第一篇:对外经营内部合同
重 庆 * * 建 设 工 程 有 限 公 司
内 部 承 包 合 同
内部承包合同
重庆**建设工程有限公司(以下简称甲方)法定代表人: 姓 名: 身份证号码: 住 址: 姓 名:**(以下简称乙方)身份证号码: 住 址: 根据重庆市建设工程的实际情况,甲方为进一步扩大市场经济发展,加强企业经营管理,结合重庆贤安建设工程有限公司观音桥办事处(以下简称办事处)的设立条件和具体情况,按照《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》及有关法律法规规定,充分发挥各部门职能作用和各方面的积极因素,遵守平等、自愿、公平和诚实信用的原则,双方协商一致,本着“谁主管谁负责的原则”订立本合同。第一条:承包人(乙方)具备的条件 乙方必须守信用、重合同、有经济实力、懂技术、会经营管理的人员,并且聘有足够数量的各类工程经济技术人员并相对固定的管理机构。严禁挂靠承包、转包。第二条:承包方式
一、乙方自己优化组合人员、技术、设备和资金。按规定健全账务,依法纳税。在重庆境内实行自主经营、独立核算、自负盈亏的大包干办法。
二、乙方在重庆境内经营造成的债权、债务、亏损、质量、安全等利益和损失独立享有和承担赔偿责任和民事责任,并对工程质量承担终身责任。第三条 承包期限:承包期限暂定一年,自签订本承包合同之日起到期为止(直到乙方全权负责履行义务,直到执行终了),合同每一年签订一次,签订时间为合同到期前一个月。在同等条件下,乙方有优先续约的权利。第四条 承包范围: 甲方与建设单位(业主)签订的重庆境内的建设工程施工合同(含补充合同及承诺)的全部范围承包给乙方。办事处严禁承包项目转包和肢解分包。无论何种原因造成的一切损失均由乙方承担全部责任(违约责任、赔偿责任、民事责任等)。第五条 履约保证
一、本合同成立之日,乙方在经营期间自行负责缴纳工程投标保证金,以及
所有中标承建项目向甲方或建设单位(相关职能部门)递交的履约保证金和民工保证等质押担保金。乙方经营不合法,未遵守和履行本合同约定的所有内容,以及不能按照甲方与业主签订合同规定按质、按量、按时完成所承担的工程,拖欠工程材料款、拖欠民工工资、拖欠各种税金、递交各项材料、中途退场等,其全部责任由乙方承担。
二、经营保证:在经营期间不得借用总公司、办事处及相关人员证件和印章从事投标及中标工程管理以外的借贷、担保、赊欠、租赁等经济活动。如有发生甲方将处以10万元的罚款,造成损失的按实际损失进行赔偿,情节严重的移交司法机关处理,并且甲方将收回经营权,由此带来的直接、间接经济损失全部由乙方自行承担。
三、承包经济指标为:在第一个承包期内,乙方支付给甲方10万元的包干费用。在任何一个承包期内的中标工程,甲方均按百分之六十的标准提取工程利润。
四、按照办事处内部合同规定分两次提取的每个工程的工程利润,甲方扣除百分之四十后一次性转给乙方。
五、乙方逾期缴纳甲方管理费经提醒也未交纳的则视为违约,甲方不再将办事处承包给乙方经营。由此带来的直接、间接经济损失全部由乙方自行承担。
六、办事处承接的每个工程项目须签订内部承包协议,原件归总公司留存。
七、甲方在总公司注册所在地开设银行临时存款账户,该账户限用于办事处所承接工程的安全风险保证金存取使用。甲乙双方不得擅自使用。当工程出现安全事故后,由甲方直接使用该账户资金处置相关事宜。
