加工贸易海关报备流程及规范

第一篇：加工贸易海关报备流程及规范

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2011年4月

I 上海百特机电有限公司

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目 录

目 录...........................................................II 第一章 加工贸易企业备案............................................1

1.1

1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 企业备案流程...........................................................................................1 申办“加工贸易加工企业生产能力证明”应提交单证.......................1 企业备案应提交海关的单证...................................................................1 海关下厂验核...........................................................................................2 安装加工贸易网上申批系统...................................................................2 备案资料库备案和变更...........................................................................2

3.2.1 3.2.2 3.2.3 备案资料库备案...............................................................................................2 备案资料库变更...............................................................................................3 备案资料库备案所用表格...............................................................................3

第二章 加工贸易手册备案与变更......................................4

2.1

2.2 2.1 2.2 3.1 3.2 手册备案流程...........................................................................................4 手册备案应向海关提交的单证...............................................................4 手册变更流程...........................................................................................4 手册变更应向海关提交的单证...............................................................5 单耗计算...................................................................................................6 单耗申报...................................................................................................6

3.2.1 3.2.2 3.2.3 单耗申报时间...................................................................................................6 单耗申报原则...................................................................................................6 单耗申报内容...................................................................................................6 第三章 单耗计算与申报..............................................6

第四章 外发加工....................................................7

4.1

4.2 4.3 5.1 外发加工流程...........................................................................................7 申请外发加工需要向海关提交的单证...................................................7 外发加工需注意的问题...........................................................................7 进出口申报...............................................................................................9

5.2.1 5.2.2 进出口申报的基本要求...................................................................................9 填制加工贸易货物进出口报关单的注意事项...............................................9 对我公司加工贸易管理的基本要求.............................................................10 中期核查重点.................................................................................................10 我司对海关中期核查应持的态度.................................................................11 第五章 中期管理....................................................9

5.2 中期核查.................................................................................................10

5.2.1

5.2.2 5.2.3

第六章 剩余料件、边角料等的处理...................................12

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6.1 6.2 7.1 7.2 7.3 8.1 边角料、残次品等的处理方式.............................................................12 边角料、残次品等内销征税应提交的单证.........................................12 手册核销结案流程.................................................................................13 手册核销应提交的单证.........................................................................13 手册报核办理时限.................................................................................13 保税料件和成品的管理.........................................................................14

8.1.1...............................................................................................................................14 8.1.2...............................................................................................................................14 8.1.3...............................................................................................................................14 第七章 加工贸易手册核销结案.......................................13

第八章 其他相关加工贸易问题.......................................14

8.2 与海关保持及时沟通的问题.................................................................14

8.2.1...............................................................................................................................14 8.2.2...............................................................................................................................14 8.2.3...............................................................................................................................15

附录 相关加工贸易表格.............................................16

附录1 加工贸易.................................................................................................16

III 上海百特机电有限公司

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第一章 加工贸易企业备案

1.1 企业备案流程

1.向宝山商务委外贸发展科申办“加工贸易加工企业生产能力证明”； 2.宝山商务委外贸发展科安排验厂；

3.向宝山海关加工贸易科申请加工贸易企业备案； 4.宝山海关加工贸易科实地勘验； 5.安装加工贸易网上审批系统； 6.宝山海关备案资料库备案。

1.2 申办“加工贸易加工企业生产能力证明”应提交单证

1.营业执照（副本，盖上年度年检章）； 2.组织机构代码证； 3.税务登记证； 4.验资报告； 5.上年度财务报表；

6.《对外贸易经营者备案登记表》； 7.《海关自理报关单位注册登记证明书》； 8.与外方签订的《加工贸易合同》；

9.《加工贸易企业经营状况及生产能力证明》； 10.其他有关资料。

1.3 企业备案应提交海关的单证

我公司作为加工企业在向宝山海关申请加工贸易企业备案时，应提交如下单证：

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1.企业营业执照副本复印件；

2.“税务登记证书”副本复印件（包括国税和地税）； 3.“对外加工企业登记表”；

4.“对外加工生产企业海关登记通知书”复印件；

5.宝山商务委出具的“加工贸易加工企业生产能力证明”正本； 6.“企业印章印鉴备案表”；

7.关于设备来源和厂房所有权的有关证明资料。

上述单证如为复印件的应加盖企业印章，并提交正本供海关验核。

1.4 海关下厂验核

经海关审核上述单证齐全、正确、有效，海关会安排来厂实地勘验，需要提前准备好验资报告、房屋所有证明或租赁协议、设备清单和海关要求的其他资料，并派专人陪同海关验核，使海关确定厂房、仓库和主要生产设备以及法定代表人、主要负责人等企业基本情况与备案资料是相符的，确定我公司保税加工账册设置是规范、齐全的，以及向海关介绍设备、人员和管理情况，使海关确认我公司具有保税加工条件和生产能力。

1.5 安装加工贸易网上申批系统

向中国电子商务中心上海分中心申请安装加工贸易网上审批系统，加工贸易合同需要先通过该系统提交宝山商务委审批。

1.6 备案资料库备案和变更

备案资料库主要用于掌握加工贸易企业的生产经营总体状况，备案资料库以企业为单元建立，实行分段式备案。3.2.1 备案资料库备案

1.加工贸易企业以预归类和预归并物料数据为基础，填报“备案资料库基 2 上海百特机电有限公司

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本信息预录入呈报表”、“备案资料库进口料件预录入呈报表”、“备案资料库出口成品预录入呈报表”；

2.将“备案资料库基本信息预录入呈报表”、“备案资料库进口料件预录入呈报表”、“备案资料库出口成品预录入呈报表”提供给代理录入单位办理数据录入手续；

3.海关经办人员调出企业申报的备案资料库备案数据进行审核； 4.经海关审核后，海关系统生成企业的备案资料库。

5.我公司申报人员要注意：进口料件和出口产品的“商品名称、规格型号”栏应严格按照海关《规范申报目录》中相应商品所列申报要素的各项内容填写。

3.2.2 备案资料库变更

已由宝山海关审核通过的备案资料库内容，企业只能申请变更商品编码，不能申请变更已备案的商品名称、规格型号等。

企业申请已备案的商品名称或规格型号的，只能申请新增变更，即在备案资料库增加新的备案项。3.2.3 备案资料库备案所用表格

备案资料库备案所用表格.xls

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第二章 加工贸易手册备案与变更

2.1 手册备案流程

1.企业按照《加工贸易业务批准证》内容和海关监管要求，委托代理录入单位录入手册备案数据；

2.手册备案数据录入并向海关发送后，企业凭有关纸质单证向主管海关加工贸易监管部门申请办理手册备案手续；

3.手册通过审批后，海关系统自动产生保证金台账并向银行发送数据，企业到银行办理相关手续；

4.企业在银行办理手续后，银行将数据反馈至海关，手册经海关人工确认岗位确认后，企业凭电子化手册号码即可办理通关手续。

2.2 手册备案应向海关提交的单证

1.宝山商务委出具的《加工贸易业务批准证》；

2.宝山商务委出具的《加工贸易加工企业生产能力证明》正本； 3.进料加工进口合同；

4.海关认为需要提交的其他证明文件和材料。

2.1 手册变更流程

1.企业按照《加工贸易业务批准证》变更证明内容和海关监管要求，委托代理录入单位录入手册变更数据；

2.手册变更数据录入并向海关发送后，海关系统对企业申报的变更数据进行逻辑检控，根据结果相应作出自动审核、人工审核或自动退单处理； 3.企业确认变更申请自动审核通过或转入人工审核后，向宝山海关加工贸易科提交有关单证，办理有关变更审核和通关确认手续；

