同盛小额贷款公司岗位设置与职责

第一篇：同盛小额贷款公司岗位设置与职责

同盛小额贷款有限公司岗位设置与职责

深圳市同盛小额贷款有限公司本着“敬畏风险、诚信专业、成就客户”的企业文化，为了加强管理设置了信贷业务部、风控控制管理部、财务部和综合管理部。领导及各员工职责如下：

（一）总经理岗位职责

1、主持公司的日常行政和管理工作，组织实施董事会决议；

2、组织实施公司的年度经营计划和投资方案；

3、拟订公司的基本管理制度，董事会批准后组织实施；

4、拟订公司内部机构设置方案，董事会批准后组织实施；

5、制定公司的具体规章；

6、聘任和解聘除应由董事会聘任和解聘以外的管理人员；

7、按照国家法律法规和公司的管理制度，组织对员工的考核评议，并决定薪酬奖惩、升降级；

8、管理、防范、消除经营风险和其他相关风险，保证业务高质量；

9、聘请律师、注册会计师和资产评估师担任公司的法律和财务顾问；

10、定期向董事会报告贷款业务运行情况和财务收支状况；

11、着力打造高素质、守法纪、重道德的经营管理班子和业务团队；

12、公司章程规定和董事会授予的其他职权。

（二）副总经理岗位职责

1、协助总经理管理公司相关日常事务；

2、分管信贷业务部或风险管理部工作，负责贷款业务管理制度和工作流程的制订和完善；

3、协助总经理制订和完善贷款审批制度，对参与审批的贷款业务负责；

4、负责贷款业务的营销管理和收贷收息管理工作；

5、负责上级交代的其他工作。

二、贷款业务部岗位职责

（一）信贷业务部总监岗位职责

1、负责信贷业务部的各项工作计划的制订、实施和总结；

2、根据公司规定和客户需求组织设计产品，报公司贷审会审批；

3、组织制订和完善与贷款业务有关的规章制度、组织执行并进行检查；

4、组织制订对所属业务领域内业务人员的专业培训计划和实施方案，并提交综合管理部备案；

5、开拓和维护贷款业务客户，负责对本公司客户的授信、贷款、担保等各项业务的调查、评审，对业务调查分析报告提出书面意见，并交风险管理部审查；

6、审查落实贷审会审批条件，办理或监督办理贷款抵押、质押、保证等担保手续；

7、负责公司贷后管理工作的组织和实施，督促业务员及时收取贷款利息和贷款本金；

8、上级领导交代的其他工作。

（二）信贷业务部员工岗位职责

1、开发公司客户和业务品种；

2、受理客户申请并审查客户提交的各种资料；

3、完成对客户授信、贷款前的调查评价工作，写出书面调查报告；

4、落实授信、贷款的各种担保措施并办理相关手续；

5、做好贷款台帐登记工作；

6、及时收取贷款利息；

7、做好贷后检查与风险防范工作；

8、按时按量收回贷款；

9、协助有关部门处置风险贷款和损失贷款；

10、上级领导交代的其他工作。

三、风险控制管理部岗位职责

（一）风险控制管理部总监岗位职责

为了确保信贷风险控制和措施能够落实到实处,公司设立信贷风险管理部.风控部经理职责如下:

1、承担信贷风险管理部的全面工作；

2、负责制定和完善信贷风险管理制度。

3、对所有信贷企业业务的合规合法性进行审查及时发现，纠正杜绝违规违法贷款；

4、监督落实信贷管理制度的实施和检查；

5、能够对质押，抵押，担保，信用等不同形式的贷款进行风险识别，指出存在风险的关键点并找出相应的控制方法；

6、对风险贷款适时提出预警并采取相应的措施；

7、对已经出现风险的贷款业务，提前介入并参入处置；

8、组织准备贷款会签和会审工作；

9、完成公司领导交办的其它工作。

（二）贷款风险审核员岗位职责

1、负责贷款业务资料的初审，作为项目的审查人对项目进行调查并填写《贷款审查报告》，审查项目的真实性、合法性、准确性、完整性；

2、对贷款业务的调查资料及调查情况进行综合分析，作出风险评价，将分析情况与信贷业务部提交的《贷款调查报告》进行比较，提出初审意见，将初审意见和结论填写《贷款项目立项审批表》，交部门负责人进行复审；

