工程项目部公章管理办法

第一篇：工程项目部公章管理办法

工程项目公章管理办法

根据公司《公司公章管理及使用规定》，特制定公司工程项目公章管理办法。

一、工程项目公章刻制

１、各工程项目部、包括挂靠项目，分公司需要刻制公章，须经公司领导审批，由公司办公室统一刻制，凡公章因损耗、损坏需另行刻制的亦照此程序办理。

２、公章刻制后，公司办公室预留印鉴，对公章内容进行登记并发文予以启用。

３、项目部办理领用公章手续，应明确公章领取人和保管人。４、工程项目部不得私刻公章，项目部所属部门、分包单位不予刻制公章。

二、公章的保管

１、工程项目部公章要有专人保管，公章保管人变动时要办理移交手续，并将公章保管人名单报公司办公室。２、挂靠项目、分公司公章必须由公司派出人员保管。３、公章保管人不得随意变动。

三、公章的使用

１、公章按先审批后使用的程序进行使用，由项目经理审批后方可使用。

２、对挂靠项目和包工包料的分包单位（除甲供料外）物资材料采购和机械设备租赁，均应自行解决，不得以公司名义对外签订经济合同。必须有公司订合同代购代租的：（１）由项目经理审批，合同原件报公司相关部门备案；（２）外省市工程项目部对外签订材料、租赁等经济合同，项目经理要严格把关，审慎操作，并将合同原件备项目部备案。

（３）上海市内工程项目的全部经济合同一律使用公司合同章。项目部不能对外签订经济合同。

（４）以项目部名义签订代购代租等经济合同，要建立台帐，要杜绝多购多租而转移到其它工程使用或转租变卖套取现款的事情发生。其所付款由分包单位负责人签证，以便及时足额将合同费用在工程款中扣回。

（５）项目部公章使用要建立登记制度，设立使用登记册，登记载日期、主要业务内容（经济合同要有合同编号）对方单位全称、经办人、审批人、有效期限等。

四：其它

１、工程项目结束后公章不再需要时，公章及使用登记册要及时返回公司办公室；

２、公司办公室对项目部公章使用情况定期检查，对违规使用公章将给予行政、经济处罚，对给企业造成损失的，对责任人追究法律责任。

第二篇：工程项目部管理办法参考

项目部管理办法

项目部管理办法

第一章 总则

第一条 实行项目管理是市场的需要，是时代发展的要求，是克服层次多、成本高、责任不明、管理不到位等弊端的有效手段。

第二条 项目部是经营生产型组织，通过加强项目管理，提高信誉，降低成本，提高效益；通过开展区域性经营，达到多揽工程、占领市场、求得发展的目的。第三条 项目管理的对象是施工项目。项目管理就是以工程项目为单元实行项目经理责任制，以项目成本、合同工期、工程质量等量化指标为考核内容，以生产要素的优化配置为手段，追求经济效益的最大化。

第四条承建的所有工程项目，都要实行项目管理，实行项目经理责任制，项目部是该工程项目的成本中心、核算中心、生产中心、管理中心和经营分中心。第五条 项目部作为经营分中心，使全公司经营工作重心下移，逐步渗透，扩大经营面，形成大经营格局，以使战略经营与项目部区域经营结合起来，形成合力，从而扩大市场，滚动发展。

第六条对项目部实行事前承包、事中监管、事后审计的全过程控制，项目部按照签订的《项目责任成本承包合同》的条款及本办法规定对专人负责。

第二章 项目经理部的设置及职责

第七条 项目部实行项目经理负责制，项目经理在《项目部管理办法》和上级有关规章制度的约束下独立行使职权。第八条 项目部机构设置：

1、项目部管理层设专、兼职管理人员4-5名，即项目经理1人，党支部书记1人（超过三名党员时），副经理1人，项目总工程师1人，安质工程师1人；其中项目经理、党支部书记由集团任命，副经理、总工程师、安质工程师由项目经理提名，报集团研究后由集团任命。财务人员将根据项目规模大小统筹考虑。