4.对经审核准予变更的，海关予以通过手册变更审核，并向银行发送保证 上海百特机电有限公司

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金变更数据；

5.企业在银行办理保证金台账变更手续；

6.银行将办理成功的数据发送海关，海关人工确认后完成手册变更。

2.2 手册变更应向海关提交的单证

1.地方商务主管部门出具的《加工贸易业务批准证》变更证明； 2.海关认为需要提交的其他证明文件和材料。

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第三章 单耗计算与申报

3.1 单耗计算

（待制定）

3.2 单耗申报

3.2.1 单耗申报时间

在成品出口前。3.2.2 单耗申报原则

如实申报。3.2.3 单耗申报内容

1.加工贸易项下料件和成品的商品名称、商品编号、计量单位、规格型号和品质；

2.加工贸易项下成品的单耗；

3.加工贸易同一料件有保税和非保税料件的，应当申报非保税料件的比例、商品名称、计量单位、规格型号和品质。

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第四章 外发加工

4.1 外发加工流程

1.向宝山海关加工贸易科提出外发加工备案申请； 2.宝山海关核准备案；

3.委托企业将“外发加工申请表”录入海关计算机系统； 4.宝山海关加工贸易科审核“申请表”电子数据； 5.委托企业将保税进口料件发运承揽企业； 6.委托企业申报“保税货物外发加工收发货单”； 7.承揽企业进行加工；

8.委托企业收回承揽企业加工的半成品以及边角料、残次品等； 9.委托企业在海关系统进行“收货登记”。

4.2 申请外发加工需要向海关提交的单证

1.企业申请外发加工报告；

2.企业签章的“加工贸易货物外发加工申请审批表”、“加工贸易外发加工货物外发清单”和“加工贸易外发加工货物外发清单”； 3.经营企业与承揽企业签订的加工合同与协议； 4.承揽企业的生产能力证明； 5.海关需要收取的其它单证和资料。

4.3 外发加工需注意的问题

1.外发加工的首要条件是“经海关批准”，我公司要向手册备案地海关宝 7 上海百特机电有限公司

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山海关申请外发加工以及办理外发加工手续；

2.一份“申请表”对应一个承揽企业，并对应企业一本“加工贸易手册”； 3.外发加工有效期限将不超过加工贸易手册的有效期限；

4.委托企业必须定期（一般是半年）向海关提交外发加工实际收发货情况报告；

5.委托企业必须在收发货后72小时之内申报“保税货物外发加工收发货单”。

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第五章 中期管理

5.1 进出口申报

5.2.1 进出口申报的基本要求

加工贸易货物进出口申报的内容，应该与电子化手册备案内容保持一致。5.2.2 填制加工贸易货物进出口报关单的注意事项

1.“进（出）口口岸”栏，应填报进（出）口口岸名称； 2.“备案号”栏，应填报电子化手册的编号；

3.“经营单位”栏，应填写电子化手册规定的加工贸易经营企业，即“上海百特机电有限公司”；

4.“贸易方式”栏，应填报加工贸易专用的、与电子化手册相对应的贸易方式；

5.“征免性质”栏，应按电子化手册规定的征免性质填报；

6.“项号”栏，第一行应填写报关单中的商品排序号，第二行应填写加工贸易货物在电子化手册中备案的序列号；

7.“商品编码”栏，应按照商品编码规则确定的进出口货物的商品编码填报；

8.“商品名称、规格型号”栏，填报的内容必须与电子化手册中相同项号下的货物的商品名称、规格型号一致；

9.“原产国（地区）／最终目的国（地区）”栏，应按照实际情况填报； 10.“备注”栏，加工贸易内销征税的，应按照内销货物的实际状态分别填报“边角料”、“剩余料件”、“残次品”、“副产品”或者“受灾保税货物”；海关予以行政处罚后的补税货物，应填报海关行政处罚决定书的编号。

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5.2 中期核查

5.2.1 对我公司加工贸易管理的基本要求

1.应当对保税货物和非保税货物统一记账、分别核算。

2.应当按照《中华人民共和国会计法》及有关法律、行政法规的规定，设置规范的财务账簿、报表，记录保税企业的财务状况和有关保税货物的进出口、存储、转移、销售、使用和损耗等情况，如实填写有关单证、账册，凭合法、有效的凭证记账和核算。

3.应当在保税货物海关监管期限以及其后3年内保存上述资料。5.2.2 中期核查重点

对保税加工货物进行核查，主要核查我们以下情况是否与实际相符： 1.保税加工企业申报的进口料件和出口成品的商品名称、商品编码、规格型号、价格、原产地、数量等情况； 2.保税加工企业申报的单耗情况；

3.保税加工企业申报的内销保税货物的商品名称、商品编码、规格型号、价格、数量等情况；

4.保税加工企业申报的深加工结转以及外发加工货物的商品名称、商品编码、规格型号、数量等情况；

5.保税加工企业申请放弃的保税货物的商品名称、商品编码、规格型号、数量等情况；

6.保税加工企业申报的受灾保税货物的商品名称、商品编码、规格型号、数量、破损程度以及价值认定等情况；

7.保税加工企业的不作价设备的名称、数量等情况。

对保税企业进行核查，海关主要核查我们以下事项：

1.保税加工企业的厂房、仓库和主要生产设备以及法定代表人、主要负责人等企业基本情况与备案资料是否相符； 2.保税加工企业账册设置是否规范、齐全； 上海百特机电有限公司

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3.保税加工企业出现分立、合并或者破产等情形的，是否依照规定办理海关手续；

