社区公章管理办法

第一篇：社区公章管理办法

社区公章管理办法

为进一步规范社区居委会出具证明和社区印章的使用

管理工作，维护社区居民委员会的合法权益，更好的为社区居民服务，根据《中华人民共和国城市居民委员会组织法》和省、市有关规定，现就工西社区实际提出如下管理办法：

一、社区出具证明及印章使用管理的原则及范围

社区居委会的印章是居民自治权利的象征。印章的使用管理要坚持“依法自治、明析责任、审批用印”的原则，既要体现为居民服务和对居民负责的态度，又要增强职责观念和自我保护意识，切实加强对社区居委会的印章使用管理工作。社区居委会出具证明或盖章的事项主要包括以下范围：

1、根据辖区居民的需要，社区居委会确实能够证实的情况；

2、经过社区居委会申请或核实的最低生活保障、抚恤金、残疾保障金、子女助学金和减免学杂费等项；

3、法律法规明确规定由社区居委会出具证明或盖章的事项；

4、原则上不出具短期居住证明，不为空表盖章；

5、证件丢失类证明，原则上以个人声明丢失或挂失为主，社区一般不再出具相应证明；

6、居民要求社区居委会出具相关证明时，必须提交户口簿和本人身份证等合法有效证件，并为社区居委会提供关于

需证明事项的有关信息；社区必须对需要证明的情况进行详细核实，确定无误后方可证明或盖章。

二、严格社区居委会印章使用管理制度

（一）实行专人保管。社区居委会印章由社区居委会主任指定专人保管，妥善存放。未经批准不得带离办公室。

（二）严格审批程序。社区居委会印章使用，由社区居委会主任审批；凡涉及重大问题需经公示或由居民会议表决的，应待公示结束或表决通过后盖章。如违反程序，公章管理人员有权阻止或拒盖印章。

（三）建立备案制度。印章使用情况应进行详细登记。登记内容包括用印时间、用印内容、用印份数、签批领导、经办人员、申请用印人的姓名和联系电话等。用印登记册年终归档以备查考。

（四）确保规范管理。社区居委会印章的审批和管理人员不得为同一人。不得在空白的信笺、表格及其他纸张上盖章。加盖印章前要对所盖印章的文书内容进行认真审阅，确保内容真实有效。印章更换时，原印章应缴交制发机关，不得弃置。

三、加强对社区居委会出具证明及印章使用情况的监管

（一）完善民主监督。社区居委会要进一步健全印章使用审批、登记、备案制度，并经社区居民会议讨论通过，纳入居民公约，实行民主管理。社区居委会定期向居民会议通报印章使用情况，实行民主监督。

（二）实行责任追究。凡违反印章管理制度、私盖公章或利用公章舞弊者，一经发现依法严肃处理。因用印不当造成不良影响或经济损失的，追究相关责任人的责任。情节、后果严重的，对有关责任人给予诫勉、引咎辞职处理；构成违法犯罪的，依法追究责任人的法律责任。

第二篇：行政公章管理办法

行政公章管理办法

第一章总则

第一条为使本所行政公章管理规范化、制度化，保证行政公章的权威性、严肃性，提高工作效率，结合本所实际，制定本办法。

第二条　本所行政公章包括所公章、所长印章及所属各部门行政性公章。

第三条本所行政公章由所办公室统一管理。

第二章印章的刻制

第四条　本所印章由上级主管司局刻发，所长印章由所长办公室负责刻制。

第五条　所属各部门刻制印章，必须先持部门负责人签署意见，向所办公室提出刻章申请，经所领导批准后，报公安部门审批。任何部门和个人不准私自刻制部门印章。

第六条　各部门印章正式启用时，必须先到所办公室留存印签备案。未经留样备案的，一律不准自行使用。

第三章印章的管理

第七条　本所印章存放和使用地点在所办公室，所长印章存放和使用地点在计划财务处，部门印章存放和使用地点在部门办公室，未经存放部门负责人批准，均不得带出存放地点使用。