2、项目部操作层拟设二个作业班组，每个班组应设工长。

3、项目部的管理职能应覆盖项目施工的全过程，项目部人员可身兼数职，但必须保证技术、安质、调度、后勤、财务等“事事有人管”，管理职能齐全。第九条 项目经理将进行公开竞聘，党支部书记由上级党委任命或依照党章经党员大会选举产生,其人选原则上应具备相应的条件。

第十条 项目部其他人员的组成采取“双向选择”与组织安排相结合的方法。项目部组成后，人员相对稳定。

第十一条 项目部人员现有工资制度不变。因工程任务或其它原因引起的项目部人员停工、待工，由项目部或人力资源部统一组织培训，其工资待遇暂定为700元（含养老金、公积金），由公司支付。第十二条 项目部主要职责

1、项目部从该项目施工准备到工程竣工验收实行全过程负责制，并参与所在区域的市场公关及项目承揽工作。

2、科学、合理地编制施工组织安排，制定施工计划、施工方案。

3、做好施工过程控制，确保安全目标、质量目标、成本目标和进度目标的实现。

4、严格履行《项目责任成本承包合同》。按要求及时向公司呈报各种报表，不

项目部管理办法

得弄虚作假，保证成本的真实性。

5、负责工作量、工程进度、工程质量的签认；协助项目部负责该项目的催款工作，确保资金回收。

6、负责内外关系协调，树立良好的企业形象。

7、按照质量保证体系的要求，做好项目施工过程中的各项检查、记录工作，确保质量保证体系正常运行。

8、负责工程验收开通及有关交接工作。

9、负责项目竣工文件、资料的整理和移交，进行财务清算，编写项目工程总结。

10、项目部应发挥区域经营优势，依托本工程加强与业主或建设单位的广泛联系，卓有成效的开展经营工作，以点带面，产生辐射效应。对项目部所承揽的工程，将优先考虑该项目部施工，同时将给予有关人员奖励。

11、项目部应加强党建和思想政治工作，加强职工队伍建设，完成精神文明承包考核指标。

12、项目部应加强标准工地建设及企业文化建设，加强社会治安和综合治理工作，维护职工队伍稳定和社会安定。第十三条 项目经理职责

1、认真贯彻执行国家的方针政策、法规法令和企业的各项规章制度。

2、必须树立“大经营”意识，以项目为中心，向周边地区拓展，实现“干一项工程，创一块牌子，交一批朋友，占一方市场”的经营战略。

3、认真履行合同规定的各项条款，确保合同各项指标的实现。

4、组织编制施工组织安排、安全保证措施、质量创优规划，建立健全各种台帐，及时向公司汇报执行情况。

5、严格遵守财经纪律，加强财务管理、资金管理，正确处理国家、企业和个人三者之间的利益关系。

6、严格执行有关技术标准和技术规范，保证施工生产有序可控，确保工程安全质量和工期；积极推广应用新技术、新工艺及全面质量管理活动。

7、负责组织项目成本的核算、控制和分析。

8、组织编写竣工文件、工程总结，参加工程验收交接，接受上级审计。

9、做好项目部的思想政治工作，搞好民主管理和班组建设。第十四条 项目经理的权力

1、受公司委托代表集团全权处理项目部各种事宜。

2、有权制定项目公开、公正的各项管理制度。

3、在不突破项目部控制奖金数额的情况下，有权按贡献大小自主确定其内部奖金分配，但规定项目经理的奖金系数不得低于下限。

4、根据施工需要，自主调节劳务用工数量。

5、项目经理有权对项目部人员进行奖励和处罚。

第十五条对项目经理实行风险抵押金制度。《项目责任成本承包合同》价款在100万以下的工程，项目经理抵押1万；价款100-200万的工程，项目经理抵押2万；价款200万以上的工程项目经理抵押3万。

第十六条 项目部奖金标准。以本项目部职工平均奖金为基数，项目经理奖金系数下限为1.8 ；其他人员无系数，由项目经理自主分配。

第三章 工程项目的分配

第十七条内部工程项目的分配，将根据情况采取议标、招标和指定相结合的方式

项目部管理办法

进行。

第十八条 工程项目分配的具体实施，按公司制订的《工程项目招投标办法》执行。

第四章 项目部的管理

第十九条 《项目责任成本承包合同》的管理。

1、《项目责任成本承包合同》由工长与项目经理签订。

2、项目部具体负责工程变更、工作量增加及工程进度、工程质量的签认工作。

3、项目责任成本包括：人工费、材料费、机械使用费、仪器仪表使用费、运杂费、现场管理费、青苗赔偿费、施工配合费、招待费、施工调遣费、办公用品费、房水电煤费、公用电话费、劳保用品费等所有与项目有关的费用。