八、证件提供:按重庆市住房和城乡建设厅相关文件规定,甲方提供企业证件营业执照、资质证书、安全生产许可证、组织机构代码证、税务登记证副本原件各一套,除已中标押证外的全部二级建造师各专业人才多名并含安全考核合格证,注册造价员,专职安全员的安全考核合格证及可供投标使用的配套质检员、施工员、材料员等。甲方要保证乙方在投标中,为乙方提供投标文件中规定的各种资料,确保乙方的经营工作顺利进行。一旦乙方中标甲方要支持乙方按规定押证(但费用由乙方自理)。由乙方自行培养或者聘用的,乙方向甲方提供的建筑、市政、公路、水利等二级建造师的工资费用由乙方自行支付,养老保险部分由办事处负责。注册成功后,仅供乙方用于经营投标活动中使用。
九、项目管理:乙方必须对工程项目的质量、安全、财务进行日常监督管理,并落实责任。安全管理必须落实到位,如因乙方经营导致建设主管部门暂扣安全生产许可证或资质降级,乙方负责承担再次升办的全部费用(含建设主管部门的罚款)。如甲乙双方经营期满不再合作或重庆市出台相关限制竞争投标的文件,并且乙方承接项目尚未施工完毕,乙方将继续负责将在建项目管理至项目竣工验收未
止(包括提供竣工验收资料)。项目施工期间,乙方向建设方缴纳的各种保证金,将直接作为对在建项目施工期间的安全质量民工工资保证。第六条 税费交纳办法
一、乙方必须按税务部门规定交清各种税费,不得欠税、漏税、拖税。所交各税费发票原件上交甲方存查。必须按营业额按时交纳各项税金,无论建设单位有无拖欠工程进度款,都必须交纳,否则视为乙方违约,甲方有权从工程款中代扣代缴。所得税必须按国家现行的企业所得税税率足额交纳。
二、乙方按有关职能部门规定自行交纳各种费用。
三、乙方所承接的每个工程项目竣工后,按当地规定在该工程所在地的税务机关办理税务结算书,并将原件交回总公司存档备查,税务缴纳额度,以施工合同和项目结算金额为准。第七条 财务管理
一、甲方是企业法人,为了对国家和工程业主负责,监督乙方加强财务管理,对乙方的资金流向、财务进行监管(但甲方不干涉乙方利益分配)。乙方必须健全各个项目的账册,必须专款专用,严禁挪用他用,如有违规违纪行为,甲方有权按规定严肃处理,情节严重的移交司法机关处理。
二、办事处中标或承包的工程建设单位拨付的工程款,根据工程所在地相关部分的规定,乙方向税务机关缴纳建安税和各种附加费、规费及企业所得税。工程款必须拨付到甲方基本账户上,由甲方派驻乙方的管理人员监督使用。第八条 印章、证件的使用和管理
一、办事处的证件和刻制的印章是为了方便办事处的日常工作使用,不具有法人资格。
二、印章的使用范围;办事处印章仅限办事处用于工程投标,对内签订岗位责任书、安全责任书;与建设单位(业主)工作上的衔接;与自身承包建设施工项目的设计部门、质量部门、监理部门、建设单位(业主)报送质量、进度、安全、变更、签证、工程缺陷修复等工作联系,不作它用、严禁乙方以本印章对外签订各类经济合同、协议、承诺和出据贷款据、借据(物)据、租赁据和为他人担保作证。
三、办事处使用印章超出约定范围的,甲方不予认可,由此产生的后果(不论什么原因)均由乙方承担经济赔偿责任和法律责任,并追究乙方违章违约责任,并收取5—10万元人民币违约金,终止办事处内部承包合同,由此带来的经济损失和债权债务全部由办事处负责人承担。
四、办事处经营承接的工程项目,由公司统一刻制“工程项目部资料专用”印章,并具文启用。严禁乙方制造甲方允许之外的总公司或分支机构(办事处)印章、合同专用章、财务专用章等,否则,甲方处以5万元/次人民币的违约金,并报请司法机关依照《刑法》追究刑事责任。
五、若因工作需要甲方派驻项目经理或工作人员到重庆市内出差,由乙方支
付项目经理或工作人员相关工资及差旅费用,但标准不得低于市场行情。第九条 权利和义务
一、甲方的权利和义务
1、监督乙方遵守国家政策、法律法规,严格执行建筑法规,建筑质量规范和技术规程,确保建筑工程质量和安全生产,若乙方违约,甲方有权追究其违约责任,终止合同,由此带来的直接、间接经济损失由乙方自行全部负责。