3、负责查实抵押、质押物的真实性与评估值,负责办理抵（质）押手续，查实担保人的资质，资格及担保能力，查实信用贷款人的信用记录和道德品质等；

4、做好贷后跟踪监督检查，及时发现未预见的风险及新出现的风险并提出防范应对措施逐级上报；

5、对已完成的项目，查证手续是否终结，杜绝对公司发展存在的不利影响；

6、对风险控制的档案资料进行归类、整理、归档、保存；

7、完成上级领导交办的其他工作。

四、财务部岗位职责

（一）财务总监岗位职责

1、负责公司会计、报表、预算、出纳工作；

2、负责制定公司利润计划、资本投资、财务规划、销售前景、开支预算或成本标准，办理年度财务决算，参与经营管理决策；

3、制定和管理税收政策方案及程序；

4、建立健全公司内部核算的组织、指导和数据管理体系，以及核算和财务管理的规章制度；

5、组织公司有关部门开展经济活动分析，组织编制公司财务计划、成本计划、努力降低成本、增收节 2 支、提高效益；

6、监督公司遵守国家财经法令、纪律，以及董事会决议；

7、负责协调和处理公司与银行、税务、工商等相关部门的关系 和业务；

8、协助风险管理部门做好不良贷款项下担保标的定价和处理工作。

（二）财务人员岗位管理

会计的主要职责：

1、按照会计法及企业会计准则等相关会计制度的规定，审核原始凭证的真实、合法、有效性，填制记账凭证，登记会计账簿，编制会计报表，做到手续完备、数字准确、账目清楚；

2、负责对输入计算机的会计数据（记账凭证、原始凭证等）进行审核，操作会计软件登记机内账簿,对打印输出的账簿、报表进行确认；

3、负责对信贷业务员输入计算机的原始凭证的审核及数据收集；

4、负责对计算机内的会计数据进行分析，根据分析情况及时提出合理化建议；

5、妥善保管会计凭证，会计账簿，会计报表和其它会计资料。出纳的主要工作职责：

1、按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定办理现金收付与银行结算业务；

2、序时登记现金和银行存款日记账，随时掌握现金和银行存款余额结存情况；

3、严格执行库存现金限额，不坐支现金，不以白条抵库，日清月结，及时对账，做到账款相符；

4、保管公司库存现金、有价证券、支票、收据及有关印章，确保其安全与完整；

5、配合会计做好各项账务处理。会计档案管理职责：

1、会计档案包括记账凭证、会计账簿、会计报表、会计移交清册、存储财务数据的电脑磁盘、会计档案销毁清册以及有关的协议、合同、分析报告等；

2、会计档案必须及时装订成册，专柜存放，按会计法规定时间保管，并指定专人负责；

3、禁止私自翻阅、摘抄、外借、复制会计档案，如因公安、审计等需要调阅会计资料，报公司经理批准后，方可办理有关查阅手续；

4、会计档案销毁，根据国家有关法律文件规定，报公司股东会批准后办理，由股东会指派专人监销，并对销毁的档案造具清册。

五、综合管理部岗位职责

（一）综合管理部经理岗位职责

1、在公司的领导下,负责公司行政、人事和考核各项管理工作；

2、负责组织、修订、完善公司各项行政管理规章制度；

3、负责公司人力资源的管理工作,组织对所需人员的招聘、筛选、聘用等管理工作,按规定及时办理人事建档及社会保险等事宜；

4、负责管理公司文件资料档案的归档工作；

5、负责编制部门工作计划,合理安排部门各项工作；

6、负责公司的物资采购,劳保用品、办公用品的采购、领用等管理工作；

7、负责公司日常行政行文、行政接待以及重大活动的组织协调工作；

8、完成公司领导交办的其它事宜。

（二）综合管理部文员职责

1、执行办公用品的采购、发放、管理；

2、信件的收发、文件资料打、复印，传真管理；

3、执行固定资产及低值易耗品的管理；

4、根据有关管理制度负责对外文档的管理；

5、执行公司证照、年检及员工社保卡的申办；

6、来访者接待、会议活动、员工考勤统计管理；

7、协助招聘、负责员工入职、劳动合同、离职手续的办理；

8、执行公司领导交待的其它临时性的突发事情。

第二篇：公司办公室工作职责与岗位设置

公司办公室工作职责与岗位设置（草稿）

一、办公室工作职责

1、积极协助总经理和分管副总，做好公司办公、行政规章制度的建立、健全与完善，督查规章制度的执行情况。

2、做好公司级会议的组织、准备和记录整理工作，督办会议内容和领导决议，编写、发放公司会议纪要。

3、负责外来公文的分类、登记、传递、催办工作，负责来信来访、文件材料处理, 定期进行文档清理和归档工作。

4、协助公司相关领导，做好公司对外相关部门的工作衔接等。

5、配合主要领导，做好公司各部室的工作协调，使上情下达，下情上明，推动公司的整体工作高效运转。

6、公司档案的保管与使用。

7、负责公司报刊的征订、发放工作，邮件的收发。

8、负责公司文印室管理工作。

9、公司办公用品采购的报批计划及调配使用。

10、公司餐厅、浴室、门卫的管理工作。

11、负责公司办公区域的保洁工作。

12、配合公司领导及其他部室，做好公司对外业务的接待与招待工作。

13、负责公司企业文化的建立、业余文化生活的丰富和团队精神的打造工作。

14、负责公司党建、工会工作。

15、归口管理公司对外宣传的文字及资料准备工作。

16、负责公司总经理办公室、会议室的保洁服务及大小会议室使用管理工作。

17、负责公司网站、内部电话、网络、OA系统归口管理工作。

18、公司总经理及分管领导赋予的其他工作职能。

二、岗位设置及人员编制 序号

岗位名称

人员编制

主要工作职责

备注

