行政部岗位责任制(★)

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第一篇:行政部岗位责任制

行政部岗位责任制、工作标准、流程、管理办法

 行政部岗位责任制: 一.行政前台的岗位职责:

1、配合行政主管的领导,按规定的程序与标准处理日常工作。

2、负责来访客人、客户的登记、茶水接待、引见,对无关人员应给予阻挡并通报部门主管。

3、熟练掌握公司的主营业务及其相关产品知识,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息。

4、负责电话、邮件、信函、快递的收转发,相关单据的保存工作。

5、公司相关工作信息的记录、整理、归档。

6、负责公司文件、通知的分发、张贴,公司相关制度的执行和监督。

7、配合公司各部门完成部分文件的编辑、打印、复印、扫描等文字类工作。

8、负责管理公司办公用品的采购、入库、入库登记、领用登记等及办公设备的清洁保养。

9、维护前台区域内的清洁,进行该区域内的日常维护和保养。

10、执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总,外出登记、假条收集等,督促员工执行公司的相关要求。

11、根据现有的编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,及时查看招聘网站的新简历更新,电话预约面试者。

12、负责办理员工入职手续,负责人事档案的采集、试用期合同的签订。

13、接听客户咨询电话,做电话记录供市场部做后续的跟进。

14、负责各类办公用品保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手 续,保证帐实相符。

15、新入职员工门禁指纹序号记录,新入职员工资料录入电脑。

16、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。

二.行政主管岗位职责:

1、协助行政部总监完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理。

3、各项规章制度监督与执行。

4、参与公司绩效管理、考勤等奖惩办法的执行。

5、协助行政部总监进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。

6、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

7、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。

8、负责公司招聘、面试事务。

9、协助行政部总监做好公司各部门之间的协调工作。

10、负责传达公司的有关会议通知和决定。

11、负责人事档案管理。

12、做好固定资产的登记,办公用品的购置,物业费、车位费缴交,办公设备维修等项工作。

13、负责安排、检查、落实重大事项和大型活动。

14、来访客户食宿安排。

15、出差人员车票、机票预订。三.行政总监岗位职责:......... 工作标准、流程、管理办法 一.招聘流程:

发布各岗位招聘信息→每日查看更新的简历并筛选出符合的简历→电话预约安排面试(上午9:30-11:30 下午13:30-15:30)→发送主管面试人员简历→面试者先填写应聘申请表→部门主管面试(财务需要总经理亲自面试)(面试评价表给到部门主管对面试者各方面打分)→面试成功人员的简历入档→电话通知应聘合格人员入职

二.入职离职手续办理流程:

 入职流程:填写并提交入职相关资料→安排工位→领取办公用品/工牌→员工手册领取并详阅→岗前培训→入职工作

1.入职材料如下:

①员工基本信息登记表1份。②电子版员工花名册填写。

③试用期合同一式两份,公司存档1份,个人留底1份。④身份证正反面复印件1份。⑤1寸近期免冠彩照2张

⑥本人银行卡复印件1份,填写具体支行信息,抄写1遍卡号,并在上面写上“本人同意将每月工资打到此卡上”,再签名。

⑦学历学位证书复印件,以及简历中涉及的相关获奖、培训的证明资料 ⑧居住证复印件1份

⑨退工单(上海)/原单位离职证明原件1份 ⑩员工手册(公司发)

2.向行政部申请工牌、办公用品,并签字确认。3.由行政部统一进行岗前培训,具体内容如下:

1).公司办公制度(包括日常规范、考勤制度、会议制度、财务制度、入职部门办公规范)2)员工手册 3)岗位职责

4.由部门主管培训,内容自定; 5.入职工作。

 离职流程:填写《离职申请单》→整理好客户资料及未了事务清单提交部门主管→填写《离职员工办公用品交接清单》交接办公用品到行政部→财务部公司结算→离职单据交由总经理签字确认→离职完成

1.离职须知

①试用期员工离职需提前3天告知,正式员工辞职需提前1个月告知主管部门领导及行政部,否则不予以办理。②离职手续如下:

1)从行政部领取员工《离职申请单》,按照表格填写个人资料;

2)准备好个人客户资料及未了事宜清单,交给部门主管,并由主管签字确认;

3)填写《离职员工办公用品交接清单》,提交工牌/办公用品,由行政部签字确认; 4)到财务部结算当月工资,由财务签字确认; 5)交由总经理处,签字确认。

2.离职当月工资发放,按照正常时间发放,即次月10号正常在职员工工资一起发放;

3.对于没有提前一月告知就擅自离岗者,公司有权追究其扰乱公司正常运转秩序的责任,扣发、不发其离职工资,情节严重者申请司法机关介入处理。公司辞退者除外。

三.办公用品管理:

 采购流程:填写采购清单提交财务/总经理确认→填写付款单→购买→发票整理提交财务

 入库流程:打印办公用品采购清单→办公用品到货验收(拆包验货、清点数量,物品没有破损或者缺失才可签字收货,才可让派送员离开;注意检查内、外包装是否含有发票!)→采购清单上已收到的物品须打勾标记(备注栏备注有无发票,没有发票的需要催促商家补寄或给予电子发票)→电脑入库表录入存档。 备注:每月清点办公用品,数量较少以及需要购买的用品要提前记录统计好交由行政主管进行统一采购。

 办公用品领用:填写办公用品领用表

 重要文件管理:

1.电脑需要设置个人密码,不得泄露与他人,午休以及离坐需要做好及时锁屏幕,除主要领导人可告知密码,自行打印,其他人必须征求行政主管意见。

2.公司重要机密文件锁在储物柜中,需查阅必须征求行政主管意见。

四.前台电话接听要求:

1.语言需要亲切流利,以显示我们的专业,仔细聆听客户的需求。

2.明确客户是要做代理还是商家,然后给客户全方面的正确解答,有意向代理或有这方面疑问等问题,可以给到市场部主管陈总的电话,或者记录下来电者电话给到相关部门进行回电,3.需要举行会议、培训方面的问题交给教育部王总。

第二篇:行政执法岗位责任制

行政执法岗位责任制

1、为使我局纤维质量行政执法工作的管理程序化,明确各岗位的职责,提高工作效率,保证办案质量,特制定本制度。

2、局长负责本局行政执法工作管理。副局长分管行政执法日常工作;稽查室负责日常执法监督管理工作和立案案件的具体办理;棉花检验室和办公室协助稽查室开展日常执法工作。局内设纤维质量案件审理委员会,审委会办公室设在局办公室。

3、各岗位工作职责:

3.1局长工作职责。

3.1.1局长作为法定代表人,对本局行政执法工作负主要领导责任。

3.1.2贯彻执行国家、省有关纤维质量行政执法工作的方针、政策和法律、法规,组织领导全局行政执法工作。

3.1.3负责组建高素质的行政执法队伍和行政执法的技术保障体系。

3.1.4组织制定本局行政执法工作的管理制度,规范执法工作程序和执法行为,保证行政执法工作依法进行。

3.1.5组织本局权限内的案件审理、听证、复议、应诉工作,担任本局案审委主任委员。

3.1.6经常听取副局长关于执法工作的汇报,及时检查、研究、部署指导全局执法工作,解决工作中存在的重大问题。

3.1.7签署本局行政处罚决定书及其它在规定范围内的执法文书,对本局做出的行政处罚决定及行政强制措施负责。

3.1.8按行政机关委托的权限,组织办理委托行政执法案件。

3.1.9有计划的组织全体员工的政治学习,分批、分期进行业务培训。

3.1.10督促全体员工遵纪守法,坚守工作岗位,认真履行工作职责,保证工作质量、保证纤维检验工作科学、公正,以维护专业纤维检验的权威性。

3.1.11统筹合理运用各项经费,自学遵守各项财经法纪,严格开支审查,接受职工民主监督。

3.1.12主持和召开全局员工会议和行政办公会,讨论提出工作意见及各阶段工作总结。

3.1.13定期或不定期向局领导汇报纤检工作,对重大的纤维质量发展趋势,及时向主管局和有关部门通报,疏通各有关部门的关系,加强同省纤检局及各市(地)纤检机构的联系,交流监督管理经验,不断提高本局员工的业务技术素质和纤维质量管理水平。

3.2副局长工作职责。

3.2.1协助局长对本局行政执法工作负次要领导责任。

3.2.2协助局长领导全局的行政执法工作。

3.2.3协助局长组建高素质的行政执法队伍和行政执法的技术保障体系。

3.2.4协助局长制定本局行政执法工作的管理制度,规范执法工作程序和执法行为,保证行政执法工作依法进行。

3.2.5协助局长组织安排局内案件的审理、听证、复议、应诉工作,担任局案审委副主任委员。

3.2.6经常听取案件承办人员关于执法工作的汇报,及时检查、研究、部署全局的行政执法工作。

3.2.7在局长的授权下审批、签署有关执法文书。

3.2.8协助局长组织办理受委托的行政执法案件。

3.3稽查室工作职责。

3.3.1在分管执法工作的副局长领导下主持全局行政执法的监督管理工作,向局长和副局长负责。

3.3.2负责组织办理本局立案案件。

3.3.3组织全局执法人员对相关政策、法规及规章制度的学习,对本室执法人员的执法行为负责。

3.3.4对办理的案件做到事实清楚,证据确凿,适用法律、法规正确,符合法定程序并执行处理决定。对本局其他执法人员局做出执法行为的合法性进行指导和监督。

3.3.5在规定范围内签署执法文书。对需要提交案审委讨论的案件提出处理意见及法律依据,负责向案审委及时汇报案情。

3.3.6在局长、副局长领导下负责听证工作的具体组织工作。

3.3.7在局长、副局长领导下负责复议、诉讼案件的具体组织工作。

3.3.8负责本局行政执法的信息统计工作。

3.3.9组织本局办理案件的立案归档以及执法文书的管理工作。

3.3.10负责消费者产(商)品质量投诉的受理和处理。

3.4行政执法人员职责。

3.4.1在规定的业务范围和区域内,根据本局领导安排,开展行政执法工作。

3.4.2在执法工作中,认真贯彻执行有关法律、法规、方针政策、规章制度、工作程序,严格遵守各项工作纪律。

3.4.3办理案件做到事实清楚、证据确凿、适用法律正确、程序合法,对局办理案件及执法行为负责。

3.4.4对符合现场处罚规定的案件实施现场处罚。

3.4.5负责制作执法文书且使用文书规范。整理归档已办完的案卷,做到齐全整齐。

3.5档案员岗位职责。

稽查室设一名档案员,在室主任领导下负责案件卷宗的管理工作。

3.5.1负责按档案管理规定,将办案人交来的案卷,统一编号归档存档。

3.5.2对内容不齐、不规范的卷宗有权责成案件承办人汇齐。

3.5.3负责科室资料、刊物的收集、整理及保存。

3.5.4加强信息交流,对执法人员局办案件情况及时汇总、统计。

3.5.5自觉遵守档案管理制度和保密制度。

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bsp;3.5.6负责资料、档案的保管、安全、保密工作,不丢失、不遗漏。

3.6抽样人员岗位职责。

3.6.1负责按技术标准规定的方法和数量抽样。

3.6.2负责质量抽样单的填写。

3.6.3负责对局抽样品的包装、封存、运输的费用和办理入库的工作。

3.6.4对不符合标准的批量及随机抽样规定的有权拒绝抽样。

3.6.5廉洁奉公,秉公办事。

3.6.7完成上级交办的其它任务。

行政执法人员管理办法

第一条为加强对本局行政执法人员的管理,提高纤维质量行政执法水平,根据质量技术监督有关法律、法规的规定,制定本办法。

第二条本局行政执法人员应当具备以下基本条件:

(一)熟悉质量技术监督法律、法规、规章和纤检法规,了解与质量技术监督相关的法律基本知识;

(二)具有大专以上文化程度;

(三)从事质量技术监督工作二年以上,熟悉纤维检验的专业知识,具有一定的组织能力和政策水平;

(四)作风正派、忠于职守、遵纪守法,能依法办事。

第三条本局行政执法人员必须经过综合培训或专项培训,经考核合格,取得综合或纤维质量专项行政执法资格。

第四条本局根据行政执法工作需要,在已经取得行政执法资格的人员中任命行政执法人员,并颁发行政执法证件和徽章。

取得行政执法资格的人员,未经任命,不得从事行政执法工作。

对本局的行政执法人员登记造册,报市质量技术监督局、省纤检局备案。

第五条行政执法人员在其局取得的专业监督规范和法定的区域、场局内,履行下列职责:

(一)对质量技术监督法律、法规和规章的实施情况进行监督检查;

(二)依法查处纤维质量违法的行政案件;

(三)依法对违反质量技术监督法律、法规、规章和纤检法规的行政相对人予以现场处理和现场处罚;

(四)组织公正检验、委托检验、日常监督检验和仲裁检验;

(五)履行技术监督法律、法规、规章赋予的其他职责和市质量技术监督局的授权。

第六条局长要加强对行政执法人员的管理,定期或不定期地对行政执法人员的执法情况进行检查。每年要集中一定的时间对局属行政执法人员进行执法培训,不断提高执法水平。

第七条本局行政执法人员换证工作按省质量技术监督局要求和市质量技术监督局安排进行。

第八条本局行政执法人员凡不能胜任执法工作的,及时调离行政执法岗位,收回行政执法证件和徽章,上交市质量技术监督法规科。

第九条本局行政执法人员借办案之机滥用职权、索贿受贿、吃拿卡要、徇私舞弊、违法违纪造成办案失误的,应视具体情节,分别给予行政警告、记过、记大过处分。并报市质量技术监督局备案。

行政诉讼、行政复议、行政申诉案件中涉及的执法人员,两年内连续撤销(败诉)2个案件的,要取消执法资格,收回执法证件。构成犯罪的交司法机关依法追究刑事责任。取消执法资格的人员,待岗一年后,方可参加培训、考核,考核合格的,重新颁发纤维质量技术监督行政执法资格证书。