4、责任成本编制原则

① 统一性原则。不同的工程项目采用统一的编制依据和编制办法。②市场化原则。就是各种费用的确定一律根据市场情况定。

5、项目责任成本编制依据

① 以现场实际调查资料为主，参考项目施工设计图纸。

② 责任定额：工日定额参照工程中标降造后的预算定额，工费标准参照市场劳动力价格。

③ 工程材料价格按市场价确定。④ 其它费用按有关规定提取。

⑤ 国家政策、法规及本企业有关管理规定。

6、项目责任成本确定。

① 人工费：由人力资源部负责核定，工程数量由工程技术管理部提供。② 材料费、仪器仪表使用费：由工程技术管理部核定。③ 机械使用费：由安全质量监察部核定。

④ 办公用品、房水电煤费：由服务管理中心核定。⑤ 其它费用：由计划经营部核定。

⑥ 以上费用提交项目管理领导小组审定后确定。

7、项目责任成本基数一经确定，非业主和建设单位认可引起的工作量增减，非不可抗拒的自然灾害而引起的施工情况变化，不予更改；对业主或建设单位认可的工程量增加，公司与项目部将四六分成。（铁路基建项目分成根据情况另定）

8、项目承包合同应包括如下内容： ①工程项目名称及地点。②工程数量、工期要求。

③工程安全质量目标、成本目标。④责任成本承包基数和工资总额。⑤工程款拨付、清算方法。

⑥项目部经理实行的风险抵押制度。⑦各部门的指导监控职能。

9、合同的签订程序

①合同初稿由工程技术管理部提供，有关部门配合，征求公司意见后提出。②合同定稿后由公司与项目经理协商后正式签订。

③合同文本：正本二份，项目部、工程技术管理部各一份；副本六份，财务部、人力资源部、安全质量监察部、计划经营部、服务管理中心、综合办公室各一份。

项目部管理办法

第二十条 经营管理

1、负责开拓市场的战略性经营，项目部负责区域性经营活动。

2、项目部掌握的工程信息应及时上报计划经营部，将根据具体情况，考虑安排人员共同追踪。

3、项目部完成的工作量、工程进度等有关签认资料应及时报计划经营部，由项目经理统一对外验工计价、计划编制及上报工作。

4、项目部应将施工中的设备发票（复印件）、各种赔偿凭证及配合协议（原件）交计划经营部，以利工程完工后与建设单位清算。

5、计划经营部负责对项目部进行合同交底及培训、指导项目部的经营工作。第二十一条 技术管理

1、工程技术管理部负责主持项目开工前的施工定测与现场调查。

2、工程技术管理部应负责向项目部进行该项目的施工技术交底；操作层的技术交底由项目部负责。

3、工程技术管理部必须对项目施工的技术管理进行全过程监控，定期或不定期检查施工中技术标准和技术规范的执行情况，深入工地，解决技术难题；负责项目部的技术指导和技术培训。

4、项目部编制的施工组织安排、施工计划、方案应及时报工程技术管理部审核，经批准后实施。

5、项目部对施工中的重大技术变动必须及时报工程技术管理部批准方可实施。

6、项目部应按照段《调度工作制度》按时向工程技术管理部调度员汇报日工程进度、机械设备、仪器仪表使用情况及劳务用工情况。

7、项目部的仪器仪表使用按《仪器仪表承包管理办法》执行。第二十二条 安全质量管理

1、安全质量监察部负责对项目部安全质量工作的检查、指导和监督。

2、安全质量监察部负责指导项目部的安全标准工地建设，制订项目部的质量目标、安全目标。

3、安全质量监察部应经常深入施工一线，检查施工过程中安全情况及质量体系运行情况，对存在的问题应提出有针对性安全质量的改进措施并督促落实，对其安全情况提出奖惩建议。