办公室主任 负责办公室全面工作

行政助理

主要负责餐厅、保卫等后勤工作

企业文化专员

党建、工会、企业文化、档案、宣传、会议组织

网络管理专员

网站、电话、网络、OA系统、电脑维修、文印室

办公文员

文件传递、资产管理（办公用品）、接待、会议室管理、公司大事记

合计

三、岗位说明

1、办公室主任岗位说明书

工作岗位：办公室主任所属部门：公司办公室

直属上级：行政人事副总

岗位概述：在公司行政人事副总领导下，主持办公室全面工作。

工作任务：

1.在主管领导直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项行政事务工作的正常开展。

2.负责公司文件材料的审核办理，公司计划、总结等各种综合材料的拟草。

3.负责组织、安排公司召开的各种会议，做好会议纪要，并负责检查、督促会议决策的落实和执行情况。

4.负责草拟公司各种行政文书、会议通知、会议文件等事务；收集、整理和公司宣传工作相关的信息，并加以落实。

5.完善公司档案管理系统，做好公司各类合同和文件资料的收集、整理、归档工作，并负责公司大事记资料的编写和整理。

6.负责公司对上级或其他部门的工作联系、来电来访和对外交流的组织和安排工作。

7.及时收集公司各部门的工作信息，协助做好综合管理；协调各部门之间的工作关系和处理公司日常事务。

8.编制本部门各项工作流程，制定本部门的管理规章制度及奖罚措施，制定本部门的工作计划。

9.协助推进公司企业文化的建设工作，开展企业形象宣传活动。10.负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。11.配合公司领导及其他部室，做好公司对外业务的接待与招待工作。12.完成领导交办的临时性工作。

2、行政助理岗位说明书

工作岗位：行政助理所属部门：办公室

直属上级：办公室主任

岗位概述：在办公室主任领导下，负责公司日常后勤保障工作。

工作任务：

1.在办公室主任直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项后勤工作的正常开展。

2.负责公司餐厅的日常管理，提升餐厅服务水平及饭菜质量。

3.负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制，做到组织落实、制度落实和责任落实;建立和完善后勤岗位责任制，加大考核力度，提高服务质量。

4.搞好公司职工浴室管理，满足职工洗浴需求。5.做好门卫、厂区绿化、卫生等工作。

6.搞好公司生活用电、用水管理工作，教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯，做到节省行政开支。

7.协助办公室主任，做好公司的对外接待工作。具体负责办理公司公务接待费用和专项接待费用的审批报销，以及接待费用的结算。

8.协助办公室主任，做好公司行政成本的控制、管理、落实。9.完成领导交办的临时性工作。

3、网络管理专员岗位说明书

工作岗位：网络管理专员所属部门：办公室

直属上级：办公室主任

岗位概述：在办公室主任领导下，做好公司网站、通讯等日常维护和管理。

工作任务：

1.提交公司网站平台的筹划、建设实施方案。2.负责文印室的日常管理，保证办公设备完好。

3.负责公司网站的更新和日常维护，以及网站信息的及时发布。4.负责公司互联网的维护，保证畅通。

5.负责公司电话管理，包括使用登记、维护、调配及电话费用的归口管理。6.负责公司电脑的维护及维修工作。

7.负责公司OA办公系统正常运行的维护。8.完成上级交办的其他工作。

4、办公室文员岗位说明书

工作岗位：办公文员所属部门：办公室

直属上级：办公室主任

岗位概述：负责信息上传下达、文件归档、保管、工作记录等工作。

工作任务：

1．接听电话，做好公司来客的接待服务工作。

2．负责总经理办公室、接待室、会议室的卫生清洁、整理和维护工作。3．负责办公用品的领取、登记、分配等管理工作。

4．管理办公室各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。5．负责办公室公文、信件、邮件、报刊杂志的分送记录工作。6．负责传真件的收发记录工作。

7．负责文件、资料打印、登记、发放、复印、装订。8．负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作。9．负责公司大事记的日常记录。10.完成领导交办的其它工作。

5、企业文化专员岗位说明书

工作岗位：企业文化专员所属部门：办公室

直属上级：办公室主任

岗位概述：负责公司的党建、工会、文化建设和思想政治宣传教育工作。

工作任务：

1.按照公司的决定，负责制定公司的宣传工作计划、总结。

2.做好公司各种会议的会前电话通知和会场的有关布置工作，做好会议纪要。3.围绕公司中心工作、工作重点，用正确的舆论营造良好的发展氛围。4.做好公司重大活动的宣传布置工作。

5.建立和完善对内外宣传报道网络，组织对外宣传报道。

6.负责企业内部通讯报道的编辑和出版工作，做好相关上报资料工作。7.做好各种文字、图片资料、声像资料的分类归档工作。8.负责公司文化的建设工作。

9．负责公司档案管理系统的建立和档案室的日常管理。

10.负责公司思想政治工作、党的建设、企业文化、文明单位创建等方案制定。11.负责党总支办公室日常工作，按时召开党总支及党员会议，协助抓好党员教育管理活动和党员阵地建设。

