2018年图书馆办理毕业生离校工作的安排

第一篇：2018年图书馆办理毕业生离校工作的安排

毕业生离馆手续办理的通知

根据学校《关于做好2018届毕业生离校工作的通知》安排，图书馆对毕业生离校工作安排如下：

一、离校系统自动办理

毕业生在工作时间来图书馆“还书台”归还图书、赔书、缴清超期款。只要毕业生在图书馆已归还所有图书、并没有超期欠款的，离校系统将进行批处理办理离馆。

办理离馆后，“离校信息管理信息系统”中“离校办理”个人信息页面右侧的“离校单状态”的图书馆条目中显示为绿色的“通过”标识。若未及时显示也请勿担心，离校系统将进行批处理。

二、图书馆集中为毕业生办理还书、赔书、超期缴款事宜

为减少毕业生集中还书、赔书、欠款缴清超期款的等待时间，图书馆将按照学校毕业生离校工作时间，安排在“还书台”还书；还书台左侧窗口专人值班接待毕业生办理赔书、超期缴款。

所有相关离馆手续的问题，毕业生都可咨询值班馆员，由值班馆员协助解决。

时间：6月15日至21日

地点：还书

图书馆二楼还书台

赔书、超期缴款

图书馆二楼还书台左侧窗口

三、缴纳图书赔款方式

以本人或委托其他人校园卡扣款结算

四、注意事项

1、图书馆按学校毕业生离校工作时间安排的6月8日停止对毕业生的借书，请毕业生于6月15日前归还完毕本人所借图书。可先在图书馆主页“公共检索系统”查询个人借还信息（用户名为本人学号，初始密码为学号后6位），尽快还清所借图书。

2、遗失图书赔款及超期款不以现金支付，以本人校园卡支付。如需赔书或扣款的请尽早提前为校园卡充值，以便顺利办理离馆手续。

图书馆

2018年6月4日

第二篇：毕业生离校安排(图书馆)

毕业生离校相关事项及时间安排

（图书馆）

一、离校手续及时间节点

1.毕业生离校前应当归还所借图书，研究生应当提交毕业论文。

2.5月30日前，教务处提供2012毕业生详细清单（包括姓名、学号、学院、专业、班级等信息，若有延长学制等特殊情况请注明）。

3.5月30日前，各学院提供毕业生离校工作联络人名单和联系方式（若本科生和研究生不是同一联络人，请分别提供）。

4.5月30日前，毕业生还清所借图书。

5.6月5日前，图书馆向学院联络人提供未还书名单。

6.5月30日以后仍接受还书。

7.6月8日，图书馆最后一次向学院联络人提供未还书名单。

8.6月1日前，研究生论文提交完毕（完成答辩后两天内提交）。其余事项与本科生相同。

9.下列地点均可还书：下沙图书馆、美术学院分馆、音乐学院分馆、钱江学院图书馆。

二、注意事项

1.毕业生除归还图书外不需要到图书馆办理离校手续，由图书馆直接办理。

2.请各学院毕业生离校工作联络员及时告知毕业生还书期限（研究生论文提交期限）。

3.6月5日开始毕业生不能再办理借书手续，但到图书馆阅览、上机等不受影响。

4.请各学院配合图书馆，勿给未归还图书或未提交论文者发放毕业证书。

5.研究生论文提交方式具体见“图书馆网页”。

图书馆联络人：尹黎28865828（82580386@qq.com）

第三篇：图书馆顺利完成毕业生离校手续办理工作

图书馆顺利完成毕业生离校手续办理工作

临潼流通阅览部

近日，图书馆按照学校《做好2014届毕业生离校工作》的会议精神，积极稳妥地为2014届4722名本科毕业生办理了离校手续。

面对最难就业季，图书馆精心安排布置毕业生离校工作。流通阅览部提前组织有关人员召开会议做好离校手续办理的相关预案，提前一周在图书馆大厅显示屏提醒毕业生办理离校手续相关事宜，提前三天在图书馆大厅大屏滚动显示办理离校手续注意事项，提前配备了设备和工作人员，做到学生随来随办，圆满地完成了毕业生在图书馆需要办理的所有手续，保证了毕业生顺利按时离校。

第四篇：2009届毕业生离校工作安排

2013届毕业研究生离校通知

2013年毕业研究生离校工作使用离校办公系统，系统将于6月14日开通，请登陆 http://bye.buct.edu.cn查询自己待办事宜。登录后该系统首先会跳转到数字化校园门户登录页面认证，认证成功后进入离校系统。进入离校系统后请先选择是否参加学位授予仪式，之后将跳转至待办事宜。因故不能办理离校相关手续的同学，请到各学院辅导员老师处领取《离校手续办理委托书》，委托他人办理相关手续离校系统用户使用说明书下载：登录数字化校园门户，进入“通知公告”——〉“数字化校园专栏”，内有离校系统说明材料。

