律师归档案卷材料整理顺序

第一篇：律师归档案卷材料整理顺序

归档案卷材料整理顺序

侦查阶段刑事卷

1、律师业务受理审批表；

2、风险告知书；

3、委托协议；

4、授权委托书；

5、收费凭证（本所出具发票的复印件）；

6、为犯罪嫌疑人提供法律服务咨询笔录；

7、取保候审申请书

8、申诉、控告书；

9、办案小结

10、河南省法律服务质量监督卡。

审查起诉阶段刑事卷

1、律师业务受理审批表；

2、风险告知书；

3、委托协议；

4、授权委托书；

5、收费凭证（本所出具发票的复印件）；

6、移送起诉意见书；

7、阅卷笔录或复制的卷宗材料、律师调查收集的证据；

8、律师会见犯罪嫌疑人笔录；

9、诉讼法律文书（包括但不限于所列文书：调查取证申请书、提请收集、调取证据申请书、取保候审申请书、回避申请书、回避复议申请书、重新勘验申请书等。注：按案件诉讼程序及时间顺序排列）

10、承办律师提出的辩护意见；

11、集体讨论记录；

12、辩护意见书；

13、起诉书或不起诉决定书；

14、办案小结；

15、河南省法律服务质量监督卡。

审判阶段刑事卷

1、律师业务受理审批表；

2、风险告知书；

3、委托协议；

4、授权委托书；

5、收费凭证（本所出具发票的复印件）；

6、起诉书、刑事自诉状、刑事附带民事诉状、刑事上诉状或刑事申诉状；

7、阅卷笔录或复制的卷宗材料；

8、律师会见被告人、委托人笔录；

9、证据目录（包括但不限于证据名称、证据来源、证据内容、证明对象等。）

10、辩护律师收集或向法庭出示的相关证据材料（包括但不限于下列材料：物证、书证、证人证言、被害人陈述、犯罪嫌疑人或被告人供述和辩解、勘验笔录、视听材料、鉴定结论等。注：按案件诉讼程序及时间顺序排列）

11、诉讼法律文书（包括但不限于所列文书：调查取证申请书、提请收集、调取证据申请书、通知证人出庭申请书、取保候审申请书、出庭通知书、延期审理申请书、回避申请书、回避复议申请书、重新勘验申请书、撤诉申请书等。注：按案件诉讼程序及时间顺序排列）

12、承办人提出的辩护或代理意见；

13、集体讨论记录；

14、出庭通知书；

15、庭审笔录；

16、辩护词或代理词；

17、裁定书、判决书；

18、办案小结；

19、河南省法律服务质量监督卡。

民事代理卷

1、律师业务受理审批表；

2、风险告知书；

3、委托代理合同（或协议）；

4、授权委托书；

5、收费凭证（本所出具发票的复印件）；

6、民事诉状、民事上诉状或答辩状、反诉状等其它应附卷的文书；

7、阅卷笔录；

8、律师会见当事人的谈话笔录；

9、证据目录（包括但不限于证据名称、证据来源、证据内容、证明对象等。）

10、律师收集或向法庭出示的相关证据材料（包括但不限于所列材料：物证、书证、证人证言、勘验笔录、视听资料、鉴定结论等。注：按案件诉讼程序及时间顺序，或证据目录所示顺序排列）；

11、诉讼法律文书（包括但不限于所列文书：管辖权异议申请书、回避申请书、回避复议申请书、财产保全申请书、证据保全申请书、先予执行申请书、先予执行担保书、出庭通知书、延期审理申请书、重新勘验申请书、撤诉申请书等。注：按案件诉讼程序及时间顺序排列）