12.负责协助工会和有关部室组织好职工代表大会、工会代表大会等。负责做好会议记录、印发会议纪要，整理好会议资料档案。

13.负责公司对外宣传活动的组织，建立和管理好公司通讯报道工作，制作、收集、整理、保管公司各种对外宣传材料。

14.认真完成领导交办的其他任务。

第三篇：公司办公室工作职责与岗位设置

公司办公室工作职责与岗位设置（草稿）

一、办公室工作职责

1、积极协助总经理和分管副总，做好公司办公、行政规章制度的建立、健全与完善，督查规章制度的执行情况。

2、做好公司级会议的组织、准备和记录整理工作，督办会议内容和领导决议，编写、发放公司会议纪要。

3、负责外来公文的分类、登记、传递、催办工作，负责来信来访、文件材料处理, 定期进行文档清理和归档工作。

4、协助公司相关领导，做好公司对外相关部门的工作衔接等。

5、配合主要领导，做好公司各部室的工作协调，使上情下达，下情上明，推动公司的整体工作高效运转。

6、公司档案的保管与使用。

7、负责公司报刊的征订、发放工作，邮件的收发。

8、负责公司文印室管理工作。

9、公司办公用品采购的报批计划及调配使用。

10、公司餐厅、浴室、门卫的管理工作。

11、负责公司办公区域的保洁工作。

12、配合公司领导及其他部室，做好公司对外业务的接待与招待工作。

13、负责公司企业文化的建立、业余文化生活的丰富和团队精神的打造工作。

14、负责公司党建、工会工作。

15、归口管理公司对外宣传的文字及资料准备工作。

16、负责公司总经理办公室、会议室的保洁服务及大小会议室使用管理工作。

17、负责公司网站、内部电话、网络、OA系统归口管理工作。

18、公司总经理及分管领导赋予的其他工作职能。

二、岗位设置及人员编制

三、岗位说明

1、办公室主任岗位说明书

2、行政助理岗位说明书

3、网络管理专员岗位说明书

4、办公室文员岗位说明书

5、企业文化专员岗位说明书

第四篇：教务处岗位设置与职责

教务处岗位设置与职责 教材科 2人

1.负责做好教材信息建设，开展各种教材展示活动； 2.负责全校全日制学生教材的征订计划及教材招标和采购； 3.负责自编讲义、学生学习材料的供应计划及印刷管理；

4.负责教材（讲义）和学生学习材料的验收、入库及教材库管理； 5.负责教材（讲义）的集中发放和学生学习材料的日常供应； 6.负责供应商教材（讲义）款的统计、核价及结算支付工作； 7.负责学生教材代办费的结算； 8.负责本科课程档案样书的建设及管理； 9.拟定并下达每学年学生教材代办的收费标准； 10.负责建立各种教材帐目。

教务科5人

1、负责教学运行工作，做好校历编制、教学任务下达、选课、排 课、教室调配、调（停、补）课、各类教学运行状况的统计和分析；

2、负责学籍、学历和学位管理，负责学籍异动处理（包括转学、转系、转专业、休学、复学、退学等），做好与学籍相关的各类统计和分析；

3、负责学生成绩（含必修、选修、重修、校内外等级考试）的 检查及审核；

4、负责辅修学位（专业）的管理；

5、负责毕业（学位）资格审查；

6、负责教务管理系统的维护、数据备份和权限管理；

7、负责教师教学工作量的计算；

8、负责组织期末考试的考场安排、考场巡视、开学初补考、重修、全省计算机等级考试等工作，各类考试状况的统计和分析；

9、负责试题（试卷）库管理。教学科 3人

一、组织制订（修订）学校各专业人才培养方案；

二、审核各二级学院培养计划的落实与调整，管理课程库；

三、负责开展本科专业结构调整工作、新专业申报、专业学位授予审核工作；

四、组织完成特色专业等相关专业建设项目的申报、评选、检查和管理工作；

五、组织开展课程建设工作，进行优质课程和精品开放课程申报、评选、检查验收等工作，组织课程平台建设；

六、教学计划和教学大纲的制定、修改和汇编，以及组织教材立项和建设工作

七、组织开展校级、省级教育教学研究项目的申报、评选、检查验收和管理等工作；

八、组织开展教学成果的评定、奖励与推广工作；

九、做好学校教学工作委员会的日常工作；

十、完成领导交办的其它工作。实践科2人

1、参与制定实验室、实践教学基地建设规划；

2、负责实验教学改革立项，协助做好实验教学质量评审工作；

3、负责实验室建设立项、检查与验收；

4、负责实验项目管理；

5、负责实验项目、实验室工作人员等基础数据的统计及上报工作；

6、负责实习教学管理；

7、负责毕业设计（论文）教学管理、优秀毕业设计（论文）评选，协助做好毕业设计（论文）质量检查与评审工作；

8、负责省级以上学科竞赛管理；

9、拟订实践教学经费分配方案；

10、做好学校实验室建设委员会秘书工作。综合科 3人

1.负责教务处有关文件的起草、核稿，教务处文件编号、发放，来文收发、登记、传阅及催办、督办，文件归档等公文处理和报刊书籍管理保管； 2.协调各科室，共同完成本处的中心任务； 3.协助处领导做好对外联络工作；

4.负责教务处网页信息建设和管理，组织教务处宣传报导； 5.协助处领导做好教务处工作计划和总结；

6.负责教务处有关会议和活动的组织安排、考勤、上报等综合管理工作； 7.负责本处印章的管理和使用； 8.负责教务处办公设备的帐物管理； 9.完成处领导交办的其他工作。

