第一篇:前期物业管理服务工作方案
1、准备工作
与销售部门衔接好小区管理方面的交叉性工作(销售情况和管理情况等工作)1.1招投标工作
1.1.1与项目高管对接
1.1.2项目考察(类似项目)1.1.3市场调研
1.1.4进行项目管理(承接前)单体、整体方案的综合预算与评估 1.1.5商务标书制作 1.1.6技术标书制作
1.1.7再次与项目高管对接 1.1.8参与项目招投标工作
1.2 前期工作
1.2.1成立物业公司筹备工作办公室
1.2.2配合开发商做好与物业工作相关的常规工作和日常工作(与销售衔接性工作等)
1.2.3进行物业管理服务工作市场调研工作
1.2.4拟订物业管理服务单项和整体项目综合费用的测算 1.2.5拟订物业管理服务行业协会和兄弟单位拜访工作方案 1.2.6拟订物业管理服务组织架构设计工作
1.2.7参与项目总体规划、单体设计审查、提交物业各功能房需求 1.2.8协助完成物业公司的注册 1.2.9开始物业公司建章立制工作 1.2.10开始物业小区整体CI设计 1.2.11开始策划网站建设
1.2.12开始策划编写物业商业租(铺)户招商资料
1.2.13继续进行市场调研(物业公司组建、机构设置、人员招聘、培训、管理方案、招商与运营等)
1.2.14编写物业管理服务方案,协助开发商拟定销售合同所需附件,如关于物业管理事项的约定、业主临时公约、公共管理制度等。
1.2.15拟定装修协议、保洁协议、绿化协议、房屋(空置房)托管协议 1.2.16选拔、培养、招聘与培训主要专业人员 1.2.17选拔、培养、招聘与培训服务骨干人员 1.2.18选拔、培养、招聘与培训一般人员
1.3课程设计(进行物业公司各岗位集中培训的编制工作)
1.3.1管理知识方面。对中高层管理人员的知识要求相对会比较高。知识包括经营管理知识(如物业管理、公共关系等)、财务知识、法律知识(要非常精通行业法律法规,熟悉必要的法律知识),1.3.2专业技能方面。物业管理不仅涉及房屋及其附属的设备、设施管理、维修和养护,而且包括绿化、环境卫生、保安和消防等,又涉及公共服务、专项服务、特约服务、社区服务和社区文化 1.3.3人际交往技能 1.3.4服务态度
1.3.5不定期对秩序维护员的实施培训,主要从“业务知识、仪表、言行、体能、岗前、岗中培训着手。更是加强其服务意识方面的培养,把“让主户满意”作为秩序维护员工作的准则,把辖区内的公共秩序服务工作做得更细、更好。
1.3.6完成物业管理服务各级岗位人员招聘与培训工作
1.3.7主要内容有物业管理基本知识、相关法律法规和本项目物业管理服务方案主要内容、公约和规约的关键条款。
2、物业的接管验收前工作(规划设计和建设)
2.1成立前期介入小组
2.2参与物业的规划设计和建设 2.3会审图纸
2.4参与小区物业设施设备安装调试 2.5编制物业管理方案
2.6进行物业小区单体、整体CI设计
2.7进行物业独立办公用房和功能性用房的CI设计 2.8进行物业独立办公用房和功能性用房的装修设计
2.9策划和拟定《物业接管验收工作组》成立大吉庆典仪式活动方案 2.10成立物业的接管验收小组 2.11编制验收计划
2.12组织全员进行《验收计划》和工作流程等科目的集中培训和学习2.13集中培训和学习建设部《房屋接管验收标标准》 2.14进行物业的接管验收工作责任制
3、预验收(按专业分工进行)
3.1查出不符合标准的项目,递交书面的《物业验收整改通知书》给移交单位,3.2并要求限期整改完成 3.3楼宇本体的接管验收
3.3.1对每一套住宅的建筑观感、使用功能和使用安全等内容进行专门检验 3.3.2逐套检验项目包括(10多个方面)3.3.3建筑结构、3.3.4地面、3.3.5墙面、3.3.6防水、3.3.7室内电气安装 3.3.8五金配件 3.3.9消防
3.3.10填写《检验结果表》
3.4验收组长负责落实“两会”、“一报告”’制度:
3.5每日早上上班前1小时,召开楼宇本体的接管验收工作任务分工会议,实行物业的接管验收工作责任制;
3.6每日下午下班前1小时,召开楼宇本体的接管验收工作阶段性小结会议,进行问题分类、汇总,分析解决问题的方法或建议;
3.7验收组长次日早上递交书面的《物业验收整改通知书》给移交单位,并要求限期整改完成。
3.8公共配套设施设备的接管验收 3.9正式验收(按专业分工进行)
3.10正式验收是在预验收中提出的项目落实后,验收小组要进行检查、验证,如整改合格,而进行的正式验收
3.10.1“一符合”是图纸与设备规格型号、数量符合
3.10.2“二符合”是工程的主要设备的实际安装位置与设计安装位置符合 3.10.3“三符合”是设备包括设备连接的整个系统的技术性能与设计的功能符合
3.10.4“一完整”是图纸资料完整,如产权资料、技术资料、竣工验收证明书及3.11设备设施检验合格证书等。3.12进行正式验收仪式
3.13加强小区钥匙领、借用管理
4、档案管理
4.1建立健全物业小区(业主)档案管理制度 4.1.1建立健全档案管理系统 4.1.2文件材料的收集管理
4.1.3声像(影、音、存储等)档案管理 4.1.4落实保密制度
5、信息管理
5.1建立健全物业小区(业主)信息管理制度 5.1.1 建立健全信息管理系统 5.1.2文件材料的收集管理
5.1.3声像(影、音、存储等)档案管理 5.1.4落实保密制度
6、小区样板房的装修与管理工作 6.1定期或不定期指定专人对小区空置房和托管房管理,加大巡查检查力度,杜绝安全隐患
6.2指定专人对小区空置房和托管房,定期或不定期进行通风 6.3指定专人对小区空置房和托管房,定期或不定期进行保洁
5、前期物业小区环境卫生保洁
5.1物业清洁的开荒工作;
5.1.1安排专人全程监管清洁公司的开荒工作 5.1.2对物业内外建筑垃圾的清理; 5.1.3对玻璃、5.1.4地面、5.1.5墙面等处所沾灰尘、污垢的清除;
5.1.6对公用部位(消防楼梯、电梯轿厢、电梯厅、屋面等)、5.1.7办公房以及设施的清扫
6、业主入伙
6.1编制业主入伙工作计划 6.2成立业主入伙工作领导小组 6.3进行业主入伙工作责任制
6.4组织全员进行《业主入伙工作计划》集中培训和学习6.5集中培训和学习《业主入伙工作计划》工作流程 6.6策划和编制业主入伙邀请书样式
6.7策划和拟定《业主入伙》大吉庆典仪式活动方案
6.8依据购房合同以有相关法律文件,如《房屋竣工验收备案回执》、《房屋竣工测量报告》、《房屋使用说明书》、《房屋质量保证书》公共设施设备移交清单等文件,认真准备业主入伙资料文件并由组长负责相关的培训和指导工作
6.9组建引导组、接待组、收楼组以及咨询组等入伙工作的相关组织 6.10清楚说明入伙的条件
6.11指定专业资深人员做好业主入伙期间的答疑释惑工作
6.12要求客服人员(全体物业工作者)顾大局,塑形象,增强服务意识,提高服务水平