12、承办律师代理意见；

13、集体讨论记录；

14、出庭通知书；

15、庭审笔录；

16、代理词；

17、判决书、裁定书、调解书；

18、办案小结；

19、河南省法律服务质量监督卡。

法律顾问卷

1、聘请法律顾问合同（协议）；

2、聘方基本情况介绍资料；

3、收费凭证（由本所出具发票复印件）；

4、办理各类法律事务的记录和相关材料（包括但不限于下列法律事务：接受咨询；提供法律建议或法律意见；参与重大商务谈判；起草、审查、修改合同和规章制度；代办登记注册；法律宣传、教育、培训；提供有关法律信息等）所出具的法律意见书、律师函、记录和有关材料。注：按案件诉讼程序及时间顺序排列）

5、协议存续、中止、终止的情况；

6、工作小结；

7、河南省法律服务质量监督卡。

其他非诉讼法律事务

1、律师业务受理审批表；

2、风险告知书；

3、委托代理合同（协议）；

4、委托协议书；

5、收费凭证（本所出具发票的复印件）；

6、与委托人谈话笔录；

7、委托人提供的证据材料；

8、调查材料；

9、律师出具的法律意见，或草拟的法律文书、办理具体法律事务活动的记录等；

10、办案小结；

11、河南省法律服务质量监督卡。

第二篇：执法案卷归档装订顺序

餐饮服务食品安全监管执法案卷制作装订顺序(参考)

一、一般程序行政处罚文书材料的排列顺序

（1）卷宗封面（使用黄色牛皮纸）；

（2）卷内目录；

（3）处罚决定书；

（4）行政处罚审批表；

（5）案件受理记录或案件移送书；

（6）立案报告；

（7）现场检查笔录、询问笔录等（按时间顺序排列）；

（8）证据先行登记保存决定书；

（9）证据先行登记保存处理决定书；

（10）先行登记保存物品清单；

（11）查封（扣押）物品审批表；

（12）查封（扣押）物品决定书；

（13）查封（扣押）物品处理决定书；

（14）案件调查终结报告；

（15）案件合议记录；

（16）行政处罚事先告知书；

（17）陈述申辩笔录（或者陈述申辩材料）；

（18）听证告知书；听证材料；

（19）案件集体讨论记录；

（20）重大案件集体讨论记录；

（21）没收凭证；

（22）没收物品清单；

（23）送达回执；

（24）没收物品处理审批表；

（25）没收物品清单；

（26）证据(图片)

（27）检验报告书；

（28）技术鉴定委托书；

（29）检验结果告知书；

（30）其他立卷材料：餐饮服务许可证、工商营业执照、委托书、当事人身份证等材料。

（31）行政处罚强制执行申请书；

（32）罚没款上缴收据复印件；

（33）结案报告；

（34）卷底

二、简易程序行政处罚文书材料的排列顺序

（1）卷宗封面（使用黄色牛皮纸）；

（2）卷内目录；

（3）当场行政处罚决定书；

（4）现场检查笔录、检验报告书等证据材料（按时间顺序排列）；

（5）罚款上缴收据复印件；

（6）行政处罚结案报告。

三、行政处罚听证程序案件文书材料的排列顺序，按一般程序装订要求，在行政处罚决定书后和案件受理记录或案

件移送书之间，增加听证告知书、听证通知书、听证笔录、听证意见书。

四、案卷内文书材料按规定经过系统排列后，要逐张编号。卷宗封面、卷内目录、卷底不编页码。页码编在右上角，一律使用阿拉伯数字。

五、卷内目录应按卷内文书材料排列顺序逐件填写，标明起止页码。

六、卷宗封面所列的各个项目，用毛笔或钢笔逐项填写齐全，也可使用打印机打印。其中结案日期填写处罚决定履行完毕日期。

七、装订前要做好处罚文书材料的检查。对破损或褪色的材料，应当进行修补和复制。装订部位过窄或有字迹的材料，要用纸加衬边。纸面过小的书写材料，可加贴衬纸。纸张大于卷面的材料，按卷宗大小折叠整齐。对字迹难以辨认的材料，应当附上抄件。材料上的全部金属物都要剔除干净。