2、协助乙方办理工程施工相关手续,其费用由乙方全部负责。
3、享有乙方交纳管理费的使用分配权。
4、按本合同规定维护乙方自主经营、独立核算、自负盈亏权。
5、对乙方的工程质量、安全、进度、财务及文明施工等工作的监督和检查、发现不合格和隐患,及时提出合理整改意见,并限期整改。情节严重的,有权要求停工整改。在规定期限内乙方未按要求整改的,公司根据公司规章制度进行处理。
6、按时收集乙方上报工程资料,监督检查上岗人员资料。
7、传达上级下达的各种文件和有关通知精神。
8、有对乙方使用办事处工程项目部印章监督管理的权利,发现乙方违规使用有权收回并予以罚款直到追究法律责任。
9、对乙方聘用的项目施工技术管理人员有监督管理权。聘用的人员不符合行业要求,甲方有免去其职务的权利。
10、有权从工程款中代扣代缴各种税费,民工工资和材料款。
11、有对办事处负责人及工程项目部负责人的任免权。
12、因甲方派驻人员印章使用未执行公司规定,出现错误,其责任由甲方承担。授权乙方或乙方擅自使用出现错误,其责任由乙方承担。
二、乙方的权利和义务
1、在甲方授权和资质许可范围内从事经营活动,有经营自主权、有盈利分配权、有人事和用工权、有决定职工工资、福利待遇权等。
2、遵守国家政策、法律法规,严格执行建筑法规,建筑质量规范和技术规程,确保建筑工程质量和安全生产,严格执行文明施工规定和标准,若有违法违规造成工程质量和安全事故,负责一切经济损失和法律责任。
3、自觉维护工程业主的利益,严格信守执行工程合同,不偷工减料,不挪用工程款,实行专款专用,确保工程按质、按量、按期完成。所投入的资金必须完全满足工程流动资金的运转,确保工程进度。
4、自觉遵守并接受和配合当地建设行政管理部门、税务机关以及相关部门的管理、监督、检查等工作,自觉维护公司利益、树立公司形象。
5、按规定办理工程项目必备的保证资料,交甲方审核存档。即:该工程所有分部验收表复印件一套(中标通知书、合同书。工程竣工验收意见书或验收报告为原件,工程审计报告可为复印件)。
6、必须按时支付民工工资和材料款,保证将民工工资按月直接支付到每个民工人头。
7、遵守劳动法规,保障职工合法权益,不得招用童工、超龄工和无证人员(工程技术人员、九大员、特种作业人员)上岗作业。应根据现行建筑行业管理标准配备足够的项目施工管理班子人员(管理班子人员必须有职称证和上岗证)。如聘用的人员不符合要求甲方有免去其职务的权利,乙方无条件服从,并按有关规定罚款,情节严重的移交司法机关。
8、按合同规定按时缴纳甲方管理费,承担逾期缴纳甲方管理费的滞纳金,提供甲方派驻人员的住宿,承担支付应乙方要求、甲方派人检查帮助协调办事处工作的差旅费。
9、按时足额缴纳一切税费。一切税费及债权债务由乙方负责。
10、在甲方规定的范围内使用和管理办事处项目部印章,如有违章承担全部其相应责任和赔偿。
11、乙方承包范围的诉讼活动,由甲方委派人员和指派律师参加,乙方全权负责终了。发生的费用(不论什么原因)由乙方全部承担。
第十条 丙方作为乙方的担保人,向甲方承担乙方不能承担的全部责任。
第十一条 争议解决:甲乙双方若发生争议纠纷,双方平等协商解决,和解不成,诉讼至重庆璧山县人民法院。
第十二条 签订本合同时,并随同签订《内部承包协议》特别约定双方责任。本合同双方当事人签字盖章生效,乙方承建的项目责任义务履行终了后失效,工程质量乙方承担终身责任。
第十三条 本合同签订后,其未尽事宜看,经双方协商一致后,形成补充协议,并作为本合同的附件具有同等法律效力。
第十四条 本合同一式三份,甲方一份,乙方一份,丙方一份。
甲方: 乙方:
法定代表人: 负责人:
签订时间: 签订时间:
第二篇:对外经营承包合同
