档案的保管期限分为三各：永久、长期（2-15年）和短期（2年以下）
。确定公司档案保管期限的原则：
（一）凡是反映公司 主要职能活动和基本历史面貌的，对本公司有长远利用价值的档案，列为永久保管。
（二）凡是反映公司一般活动，在较长期时间内对公司工作有查考利用价值的文件材料，列为长期保管。
（三）凡是在较短时间内对公司有参考价值的文件材料，列为短期保管。
第六部分 档案的鉴定与销毁
第十七条 公司各部门对所保存的档案定期进行鉴定，对于保存期限已满的档案材料，由部门负责人对资料档案进行鉴定，并经公司有关领导批准后销毁。公司资料室所保存的档案由人力行政部负责定期鉴定，经公司有关领导批准后销毁。
第十八条 销毁档案材料，要由二人以上并在指定地点进行监销，监销人要在销毁清单上签字。未经批准私自销毁档案的，扣罚100-300元，造成经济损失的必须赔偿，情节严重的予以开除。
第四篇：电脑使用管理规定
电脑使用管理规定
一、目的为提高现代化办公实效，规范公司电脑的使用管理，确保电脑以及网络资源高效安全地用于工作，特制本规定。
二、适用范围
《电脑使用管理规定》适用于公司所有办公电脑及占用公司网络资源电脑的管理。
三、电脑使用管理
1、新入员工到岗后，部门负责人向行政人事部申请并登记领用电脑；员工离职前须取消登录密码，便于下位员工的使用。
2、电脑的操作系统、网络IP地址的配置均由公司统一安装、设置，各部门及个人未经许可不得私自增删软件或更改各项设置。
3、不得将任何与工作、业务等相关的文件存放在C盘系统目录、根目录、我的文档中未按规定保存文件造成文件丢失的视情况给予惩处。
4、电脑上不得存放有影响和破坏公司电脑网络正常运行的软件，如：（黑客程序，网络抢带宽软件，网络代理服务器软件、带病毒的文件等）。
5、必须定期给电脑进行杀毒操作，如发现存在此类文件，公司可以在不通知所有者的情况下无条件的完全删除，删除操作中引起的数据丢失和系统出现错误等由此类文件所有者负责。
6、工作时间禁止用公司电脑或使用通讯软件做与工作无关的事情，禁止在工作时间打游戏、看电影、视频。禁止播放与工作无关的视频、影像、音乐等。
7、不准利用公司电脑传播法律禁止的文字、图片，不准传播损害公司形象和利益的文字、图片资料。
8、不得私自拆卸电脑及外设，更不得私自更换电脑机箱内的硬件设备。
9、各部门应定期备份工作文档、数据、图纸等文件，对重要的或涉及公司机密的数据文件需要在两人或者负责人监督下进行备份操作，并且由各部门负责人保存。员工未经许可，不得为他人（包括离职员工）复制公司内部任何数据资料。对于严重构成有损公司利益、造成公司经济损失的行为，将承担相应的经济赔 1
偿或刑事责任。
10、任何人不得因私挪用公司的信息设备、网络资源、更不能破坏电脑网络设备。
11、任何人不得安装企业QQ外的聊天通信客户端，在工作时发起与工作无关的QQ等聊天、网络会议、广播信息等。
12、隶属在企业QQ群内的公司员工，在工作期间必须及时登录企业QQ，并保障公司内部沟通机制的畅通。
13、各部门负责人负责本部门上班时间办公电脑使用情况的监督管理，行政人事部不定期抽查，并将检查结果记录在案作为考核依据。
四、电脑保养及维护
1、公司内部由专人负责电脑的维护、维修等各项工作，公司员工对所使用的电脑有管理、维护的责任与义务。
2、员工应该经常整理电脑文件，以保持电脑文件的整齐，建议每月要进行电脑硬盘碎片整理操作。
3、员工应该保持电脑周围环境的清洁，键盘，鼠标机箱，显示器等不应堆积灰尘，应该每日清理。
4、遇到突然停电时，必须等待3分钟后才能再次开启电脑电源，以免造成电脑主电路板损坏。