招生办2人

1、负责做好招生计划管理；

2、负责招生宣传的组织工作；

3、负责组织招生录取工作；

4、负责做好考生（新生）咨询工作；

5、负责新生资格审查与调查分析等

鑫金学院教务处工作职责

1、执行国家、上级主管部门及学校有关法令、法规和规章制度，负责拟定教务行政管理的规章制度，制订全校性的各种教学文件、工作条例和教学用表。

2、组织制订全校学科建设规划，提出全校专业设置及学科调整意见，组织新专业申报、学士学位授予资格的评审与申报，组织制订全校课程建设规划，提出编写各课程教学大纲和制（修）订专业教学计划的原则意见，并组织制订专业教学计划。

3、负责全校教学计划的组织实施，负责全校教学资源的调度，协调解决教学中存在的问题。

4、建立全校的教学质量监控体系，组织教学检查、教学督导、教学信息反馈，开展各类教学评估和评优，组织开展学科建设、课程建设和教学研究工作并组织经验交流，负责优秀教学成果评选及推荐工作，协调全校与教学有关的学生第二课堂活动。

5、负责全校的考试管理，组织全校性统考和计算机、英语等级考试、普通话水平测试，负责全校公共选修课的组织、管理和公共课重修的协调。

6、负责全校学生的学籍管理工作，核发学生学历、学位等有关的证书、证明，以及进修生的接收、管理工作。

7、配合人事处核算教学人员编制，拟定师资的补充、调整和培养提高方案。

8、参与对教师教学工作的考核及奖惩工作，负责教师教学工作量核查和公共课酬金的审核、划拨。

9、负责全校的实验室建设规划和实验教学管理，做好实验室的评估工作。

10、会同各系和有关部门组织安排学生的实习、社会实践、生产劳动和军训等，负责校内外实习基地建设的统筹规划，代表学校与校外实习基地订立协议。

11、编制全校教学设备的采购计划，协助教学设备的采购、验收等工作，协调教学仪器设备的建档管理。

12、做好全校的教材建设，组织编写教材和教学参考书，组织优秀教材评选，负责全校教材的采购和供应，负责审批校内自编教材、讲义、教学参考资料的印刷、出版。

13、配合财务处做好全校日常教学经费、实验室建设和改造经费、教学设备和软件购置经费、教学质量保障和教改经费的预算及分配。

14、负责本单位的文件资料和外来文件资料的整理归档工作，向主管部门上报各种与教学有关的数据。

15、完成校领导交办的其它工作。

一、办公室工作职责

1、协调教务处内各科室，共同完成本处的中心工作，收集和汇总各科室的教学管理相关信息，为处领导提供决策依据。

2、协助处领导做好对外联络和接待工作。

3、负责征订、管理教务处报刊、杂志等书籍。

4、负责教务处事务公文的起草、编号、本处文件以及用印的审核、登记、管理。

5、负责接收、呈阅教育部、教育厅和学院的有关文件，接转院内有关处、系文件，以及所有文件归档、管理和提供查询。

6、承担教务处报帐员工作，做好教学专项经费管理以及本处办公用品的添置、管理和财务报销；负责教务处的固定资产登记、管理。

7、做好校内各有关部门间的协调、联络。

8、做好本处的会议安排、会议的记录以及协助领导做好教务处人员的综合考评、职称评聘、评优评先鉴定等相关工作。

9、承担教务处的通讯员、保密员工作。

10、协助教学研究与教学质量管理科编印《教学改革动态与信息》。

11、完成领导交办的其它工作。

二、规划科工作职责

1、制定校学科建设发展规划，组织、协助各系制定学科建设发展规划，督促、检查规划工作执行落实情况。

2、制定学校专业建设发展规划，组织、协助各系制定专业建设发展规划，督促、检查规划工作执行落实情况。

3、把握高等教育教学改革动态，编制《教学动态与信息》，为学校教育教学改革提供参考。

4、组织重点学科申报、检查和评估等工作，协调解决各学科建设过程中遇到的问题。

5、组织学校新增专业设置申报工作和建设工作。

6、组织各级特色专业、创新实验区的申报和建设工作。

7、组织学校专业人才培养方案的制定工作。

8、负责专业人才培养方案的编印确认和调整审批工作。

9、完成处领导交办的其他工作。

三、教学科工作职责

1、草拟教学管理、教学建设等指导性文件和相关规章制度。

2、编制学年校历。

3、组织包括精品课程在内的全校课程建设工作。

4、组织制定、修订各课程的教学大纲。

5、负责组织全校公共必修课的安排、教室统一安排调度、全校课程表的汇总以及组织实施课表。