6.13发出业主入伙邀请书
6.13.1依据购房合同以有相关法律文件,集中统一办理业主入伙手续 6.13.2由接待人员核对身份后,在《业主签到表》签到
6.13.3办理入伙手续签署的相关文件,如:《业主管理规约》、《前期物业管理协议》、《防火责任书》、《业户手册》、《家庭住户成员登记表》、《银行委托协议》等。
6.13.4房屋验收交接时,物业管理公司组织专业人员与业主共同对住宅室内水电、门窗、墙壁、地面等项目进行查验交接,双方逐项查验,逐项登记,如发现问题记录下来,存档管理,督促相关部门限期整改;如经查验无问题,与业主确认水、电、气表底度,并在《验房交接表》上签字认可移交房屋钥匙。
6.13.5处理好三者关系,物业管理公司起着一种协调和信息传递作用。尤其对业主反映的问题,如房屋质量问题,首先要分清性质,弄清情况,做好解释工作,本着“谁受理,谁跟进,谁回复”的原则,及时快捷地将业主反应的问题传递给相关部门,积极协调各方妥善解决,在最短的时间解决业主反映的问题。
7、小区空置房和托管房管理
7.1建立完善小区空置房和托管房管理制度
7.2建立小区业主入住情况、空置房情况和托管房情况及代租(售)房(含长短期借亲戚和朋友住房)情况等动态情况的信息收集和管理,并建立小区房产动态情况一览表(悬挂在物业办公室醒目位置,便于及时掌握小区房产动态情况,和时时更新)
7.4拟定小区空置房和托管房管理协议
7.5物业与当事人签订小区空置房和托管房管理协议
7.6物业签订小区空置房和托管房管理协议,履行质价服务
7.7定期或不定期指定专人对小区空置房和托管房管理,加大巡查检查力度,杜绝安全隐患
7.8指定专人对小区空置房和托管房,定期或不定期进行通风 7.9指定专人对小区空置房和托管房,定期或不定期进行保洁
7.10定期向业主通报空置房和托管房管理情况(需要征询业主实施)
8、搬迁管理
8.1编制业主搬迁工作计划 8.2成立业主搬迁工作领导小组 8.3进行业主搬迁工作责任制
8.4组织全员进行《业主搬迁工作计划》集中培训和学习8.5集中培训和学习《业主搬迁工作计划》工作流程 8.6入伙现场要营造出喜庆的氛围 8.7车辆/行人进出有序
8.8服务人员着装整齐、热情、礼貌大方
8.9入伙期间采用“一条龙”服务模式进行,发展商、施工单位、公共事业部门、物业公司联合现场办公 8.10小区大门岗,严格按照《门岗岗位职责》把好大门关,对来访人员实行“来访登记”制度,装饰装修人员凭证进出,杜绝闲散人员进入小区; 8.11物品持《物品放行条》放出
8.12加强小区的巡查次数,记录好巡查情况,一经发现可疑情况要及时处置,发现失窃事件要及时报案。8.13在遇到特殊紧急情况时,住用户家中和办公区域,发生火灾、煤气泄漏、跑水、刑事案件等突发事件时,要善于借助第三方的力量,虽然可以采取紧急避险和正当防卫的做法,但在采取其它方式(例如破门前)时,寻求第三方(派出所、街道办、居委会、业委会或业主指定人等)见证,以规避风险,减少损失
8.14是要充分利用好已有的安全设施,如电子门禁、可视对讲、监控摄像机等设备,减少失窃案件发生机率
8.15抓好小区进出车辆的管制和疏导,有利于维护小区交通秩序,避免车辆乱停乱放
8.16各种运送装修材料的车辆,要及时装卸,避免长时间停留,以减少小区交通压力
8.17车辆进入小区时,认真落实制度,坚决做到对车、对人、对卡
8.18建全技术防范设备,适当配备先进的技术器具设施,比如存放、记录、查询、自动安全检索
8.19功能、计算机安全管理系统等,才能有效的确保车场安全运行
二次装修管理监督工作
8.20成立业主二次装修管理监督工作领导小组 8.21进行业主二次装修管理监督工作责任制
8.22组织全员进行《业主二次装修管理监督巡查方法》的集中培训和学习8.23集中培训和学习《业主二次装修管理监督工作流程》
8.24根据相关法律法规制定“物业二次装修管理规约”在业主入住、装修前,8.25物业公司要履行告知义务,将装修须知和装修禁止行为予以书面告知(如
装修时间、装修垃圾统堆放点、装修人员和材料进出通道等),以便业主了解和执行并办理相关装修手续。8.26房屋装修期的清洁工作
8.27选定二次装修垃圾临时堆放点,并设立醒目的导示牌
8.29装修方案的审核,对违反房屋装饰装修规定的行为发现后要及时纠正,做好说服解释工作
8.30在房屋装修动工之前,需再次与业户或装修单位确认室内给排水支管、地面防水等均于正常状态,方可发放《装修许可证》。
8.31对装修施工单位的资质审查,要求其提供资质证明文件、并复印存档 8.32加强对装修、施工人员的办证和统一监督管理
8.33按照《物权法》的相关管理规定,对装修施工单位和装修业主收取二次装修管理质量保证金
8.34按照《物权法》的相关管理规定,对装修施工单位和装修业主收取二次装修垃圾清运费
8.35按照《小区消防安全工作管理规定》加强巡查,对装修部位实施动态监督管理,并租配置相应数量的灭火器材,收取提供安全服务器材租金 8.36实施二次装修《动火证》审批制度
8.37掌握业主装修过程中的重点,装修管理员亦就明白日常巡检的重点,在业主材料进场和水电路改造或地墙面做防水阶段,每天最少巡查2次以上,有违规意图的业主,一天要巡检4次以上,及时制止违规装修现象。8.38在巡查装修施工的过程中,重点要巡查水、电的安装情况、业主有无擅自更改装修方案和拆改房屋承重墙体的情况发生、还要提醒装修工人一定要对厕浴间进行防水实验,避免入住后给其它业主造成损失。8.39认真填写《装修巡查记录》
8.40对违章装修的要严厉制止,并使其控制在萌芽状态,以便控制事态的扩展并向业主发《装修违章整改通知书》,让业主签字确认,将复印件存放于档案袋中,在处理违章装修过程中,始终坚持以规服人,以理服人,以礼悦人的原则,以良好的态度和礼貌赢得业主对装修监管工作的理解与支持。
9、常规(正常运营)管理
9.1设备、设施管理、维修和养护 9.2车辆交通管理
9.3小区公共秩序维护(安防、技防、人防、物防、群防)9.4 绿化、环境卫生 9.5公共服务
9.6社区服务和社区文化
第二篇:前期物业管理服务合同
合同编号:_________
甲方(房地产开发企业或其委托的物业管理企业):_________
法定住址:_________
法定代表人:_________
职务:_________
委托代理人:_________
身份证号码:_________
通讯地址:_________
邮政编码:_________
联系人:_________
电话:_________
传真:_________
帐号:_________
电子信箱:_________
乙方(购房人、业主):_________
法定住址:_________
法定代表人:_________
职务:_________