4.保税加工企业开展深加工结转、外发加工业务的，是否符合海关对深加工结转或者外发加工条件和生产能力的有关规定。

5.2.3 我司对海关中期核查应持的态度

1.正确认识； 2.做好准备； 3.及时沟通； 4.掌握情况； 5.如实提供； 6.签字确认。

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第六章 剩余料件、边角料等的处理

6.1 边角料、残次品等的处理方式

对加工过程产生的边角料、残次品等，我司按海关规定办理内销。

6.2 边角料、残次品等内销征税应提交的单证

1.原进口货物报关单； 2.我公司的书面申请报告； 3.宝山商务委的批件； 4.保税货物内销申批表；

5.海关认为需要提供的其它单证。

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第七章 加工贸易手册核销结案

7.1 手册核销结案流程

1.企业预录入报核申请； 2.海关审核电子数据；

3.企业向海关递交相关纸制单证；

4.海关同意核销结案，并向银行发送“银行保证金台帐核销联系单”； 5.海关打印“加工贸易结案通知书”，交企业留存。

7.2 手册核销应提交的单证

1.2.3.4.进出口货物报关单；

“电子化手册边角料处理情况申报表”； 核销单耗修改所需要的相关资料； 按规定需要提供的其他单证。

7.3 手册报核办理时限

1.加工贸易经营企业应当在规定的期限内，将进口料件加工复出口，并自电子化手册项下最后一批成品出口或者电子化手册到期之日起30日内向海关报核。

2.加工贸易经营企业对外签订的合同因故提前中止的，应当自合同终止之日起30日内向海关报核。

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第八章 其他相关加工贸易问题

8.1 保税料件和成品的管理

8.1.1

8.1.2

8.1.3

8.2 与海关保持及时沟通的问题

8.2.1

8.2.2

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8.2.3

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附录 相关加工贸易表格

附录1 加工贸易

第二篇：海关加工贸易业务操作流程

海关加工贸易业务操作流程

一、加工贸易合同备案

递交单证：

1、商务主管部门签发的《加工贸易业务批准证》，随附《进口料件申请备案清单》、《出口制成品及对应进口料件消耗备案清单》；

2、商务主管部门出具的《加工贸易加工企业生产能力证明》（以下简称《生产能力证明》），经营企业在《生产能力证明》有效期内再次申清备案的，可递交加盖本企业印章的《生产能力证明》复印件；

3、经营企业对外签订的合同（或协议）；

4、经营企业委托加工的还应当递交经营企业与加工企业签订的委托加工合同；

5、《登记手册》（电子帐册、电子化手册企业除外）；

6、海关按规定需要收取的其他单证和材料；

7、《加工贸易单耗申报单》（企业选择在备案环节申报单耗时提供）。工作流程：

1、备案进口金额在5万美元以下的（对于A、B类企业），且不涉及风险担保金的手册；

经办人初审→关员复核→核发手册

2、备案进口金额在5万美元以上的（对于A, B类企业）； 经办人初审→科长复核→核发手册

3、备案进口金额在100万美元以上的；企业在首次备案、海关立案或整改期间的；单耗在报核前申报的；经办人初审→科长复核→关长审批→核发手册

4、AA类企业备案合同一律免设银行台帐；A,B类企业备案进口金额在1万美元以上设银行台帐；C类企业一律设全额实转银行台帐（前提是备案进口金额在1万美元以上的）。

5、风险担保金征收：按规定征收相当于税款的保证金。

二、加工贸易合同变更

递交单证：

1、商务主管部门签发的《〈加工贸易业务批准证〉变更证明》；

2、经营企业填写的《合同变更申请表》；

3、海关核发的《登记手册》（电子帐册、电子化手册企业除外）；

4、海关按规定需要收取的其他单证材料。

工作流程：

1、不需要开设台帐变更联系单的：

经办人初审→复核→核发手册

2、需开设台帐变更联系单的：

经办人初审→复核→开设台帐变更联系单→登记银行回执→核发手册

3、风险担保金征收：按规定征收相当于税款的保证金。

三、加工贸易手册延期

一、递交单证

1、商务主管部门签发的《（加工贸易业务批准证）变更证明》；

2、经营企业填写的《合同延期申请表》；

3、海关核发的《登记手册》（电子帐册、电子化手册企业除外）；

4、海关按规定需要收取的其他单证材料。

二、工作流程

企业填写《合同延期申请表》→预录入“延期申请”→海关审核→签发《银行保证金合帐变更联系单》→企业将《银行保证金台帐变更联系单》送交银行→企业将银行回执交海关→核发延期后的《登记手册》。

风险保证金征收：按规定征收相当于税款的保证金。

四、外发加工申请办理

一、递交单证

1、经营企业与承揽企业签订的加工合同或协议；

2、双方企业的营业执照、海关注册登记证明书和生产能力证明

3、海关按照规定需要收取的其他单证和材料。

二、工作流程

企业申请→预录入H2000外发加工系统→经办人初审→科长复核→打印外发加工清单

说明：

1、外发加工必须在手册有效期内进行；

2、保税料件外发加工产生的成品、半成品边角料、剩余料件、残次品、副产品必须全部运回本企业。特殊情况经企业申请，海关审核同意，上述加工贸易货物可以不运回本企业。

三、外发加工收发货录入

说明：

外发加工原料入库、出库必须执行严格的海关审批制度，出库、入库必须预录入H2000外发加工系统，经系统审批通过后表示入库或出库完成。

五、深加工结转计划报备

一、转出、转入企业通过预录入系统申报《中华人民共和国海关加工贸易保税货物深加工结转申请表》（以下简称“《申请表》”）时，无需向海关递交纸质《申请表》，并按以下要求进行申报：

（一）结转货物需填报数量和计量单位；

（二）结转货物的商品编码前8位应保持一致；

（三）一份《申请表》对应一份转出手册（包括联网监管电子账册、电子化手册、纸质手册等电子底账，下同）和一份转入手册；

（四）《申请表》有效期不得超过手册有效期或核销截止日期，且最长不得超过1年。

二、如出现结转货物商品编码前8位不一致时，转出、转入企业应积极协调解决。若转出、转入企业无法协调，应及时反馈各自主管海关，由转出、转入地主管海关按规定协调解决。

一、递交单证

1、《中华人民共和国海关加工贸易保锐货物深加工结转申请表》（以下简称《申请表》）；

2、海关认为必要的其他单证。

二、工作流程

1、企业申请→预录入H2000外发加工系统→经办人初审→科长复核→允许企业在H2000深加工结转系统中发送申请表→转入企业在获得转出企业递交的相关资料(包括申请表扫描件,合同,发票,箱单)在当地海关H2000深加工结转系统中进入转入的预录入,并向当地海关审批→办理结转收发货登记及报关手续。

三、深加工结转收货：

1、转出、转入企业应当分别在每批实际发货或收货后10天内通过预录入系统向海关申报《保税货物深加工结转收发货单》（以下简称“《收发货单》”）或《保税货物深加工结转退货单》（以下简称“《退货单》”）电子数据。

因技术原因导致无法在规定时限内申报《收发货单》或《退货单》的，经主管海关同意，可适当延长申报时限，但最长不超过20天。

2、转入、转出企业应当在实际收发货的次月底前办结该批货物的报关手续，但不得超过手册有效期或核销截止日期。

六、加工贸易手册内销审批及报关所需资料

加工贸易内销征税

一、递交单证

1、经营单位填写的《加工贸易货物内销征税联系单》；

2、商务主管部门签发的《加工贸易进口料件内销批准证》；

3、属于许可证管理的商品提供相应许可证件；

4、海关核发的《登记手册》（电子帐册、电子化手册企业除外）；

5、海关按规定需要收取的其他证件和材料（内销申请报告）。

二、工作流程

企业申请→海关审核→出具《加工贸易货物内销征税联系单》→通关科预归类审价→报关行预录入→海关审单→海关接单并开具专用缴款书→经营单位凭专用缴款书到银行缴纳税款→经营单位将经银行盖章的专用激款书第一联复印，交海关留存

