阜阳师范学院公文格式201004纸型纸质学校公文用纸一般

第一篇：阜阳师范学院公文格式201004纸型纸质学校公文用纸一般

阜阳师范学院公文格式

2012-01-04

一、纸型、纸质

学校公文用纸一般采用国际标准A4型（210mm×297mm），纸质定量为60 g/m2～80g/m2的胶版印刷纸和复印纸。张贴的公文用纸大小，根据实际需要确定。

二、眉首

（一）秘密等级和保密期限

如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。

秘密等级是标识公文保密程度的一种标志，密级分为“绝密”、“机密”和“秘密”。

（二）紧急程度

如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。

紧急程度是对公文送达时限的要求，分为“特急”、“急件”。

（三）发文单位标识

由发文单位全称或规范化简称后加“文件”组成；对一些特定的公文可只标识发文单位全称或规范化简称。联合行文时应使用主办单位名称在前，“文件”二字置于发文单位名称右侧，上下居中排布；如联合行文单位过多，保证公文首页显示正文。

发文单位标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。

（四）发文字号

发文字号由发文单位代字、年份和序号组成。发文单位标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。

发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。

（五）签发人

上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋字体，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。

三、主体

（一）公文标题

红色反线下空2行，用2号华文中宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

（二）主送单位

标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送单位名称后标全角冒号。如主送单位名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送单位名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。

（三）公文正文

主送单位名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。

结构层次序数，第一层为“

一、”；第二层为“

（一）”；第三层为“1．”；第四层为“（1）”。

（四）附件

公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如:“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，就在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。

（五）成文时间

用汉字将年、月、日标全；要注意“0”、“零”与 “○”的区别，“二○一○年” 不能写成“二0一0年” 和“二零一零年”。

（六）发文印章

单一单位制发的公文在落款处不署发文单位的名称，只标识成文时间。成文时间右空4字；加盖印章应上距正文2mm～4mm，端正、居中下压成文时间，印章用红色。当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；主办单位印章在前；两个印章均压成文时间，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。

当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文单位名称（可用简称）排在发文时间和正文之间。主办单位印章在前，每排最多3个印章，两端不得超过版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。

（七）特殊情况说明

当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

四、版记

（一）主题词

“主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字；词目之间空一字。

主题词是用于揭示公文内容，便于公文检索查询的规范化词。一份文件最多标注5个主题词；先标类别词，再标类属词；标类属词时，先标反映文件内容的词，最后标反映文件形成的词。如: 《转发教育部等部门关于2011年治理教育乱收费规范教育收费工作的实施意见的通知》，先标类别词“教育”，再标类属词“收费”，最后标上“通知”。

（二）抄送单位

公文如有抄送，在主题词下1行；左右各空1字，用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送单位间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送单位对齐；在最后一个抄送单位后标句号。如主送单位移至主题词之下，标识方法同抄送单位。

（三）印发单位和印发时间

位于抄送单位之下（无抄送单位在主题词之下）占1行位置；用3号仿宋体字。印发单位左空1字，印发日期右空1字。印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。

（四）版记中的反线

版记中各要素之下均加条一条反线，宽度同版心。

（五）页码

用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距离版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。空白页和空白页以后的页不标识页码。

五、排版规格及印制装订

（一）排版规格

正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号黑体字，副标题可用3号楷体字。一般行距28磅,或每面排22行，每行排28个字。为避免最后一页只是几行占一页的现象，可适当收缩行距，使文件成为几张整页,但收缩行距不宜小于20磅。

（二）页面设置

上白边:3.7cm±0.1cm；左白边2.8cm±0.1cm。

（三）印刷

双面印刷；上下左右居中对齐，无特殊需要，版面图文的颜色均为黑色，均匀清晰。

（四）装订

一律左侧装订。钉离左侧边沿1/4处，钉垂直。

0.5cm，2个钉在上下各

第二篇：公文拟稿用纸样本

公文拟稿用纸样本

公文标题 发〔

〕号 密级

印数

主送机关

抄送机关

主办单位

领导签发

拟稿人

打印人

校对人

备注

公文拟稿用纸样本

公文标题 发〔

〕号 密级

印数

主送机关

抄送机关

主办单位

领导签发

拟稿人

打印人

校对人

备注

第三篇：政府公文格式及公文字体字号标准--公文用纸

政府公文格式及公文字体字号标准

(公文用纸)

公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。

现在，实际办公中用纸，一般采用A4纸。A4纸的相关数据如下。A4纸属A组纸，A组的纸张尺寸的长宽比都是1:，然后舍去到最接近的毫米值。A0定义成面积为一平的纸张。接下来的A1、A2、A3……等方米，长宽比为1:

纸张尺寸，都是定义成将编号少一号的纸张沿着长边对折，然后舍去到最接近的毫米值。最常用到的纸张尺寸是A4，它的大小是210乘以297毫米。

第四篇：公文用纸幅面尺寸及版面要求

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公文用纸幅面尺寸及版面要求

5.1幅面尺寸

公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：

210 mm×297 mm。

5.2版面 5.2.1页边与版心尺寸

公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。

5.2.2 字体和字号

如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。

5.2.3行数和字数

一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。

7.3.1标题

一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。

7.3.3正文

公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“

一、”“

（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

7.3.4附件说明

如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

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第五篇：学校公文格式

英才学校创建市一级学校公文格式

《国家行政机关公文格式》确定公文有关标准，具体如下：

一、纸型、纸质

复印纸A4型（国际标准210㎜×297㎜），厚度定量60—80g/m2。

二、封面

文件必须按《国家行政机关公文格式》执行。材料10页以内的一般不加封面，确需加封面的材料可以加上，如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等。封面可使用必要的文字和徽标，但不宜使用花边和其它图案。加封面的材料同时应加封底。

三、标题

标题使用2号宋体或宋体加粗，顶行。副标题居中排列，使用3号宋、仿宋或楷体，但不与正文字体重复，破折号占2格。

四、正文

1.正文文字字体、字号 正文使用3号仿宋。2.正文内标题字体、字号

1级标题文字使用3号黑体，2级标题文字使用3号楷体，3级标题文字使用3号宋体或仿宋体，4级标题文字使用3号宋或仿宋体。标题单独成行时，均无需标点。

不提倡正文内标题使用加粗或艺术字体，如行书、隶书、魏

“零”规定一很写“〇”，不能够用阿拉伯数字“0”。例“二〇〇一年八月十日”。成文时间的位置根据印单的位置而定。

六、页码

双面印刷页码居外侧，单面印刷页码右侧，均以“—1—”的形式出现。（页面设置-版式-奇偶不同-视图-页眉和页脚，直接插入-页码-格式）

七、页面设置

上3.7cm，下3.5cm，左2.8cm，右2.6cm,页脚3.0cm,行距28磅，或每面排22行，每行排28个字。为避免最后一页只是几行占一页的现象，可适当收缩行距，使文件成为几张整页，但收缩行距不宜小于20磅。

八、印刷

上下左右居中对齐，无特殊需要，版面图文的颜色均为黑色，均匀清晰，双面印刷。

九、装订

一律左侧装订。钉离左侧边沿0.5cm，2个钉在上下各1/4处，钉垂直。