委托代理人:_________
身份证号码:_________
通讯地址:_________
邮政编码:_________
联系人:_________
电话:_________
传真:_________
帐号:_________
电子信箱:_________
根据有关法律、法规,在自愿、平等、协商一致的基础上,在甲乙双方签订《房屋买卖(预售)合同》或《房屋租赁合同》的同时,就前期物业管理服务达成如下协议:
第一条 概述
前期物业管理是指:自房屋出售之日起至业主委员会与物业管理企业签定的《物业管理合同》生效时止的物业管理。
第二条 物业基本状况
1、本物业名称:_________
2、乙方所购房屋销售(预售)合同编号:_________
3、乙方所购房屋基本情况:
(1)类型:_________
(2)座落位置:_________
(3)四至:_________
(4)建筑面积:_________平方米
第三条 共用部位及共用设施设备的定义
1、所谓共用部位是指,房屋主体承重结构部位(包括基础、门内承重墙体、梁、柱、楼板、屋顶等)、户外墙面、厅门、楼梯间、抗震结构部位、走廊通道等。
2、共用设施设备是指,共用的上下水管道、落水管、水箱、加压泵、电梯、天线、供电线路、通讯线路、照明、锅炉、供热线路、供气线路、消防设施、绿地、道路、路灯、沟渠、池、井、非经营性车场车库、公益性文体设施和共用设施设备使用的房屋等。
第四条 甲方的物业管理职责
1、甲方应当根据有关法规和政策,结合实际情况,制定本物业的物业管理制度和《物业使用守则》并书面告知乙方
2、甲方应当建立健全本物业的物业管理档案资料;
3、物业管理企业可委托专业公司承担本物业的专项管理与服务业务,但不得将本物业的整体管理责任转让给第三方;
4、不得占用本物业的共用部位、共用设施设备或改变其使用功能;
5、向乙方提供房屋自用部位、自用设施设备维修养护等有偿服务;
6、自本协议终止时起5日内,与业主委员会选聘的物业管理企业办理本物业的物业管理移交手续,物业管理移交手续须经业主委员会确认。
第五条 乙方的监督与保证
1、有权参加业主大会或业主代表大会,享有选举权、被选举权和监督权;
2、有权监督甲方的物业管理服务行为,就物业管理的有关问题向甲方提出意见和建议;
3、不得占用、损坏本物业的共用部位、共用设施设备或改变其使用功能。因搬迁、装饰装修等原因确需合理使用共用部位、共用设施设备的,应事先通知甲方,并在约定的期限内恢复原状,造成损失的,给予赔偿;
4、转让房屋时,事先通知甲方,告知受让方与甲方签订本协议;
5、对承租人、使用人及访客等违反本物业的物业管理制度和《物业使用守则》等造成的损失、损害承担民事责任。
6、按照安全、公平、合理的原则,正确处理物业的给排水、通风、采光、维修、通行、卫生、环保等方面的相邻关系,不得侵害他人的合法权益。
第六条 甲方对共用设备的管理
1、设备图纸、档案资料齐全,设备台帐记录清晰,管理完善,随时查阅。
2、专业技术人员、维修操作人员严格执行操作规程,按要求经过专业培训,持证上岗。
3、设备良好,运行正常,有设备运行记录。有专门的保养检修制度,无事故隐患。
4、小区内生活用水(高压水泵、水池、水箱)有严密的管理措施,有二次供水卫生许可证和操作人员健康许可证。水质检验合格。
5、电梯按规定时间运行,电梯厢清洁卫生,通风、照明良好。
6、电梯有专业队伍维修保养,安全运行和维修养护规章制度健全,运行养护有记录。
7、负责锅炉供暖的,严格遵守锅炉供暖各项规章制度,运行正常,并有运行记录。供暖期间,居室内温度应为18℃,不低于16℃。
第七条 甲方对共用设施的管理
1、小区内公共配套服务设施完好,并按原设计用途使用。
2、公共照明设施设备齐全,运行正常。
3、道路畅通,路面平坦无损坏。
4、污水排放畅通,沟道无积水。
5、危险部位标志明显,有防范措施。
第八条 甲方对绿化及养护的管理
1、公共绿地、庭院绿化布局合理,花草、树木、建筑小品配置得当。
2、绿化有专人养护和管理,无损坏、践踏现象,无病虫害及枯死现象。对绿地、花木等定期浇水、施肥、除虫、修剪、清除枯叶。
第九条 甲方对环境卫生的管理
1、由甲方组织清洁队伍对小区内公共环境卫生及楼层公共部位卫生进行保洁;
2、公共部位清洁设施摆放整洁,设有果皮箱、垃圾房等保洁设施,垃圾日产日清;
3、楼梯间、通道、走廊的地面、墙面和楼梯扶手、窗台无灰尘,窗户明亮。楼道内无乱堆乱放现象。设备间清洁卫生,通风照明良好;
4、雪后及时扫净小区内道路和楼间积雪;雨后及时清理污水;
5、小区内马路无摊点、市场,商业网点牌匾美观整齐、管理有序;
6、小区内无违章临时建筑;
7、小区内无乱堆、乱放、乱贴、乱画、乱刻和乱挂现象;
8、定期消杀“四害”。
第十条 甲方应采取的保安措施
1、协助公安部门维护本物业区域内的治安和公共秩序,为小区业主(住户)创造一个安全、有序的生活、工作环境;
2、小区内实行24小时值班巡逻制度,杜绝因管理责任造成的重大刑事案件;
3、值班人员有明显标志,熟悉辖区情况,工作规范,作风严谨,有值班巡逻记录,各项管理措施落实;
4、甲方应禁止散发广告、推销产品和无身份证明等人员进入小区,对因管理责任造成的事故和损失应当负责。
第十一条 交通秩序与车辆停放
1、甲方应对车辆进出实行验证、登记制度;
2、乙方的车辆需按规定线路行驶,进场后需按指定位置停放;
3、甲方派出的巡逻协防队员负责疏通和维护区内交通秩序;
4、甲方应禁止载有有毒、有害物品的车辆进入小区;
4、协助维护公共秩序
(1)小区24小时值勤。
(2)对重点区域、重点部位每3小时至少巡查1次。
(3)车辆停放有序。
(4)对火灾、治安、公共卫生等突发事件有应急预案,事发时及时报告业主委员会和有关部门,并协助采取相应措施。
5、保洁服务
(1)小区内设有垃圾收集点,生活垃圾每天清运1次。
(2)小区公共场所每日清扫1次;电梯厅、楼道每日清扫1次;共用部位玻璃每季度清洁1次;路灯、楼道灯每半年清洁1次。
(3)区内公共雨、污水管道每年疏通1次;雨、污水井每半年检查1次,并视检查情况及时清掏;化粪池每季度检查1次,每年清掏1次,发现异常及时清掏。
(4)二次供水水箱按规定清洗,水质符合卫生要求。
6、绿化养护管理
(1)对草坪、花卉、绿篱、树木定期进行修剪、养护。
(2)定期清除绿地杂草、杂物。
(3)预防花草、树木病虫害。
第十四条 费用标准
自乙方办理入住手续当月起,物业管理服务费用(不包括房屋共用部位、共用设施设备大中修、更新、改造的费用)由乙方按下述标准向甲方委托的物业管理企业交纳。
1、乙方交纳费用时间:从开发公司通知的业主入住之日起,开始向甲方缴纳管理费。
2、管理费标准:
住宅:_________元/㎡/月;
商场(商铺):_________元/㎡/月;
办公写字楼:_________元/㎡/月;
