第一篇：XXXX学校公文格式细则
XXXX学校
公文、公示格式细则
第一章总则
第一条根据《党政机关公文处理工作条例》(中办发〔2012〕14号)、《党政机关公文格式》(GB／T 9704--2012)和《福建省党的机关文件印制规范》、《福建省人民政府公文格式细则》(闽政办[2012]131号)，以及市委办公室、市政府办公室、市委教育工委、市教育局等有关文件精神，结合我校公文、公示处理工作实际，制定本细则。
第二条本细则适用本校制发的上行公文、平行函件、校内公示和内部通知等。
第三条学校上行公文、平行函件等对外公文各处室不得自行发送，将电子版交办公室后统一发送；校内公示由办公室统一办理；内部通知由各处室根据相关版式自行发布，各处室下设部门通知由各分管职能科室统一发布。
第二章公文用纸与排印要求
第四条公文用纸一律采用国际标准A4型纸(规格210mm×297mm)。公文用纸天头(上白边)为：37mm±1mm，下白边为：35mm±1mm，公文用纸订口(左白边)为：28mm士lmm，右白边为26mm士lmm，版心尺寸为：156mm×225mm。
第五条公文排版规格正文用3号仿宋体字，文中如有小标题用加粗字体体现，一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特殊情况可以作适当调整。
第六条版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分：公文首页红色分隔线以上的部分称为版头，包括发文机关标志、发文字号等部分；公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体，包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章等部分；公文末页首条分割线以下、末条分割线以上的部分称为版记，包括抄送机关、印发机关、印发日期等部分。页码位于版心外。
第三章公文格式
第七条发文机关标志由发文机关全称（即“福建省泉州华侨职业中专学校”、“共青团泉州华侨职业中专学校委员会”等）组成。发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，即发文机关标志上边缘至上页边为72mm。使用红色小标宋体字。字高应不高于上级机关，以醒目、美观、庄重为原则。
第八条发文字号由发文机关代字（上行公文及平行函件统一使用“泉侨职”、“泉侨职党”及“泉侨职团”，校内公示统一使用“泉侨职公示”及“泉侨职党公示”，内部通知及各
处室报告不使用）、年份和序号组成，编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应当标全称，用括号“[]”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位(即1不编为01)，在阿拉伯数字后加“号”字。
发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
第九条公文标题由事由和文种组成。标题一般用2号小标宋体字（各处室发文标题用3号小标宋体字），编排于红色分隔线下空一行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形；标题一般不超过50个字，不超过三行。标题中除了法规、规章名称要加书名号之外，一般不用其他标点符号。
第十条公文的主送机关用3号仿宋体字，编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。主送机关应当使用全称、规范化的简称或者同类型机关统称。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记。
第十一条公文正文用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“
一、”“(一)、”“
1、„”“①、”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
第十二条如有附件，应当有附件说明。即在正文下空一行左空二字用3号仿宋体字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件：
1、×××××”)；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
附件应当另面编排，并在版记之后，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。
第十三条成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应当标全称，月、日不编虚位(即1不编为01)，一般右空四字编排。