八、卷宗必须用线绳三眼至五眼装订牢固，不要漏订。长度应在十八公分左右。

九、卷宗装订以后，应检查文件材料有无漏订现象，然后在卷底装订线上贴上封纸，并加盖单位印章（骑缝）。

十、已归档的案卷，不得从卷内抽取材料。需要增添文书材料时，必须征得档案管理人员同意，按立卷要求办理，以保证卷宗的质量。

第三篇：律师案卷装订顺序

律师案卷装订顺序

案卷装订

一、封皮

封皮一般分类设置：诉讼、非诉讼、仲裁、法律顾问。

1.诉讼：诉讼类型（民事、刑事）；；所内卷号；案由；案号；承办律师；收案日期；结案日期；审级；审理结果；归档日期；档案号数；统计类别；保存年限；卷内共计页数；档案类号等等 2.非诉讼：

3.法律顾问：顾问类型；卷宗编号；；业务编号；聘请单位名称；受聘律师；法人代表；联系人；合同期限；单位性质；基本情况（单位人数、下设法人单位、固定资产、流动资产）；归档日期；统计类别；保存年限；卷内统计页数等；

4.仲裁：；卷号；事由；当事人；承办律师；接受日期；办结日期；办结方式；统计类别；卷宗页数等

二、案卷目录：

1.基本内容填录：案件名称；业务类型；归档时间；客户、案件编号；委托方；主办律师；承办律师；页数；基本说明等 2.序号：不须多言，自然数依次排列；

3.内容：是主要目录部分，按照卷宗整理后的顺序依次将主要内容提炼后填写；

4.页码：卷宗整理后编辑的页码； 5.备注：对文件内容的备注说明；

三、下面详细讲解案卷整理中需要注意的问题 1.文件的内容提炼：

一般以文件标题为目录内容，便于查找。对于标题内容过于简单不容易识别 的，可适当提取重点提示性内容。2.标记页码：

正规标记法应使用打码器依次标记，没有条件的手写也无所谓，所内档案以实用为要。应注意的是，律所内的卷宗文件以复印件为多，但也有部分正本文件，复印件多为单页面，正本文件尤其是判决书类型文件多为双页面，因此标记页码时注意双面页码勿遗漏。3.案卷整理顺序（诉讼案件）

一般以案件发展的顺序为顺序，以程序性文件居前、证据性文件居后。总之，以便于案件线索梳理、案情发展了解为原则。1）封皮； 2）目录；

3）法律服务合同（或称委托代理协议）； 4）授权委托书；

5）法院传票等法院通知类文书； 6）律师、委托人的证明文件、手续等； 7）起诉书；

8）开庭的准备文件，如答辩状、辩护词、代理意见等以及律师的开庭准备等手稿；

9）证据材料；如为二审案件，则前述均为二审文件，此后为一审的文件； 10）民事判决书； 11）办案小结； 4.其他

1）重复的文件去掉，如有原件正本，则留存正本；

2）现司法中涉及的文件都以A4要求为主，因此卷宗一般文件均为A4，但也有少部分不规则大小文件，如律师手稿、快递单、单据等，对于此类文件应将其粘贴在A4白纸上，在白纸相应位置打印页码后装订；

3）文件原装订用的书订等都去掉，方便案卷整体装订，避免损坏装订机器

并保证卷宗的美观性。

律师业务档案立卷归档办法

（司法部１９９１年９月１１日颁布 司律通字（１９９１）１５３号）

第一章 总则

第一条 律师业务档案，是律师进行业务活动的真实记录，反映律师维护国家法律正确实施，维护委托人合法权益的情况，体现律师的基本职能和社会作用。为加强对律师业务档案的管理，制定本办法。

第二条 律师承办业务形成的文件材料，必须严格按照本办法规定的要求立卷归档。

立卷归档工作由承办律师或助理律师负责。

第三条 律师业务档案分诉讼、非诉讼和涉外三类。诉讼类包括刑事（含刑事辩护和刑事代理）、民事代理、经济诉讼代理、行政诉讼代理四种；非诉讼类包括法律顾问、仲裁代理、咨询代书、其他非诉讼业务四种；涉外类根据具体情况按前二类确定。