其它:_________。
3、乙方出租物业的,需到甲方登记备案,否则物业管理服务费用仍由乙方交纳;
4、乙方转让物业时,须交清转让之前的物业管理服务费用;
5、物业管理服务费用标准按照市物价部门的有关规定调整;
6、交纳费用时间:每月_________日前交付。
第十五条 其他有偿服务费用
车位使用管理服务费用及其它有偿服务费:按物价局审批标准或者双方协商标准执行。
第十六条 收支的公布
甲方委托的物业管理企业每半年向业主、使用人公布_________次物业管理服务费收支情况,每年_________月份向业主公布全年维修基金利息收支情况。
第十七条 代收代缴收费服务
受有关部门或单位的委托,甲方可提供水费、电费、燃(煤)气费、热费、房租等代收代缴收费服务(代收代缴费用不属于物业管理服务费用),收费标准执行政府规定。
第十八条 保险
1、房屋共用部位、共用设施设备的保险由甲方代行办理,保险费用由全体业主按各自所占有的房屋建筑面积比例分摊;
2、乙方的家庭财产与人身安全的保险由乙方自行办理;
3、_________。
第十九条 突发事件的处理
为维护公众、业主、使用人的切身利益,在不可预见情况下,如发生煤气泄漏、漏电、火灾、水管破裂、救助人命、协助公安机关执行任务等突发事件,甲方因采取紧急措施造成乙方必要的财产损失的,双方按有关法律规定处理。
第二十条 违约责任
1、甲方违反协议,未达到管理服务质量约定目标的,乙方有权要求甲方限期改正,逾期未改正给乙方造成损失的,甲方承担相应的法律责任;
2、乙方违反协议,使甲方未达到管理服务质量约定目标的,甲方有权要求乙方限期改正,逾期未改正给甲方造成损失的,乙方承担相应的法律责任;
3、甲方违反协议,擅自提高收费标准或乱收费的,乙方有权要求甲方清退所收费用,退还利息并支付违约金;
4、乙方违反协议,不按本协议约定的收费标准和时间交纳有关费用的,甲方有权要求乙方补交并从逾期之日起按每天_________交纳违约金,或_________;
第二十一条 保密
甲乙双方保证对在讨论、签订、执行本协议过程中所获悉的属于对方的且无法自公开渠道获得的文件及资料(包括商业秘密、公司计划、运营活动、财务信息、技术信息、经营信息及其他商业秘密)予以保密。未经该资料和文件的原提供方同意,另一方不得向任何第三方泄露该商业秘密的全部或部分内容。但法律、法规另有规定或双方另有约定的除外。保密期限为_________年。
第二十二条 通知
1、根据本合同需要一方向另一方发出的全部通知以及双方的文件往来及与本合同有关的通知和要求等,必须用书面形式,可采用_________(书信、传真、电报、当面送交等)方式传递。以上方式无法送达的,方可采取公告送达的方式。
2、各方通讯地址如下:_________。
3、一方变更通知或通讯地址,应自变更之日起_________日内,以书面形式通知对方;否则,由未通知方承担由此而引起的相关责任。
第二十三条 合同的变更
本合同履行期间,发生特殊情况时,甲、乙任何一方需变更本合同的,要求变更一方应及时书面通知对方,征得对方同意后,双方在规定的时限内(书面通知发出_________天内)签订书面变更协议,该协议将成为合同不可分割的部分。未经双方签署书面文件,任何一方无权变更本合同,否则,由此造成对方的经济损失,由责任方承担。
第二十四条 合同的转让
除合同中另有规定外或经双方协商同意外,本合同所规定双方的任何权利和义务,任何一方在未经征得另一方书面同意之前,不得转让给第三者。任何转让,未经另一方书面明确同意,均属无效。
第二十五条 争议的处理
1、本合同受中华人民共和国法律管辖并按其进行解释。
2、本合同在履行过程中发生的争议,由双方当事人协商解决,也可由有关部门调解;协商或调解不成的,按下列第_________种方式解决:
(1)提交_________仲裁委员会仲裁;
(2)依法向人民法院起诉。
第二十六条 不可抗力
1、如果本合同任何一方因受不可抗力事件影响而未能履行其在本合同下的全部或部分义务,该义务的履行在不可抗力事件妨碍其履行期间应予中止。
2、声称受到不可抗力事件影响的一方应尽可能在最短的时间内通过书面形式将不可抗力事件的发生通知另一方,并在该不可抗力事件发生后_________日内向另一方提供关于此种不可抗力事件及其持续时间的适当证据及合同不能履行或者需要延期履行的书面资料。声称不可抗力事件导致其对本合同的履行在客观上成为不可能或不实际的一方,有责任尽一切合理的努力消除或减轻此等不可抗力事件的影响。
3、不可抗力事件发生时,双方应立即通过友好协商决定如何执行本合同。不可抗力事件或其影响终止或消除后,双方须立即恢复履行各自在本合同项下的各项义务。如不可抗力及其影响无法终止或消除而致使合同任何一方丧失继续履行合同的能力,则双方可协商解除合同或暂时延迟合同的履行,且遭遇不可抗力一方无须为此承担责任。当事人迟延履行后发生不可抗力的,不能免除责任。
4、本合同所称“不可抗力”是指受影响一方不能合理控制的,无法预料或即使可预料到也不可避免且无法克服,并于本合同签订日之后出现的,使该方对本合同全部或部分的履行在客观上成为不可能或不实际的任何事件。此等事件包括但不限于自然灾害如水灾、火灾、旱灾、台风、地震,以及社会事件如战争(不论曾否宣战)、**、罢工,政府行为或法律规定等。
第二十七条 合同的解释
本合同未尽事宜或条款内容不明确,合同双方当事人可以根据本合同的原则、合同的目的、交易习惯及关联条款的内容,按照通常理解对本合同作出合理解释。该解释具有约束力,除非解释与法律或本合同相抵触。
第二十八条 补充与附件
本合同未尽事宜,依照有关法律、法规执行,法律、法规未作规定的,甲乙双方可以达成书面补充合同。本合同的附件和补充合同均为本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等的法律效力。
第二十九条 合同的效力
1、本合同自双方或双方法定代表人或其授权代表人签字并加盖单位公章或合同专用章之日起生效。
2、有效期为_________年,自_________年_________月_________日至_________年_________月_________日。
3、本合同正本一式_________份,双方各执_________份,具有同等法律效力。
甲方(盖章):_________ 乙方(盖章):_________
法定代表人(签字):_________法定代表人(签字):_________
委托代理人(签字):_________委托代理人(签字):_________
开户银行:_________ 开户银行:_________
账号:_________ 账号:_________
签订地点:_________ 签订地点:_________