第八条因特殊原因，确需到存放部门以外地点使用本所印章的，应经存放部门负责人同意，派遣专人携带前往。

第九条本所印章管理，由所长办公室主任指派1名工作人员负责，部门印章由部门负责人指定专人负责保管，严格履行审批登记手续，防止丢失和滥用。

第十条印章不使用时，必须锁于保险柜内。

第四章公章的使用

第十一条本所印章应根据所长或副所长的指示，经所长办公室主任批准，由印章管理人员代行使用权。各部门印章使用前，应报经本部门领导批准。

第十二条　以本所名义发往所外的公文，必须经所领导签发后，然后加盖本所印章。在所内下发的文件，除正式公文外，一般不得加盖本所印章。

第十三条　上报的统计报表、有关证件、函件、报告等需加盖本所印章的，应经呈报部门领导审阅签名，经所分管领导签名同意后方可办理。需盖所长印章的，经所长签名同意后，方可办理盖章和登记手续。

第十四条所有介绍信、说明、证明等一般往来信函，应一式两联，统一编号，方可加盖印章，底联应存档备查。

第十五条　属常规性工作，成批办理的证书、证件等（如培训结业证、车辆年审表等），需盖本所印章及所长印章的，由主管部门确定1人负责办理。每次盖章须凭列有所需办证人员名单、编号和部门负责人签名的同意函，到所长办公室登记并盖章。

第十六条一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具的，必须经办公室主任同意后方可开出，持空白介绍信外出工作，归来必须向办公室汇报其介绍信的用途，未使用者必须交回。

第十七条使用行政公章，应严格履行审批及登记手续。

第五章附则

第十八条　各部门印章因管理不善而造成损失的，直接追究印章管理人员和部门负责人的责任。

第十九条　各部门业务专用章，如财务专用章、收费专用章、基建财务专用章、注册专用章等，其管理办法参照本办法执行。

第二十条本办法自XX年3月1日起施行。原规定同时废止。

第二十一条本办法由所办公室负责解释。

第三篇：行政公章管理办法

行政公章管理办法

第一章总则

第一条为使本所行政公章管理规范化、制度化，保证行政公章的权威性、严肃性，提高工作效率，结合本所实际，制定本办法，行政公章管理办法。

第二条

本所行政公章包括所公章、所长印章及所属各部门行政性公章。

第三条本所行政公章由所办公室统一管理。

第二章印章的刻制

第四条

本所印章由上级主管司局刻发，所长印章由所长办公室负责刻制。

第五条

所属各部门刻制印章，必须先持部门负责人签署意见，向所办公室提出刻章申请，经所领导批准后，报公安部门审批。任何部门和个人不准私自刻制部门印章。

第六条

各部门印章正式启用时，必须先到所办公室留存印签备案。未经留样备案的，一律不准自行使用。

第三章印章的管理

第七条

本所印章存放和使用地点在所办公室，所长印章存放和使用地点在计划财务处，部门印章存放和使用地点在部门办公室，未经存放部门负责人批准，均不得带出存放地点使用。

第八条因特殊原因，确需到存放部门以外地点使用本所印章的，应经存放部门负责人同意，派遣专人携带前往。

第九条本所印章管理，由所长办公室主任指派1名工作人员负责，部门印章由部门负责人指定专人负责保管，严格履行审批登记手续，防止丢失和滥用。

第十条印章不使用时，必须锁于保险柜内。

第四章公章的使用

第十一条本所印章应根据所长或副所长的指示，经所长办公室主任批准，由印章管理人员代行使用权。各部门印章使用前，应报经本部门领导批准，管理制度《行政公章管理办法》。

第十二条

以本所名义发往所外的公文，必须经所领导签发后，然后加盖本所印章。在所内下发的文件，除正式公文外，一般不得加盖本所印章。

第十三条

上报的统计报表、有关证件、函件、报告等需加盖本所印章的，应经呈报部门领导审阅签名，经所分管领导签名同意后方可办理。需盖所长印章的，经所长签名同意后，方可办理盖章和登记手续。

第十四条所有介绍信、说明、证明等一般往来信函，应一式两联，统一编号，方可加盖印章，底联应存档备查。

第十五条

属常规性工作，成批办理的证书、证件等（如培训结业证、车辆年审表等），需盖本所印章及所长印章的，由主管部门确定1人负责办理。每次盖章须凭列有所需办证人员名单、编号和部门负责人签名的同意函，到所长办公室登记并盖章。

第十六条一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具的，必须经办公室主任同意后方可开出，持空白介绍信外出工作，归来必须向办公室汇报其介绍信的用途，未使用者必须交回。