三、工作时限

经审核单证齐全有效，自受理之日起20个工作日。

七、加工贸易手册核销所需资料

一、递交单证

1、经营企业填制的《加工贸易核销申请表》；

2、进出口执行完毕的加工贸易《登记手册》，包括分册、续册（电子帐册、电子化手册企业除外）；

3、加工贸易专用进、出口报关单（正本）；

4、已预录入的《加工贸易核销申请表》；

5、《加工贸易单耗申报单》（企业选择在报核环节申报单耗时提供）；

6、海关按规定需要收取的其他单证和材料。

二、工作流程

企业报核→经办人签收手册→审核核销结案→签发《保证金台帐核销联系单》→企业签收《保证金台帐核销联系单》并送交银行→企业将银行回执送交海关→经办人出具《结案通知书》。

三、工作时限

自受理企业报核之日起20个工作日发出台帐核销联系单。

说明；

1、手册在合同有效期到期后一个月内必须向海关申请报核；

2、《加工贸易核销申请表》中须详细填写实际进口料件和出口成品的名称、数量、各种进口料件用于生产各项出口成品的实际单耗，进口总值以及余料、边角料、废料等情况；

3、保税料件或者成品内销、深加工结转、放弃、退运等海关手续须在手册有效期内办结。（报核后也可以补税）。

相关所需制作的单证资料见附件~

第三篇：加工贸易流程（推荐）

加工贸易流程

一、了解加工贸易述语

加工贸易，是指经营企业进口全部或者部分原辅材料、零部件、元器件、包装物料（以下简称料件），经加工或者装配后，将制成品复出口的经营活动，包括来料加工和进料加工。

来料加工，是指进口料件由境外企业提供，经营企业不需要付汇进口，按照境外企业的要求进行加工或者装配，只收取加工费，制成品由境外企业销售的经营活动。

进料加工，是指进口料件由经营企业付汇进口，制成品由经营企业外销出口的经营活动。

加工贸易货物，是指加工贸易项下的进口料件、加工成品以及加工过程中产生的边角料、残次品、副产品等。加工贸易货物不得抵押、质押、留置。

加工贸易企业，包括经海关注册登记的经营企业和加工企业。

经营企业，是指负责对外签订加工贸易进出口合同的各类进出口企业和外商投资企业，以及经批准获得来料加工经营许可的对外加工装配服务公司。加工企业，是指接受经营企业委托，负责对进口料件进行加工或者装配，且具有法人资格的生产企业，以及由经营企业设立的虽不具有法人资格，但实行相对独立核算并已经办理工商营业证（执照）的工厂。

单位耗料量，是指加工贸易企业在正常生产条件下加工生产单位出口成品所耗用的进口料件的数量，简称单耗。

深加工结转，是指加工贸易企业将保税进口料件加工的产品转至另一加工贸易企业进一步加工后复出口的经营活动。

承揽企业，是指与经营企业签订加工合同，承接经营企业委托的外发加工业务的生产企业。承揽企业须经海关注册登记，具有相应的加工生产能力。外发加工，是指加工贸易企业因受自身生产工序限制，经海关批准并办理有关手续，委托承揽企业对加工贸易货物的某道工序进行加工，在规定期限内将加工后的产品运回本企业并最终复出口的行为。

核销，是指加工贸易经营企业加工复出口或者办理内销等海关手续后，凭规定单证向海关申请解除监管，海关经审查、核查属实且符合有关法律、行政法规、规章的规定，予以办理解除监管手续的行为。

二、加工贸易生产能力证明（有效期一年，每年需审批）从事加工贸易业务的企业（包括经营企业和生产企业），必须网络填报《加工贸易企业经营状况及生产能力证明》，否则企业将无法实现加工贸易网上审批。企业填报网址为：http://jmsa.ec.com.cn/jmdc/index.jsp（资料准备时间看情况而定，网上填报30分钟）

1、我们是申请过加工贸易系统的企业，所以可以在安装过加工贸易系统的电脑上，单击“使用电子钥匙登录填写” 按钮后系统会自动取得企业代码（使用该项登录的企业没有用户名和密码），点击后就直接登录了。

2、登录后，点击“申报历史”界面如下：

3、点击“表格填写”，出现如下界面，再点击“表二”，因为我们既是生产企业又是经营企业。

点击“表二”后，出现如下表格，我们按实填写就可以了，填好后保存，申报到“相应的外经贸审批点”。

4、审批需携带的资料（审批为三个工作日）网上确认同意批准以后，携带打印出来的资料两份（原件）、营业执照、组织机构代码、税务登记证、上财务报表（加盖单位公章）、验资报告到相应外经贸易审批点递交资料，拿加核签后的《加工贸易企业经营状况及生产能力证明》。

三、加工贸易业务（合同）审批：

加工贸易申领系统，使用有效期一年，需要付费，双击桌面上的快捷方式，进入系统。网上申报前要做好充足的准备，比如：准备好进出口合同、查好进出口料件的HS编码、确认好单损耗等。（网上申报时间（30分钟），资料准备时间看情况而定。）

（一）新建合同申请

点击左边方框中的“合同申请”，建立新的加工贸易申请合同，也可以从已有的进出口合同生成进料、来料加工合同申请，点击导航栏中“加工贸易”的合同申请 按钮，或者选择主菜单“加工贸易-合同申请”命令，进入合同申请信息页面。