_________年____月____日 _________年____月____日
第三篇:前期物业管理服务合同文档
前期物业管理服务合同
本合同当事人
委托方东方臵地房地产实业有限公司(以下简称甲方):
受托方南 京 万 科 臵 业 有 限 公 司(以下简称乙方):
根据《物业管理条例》和相关法律、法规、政策,甲乙双方在自愿、平等、协商一致的基础上,就甲方将东方熙龙山院(物业
名称)委托给乙方实行物业管理。
第一章物业基本情况
物业基本情况:
物业名称东方熙龙山院;
物业类型 独栋,联排;
座落位臵 南京浦口区;
四至_西至海院路,东至花卉大道,北至沿山大道,南至规划道路_;
建筑面积304805.58平米;
容积率:1.0;
绿地率:40%;
物业管理用房面积: 6731平方米
第二章权利与义务
一、甲方的权利义务
1.参加业主大会或业主代表大会,享有选举权、被选举权和监督权;
2.监督乙方的物业管理服务行为,就物业管理的有关问题向乙方提出意见和建议;
3.遵守本物业的物业管理制度和《物业使用守则》;
4.依据本协议向乙方交纳物业管理费用;
5.装饰装修房屋时,遵守《房屋装饰装修管理协议》;
6.不得占用、损坏本物业的共用部位、共用设施设备或改变其使用功能。因搬迁、装饰装
修等原因确需合理使用共用部位、共用设施设备的,应事先通知乙方,并在约定的期限内恢
复原状,造成损失的,给予赔偿;
7.转让房屋时,事先通知乙方,告知受让方与乙方签订本协协义;
8.对承租人、使用人及访客等违反本物业的物业管理制度和《物业使用守则》等造成的损失、损害承担民事责任;
9.按照安全、公平、合理的原则,正确处理物业的给排水、通风、采光、维修、通行、卫生、环保等方面的相邻关系,不得侵害他人的合法权益;
二、乙方的权利义务
1.对房屋共用部位、共用设施设备、绿化、环境卫生、保安、交通等项目进行维护、修缮、服务与管理;
2.根据有关法规和政策,结合实际情况,制定本物业的物业管理制度和《物业使用守则》并书面告知甲方;
3.建立健全本物业的物业管理档案资料;
4.制止违反本物业的物业管理制度和《物业使用守则》的行为;
5.物业管理企业可委托专业公司承担本物业的专项管理与服务业务,但不得将本物业的整体管理责任转让给第三方;
6.依据本协议向甲方收取物业管理费用;
7.编制物业管理服务及财务计划;
8.每_____3____月向甲方公布物业管理费用收支帐目;
9.提前将装饰装修房屋的注意事项和限制条件书面告知甲方,并与甲方订立《房屋装饰装修管理协议》;
10.不得占用本物业的共用部位、共用设施设备或改变其使用功能;
11.向甲方提供房屋自用部位、自用设施设备维修养护等有偿服务;
12.自本协议终止时起5日内,与业主委员会选聘的物业管理企业办理本物业的物业管理移交手续,物业管理移交手续须经业主委员会确认;
第三章物业管理服务内容
一、房屋共用部位的维护和管理
共用部位是指房屋主体承重结构部位(包括基础、内外承重墙体、柱、梁、楼板、屋顶等)、户外墙面、门厅、楼梯间、走廊通道等。
二、房屋共用设施设备及其运行的维护和管理
共用设施设备是指共用的上下水管道、落水管、水箱、加压水泵、电梯、天线、供电线路、通讯线路、照明、锅炉、供热线路、供气线路、消防设施、绿地、道路、路灯、沟渠、池、井、非经营性车场车库、公益性文体设施和共用设施设备使用的房屋等。
三、环境卫生
1._____绿化带、花草盆:无垃圾、无脏杂物,花草叶无枯萎和明显积尘,花草盆侧面及槽边无污迹、无积尘、无积水和异味,花草修剪整齐,摆放美观。__________
2.__所管区域道路和地面:无污迹、无水泥迹、无口香糖胶迹、无积水、无堆放杂物、无表苔。__
3.__垃圾房 无堆积垃圾。垃圾做到日产日清。做好垃圾袋装化,将所有垃圾集中堆放在堆放点,做到合理、卫生、四周无散放垃圾。可做废品回收的垃圾,要另行放置。垃圾间保持清洁、无异味,经常喷洒药水,防止发生虫害。___
四、保安
1.内容
(1)协助公安部门维护本物业区域内的公共秩序;
(2)统一着装上岗,仪容严整,精神饱满;坚守岗位,服从指挥;文明服务,礼貌待人;认真做好记录。
(3)熟悉本岗位任务和工作要求,严格遵守纪律,按规定交接班,不迟到早退。
2.责任
(1)有效制止辖区内各种违反消防、装修、卫生、绿化等管理规定的行为,有效制止违反各类公约、公众制度和干扰、妨碍管理工作的现象。
(2)掌握火警、匪警发生时的应急措施及普通救护常识。上岗时要认真检查设备设施,保安防火、防盗、防抢劫发生紧急事态时,采取应急处理措施,万一发生火警或匪警等情况,必须以最快的速度到达现场,不允许以任何借口推脱。
(3)学习治安法规,刻苦训练,有一定搏击、对抗素质,对违反治安条例的人和事及时有效制止。
五、交通秩序与车辆停放
内容
(1)维护物业管理区域内正常的工作和生活秩序
(2)车辆摆放整齐有序
见附件:《房屋装饰装修管理协议》
第四章物业管理服务质量
一、房屋外观:
1.按照装饰装修管理有关规定和业主公约(业主临时公约)要求,与业主在装修前签订住宅室内装饰装修管理服务协议,告知装修人有关装饰装修的禁止行为和注意事项。每日巡查 1 次装修施工现场,发现影响房屋外观、危及房屋结构安全及拆改共用管线等损害公共利益现象的,及时劝阻并报告业主委员会和有关主管部门。
2.每年 3 次以上对房屋结构及涉及使用安全的部位进行检查并有记录,发现损坏及时安排专项修理。属于小修范围的,及时组织修复;属于大、中修范围的,及时编制维修计划或专项维修资金使用计划,根据委托方或业主委员会(业主大会)的决定组织维修。
二、设备运行:
1._设施设备运行、巡查、维修、保养等记录准确、完整,并按国家规定办理年检手续,保证其性能符合国家相关标准。
2.设施设备标识齐全、规范,责任人明确;操作维护人员严格执行设施设备操作规程及保养规范;设施设备运行正常。
三、共用部位、共用设施设备的维护和管理:
1._对房屋共用部位进行日常管理和维修养护,巡查、维修、保养记录完整准确。
2._每 3 日 1 次对单元门、楼道内防火门、窗户进行安全检查,门、窗开闭灵活,无异常声响;门窗玻璃无破碎。每年 3 次以上(雨季前须安排 1 次)对屋面泄水沟、室内、室外排水管道进行清扫、疏通,保障排水畅通;雨季前 1 个月要对屋顶进行检查,发现防水层有气臌、碎裂,隔热板有断裂、缺损的,应及时做出专项维修计划,与委托方或业主委员会协商安排专项维修。
3.属于小修范围的共用设施设备,应及时组织修复;属于大、中修范围或者需要更新改造的共用设施设备,及时编制维修、更新改造计划或专项维修资金使用计划,根据委托方或业主委员会(业主大会)的决定,组织维修或者更新改造。
四、环境卫生:
1.保持路面、绿地目视干净,地面垃圾滞留时间不能超过 1 小时;明沟无杂物,无积水;宣传栏、标识牌、小品、健身娱乐设施每日擦拭 1 次,目视无灰尘、明亮清洁;水景保持水体清洁,水面无漂浮物,定期对水体投放药剂或进行其它处理,保持水体无异味。及时清除道路积雪。2.根据物业情况设置垃圾桶,有专人管理,垃圾封闭存放,每日清理 2 次;保持垃圾桶及周围清洁、无异味;垃圾箱、房整洁、干净、无异味;消毒灭害措施完善。
五、绿化:
1.___绿化布局合理,绿地无杂物,无侵占现象。____
2.花草树木定期修剪,目视外观长势良好,无杂草,无病虫害,每年打药不少于 2 次。死亡树木应在植树季节及时补栽,无黄土裸露。绿地植物存活率 98%。
3.绿地设施及硬质景观保持长年基本完好
六、交通秩序与车辆停放:
1.__物业区域主出入口设有平面示意图,主要路口设有路标。各组团、栋及单元(门)、户和公共配套设施、场地有明显标识。物业区域内危险隐患部位设置安全防范警示标识,并在主要通道设置安全疏散指示标识;每月检查 1 次,保证标识清晰完整。
2._物业区域地面、墙面按车辆道路行驶要求设立指示牌和地标,车辆行驶有规定路线,车辆停放有序;有专职人员巡视和协助停车事宜。收取车辆看管费的车库 24 小时有专人管理,车库内配置道闸和监视系统,地面、墙面按车辆道路行驶要求设立指示牌和地标,照明、消防器械配置齐全,车辆停放有序;车库场地每日清洁 1 次,无渗漏、无积水,通风良好;无易燃、易爆等物品存放。
七、保安;
1.__根据物业特点,制定详细的巡逻方案,原则上每 2 小时巡查一次,重点部位增加巡逻频次,有巡逻记录;在遇到异常情况或住户紧急求助时,巡逻人员 5 分钟内赶到现场,并采取相应措施。__
2._物业区域各出入口 24 小时值班,其中主出入口双人值勤,6:00-20:00 设立岗,并有详细交接班记录;对不熟悉人员进入,可通过对讲系统联系业主,决定是否放行;对装修人员实行临时出入证管理,对其他劳务人员实行登记;对进出车辆实行证、卡管理;保持出入口环境整洁、有序,道路畅通;对大型物件搬出进行记录。
八、消防:
1.消防泵每月启动 1 次并作记录,每年保养 1 次,保证其运行正常;消防栓每月巡查 1 次,保持消防栓箱内各种配件完好;每月检查报警功能是否正常;按照消防部门的要求对火灾探测器进行检测;每年 1 次检查消防龙带、阀杆处加注润滑油并作 1 次放水检查;每月检查 1 次灭火器,临近失效立即更新或充压;消防通道畅通。
2.有火、水、警应急预案,每年应组织不少于 1 次的应急预案演习。
第五章物业管理服务费用
第一条 一般费用(不包括房屋共用部位、共用设施设备大中修、更新、改造的费用)
一、甲方交纳费用时间:_____每年的一月一号_______;
二、住宅按建筑面积每月每平方米____1.5_____元;
三、非住宅按建筑面积每月每平方米____1____元;
四、因甲方原因空置房屋按建筑面积每月每平方米_0.8_元;
五、甲方出租物业的,物业管理服务费用由甲方交纳;
六、甲方出售物业时,须交清转让之前的物业管理服务费用;
七、物业管理服务费用标准按__物业管理合同管理费缴纳标准__调整;
第三条代收代缴收费服务
受有关部门或单位的委托,甲方可提供水费、电费、燃(煤)气费、热费、房租等代收代缴收费服务(代收代缴费用不属于物业管理服务费用),收费标准执行政府规定。
第四条维修基金的管理与使用
一、维修基金的使用由甲方提出使用计划,经当地物业管理行政主管部门审核后划拨。
二、维修基金不敷使用时,经当地物业管理行政主管部门审核批准,按甲方占有的房屋建筑面积比例续筹。
三、甲方出售转让房屋所有权时,结余维修基金不予退还,随房屋所有权同时过户。
第六章违约责任
一、乙方违反协议,未达到管理服务质量约定目标的,甲方有权要求乙方限期改正,逾期未改正给甲方造成损失的,乙方承担相应的法律责任;
二、甲方违反协议,使乙方未达到管理服务质量约定目标的,乙方有权要求甲方限期改正,逾期未改正给乙方造成损失的,甲方承担相应的法律责任;
三、乙方违反协议,擅自提高收费标准或乱收费的,甲方有权要求乙方清退所收费用,退还利息并支付违约金;
四、甲方违反协议,不按本协议约定的收费标准和时间交纳有关费用的,乙方有权要求乙方补交并从逾期之日起按每天___10元__交纳违约金;
五、其它
第一条
为维护公众、业主、使用人的切身利益,在不可预见情况下,如发生煤气泄漏、漏电、火灾、水管破裂、救助人命、协助公安机关执行任务等突发事件,甲方因采取紧急措施造成乙方必要的财产损失的,双方按有关法律规定处理。
第二条
在本协议执行期间,如遇不可抗力,致使协议无法履行,双方按有关法律规定处理。
第三条
本协议内空格部分填写的文字与印刷文字具有同等效力。
本协议中未规定的事宜,均遵照国家有关法律、法规和规章执行。
第四条
本协议在履行中如发生争议,双方协商解决或向物业管理行政主管部门申请调解;协商或调解无效的,可向__南京浦口区____仲裁委员会申请仲裁,或向人民法院起诉。
第五条
本协议正本连同附件共__6__页,一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
第六条
在签订本协议前,甲方已将协议样本送_南京房管局_(物业管理行政主管部门)备案。
第七条
本协议自签字之日起生效。
甲方签章:_______乙方签章:________
代 表 人:_______代 表 人:________
年月日
第四篇:浅析《前期物业管理服务合同》
山东豪才律师事务所房地产类
浅析《前期物业管理服务合同》山东豪才律师事务所于德华1
浅析《前期物业管理服务合同》
内容摘要:物业管理在我国,是跟随着房地产行业的兴起而产生的新兴行业务,从深圳开始到目前,只有20年左右的时间。随着经济的发展和人民生活水平的不断提高,广大群众对物业管理的要求也会越来越高。物业管理的发展必须与人民群众日益增长的物质文化需求相适应。实践证明,物业业主的自治管理以及受托物业管理机构的专业管理有助于建立多层建筑和住宅小区物业所有人之间的和谐秩序。但与此同时,这一新兴产业因我国的房地产行业的现状和法律的构架,以及这一新兴产业的良莠不齐,导致现实生活中矛盾纠纷不断,前期物业管理更是处于比较混乱的状态,本文主要是讲述因《前期物业管理服务合同》产生纠纷需要解决的问题。
关键词:前期物业管理主体法律关系司法实践中法律责任.一、前期物业管理的概念、法律关系的主体。
因《前期物业管理服务合同》产生的纠纷,首先必须弄清楚《前期物业管理服务合同》的实质与合同的当事人。前期物业管理是指在业主、业主大会选聘物业管理企业之前,建设单位选聘物业管理企业,进行物业管理。
