营业执照公章管理办法( 试行)

第一篇：营业执照公章管理办法( 试行)

公司营业执照公章管理办法

第一条、为了保证北京今日都市信息技术有限公司(公司)证照、印章保管及使用的合法性、严肃性和安全性，有效的维护公司利益，特制定本管理办法。

第二条、本管理办法所指证照包括各分公司营业执照正副本、组织代码正副本、机构代码正副本、办事处机构登记证、银行开户许可证等具有法律效力的证照。本管理办法所指印章包括各分公司的公章、人名章、财务章等具有法律效力的印章。

第三条、本管理办法适用于公司公文、信函、授权委托书、证明及对外签署的合同、协议及其他需用印章的文本等。

第四条、公司证照、印章授权管理和使用部门

（一）分公司营业执照、机构代码、税务登记证的正副本、银行开户许可证统一上交公司北京总部进行统一管理。各分公司需将以上证照复印留底备档。

（二）分公司的公章、财务章及其他具有法律效应的其他印章统一上交公司北京总部进行管理，分公司的人名章由本人自行保管。如分公司的确因相关地方政策原因，不能上交必须留本地经常使用的，需公司CEO批准后方可留存分公司暂且进行保管。

第五条、印章的管理

（一）公司所有印章均由公司北京总部财务部负责登记、保管；分公司临时借用印章的，该分公司行政暂为印章专管员，分公司总经理为责任人。

（二）分公司如遇特殊情况，需借用印章。应先邮件说明并注明借用时间、归还时间，走行政流程进行批复，经公司CEO批准后由总部行政进行审核交接。分公司行政需在借用的时间限制内将印章归还总部行政，由总部行政检查后转交给印章保管人。

（三）严禁印章专管员将印章转借他人。

（四）在印章借用时间内发生印章丢失时，印章专管员应及时向总部行政及总部财务进行汇报，并及时采取相关补救措施，包括但不限于追查印章下落、公告印章作废等。

（五）各分公司不得擅自刻制印章，违反本项规定导致公司造成经济损失由当事人向公司承担全额赔偿责任，公司保留法律追究的权利。

（六）印章暂时由分公司管理期间，不得盖空白文件，一旦发现，严肃处理。

第六条、分公司印章管理员的职责

（一）分公司印章专管员在管理公司章印期间需将印章锁进保险柜内或办公桌内进行妥善保管，不得将印章随意放置。若发现意外情况或者章印摆放位置有所变化应及时查明原因并立即报告。

（二）分公司印章管理员因故不能正常上班，要向代管人员交接工作并进行相关登记，以明确责任，落实到人。

（三）分公司印章专管员要坚持原则，遵守保密规定，严格使用印章。未按批准

权限不得擅自用印，一经发现，严肃处理；若擅自用章导致公司遭受经济损失时，由其承担全部赔偿责任。

（四）分公司印章管理员不得无故携带印章外出。

第七条、印章的使用

（一）分公司因公使用印章，应写明原因进行邮件审核批复流程。

（二）所有文件应经相关部门领导人审核批复后，由总部专门负责人对文件进行盖章。

第八条、法律责任及处罚规定

（一）任何人员必须严格按照本管理办法规定及公司相关流程使用印章，不得擅自及任意使用印章。

（二）违反本公司相关规定使用印章，造成丢失或损坏，视情节轻重，给予直接责任人200元-500元经济处罚，分公司负责人500元-800元经济处罚，并由直接责任人承担由此所带来的一切经济损失。盗用、仿制等行为，对直接责任人解除劳动合同，并承担由此引发的一切后果，情节恶劣者移送法律机关；分公司负责人，负有领导责任，处以1000元以上经济处罚，视情节轻重，公司保留法律追求的权利。

第二篇：公章保管使用管理办法(试行)