第十四条公文中应当加盖红色发文机关印章，并与署名机关相符，不得出现空白印章。单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
当公文排版后所剩空白处不能容下印章、成文日期时，应当采取调整行距、字距的措施解决，务使印章和正文同处一面，不得采取标注“此页无正文”的方式解决。
第十五条公文如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。
如需把主送机关移至版记，除将“抄送”二字改为“主送”外，编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。对不同系统的机关，应当根据主送或抄送对象，按照党、政、军、群、人大机关、政协机关、法院、检察院、各民主党派的顺序分行排列。
第十六条印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上。印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应当标全称，月、日不编虚位(即1不编为01)，后加“印发”二字。印发机关左空一字，印发日期右空一字。版记应当编排在公文最后一面。
第四章附 则
第十七条本细则自2013年1月起执行。
第十八条上级管理部门若出台相应的新规章制度，则本细则随之修订。
附件：各类公文格式样本
2013年1月
第二篇：国有企业公文处理实施细
公文处理实施细则
第一章
总
则
第一条 为了适应日常办公需要，推进机关公文处理工作科学化、制度化、规范化，制定本条例。
第二条 机关的公文是本单位在行使管理职能过程中形成的具有法定效力、规范体式的公务文书，是传达贯彻党、国家、自治区、电力公司的方针、政策，发布规章和工作措施，请示和答复问题，指导布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。
第三条 公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第四条 公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。
第五条 本单位各部门应当高度重视公文处理工作，加强组织领导，强化队伍建设，专人负责，不断提高公文处理效率和质量。
第六条 行政办主管本机关的公文处理工作，并对各部门的公文处理工作进行业务指导和督促检查。
第二章
公文种类
第七条 公文种类主要有：
（一）决定
也适用于对重要问题提出见解和处理方法。
（十）纪要
记载和传达会议情况和议定事项。
第三章
公文格式
第八条 公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
（一）份号。公文印制份数的顺序号。涉密公文应当标注份号。
（二）密级和保密期限。公文的秘密等级和保密的期限。涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。
（三）紧急程度。公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”。
（四）发文机关标志。由发文机关全称或者规范化简称加 “文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称。
（五）发文字号。由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时，使用主办机关的发文字号。
（六）签发人。上行文应当标注签发人姓名。
第四章
行文规则
第十二条 行文应当确有必要，讲求实效，注重针对性和可操作性。
第十三条 行文关系应根据隶属关系和职权范围确定，一般不能越级行文，确因特殊情况必须越级行文时，应同时抄送越过的上级机关；向下级单位的重要行文，应抄送其直接上级机关。
第十四条 行文规则
(一)本企业可以对所属部门部署工作，可以向上级领导和主管部门请示、报告工作，可以同政府各委、办、局相互行文，也可以根据政府的授权和有关规定，答复有关政府机构提出的业务问题，但无权对其下命令、作指示。
(二)管理部门在主管业务范围内，可以本部门名义向所属各部门行文，由行政办统一印制文头，由各部门负责人签发，各部门文书负责编号，编号为“XX„20XX‟X号”，加盖部门印章,行政办不负责核稿。此类公文只能对局属单位行文，不能对局外部行文。各部门之间不互相行文。多个部门联合发文，发文字号取主办部门发文字号。
(三)上行文原则上主送一个上级机关，根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关，不抄送下级机关。对可行性研究报告、初步设计审查意见等业务性较强的公文，在报请上级审批的同时，可抄送下级机关及有关单位。
(四)各部门向上级主管部门请示、报告重大事项，应当经本
