第一篇：学校公文格式
英才学校创建市一级学校公文格式
《国家行政机关公文格式》确定公文有关标准，具体如下：
一、纸型、纸质
复印纸A4型（国际标准210㎜×297㎜），厚度定量60—80g/m2。
二、封面
文件必须按《国家行政机关公文格式》执行。材料10页以内的一般不加封面，确需加封面的材料可以加上，如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等。封面可使用必要的文字和徽标，但不宜使用花边和其它图案。加封面的材料同时应加封底。
三、标题
标题使用2号宋体或宋体加粗，顶行。副标题居中排列，使用3号宋、仿宋或楷体，但不与正文字体重复，破折号占2格。
四、正文
1.正文文字字体、字号 正文使用3号仿宋。2.正文内标题字体、字号
1级标题文字使用3号黑体，2级标题文字使用3号楷体，3级标题文字使用3号宋体或仿宋体，4级标题文字使用3号宋或仿宋体。标题单独成行时，均无需标点。
不提倡正文内标题使用加粗或艺术字体，如行书、隶书、魏
“零”规定一很写“〇”，不能够用阿拉伯数字“0”。例“二〇〇一年八月十日”。成文时间的位置根据印单的位置而定。
六、页码
双面印刷页码居外侧，单面印刷页码右侧，均以“—1—”的形式出现。（页面设置-版式-奇偶不同-视图-页眉和页脚，直接插入-页码-格式）
七、页面设置
上3.7cm，下3.5cm，左2.8cm，右2.6cm,页脚3.0cm,行距28磅，或每面排22行，每行排28个字。为避免最后一页只是几行占一页的现象，可适当收缩行距，使文件成为几张整页，但收缩行距不宜小于20磅。
八、印刷
上下左右居中对齐，无特殊需要，版面图文的颜色均为黑色，均匀清晰，双面印刷。
九、装订
一律左侧装订。钉离左侧边沿0.5cm，2个钉在上下各1/4处，钉垂直。
第二篇：学校一般公文格式要求
学校一般公文格式要求
一、用纸:A4纸
二、页面设置
（一）纸张边距：上、下、左、右边距均设为3cm。
（二）页脚：页脚设为3cm。
（三）页码：公文只有一页时不用插入页码。如有两页以上，可按以下要求插入页码：页码字体为“4号仿宋数字”，位置“页面底端（页脚）”，对齐方式“居中”，数码左右各放一条“一”字线，如第一页页码为“-1-”。
三、正文格式
（一）标题部分：用“2号加粗宋体字”，位置“页面居中”，一般分两行，第一行为单位名称，第二行为公文主要内容概述。
（二）正文部分：
1.用字要求：正文用“4号仿宋体字”，正文第一层标题用“4号黑体字”，标题单设一行，结尾不加标点符号。第二层标题用“4号加粗楷体字”，结尾加句号，后接正文，不单独设行。正文第三层标题用“4号加粗仿宋体字”，结尾加句号，后接正文。
2.标题序号：正文第一层标题序号依次为“一”、“二”、“三”……，序号后面要加“、”号；第二层标题序号依次为“
（一）”、“
（二）”、“
（三）”……，序号的括号后不能再加顿号，如不能写成“
（一）、”；第三层标题序号为“1”、“2”、“3”……，序号后不能加顿号，应加“.”号，如“1.”、“2.”、“3.”；第四层标题序号依次为“（1）”、“（2）”、“（3）”……，序号的括号后不能再加顿号，如不能写成“（1）、”。
3.行间距：一般设定为“固定值25磅”。
（三）附件：公文如有附件，在正文下空l行左空2字用“3号仿宋体字”标识“附件”，后标全角冒号和名称，附件如有序号，应使用阿拉伯数码(如“附件：1．×××××”)，附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第l行顶格用“3号仿宋体字”标识“附件”，有序号时标识序号，附件序号和名称前后标识应一致。
（四）落款部分：因标题部分已写明单位，所以落款部分一般不再标注单位名称，应用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”，上距正文六行，右边空4个字符。如落款部分需要标注“申请人”或“汇报人”姓名，应先标姓名，另行标识成文时间。
（五）加盖印章：加盖印章应端正、居中下压成文时间。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
（六）附注：公文如有附注，应用“3号仿宋体字”，居左空2字加圆括号标识在成文日期下1行。
四、装订要求
公文如果是双面印制，应在左侧装订，装订时使用两个订书钉，两个订书钉左距纸边2cm,上下位置分别位于整页纸高的三分之一和三分之二处，即将纸张左边高度三等分。如果是单面印制，应在上侧装订，装订时使用两个订书钉，两个订书钉上距纸边2cm,左右位置分别位于整页纸宽的三分之一和三分之二处，即将纸张上边宽度三等分。
第三篇：学校一般公文格式要求