4、项目部人员应牢固树立“安全第一”思想，加强质量意识教育，确保安全目标、质量目标的实现。

5、项目部应根据现场实际情况有针对性制订安全措施并负责落实。

6、项目部应负责做好职工、雇用民工的安全质量教育，不断提高安全质量意识，使安全生产的警钟长鸣。第二十三条 机械设备管理

1、安全质量监察部机械管理人员负责项目部司助人员培训、技术考核和业务指导、证件审验。

2、对项目部机械设备将实行租赁制，按《机械设备租赁管理办法》执行。

3、负责汽车养路费、保险费、折旧费等基础费用和三保、大修费用，不计入项目责任成本；项目部负责一保、二保、零修费用、燃料费、过路费和司助人员工资、奖金，其费用计入项目责任成本。

4、安全质量监察部机械管理人员应加强对各项目部司助人员安全教育，提高其安全意识，避免一切交通事故发生。

5、安全质量监察部机械管理人员应经常深入一线，检查监督司助人员的《技术

项目部管理办法

操作规程》执行情况，对发现的隐患应及时提出整改措施并督促检查。第二十四条 人力资源管理

1、项目部必须严格执行国家有关政策、法规和用工制度。

2、项目部应加强劳务用工管理，用工时应本着“先职工，后民工”的原则，应优先安排职工。

3、项目部雇用民工应严格按照上级有关规定，不得“私招滥用”。

4、项目部应加强民工费管理，严格按《项目部雇用民工管理办法》执行。民工费结算原则上“月预支，季结算”，以保证民工费支出的真实性，不得相互挤列成本，发现问题将严厉处罚。

5、项目部职工奖金的发放实行“月预支、季结算、完工后清算”制度。

6、上级批准奖给项目部的工期、安全、质量、开通等奖金支配权归项目部，未经公司批准，项目部不得擅自发放。

7、由上级组织抽调的项目部人员外出学习培训，其工资、奖金及培训费用不列入该项目责任成本，公司统一支付。

8、人力资源部要对项目施工中劳动定额运用和民工使用情况进行过程监控，定期或不定期进行检查，发现问题，及时整改。第二十五条 物资管理

1、工程技术管理部对项目施工用料实施全过程监控。

2、工程技术管理部物资人员应以市场价为主，负责项目所用材料询价。

3、由业主或建设单位、上级供应的物资不计入项目责任成本，但项目部应承担损坏、丢失所发生的费用。

4、项目部物资采购权限按段《物资管理办法》严格执行。负责采购的物资按市场价清算，计入责任成本。

5、项目部所用较大型工具如发电机、电锤、弯管机、顶管机等将实行租赁制，小工具经段核定后计入项目责任成本。

6、工程项目结束后，由建设单位及上级供应的工程剩余物资，项目部必须说明原因，经工程技术管理部核定后，应及时清算；由项目部自购部分的剩余物资，列入下一个工程项目，不予清算。