三亚铭润旅游投资开发有限公司

公章保管使用管理办法（试行）

为了规范公章的保管和使用，根据华凯集团公章管理办法和本公司生产经营的特点，特制定本办法。

一、公章的保管

1.本公司的行政公章、合同专用章以及其他业务专用章由办公室专人保管。

2.公司的财务专用章由财务主管保管。

二、公章的使用

1.公司行政公章、合同专用章必须经公司经理同意方可使用，并由保管人登记备案；其他公章及专用公章的使用须经该部门领导同意，并登记备案。

2.遇有特殊情况，需要将行政公章带出使用，须经公司经理签字批准并进行登记由携带人签字方可带出；其他公章和专用章须经该部门领导批准。

3.公章使用人必须对公章的合法使用负责，否则追究使用人的责任。

三、公章保管人的职责

1.公章由保管人妥善存放，切实保证公章的安全。

2.在保证业务、公务正常开展的情况下，管好用好公章。

3.对不按规定使用公章的，保管人有权拒绝。

四、本办法解释权归办公室所有。

五、本办法自2013年7月1日起执行。

2013年6月28日

第三篇：行政公章管理办法

行政公章管理办法

第一章总则

第一条为使本所行政公章管理规范化、制度化，保证行政公章的权威性、严肃性，提高工作效率，结合本所实际，制定本办法。

第二条　本所行政公章包括所公章、所长印章及所属各部门行政性公章。

第三条本所行政公章由所办公室统一管理。

第二章印章的刻制

第四条　本所印章由上级主管司局刻发，所长印章由所长办公室负责刻制。

第五条　所属各部门刻制印章，必须先持部门负责人签署意见，向所办公室提出刻章申请，经所领导批准后，报公安部门审批。任何部门和个人不准私自刻制部门印章。

第六条　各部门印章正式启用时，必须先到所办公室留存印签备案。未经留样备案的，一律不准自行使用。

第三章印章的管理

第七条　本所印章存放和使用地点在所办公室，所长印章存放和使用地点在计划财务处，部门印章存放和使用地点在部门办公室，未经存放部门负责人批准，均不得带出存放地点使用。

第八条因特殊原因，确需到存放部门以外地点使用本所印章的，应经存放部门负责人同意，派遣专人携带前往。

第九条本所印章管理，由所长办公室主任指派1名工作人员负责，部门印章由部门负责人指定专人负责保管，严格履行审批登记手续，防止丢失和滥用。

第十条印章不使用时，必须锁于保险柜内。

第四章公章的使用

第十一条本所印章应根据所长或副所长的指示，经所长办公室主任批准，由印章管理人员代行使用权。各部门印章使用前，应报经本部门领导批准。

第十二条　以本所名义发往所外的公文，必须经所领导签发后，然后加盖本所印章。在所内下发的文件，除正式公文外，一般不得加盖本所印章。

第十三条　上报的统计报表、有关证件、函件、报告等需加盖本所印章的，应经呈报部门领导审阅签名，经所分管领导签名同意后方可办理。需盖所长印章的，经所长签名同意后，方可办理盖章和登记手续。

第十四条所有介绍信、说明、证明等一般往来信函，应一式两联，统一编号，方可加盖印章，底联应存档备查。

第十五条　属常规性工作，成批办理的证书、证件等（如培训结业证、车辆年审表等），需盖本所印章及所长印章的，由主管部门确定1人负责办理。每次盖章须凭列有所需办证人员名单、编号和部门负责人签名的同意函，到所长办公室登记并盖章。

第十六条一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具的，必须经办公室主任同意后方可开出，持空白介绍信外出工作，归来必须向办公室汇报其介绍信的用途，未使用者必须交回。

