第一篇:社区居委会出具证明和社区公章的使用管理工作(xiexiebang推荐)
为进一步规范社区居委会出具证明和社区公章的使用管理工作,维护社区居民委员会的合法权益,更好的为社区居民服务,结合社区实际,制定如下制度
1、印章的使用管理要坚持“依法自治、明析责任、审批用印”的原则。
2、社区居委会出具证明或盖章的事项主要包括以下范围
(1)根据辖区居民的需要,并有合法的依据,社区居委会确实能够证实的情况。
(2)经过社区居委会申请或核实的各项业务
(3)镇级部门批准同意需由社区居委会出具证明或盖章的事项(4)证件丢失类证明,原则上以个人声明丢失或挂失为主,社区一般不再出具相应证明;
(5)居民要求社区居委会出具相关证明时,必须提交户囗簿和本人身份证等合法有效证件;并为社区居委会提供关于需证明事项的有关信息;社区必须对需要证明的情况进行详细核实,确定无误后方可证明或盖章,社区主任签名。
3、社区居委会印章由社区居委会主任指定专人保管,妥善存放,未经批准不得带离办公室。如有遗失,应及时向镇政府报告。
4、严格审批程序,社区居委会印章使用,由社区居委会主任审批;凡涉及重大问题需经公示或由居民会议表决的,应待公示结東或表决通过后盖章。如违反程序,公章管理人员有权阻止或拒盖印章。
5、印章使用情况应进行详细登记。登记內容包括用印时间、用印内容、用印份数、签批人、经办人员、申请用印人的姓名和联系电话等。用印登记册年终归档以备查考。
6、社区加盖印章前要对所盖印章的文书内容进行认真审阅,确保内容真实有效,不得在空白的信笺、表格上盖章。
7、社区公章不得无原则使用,遇有疑难问题要及时请示,经批准后方可使用印章。
8、凡违反印章管理制度、私盖公章或利用公章舞弊者,一经发现依法严肃处理。因用印不当造成不良影响或经济损失的,追究相关责任人的责任。情节、后果严重的,对有关责任人给予解聘处理;构成违法犯罪的,依法追究责任人的法律责任。
第二篇:社区居委会公章管理制度
社区居委会公章管理制度
一、社区居委会公章使用须按《天津市民政局关于规范社区居委会印章使用管理工作的意见(试行)》规定为辖区居民出具有关证明。
二、社区居委会出具证明胡各项事宜,必须符合国家法律和有关政策规定,真实合法。
三、社区居委会公章应设专人管理,建立完善的公章使用登记制度,做到申请人、经办人、批准人签字俱全,并注明用途、经办时间备查。
四、按照岗位责任要求,社区居委会主任对出具证明要严格把关,本着谁批准谁负责的精神,出现问题由社区居委会主任负全责。
五、对使用公章中无法确定的特殊问题,要及时向街道办事处请示备案。
六、义务制居委会公章委托社工站按规定管理使用。
第三篇:居委会、社区证明
证 明
兹证明,成立于年,该居委是属于基层群众性自治组织,办理本社区公共事务和公益事业,调解民间纠纷,协助维护社会治安,向人民政府反映村民的意见、要求和提出建议,支持和组织村民依法发展各种形式的合作经济,承担本村生产的服务和协调工作,促进本社区建设和社会主义市场经济的发展。该居委会现任主任。(此证明仅用于办理组织机构代码证及人民银行开户许可证)
特此证明!