6、负责组织全校性公共选修课的申报与开设安排。

7、负责组织公共必修课和专业课的重修安排。

8、负责教师调停课申请审核和教室临时申请使用审批。

9、负责组织学籍异动学生课程补修申请和学籍异动学生课程学分互认申请审核工作。

10、测算全校教学工作量，结算审核划拨公共课和校选课课时津贴等。

11、负责教务管理系统中有关教师信息管理。

12、协助教学研究与教学质量管理科做好教学检查、教学事故处理。

13、做好系、部教学秘书相关的培训和指导工作。

14、配合有关部门做好师资引进与调入工作。

15、做好教务管理系统相关模块的使用和业务管理。

16、完成处领导交办的其他任务。

四、学务科工作职责

（一）、学籍管理

1、负责制订学生的学籍、学历、学位管理等规章制度，并提供相关政策咨询。

2、组织编制全院学生名册、学号，建立学生档案数据库。

3、负责学生的各种成绩和学生的学籍管理。

4、负责毕业生毕业资格、本科毕业生授予学位资格的审核、报批与管理。

5、负责学生的电子注册信息的采集、审核；完成学生相关信息的统计、上报。

6、组织办理学生注册、毕业生离校等相关手续。组织做好学生学生证、学历证书、学位证书的制作和发放，并协助有关部门搞好毕业典礼工作。

7、办理换发毕业证书、补办毕业证明书及学生学习成绩、学历证明等。

（二）、常规考试管理

1、规范完善学生考试证件。

2、考试规章制度的宣传。

3、每学期期末考试工作安排。

4、每学期期初补考工作安排。

5、缓考审核及手续办理。

6、处理、通报考试违纪作弊。

（三）、组织各类标准化考试

每种考试都要做报名宣传、组织报名、数据录入、数据上报、试卷取送、试卷保管、组织考试、公布成绩、发放证书、成绩分析、反馈信息等。

1、全国大学英语四、六级考试

2、全省计算机等级考试

3、全国大学生英语竞赛

（四）、其他相关工作

1、负责办理旁听生和各类进修生的有关手续，以及相关管理工作。

2、组织教务管理系统相关模块的使用和业务管理。

3、做好系、部教学秘书相关的培训指导工作。

4、完成处领导交给的其他任务。

五、实验设备教材科工作职责

1、制定完善有关实践教学环节的管理制度，并组织实施。

2、组织制定实验室管理的有关制度及具体实施办法。

3、组织编制实验中心建设的发展规划，开展实验教学中心的建设相关工作。做好实验室新建、改造、撤销方案的论证和审批，以及实验室管理信息采集和上报工作。

4、负责编报教学仪器设备配备方案和添置计划，审定和分配预算经费，检查和落实教学设备采购计划的执行情况，协同有关部门做好新购设备的验收工作。

5、负责实验教学维持费的预算、使用和管理。

6、组织制订实验教学大纲、实验指导书以及做好实验教学和管理相关工作。

7、配合有关部门做好实验技术人员的定编等相关工作。

8、组织开展实验中心建设的评估、评比工作，总结和交流实验室工作经验。

9、负责实习工作的制度建设、管理、组织、检查、经费审核、材料的收集整理及统计分析。

10、组织编写及修订实践教学大纲等实践教学文件。

11、负责实习基地建设与管理。

12、负责毕业论文（设计）工作的管理、组织、检查、材料收集整理及统计分析。

13、负责实训工作的管理、组织、检查、材料的收集整理及统计分析。

14、负责校级校外实践教学基地建设项目的管理工作。

15、负责做好学科竞赛工作。

16、组织制定全院的教材建设规划和教材管理的有关规章制度。

17、负责教材的征订、实验讲义、簿籍的印刷以及入库、发放、管理等工作；做好教材样板库建设以及库房的管理。

18、负责组织优秀教材的评选工作，组织做好使用教材评价工作。

19、负责做好与学生教材代办费的结算以及与财务处代办费使用帐目核对。

20、组织做好教务管理系统相关模块的使用和业务管理。

21、完成领导交给其他任务。

六、教学研究与教学质量管理科工作职责

1、草拟教改教研、教学质量管理等指导性文件和相关规章制度。

2、组织进行教学改革的调查研究工作，为学院的教学改革提供信息咨询依据。

3、草拟有关教学改革管理方案：负责教改经费的预算与管理。

4、负责“质量工程”有关项目和教学改革课题的组织立项、审核、管理、检查与验收。

5、提供本科教学工作的质量监控与评价的方案，并组织实施。

6、负责制订教师教学工作的评价方案，并对每学期评价结果进行统计、公布以及提交相关分析报告。