支撑材料格式要求
一、页面设置
1．纸张：A4纸，纸幅面尺寸为国际标准A4型纸（210mm×297mm）。
2．纸张边距：上、下为2.5cm，左、右边距为2.8cm。
3．页眉、页脚：设为2cm。
4．页码：只有一页时不用插入页码。如有两页以上，可按以下要求插入页码：页码字体为“小4号宋体字”，位臵“页面底端（页脚）”，对齐方式“居中”，数码左右各放一条“一”字线，如第一页页码为“-1-”。
二、正文格式
（一）标题部分：用“2号加粗宋体字”，位臵“页面居中”。
（二）正文部分：
1.用字要求：正文用“4号仿宋体字”，正文第一层标题用“4号黑体字”，标题单设一行，结尾不加标点符号。第二层标题用“4号加粗楷体字”。正文第三层标题用“4号加粗仿宋体字”，结尾加句号，后接正文。
2.标题序号：正文第一层标题序号依次为“一”、“二”、“三”……，序号后面要加“、”号；第二层标题序号依次为“
（一）”、“
（二）”、“
（三）”……，序号的括号后不能再加顿号，如不能写成“
（一）、”；第三层标题序号为“1”、“2”、“3”……，序号后不能加顿号，应加“.”号，如“1.”、“2.”、“3.”；第四层标题序号依次为“（1）”“、（2）”、“（3）”……，序号的括号后不能再加顿号，如不能写成“（1）、”。第五层标题序号依次为“①”、“②”、“③”……，序号的括号后不能再加顿号，如不能写成“①、”。
3.行间距：一般设定为“固定值25磅”。
4.首行缩进：2字符。
5.正文表格：正文表格标题“居中”用“小4号仿宋体加粗”，段后间距1行，格式“表1－1××××××”，表格内文字用“5号宋体”，标题行加粗。
（三）附件：如有附件，在正文下空l行左空2字用“4号仿宋体字”标识“附件”，后标全角冒号和名称，附件如有序号，应使用阿拉伯数码(如“附件：1．×××××”)，附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第l行顶格用“小3号仿宋体字”标识“附件”，有序号时标识序号，附件序号和名称前后标识应一致。
（四）落款部分：因标题部分已写明单位，所以落款部分一般不再标注单位名称，应用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”，上距正文至少3行，右边空4个字符。如落款部分需要标注“申请人”或“汇报人”姓名，应先标姓名，另行标识成文时间。
（五）加盖印章：加盖印章应端正、居中下压成文时间。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位臵时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
四、独立表格格式要求：
1、纸张：A4纸，纸幅面尺寸为国际标准A4型纸（210mm×297mm）。
2．纸张边距：竖向上、下为2.5cm，左、右边距为2.8cm。横向上、下为2.8cm，左、右边距为2cm。
3．页眉、页脚：设为2cm。
4．页码：只有一页时不用插入页码。如有两页以上，可按以下要求插入页码：页码字体为“小4号宋体字”，位臵“页面底端（页脚）”，对齐方式“居中”，数码左右各放一条“一”字线，如第一页页码为“-1-”。
5.格式：表格标题“居中”用“三号黑体加粗”，段后间距1行，格式“表1－1××××××”，表格内原有文字用“小4号宋体”，填写文字“楷体”可根据内容调整字号至五号，有标题行者加粗。
6.打印：每页内家内容单独者，单面打印，内容连续者，双面打印。
五、装订要求
公文如果是双面印制，应在左侧装订，装订时使用两个订书钉，两个订书钉左距纸边1.5cm,上下位臵分别位于整页纸高的三分之一和三分之二处，即将纸张左边高度三等分。如需上侧装订，装订时使用两个订书钉，两个订书钉上距纸边1.5cm,左右位臵分别位于整页纸宽的三分之一和三分之二处，即将纸张上边宽度三等分。
第四篇：学校批评的公文
学校批评的公文范文3篇
批评是学校教育中最常见的活动之一,它与教育有着天然的联系。在以人为本、构建社会主义和谐社会的历史条件下,批评学生既是学校和教师的权利,又是学校和教师的义务。本文是小编为大家整理的学校批评的公文范文，仅供参考。
学校批评的公文范文一：
通报批评
在今天上午的英语考试中，高··班···同学携带夹带作弊，经研究决定，给予该生本科目成绩作废，开除学籍，留校察看的决定。
··学校教务处
xx年x月x日
学校批评的公文范文二：
对XXX同志的批评意见
1、XXX同志的意见：
理论学习积极主动性不够，存在消极应付现象。理论学习有时不积极不主动，应付上级要求多，偶有学习蜻蜓点水、浅尝辄止、不求甚解，开展专题学习研究不够。建议多开展专题理论学习，以便能运用理论解决实践中的新问题，创造性开展工作。