再点击加工贸易窗口的“新建”按钮，弹出新建合同窗口，选择合同类型，输入申请文号后，点击确定按钮，进入申请合同录入界面。

1.1 申请表

出口币种：选择出口币种。

进口币种：选择进口币种。

经营企业名称：系统初始化时从证书中读入的信息，此处不可修改。

加工企业名称：选择加工企业，与其相关的信息会自动调出。客供辅料合同号：输入客供辅料合同号。

进口合同号：如果处理的是进口料件加工贸易业务，则需输入进口合同号，否则无需输入。

出口合同号：如果处理的是非出口业务，则无需输入出口合同号，否则必须输入出口合同号。制成品返销截至日期：为必填信息，否则无法继续。

国产料件总值：在检查合同时，系统会自动计算国产料件的总值并将其填至此处，用户也可自行录入。深加工结转金额：全部输好后自动生成。

信息录入完毕后，点击进口料件标签，进入进口料件输入界面，（注意保存）。

1.2进口料件

方式（选择）：即进口方式需选择进口还是转入。设备、辅料：进口料件的性质，根据需要选中即可。

商品代码：点击 弹出企业商品库，企业商品库是根据用户以前从标准商品库中选择过的商品而建立的，可以帮助企业快速找到所需商品，用户也可从标准商品库中选择商品。

规格、数量、单位：按实际输入

原币名称：选择原币币种。

单价（美元）：根据用户输入的原币金额自动计算而得，无需用户输入。进口国、原产地名称：选择输入进可。进口口岸：输入实际进口口岸。

进口料件输入完毕后，点击出口成品标签，进入到出口成品输入界面。

1.3 出口成品

可以参考进口料件操作方法。

1.4 进口料件单耗

输入完出口成品后，点击进口料件单耗，进入进口料件单耗输入界面。

点击进口料件序号框内的下拉菜单，选择前面输入的进口料件，然后输入该料件的单耗、损耗率等信息，以此类推，完成进口料件单耗的输入。

1.5国产料件

请参考进口料件操作方法，如果没有就可以不填。

1.6国产单耗

请参考进口料件单耗操作方法如果没有就可以不填。

1.7加工企业

请参考进口料件操作方法，如果没有就可以不填。

1.8国外厂商

请参考进口料件操作方法，如果没有就可以不填。

所有信息输入完毕后，点击存盘按钮保存数据，并退出窗口。

2、修改合同

选择需要修改的合同，点击 按钮即可打开该合同进行修改。修改完毕后存盘退出。

3、复制合同 选择需要复制的合同，点击 按钮，弹出选择复制内容对话框，选择需要复制的信息，输入新合同的申请文号，然后点击“确认”按钮即可复制出一份新的合同申请。

4、删除合同

选中需要删除的合同，点击 按钮即可删除该合同。选中多条合同时，可以同时删除这些合同。

5、检查并发送合同

合同申请编辑完成后，必须经过检查才能向上级主管部门申报。选择需要检查的合同，点击 按钮，弹出合同检查对话框，如果合同内容错误信息框中显示有错误信息，则检查将不能通过，合同不能发送。只有通过检查的合同才可以进行发送操作。选中需要发送的合同，点击 按钮，向指定的主管部门发送合同申请。也可选中多条合同一起发送。合同发送成功后，该合同的状态同时变为“已发”状态。

7、接收合同

外经贸收到企业上报的合同（新申请合同、核销合同、变更合同、内销合同等）并做出审批操作后，发回给相应的企业。用户可以通过点击导航栏中“加工贸易”里的接收合同 按钮接收合同。对于新申请合同，如果审批通过，则合同状态会变为“已批”，同时合同转入“已批合同”内，点击导航栏中“加工贸易”里的已批合同 按钮即可查看该合同；如果审批不通过，则合同状态将变为“已批不通过”，仍然在“合同申请”里，用户可以对它进行相应的修改，然后再检查、发送即可。

8、提交材料：

审批通过后，打印《加工贸易业务批准证申请表》、加工协议或进出口合同、进口料件申请备案清单、出口制成品及对应进口料件消耗备案清单（都要盖公章），到相应外经贸当面提交材料，让老师当面审批，拿回外经贸核发的《加工贸易业务批准证》。

（三）已批合同

点击导航栏中“加工贸易”的已批合同 按钮，进入到已批合同列表界面。

1、已批合同核销及发送

选择一个需要核销的已批合同，点击加贸工具栏上的 核销按钮，弹出合同核销窗口：在报关单号后面的文本框内输入报关单号，然后点击 按钮，在弹出的窗口里输入报关单数据：实际进口料件和实际出口商品数据。输入完毕后点击 保存按钮，退出该窗口。在核销申请窗口里，输入海关手册编码，点击 按钮，确认无误后点击 保存按钮即可保存核销信息。如果选择进口料件[1]标签页，然后点击 删除按钮，将可删除实际进口料件数据；选择出口成品[2]标签页，然后点击 删除按钮，将可删除实际出口商品数据。如果所有的数据全部核销完毕，可选中“数据已全部核销”选项，此时会弹出确认窗口：确认合同数据已全部核销完毕，此后不能再继续核销！点击“是”按钮，表示该合同已全部核销，否则该合同为部分核销。状态标志为部分核销的合同以后还可以继续核销，操作方法同上。数据全部核销的合同可以向审批机关发送，而部分核销的合同将不能发送。所以在核销合同发送前，请确认该合同是否已全部核销。选中需要发送的合同，然后点击 发送按钮，即可发送该合同。

（四）变更合同（延期也通过变更合同来实现）

已批合同经过变更操作后，将会出现在合同申请列表框里，作为新的申请合同出现。

点击导航栏中“加工贸易”里的变更合同 按钮，弹出变更合同对话框，选择申请类型和需要变更的合同，然后输入新的申请文号，点击“确认”按钮，即可打开新的申请合同。其内容和第一节的申请合同基本相似，不同之处在于多了一个“变更情况”的标签页，输入申请变更项目等内容，并对某些数据做出必要修改后，点击保存 按钮，该合同将转到合同申请里，状态为编辑状态。提交材料：

审批通过后，打印变更后的《加工贸易业务批准证申请表》、《加工贸易业务批准证变更申请表》、变更后的加工协议或进出口合同、进口料件申请备案清单、出口制成品及对应进口料件消耗备案清单（都要盖公章），到相应外经贸当面提交材料，让老师当面审批，拿回外经贸核发的《加工贸易业务批准证》。

（五）内销合同

点击导航栏中“加工贸易”里的内销合同 按钮，进入到内销合同管理界面。

1、新建内销合同

点击新建 按钮，弹出如下图所示的对话框。选择一个要做内销的合同，输入内销合同的申请文号，然后点击“确认”按钮，进入到编辑内销信息界面，如下：

1.1内销基本信息

内销批准证号：审批机关填入的信息，已批内销合同上将会有具体证号

内销申请文号：上个界面所填写的申请文号，此处不可更改

加工贸易经营企业名称、代码：此处不可更改这些数据

加工贸易业务批准证号：审批机关给申请合同的批准证号，此处不可更改 输入海关加工贸易登记手册号后，点击内销料件清单标签页，进入到内销料件清单界面。

1.2内销料件清单

点击进口商品序号文本框里的 按钮，在弹出的产品选择对话框里选择内销处理的料件，然后输入内销数量及金额等数据，全部输入完毕后点击保存 按钮保存数据。功能按钮使用说明：在编辑内销信息窗口里，点击打印 按钮，弹出打印对话框。在这里可以打印内销申请单和内销清单。

2、修改、查看内销合同及合同发送

处于编辑状态的内销合同可以继续修改。选择某个处于编辑状态的内销申请，点击 按钮，即可打开编辑内销信息窗口。对于已经发送和通过审批的内销合同，将不能修改，而只能显示数据。选择需要显示的内销申请，点击 按钮，即可打开内销信息查看窗口。选中需要发送（处于编辑状态）的内销申请，点击 按钮即可发送该合同申请。可选中多条内销合同一起发送。

3、删除内销合同

处于编辑状态的合同可以删除，但已经发送或已经过审批的内销合同将不能被删除。选中需要删除（处于编辑状态）的内销申请，点击 按钮即可删除该合同申请。可选中多条内销合同一起删除。