7、组织每学期期初、期中、期末定期的教学质量检查和不定期的抽查工作，及时对教学问题和事故进行通报和处理。根据教学情况适时组织召开各种教学经验交流会。

8、组织全校教学成果奖的申报、评审，负责获奖人员的发证及发奖的组织工作，组织推荐省级、国家级教学成果奖的申报、评审工作。

9、负责院教学指导委员会、教学工作督导室的组织协调和日常事务性工作；配合督导室组织实施教学各环节的教学督导。

10、开展教学研究活动，组织出版优秀教学论文集，编印《教学改革动态与信息》。

11、做好教务管理系统相关模块的使用和业务管理。

12、完成处领导交办的其他工作。

七、招生科工作职责

1、全面贯彻执行国家招生工作的有关政策和规定，根据上级招生文件和有关规定，负责制订、修订和完善学校招生工作的规章制度。

2、根据学校的发展定位，负责制定学校的招生计划并呈报上级主管部门审批。

3、根据学校发展的实际情况，制定切实可行的招生工作方案。

4、负责学校的招生宣传工作，负责招生简章、招生宣传材料的拟定、印制，扩大宣传面，争取生源数量，提高生源质量。

5、负责学校的普通高考、春季招考、专升本及成人教育招生录取工作。

6、做好招生文件、图片、材料的立卷、归档工作，做好招生中的保密工作。

7、负责招生网站的建设、完善和管理，并通过该网站做好招生宣传工作。

8、负责接待、解答招生中的咨询、考生及家长的来信来访工作。

9、协助学校做好新生入校报到工作，参与对录取新生的复查，协同有关部门处理好新生入学后的有关遗留问题。

10、做好新生各类数据的统计分析和上报工作，并对新生质量进行跟踪分析研究。

11、完成领导交办的其他工作。

鑫金学院教务处 综合科

1.教务处文件的草拟、收发、传阅、管理及归档工作。2.负责本处印章的管理和使用。

3.协助处领导做好教务宣传和对外交流、来信来访及接待联络工作。4.负责本处报刊杂志的征订与管理、电话费缴交、津贴发放等工作。5.负责本处人员的考勤考核工作，安排本处节假日值班工作。6.本处办公仪器设备的规划、购置、建帐、管理。7.协助办理本处召开的会议，做好通知及会议记录工作。8.组织各科室做好教学档案立卷归档工作。

9.协调本处各科室完成学校及上级主管部门所需的报表、数据统计、信息查调、项目督查工作。

11.负责教材的征订、发放和日常管理工作。12.完成处领导安排的其他工作 教务科

一、课务管理

（一）负责全校课程表编排工作的组织、协调与汇总，形成并打印制作全校课程表。

1、组织核准各专业、班级的教学计划，检查、汇总各专业教学计划执行情况并制定各学期开课计划；

2、审查任课教师开课资格；

3、负责监控全校课程表运行情况，包括公共课程和专业课程的调课审批和协调，维护全校教学活动的秩序；

4、组织、安排公共课的重修工作。

（二）校选课的组织和监控工作

1、组织公共校选课的申报工作，并负责汇总、排班、排课等工作；

2、组织学生参加校选课的初选、正选和补选等工作；

3、负责校选课教学活动的抽查等监控工作；

4、汇总统计校选课教师的课酬。

二、考务管理

（一）组织安排全日制学生的课程考试；

1、期末课程考试时间、场地、巡视工作的安排；

2、抽取课程的考试试卷，核对印刷及分发期末试卷；

3、对期末考试试卷汇总整理，形成电子版试卷题库；

4、全校公共课补考工作的组织安排。

（二）等级考试、竞赛的管理

1、组织一年两次的全国大学生英语四、六级考试并负责考务工作；

2、组织每年两次的全省高校计算机等级考试和每年两次的全国计算机等级考试，并负责考务工作；

3、协助外国语学院做好全国专业英语四级、八级考试及大学生英语竞赛的考务工作；

4、做好各种等级考试成绩的统计分析工作。

三、教室管理

1、负责全校教室资源的调度，科学合理地安排教室，确保全校教学的正常运行；

2、负责多媒体教室统筹安排；

3、配合资产处、后勤管理处做好多媒体设备、教室课桌椅的更新工作。

四、学籍管理

1、负责新生的学籍注册。包括在教育部高校学生学籍学历信息管理平台注册和在“教育在线”系统注册；

2、组织监控每学期学生注册。并在教育部高校学生学籍学历信息管理平台上做在校生的学年注册；

3、处理学生的保留入学资格、保留学籍、休学、复学、留级、退学、转专业等学籍异动。并在教育在线上进行异动数据维护和在教育部高校学生学籍学历信息管理平台上作学籍异动注册；