第四条 律师业务档案按和一案一卷、一卷一号原则立卷。

两个以上律师共同承办同一案件或同一法律事务一般应合并立卷，但不同律师事务所（法律顾问处）律师合办的法律事务除外。

律师承办跨的业务，应在办结年立卷。

律师担任常年法律顾问，应做到一单位一卷。

第五条 律师承办业务中使用的各种证明材料、往来公文、谈话笔录、调查记录等，都必须用钢笔或毛笔书写、签发，要求字体整齐、清晰。

第二章 案卷材料的收集、整理和排列顺序

第六条 律师接受委托并开始承办法律事务时，即应同时注意收集保存

有关材料，着手立卷的准备工作。

第七条 律师应在法律事务办理完毕后，即全面整理、检查办理该项法律事务的全部文书材料，要补齐遗漏的材料，去掉不必立卷归档的材料。

第八条 律师立卷归档过程中，内容相同的文字材料一般只存一份，但有领导同志批示的材料除外。

第九条 下列文书材料，不必立卷归档：

一、委托律师办理法律事务前有关询问如何办理委托手续的信件、电文、电话记录、谈话记录以及复函等；

二、没有参考价值的信封；

三、其他律师事务所（法律顾问处）委托代查的有关证明材料的草稿；

四、未经签发的文电草稿，历次修改草稿（定稿除外）。

第十条 对已提交给人民法院、仲裁机构或有关部门的证据材料，承办律师应将其副本或复印件入卷归档。

第十一条 对不能附卷归档的实物证据，承办律师可将其照片及证物的名称、数量、规格、特征、保管处所、质量检查证明等记载或留存附卷后，分别保管。

第十二条 律师业务档案应按照案卷封面、卷内目录、案卷材料、备考表、卷底的顺序排列。案卷内档案材料应按照诉讼程序的客观进程或时间顺序排列。具体顺序为：

一、刑事卷

１．律师事务所（法律顾问处）批办单；

２．收费凭证；

３．委托书或指定书；

４．阅卷笔录；

５．会见被告人、委托人、证人笔录；

６．调查材料；

７．承办人提出的辩护或代理意见；

８．集体讨论记录；

９．起诉书、上诉书；

１０．辩护词或代理词、１１．出庭通知书；

１２．裁定书、判决书；

１３．上诉书、抗诉书；

１４．办案小结。

二、民事代理卷

１．律师事务所（法律顾问处）批办单；

２．收费凭证；

３．委托书（委托代理协议、授权委托书）；

４．起诉书、上诉书或答辩书；

５．阅卷笔录；

６．会见当事人谈话笔录；

７．调查材料（证人证言、书证）；

８．诉讼保全申请书、证据保全申请书、先行给付申请书和法院裁定书；

９．承办律师代理意见；

１０．集体讨论记录；

１１．代理词；

１２．出庭通知书；

１３．庭审笔录；

１４．判决书、裁定书、调解书、上诉书；

１５．办案小结。

三、法律顾问卷

１．聘方的申请书、聘书或续聘书；

２．聘请法律顾问协议；

３．聘方基本情况介绍材料；

４．收费凭证；

５．办理各类法律事务（如起草规章、审查合同、参与谈判、代理解决纠纷、提供法律建议或法律意见、咨询或代书等）的记录和有关材料；

６．协议存续、中止、终止的情况；

７．工作小结。

四、其他非诉讼法律事务

１．委托书；

２．收费凭证；

３．与委托人谈话笔录；

４．委托人提供的证据材料；

５．调查材料；

６．律师出具的法律意见，或草拟的法律文书、办理具体法律事务活动的记录等；

７．工作小结。

第十三条 行政诉讼代理、经济诉讼代理和仲裁代理卷顺序参照民事代理卷排列。

咨询代书卷分别按及时间顺序排列。

涉外类卷分别参照国内同类卷顺序排列。

第十四条 终止委托的业务，承办律师仍应按上述各类业务排列顺序归档，承办律师应将委托人要求终止委托的书面文字材料或承办律师对终止委托原因的记录收入卷中，排在全部文书材料之后。