5、应将机箱放在空气容易流通的地方，室温应维持在28度左右，以确保电脑正 常运行。电脑的机箱上不允许堆放杂物，以免机箱过热或带来安全隐患。
6、如遇电脑故障，需填写“电脑维修申请单”并交由行政人事部，统一调派专人 维修。维修完成后由使用人验收并签字。如碰到有硬件损坏要更换，由改维修 人员写出情况说明并加上使用者的购买申请，然后交行政人事部。
7、如电脑出现问题，没有及时报修，或因使用者操作不当所引起的电脑相关损坏，由该电脑的使用者负责赔偿。
五、处罚措施
1、部门负责人有义务监督员工上班时间的电脑使用状况，对于员工上班时间使用 电脑从事工作之外的行为有权勒令员工改正。员工拒绝改正的，必须上报行政
人事部处理。
2、违反规定者视其情节轻重给予口头警告、书面警告直至记过处分并给予通报批 评，罚款50～500元。情节严重构成犯罪者，解除劳动关系，移交公安机关处理。
六、附则
本制度最终解释权归公司所有
第五篇：电脑使用及管理规定
深圳泰美克晶体技术有限公司
电脑使用和管理规定
第一条目的为了保证本集团公司信息系统的安全运行和规范管理，特制定此管理制度。
第二条适用范围
此管理制度适用于集团总部下属各部门及各分公司电脑使用、因特网使用、公司管理信息系统使用及电脑外设随机资料的保管管理范围。
第三条 定义
a)信息系统是指由计算机及其相关配套的设备、媒介（含网络）构成的，按照一定的应用目标和规则对信息进行采集、加工、存储、检索、复制、传播等处理的人机系统。
b)员工用机是指由公司统一购买并发放给员工使用的台式计算机、笔记本电脑等计算机设备（包括其外围设备：打印机、传真机、复印机、扫描仪、U盘等）。
第四条管理制度
（一）日常管理
1.公司管理信息系统只有通过授权后才能使用。授权后的员工有各自进入系统的用户名及口令。
2.同一管理系统根据需要对不同的员工授予不同的权限，被授权的员工只能对授予权限的系统或子系统进行访问。
3.员工不得故意对公司管理系统进行不规范的操作及破坏，正常使用当中出现问题的，应及时与系统维护员或办公室联系。
4.员工用机的软硬件标准和配置由公司统一制定。员工应自觉爱护，不得安装盗版软件，不得自行安装Internet上下载的免费软件。办公室将把一些可以安装的免费软件放在服务器上设为共享；
5.公司打印机为网络打印机，各部门分别使用指定网络打印机。员工不得打印和复印与工作无关的页面；
6.员工用机上不存放并使用与工作无关的内容。不打开来路不明的文件，不运行来路不明的程序；
7.所有与工作有关的文件必须放于服务器中，数据由自己定期备份，备份的数据应妥善管理和保管，不得泄露给无关人员。
8.未经办公室批准不得私自拆修设备，更换硬件、软件；
9.不得盗用他人帐号密码，获取个人利益，给他人带来损失；
10.不得使用软件进行网络扫描，破译密码进行黑客行为。
（二）内部网络系统的使用管理
1.由于连接Internet专线带宽的限制和加强用户安全管理的需要，原则上经理
级以上员工有资格申请Internet服务。普通员工如需使用Internet电子邮件
或 WWW信息浏览，可在公共电脑上操作，以满足各位员工的使用需求；
2.各部门内部文件放在本部门共享的文件夹内，权限设置由各部门自己拟订；
3.内部网络系统的使用管理具体规定如下：
（1）不私自更改网络结构；
（2）不私自改动IP地址及设置；
（3）不在广域网中传送与工作内容无关的超大（大于2M）文件；
（4）不私自设立各种服务器；
（5）不私自提供各种网络服务；
（6）不在公司网络上提供网络游戏服务或玩网络游戏；
（7）不利用网络资源从事与工作无关的内容；
（8）不允许用其他上网线路或用Modem拨号上Internet网；
（9）不允许在网上传播计算机病毒；
（10）不转发他人发布的与工作无关的内容；