根据相关的法律、法规的规定,《前期物业管理服务合同》的主体是:建设单位与物业公司。但是实践过程中,建设单位所聘用的物业公司与每个业主也会签订一个《前期物业管理服务合同》,那么就会存在一个问题,在物业公司与与业主签订的前期物业服务管理合同的主体是什么?是物业公司受建设单位的委托与业主签订的合同,还是物业公司作为主体与业主签订的另一独立的合同?有一种观点是认为,物业公司与建设单位签订的“《前期物业管理服务合同》”是委托合同,物业公司与业主签订的“《前期物业管理服务合同》”是受建设单位的委托签订的,主体应该是建设单位与业主。但是笔者认为,建设单位与物业公司签订的《前期物业管理服务合同》与物业公司与业主签订的《前期物业管理服务合同》是两个独立的法律关系。建设单位与物业公司之间不是委托关系,而是聘用关
系。
因为建设单位与物业公司签订的“《前期物业管理服务合同》”,是建设单位根据相关的法规、规章行使在业主委员大会未成立之前选聘物业公司的权利。对物业服务方面的约定也只是要求物业公司要达到的服务标准的限制,实质是一个聘用合同并不是委托关系。因为根据《合同法》的规定:委托合同是委托人和受托人约定,由受托人处理委托人事务的合同。而建设单位与物业公司签订的《前期物业管理服务合同》处理的是业主的事务而不是建设单位的事务,不符合合同法中关于委托合同的规定,因此不是委托关系,而是聘用的关系,而物业公司与业主签订的前期物业服务合同不是物业公司受建设单位的委托而签订,其主体就是物业公司与业主。
二、《前期物业管理服务合同》产生纠纷,业主维权主要存在的问题。
当前出现物业管理问题的原因十分复杂,涉及观念、机构、体制、市场、法制和监管等诸多方面。特别是法治建设严重滞后于物业管理行业的发展,致使物业管理市场不规范,物业管理活动中各方面主体的权利、义务不清,合法权益得不到保护,政府的监督管理缺乏法律依据,大量矛盾纠纷得不到解决。
现在业主维权主要存在以下几种误区:
A、业主常常混淆建设单位与物业公司之间的法律关系。
1、物业公司的设立的方式使业主混淆了《前期物业管理服务合同》的主体。
2003年9月1日国务院颁布的《物业管理条例》中约定了住宅物业的建设单位,应当通过招投标的方式选聘具有相应资质的物业管理企业;投标人少于3个或者住宅规模较小的,经物业所在地的区、县人民政府房地产行政主管部门批准,可以采用协议方式选聘具有相应资质的物业管理企业。前期物业管理公司,是在业主委员会成立之前,主要由建设单位进行招投标选聘,而且现实中,建设单位往往是自己成立物业公司,对自己的小区进行管理,不进行招投标,致使业主往往分不清真正的法律主体,以为物业公司是建设单位设立的,是同一法
人代表就是同一公司,会把对建设单位的矛盾转嫁到物业公司的身上。比如:小区的配套设施不健全、迟延房屋权属证书的办理、房屋的质量暇疵等,以此拒绝交纳物业服务费。
2、法律关系主体的混乱使业主混淆了《前期物业管理服务合同》的主体。
如本文关于《前期物业管理服务合同》主体的阐述,因为法律关系主体的不明确,导致业主认为物业公司是建设单位委托进行管理,其与物业公司签订的《前期物业管理服务合同》的主体应当是建设单位,多因为建设单位在《商品房买卖合同》中的违约行为拒绝交纳物业费。
B、已经出台的法规政策没有涵盖物业管理的全部内容,整体性、连续性、实践性较差,可操作性不强、致使业主维权的法律法规依据错误。
现在业主与物业公司大部分的矛盾还是集中在物业管理费用收费的内容与服务上,但是现行的法律、法规、政策之间就前期物业管理收费问题存在矛盾。根据国务院《物业管理条例》的规定:业主应当根据物业服务合同的约定交纳物业服务费用。业主与物业使用人约定由物业使用人交纳物业服务费用的,从其约定,业主负连带交纳责任。已竣工但尚未出售或者尚未交给物业买受人的物业,物业服务费用由建设单位交纳。
根据这条的规定,在没有其它约定的情况下,业主从房屋交付之日开始交纳物业服务费,没有交付之前由建设单位承担。但是,山东省政府颁布的《山东省城市住宅小区物业管理办法》规定:住宅小区业主委员会成立前,物业管理工作由开发建设单位负责,费用由开发建设单位承担。此条规定明显的与国务院《物业管理条例》相抵触,虽然,根据宪法的相关规定,国务院的《物业管理条例》是上位法,当下位法与上位法相抵触时,以上位法为准。但是,大多数的业主只关注与自己有利的规定,忽略了宪法的有关规定,以此为理由拒不交纳物业管理费。这两种是现在普遍存在的两种错误的理解。
根据《前期物业管理服务合同》,业主能够追究物业公司责任的应该是主要是服务的质量、内容是否与合同约定的一
致。现在大部分的业主在拒绝交纳物业管理费的主要原因还是物业公司的服务质量达不到合同的约定。但是,在司法实践中这一理由存在举证难的现象。因为物业服务是长期的、连续性的行为,可能物业公司的确在服务的过程中存在达不到与《前期物业管理服务合同》约定的服务标准的行为,但是,这个证据即使固定下来也只能证明物业公司在短期内的确存在违约的行为,不能证明在整个物业管理服务期间这一违约事实一直存在。比如,司法实践中有的业主在维权的诉讼过程中提供物业公司服务不到位的照片或者录像,像卫生打扫的不干净,绿地没有很好的维护等,但是往往司法机关不会采纳,因为这些行为只是暂时的、短暂的行为,有可能存在刚将这些景象固定下来之后,物业就将卫生打扫了,绿地也维护了。
三、物业公司的困境。
本文以上的观点,反映现在的物业公司存在一种现象,就是物业费收取困难。正是因为业主对《前期物业管理服务合同》的各种法律关系、主体的错误理解及现在维权的困难性,业主往往以拒绝交纳物业管理费消极对待。而物业公司收取不上物业费就没有办法支撑公司的运转,往往也会出现物业服务质量的下降的情形,而前期物业管理是在没有成立业主委员会之前的一种物业服务,这种情况产生就缺少了像业主委员会这种组织在业主与物业公司之间进行沟通。如此恶性循环,势必造成两者之间的矛盾激化。使得整个市场更加混乱。
三、物业管理制度立法完善。
鉴于现在物业管理制度、市场、法制等方面存在的问题,业主与物业公司矛盾的激化,及业主在维权过程中存在的问题,笔者认为:第一,加强《物业管理条例》的贯彻落实;第二,各个具有立法权的省市可以结合本地区实际、因地制宜,制定相应的具体的细则或实施办法。对于中央与地方立法冲突问题,坚持根据法律的效力层级理论。尽量做到与上位法的统一;第三,加强对物业公司的管理制度,相关部门应出具基本的服务标准,可以作为服务质量的参考。
(共计:3183字)
第五篇:前期物业管理服务质量标准
前期物业管理服务质量标准
1、保护公共资产完好,资产数量确保100%,完好率90%;
2、保证设备设施正常运转,日常维修合格率和及时率达到98%;返修率2%以下;
3、所辖区域的安全:不发生重大治安刑事案件,不发生火灾;员工及住户安全知识普及率达100%;安全器材完好率95%。
4、基本要求
4.1 建立质量管理体系和管理制度。
4.2 有完善的物业管理方案,并按规范签订物业管理合同。