第三章 立卷编目和装订

第十五条 律师业务档案一律使用阿拉伯数字逐页编号，两面有字的要两面编页号。页号位置正面在右上角，背面在左上角（无字页不编号）。

第十六条 立卷人有钢笔或毛笔逐页填写案卷封面；填写卷内目录，内容要整齐，字迹要工整。

第十七条 有关卷内文书材料的说明材料，应逐荐填写在备考表内。

第十八条 承办案件日期以委托书签订日期或人民法院指定日期为准；结案日期以收到判决书（裁定书、调解书）之日为准；法律顾问业务的收结日期，以聘请法律顾问合同的签订与终止日期为准；其他非诉讼法律事务，以委托事项办结之日为结案日。

第十九条 律师业务文书材料装订前要进一步整理。对破损的材料要修补或复制，复制件放在原件后面。对字迹难以辨认的材料应当附上抄件。主要外文材料要翻译成中文附后。卷面为１６开，窄于或小于卷面的材料，要用纸张加衬底；大于卷面的材料，要按卷面大小折叠整齐。需附卷的信封要打开平放，邮票不要揭掉。文书材料上的金属物要全部剔除干净。

第二十条 案卷装订一律使用棉线绳，三孔钉牢。在线绳活结处需贴上律师事务所（法律顾问处）封签，并在骑缝线上加盖立卷人的姓名章。第四章 归档

第二十一条 律师业务文书材料应在结案或事务办结后三个月内整理立卷。装订成册后由承办人根据司法部、国家档案局制定的《律师业务档案管理办法》的有关规定提出保管期限，经律师事务所（法律顾问处）主任审阅盖章后，移交档案管理人员，并办理移交手续。

第二十二条 档案管理人员接收档案时应进行严格审查，凡不符合立卷规定要求的，一律退回立卷人重新整理，全部合格后，办理移交手续。

第二十三条 涉外国家机密和个人隐私的律师业务案卷均应列为密卷，确定密级，在归档时应地档案封面右上角加盖密卷章。

第二十四条 随卷归档的录音带、录相带等声像档案，应在每盘磁带上注明当事人的姓名、内容、档案编号、录制人、录制时间等，逐盘登记造册归档。第五章 附则

第二十五条 各省、自治区、直辖市司法厅（局）可根据本地区情况，制订补充办法或细则。

各省、自治区、直辖市司法厅（局）过去颁布的有关律师业务档案立卷归档办法中与本办法不一致的，以本办法为准。

第二十六条 本办法自发布之日起执行。

第四篇：律师案件归档目录(参考顺序)

一、民事卷卷内目录

1、收案审批表

2.收费凭证

3.委托书（委托代理协议、授权委托书）

4.起诉状及证据材料

5.答辩状及证据材料

6.诉讼保全申请书、证据保全申请书、先行给付申请书和法院裁定书

7.承办律师代理意见

8.代理词

9.出庭通知书

10.庭审笔录

11.判决书、裁定书、调解书

12.上诉状（二审）

……

15.办案小结

二、刑事卷卷内目录

1、收案审批表

2、收费凭证

3、委托书或指定书

4、阅卷笔录

5、会见被告人、委托人、证人笔录

6、调查材料

7、承办人提出的辩护或代理意见

8、集体讨论记录

9、起诉书、上诉书

10、辩护词或代理词

11、出庭通知书

12、裁定书、判决书

13、上诉书、抗诉书

14、办案小结

第五篇：河南省律师案卷订卷顺序表

（一）刑事卷

1.律师事务所批办单；

2.诉讼风险告知书；

3.委托代理协议；

4.授权委托书；

5.收费凭证（律师事务所出具发票的复印件）；

6.阅卷笔录；

7.会见被告人、委托人笔录；

8.证据目录（包括但不限于证据名称、证据内容、证明对象等。）

9.相关证据材料（包括但不限于所列材料：物证、书证、证人证言、被害人陈述、犯罪嫌疑人或被告人供述和辩解、勘验笔录、视听资料、鉴定结论等。注：按案件诉讼程序及时间顺序排列）