请毕业研究生生及时登陆离校系统查看离校信息，持校园卡及时到相关部门指定时间和地点，按要求办理，所有离校手续办理完毕后到学院领取毕业证书。

1、学位授予仪式参加申请。

时间：6月18日12：00前。

登陆离校系统选择是否参加学位授予仪式。

2、财务处：

医药费报销（针对毕业生）

时间：6月21日 校医院签字时间6月21日；

6月22-27日需要办理的请到学院负责人处开具证明到校医院和财务处直接办理。地点：办公楼一楼115房间1号窗口； 联系人：财务处许老师。

3、资助办

国家助学贷款还款签约 时间：6月9日 签约 三种还款方式：

正常还款：14:00—14:55 部分提前结清：15:00—15:25 一次结清：15:30—16:25 地点：多功能厅 签约说明：

（1）须本人到场面签，不得代签。

（2）携带黑色签字笔、本人身份证原件及复印件（一份）。

（3）签约流程：在多功能厅门口领取本人还款材料——入场听取注意事项讲解——与银行工作人员当面签约——在多功能厅门口交回本人还款材料——核对无误后离场——在指定时间内将需还款额存入指定账户。

(注：需要办理国家助学贷款还款签约的毕业生必须本人亲自签约，并请在签约时携带个人身份证、研究生证、还款存折、黑色签字笔，具体时间请关注资助办网站www.xiexiebang.com)

4、各学院秘书处（注销学生证）：

时间：6月24日（周一）12：00前 地点：各学院研究生秘书办公室；

5、治安科（领取户口迁移证、户口卡）：

时间：6月25日—6月27日

地点：治安科（南门口）户口去外地的毕业生领取户口迁移证，留京的学生领取户口卡；

注：毕业生可在本人离校系统或保卫处网站（http://www.xiexiebang.com/）查询是否可以办理户口迁移手续，并去指定地点领取户口迁移证或户口卡。

治安科联系电话：64434792 联系人：马老师。

6、公寓服务中心（退钥匙）：注意维护好宿舍公物

毕业生离校前可选择任一时间到各楼值班室办理退钥匙手续，确认本宿舍物品完好。行李托运时间：6月25-27日； 25日、26日在6号楼下篮球场； 27日在6号楼下篮球场和1、2号楼前。

7、图书馆（还书）：

请所有毕业生将所借图书延至6月15日前还清。6月12后毕业生将不能借书。毕业研究生提交电子论文和纸质论文具体时间详见图书馆网站通知。

8、校医院（还医疗证）：

时间：6月20、21日

上午：8:00-11:30

下午：1:30-4:30 地点：校医院二楼

耳鼻喉科

联系人：马大夫

请各学院以班级为单位，收齐医疗证统一交到校医院，同时附未上交名单（名单信息包括：学号、姓名、班级、学院）。未能在20和21日还医疗证的，请本人在6月27日前持一卡通到校医院办理手续。

交还医疗证后，如学生需要到校医院就医，由各学院辅导员开具临时证明。

9、校医院（体检）： 各学院研究生体检时间安排：

上午：8:00-11:00

下午：1:30-4:30 6月17日上午：生命学院、文法学院 6月17日下午：化工学院 6月18日上午：信息学院 6月18日下午：机电学院 6月19日上午：经管学院 6月19日下午：理学院 6月20日下午：材料学院

备注：因体检单要装入学生档案，所有学生原则上应该参加体检，体检费25元。

已考上我校博士生的毕业生可以不体检，已考外校研究生和已考取外校博士的毕业生需凭录取通知书在校医院可不参加体检，直接到校医院办理手续。

就业单位已安排过体检，请携带体检结果或者相关证明到校医院直接办理手续。

10、组织部（党员组织关系）：

办理党员组织关系，办理时间由各学院具体通知。组织部前往学院集中办理，请毕业生关注学院通知，与学院相关负责人联系，拿到组织关系迁移书后要在有效期内到相关组织办理转接手续。其他未办理的请在联合办公时间到指定地点办理。