承包协议书
甲方:邢台建工集团有限公司
乙方:
为拓展业务,经我公司研究,决定在成立邢台建工集团有限公司分公司,经营负责人是同志,为了明确双方的责任权利关系,经双方协商一致,达成如下协议。
一、承包期限:自年月日至年月日止。
2、范围:经双方协议成立后,乙方不得在地区以外的其他地方参与投标事宜,甲方也不能在地区进行投标。
二、承包缴费办法;
每年乙方向甲方缴纳承包费人民币管理费
三、投标保证金、风险抵押金、履约保证金和质量保证金的支付;乙方向甲方缴纳
四、税费
1.工程项目所产生的营业税及其他税务和地方政府、街道办事处等收取的一切费用,均由乙方承担。
2.乙方中标的每个工程项目均由甲方开出对外经营许可证,甲方扣除国家要求的工程项目需缴纳的企业所得税。
五、甲乙双方的权利和义务
1.甲方应提供一套完成的投标资料证件,如;公司的营业执照(副本)、资质证书(副本)、安全生产许可证(副本)、组织机构代码证(副本)、税务登记证(副本)、建造师、五大员、企业已有的类似工程业绩(中标通知书、施工合同、竣工验收意见书)、社保证明、近三年财务审计报告、开户许可证等资料,供乙方投标使用。
2.在承包期限内,由于工程性质不同,所需证件、业绩等资料不能完全满足投标要求,导致不能中标甲方不负责任,甲方有权拒绝提供假材料,如为了满足投标需要,乙方要求提供假材料或者由乙方自制假材料,一旦造成损失的,损失由乙方承担。
3.如公司有乙方的原因被拉黑入黑名单或者被行政主管部门处罚禁入市场等使公司不能正常的进行招投标时,由乙方缴纳元的损失费用,并承担相应的法律责任。
4.乙方应服从甲方的监督和管理,不得将中标工程进行分包或者变相转包、分包,如果发现或出现事故,乙方承担一切经济损失和法律责任。
5.项目中标后,乙方应该加强施工管理,妥善处理好地方关系,施工中,按要求为职工办理有关保险,及时发放民工工资,不得拖欠。出现拖欠农民工工资时,甲方有权利从工程款中支付农民工工资。
6.乙方中标后工程款(包括投标保证金),由业主转回公司基本
账户后,甲方第一时间转给乙方,如果甲方拖延或者扣押以上所有款项,造成的后果全部由甲方负责。
六、未尽事宜,双方协商解决。
七、本协议一式两份,甲乙双方各执一份。
八、本协议由甲乙双方签字后生效。
甲方(代表)
联系电话:
乙方(代表):
联系电话:
时间:年月日
第三篇:内部职工食堂经营合同
医院内部职工食堂经营合同
甲方:
乙方:身份证号码:
经甲乙双方平等协商,就甲方内部职工食堂有关经营事宜达成以下协议:
一、医院实行安全工作责任追究制。乙方是食堂安全工作第一责任人,要制定好各项安全管理细则,按照“谁主管,谁负责;谁主办,谁负责”的原则落实责任。食堂购物要保证价廉质优,用合格油,杜绝霉变、腐烂食品进入食堂。如因管理不善、把关不严而造成中毒现象,或因管理不到位而造成就餐者烫、跌伤等,乙方承担一切责任。
二、乙方应重视对环境卫生的管理,要经常对食堂人员进行卫生知识教育,并对其体检,严禁患有传染病者进入食堂和病房。要确保通过卫生机构相关检查,否则追究其责任。
三、甲方保证每月在职工食堂最低消费伍仟元整,如公务接待需在食堂就餐,按九折结算给乙方(乙方定价不能高于一般饭店价格)。
四、乙方应遵守甲方有关规章制度,遵守国家法律法规,如发生任何经济或法律纠纷均由乙方承担全部责任。
五、本经营合同期限暂定贰年,从20年6月1日至20年5月31日止,经营前乙方须向甲方交纳押金:贰仟元(正常情况下,合同到期后退还)。经营期间所发生的水、电及其它费用由乙方自负。
六、合同有效期间,甲方不向乙方收取任何形式的承包金,不能妨碍乙方的正常经营活动,不得解除、终止合同。
七、乙方有权对外经营,但不影响甲方职工正常就餐。