者盖章，并注明签收时间。行政收文由行政办文书签收；机要件、党委收文由党委工作处文书签收。代表本企业参加会议带回的重要文件和各部门收到给本企业的公文，应对口交行政办、党委文书处理。
(三)登记。对公文的主要信息和办理情况应当详细记载，电子公文在办公自动化系统中填写收文登记簿。
(四)拟办。文书部门对收到的公文应当进行初审，并根据公文内容提出拟办意见。初审的重点是：是否应当由本机关办理，是否符合行文规则，文种、格式是否符合要求，涉及其他地区或者部门职权范围内的事项是否已经协商、会签，是否符合公文起草的其他要求。经初审不符合规定的公文，应当及时退回来文单位并说明理由。
(四)批办。由文书依据拟办意见报本机关负责人批示。行政办文书呈送局领导、各部门传阅的文件，在传阅时不得积压、不得横传。
(五)承办。阅知性公文应当根据公文内容、要求和工作需要确定范围后分送。批办性公文应当根据批办意见转有关部门办理；需要两个以上部门办理的，应当明确主办部门，主办部门应主动承办，会办部门应协同配合。紧急公文应当明确办理时限。承办部门对交办的公文应当及时办理，有明确办理时限要求的应当在规定时限内办理完毕。
(六)催办。及时了解掌握公文的办理进展情况，督促承办部
第三篇：学校公文格式
英才学校创建市一级学校公文格式
《国家行政机关公文格式》确定公文有关标准，具体如下：
一、纸型、纸质
复印纸A4型（国际标准210㎜×297㎜），厚度定量60—80g/m2。
二、封面
文件必须按《国家行政机关公文格式》执行。材料10页以内的一般不加封面，确需加封面的材料可以加上，如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等。封面可使用必要的文字和徽标，但不宜使用花边和其它图案。加封面的材料同时应加封底。
三、标题
标题使用2号宋体或宋体加粗，顶行。副标题居中排列，使用3号宋、仿宋或楷体，但不与正文字体重复，破折号占2格。
四、正文
1.正文文字字体、字号 正文使用3号仿宋。2.正文内标题字体、字号
1级标题文字使用3号黑体，2级标题文字使用3号楷体，3级标题文字使用3号宋体或仿宋体，4级标题文字使用3号宋或仿宋体。标题单独成行时，均无需标点。
不提倡正文内标题使用加粗或艺术字体，如行书、隶书、魏
“零”规定一很写“〇”，不能够用阿拉伯数字“0”。例“二〇〇一年八月十日”。成文时间的位置根据印单的位置而定。
六、页码
双面印刷页码居外侧，单面印刷页码右侧，均以“—1—”的形式出现。（页面设置-版式-奇偶不同-视图-页眉和页脚，直接插入-页码-格式）
七、页面设置
上3.7cm，下3.5cm，左2.8cm，右2.6cm,页脚3.0cm,行距28磅，或每面排22行，每行排28个字。为避免最后一页只是几行占一页的现象，可适当收缩行距，使文件成为几张整页，但收缩行距不宜小于20磅。
八、印刷
上下左右居中对齐，无特殊需要，版面图文的颜色均为黑色，均匀清晰，双面印刷。
九、装订
一律左侧装订。钉离左侧边沿0.5cm，2个钉在上下各1/4处，钉垂直。
第四篇：学校一般公文格式要求
学校一般公文格式要求
一、用纸:A4纸
二、页面设置
（一）纸张边距：上、下、左、右边距均设为3cm。
（二）页脚：页脚设为3cm。
（三）页码：公文只有一页时不用插入页码。如有两页以上，可按以下要求插入页码：页码字体为“4号仿宋数字”，位置“页面底端（页脚）”，对齐方式“居中”，数码左右各放一条“一”字线，如第一页页码为“-1-”。
三、正文格式
（一）标题部分：用“2号加粗宋体字”，位置“页面居中”，一般分两行，第一行为单位名称，第二行为公文主要内容概述。
（二）正文部分：
1.用字要求：正文用“4号仿宋体字”，正文第一层标题用“4号黑体字”，标题单设一行，结尾不加标点符号。第二层标题用“4号加粗楷体字”，结尾加句号，后接正文，不单独设行。正文第三层标题用“4号加粗仿宋体字”，结尾加句号，后接正文。
2.标题序号：正文第一层标题序号依次为“一”、“二”、“三”……，序号后面要加“、”号；第二层标题序号依次为“
（一）”、“
（二）”、“
（三）”……，序号的括号后不能再加顿号，如不能写成“
（一）、”；第三层标题序号为“1”、“2”、“3”……，序号后不能加顿号，应加“.”号，如“1.”、“2.”、“3.”；第四层标题序号依次为“（1）”、“（2）”、“（3）”……，序号的括号后不能再加顿号，如不能写成“（1）、”。
3.行间距：一般设定为“固定值25磅”。
（三）附件：公文如有附件，在正文下空l行左空2字用“3号仿宋体字”标识“附件”，后标全角冒号和名称，附件如有序号，应使用阿拉伯数码(如“附件：1．×××××”)，附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第l行顶格用“3号仿宋体字”标识“附件”，有序号时标识序号，附件序号和名称前后标识应一致。