11、网络中心（上网帐号、一卡通退费）：

校园网和校园卡于6月28日进行毕业生预销户，7月5日正式销户并结账，大约7月15日将余款退到学生的北京银行卡中，在此之前请勿注销京卡，并注意查收退款。

12、学位服租借和受理时间安排

具体工作安排如下 受理部门：研工部。受理时间：

租借时间：6月20日，租借地点：教学楼216。归还时间：6月24日，归还地点：教学楼216。受理地点：主楼216。

以学院为单位集中办理，每套学位服须缴纳押金100元（损坏需照价赔偿），学位服完好退回后押金返还。具体事宜由各学院另行通知。租借具体时间为：

化工学院 8：30～9：30 材料学院 9：30～10：30

机电学院 10：30～11：00 信息学院 11：00～11：30 理学院

13：00～14：00 生命学院 14：00～15：00 经管学院、文法学院 15：00

归还具体时间安排如下： 化工学院 8：30～9：30 材料学院 9：30～10：30

机电学院 10：30～11：00 信息学院 11：00～11：30 理学院

13：00～14：00 生命学院 14：00～15：00 经管学院、文法学院 15：00

13、离校联合办公：

研究生在6月26日前尚未办理完离校手续的，请到离校手续联合办公地点办理。研究生时间：6月26日下午13：30-17：30

地点：就业中心大厅。

14、领取毕业证书

所有应办手续办理完毕后，到学院领取毕业证书。

研究生：6月26日（凭离校手续单打印版在各学院领相关毕业材料）。

15、离校时间：

6月27日下午5点前，离校完毕。

毕业典礼和学位授予仪式安排

1、毕业典礼时间

毕业研究生：2013年6月22日（周六）7:30；

2、学位授予仪式时间：

毕业研究生：2013年6月22日（上午）。（各学院具体时间另行通知）

备注：毕业研究生同学于6月18日中午12：00前登录离校系统选择是否参加学位授予仪式，最终参加学位授予仪式名单将以6月18日中午12：00截止数据为准。

第五篇：2011届毕业生离校工作安排

信息工程学院2011届毕业生离校工作安排

为使全体毕业生能够“文明、和谐、圆满”地完成毕业环节的各项工作任务，做到“安心、有序、优秀”的毕业离校，尽可能留下毕业生的闪光点，尽可能地带走母校、老师和学弟学妹们的深情厚意，充分发挥毕业班班主任和同学们的积极性，特作如下工作安排： 1、6月1日前，①蓝俊以老师指导在校生做好欢送毕业生的大红花。②各班主任应提醒本班全体同学返校时间，嘱咐同学们带回《顶岗实习手册》、《顶岗实习申请书》、《顶岗实习协议书》、《高校毕业生就业协议书》等相关材料，特别是顶岗实习手册中的盖章部分；提醒有欠学费和还国家助学贷款的同学交清欠费和尽可能还清或者开始返还贷款；并通知各位同学毕业设计指导老师和顶岗实习指导老师取得联系，明确毕业设计（论文）及上交《顶岗实习手册》、《顶岗实习申请书》、《顶岗实习协议书》等需要完成的工作和时间，同时通知各位学生如有向学校借用的书藉、物品等准备好带回还给学校。2、6月5日前，各实习生将填写好的《顶岗实习手册》等交给顶岗实习指导老师，不能将《顶岗实习手册》等及时交给指导老师的实习生一定要给指导老师打电话，告诉指导老师不能够上交的原因及上交《顶岗实习手册》等的时间，否则，指导老师将无法准确确定顶岗实习的成绩，顶岗实习指导老师根据学生顶岗实习完成的情况确定实习成绩。3、6月9日（周四）前,组织全体在校的学生党员和入党考察对象打扫毕业班学生寝室,使毕业生回校后能够在自己干净寝室居住。4、6月9日（周四）前，①蓝俊以老师完成与学生党员联系并到学校组织部门办好应届毕业班全体学生党员的组织关系介绍信的工作，整理好应届毕业班全体学生党员的档案。②蓝俊以老师准备好400个信封，并按毕业班学生人数发给各班主任，各班主任在学生写好收信人地址后及时收回交蓝老师，此信封用于寄毕业报到证和户口迁移证，务必请同学们书写正确，字迹清晰。③徐天老师准备好一条横幅及两块欢迎牌活动展板，展板书写内容为：“同学们辛苦了，欢迎您实习归来”，横幅内容为“祝同学们工作顺利事业有成”。④徐天老师将《毕业生登记表》发还给各毕业班主任，待毕业生回校后，各班主任布置本班学生填写。⑤徐天老师到学生处领取《毕业生离校单》，并将此单发给各毕业班班主任。5、6月10日（周五），全体实习生回校：

（1）向班主任报到，班主任可根据本班情况召开班会，向学生介绍在校3天期间的工作安排，请欠学费和贷款的同学交清欠费和尽可能还清贷款，布置毕业 环节的有关工作。

（2）尚有未交《顶岗实习手册》的实习生向顶岗实习指导老师交《顶岗实习手册》、《顶岗实习申请书》、《顶岗实习协议书》，未交《就业协议书》的交《就业协议书》。各顶岗实习指导老师将顶岗实习成绩汇总至教研室主任处，由各教研室主任录入教务系统。