八、在经营期间内,如乙方私自转让给他人,或严重违反合同条款,或未经甲方同意而停业,押金将不予退还。如乙方未能保证甲方的后勤保障等,甲方有权解除合同,乙方必须无条件退出。
九、合同到期后,乙方必须保持原样并无条件退出。甲方的物品必须按移交清单全部交还给甲方。在同等条件下,乙方有优先经营权。
十、本合同一式两份,双方各执一份,自签字之日起生效。
甲方签章:乙方签章:
年月日
第四篇:景区对外经营承包合同
合同编号:
签定地点:
签定时间:
天龙山景区(售货亭)经营承包合同
甲方:浙江景川旅游开发有限公司
乙方:身份证号:家庭地址:
一、承包时间:
自年月日至年月日止,共年。(计划开业时间为:年
月日)
二、合作内容:
甲方经营管理的特色小吃街项目内共有7座小木屋售货亭,现将其中座租给乙方独立经营,亏盈自负。
三、合作管理
1、乙方在承包期间必须遵守甲方的监督与管理,聘用人员登记表等相关入职资料、促销计划、经营项目名称必须交由甲方备案。
2、乙方每周向甲方提交经营报表等销售报告。
3、乙方要严格按照甲方要求及本协议约定的经营范围,不得越权经营,不得哄抬价格,必须按照甲方规定操作。
4、乙方在合作期间,不得在正常工作时间关门歇业。
5、本协议生效后,乙方应积极开展售货亭的装饰、前期准备工作。
6、乙方须遵守甲方运营部的管理制度及参加甲方的各项培训和会议。
7、乙方承诺在合作期间每年至少做不少于次促销。
8、乙方必须取得工商、卫生等部门核发的证照;工作人员必须持健康证上岗。
9、乙方承诺所经营项目与其他承包方不同。
10、乙方如需调整售卖商品时需经运营部经理同意。
11、为了维护景区整体形象,乙方必须与甲方统一着装。
12、乙方承诺不经营欺骗消费者的项目。
13、乙方如出现食物中毒等事故独立承担责任,与甲方无关。
14、乙方如需转让必须经过甲方,转让价格由甲方制定,转让后甲方收取5000元手续变更费。
15、甲方员工消费享受8折优惠。
四、乙方提供的条件:
1、具有一定的餐饮经验和人脉关系。
2、拥有一定的经济实力。
五、甲方提供的条件:
1、甲方负责场地、木屋售货亭的提供
3、提供海报、工作服。
六、费用分摊
1、场地木屋管理费合计万元/年。
2、乙方负责人工费用、商品耗材、水电费等。
八、结算方式:
乙方按市场价对游客出售所需商品,水电费每月底由公司统一收取。
十、违约处理:
1、本合同签订后,任何一方均不得违约,否则,违约方应向守约方支付万元违约金;守约方并可视情况有权单方终止合同,造成经济损失的由违约方承担赔偿责任。
2、乙方有下列违约行为之一者,甲方有权无条件解除合同,乙方所有投入和已缴交的承包款无偿归甲方所有。
(1)合同签订后,乙方私自将售货亭装让他人。
(2)乙方擅自利用甲方的景区资源从事非法行为。
(3)经核实,乙方连续三天无故未开门的。
3、本合同的订立、变更、撤消,均需以书面形式作出通知,并盖章有效。
十一、本合同一式二份,甲、乙双方各执一份,双方应严格执行之,在执行过程中如发生争议,双方应友好协商解决,如协商不成则按合同法等国家法规提请甲方所在地法院裁决。
甲 方:浙江景川旅游开发有限公司乙方:
代表人:代表人:
2013年 月日2013年月日
第五篇:对外合同管理办法
对外合同管理办法范围
本标准规定了对外合同的起草、会签、签订、履行及终止的要求。
本标准适用于本公司对外合同的管理。术语和定义
下列术语和定义适用于本标准。
2.1
合同
合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止全过程的管理,包括资信调查、意向接触、合同谈判、签订、履行、变更与解除、终止及纠纷处理、合同文本的建档、保存等。