7、项目部所需外加工料，原则上应由项目部负责提供加工数量、型号、单价，报工程技术管理部物资部门审核后，由项目部具体负责加工，其费用计入项目责任成本。

8、项目部应按规定的《物资管理办法》做好到货验收、检验、签认、保管等工作，并按要求及时将有关资料上报段工程技术管理部。第二十六条 财务管理与资金管理

1、对项目部的财务管理实行集权制，项目部的财务人员实行委派制或代理记帐制。

2、项目经理有权向财务部进行有关经济业务咨询和对本工程的资金和成本情况的查询，财务部门应在二个工作日内做出答复。

3、对所有工程的结算资金实行统一集中管理，根据《资金管理办法》与项目部进行资金拨付与清算。

4、项目部的经济活动标准不能违犯上级的有关规定。第二十七条 项目审计与考核

1、工程项目完工应进行工程项目审计。

2、审计范围和内容是项目部承包的工程项目从开工到完工发生的所有经济事项。

项目部管理办法

3、审计时间安排应在项目完工后一个月内完成，以保证审计报告的及时、准确和有用性。

4、审计报告应以写实的方式，包括：项目的基本情况，审计结果，审计意见和建议。

5、考核：各有关部门根据项目部对《项目责任成本承包合同》各项指标完成情况出具考核意见，并填写考核表。（考核表见附表一）

第五章 工程的服务承诺

第二十八条 对承建的工程向业主的项目经理实行承诺服务制。（工程承诺书见附表二）

第二十九条 将根据业主投诉情况对承建该工程的项目部进行处罚。第六章 项目部党群机构设置

第三十条 项目部党支部的地位：党支部处于项目部的政治核心地位，是党的基层组织的战斗堡垒。

第三十一条 建立党支部的原则：项目部凡是有党员3人以上的，应建立党支部。党员不足3人的，设立党小组，由党委将其划分到相关支部管理。党员不足7人的，不设支部委员会，只设党支部书记1人。第三十二条 党支部的职责

1、保证上级党委的决定在本项目部的贯彻执行。

2、支持项目经理依法行使生产、经营管理权。

3、参与项目部重大问题讨论决策，切实履行党支部的保证监督职责。

4、按照《电化局三处党支部工作规则》加强党组织的自身建设，围绕生产经营中心开展工作，发挥政治核心作用。

5、密切联系群众，领导和支持支会、团支部的工作。

6、抓好干部、职工的政治理论学习，加强党员教育，不断提高干部、职工队伍素质。

7、加强综合治理领导工作，确保队伍稳定，为施工生产保驾护航。第三十三条 党支部书记职责

1、当好班长，充分发挥一班人的作用。

2、围绕项目部的中心工作创造性地开展各项活动。

3、正确行使权力，做党员和群众的表率。

4、正确处理好同各方面的关系。

5、调动党员和职工群众的工作积极性，促进本项目部各项任务的完成；党支部工作将纳入对项目部考核的重要内容。第三十四条 工会工作

1、项目部设立支会委员会。支会委员会由3人组成，设兼职支会主席1名、委员2名，具体负责该项目部的工会工作。

2、支会组成人员由项目部行政和党支部提名、经全体会员大会选举产生后报工会委员会审批。

3、职责范围：在项目部党支部的领导下，围绕经营生产中心，依照《工会法》独立自主的开展工会组织、宣传、群众生产、劳动保护、经济技术创新（劳动竞赛）、民主管理等具有工会特色的工作。

4、支会工作纳入项目部的考核内容。第三十五条 团支部工作

项目部管理办法

1、项目部设立团支部。团支部由3人（团支部书记、组织委员、宣传委员）组成，在项目部党支部的领导下，负责该项目部的共青团组织及青年工作。

2、团支部在项目部党政领导的直接指挥下，围绕生产经营开展有特色的团的活动，教育和引导项目部内的团员青年奋发向上、建功立业。

3、团支部充分利用团的职能，带领青年突击队开展施工生产突击、竞赛活动，选树优秀青年典型，为党组织推荐优秀的青年分子。

4、配合项目部做好宣传教育、技术创新、民主管理、青工技术培训。第六章 附则

第三十六条 本办法自颁布之日起实行，原《项目责任成本管理办法》、《零小工程承包办法》废止。

第三十七条 本办法由人力资源部负责解释。

附表一： 考 核 表 年 月 日

工程项目名称 工程地点 施工的项目部 完工时间 项目经理

考核意见 人力资源部 考核意见：考核人（签字）计划经营部 考核意见：考核人（签字）工程技术管理部 考核意见：考核人（签字）综合办公室 考核意见：考核人（签字）安全质量监查部 考核意见：考核人（签字）财务部 考核意见：考核人（签字）

服务管理中心 考核意见：考核人（签字）

附表二：

工程服务承诺书 尊敬的

对 工程作以下承诺：

1、在该工程施工中严格执行合同条款。

2、在施工中，未经贵公司许可，不以任何形式进行分包。

3、在施工中，贵公司如发现我方派到本工程施工的项目部无能力承建本工程项目，贵公司有权要求我更换施工队伍。

4、同意在贵公司的统一协调下积极与其他施工单位及各方进行协调配合。

5、我们将积极配合建设、监理、设计单位及友邻施工单位的工作，确保工程顺利进行。

6、坚持工程回访制度。

7、施工期间在贵公司管内如遇抢修、抢险等紧急任务时，我方及时提供人员、机械设备支援，服从贵公司统一调遣指挥。

8、贵公司对我们的工程质量、安全、执行合同情况以及其他服务有不满意的地方，可以直接以电话、传真的形式向我投诉。

项目部管理办法

投诉电话： 0371－******* 传真 ：0371－******** 投诉时间：上午8：00－12：00 下午15：00－17：00

*************集团工程有限公司

2002年 月 日

第三篇：工程项目管理办法(运维部)

