关于召开 会议的方案

第一篇：关于召开 会议的方案

关于召开

会议的方案

一、会议会标

二、会议召开时间：2018年2月13日（星期二）下午14:30

三、会议召开地点：。

四、关于会议筹备 全会分为两个阶段召开。

（一）第一阶段：

1．会议时间：14:30—16:30。

2．会议方式：以电视电话会议形式召开，设主会场和分会场。

3．会议地点：（1）

；（2）

。4．会议主持：

。5．会议议程（1）

；（2）

；（3）

；（4）。

6．参会人员（人）（1）主会场参会人员 ①

； ②

； ③

； ④。

（2）乡镇（街道）分会场

①除在主会场参会外的乡镇（街道）全体干部职工； ②乡镇（街道）村（居）六职干部；

③有条件的乡镇，邀请部分党员代表、村民代表参加会议。

（二）第二阶段：

1．会议时间：16:50—19:00（第一阶段会议结束后20分钟召开）。

2．会议地点：

。3．会议主持：

。4．会议议程（1）

；（2）

;（3）大会审议并通过《工作报告》和《决议（草案）》。5．参会人员（160人）（1）

；（2）

；（3）

；（4）。

五、职责分工

（一）宣传部负责起草的讲话材料，区委办负责审核把关。

（二）区委办负责通知参会人员按时参会。

（三）《工作报告》、《传达提纲》、《全会决议（草案）》，第一、二次会议主持词等相关资料由负责。

（四）由

室负责通知，并负责对述职报告的审核把关（发言控制在6分钟内）。

（五）区委目督办、区优化办负责对会风会纪进行督查，会后将督查情况进行通报。

（六）区网管中心负责视频设备的调试。

（七）区机关事务管理局负责会场布置和会务服务。

（八）宣传部负责联系区委报道组、采编中心安排人 员到会报道，组织部负责全会全程记录。

（九）会议电力保障由区经科局负责，会议安全保卫由区维稳办、区信访局负责。

六、相关要求

（一）主会场参会人员着正装，不自带茶杯，提前15分钟进入会场。

（二）无特殊原因不得请假，确需请假要提前报主要领导审批同意。

（三）手机一律不得带入会场。会议期间不得随意走动，不得交头接耳，严格遵守会议纪律。

（四）主会场将对各乡镇（街道）分会场会风会纪情况进行轮巡。

（五）分会场布置要简洁、庄重。不设主席台，不摆花草绿植，桌面不摆矿泉水。

第二篇：召开会议流程

召开会议流程

1、接领导指示，确定会议的内容、时间、参会人员，预定教室。

2、发放会议通知，通知相关人员会议时间、地点及要求。

3、准备会议用品：如笔记本电脑、数据线、电子大屏、课件、会议签到表、相机，必要时准备席位牌、茶水、录音笔、激光笔。

4、会议开始前调试好多媒体、音响，试放幻灯。

5、做好参会人员签到、会场秩序维持、照相、会议记录工作。

6、会后及时整理资料、存档。

7、必要时撰写会议纪要、通讯报道。

第三篇：如何有效召开会议

如何有效召开会议

1.明确开会需要达到什么目标？是否有必要开会，会议的目的是多方讨论建立统一的认识，如果会议内容只是单方面的信息传递，那么以邮件通知形式即可，没必要大动干戈；

2.会前制定好计划。利用几分钟明确你要讨论的是什么，每一个小topic分配多少时间；

3.确定必要的参会人员。只邀请“主角”，其他“配角”可由“主角”传达下去，避免造成大杂烩的局面，达不到预期效果

4.提前发会议通知。可将会议召开的几大块内容用简洁的文字写入邮件正文，尽量避免使用附件，很多人没有看附件的习惯。让与会者明白会议目标，并有充分的时间去准备。若有人私下与你沟通他的想法，你也可以及时修订议程

5.会中控制。最头疼的就是会上你一言我一语，常常跑题，一是主持人必须时刻提醒各位，二是可在会议室放个小闹钟，时间很宝贵，别在无意义的争论中挥霍。借助白板，把会议topic和主意展示在每个与会者眼前，起到提醒作用，关键会议还需做好会议纪要

6.会议纪要。会后及时把刚刚讨论出来的新想法、新决定告知关键人员，保证会议没有白开，最重要的是跟踪落实，跟进会议任务得到有效落实，反之，竹篮子打水一场空一个有效的会议是每个人在离开会议的时候都应该知道他们要做什么，以及什么时候该做完，或者下次会议召开时间，结束的时候，要问每一个人他们是否觉得这次会议是有用的，如果不是，那么下一次如何做才能开得更好。

第四篇：召开会议通知

召开会议通知

大家好，明天下午（1月9日.周六）3点，请有时间的协会管理和新老志愿

者到市政协一楼开会，会议内容：

一、关于协会申请天使助学金入选的情况通报，二、关于协会入选河南省温暖2009先进集体候选人的通报，三、协会近期主要工作。

本次会议暂定1-1.5小时结束，不延长时间。

注意事项：在规定时间内超过十分钟未到的志愿者拒绝参加。大家可以发表

意见和建议。

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第五篇：关于召开会议的通知

通知

×××项目部：

为确保下一步无砟轨道施工顺利开展，监理站拟定于2012年8月28日上午9点召开管段内无砟轨道施工准备会议。会议地点：××××监理站会议室

参加人员：指挥部领导、各项目部总工及无砟轨道施工工区负责人、安质部长、工程部长、监理站总监、副总监、安质部长、工程部长、各监理分站长、中心试验室主任。

会议主要内容：

1、各项目部汇报无砟轨道施工计划安排情况、队伍组建情况、人员及设备（工装）进场计划、人员培训计划；

2、监理站对无砟轨道施工提出相关要求；

3、指挥部领导对下步工作做进一步指示。

会议纪律：参会人员不得无故缺席，特殊情况需本人向总监请假。

×××监理站

2012年8月25日