行政案件办理制度

第一条本局负责办理棉花质量案件,并受市质量技术监督局委托办理纤维制品质量案件。

第二条从事纤维质量行政执法工作的人员必须是合法持有纤维质量行政执法证件的人员。

第三条本局在法律、法规、规章和市质量技术监督局授权范围内,对本行政区域内发生的纤维及纤维制品案件进行管辖。

第四条办理案件必须做到事实清楚,证据确凿,适用法律、法规、规章正确,符合规定的程序。

第五条现场处罚必须有两名以上执法人员参加,并出示行政执法证件,出具《质量技术监督现场处罚决定书》。符合当场收缴罚款条件的,必须出具省财政部门统一制发的罚款收据。现场罚款额度为对公民五十元以下,对法人或者其他组织一千元以下。

第六条立案查处的案件必须填写《立案审批表》,经局长批准后方可立案。

第七条调查取证必须做到全面、客观、公正,不得伪造证据。

第八条案件审理必须坚持实事求是的原则,要对案件事实,证据,适用法律、法规、规章,办案程序等进行审查,根据审理结果作出处理决定。

第九条制作执法文书要做到:使用执法文书齐全,适用法律条文准确,叙事清楚,重点突出,语言简洁、准确,字迹工整。

第十条送达执法文书采取直接送达,留置送达,委托送达,邮寄送达,公告送达的方式进行。

第十一条当事人收到《行政处罚决定书》后在规定的期限内不申请复议,不起诉,又不履行处罚决定的,由本局案审会办公室结合市局政策法规宣传科申请人民法院强制执行。

第十二条立案查处的案件一般应在三个月内结案,特殊情况需延长办案期限的,报市质量技术监督局批准。

第十三条案件办理完毕,应及时填写《结案审查表》报局长审批后结案。

第十四条上级质量技术监督行政部门和纤检机构交办的案件,跨行政区域移送的案件,对行政违法行为作出10万元以上罚款的案件,涉外的案件,经人民法院审理判决的案件,向司法机关移送的案件均需写

出《结案报告》报市质量技术监督局和省纤检局备案。其中后三类案件必须将《结案报告》及案卷材料,上报市质量技术监督局备案。

第十五条受委托执法的纤维制品立案案件,在案件调查结束后,应在事实清楚、证据确凿的情况下,报市质量技术监督局案审会审理。

第十六条按照法律规定,应当移送的案件要及时移送。

执法人员工作守则

一、认真学习,坚决贯彻执行国家、盛市局关于加强党风、行风廉政建设的一系列方针、指示、规定,做到令行禁止。

二、遵守国家法律,坚守工作岗位,贯彻执行中央的方针政策,贯彻执行质量技术监督部门有关法律、法规和规定。

三、热爱纤检事业,贯彻执行有关纤检法规、规章。

四、加强学习,熟悉从监督检验到法制管理各个环节的专业知识,提高自身业务素质。

五、严格执法,遵循合法性、合理性、公正性、效率性原则,做到有法可依、有法必依、执法必严、违法必究。

六、深入实际调查取证。在办案过程中做到事实清楚,证据确凿,适用法律、法规正确,程序规范,手续完备。

七、在执法过程中,坚决杜绝以权谋私,假公济私,权钱交易,办人情案,严格依照法律、法规、规章确定罚没款额,不得随意变动。特殊情况需要减免的,需提交案审会审议。

八、严格使用和管理行政执法人员证件及各类执法文书。

行政执法案卷管理办法

第一条纤维质量执法案卷是反映纤维质量行政执法严肃性、有效性、规范性的文件,正确制作科学的、规范的纤维质量执法案卷,对于依法行政、提高行政执法水平具有重要作用。为提高执法案卷的制作水平,特制定本办法。

第二条凡是反映纤维质量行政案件的具有保存价值的各类文书、文件及材料、样本照片、录像等,均应归档。

第三条纤维质量执法文书,要根据现场处罚、立案查处、行政复议案件的类别,按分别按一案一号的原则,单独立卷。

第四条执法文书书写不得用铅笔、圆珠笔,必须按档案管理要求使用钢笔或毛笔,不得使用不规范的简化字,更不得出现错别字和病句。在特定的条件下,出现文字错误,又不能重新书写的文书,要在更改涂抹处加盖与文书内容有关人员的印章或按手樱

第五条文书书写有单位量时,必须使用法定计量单位。

第六条执法文书书写语言要通顺、精练、明确、具体、恰当,字迹工整,不得潦草。

第七条执法文书应按照保密、方便利用的原则,整理归档。

第八条在纤维质量执法案件办案之初,承办人即应开始收集案件有关的各种执法文书材料,着手立卷工作,案件办结之后,要认真检查立案的文书材料是否收集齐全,若发现法律文书不完备的,应及时补正,并去掉与本案无关的材料,再排序整齐。

第九条执法文书材料的排列顺序,应按照执法程序的客观进程和形成文书时间的自然顺序,兼顾文件之间的有机联系进行排列。

第十条立案查处案件的必用文书:

(1)行政执法案卷;(2)卷内文件目录;(3)现场检查笔录;(4)立案审批表;(5)调查笔录;(6)行政案件审理记录;(7)通知书;(8)行政处罚告知书;(9)行政处罚决定书;(10)送达回证;(11)行政案件结案报告。

第十一条现场处罚案件的文书有:

(1)行政执法案卷;(2)卷内文件目录;(3)现场检查笔录;(4)当场处罚决定书;(5)行政案件结案报告。

第十二条立案查处案件的择用文书有:

(1)行政案件移送书;(2)案件办理报批书;(3)听证笔录;(4)检验(检定)委托书;(5)产品质量检查结果告知书;(6)登记保存(封存)(扣押)决定书;(7)解除登记(封存)(扣押)决定书;(8)涉案物品清单;(9)强制执行申请书;(10)涉案物品处理记录;(11)责令改正(更正)通知书;(12)笔录续页;(13)检查抽样单;(14)封条;(15)行政案件指定管辖决定书;(16)变更(暂停)委托决定书;(17)行政执法委托书;(18)行政案件登记簿。

第十三条行政复议执法文书有:

(1)行政执法案卷;(2)卷内文件目录;(3)行政复议申请书;(4)行政复议通知书;(5)立案审批表;(6)调查笔录;(7)案件讨论笔录;(8)行政复议决定书;(9)送达回证;(10)结案报告。

第十四条执法文书材料经过系统排列后,要逐页编号。页号一律用阿拉伯数字编写在有文字正面的右上角。行政执法案卷、卷内目录、备考表不编号。

第十五条卷内目录按执法文书材料排列顺序逐件填写齐全。

第十六条行政执法案卷按规定项目逐项填写齐全,结案日期按结案审查表日期填写。

第十七条案卷保存期限:现场处罚案卷为三年保存卷;立案查处的一般性案件为五年保存卷;危及人体健康和人身安全的大案为永久保存卷;行政复议卷应视具体情况确定保存期限。

第十八条案卷装订前,要对执法文书材料进行全面检查,材料不完整的要补齐,破损或退色的要修补、复制。订口过紧或有字迹的要粘贴衬纸。纸张过大的材料要修剪折叠。加边、加衬、折叠均以十六开办公纸为准。对于字迹难以辨认的材料,应附上抄件。