第十七条使用行政公章，应严格履行审批及登记手续。

第五章附则

第十八条　各部门印章因管理不善而造成损失的，直接追究印章管理人员和部门负责人的责任。

第十九条　各部门业务专用章，如财务专用章、收费专用章、基建财务专用章、注册专用章等，其管理办法参照本办法执行。

第二十条本办法自XX年3月1日起施行。原规定同时废止。

第二十一条本办法由所办公室负责解释。

第四篇：行政公章管理办法

行政公章管理办法

第一章总则

第一条为使本所行政公章管理规范化、制度化，保证行政公章的权威性、严肃性，提高工作效率，结合本所实际，制定本办法，行政公章管理办法。

第二条

本所行政公章包括所公章、所长印章及所属各部门行政性公章。

第三条本所行政公章由所办公室统一管理。

第二章印章的刻制

第四条

本所印章由上级主管司局刻发，所长印章由所长办公室负责刻制。

第五条

所属各部门刻制印章，必须先持部门负责人签署意见，向所办公室提出刻章申请，经所领导批准后，报公安部门审批。任何部门和个人不准私自刻制部门印章。

第六条

各部门印章正式启用时，必须先到所办公室留存印签备案。未经留样备案的，一律不准自行使用。

第三章印章的管理

第七条

本所印章存放和使用地点在所办公室，所长印章存放和使用地点在计划财务处，部门印章存放和使用地点在部门办公室，未经存放部门负责人批准，均不得带出存放地点使用。

第八条因特殊原因，确需到存放部门以外地点使用本所印章的，应经存放部门负责人同意，派遣专人携带前往。

第九条本所印章管理，由所长办公室主任指派1名工作人员负责，部门印章由部门负责人指定专人负责保管，严格履行审批登记手续，防止丢失和滥用。

第十条印章不使用时，必须锁于保险柜内。

第四章公章的使用

第十一条本所印章应根据所长或副所长的指示，经所长办公室主任批准，由印章管理人员代行使用权。各部门印章使用前，应报经本部门领导批准，管理制度《行政公章管理办法》。

第十二条

以本所名义发往所外的公文，必须经所领导签发后，然后加盖本所印章。在所内下发的文件，除正式公文外，一般不得加盖本所印章。

第十三条

上报的统计报表、有关证件、函件、报告等需加盖本所印章的，应经呈报部门领导审阅签名，经所分管领导签名同意后方可办理。需盖所长印章的，经所长签名同意后，方可办理盖章和登记手续。

第十四条所有介绍信、说明、证明等一般往来信函，应一式两联，统一编号，方可加盖印章，底联应存档备查。

第十五条

属常规性工作，成批办理的证书、证件等（如培训结业证、车辆年审表等），需盖本所印章及所长印章的，由主管部门确定1人负责办理。每次盖章须凭列有所需办证人员名单、编号和部门负责人签名的同意函，到所长办公室登记并盖章。

第十六条一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具的，必须经办公室主任同意后方可开出，持空白介绍信外出工作，归来必须向办公室汇报其介绍信的用途，未使用者必须交回。

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第五篇：社区公章管理办法

社区公章管理办法

为进一步规范社区居委会出具证明和社区印章的使用

管理工作，维护社区居民委员会的合法权益，更好的为社区居民服务，根据《中华人民共和国城市居民委员会组织法》和省、市有关规定，现就工西社区实际提出如下管理办法：

一、社区出具证明及印章使用管理的原则及范围

社区居委会的印章是居民自治权利的象征。印章的使用管理要坚持“依法自治、明析责任、审批用印”的原则，既要体现为居民服务和对居民负责的态度，又要增强职责观念和自我保护意识，切实加强对社区居委会的印章使用管理工作。社区居委会出具证明或盖章的事项主要包括以下范围：

1、根据辖区居民的需要，社区居委会确实能够证实的情况；

2、经过社区居委会申请或核实的最低生活保障、抚恤金、残疾保障金、子女助学金和减免学杂费等项；

3、法律法规明确规定由社区居委会出具证明或盖章的事项；

4、原则上不出具短期居住证明，不为空表盖章；

5、证件丢失类证明，原则上以个人声明丢失或挂失为主，社区一般不再出具相应证明；

6、居民要求社区居委会出具相关证明时，必须提交户口簿和本人身份证等合法有效证件，并为社区居委会提供关于

需证明事项的有关信息；社区必须对需要证明的情况进行详细核实，确定无误后方可证明或盖章。

二、严格社区居委会印章使用管理制度

（一）实行专人保管。社区居委会印章由社区居委会主任指定专人保管，妥善存放。未经批准不得带离办公室。

（二）严格审批程序。社区居委会印章使用，由社区居委会主任审批；凡涉及重大问题需经公示或由居民会议表决的，应待公示结束或表决通过后盖章。如违反程序，公章管理人员有权阻止或拒盖印章。

（三）建立备案制度。印章使用情况应进行详细登记。登记内容包括用印时间、用印内容、用印份数、签批领导、经办人员、申请用印人的姓名和联系电话等。用印登记册年终归档以备查考。

（四）确保规范管理。社区居委会印章的审批和管理人员不得为同一人。不得在空白的信笺、表格及其他纸张上盖章。加盖印章前要对所盖印章的文书内容进行认真审阅，确保内容真实有效。印章更换时，原印章应缴交制发机关，不得弃置。

三、加强对社区居委会出具证明及印章使用情况的监管

（一）完善民主监督。社区居委会要进一步健全印章使用审批、登记、备案制度，并经社区居民会议讨论通过，纳入居民公约，实行民主管理。社区居委会定期向居民会议通报印章使用情况，实行民主监督。

（二）实行责任追究。凡违反印章管理制度、私盖公章或利用公章舞弊者，一经发现依法严肃处理。因用印不当造成不良影响或经济损失的，追究相关责任人的责任。情节、后果严重的，对有关责任人给予诫勉、引咎辞职处理；构成违法犯罪的，依法追究责任人的法律责任。