4、提交材料：

审批通过后，打印《内销申请表》、情况说明、内销料件清单（都要盖公章），到相应外经贸当面提交材料，让老师当面审批，拿回外经贸核发的《加工贸易业务批准证》。

四、向海关申领加工贸易手册

手册有效期为一年，在这期间如果我们出不完，或中途要变更，我们可以申请手册延期及变更。

（一）新手册申领需要资料如下（加盖公章）：

1、《加工贸易业务批准证申请表》1份

2、《加工贸易业务批准证》1份

3、《加工贸易企业经营状况及生产能力证明》1份

4、加工协议或进出口合同2份

5、报关委托书1份

6、加工贸易合同备案料件、成品归类申报表1份

7、中货人民共和国海关加工贸易单耗申报单（一个成品一份）注意：1、2、3是外经贸审批后，送至海关的。

准备好如上资料到相应海关输单，并通过相应报关行将资料上交到相应海关加工贸易科，一般一个3－5个工作日，便可以审批好，然后核发新手册。

（二）加工贸易手册变更及延期审批需要资料如下（加盖公章）

1、《加工贸易业务批准证变更申请表》

2、《加工贸易业务批准证》（变更证明）

3、变更后的加工协议或进出口合同

4、情况说明

5、报关委托书

准备好如上资料到相应海关输单，并通过相应报关行将资料上交到相应海关加工贸易科，一般一个3－5个工作日，便可以审批好。

注意：手册延期一般不得超过两次，每次延长期限一般不超过6个月。

五、加工贸易手册核销

手册有效期（一年）到之前，最少提前一个星期去海关进行核销。

（一）手册核销需要资料如下：

1、经营企业填制的《加工贸易核销申请表》，中须详细填写实际进口料件和出口成品的名称、数量、各种进口料件用于生产各项出口成品的实际单耗，进口总值以及余料、边角料、废料等情况

2、电子口岸法人卡

3、加工贸易专用进、出口报关单（正本）；

4、如果没有出完（未出完进口料件人民币小于10000元或小于3%不用向外经贸审批）或有边角料，还要情况说明，报核后还人补税。准备好如上资料到相应海关输单，并通过相应报关行将资料上交到相应海关加工贸易科。

六、加工贸易手册内销

申请办理加工贸易货物内销手续时，需要提交如下资料：

1、外经贸签发的《加工贸易进口料件内销批准证》；

2、经营企业申请内销加工贸易货物的书面材料；

3、情况说明

4、电子口岸法人卡。

准备好如上资料到相应海关输单，并通过相应报关行将资料上交到相应海关加工贸易科。

七、海关对加式贸易企业定期核查及自查

海关通过核实数据、审查单证、核对实物及相关帐册等方法检查核实加工贸易企业申报的加工生产能力以及进口、运输、存储、加工、装配、转让、转移、销售或者出口加工贸易货物等情况，是否与实际相符、是否符合有关法律、行政法规、规章规定，并要求企业自查，按要求提供自查报告。

第四篇：加工贸易流程

加工贸易流程描述

一、合同备案基本程序：

签订加工贸易合同-->申请CA证书（EDI中心）-->企业申请-->经贸部门审批（外经贸办证窗口）-->国税局审批（国税部门，注：进料加工，来料加工不需要）--> 向海关服务中心购买空白《登记手册》--> 合同预录入（海关）

---> 海关审核后开具《开设保证金台帐联系单》

---> 向中国银行申请设立台帐---> 海关核注银行签发的《台帐登记通知单》

---> 海关进行计算机异地传输---> 收到传输成功回执后核发《登记手册》。

二、合同备案所需单证：

1、经营单位申请报告。(包括加工贸易申请表，进口料件清单，出口成品清单及单耗清单，且第一次办理需提交加工贸易生产能力证明申请)

2、外经贸主管部门《批准证》，属于进料加工的需要加盖税务部门印章。

3、对外签订的进出口合同。

4、经营单位基本帐户开立证明。

5、加工企业所在地经贸部门出具的《加工生产能力证明》。

6、委托加工应提供经营单位与加工企业签定的符合《中华人民共和国合同法》的委托加工合同（协议）。

7、开展异地加工贸易，须提供经营单位所在地海关出具的关封，内含《异地加工申请表》一式二份。

8、首次开展加工贸易须提供经营单位和加工企业的《营业执照》、《税务登记证》复印件及《海关登记通知书》。

9、经营单位的介绍信或委托书。

10、加工工艺说明。

11、如需异地口岸进出口报关，须填写《异地报关申请表》。

12、海关需要的其他资料。

注：1）海关对首次开展加工贸易的企业实行验厂制度；对单证齐全、验厂合格的企业，海关在3个工作日内核发《登记手册》。

2）办理加工贸易合同备案的企业属AA类的，免设台帐；属A类企业的，需设台帐，实行“空转”；属B类企业的，需设台帐，一般商品实行“空转”，限制类商品实行“实转”；属C类企业的，需设台帐，一律实行“实转”；D类企业不得开展加工贸易业务。经营单位与加工企业非同一分类的，海关按就低不就高的原则管理。对外商提供的进口辅料品种在规定范围内，且金额在5000美金以下的，免办手册，不纳入台帐管理。

三、办理5000美元以下78种客供辅料备案手续所需单证：

1、申请报告。

2、进口发票、装箱单（一式二份）。

3、出口合同（一式二份）。

4、经营单位介绍信或委托书。

四、合同核销

（一）基本流程：

合同执行完毕后一个月内企业向海关申请核销---> 预录入---> 海关审核

---> 签发《台帐核销联系单》---> 中国银行销帐---> 海关核销结案---> 打印结案通知书。

注：企业必须在海关规定的期限内向海关办理核销手续。对无正当理由未向海关办理核销手续的，海关根据有关规定进行处罚。

（二）所需单证

1、经营单位申请核销报告。

2、进出口报关单。

3、《登记手册》。

4、海关需要的其他单证，如核算表、划料图等反映实际加工情况的资料。

五、合同变更和展期

（一）基本流程：

经贸部门审批---> 向海关服务中心变更预录入---> 海关审核---> 签发《台帐变更联系单》

---> 中国银行台帐回执---> 异地传输---> 传输成功后打印合同变更审批表。

（二）所需单证

1、填写《合同变更申请表》或《合同延期申请表》，加盖经营单位公章。

2、变更、延期的合同。

3、外经贸主管部门的批准文件。

4、《登记手册》。

5、申请报告及海关需要的其他单证。

备注：对贸易性质不变、商品品种不变、合同变更金额小于1万美元（含1万美元）和按原审批合同延长加工期限不超过三个月的合同，直接到海关和中行办理变更手续，不再经外经贸易部门重新审批。合同展期应在《登记手册》有效期内向海关申请。