2.2
合同管理
是对外合同在起草、会审(会签)、履行、终止全过程的管理,包括资信调查、意向接触、合同谈判、签订、履行、变更与解除、终止及纠纷处理、合同文本的建档、保存等。3 职责
3.1 合同承办部门(单位)负责合同条款的谈判、起草。
3.2 企管科为公司的法律工作部门和合同归口管理部门,负责对以公司名义签订各类合同的合法性和有关条文的法律依据进行审查并登记、备案。
3.3 审计科对签订前的合同及合同执行情况进行审计。
3.4 财务科负责对资金的筹集、使用情况以及固定资产的出租、转让、抵押进行监督审查。
3.5 公司及所属各单位的业务部门负责本业务分工范围内的合同管理工作。
4管理内容与要求
4.1 合同管理的主要内容
4.1.1 对外合同的范围
包括公司及其所属业主、多经等各单位与其他民事主体签订的经济、技术合同。具体包括: a)与外单位签订的各类工矿产品的购销合同、运输合同、备品配件委外加工合同、仓库
保管合同、设备租赁合同;
b)与外单位签订的各类建筑、建筑安装工程合同;
c)与外单位签订的企业联营合同;
d)与外单位签订的征用土地合同、房产买卖、租赁合同;
e)与外单位签订的各类融资、资金拆借、担保合同、财产、人身保险合同、固定资产出
租、转让合同;
f)与外单位签订的各类技术开发、技术转让、技术咨询和技术服务合同;
g)与各用户签订的合同;
h)与外单位签订的各类广告合同;
i)其他以公司名义同外单位签订的合同;
4.1.2 合同的管理内容
a)建立、健全本单位合同管理制度;
b)保管本单位的《法定代表人授权委托书》、《负责人身份证明书》;
c)制作各种规范的法律文书;
d)监督本单位的合同依法、依程序签订;
e)建立合同档案,对合同进行登录、统计、保管及例行报表;
f)监督检查合同的履行;
g)发生纠纷后,会同有关部门收集资料,确定纠纷解决方案;
h)其他合同的管理工作。
4.2 合同纠纷的基本要求
4.2.1 合同管理实行分级管理和公司法律管理部门归口管理的原则,并实行承办人制度、审核会签制度和重大合同备案制度。
4.2.2 机关各科室、各专门工作领导组、办公室、各直属单位无权以自己的名字同公司内外一切单位签订合同,但可以在公司经理授权范围内与外单位签订纯受利益的合同,或者与其日常生产经营活动有关的标的额较小的即时清结的合同。
4.2.3 每一件合同需由法定代表人或业务机构确定主要承办人。
a)承办人可以是业务人员或法律工作人员,但不得是社会临时性借聘人员;
b)承办人应经法律培训合格,并取得承办合同资格证书;
c)承办人应依法律、法规及本标准进行工作;
d)承办人应自商约起至合同履行完毕全过程负责,期间出现的任何与合同有关的问题应即时与有关部门及法律事务人员进行协商,并以承办人为主进行解决。
4.2.4公司所属各单位、机关各科室应设置简直合同管理员,承办本单位、本科室合同副本的登录、保管、归档工作,协助合同承办人完成合同草拟、谈判送审、签署、履行工作。
4.2.5法律事务人员和各业务部门应在各自管理权限内对合同分类建立档案并对文本妥善保管。
4.2.6 合同档案内容包括:
a)合同文本及份数、各文本存置记录;
b)承办登记;
c)合同附件、审查意见书及其他有关文件;
d)履行情况记载
e)纠纷或争议的处理情况记载及有关材料。
4.3 合同的审查与签订
4.3.1 合同审查的基本要求:
a)合同的签订采用要约、承诺方式;
b)合同除即时清结者外,一律采用书面形式,国家或行业有标准或示范文本的,应优先采用;
c)当事人协商一致的修改、补充合同的文本、电报、电传、图表等是合同组成的部分; d)计划书、调拨单、任务单(书)、预算单(书)等一类文件可以作为合同的组成部分,但不得以其替代合同;