第十九条案卷必须用线绳三空一线装订。订卷绳要系紧、打暗结,长度以160毫米为宜,并在卷底装订线结扣处粘贴封志,由立卷人及档案管理部门加盖骑缝章。

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p;第二十条案件结案后10日内或最迟不能超过一个月由承办人编写归档清册向档案管理部门移交归档。接受人要逐卷检查验收。卷宗质量不符合本办法要求的,应退回立案单位重新整理。

第二十一条已经归档的案卷不得从卷内抽取材料,确需增添材料的应征求档案管理员的同意后,按立卷要求办理。

第二十二条查阅案卷时,查阅人需经局长批准后并履行查阅登记手续。

案件审理工作规则

第一条为保证信阳市纤维质量案件审理委员会(以下简称“案审会”)正确、及时审理纤维质量案件,保护公民、法人和其他组织的合法权益,根据国家有关法律、法规,结合我局实际情况,制定本规则。

第二条案审会依法负责对本局立案查处案件进行审理,不受其他机关、团体、个人干涉。

第三条案审会审理案件,必须做到事实清楚,证据确凿,适用法律、法规、规章正确,符合规定的程序。

第四条案审会审理案件,必须坚持集体审议原则。对较重行政处罚及属于听证范围案件,应请示主管局长并邀请局案审会人员参加案件的审理,并实行少数服从多数的原则,不同的意见允许保留。其他一般案件,可以由三人以上委员集体审议。

第五条案审会审理案件,实行首长负责制原则。在案件办理、审批中,局长发现有违反法律、法规行为或处理不当时,有权予以否决,并退回案审会重新审理。局长遇有特殊情况不能参加案件和办理、审批时,可委托副局长负责。

第六条案审会审理案件,实行回避原则。案件承办人员不参加案件审理工作。案审会成员遇到与案件有直接关系的情况时,应当自行退出对案件的审理,当事人也有权按规定申请其回避。案审会成员必须严格遵守审议纪律,并有义务对案件的审理情况及有关材料、内容保密。

第七条案审会下设办公室,办公室设在局办公室,负责处理案件审理的日常事务。

第八条本局立案查处的案件,在调查取证工作结束后,承办人填写《承办单位行政处罚意见》,交案审会办公室进行初步审核,审核内容如下:

(一)执法主体是否合法,违法主体是否准确;

(二)执法行为是否符合法定程序;

(三)事实是否清楚,证据是否确凿;

(四)依据法律、法规条款是否正确;

(五)应使用的执法文书是否齐全、文字制作是否符合要求;

(六)是否越权管辖。

第九条案审会有如下权利:

(一)有权要求案件承办人补充提供与本案有关的证据、文件材料和对案情及查处情况进行汇报。

(二)根据案件审理情况,有权进行休会调查。

(三)有权改变案件承办人局提出的处理意见,提出新的处理意见。

第十条案审会办公室应当将案审会处理意见告知行政相对人,听取其陈述和申辩,其中依法属于听证范围的应同时告知相对人听证权利。

举行听证的,听证工作按国家总局《技术监督行政案件听证工作规则》进行。

第十一条案审会办公室应充分听取行政相对人的陈述和申辩,并记录在案。

第十二条案审会办公室应当在听取相对人陈述、申辩或听证结束后的3日内,将有关情况及笔录报送案审会主任委员和副主任委员。

第十三条案审会办公室应当组织案件承办人员制作行政处罚决定书及相关法律文书,并严格核准程序。

第十四条案审会办公室负责督促案件承办人员对案件进行整理归档,上报备案。

听证工作规则

第一条为了保证本局能正确、及时地审理行政案件,保护公民、法人和其他组织依法行使听证的权利,特制定本办法。

第二条本局案审会办公室负责听证的具体组织工作。

第三条本局拟作出下列行政处罚决定之一的,应当告知行政相对人有听证的权利,行政相对人要求听证的,应当记录在案:

1、责令停止生产、销售的;

2、罚款数额较大的。

第四条行政相对人要求听证的,应当在收到本局处理意见告知书后3日内提交申请听证的书面材料,逾期不交的,视为弃权。

第五条局里应在接到申请听证材料之日起15日内组织听证,案审会办公室应在举行听证的7日前,将听证的时间、地点通知行政相对人。

第六条行政相对人可以申请有关办案人员回避,可以撤回听证申请,如不参加听证视为撤回。听证如委托他人代理的,应当持书面委托书。

第七条听证主持人由局案审会主任委员或副主任委员担任,亦可委托局案审会委员担任,负责听证会顺利进行。

第八条听证会按下列程序进行:

(一)主持人宣布会场纪律;

(二)核对听证参加人姓名、年龄、身份,告知听证参加~利、义务;

(三)案件承办人提出行政相对人违法事实、证据以及处理意见;

(四)行政相对人申辩和质证;

(五)对争议的事项进行辩论;

(六)案件承办人、行政相对人最后陈述;

(七)主持人宣布听证会中止、延期或结束;

(八)案审会办公室负责制作《听证笔录》,交相关人员审核、签字。

第九条案审会办公室将听证笔录及案件有关材料提交案审会主任委员、副主任委员审议。

行政执法过错责任追究办法

第一条为了促进本局行政执法人员正确行使法定职责,提高行政执

法水平,根据有关法律、法规、规章的规定,制定本办法。

第二条本局行政执法人员在办理行政案件中,由于故意或重大过失,致使具体行政行为违法或不当,给公民、法人和其他组织的合法权益造成损害,或者产生其他严重后果的,应当承担行政执法过错责任。

第三条追究行政执法过错责任,应当坚持实事求是、责任自负、处罚与教育相结合的原则。行政执法人员承担的过错责任,应与其主观过错程度、过错行为局产生的后果相适应。

第四条本局行政执法人员在办理行政案件过程中,有以下行为之一,造成严重后果的,应当确定其存在的行政执法过错:

(一)玩忽职守,对依法应当立案处理的案件不予立案,或者滥用职权,对不应立案的擅自立案处理的;

(二)非法拘禁或滥用封存(登记保存)、扣押等行政强制措施的;

(三)调查取证时隐瞒事实~或伪造、篡改证据材料的;

(四)错误认定案件事实,或者适用法律明显错误的;

(五)没有法定依据或者违反程序实施行政处罚的;

(六)擅自改变行政处罚种类、幅度,或者违法委托实施行政处罚的;

(七)实施罚款、没收财物不使用法定票据,或者违法自行收缴罚款的;

(八)截留、私分罚没款物,利用职务之便索娶收受他人财物,或者使用、损毁扣押财物,给他人造成损失的;

(九)以收代罚或者以罚代刑的;

(十)其他不履行或者不正确履行法定职责,依法确定属于行政执法过错的行为。

第五条行政执法过错责任由过错行为人承担。过错责任依照下列规定划分:

(一)行政执法人员当场作出的具体行政行为构成错案的,该执法人员承担责任。

(二)立案查处的案件,因证据失实导致行政处罚决定错误的,案件调查人员承担责任;因行政案件审理委员会不履行审理职责导致行政处罚错误的,案件审理委员会成员共同承担责任,其中作出决定的案件审理委员会负责人负主要责任,主张错误意见的其他人员负次要责任,主张正确意见的人员不负责任;经过审核批准的具体行政行为违法或者不当的,有过错的案件承办人员或者批准人承担责任。

(三)因非法干预导致错案发生的,追究干预者的责任。

(四)其他不履行或者不正确履行法定职责的,追究具体行为人的责任。

第六条行政执法过错认定、责任追究,原则上有本局负责。

第七条本局案审会办公室负责行政执法过错责任追究的日常工作,协调本单位有关人员认定执法过错,追究错案责任。

第八条对行为人追究行政执法过错责任,应当自过错被确定之日起30日内,按下列方式进行:

(一)责令改正,责令写出书面检查;

(二)通报批评;

(三)暂停行政执法工作或者取消行政执法资格,调离行政执法岗位;

(四)给予行政处分、党纪处分;

(五)因行政执法过错引起行政赔偿的,承担全部或者部分赔偿金额;

(六)涉嫌犯罪的,交司法机关处理。

第九条有下列情况之一的,从重追究行为人的行政执法过错责任:

(一)阻挠行政执法过错责任追究的;

(二)对控告、揭发、举报人或其他知情人进行威胁或者打击报复的;

(三)两年内有两次以上行政执法过错行为的。

其中有上述第三项情形的,取消行政执法资格,调离行政执法岗位。

第十条行政执法过错责任的承担者对处理决定不服的,应当在收到处理决定之日起十五日内向市质量技术监督部门或其上一级专业纤维检验机构申诉。法律、法规另有规定的,从其规定。

没收物品管理办法

第一条为了加强对没收物品的管理,规范我局纤维行政执法行为,制定本办法。

第二条局业务室负责建立没收物品交接、管理工作制度,设立专用场局,确定专人负责保管没收物品,依法处理没收物品,杜绝假冒伪劣产品再度流入市常

任何科室和个人不得截留、调换、私分、变相私分没收物品,不得擅自拍卖、买卖没收物品,不得在本单位内部低价处理没收物品。

第三条依法没收的物品,应当向行政相对人出具《没收物品清单》。

《没收物品清单》一式三份,一份交行政相对人,一份附卷,一份交没收物品保管人。

《没收物品清单》应当注明没收物品的名称、规格型号、单位、数量、没收时间等内容,并由行政相对人和承办人员分别签字或盖章。

第四条案件承办人应在没收物品后三日内将没收物品、《没收物品清单》交保管人员。保管人员在核对后办理交接手续。

经过检验的没收物品,《检验报告》复印件应一并交保管人,作为处理没收物品的参照资料。

没收物品和《没收物品清单》记录不一致,保管人员有权拒收。

第五条业务室对接管的没收物品应当登记造册,妥善保管。没收物品出库应经主管局长审核批准,办理出库手续,并开列清单,存档备查。

第六条处理没收物品,根据没收物品的不同性质采取销毁、拍卖或其他法定的方式。

第七条下列没收物品应当销毁:

(1)危

及人体健康的;

(2)没有使用价值和回收价值的。

销毁没收物品必须有2名以上纤检执法人员参加,制作笔录,记明销毁的时间、地点、方式以及销毁物品的名称、种类、数量等内容。需要拍照或录像的,应当拍照或录像。

销毁没收物品必须符合国家环保、消防、卫生等要求。

第八条经检验有一定使用价值的没收物品,可以标明“处理品”或作必要的技术处理后拍卖,也可以采用其他法定方式处理。

拍卖和变卖局得必须足额上缴国库。

第九条错误没收的物品,应予退还。原物尚未处理的,退还原物;原物已处理的,退还拍卖或变卖款额;已经上缴国库的,报请财政部门退库返还。

第十条违反本办法规定截留、私分或者变相私分没收物品的,应予追缴,对直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法给予行政处分。情节严重构成犯罪的,依法追究刑事责任。

第十一条本办法与上级局有关规定不一致的,按上级局有关规定执行。

行政应诉工作规定

第一条为保证我局行政应诉工作的顺利进行,根据有关规定,结合本局实际制定本规定。

第二条行政相对人因不服我局做出的行政处罚决定或采取的强制性措施而向人民法院提起行政诉讼的,起应诉工作,按本规定办理。

第三条业务室负责行政应诉的管理工作。在接到人民法院的应诉通知书和起诉状副本后当日内,向局长汇报。

第四条由局长主持召开有关人员参加的会议,分析案情及诉状,研究撰写答辩状事宜,并从诉讼案件的承办人中选派代理人。根据情况,也可委派律师参与诉讼。

第五条委托代理人应根据会议拟定的答辩状内容,在规定时间内拟定答辩状提纲,交局长审阅。

第六条根据局长审定的提纲,委托代理人应进一步向案件承办人了解情况,调阅分析案卷,在人民法院规定提交答辩状的期限届满三日前,向局长提出答辩状初稿,经局长审定批准后交付打樱

第七条应诉前委托代理人应全面熟悉有关行政行为及法律依据,针对行政相对人的起诉理由和要求,做好应诉准备。

第八条业务室负责在规定时间内向人民法院送交答辩状及法院要求送交的有关材料。

第九条需要请律师的行政诉讼案件,经局长批准后由办案人员代表市局选聘。业务室、案件承办人应积极配合律师工作,并为其工作提供便利。

第十条委托代理人在进行行政应诉时,应做到有法有据,以法服人。

第十一条人民法院依法裁定撤销或变更具体行政行为的诉讼案件,按《信阳市质量技术监督局错案追究制度》追究有关人员的错案责任。人民法院裁定需进行行政赔偿的,按市局《行政赔偿规定》执行。

第十二条对人民法院裁定不服的行政诉讼案件,由局长召集案审会成员、案件承办人研究上诉事宜,由办案人员起草起诉状,经局长审批后,业务室承办上诉事项。

第十三条应诉工作形成的案卷材料由业务室归档管理。

行政执法检查抽样及样品管理规定

第一条为增强本局行政执法工作透明度,便于社会及行政相对人监督,规范执法工作程序,制定本规定。

第二条本规定适用于我局在执法检查中,行政执法人员为查明事实、取得证据而对实物质量进行检验前的抽取样品工作。

第三条抽取样品的执法人员应不少于两名,样品按标准规定的抽样方式抽龋生产企业应在企业检验合格后拟出厂的成品仓库的产品中抽取;经销企业应在销售现场或其仓库内抽龋

第四条执法人员在抽取样品时,应严格按照产品标准规定的方式和数量抽取,检验及复验用的样品应同时抽取,抽样时应有行政相对人的代表在场并在抽样单上签字。

第五条抽样结束后,应按要求填写加盖本局行政公章的抽样单,抽样者和行政相对人在抽样单上共同签字。抽样单上“送样方式”一栏必须按抽样人员与行政相对人协商一致确定的方式填写。