2、XXX同志的意见：
存在以会议落实会议、以文件落实文件的现象，工作任务布臵多，认真检查落实到位不够，因而有时给人虎头蛇尾的感觉;且开会时个人发言时间较长，不够精练，建议改进文风会风。
3、XXX同志的意见：
X同志校长能做到早上班、晚下班，但对一些深层次的关系学生和职工利益问题缺乏细致的思考和研究，工作有时凭经验、凭感觉办事，与部分基层职工的交流沟通少，与离退休教职工和老同志交流还不够。另外，王校长对我们下属要求太严格，对所有工作都要求做得最好，这让我们这些做下属的工作压力很大!
4、XXX同志的意见：
工作管理有时不严，回避矛盾和问题。工作中虽然能够发现问题，但却不敢触及敏感问题，有时甚至回避矛盾问题。管理有时不严，即使个别人工作上有错误、缺点、过失，也不能大胆批评、严肃处理，总顾及所谓的“面子”、同事“情谊”，存在护短现象。建议增强“亮短揭丑”的勇气
5、XXX同志的意见：
总结宣传“报喜不报忧”，不敢直面问题。有时总结宣传只重视突出成绩，好的方面大讲特讲，问题与不足则避而不谈，甚至不敢直面问题，下功夫解决存在的矛盾和问题的力度还不够，以致一些问题不能及时解决，求真务实主动性欠缺，开拓精神还不够，有畏难思想和情绪。
学校批评的公文范文三：
对XXX同志的批评意见
1、XXX同志的意见：
进取意识不够彰显。想问题做工作受惯性思维束缚，经常是以前怎么做就怎么做，别人怎么做就怎么做，进取意识不强，突破动力不足，存在船到码头车到站的思想。
2、XXX同志的意见：
在大胆工作方面做的不够好，顾虑太多，总觉得分管校长主要是做好自己分管的工作，把责任界限划的太清，存在着怕得罪人的现象。另外，在干部队伍建设方面尽管做了些工作，但开拓性做的不够。
3、XXX同志的意见：
存在工作不实的问题。徐校长分管的工作很多，工作太多以后有时考虑得不细，有时给人被动应付之感。在安排布臵工作时，流于形式的现象仍然存在，甚至也说套话、空话;也存在着开会时，以会议落实会议和走形式走程序的现象，对要解决的问题，在深入研究，深入思考，动脑筋想办法去解决这些问题上下的功夫不够。
4、XXX同志的意见：
服务师生缺少贴心化。虽然有服务师生的意识，但宗旨意识还不够强烈和牢固，主动关心师生的工作、学习和生活不够，切实帮助师生解决实际困难和问题不够。有时制定目标脱离实际，要求不切实际，没能很好调动广大职工积极性;有时布臵工作时间要求过急，刚收到通知就要求上报情况和材料，使基层教职工疲于突击应付。
5、XXX同志的意见：
听取意见流于表面化。广泛听取师生的意见和建议不够，缺乏与基层干部、师生员工、学生家长面对面的沟通交流，直接倾听基层诉求不够。与联系处室的同志交流多，与非联系处室的同志交流少;有时听意见不广泛、不全面、不完整，掌握实情不够，不能完全把师生创造性的经验反映出来。有时不能耐心听取别人的意见，听到不同的声音会有急躁情绪，不能虚心接受别人的建议。
第五篇：学校公文处理办法
学校公文处理办法
第一章总 则
第一条 为使学校公文处理工作规范化、制度化、科学化，参照《国家行政机关公文处理办法》、《国家行政机关公文格式》，结合全县教育系统实际情况，特制定本办法。
第二条 公文处理指公文的办理、管理、整理(立卷)、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第三条 公文处理应当坚持实事求是、精简高效的原则，做到及时、准确、安全。
第四条 公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定，确保国家和学校秘密的安全。
第五条 学校负责人应当高度重视公文处理工作，加强对本校公文处理工作的领导和检查。学校应明确公文处理的管理机构，配备相对稳定的人员，负责全校公文处理工作。
第二章公文种类
第六条 学校的公文种类主要有：
（一）决定：适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩学校职能部门及人员，变更或者撤销学校职能部门不适当的决定事项。
（二）通告：适用于公布各有关方面应当遵守或者周知的事项。
（三）通知：适用于批转学校职能部门的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求学校职能部门办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
（四）通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
（五）报告：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