六、保税仓库货物管理

（一）入库货物应提供单证：

１、企业申请报告。

２、存入货物的合同。

３、发票、装箱单。

４、保税仓库货物审批表。

（二）出库货物应提供单证：

1、登记手册。

2、企业申请报告。

3、进口报关单。

4、保税仓库货物提取审批表。

（三）办理程序：

填写《保税仓库货物入（出）审批表》─→海关审批─→签发《保税仓库货物入（出）库单》

─→货主凭单办理报关手续。

合同备案时海关所需资料

1、递交单证：

⑴营业执照副本复印件（企业盖章）；

⑵《报关注册证明书》复印件或《对外加工生产企业海关登记通知书》；

⑶企业印章印签备案表；

⑷《对外加工企业登记表》或《外商投资企业登记表》；

⑸进出口合同正本或已签章的复印件；

⑹外经贸主管部门审批的《加工贸易业务批准证》（进料加工合同备案需在批准证上加盖国税局印章）、《进口料件备案清单》、《出口制成品及对应进口料件消耗备案清单》；

⑺《加工贸易加工企业生产能力证明》正本或复印件（加盖公司公章）；

⑻《加工合同备案申请表》（正本）；

⑼基本账户开立证明正本或复印件（加盖公司公章）；

⑽经营单位与加工企业签订的委托加工合同（正本）（外商投资企业除外）；

⑾《合同执行情况表》；（必要时提供）；

⑿《登记手册》；

⒀《企业加工合同备案呈报表》

⒁成品生产工艺流程图及成品所需料件消耗定额（海关难以确定时要求提供）；

⒂属国家管制商品，需交验相应的批件；

⒃其它单证；

2、工作流程：

⑴备案进口金额在1万美元以下的：

备案进口金额在1万美元以上的：

备案进口金额在60万美元以上的（涉及重点敏感商品及限制类商品，备案进口金额在12万美元以上的）：

备案进口金额在1000万人民币以上的：

3、时限承诺

1万美元以下不设台帐的，自接受完整单证起2个工作日内审批完毕

开设台帐手册办理：合同金额在1000万人民币以下的，自接受完整单证起2个工作日内审批完毕，开出台帐联系单；1000万人民币以上的，自接受完整单证起2个工作日内审批完毕，上报总关职能处室审定。

上述时限均不包含审价、归类、验厂及特殊情况需处理的时间。

(以上资料由中国国际电子商务中心浙江代表处湖州分部提供)

第五篇：加工贸易总体流程

一、首次开展加工贸易业务的企业备案

首次开展加工贸易业务的企业，应向海关办理企业备案手续。办理企业备案手续应提交的单证及流程如下：

（一）应提交单证

1.加工企业（1）工商营业执照复印件；（2）税务登记证复印件；（3）加工企业的《对外加工企业登记表》复印件；（4）海关签发的《对外加工生产企业海关登记通知书》复印件；（5）外经贸主管部门签发的《加工贸易加工企业生产能力证明》正本；（6）《企业印章印鉴备案表》。

2.经营单位

（1）国家主管部门准予经营进出口业务的批准文件复印件；（2）工商营业执照复印件；（3）海关签发的《报关注册证明书》复印件；（4）《企业印章印鉴备案表》。

3.外商投资企业

（1）国家主管部门核发的《外商投资企业批准证书》复印件；（2）工商行政主管部门签发的营业执照复印件；

（3）海关签发的《自理报关企业报关注册证明书》复印件；（4）《企业印章印鉴备案表》；（5）企业合同、章程复印件各一份；（6）外商投资企业的《外商投资企业登记表》复印件；（7）税务登记证复印件；（8）外经贸主管部门签发的《加工贸易加工企业生产能力证明》正本。

（二）作业流程

企业提交备案资料--海关验核--建立企业档案。

企业备案后，在符合海关监管要求情况下，可向加工生产企业所在地主管海关申请办理加工贸易合同登记备案手续。如企业备案情况发生变更，企业应向原外经贸审批部门办理变更手续，并在7天内将变更内容书面报告主管海关。

二、加工贸易合同登记备案

企业办理合同备案海关手续应提交的单证及流程如下：

（一）应提交单证1.经营企业对外签定的进出口合同一式两份2.外经贸部门签发的《加工贸易业务批准证》一式两份；3.本《加工贸易加工企业生产能力证明》复印件一份；

4.《合同执行情况表》；5.《登记手册》；6.《合同预录入呈报表》一份；7.新产品生产工艺流程图及成品所需料件单耗情况；8.外贸、工贸公司进料加工还需提供主管出口退税的税务机关签章；9.按规定需提交的其他单证。

（二）作业流程

合同预录入—向海关申报--海关审核—海关签发《银行保证金台帐开设联系单》—企业到指定银行办理台帐登记手续—海关登记《银行保证金台帐登记通知单》——核发《登记手册》。

三、异地加工

企业办理异地加工贸易海关手续应提交的单证及流程如下：

（一）应提交单证

1.向经营单位主管海关办理异地加工贸易申请，应提交如下单证：（1）经营单位所在地外经贸主管部门核发的《加工贸易业务批准证》一式两份；（2）加工企业注册地县级以上外经贸主管部门出具的本《加工贸易生产能力证明》复印件一式两份；（3）《中华人民共和国海关异地加工贸易申请表》（以下简称《异地加工贸易申请表》）；（4）经营企业对外签定的进出口合同一式两份。（5）双方企业签订的符合《中华人民共和国合同法》规定的委托加工合同一份；（6）按规定需提交的其他单证。

2.向加工企业主管海关办理异地加工合同备案手续，应提交如下单证：（1）经营单位主管海关加封的内有《异地加工贸易申请表》、《加工贸易业务批准证》、《加工贸易生产能力证明》、《进出口合同》的关封；（2）双方签订的符合《中华人民共和国合同法》规定的“委托加工合同”一式两份；（3）合同预录入呈批表一份；（4）按规定需提交的其他单证。

（二）作业流程

向经营单位主管海关申办异地加工—经营单位主管海关审核并制作关封交经营单位--向加工企业主管海关申请异地加工合同备案—海关审核并按规定备案合同、核发《登记手册》。

四、合同变更

企业办理合同变更海关手续应提交的单证及流程如下：

（一）应提交单证：1.变更合同一式两份；2.外经贸部门签发的《加工贸易业务批准证》一式两份；3.海关核发的《登记手册》；4.《变更预录入呈报表》；5.按规定需提交的其他单证。

（二）作业流程

企业报原加工贸易审批机关批准——企业向海关申请--海关审核—海关签发《银行保证金台帐变更联系单》—企业到指定银行办理台帐变更手续——登记《银行保证金台帐变更通知单》—核发已变更《登记手册》。

五、加工贸易分册

企业申办加工贸易分册及分册变更手续应提交的单证及流程如下：

（一）应提交单证1.《加工贸易分册申请表》；

2.海关核发的加工贸易《登记手册》（总册）；3.《登记手册》（分册）；4.按规定需提交的其他单证。

（二）分册变更

1.分册进口及出口商品的序号、品名、规格型号、计量单位不得变更；2.总册发生变更，涉及下列情况的，分册内容应做相应变更：（1）删除总册某一异地口岸；（2）删除总册进口或出口商品项；（3）减少总册某一进口料件或出口成品数量。