第六条抽样人员要对抽取的样品于抽样现场加封,封条应有抽样人员和行政相对人共同签字认可。待封条干了后方可离开现常检验用的样品由抽样人带回,难以携带的,由被抽单位按规定时限送达指定地点,复验用的样品存放于被检单位。

第八条检验过的样品,除已损耗或判定违反法律、法规规定不准出厂、销售的外,执法人员应在送达检验报告后的15日后退还样品。对于不准出厂、销售的样品,在对产(商)品作出处理意见后,和予以处理的产(商)品一并进行处理。不属违法的产(商)品,存放与被检单位的复验用样品应及时启封。

第九条执法单位和承检单位应对样品妥善保管,如因保管不善,使样品丢失、难以检验及应退还的难以退还,其有关人员应承担样品赔偿责任。

第十条在样品的抽娶保管及检验工作中,不得弄虚作假,否则应追究责任人员的相应责任。

行政执法统计报告及信息反馈制度

一、为及时掌握全市纤维质量行政执法情况,加大执法力度,提高执法水平和办案质量,规范执法统计报告及信息反馈工作,制定本制度。

二、本制度局称统计报告是指省纤检局和市局要求本局定期或不定期报送的执法报表;信息反馈是指在进行纤维质量日常监督检查、执法办案中发现的问题、重大案情及执法中有关工作动态。

三、本局行政执法的统计报告及信息反馈工作由稽查室负责。

四、我局在纤维质量日常监督检查时,发现的问题应填写信息反馈单及时反馈给局长。必要时向分管局长汇报,研究意见予以处理。

五、执法人员在执法办案检查中发现的问题及执法工作动态,应及时反馈给局长,由业务室提出分析意见,由分管局长或其召集有关人员研究解决。重大事项应由局长向分管局长报告,由分管局长或其召集有关人员研究解决。

重大案情应及时向分管局长或局长直接报告,以便及时安排查处。

六、本局实行案情通报制度。办案人查处的违法案件,认为在全市范围内有进一步查处的必要,经分管局长同意,应及时向全市质量技术监督部门通报,并部署查处工作。

第三篇:行政管理员岗位责任制

行政管理员岗位责任制

1.认真履行总公司、公司及项目管理的有关规定,做好后勤本职工作,搞好后勤“五条线”达标工作。

2.加强职工生活后勤管理工作,健全各项规章制度及工作标准,配合生产一线,提高工作效率,改善服务态度,全心全意为生产服务。

3.制定外包队生活后勤工作管理办法、奖罚规定,狠抓外包队生活后勤管理工作。

4.负责外分包宿舍、伙房管理。搞好环境卫生,定期 检查,严防煤气中毒和食物中毒。

5.按照有关规定,做好低值易耗品、固定资产管理工作,做到专人管理,明确责任,尽职尽责,严格掌握各种物品的发放标准。

6.负责项目部各种生活用品、办公用品的采购、发放、登记预保管工作,负责临时用电、用水管理。

7.认真做好后勤办公用品的发放工作,做到购物审批,发放有签字,认真履行公司下发的“办公用品管理办法”,厉行节约,增强成本管理意识。

8.建立项目部行政办公及生活物品台帐,个人领用卡,负责办理行政办公用品的调转手续。

9.负责保持与市容、环卫、环保、卫生等政府部门的联络工作。

10.完成领导交办的其他任务。

第四篇:行政统计岗位责任制

行政岗位责任制

考勤、7:50,12:20,17:50站岗,监督员工打卡,对于迟到、代打和旷工等违纪者,做相应的处罚。代打卡者与被代打卡本人均将受到如下处罚。罚款代打卡人员处罚金额50元整,代打卡与被代打卡者都无全勤奖。

处罚通知书

时间:xXXX年XX月XX日,XX时,XXX 带XX 打卡,经查属实,根据公司相关规定及考勤实际,给予XXX 处罚50元,希望其他同事引以为戒,自觉遵守公司规定。次通知 需公示 以儆效尤

记录员工迟到、请假、旷工和对漏打员工做好补签。出门一律要有放行条,早上8点时间一到,就锁门,严禁代打行为,迟到者,一律做好登记,迟到员工,登记于门卫迟到签到表上。方可进入,并要每个组,每个部门检查,确认当天全部人员到职。旷工者次日作处罚通知。

员工入职、员工应聘负责通知冯师傅进行考试,考核通过后,填入招聘表,冯师傅并作出考核,划分A、B、C等级。员工过来上班,对其进行员工入职登记,让其填写入职表,身份证押5天,拍摄照片,登记于花名册,办理员工证,需要住宿者交于宿管安排宿舍。通知生产主任安排入组内。

离职手续办理、员工需要离职,部门负责人到办公室领取离职申请表,填好表格,与车间,宿舍,食堂做好交接工作,衣服无返工,工具无欠缺,宿舍物品无损坏,伙食无欠费。方可允许离职。员工离职或自离,一律做好交接工作,工具、饭卡、宿舍必须要有人负责签字,必须写明离职原因和工作数据,最后上交于财务。

车间流水表、组长上交后一定要仔细核对,字迹清晰,确认无误后,双方签字留底做好记录工作,把复印件交给组长,原稿交给财务。

各部门采购物品要填写申购单,交于俞林,并做好跟踪记录工作。交给俞林 申购单交于采购,购买到办公室做好跟踪登记工作 通知申请部门去仓库领取。

第五篇:行政执法岗位责任制

行政执法岗位责任制

1、为使我局纤维质量行政执法工作的管理程序化,明确各岗位的职责,提高工作效率,保证办案质量,特制定本制度。

2、局长负责本局行政执法工作管理。副局长分管行政执法日常工作;稽查室负责日常执法监督管理工作和立案案件的具体办理;棉花检验室和办公室协助稽查室开展日常执法工作。局内设纤维质量案件审理委员会,审委会办公室设在局办公室。

3、各岗位工作职责:

3.1局长工作职责。

3.1.1局长作为法定代表人,对本局行政执法工作负主要领导责任。

3.1.2贯彻执行国家、省有关纤维质量行政执法工作的方针、政策和法律、法规,组织领导全局行政执法工作。

3.1.3负责组建高素质的行政执法队伍和行政执法的技术保障体系。

3.1.4组织制定本局行政执法工作的管理制度,规范执法工作程序和执法行为,保证行政执法工作依法进行。

3.1.5组织本局权限内的案件审理、听证、复议、应诉工作,担任本局案审委主任委员。

3.1.6经常听取副局长关于执法工作的汇报,及时检查、研究、部署指导全局执法工作,解决工作中存在的重大问题。

3.1.7签署本局行政处罚决定书及其它在规定范围内的执法文书,对本局做出的行政处罚决定及行政强制措施负责。

3.1.8按行政机关委托的权限,组织办理委托行政执法案件。

3.1.9有计划的组织全体员工的政治学习,分批、分期进行业务培训。

3.1.10督促全体员工遵纪守法,坚守工作岗位,认真履行工作职责,保证工作质量、保证纤维检验工作科学、公正,以维护专业纤维检验的权威性。

3.1.11统筹合理运用各项经费,自学遵守各项财经法纪,严格开支审查,接受职工民主监督。

3.1.12主持和召开全局员工会议和行政办公会,讨论提出工作意见及各阶段工作总结。

3.1.13定期或不定期向局领导汇报纤检工作,对重大的纤维质量发展趋势,及时向主管局和有关部门通报,疏通各有关部门的关系,加强同省纤检局及各市(地)纤检机构的联系,交流监督管理经验,不断提高本局员工的业务技术素质和纤维质量管理水平。