e)合同的起草应由我方或以我方为主承担,语言应严谨、简练、准确;
f)合同中的术语、特有词汇、中药膏年应设专款解释;
g)合同中涉及数字、日期时应注明是否包含本数;
h)除特殊情况外,合同文本应当正式打印或印刷制成。
4.3.2 合同应包括以下内容:
a)合同各方的法定名称、地址、邮政编码、电话、法定代表人姓名、职务、代理人姓名、职务、联系方式;
b)签约的目的和依据,标的,数量和质量,包括检测标准和方式;
c)价款或酬金,包括支付的方式,履行的地点、期限额方式;
d)争议解决方法及违约责任,变更或解除条件;
e)根据法律或合同性质应具备的条款或双方当事人共同认为应明确的条款;
f)正副本份数、存放地点,约定的联系方式,附件名称,签约的地点、日期;
g)签约各方开户银行及账号,签约各方公章或合同专用章,法定代表人或代理人签章。
4.3.3 授权委托要求
a)法定代表人(或负责人)授权委托代理人签订合同时,应签署授权委托书;
b)授权委托书应明确委托权限和期限,禁止使用“全权代理”一类的文字,禁止期限不清的委托。
4.3.4 对外签订合同投资额审查程序包括:
a)对外签订合同时,由归口业务部门提出申请,公司分管领导批准;5万元以上合同由公司分管领导请示经理后,安排归口业务部门联系并确认承办人;
b)投资金额在10万元以上的各类工程一律实行公开招标的方式,标书由财务科、计划科、审计科会同归口科室共同议定,经公司分管领导、经理审查签字后生效。
4.3.5 对外谈判人员
a)签订合同时,一般应由合同归口单位与对方当事人拟定合同条款;
b)有关部门认为重要的或标的额度较大的及电力利用外资合同谈判,应有法律事务、经济、技术等专业人员参加。
4.3.6在合同签订前,应对合同另一方的当事人主体资格和资信进行了解和审查: a)主体资格合法:具有经年检合格的营业执照,其核载的内容与实际相符;
b)欲签订合同标的应符合当事人经营范围,涉及专营许可的,应具备相应的许可、等级、资质证书;
c)由代理人签订合同的,应出具真实、有效的法定代表人身份证明书、授权委托书、代理人身份证明;
d)具有相应的履约能力:具有支付能力、生产能力或运输能力等,必要时应要求出具资产负债表、资金证明、注册会计师签署的验资报告等相关文件;
e)具有履约信用:过去三年重合同、守信用,无违约事实,现实未涉及重大经济纠纷或重大经济犯罪案件。
4.3.7 合同承办人应根据审查结果提出审查意见书,并与有关真实资料一同送合同归口管理机构验核。
4.3.8 合同双方当事人履约能力或资信状况若有瑕疵的,不应与其签订合同;必须签订合同时:
a)应要求其提供合法、真实、有效的担保;
b)以保证形式做出的担保,其担保人应是具有代偿能力的独立的经济实体;
c)并应对担保人适用于前款的规定进行审核。
4.3.9 上述所列各项文件为合同不可缺少的组成附件,其文本为复印本时,应加注“与原件核对无误”字样,并由核对人签字。
4.3.10 承办人与对方当事人基本拟定合同条款后,有关部门应做到:
a)将附有审核意见书的合同草案及与合同有关的证明材料提请本业务部门、财务部门、审计部门、法律事务人员进行审核;
b)业务部门、财务部门、审计部门、法律事务人员在审查合同草案时,可根据需要,要求承办人提供与合同有关的补充证明材料;
c)业务部门、财务部门、审计部门应对审核的合同出具审核意见书;法律事务人员应对审查的合同出具法律意见书,意见书应有关部门负责人及具体审核人员的签章;
d)审核意见应明确、具体,禁止使用“原则同意”、“基本可行”等模糊性语言,一旦使用,是为对合同草案的否定;