（三）作业流程

企业向海关申请--海关审核—核发分册。

六、发外加工

企业办理发外加工手续应提交的单证及有关规定如下：

（一）企业申请外发加工，应同时符合下列四个条件：1.对在生产加工过程中的某个加工工序，企业无生产条件，确需委托其他企业加工，且产权不转移的；2.委托企业须事先向主管海关提出外发加工的书面申请，说明申请理由、受委托的加工企业情况、损耗情况及加工后返还日期等；3.委托企业与加工企业须签订符合《中华人民共和国合同法》规定的“委托加工合同”；4.外发加工料件必须从委托企业发出，加工完毕后，产品、余料、边角料等必须全部返回委托企业。

（二）应提交单证

1.《中华人民共和国海关保税货物委托加工申请表》（以下简称《委托加工申请表》）一式三份；2.委托加工合同二份；3.委托企业及承接加工企业《营业执照》、法定代表人身份证明复印件；4.《登记手册》；5.按规定需提交的其他单证。

（三）外发加工成品必须在海关规定的期限内运回委托企业。合同核销时，委托企业须向海关提交《委托加工申请表》和有关送货单。

七、深加工结转

（一）向转出地海关备案开展深加工结转，应提交单证：1出口方的《登记手册》（复印件），复印内容应包括手册封面、加工合同备案情况表；2《申请表》（一式四联）；

（二）向转入地海关申请开展深加工结转，应提交单证：1《申请表》（第二、三、四联）；2结转双方企业的《登记手册》（复印件），复印内容应包括手册封面、加工合同备案情况表；

（三）作业流程企业向转出地海关备案—企业向转入地海关申报—经转入地海关批准后，转入、转出企业在结转计划有效期内送货完毕—转入、转出企业各自向其主管海关如实办理报关手续。

八、合同余料结转

应提交单证：

（一）转入、转出企业的《登记手册》；

（二）进口和出口货物报关单（手写单）；

（三）申请企业的书面报告；

（四）余料结转申请表。

九、保税货物内销

（一）应提交单证

1.《登记手册》；

2.进口货物报关单（手写单）；

3.申请企业的书面报告；

4.外经贸主管部门的批件；

5.按规定需交验的各种许可证件；

（二）作业流程

企业向海关加工贸易监管部门申请--海关审核并制作关封交企业—企业到通关现场办理征税手续。

十、加工贸易料件退运或退换的处理

（一）受理范围

1.加工贸易进口料件在进境结关后因发错货、料件质量及规格型号不符，需退运或退换的；2.合同中止或变更，有关原材料需退运出境的；3.合同执行完毕，办理核销手续时，剩余料件需退运出境的；4.退运的类别：来料料件复出0265、来料料件退换0300、来料边角料复出0865、进料料件复出0664、进料料件退换0700、进料边角料复出0864。对直接退运货物，按直接退运货物的管理办法办理。

（二）应提交单证

1.书面申请报告（说明退换或退运的原因、复进口的时间，由合同双方签章）；2.《登记手册》；3.原进口货物报关单复印件以及手写出口报关单（原材料退运才提供）；4.《加工贸易料件退运申请表》一式两份；5.按规定需提交的其他单证（如外商要求退运的有关文件，质量检验证明等）。

（三）作业流程

企业向海关加工贸易监管部门申请--海关审核并制作关封交企业—企业到通关现场办理手续。

十一、因自然灾害造成保税货物受损的处理

（一）因自然灾害造成保税货物受损，企业应在灾后7日内向主管海关书面报告；

（二）企业办理因自然灾害而受损保税货物征、免税手续，应提交单证：1.《登记手册》；2.进口和出口报关单；3.经外经贸主管部门加注认可意见的申请企业的书面报告；4.公安消防部门出具的火灾鉴定证明（限火灾受损的情况）；5.商品检验检疫部门出具的灾后残次品检验证明或保险公司出具的保险赔款通知书；6.海关认可的其它有效证明文件。

十二、手册续本

（一）加工贸易手册进出口栏目填满后仍有进出口业务的，企业可向主管海关申请核发手册续本。

（二）应提交单证

1.书面申请报告；

2.原《登记手册》。

（三）作业流程

企业申请--海关审核—核发续本。

十三、合同核销结案

（一）企业应在《登记手册》到期或最后一批加工成品出口后的一个月内向海关办理合同核销结案手续。

（二）应提交单证

1.《登记手册》（含续册及分册）；2.《对外加工装配合同核销申请表》或《进料加工合同核销申请表》（以下简称《核销申请表》一式两份；3.进出口货物报关单；4.《合同核销预录入呈报表》；5.海关认为必要的其他单证（1）内销补税报关单及税单；（2）申请放弃进口保税货物提交书面申请报告；（3）涉及料件补税提供《内销批准证》及必要的许可证件；（4）边角料、残次品等内销补税申请报告；（5）其它单证；

（三）作业流程企业提出核销申请—海关审核—海关开具《银行保证金台帐核销联系单》—企业到中行核销台帐—海关登记《银行保证金台帐核销登记单》—海关签发《核销申请（结案）表》。

十四、遗失《登记手册》

企业遗失《登记手册》应及时报主管海关，同时提交如下单证：

（一）申请企业的书面报告（须有企业法人代表签章）；

（二）公安机关出具的证明；

（三）刊登遗失手册声明的县级以上机关报；

（四）进出口货物清表一式两联（表内应注明“内容属实，如有不实，由海关按有关规定处罚”）；

（五）进出口货物报关单（如企业无法提交进出口货物报关单，须提交原进出口口岸海关的查单情况证明）；

（六）原缴纳海关监管手续费票据；如该《登记手册》仍有进口料件未加工或加工成品未出口的，经海关审核同意，可办理余料结转、退运或成品出口等手续。

十五、放弃《登记手册》

合同在有效期内无货物进出口，企业放弃执行《登记手册》的，应提交以下单证：

（一）经外经贸主管部门加注认可意见的申请企业的书面报告；

（二）企业声明没有使用该《登记手册》进出口货物的书面保证（须有企业法定代表人签章）；

（三）《登记手册》；

十六、下厂核查

（一）海关下厂核查时，企业必须准备以下单证：

1.财会帐：自营出口销售帐（来料加工无此帐）；固定资产帐；应收、应付帐；委托加工帐；库存出口产品帐；内销帐；银行存款帐；成本帐；现金日记帐等各类帐册以及有关记帐凭证；审计报告等。

2.仓库帐：原材料进出仓帐；成品进出仓帐；进出仓单；送货单；仓库盘点记录表；成品装箱单等。

3.车间领料单、备料单；生产记录单；料件组合、配方表等生产资料。

4.所有在执行的《登记手册》原件或复印件。

5.海关需要的其他单证。

（二）海关下厂核查时，企业负责人、财务人员、报关人员、仓管人员等有关人员必须到场，配合海关开展工作。

（三）企业应签收下厂关员送达的《外勤工作通知书》，并按要求据实反馈有关情况。