（3）到班主任处领《毕业生登记表》，并抓紧时间填写好毕业生登记表。领《毕业生离校单》（可以班级为单位办理离校手续），领毕业照片、信封（用于寄报到证、户口迁移证等）。各位同学填写信封时，收信人及收信地址一定要书写正确、字迹清晰，各应届毕业班班主任将《毕业生登记表》、《顶岗实习手册》、《顶岗实习申请书》、《顶岗实习协议书》、《就业协议书》、写好的信封、盖好各部门公章的《毕业生离校单》收齐后于6月13日（周一）交蓝俊以老师，蓝老师清点后分别交有关部门。6、6月10日（周五），①各顶岗实习指导老师将所指导的顶岗实习生的实习成绩确定好后将实习成绩汇总后并录入教务系统并交实习生所在班级的班主任。②各指导老师务必于在当日13时前将所指导的实习及论文成绩不及格的学生名单汇总好后交院办公室谷明慧老师，谷明慧老师核实成绩后在当日15时前将全院应届毕业生成绩报学院教务处，教务处根据成绩核发毕业证书或结业证书。7、6月10日（周五）下午，08应用电子（1）、（2）班全体同学完成《形势与政策》考试工作，各班长将报告收齐后交社科部。8、6月10日（周五）17时各班主任向学生工作办公室蓝俊以老师告知召开班会的情况，蓝老师做好班会召开统计工作后上报有关部门。9、6月10日晚18时30分，在阶西2-1教室召开实习生经验介绍会，参加对象为09、10级同学。10、6月10日（周五）、11日（周六）晚，毕业生可在自己寝室居住。11、6月11日（周六），6时30分全体应届毕业生需空腹进行毕业体检，体检地点暂定在活动中心。

根据柯城区社保局的规定，连续两年参加医疗保险的学生可免费体检，未参加医疗保险的同学不享受体检免费，到柯城区医院以外的其他医院体检不免费。我系大部分毕业生均参加医疗保险，因此，大部分毕业生可享受免费体检。确因工作繁忙不能及时返校体检的同学也可到省内任何一家县级及以上资质的医院自行体检，体检费用自理。

按照人事档案管理规定，毕业生体检的内容包括：内科、外科、眼科、血常规、乙肝三系、GPT（谷丙转氨酶）等。体检完成后将体检单交班主任，班主任收 齐清点无误后交蓝俊以老师，蓝老师负责将体检单按班级收齐后在6月14日交给学生处就业指导中心，此体检单将放入毕业生档案。

根据人事局毕业生人事档案管理规定的要求，每位同学必须参加体检，没有参加毕业体检的毕业生或因缺少体检表而影响档案转移、毕业生派遣的由该毕业生本人负责。12、6月11日（周六）上午，徐天老师安排好各毕业班班主任及一个班级一名学生干部到学院财务处结算代管费。13、6月11日（周六）12时（暂定时间）在院会议室召开应届毕业生党员、预备党员座谈会，进行新党员宣誓仪式，发放党员组织关系介绍信，讲解党员组织关系转移的有关程序等事项，此工作由蓝俊以老师负责。14、6月11日（周六）13时30分全体应届毕业生及一、二年级学生在国旗下（雨天毕业生及一、二年级学生代表在一号报告厅）集中，由二年级同学为毕业生佩带红花，毕业生代表致希望词，二年级学生代表致欢送词。15、6月11日（周六）14时30分在图书馆一号报告厅召开毕业典礼，要求全体应届毕业生参加，无课的毕业班班主任同时参加。毕业典礼后对毕业生进行就业指导，重点讲解毕业生档案移送地方的接收单位，报到证、户口迁移证大约什么时间寄给同学们、报到证的用途等。16、6月11日（周六）晚，各班在班主任指导下召开毕业班班会，地点可统一集中。17、6月12日（周日）8时各应届毕业班班主任到谷明慧老师处领取毕业证书与毕业证书发放签名表。各毕业生凭《毕业生离校单》到本班班主任处签名后领取毕（结）业证书。÷ 18、6月12日（周日）毕业们领取毕业证书后，将自己寝室打扫干净、整理好自己的物品后有序离校，共产党员、班干部、衢州籍学生送别外地同学后离校。19、6月12日（周日）未能及时离校，尚需晚几天离校的毕业生，请到院学生工作办公室徐天或蓝俊以老师处办理好留校手续

20、请各毕业班班主任做好与本班学生的联系工作，尤其要做好在外省实习学生的联系工作，嘱咐学生注意工作和路途交通等方面的安全。

21、尚有未尽事宜或学校另有安排，将会及时通知各毕业班班主任。

衢州职业技术学院信息工程学院

2011年5月5日