e)各审核部门在审核合同草案时,发现重大错误、遗漏、不妥时,应在审核意见书中予以明确并提出修改意见,需要退改时,应连同全部文件退还承办人。
f)承办人修改之后应重新申请审核,审核期限重新计算。各审核部门应及时提出审核意见,不得拖延;
g)法律、审计、财务部门结束审核后,应将法律意见书、审核意见书连同合同草案退还合同承办人,由合同承办人报分公司分管领导审批。
4.3.11 业务部门、财务部门对合同审核的内容包括:
a)合同的经济性
1)市场序曲情况属实;
2)市场需求预测可靠、合理;投入产出核算经济、准确。
b)合同的技术性
1)工程技术依据真实、可靠,技术措施完备、可行;
2)技术标准、参数科学、真实、可行。
C)合同的可行性
1)整体项目技术具有可靠性,经济效益或社会效益具有真实性;
2)资产、资金使用效果的财务可行性,具有可操作性。
d)合同的安全性
1)涉及的知识产权已采取相应的保护或限制措施;
2)无损本公司商誉、商业机密及其他利益。
e)业务部门、财务部门认为应审核的其他内容。
4.3.12 审计部门、财务部门对合同的审核内容包括:
a)资金、资产的合法性
1)资金来源合法,资产的所有权明确、合法;
2)资金使用和资产动用的审批手续合法;
3)资金、资产的用途及使用方法合法;
b)价款、酬金和结算的合理、合法性
1)价款、酬金的确定正确、合理、合法;
2)资金结算、酬金支付方式明确、具体、合法;
3)与资金、资产等有关的其他事项。
c)索赔条款的合法性;
d)审计部门、财务部门认为需审核的其他内容。
4.3.13 法律事务人员对合同的审核内容包括:
a)合法性
1)主体合法,签约各主体具有签约的权利能力和行为能力;
2)内容合法,签约各方意思表示真实、有效,无悖于法律、法规、政策及计划,无规避法律行为,无显失公平内容;
3)形式合法,签约程序合法。
b)严密性
1)条款齐备、完整,文字清晰准确,设定的权利、义务具体、确切;
2)相应的手续完备,相应的附件完备,相应的条件适当、合法。
c)可行性
1)资信可靠,有履约能力;
2)担保方式切实、可靠。
d)合同承办形式
1)承办人无误,符合规定程序,各审核部门审核意见书齐备;
2)合同文本文字无误,正副本及附件份数完备。
e)法律部门认为需审核的其他内容。
4.4 其他要求
4.4.1 承办人向有关部门提交合同草案时,应留2~7个(含本数)完整工作日供其审核。各审核机构遇特殊情况需延长审核时间时,应向承办人申明理由并征的同意,且延长后要累计审核时间最长不超过15个(含本数)完整工作日。
4.4.2 本条所称审核期限为各审核部门审核合同全部占用的时间。
4.4.3 分管领导根据各审核部门及法律事务人员的审核意见书审批后:
a)承办人制作正式的合同文本并填写《公司合同签证单》,交办公室核稿、打印并盖章。b)合同经双方签字、盖章后成立(生效),承办人对成立(生效)的合同保留副本2份,交承办人、合同管理员各一份。
C)承办人向财务科、审计科提交副本或复印件,向企管科提交合同底稿、法律意见书、其他审核部门意见书及正本、副本。
d)年终上述资料由企管科统交公司档案室归档。
4.4.4采用格式条款订立合同的,应以合理的方式提请对方注意免除或限制我方责任的条款。
4.4.5对方以欺诈、胁迫或乘人之危的手段,或我方因重大误解、在订立合同时显失公平二订立的合同,任何人或部门发现后应:
a)及时向公司分管领导与法律事务人员反映情况;
b)由法律事务人员会同有关部门准备材料制作变更与撤销申请,按原合同审批程序审批后,向人民法院提出。
4.4.6经公司领导签字的变更与撤销申请交企管科保存并负责归档。
5报告与记录
a)合同管理台帐
b)合同管理情况统计记录。