4.3 管理企业在区小内管理中建立本企业的形象识别系统:服务理念、行为规范(专业着装、佩带标志、语言规范、文明服务等),乙方在实施前须征得甲方同意,方可实施,否则甲方有权提出更改要求和建议。
4.4 小区应设置“服务热线”,公示服务联系电话。
4.5 适应业主需求,开展有偿特约服务及代办服务;并公示服务项目及收费价目。
4.6 采取多种形式如走访业户、恳谈会、电话沟通、问卷调查等,每年与50%以上业户做有效沟通:每年有效投诉处理率100%;每年进行一次满意度测评;有效样本覆盖率大于50%,并对薄弱环节持续改进。
4.7 建立完善的档案管理制度(物业竣工验收档案、设备管理档案、业户资料档案、物业租赁档案、日常管理档案等)。
4.8 适应业主需求,组织、配合开展社区文化活动。
4.9 建立健全财务管理制度,每半年公布一次物业管理费的收支状况。
5、房屋管理
5.1 按有关法规政策规定和合同约定对房屋及配套设施进行管理服务。
5.2 房屋外观(包括屋面、天台)完好、整洁,外墙、公共楼梯间的面砖、玻璃等无污迹、无破损,涂料强面定期粉刷。外墙及公共空间无乱张贴、乱涂、乱画、乱悬挂现象;室外招牌、广告牌、霓虹灯按规定设置,整齐有序。
5.3 对小区内违反规划私搭乱建及擅自改变房屋用途的现象及时劝告、阻止、报告并坚决制止其违规行为,并协助有关部门依法处理。
5.4 房屋装修符合规定,包括有小区装修管理制度、装修协议、装修申请及审批记录、装修公司及装修人员登记及相关材料,有日常巡查记录及验收手续等。对私改乱拆管线、破坏房屋结构和损害他人利益现象及时劝止报告。
5.5 主出入口设计建筑、道路平面分布图。区内各路口、栋、科室及其他公共配套设施场地标识齐全、规范、美观。
6、设施设备维修养护
6.1 共用设施设备运行正常,维护良好,无事故隐患;应有设备台帐、运行记录、检查记录、维修记录、保养记录。
6.2 实行24小时保修值班制度,急修报修半小时内到达现场,预约维修报修按双方约定时间到达现场;回访率90%以上。
6.3 水、电、空调、电梯、消防、监控等设备运行人员技能熟练;严格执行操作规程;定期进行消防演习,保证消防通道畅通,消防器材可随时启用。
6.4 道路、停车场平整畅通,交通标志齐全规范。
6.5 路灯、楼道灯等公共照明设备完好率98%以上,按规定时间开关。
6.6 确保维修养护制度健全并在公共场所明示,工作标准及岗位责任制明确,执行良好。
6.7 对设备故障及重大事件有完善的应急方案和现场处理措施、处理记录。
6.8 办理房屋及公共设施设备损坏险及公共责任险。
6.9 确保各设备房卫生、整洁、主要设施设备标识清楚齐全。
6.10 在各设备房及公共场所、场地、危及人生安全隐患处有明显标志和防范措施。
6.11 停水、停电在接到相关部门通知后,按规定时间提前通知用户;设有备用应急发电机的按规定时间启用。
7、公共持续维护
7.1 出入口24小时值班,其中7:00——21:00立岗值班。
7.2 对小区重点部位每两小时巡查一次。
7.3 中央监控室24小时实施监控。
7.4 应对小区公共娱乐设施、水池、设备房、顶层天台等危险隐患部位,设置安全防范警示标志。
7.5 进出小区的车辆实施登记管理,并引导车辆出入,有序停放车辆(含非机动车)。
7.6 对进出小区的装修工、服务人员实施发放临时出入证管理,对可疑人员进行盘问、登记管理,为访客指引行走路径。
7.7 火灾、水浸、电梯困人、刑事、交通事故等突发事件有应急处理预案(每年预演一次)。
8、保洁服务
8.1 小区公共场所、公共绿地、主次干道、房屋公共部位的保洁(不少于以下频次)
8.1.1 小区公共场所、公共绿地、主次干道
(1)公共绿地
1次/天
清扫
(2)硬化地面
2次/天
清扫
(3)主次干道
2次/天
清扫
(4)室外标识、宣传栏、信报箱、雕塑小品
1次/周擦拭
(5)水池、沟、渠、沙井
2次/周清理
8.1.2 房屋内公共部位
(1)多层楼内通道、楼梯
1次/天
拖扫
(2)高层电梯厅(白天)
2次/天
拖扫
(3)高层消防通道
1次/周拖擦
(4)共用活动场所
2次/天
清扫
(5)楼道玻璃窗
1次/周擦拭
(6)大堂
石料地面
2次/天
全面拖洗
1次/2个月
打蜡
地砖地面
2次/天
全面拖洗
1次/2个月
清洗
(7)室内信报箱、消防栓、过道门等公共设施
1次/3天
全面擦拭
(8)公共卫生间
1次/5小时
全面清洁
(9)电梯内
2天/次
全面清洁(根据电梯装饰用材情况进行必要的定期养护)
(10)及时清扫积水等。清洁完成后,清洁区域、部位无垃圾、杂物、异味;外观整洁、明亮,并进行保洁巡查;无乱悬挂、乱丢弃、乱贴乱画现象。
8.2 垃圾的处理与收集
8.2.1 根据物业实际合理布设垃圾桶、果壳箱、垃圾袋并进行垃圾分类收集;
8.2.2 垃圾每日收集2次,作到日产日清,无垃圾桶、果壳箱满溢现象;
8.2.3 垃圾中转站每日进行冲洗,冲洗后无异味;根据实际需要进行消杀;有效控制蝇、蚊等害虫孳生;
8.2.4 垃圾桶、果壳箱每日清理,定期清洗,保持清净。
8.3 排水、排污管道畅通
8.3.1区内公共雨、污水管道 1次/年
全面疏通
8.3.2雨、污水井
1次/月
检查(并视情况及时清掏)
8.3.3化粪池
1次/月
检查1-2次/年
清掏
8.4 二次供水水箱按国家、地方有关规定定期清洗、消毒、加药、确保水质符合卫生要求,水箱加盖上销,水箱口、污水管口安装防虫纱网、定期巡查;
8.5禁止饲养家禽、家畜,宠物的饲养受到严格管制
8.5.1禁止饲养家禽、家畜,对违反者及时劝止、报告,并配合有关部门进行处理。
8.5.2饲养宠物必须符合相关规定;对违反者及时劝止、报告,并配合有关部门进行处理
8.6建立消杀工作管理制度,根据当地实际情况定期开展消杀工作,有效控制鼠、蟑、蝇、蚊等害虫孳生;定期对各灯病虫害进行预防控制,适时投放消杀药物。
9、绿化养护管理
9.1绿化管理与养护要依据甲方原景观设计的精神,聘请专家专职负责绿化的养护与管理,花草树木的更换须经甲方或景观公司的认可或指导。
9.2确保花草树木无枯死,发现死树应在一周内清除,并适时补种。
9.3绿篱超过平齐线15公分时应进行修剪;绿篱根部无死枝枯叶及杂物,应当天清除修剪后的废弃物。
9.4造型树木应根据树木品种生长情况,及时修剪整形,确保观赏效果良好。
9.5根据季节气候状况,适时浇灌、施肥和松土,确保花草树木长势良好。
9.6适时组织防风暴,预防病虫害。
9.7绿化地应设有宣传牌,提示人们爱护绿化球球境。
小区的物业管理费收费
关于收费标准,物业管理公司将根据实际管理的小区基础条件和提供的管理服务项目,按照规范、透明、适当的原则,认真测算、严格控制,取之于业主,用之于业主。确保服务质量。收费标准暂定为:
带电梯住宅:1.60元/平方米/月
不带电梯住宅:1.10元/平方米/月
仓房及车库:0.60元/平方米/月 商业物业:1.10元/平方米/月