（六）请示：适用于向上级机关请求指示、批准。
（七）批复：适用于答复学校职能部门请示事项。
（八）意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。
（九）函：适用于不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。
（十）会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项。
第三章公文格式
第七条 学校公文主要由发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、抄送单位等部分组成。
（一）发文单位标识由发文单位全称或规范化简称后面加“文件”组成；对一些特定的公文可只标识发文单位全称或规范化简称。联合行文时应使主办单位名称在前，“文件”二字置于发文单位名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。发文单位标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号由发文单位以醒目美观为原则酌定，但只能小于22mm×15mm。
（二）发文字号由发文单位代字、年份和序号组成。联合行文，只标明主办单位发文字号。发文字号在发文单位标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。
（三）上行文应当注明签发人、会签人姓名。其中，“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。
（四）公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文单位。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。公文标题在红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
（五）主送单位指公文的主要受理单位，标注时应当使用全称或者规范化简称、统称。主送单位在标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒
号。
（六）公文正文在主送单位名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。正文用3号仿宋体字，文中如有小标题，按结构层次，第一层用3号黑体字，第二层用3号楷体字。一般每面排22行，每行排28个字。
（七）公文如有附件，应当注明附件顺序和名称。先在正文下一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.×××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文序号并在其后标识附件（或带序号）。
（八）公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，应当加盖印章。联合上报的公文，由主办单位加盖印章；联合下发的公文，发文单位都应当加盖印章。
（九）成文日期以负责人签发日期为准，联合行文以最后签发人的签发日期为准。电报以发出日期为准。
（十）公文如有附注（需要说明的其他事项），应用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文日期下一行。
（十一）抄送单位指除主送单位外需要执行或知晓公文的其他单位，应当使用全称或者规范化简称、统称。公文如有抄送，左空1字用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；回行时与冒号后的抄送单位对齐；在最后一个抄送单位后标句号。
(十二)当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
(十三)页码用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距离版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。空白页和空白页以后的页不标识页码。
第八条 公文用纸一般采用国际标准A4型（210mm×297mm），双面印刷。公文应左侧装订，不掉页，后背平整。张贴的公文用纸大小，根据实际需要确定。
第四章发文办理
第九条 发文办理指以本单位名义制发公文的过程，包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等过程。