3.2副局长工作职责。

3.2.1协助局长对本局行政执法工作负次要领导责任。

3.2.2协助局长领导全局的行政执法工作。

3.2.3协助局长组建高素质的行政执法队伍和行政执法的技术保障体系。

3.2.4协助局长制定本局行政执法工作的管理制度,规范执法工作程序和执法行为,保证行政执法工作依法进行。

3.2.5协助局长组织安排局内案件的审理、听证、复议、应诉工作,担任局案审委副主任委员。

3.2.6经常听取案件承办人员关于执法工作的汇报,及时检查、研究、部署全局的行政执法工作。

3.2.7在局长的授权下审批、签署有关执法文书。

3.2.8协助局长组织办理受委托的行政执法案件。

3.3稽查室工作职责。

3.3.1在分管执法工作的副局长领导下主持全局行政执法的监督管理工作,向局长和副局长负责。

3.3.2负责组织办理本局立案案件。

3.3.3组织全局执法人员对相关政策、法规及规章制度的学习,对本室执法人员的执法行为负责。

3.3.4对办理的案件做到事实清楚,证据确凿,适用法律、法规正确,符合法定程序并执行处理决定。对本局其他执法人员局做出执法行为的合法性进行指导和监督。

3.3.5在规定范围内签署执法文书。对需要提交案审委讨论的案件提出处理意见及法律依据,负责向案审委及时汇报案情。

3.3.6在局长、副局长领导下负责听证工作的具体组织工作。

3.3.7在局长、副局长领导下负责复议、诉讼案件的具体组织工作。

3.3.8负责本局行政执法的信息统计工作。

3.3.9组织本局办理案件的立案归档以及执法文书的管理工作。

3.3.10负责消费者产(商)品质量投诉的受理和处理。

3.4行政执法人员职责。

3.4.1在规定的业务范围和区域内,根据本局领导安排,开展行政执法工作。

3.4.2在执法工作中,认真贯彻执行有关法律、法规、方针政策、规章制度、工作程序,严格遵守各项工作纪律。

3.4.3办理案件做到事实清楚、证据确凿、适用法律正确、程序合法,对局办理案件及执法行为负责。

3.4.4对符合现场处罚规定的案件实施现场处罚。

3.4.5负责制作执法文书且使用文书规范。整理归档已办完的案卷,做到齐全整齐。

3.5档案员岗位职责。

稽查室设一名档案员,在室主任领导下负责案件卷宗的管理工作。

3.5.1负责按档案管理规定,将办案人交来的案卷,统一编号归档存档。

3.5.2对内容不齐、不规范的卷宗有权责成案件承办人汇齐。

3.5.3负责科室资料、刊物的收集、整理及保存。

3.5.4加强信息交流,对执法人员局办案件情况及时汇总、统计。

3.5.5自觉遵守档案管理制度和保密制度。

&n

bsp;3.5.6负责资料、档案的保管、安全、保密工作,不丢失、不遗漏。

3.6抽样人员岗位职责。

3.6.1负责按技术标准规定的方法和数量抽样。

3.6.2负责质量抽样单的填写。

3.6.3负责对局抽样品的包装、封存、运输的费用和办理入库的工作。

3.6.4对不符合标准的批量及随机抽样规定的有权拒绝抽样。

3.6.5廉洁奉公,秉公办事。

3.6.7完成上级交办的其它任务。

行政执法人员管理办法

第一条为加强对本局行政执法人员的管理,提高纤维质量行政执法水平,根据质量技术监督有关法律、法规的规定,制定本办法。

第二条本局行政执法人员应当具备以下基本条件:

(一)熟悉质量技术监督法律、法规、规章和纤检法规,了解与质量技术监督相关的法律基本知识;

(二)具有大专以上文化程度;

(三)从事质量技术监督工作二年以上,熟悉纤维检验的专业知识,具有一定的组织能力和政策水平;

(四)作风正派、忠于职守、遵纪守法,能依法办事。

第三条本局行政执法人员必须经过综合培训或专项培训,经考核合格,取得综合或纤维质量专项行政执法资格。

第四条本局根据行政执法工作需要,在已经取得行政执法资格的人员中任命行政执法人员,并颁发行政执法证件和徽章。

取得行政执法资格的人员,未经任命,不得从事行政执法工作。

对本局的行政执法人员登记造册,报市质量技术监督局、省纤检局备案。

第五条行政执法人员在其局取得的专业监督规范和法定的区域、场局内,履行下列职责:

(一)对质量技术监督法律、法规和规章的实施情况进行监督检查;

(二)依法查处纤维质量违法的行政案件;

(三)依法对违反质量技术监督法律、法规、规章和纤检法规的行政相对人予以现场处理和现场处罚;

(四)组织公正检验、委托检验、日常监督检验和仲裁检验;

(五)履行技术监督法律、法规、规章赋予的其他职责和市质量技术监督局的授权。

第六条局长要加强对行政执法人员的管理,定期或不定期地对行政执法人员的执法情况进行检查。每年要集中一定的时间对局属行政执法人员进行执法培训,不断提高执法水平。

第七条本局行政执法人员换证工作按省质量技术监督局要求和市质量技术监督局安排进行。

第八条本局行政执法人员凡不能胜任执法工作的,及时调离行政执法岗位,收回行政执法证件和徽章,上交市质量技术监督法规科。

第九条本局行政执法人员借办案之机滥用职权、索贿受贿、吃拿卡要、徇私舞弊、违法违纪造成办案失误的,应视具体情节,分别给予行政警告、记过、记大过处分。并报市质量技术监督局备案。

行政诉讼、行政复议、行政申诉案件中涉及的执法人员,两年内连续撤销(败诉)2个案件的,要取消执法资格,收回执法证件。构成犯罪的交司法机关依法追究刑事责任。取消执法资格的人员,待岗一年后,方可参加培训、考核,考核合格的,重新颁发纤维质量技术监督行政执法资格证书。

行政案件办理制度

第一条本局负责办理棉花质量案件,并受市质量技术监督局委托办理纤维制品质量案件。

第二条从事纤维质量行政执法工作的人员必须是合法持有纤维质量行政执法证件的人员。

第三条本局在法律、法规、规章和市质量技术监督局授权范围内,对本行政区域内发生的纤维及纤维制品案件进行管辖。

第四条办理案件必须做到事实清楚,证据确凿,适用法律、法规、规章正确,符合规定的程序。

第五条现场处罚必须有两名以上执法人员参加,并出示行政执法证件,出具《质量技术监督现场处罚决定书》。符合当场收缴罚款条件的,必须出具省财政部门统一制发的罚款收据。现场罚款额度为对公民五十元以下,对法人或者其他组织一千元以下。