（四）落款部分：因标题部分已写明单位，所以落款部分一般不再标注单位名称，应用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”，上距正文六行，右边空4个字符。如落款部分需要标注“申请人”或“汇报人”姓名，应先标姓名，另行标识成文时间。
（五）加盖印章：加盖印章应端正、居中下压成文时间。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
（六）附注：公文如有附注，应用“3号仿宋体字”，居左空2字加圆括号标识在成文日期下1行。
四、装订要求
公文如果是双面印制，应在左侧装订，装订时使用两个订书钉，两个订书钉左距纸边2cm,上下位置分别位于整页纸高的三分之一和三分之二处，即将纸张左边高度三等分。如果是单面印制，应在上侧装订，装订时使用两个订书钉，两个订书钉上距纸边2cm,左右位置分别位于整页纸宽的三分之一和三分之二处，即将纸张上边宽度三等分。
第五篇：学校一般公文格式要求
支撑材料格式要求
一、页面设置
1．纸张：A4纸，纸幅面尺寸为国际标准A4型纸（210mm×297mm）。
2．纸张边距：上、下为2.5cm，左、右边距为2.8cm。
3．页眉、页脚：设为2cm。
4．页码：只有一页时不用插入页码。如有两页以上，可按以下要求插入页码：页码字体为“小4号宋体字”，位臵“页面底端（页脚）”，对齐方式“居中”，数码左右各放一条“一”字线，如第一页页码为“-1-”。
二、正文格式
（一）标题部分：用“2号加粗宋体字”，位臵“页面居中”。
（二）正文部分：
1.用字要求：正文用“4号仿宋体字”，正文第一层标题用“4号黑体字”，标题单设一行，结尾不加标点符号。第二层标题用“4号加粗楷体字”。正文第三层标题用“4号加粗仿宋体字”，结尾加句号，后接正文。
2.标题序号：正文第一层标题序号依次为“一”、“二”、“三”……，序号后面要加“、”号；第二层标题序号依次为“
（一）”、“
（二）”、“
（三）”……，序号的括号后不能再加顿号，如不能写成“
（一）、”；第三层标题序号为“1”、“2”、“3”……，序号后不能加顿号，应加“.”号，如“1.”、“2.”、“3.”；第四层标题序号依次为“（1）”“、（2）”、“（3）”……，序号的括号后不能再加顿号，如不能写成“（1）、”。第五层标题序号依次为“①”、“②”、“③”……，序号的括号后不能再加顿号，如不能写成“①、”。
3.行间距：一般设定为“固定值25磅”。
4.首行缩进：2字符。
5.正文表格：正文表格标题“居中”用“小4号仿宋体加粗”，段后间距1行，格式“表1－1××××××”，表格内文字用“5号宋体”，标题行加粗。
（三）附件：如有附件，在正文下空l行左空2字用“4号仿宋体字”标识“附件”，后标全角冒号和名称，附件如有序号，应使用阿拉伯数码(如“附件：1．×××××”)，附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第l行顶格用“小3号仿宋体字”标识“附件”，有序号时标识序号，附件序号和名称前后标识应一致。
（四）落款部分：因标题部分已写明单位，所以落款部分一般不再标注单位名称，应用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”，上距正文至少3行，右边空4个字符。如落款部分需要标注“申请人”或“汇报人”姓名，应先标姓名，另行标识成文时间。
（五）加盖印章：加盖印章应端正、居中下压成文时间。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位臵时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
四、独立表格格式要求：
1、纸张：A4纸，纸幅面尺寸为国际标准A4型纸（210mm×297mm）。
2．纸张边距：竖向上、下为2.5cm，左、右边距为2.8cm。横向上、下为2.8cm，左、右边距为2cm。
3．页眉、页脚：设为2cm。
4．页码：只有一页时不用插入页码。如有两页以上，可按以下要求插入页码：页码字体为“小4号宋体字”，位臵“页面底端（页脚）”，对齐方式“居中”，数码左右各放一条“一”字线，如第一页页码为“-1-”。
5.格式：表格标题“居中”用“三号黑体加粗”，段后间距1行，格式“表1－1××××××”，表格内原有文字用“小4号宋体”，填写文字“楷体”可根据内容调整字号至五号，有标题行者加粗。
6.打印：每页内家内容单独者，单面打印，内容连续者，双面打印。
五、装订要求
公文如果是双面印制，应在左侧装订，装订时使用两个订书钉，两个订书钉左距纸边1.5cm,上下位臵分别位于整页纸高的三分之一和三分之二处，即将纸张左边高度三等分。如需上侧装订，装订时使用两个订书钉，两个订书钉上距纸边1.5cm,左右位臵分别位于整页纸宽的三分之一和三分之二处，即将纸张上边宽度三等分。
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