运维与安全管理部的主要职责是：

（一）参加工程承包商入围评审，负责审查入围承包商、服务商的质量、安全、环保和健康体系建设情况，审查承包商安全相关资质情况。

（二）指导、监督、审核承包商签订HSE合同以及《安全作业许可证》，对在建项目进行安全专项检查，监督、指导落实工程项目HSE体系各项指标。

（三）参加工程建设方案评审，向业务运作部提报涉及安全隐患的项目方案并进行评定。审查工程方案的安全防护、文明措施费落实情况，对承包商安全规范管理进行考核。

（四）组织承包商进行安全培训，定期组织对在建项目进行安全检查，对承包商安全事故做出处罚决定。工程项目安全处罚条例：

一、严禁在加油站改扩建施工现场吸烟；处罚现场监理1000元、承包商2000元；

二、严禁在加油站改扩建施工现场使用手机；处罚现场监理300元、承包商500元；

三、严禁在施工现场违规安装临时线路及临时设备；处罚现场监理1000元、承包商2000元；

四、严禁酒后上岗，闲杂人员进入施工现场；处罚现场监理2000元、承包商4000元；

五、严禁无有效操作证人员上岗从事特种作业；处罚现场监理1000元、承包商2000元；

六、严禁作业时不按规定穿戴、使用劳动保护用品；处罚现场监理300元、承包商500元；

七、严禁无特种作业票从事高处作业、动火作业、动土作业、临时用电作业；处罚现场监理3000元、承包商5000元；

八、严禁不按图纸施工，擅自增减、更改施工内容；处罚现场监理3000元、承包商5000元；

九、严禁违章指挥、强令他人违章作业，违反操作规程；处罚现场监理3000元、承包商5000元；

十、严禁施工现场与营业区域不隔离、物料堵塞、材料堆放无明显标志牌等。处罚现场监理1000元、承包商2000元；

对以上条例现场施工安全管理不到位的现象，有权勒令停工整改、下达单次对监理不高于2000元、对施工单位不高于5000元的处罚单（高于限额由开发与工程建设管理部上报工程中心予以处罚，处罚单一式四份），并报工程中心审核后，在拨付工程款时一并扣除。

第四篇：行政公章管理办法

行政公章管理办法

第一章总则

第一条为使本所行政公章管理规范化、制度化，保证行政公章的权威性、严肃性，提高工作效率，结合本所实际，制定本办法。

第二条　本所行政公章包括所公章、所长印章及所属各部门行政性公章。

第三条本所行政公章由所办公室统一管理。

第二章印章的刻制

第四条　本所印章由上级主管司局刻发，所长印章由所长办公室负责刻制。

第五条　所属各部门刻制印章，必须先持部门负责人签署意见，向所办公室提出刻章申请，经所领导批准后，报公安部门审批。任何部门和个人不准私自刻制部门印章。

第六条　各部门印章正式启用时，必须先到所办公室留存印签备案。未经留样备案的，一律不准自行使用。

第三章印章的管理

第七条　本所印章存放和使用地点在所办公室，所长印章存放和使用地点在计划财务处，部门印章存放和使用地点在部门办公室，未经存放部门负责人批准，均不得带出存放地点使用。