江镇政府
二〇一三年月日
第四篇:社区村民委员会公章使用管理制度
社区村民委员会公章使用管理制度
为了正确行使权力,避免工作失误,根据民政部、公安部对印章使用和管理的有关规定,结合本村实际,现对村委会公章的使用管理规定如下:
一、公章制度村委会公章一律由镇人民政府负责制发。公章要妥善保管,如有遗失要及时向制发机关报告并申请补发,由制发机关登记后办理补发。使用已作废公章的,按私刻公章行为处理。
二、公章的使用
1、凡需加盖公章的,一般都应事先由村委会主任签署意见后再盖公章。对证明村民年龄、文化、民族、职业等基本情况的,保管公章人员本着高度负责、实事求是的精神给予办理。
2、凡涉贷款、承包、担保、对外签订合同等重大问题使用村委会公章时,应由村民会议或村民代表参加的会议表决通过后方可盖章。如有违规行为,保管公章人员可有权阻止或拒盖公章。
3、不准非保管公章人员擅自随身带公章外出,不准保管公章人员家属随便使用公章,严禁白纸盖公章。
三、公章的保管村民委员会公章由专人保管,保管人应严格按规定使用公章,不得借机吃、拿、卡、要,不得乱盖公章,违者按规定予以撤换和处理。
第五篇:XX社区公章使用规定
XX公章使用管理制度
一、印章的使用范围
1、公章使用:由长春市南关区全安街道XX社区居民委员会(以下简称XX社区)名义签发的文件、文书,包括各类通知、通报、报告、计划、函件、报表等,代表XX社区对外工作联系的介绍信,需证明的各类材料,与我XX社区的各类合同、项目协议、授权书、承诺书及其它需要的签章等。
2、其它情况需加盖公章时,必须由XX社区书记、副书记签批。
二、印章的使用要求
1、凡在账目款项、重要数字、以单位名义发布信息与我XX社区的各类合同、项目协议、授权书、承诺书等重要材料上加盖公章的,必须由XX社区书记签字后,方可盖章。
2、凡涉及到财务、人事、工资等内容的各类型报表、报告、申请、便函、介绍信等必须由具体负责人签字后盖章,否则,不予盖章。
3、凡涉及个人事项需加盖公章的材料,如贷款、担保、落户口等一律由XX社区书记同意签字后,方可盖章。
4、一般报送材料、便函、需加盖公章的,由审核材料的具体负责人同意签字后,方可盖章。
5、单位介绍信盖章时均应由具体负责人批准;单位介绍信由网格长统一编页,存根由专人保管存档。
6、公章禁止带出本单位外使用。如因特殊需要,必须经XX社区书记同意后,方可带出。公章带出期间,借用人只可将公章用于申请事由,并对公章的使用后果承担一切责任。
7、对一些行文不规范(字迹潦草、有明显涂改痕迹、表达不清、落款单位不明)的文档,拒绝加盖印章。
8、印章一律不得在空白纸页上使用。严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖XX社区公章。严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信,如遇特殊情况,必须提出书面申请,XX社区书记签字同意后,方可用章。
9、特殊情况急需使用公章的,由公章使用人注明事由,并向具体负责人和主要负责人取得联系后可先行用章,但公章使用人应在事后及时补办手续。
10、负责管理公章人员必须认真负责、严格管理,按照管理程序办事,应当认真核对有关内容,使用人所填写的内容和拟使用公章的文稿材料不符的,不予用章。
11、规范使用印章,做到“齐年盖月”(即印章的左边缘与落款日期的年相齐,月、日盖在印章的下面);盖章时用力要均匀,落印要平衡,印泥(油)要适度,保证印迹端正、清晰。
12、有下列情况,公章必须停用:单位名称变动;公章使用损坏;公章遗失或被盗,声明作废。
13、经批准停止使用的公章由XX社区办公室统一封存或送相关部门销毁,不得私自处理。
三、印章的保管
1、XX社区所有公章由副书记负责管理,未经书记批准不得私自转交他人代管;保管人员要建立“公章使用登记表”,按照规定程序使用,严禁私自交于他人。
2、保管人需负责对印章保管的安全,公章存放在指定安全的地方,严禁擅自携带外出。
3、公章保管人因事离岗时,须由书记指定人员暂时代管,以免贻误工作;公章保管人外出,移交公章时,需由主要领导同意。
4、保管人需负责对印章的保养,使用中达到干净、字迹清晰、色调鲜艳。