4、负责学生证的办理、发放与补发工作。

五、成绩管理

1、负责成绩系统的维护，监控任课教师成绩的录入情况和成绩的更改；

2、负责交流生学分和成绩的认定。

3、组织每年的创新学分的申报与评审工作。

六、毕业生工作

1、毕业生的信息采集、整理、核对与更改；

2、组织安排毕业生图像信息采集；

3、做好毕业生资格审核，打印及发放毕业证书，协助办理离校手续；

4、整理统计毕业生数据，制成本毕业生统计报表；

5、在教育部高校学生学籍学历信息管理平台上注册毕业生的学历信息。

七、其他工作

1、拟定、修改教务管理文件，制定教务管理用表。制定毕业证书、结业证书及学生证；

2、指导、督促二级学院教务科工作；

3、对教学数据整理统计，形成报表，为领导决策和其他部门工作提供依据；

4、完成领导交给的其他工作。教学科

1．根据国家的教育教学方针政策和学校规定，制订教学管理的各种规章制度和文件；及时掌握教育教学改革的动态和经验，规划和组织学校教改的方案及重大活动。

2．负责组织学校人才培养方案的制定和评审，提出制(修)订人才培养方案的原则要求，协调和指导各二级学院人才培养方案的制定和运行管理。

3．协调和指导各二级学院教学研究的组织实施，负责各级各类教学改革课题项目的立项、检查、验收及优秀教学成果的申报、评审等组织工作。

4．制定全校课程建设规划并组织实施，组织开展课程评估工作。

5．制定全校专业建设规划并组织实施，组织新专业的论证、申报工作，开展专业评估，推进专业认证工作。

6．协助做好闽台合作项目建设工作。

7．组织各级“本科教学工程”项目申报、立项管理和检查评估工作。

8．负责全校教育实习、毕业实习等专业实践教学环节管理工作，负责校内外教育实习基地、专业教学实践基地建设的统筹规划。

9．负责本科毕业论文(设计)工作文件的制订，组织毕业论文(设计)工作的检查和指导。10．组织指导大学生专业素质能力竞赛活动。

11．负责实验教学管理，总结推广实验教学方式、方法的改革经验和优秀实验教学成果。12．协助做好实验室规划和评估工作。13．协助编制实验教学设备采购计划。

14．协调教学督导室开展各项教学检查，组织开展期初教学检查、教师教学质量评估和二级学院教学工作水平评估。

15．做好各类教学管理资料归档工作。16．完成学校和教务处交给的其他任务。招生办公室

1．根据国家教育部、省教育厅的有关精神，具体负责全校招生工作。2．负责编制学校全日制学生的招生计划； 3．组织各类招生录取工作；

4．负责组织开展宣传和招生咨询工作； 5．组织协调艺术类招生专业设点考试工作； 6．负责组织高职专升本的报名、考试和录取工作； 7．协助有关部门做好新生接待、报到等有关工作； 8．组织新生入学资格复查工作及遗留问题的处理工作； 9．做好新生录取资料的整理和招生档案的立卷移交工作； 10．做好招生制度建设工作； 11．完成领导交办的其他工作。

第五篇：教务科岗位设置与职责

教务科职责

教务科是在校长、分管教学校长领导下，负责全校全日制教学管理工作的职能部门。其基本任务是建立稳定的教学秩序，保证教学工作的正常运行，组织教学建设和教学改革，健全教学管理机制，形成特色，提高教学质量，实现教学目标。具体工作职责如下：

1.负责制定全校教学工作计划并组织实施。

2.组织制定和完善有关教学环节的质量标准。协助督导室构建教学质量评价体系、监控体系，开展全校教学质量检查工作。

3.根据学校发展规划，提出学校专业设置和调整意见，经学校批准后，组织专业论证、履行报批手续。

4.组织制定和实施各专业教学计划、各课程教学大纲，组织协调全校各课程建设和教学改革工作。

5.组织协调校级实训基地的建设与管理工作，协助做好实训室建设及实训教学管理工作。

6.负责日常教学运行的检查、调度，完成排课、调课、停课及公共教室的安排、调配等管理工作，并负责统计课时数、核算教师的教学工作量等工作。

7.负责全日制学生的考试、成绩管理工作，审核各种学籍变动事宜。8.制定学校教材建设规划、教材选用制度，统一组织好教材、教学资料的预订、印刷、保管及供应工作，保证教材质量。

9.管理学校图书室，督促图书室人员认真履行岗位职责，认真作好图书的采编、流通、图书情报收集、阅览室管理等工作。

10.负责教务管理系统规划、开发、维护、培训和技术指导工作。11.学校安排的其他工作。

二、教务科科长岗位职责

1.主持教务科全面工作。

2.组织教务科人员的政治、业务学习，负责科内人员的政治思想教育、检查，考核科内人员各项岗位职责的履行情况。

3.制定教务科的学期、学年工作计划，组织实施，作好学期学年工作总结。

4.协调各教学科室的教学管理工作，组织召开教学科室负责人参加的教务例会、组织全体教师教学工作会议、学生座谈会，布置、检查各项教学工作，牵头组织全校教学人员的学期、学年考核。

5.负责教学事故调查与处理工作，协助主管教学副校长认定教学事故。6.根据需要适时拟订、修编教学管理制度，经与教学科室负责人讨论通过后报主管校长审批。

7.初审各教学科室报来的相关专业实施性教学计划，报主管校长审批后由学校讨论通过执行。

8.审核各教学科室报来的相关专业实施性教学计划执行情况总结、学期课程安排、任课教师安排，审核教师授课计划。

9.协调各专业教学科室制订学校教学人员培训、继续教育计划。10.组织全校性的教学质量检查以及教学进度检查，组织全校性教研活动，督促各专业教学科室按时制订教研活动计划、总结。

11.负责教学人员工作量统计的初审，审批和管理权限范围内的经费开支。

12.完成校领导交办的其他工作。

三、教务科副科长岗位职责

1.副科长协助科长开展工作，科长外出时代行科长职责。

2.协助科长组织教务科人员的政治、业务学习、考核科内人员各项岗位职责的履行情况以及教务科各项工作的组织实施。

3.负责毕业实习的组织、协调工作。

4.根据各专业教学科室报来的学期课程安排，协调教师的调配。5.初审各教学科室报来的选用教材计划，报主管校长审批后负责组织落实。

6.负责学期考试、补考的全面安排和统筹，处理考试过程中出现的各种情况；负责学生技能证书考证的组织协调。

7.作好实践性教学工作安排。

8.初审毕业、肄业、重修学生名单，报学校领导批准后公布。9.负责选修课的管理、协调工作。

10.协助学校人事科作好教师技术职务评聘资料准备、上报工作。11.分管图书室工作。

12.完成学校领导、科长交办的其他工作。