10.诉讼法律文书（包括但不限于所列文书：调查取证申请书、提请收集、调取证据申请书、通知证人出庭申请书、取保候审申请书、出庭通知书、延期审理申请书、回避申请书、回避复议申请书、重新勘验申请书、撤诉申请书等。注：按案件诉讼程序及时间顺序排列）

11.承办人提出的辩护或代理意见；

12.集体讨论记录；

13.刑事自诉状、刑事附带民事诉状、刑事上诉状或刑事申诉状；

14.辩护词或代理词；

15.庭审笔录；

16.裁定书、判决书；

17.办案小结；

18.河南省法律服务质量监督卡。

（二）民事代理卷

1.律师事务所批办单；

2.诉讼风险告知书；

3.委托代理协议；

4.授权委托书；

5.收费凭证（律师事务所出具发票的复印件）；

6.起诉书、上诉书或答辩书、反诉状；

7.阅卷笔录；

8.会见当事人谈话笔录；

9.证据目录（包括但不限于证据名称、证据内容、证明对象等。）1

10.相关证据材料（包括但不限于所列材料：物证、书证、证人证言、勘验笔录、视听资料、鉴定结论等。注：按案件诉讼程序及时间顺序排列）

11.诉讼法律文书（包括但不限于所列文书：管辖异议申请书、回避申请书、回避复议申请书、诉讼保全申请书、证据保全申请书、先予执行申请书、先予执行担保书、出庭通知书、延期审理申请书、回避申请书、重新勘验申请书、撤诉申请书等。注：按案件诉讼程序及时间顺序排列）

12.承办律师代理意见；

13.集体讨论记录；

14.代理词；

15.庭审笔录；

16.判决书、裁定书、调解书；

17.办案小结；

18.河南省法律服务质量监督卡。

（三）法律顾问卷

1.聘方的申请书、聘书或续聘书；

2.聘请法律顾问协议；

3.聘方基本情况介绍材料；

4.收费凭证（律师事务所出具发票的复印件）；

5.办理各类法律事务（包括但不限于所列法律事务：①接受咨询②提供法律建议或法律意见③参与重大商务谈判④起草、审查、修改合同和规章制度⑤代办登记注册⑥法制宣传、教育、培训⑦提供有关法律信息等）所出具的法律意见书、律师函、记录和有关材料；（注：按案件诉讼程序及时间顺序排列）

6.协议存续、中止、终止的情况；

7.工作小结；

8.河南省法律服务质量监督卡。

（四）法律援助案件卷

1．指派通知书（原件加盖看守单位印章）；

2.刑事法律援助公函；

3.一审起诉书；

4.一审判决书；

5.上诉书；

6.侦查机关的讯问笔录（至少一次）；

7.有关证据材料（证人证言、书证）；

8.阅卷笔录（原件）；

9.法律援助律师会见在押犯罪嫌疑人、被告人专用介绍信（复

印件）；

10.法律援助律师会见被告人笔录（原件），应符合制作规范，经被告人确认无误后签字按指印；

11.出庭通知书；

12.开庭审理的案件应有庭审笔录；

13.辩护词；

14.二审判决书；

15.办案小结；

16.法律援助工作征询意见表（原件）；

17.法律援助案件（事项）结案报告表（原件）。

（五）其他非诉讼法律事务

1.委托书；

2.收费凭证（律师事务所出具发票的复印件）；

3.与委托人谈话笔录；

4.委托人提供的证据材料；

5.调查材料；

6.律师出具的法律意见，或草拟的法律文书、办理具体法律事务活动的记录等；

7.工作小结。