（11）禁止利用公司网络浏览反动、色情等包含不良信息的网页；
（12）在网上发布的信息，必须签署发布者的真实姓名，不准盗用他人名义在网上发布任何信息；
（三）Email使用管理
1.电子邮件信箱是公司内部或与外部进行业务交流的主要工具之一。员工若因工作需要，经部门领导批准后可向办公室申请一个电子邮箱，地址及命名方式由办公室统一制定。
2.电子邮件的收发。为了保证各管理层间的信息畅通，规定公司办公室值班人员于工作日内，每天要保证浏览邮箱，以便及时收集相关信息。为了节省通讯费用，除了特殊非用传真不可的上下传输公文、及其它信息，一律采用邮件方式传送。
3.电子邮箱使用管理制度如下：
（1）不将自己的电子邮箱借与他人使用；
（2）不用公司Email收发私人邮件；
（3）不异地发送超过2M与工作内容无关的大邮件；
（4）不私自订阅电子信息资料；
（5）发送与工作有关的Email时，严格保护公司的商业秘密，如无法识别重要性时，务
必报告上级主管领导确认，以防公司的商业秘密泄漏；
（6）定期检查自己的邮箱并取走邮件，以使自己的邮箱大小保持在20M以下；
（7）不使用他人电子邮件地址收发Email；
（8）不发送和转发与工作无关的内容。禁止利用Email来发送反动、诽谤、色情邮件等；
（9）在公司内部不使用非公司电子邮件；
（10）不打开来路不明的Email；
（11）个人对自己的电子邮件合理使用负全部责任。
（12）WWW浏览。为了获取对工作中有益的信息，公司允许员工在适当的时间，上因特网浏览信息及其它与工作有关的网站。上网应严格控制时间。
（13）注意网上安全，防止网上病毒的侵袭。严禁下载或使用身份不明客户发送过来的邮
件和不明站点上的文件，禁止访问非法站点，严禁在网上传播与工作无关的信息。
（四）系统保密管理
1.集团公司全体员工都有维护公司机密的义务；
2.每一位员工应对自己所使用的计算机的信息安全负责。开机密码由使用者自己设置和保管，不得将用户名及密码转让他人使用；
3.在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应事先经总经理批准；
4.员工任职期间或离开职务后（含调职、离职、停职等原因），不允许私自复制或保留和该资料或机密有关之任何资料，亦不将知悉的内容泄露于其它任何第三人，或协助第三人获悉该资料与机密的内容。
5.不准在网络通信中泄露公司机密。
第五条违反网络使用规定处分制度
1.为严肃公司信息网络管理，特制定本网络违规处分制度。员工有下列行为之一经查证确实或有具体事证者﹐视情况给予处分：
（1）未经许可进入公司网络系统的管理员帐号或他人信箱者。
（2）对网络系统的管制方法进行攻击、破坏，欲达到进入网络系统之目的者。
（2）窃取他人计算机中之资料者, 或未经当事人或其主管同意复制当事人计算机中之资
料者。
（3）有意在公司网络或信箱里传播含计算机病毒的文件或信件者。
（4）在网络上观看、下载、传播有损国家利益或不健康之内容者。
（5）私自利用网络发布不当消息，造成不良影响，或对个人进行恶意攻击者。
（6）利用公司电脑玩电子游戏或盗用他人密码上网者或利用电脑做与工作无关的事情
者。
（7）擅自使用未经检查的外来软盘和光盘者。
（8）擅自改动微机的任何设置者。
违反上述条款者第一次罚款50.00元，第二次罚款100.00元，第三次罚款300.00元。屡教不改者公司将对当事人予以辞退处理。
第六条本管理规定由人事行政部负责解释，报经总经理批准后公布实施，部分条款修订时亦同。
二 O O 四 年 七 月
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