第十条 行文应当确有必要，注重效用，并严格遵守行文规则。
（一）行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告。
（二）“请示”应当一文一事；一般只写一个主送单位，需要同时送其他单位的，应当用抄送形式。“报告”不得夹带请示事项。
（三）除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以学校名义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”和“报告”。
第十一条 草拟公文应当做到：
（一）符合国家法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。
（二）情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。
（三）公文的文种应当根据行文的目的、发文单位的职权和与主送单位的行文关系确定。
（四）拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。
（五）人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。日期应当写明具体的年、月、日。
（六）结构层次序数，第一层为“
一、”，第二层为“
（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。
（七）应当使用国家法定计量单位。
（八）文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。
（九）公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
第五章收文办理
第十二条 收文是指本校收进上级机关、同级单位、下级部门或不相隶属机关的公文。收文办理指对收到公文的办理过程，包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。
第十三条 收文人员根据来文的单位及内容、性质，编号登记，由公文处理的管理机构提出拟办意见送校领导批示后，交有关部门办理。紧急公文，应当明确办理时限。
第十四条 承办部门收到交办的公文后应当及时办理，不得延误、推诿。紧急公文应当按时限要求办理，确有困难的，应当及时予以说明。对不属于本部门职权范围或者不宜由本部门办理的，应当及时退回交办的公文处理管理机构并说明理由。
第十五条 审批公文时，对有具体请示事项的，主批人应当明确签署意见、姓名和审批日期，其他审批人圈阅视为同意。没有请示事项的，圈阅表示已阅知。
第十六条 送负责人批示或者交有关部门办理的公文，公文处理的管理机构要负责催办，做到紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。
第十七条 代表学校外出参加会议带回的文件、经验材料以及各职能部门直接收到的上级来文，应交至公文处理的管理机构统一归口，按收文办理程序处理。
第六章公文管理
第十八条 公文由学校公文处理管理机构的专职人员统一收发、审核、用印、归档和销毁。第十九条 学校应当建立健全本校公文处理的有关制度。
第二十条 公文复印件作为正式公文使用时，应当加盖复印单位证明章。
第二十一条 公文被撤销，视作自始不产生效力；公文被废止，视作自废止之日起不产生效力。第二十二条 公文办理完毕后，应当根据《中华人民共和国档案法》和其他有关规定，及时整理（立卷）、归档。个人不得保存应当归档的公文。
第二十三条 归档范围内的公文根据其相互联系、特征和保存价值等整理（立卷），要保证归档公文齐全、完整，能正确反映本校的主要工作情况，便于保管和利用。
第二十四条 归档范围内的公文应当确定保管期限，按照有关规定定期向档案部门移交。
第二十五条 不具备归档和存查价值的公文，经过鉴别并经学校公文处理管理机构负责人批准，可以销毁。
第二十六条 学校合并时，全部公文应当随之合并管理。学校撤销时，应将需要归档的公文整理（立卷）后按有关规定移交档案部门。工作人员调离工作岗位时，应当将本人暂存、借用的公文按照有关规定移交、清退。
第二十七条 拟制、修改和签批公文，书写及所用纸张和字迹材料必须符合存档要求。
第七章附则
第二十八条 本办法未尽事宜，参照《国家行政机关公文处理办法》、《国家行政机关公文格式》执行。
第二十九条 本办法由县教育局秘书股负责解释。
第三十条 本办法自发布之日起施行。
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