第八条因特殊原因，确需到存放部门以外地点使用本所印章的，应经存放部门负责人同意，派遣专人携带前往。

第九条本所印章管理，由所长办公室主任指派1名工作人员负责，部门印章由部门负责人指定专人负责保管，严格履行审批登记手续，防止丢失和滥用。

第十条印章不使用时，必须锁于保险柜内。

第四章公章的使用

第十一条本所印章应根据所长或副所长的指示，经所长办公室主任批准，由印章管理人员代行使用权。各部门印章使用前，应报经本部门领导批准。

第十二条　以本所名义发往所外的公文，必须经所领导签发后，然后加盖本所印章。在所内下发的文件，除正式公文外，一般不得加盖本所印章。

第十三条　上报的统计报表、有关证件、函件、报告等需加盖本所印章的，应经呈报部门领导审阅签名，经所分管领导签名同意后方可办理。需盖所长印章的，经所长签名同意后，方可办理盖章和登记手续。

第十四条所有介绍信、说明、证明等一般往来信函，应一式两联，统一编号，方可加盖印章，底联应存档备查。

第十五条　属常规性工作，成批办理的证书、证件等（如培训结业证、车辆年审表等），需盖本所印章及所长印章的，由主管部门确定1人负责办理。每次盖章须凭列有所需办证人员名单、编号和部门负责人签名的同意函，到所长办公室登记并盖章。

第十六条一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具的，必须经办公室主任同意后方可开出，持空白介绍信外出工作，归来必须向办公室汇报其介绍信的用途，未使用者必须交回。

第十七条使用行政公章，应严格履行审批及登记手续。

第五章附则

第十八条　各部门印章因管理不善而造成损失的，直接追究印章管理人员和部门负责人的责任。

第十九条　各部门业务专用章，如财务专用章、收费专用章、基建财务专用章、注册专用章等，其管理办法参照本办法执行。

第二十条本办法自XX年3月1日起施行。原规定同时废止。

第二十一条本办法由所办公室负责解释。

第五篇：行政公章管理办法

行政公章管理办法

第一章总则

第一条为使本所行政公章管理规范化、制度化，保证行政公章的权威性、严肃性，提高工作效率，结合本所实际，制定本办法，行政公章管理办法。

第二条

本所行政公章包括所公章、所长印章及所属各部门行政性公章。

第三条本所行政公章由所办公室统一管理。

第二章印章的刻制

第四条

本所印章由上级主管司局刻发，所长印章由所长办公室负责刻制。

第五条

所属各部门刻制印章，必须先持部门负责人签署意见，向所办公室提出刻章申请，经所领导批准后，报公安部门审批。任何部门和个人不准私自刻制部门印章。

第六条

各部门印章正式启用时，必须先到所办公室留存印签备案。未经留样备案的，一律不准自行使用。

第三章印章的管理

第七条

本所印章存放和使用地点在所办公室，所长印章存放和使用地点在计划财务处，部门印章存放和使用地点在部门办公室，未经存放部门负责人批准，均不得带出存放地点使用。

第八条因特殊原因，确需到存放部门以外地点使用本所印章的，应经存放部门负责人同意，派遣专人携带前往。

第九条本所印章管理，由所长办公室主任指派1名工作人员负责，部门印章由部门负责人指定专人负责保管，严格履行审批登记手续，防止丢失和滥用。

第十条印章不使用时，必须锁于保险柜内。

第四章公章的使用

第十一条本所印章应根据所长或副所长的指示，经所长办公室主任批准，由印章管理人员代行使用权。各部门印章使用前，应报经本部门领导批准，管理制度《行政公章管理办法》。

第十二条

以本所名义发往所外的公文，必须经所领导签发后，然后加盖本所印章。在所内下发的文件，除正式公文外，一般不得加盖本所印章。

第十三条

上报的统计报表、有关证件、函件、报告等需加盖本所印章的，应经呈报部门领导审阅签名，经所分管领导签名同意后方可办理。需盖所长印章的，经所长签名同意后，方可办理盖章和登记手续。

第十四条所有介绍信、说明、证明等一般往来信函，应一式两联，统一编号，方可加盖印章，底联应存档备查。

第十五条

属常规性工作，成批办理的证书、证件等（如培训结业证、车辆年审表等），需盖本所印章及所长印章的，由主管部门确定1人负责办理。每次盖章须凭列有所需办证人员名单、编号和部门负责人签名的同意函，到所长办公室登记并盖章。

第十六条一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具的，必须经办公室主任同意后方可开出，持空白介绍信外出工作，归来必须向办公室汇报其介绍信的用途，未使用者必须交回。

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