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第四篇：社区公章管理制度

社区公章管理制度

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社区公章管理制度

为进一步规范社区居委会出具证明和社区公章的使用管理工作，维护社区居民委员会的合法权益，更好的为社区居民服务，结合社区实际，制定如下制度：

1、印章的使用管理要坚持“依法自治、明析责任、审批用印”的原则。

2、社区居委会出具证明或盖章的事项主要包括以下范围：

（1）根据辖区居民的需要，社区居委会确实能够证实的情况；

（2）经过社区居委会申请或核实的各业务条口的工作报表；

（3）街道主管部门批准同意需由社区居委会出具证明或盖章的事项；

（4）证件丢失类证明，原则上以个人声明丢失或挂失为主，社区一般不再出具相应证明；

（5）居民要求社区居委会出具相关证明时，必须提交户口簿和本人身份证等合法有效证件，并为社区居委会提供关于需证明事项的有关信息；社区必须对需要证明的情况进行详细核实，确定无误后方可证明或盖章，社区主任签名。

3、社区居委会印章由社区居委会主任指定专人保管，妥善存放，未经批准不得带离办公室。如有遗失，应及时向街道报告。

4、严格审批程序，社区居委会印章使用，由社区居委会主任审批；凡涉及重大问题需经公示或由居民会议表决的，应待公示结束或表决通过后盖章。如违反程序，公章管理人员有权阻止或拒盖印章。

5、印章使用情况应进行详细登记。登记内容包括用印时间、用印内容、用印份数、签批人、经办人员、申请用印人的姓名和联系电话等。用印登记册年终归档以备查考。

6、社区加盖印章前要对所盖印章的文书内容进行认真审阅，确保内容真实有效，不得在空白的信笺、表格上盖章。

7、社区公章不得无原则使用，遇有疑难问题要及时请示，经批准后方可使用印章。

8、凡违反印章管理制度、私盖公章或利用公章舞弊者，一经发现依法严肃处理。因用印不当造成不良影响或经济损失的，追究相关责任人的责任。情节、后果严重的，对有关责任人给予解聘处理；构成违法犯罪的，依法追究责任人的法律责任。

第五篇：工程项目部公章管理办法

工程项目公章管理办法

根据公司《公司公章管理及使用规定》，特制定公司工程项目公章管理办法。

一、工程项目公章刻制

１、各工程项目部、包括挂靠项目，分公司需要刻制公章，须经公司领导审批，由公司办公室统一刻制，凡公章因损耗、损坏需另行刻制的亦照此程序办理。

２、公章刻制后，公司办公室预留印鉴，对公章内容进行登记并发文予以启用。

３、项目部办理领用公章手续，应明确公章领取人和保管人。４、工程项目部不得私刻公章，项目部所属部门、分包单位不予刻制公章。

二、公章的保管

１、工程项目部公章要有专人保管，公章保管人变动时要办理移交手续，并将公章保管人名单报公司办公室。２、挂靠项目、分公司公章必须由公司派出人员保管。３、公章保管人不得随意变动。

三、公章的使用

１、公章按先审批后使用的程序进行使用，由项目经理审批后方可使用。

２、对挂靠项目和包工包料的分包单位（除甲供料外）物资材料采购和机械设备租赁，均应自行解决，不得以公司名义对外签订经济合同。必须有公司订合同代购代租的：（１）由项目经理审批，合同原件报公司相关部门备案；（２）外省市工程项目部对外签订材料、租赁等经济合同，项目经理要严格把关，审慎操作，并将合同原件备项目部备案。

（３）上海市内工程项目的全部经济合同一律使用公司合同章。项目部不能对外签订经济合同。

（４）以项目部名义签订代购代租等经济合同，要建立台帐，要杜绝多购多租而转移到其它工程使用或转租变卖套取现款的事情发生。其所付款由分包单位负责人签证，以便及时足额将合同费用在工程款中扣回。

（５）项目部公章使用要建立登记制度，设立使用登记册，登记载日期、主要业务内容（经济合同要有合同编号）对方单位全称、经办人、审批人、有效期限等。

四：其它

１、工程项目结束后公章不再需要时，公章及使用登记册要及时返回公司办公室；

２、公司办公室对项目部公章使用情况定期检查，对违规使用公章将给予行政、经济处罚，对给企业造成损失的，对责任人追究法律责任。