第六条立案查处的案件必须填写《立案审批表》,经局长批准后方可立案。

第七条调查取证必须做到全面、客观、公正,不得伪造证据。

第八条案件审理必须坚持实事求是的原则,要对案件事实,证据,适用法律、法规、规章,办案程序等进行审查,根据审理结果作出处理决定。

第九条制作执法文书要做到:使用执法文书齐全,适用法律条文准确,叙事清楚,重点突出,语言简洁、准确,字迹工整。

第十条送达执法文书采取直接送达,留置送达,委托送达,邮寄送达,公告送达的方式进行。

第十一条当事人收到《行政处罚决定书》后在规定的期限内不申请复议,不起诉,又不履行处罚决定的,由本局案审会办公室结合市局政策法规宣传科申请人民法院强制执行。

第十二条立案查处的案件一般应在三个月内结案,特殊情况需延长办案期限的,报市质量技术监督局批准。

第十三条案件办理完毕,应及时填写《结案审查表》报局长审批后结案。

第十四条上级质量技术监督行政部门和纤检机构交办的案件,跨行政区域移送的案件,对行政违法行为作出10万元以上罚款的案件,涉外的案件,经人民法院审理判决的案件,向司法机关移送的案件均需写

出《结案报告》报市质量技术监督局和省纤检局备案。其中后三类案件必须将《结案报告》及案卷材料,上报市质量技术监督局备案。

第十五条受委托执法的纤维制品立案案件,在案件调查结束后,应在事实清楚、证据确凿的情况下,报市质量技术监督局案审会审理。

第十六条按照法律规定,应当移送的案件要及时移送。

执法人员工作守则

一、认真学习,坚决贯彻执行国家、盛市局关于加强党风、行风廉政建设的一系列方针、指示、规定,做到令行禁止。

二、遵守国家法律,坚守工作岗位,贯彻执行中央的方针政策,贯彻执行质量技术监督部门有关法律、法规和规定。

三、热爱纤检事业,贯彻执行有关纤检法规、规章。

四、加强学习,熟悉从监督检验到法制管理各个环节的专业知识,提高自身业务素质。

五、严格执法,遵循合法性、合理性、公正性、效率性原则,做到有法可依、有法必依、执法必严、违法必究。

六、深入实际调查取证。在办案过程中做到事实清楚,证据确凿,适用法律、法规正确,程序规范,手续完备。

七、在执法过程中,坚决杜绝以权谋私,假公济私,权钱交易,办人情案,严格依照法律、法规、规章确定罚没款额,不得随意变动。特殊情况需要减免的,需提交案审会审议。

八、严格使用和管理行政执法人员证件及各类执法文书。

行政执法案卷管理办法

第一条纤维质量执法案卷是反映纤维质量行政执法严肃性、有效性、规范性的文件,正确制作科学的、规范的纤维质量执法案卷,对于依法行政、提高行政执法水平具有重要作用。为提高执法案卷的制作水平,特制定本办法。

第二条凡是反映纤维质量行政案件的具有保存价值的各类文书、文件及材料、样本照片、录像等,均应归档。

第三条纤维质量执法文书,要根据现场处罚、立案查处、行政复议案件的类别,按分别按一案一号的原则,单独立卷。

第四条执法文书书写不得用铅笔、圆珠笔,必须按档案管理要求使用钢笔或毛笔,不得使用不规范的简化字,更不得出现错别字和病句。在特定的条件下,出现文字错误,又不能重新书写的文书,要在更改涂抹处加盖与文书内容有关人员的印章或按手樱

第五条文书书写有单位量时,必须使用法定计量单位。

第六条执法文书书写语言要通顺、精练、明确、具体、恰当,字迹工整,不得潦草。

第七条执法文书应按照保密、方便利用的原则,整理归档。

第八条在纤维质量执法案件办案之初,承办人即应开始收集案件有关的各种执法文书材料,着手立卷工作,案件办结之后,要认真检查立案的文书材料是否收集齐全,若发现法律文书不完备的,应及时补正,并去掉与本案无关的材料,再排序整齐。

第九条执法文书材料的排列顺序,应按照执法程序的客观进程和形成文书时间的自然顺序,兼顾文件之间的有机联系进行排列。

第十条立案查处案件的必用文书:

(1)行政执法案卷;(2)卷内文件目录;(3)现场检查笔录;(4)立案审批表;(5)调查笔录;(6)行政案件审理记录;(7)通知书;(8)行政处罚告知书;(9)行政处罚决定书;(10)送达回证;(11)行政案件结案报告。

第十一条现场处罚案件的文书有:

(1)行政执法案卷;(2)卷内文件目录;(3)现场检查笔录;(4)当场处罚决定书;(5)行政案件结案报告。

第十二条立案查处案件的择用文书有:

第五条案审会审理案件,实行首长负责制原则。在案件办理、审批中,局长发现有违反法律、法规行为或处理不当时,有权予以否决,并退回案审会重新审理。局长遇有特殊情况不能参加案件和办理、审批时,可委托副局长负责。

第六条案审会审理案件,实行回避原则。案件承办人员不参加案件审理工作。案审会成员遇到与案件有直接关系的情况时,应当自行退出对案件的审理,当事人也有权按规定申请其回避。案审会成员必须严格遵守审议纪律,并有义务对案件的审理情况及有关材料、内容保密。

第七条案审会下设办公室,办公室设在局办公室,负责处理案件审理的日常事务。

第八条本局立案查处的案件,在调查取证工作结束后,承办人填写《承办单位行政处罚意见》,交案审会办公室进行初步审核,审核内容如下:

(一)执法主体是否合法,违法主体是否准确;

(二)执法行为是否符合法定程序;

(三)事实是否清楚,证据是否确凿;

(四)依据法律、法规条款是否正确;

(五)应使用的执法文书是否齐全、文字制作是否符合要求;

(六)是否越权管辖。

第九条案审会有如下权利:

(一)有权要求案件承办人补充提供与本案有关的证据、文件材料和对案情及查处情况进行汇报。

(二)根据案件审理情况,有权进行休会调查。

(三)有权改变案件承办人局提出的处理意见,提出新的处理意见。

第十条案审会办公室应当将案审会处理意见告知行政相对人,听取其陈述和申辩,其中依法属于听证范围的应同时告知相对人听证权利。

举行听证的,听证工作按国家总局《技术监督行政案件听证工作规则》进行。

第十一条案审会办公室应充分听取行政相对人的陈述和申辩,并记录在案。

第十二条案审会办公室应当在听取相对人陈述、申辩或听证结束后的3日内,将有关情况及笔录报送案审会主任委员和副主任委员。

第十三条案审会办公室应当组织案件承办人员制作行政处罚决定书及相关法律文书,并严格核准程序。

第十四条案审会办公室负责督促案件承办人员对案件进行整理归档,上报备案。

听证工作规则

第一条为了保证本局能正确、及时地审理行政案件,保护公民、法人和其他组织依法行使听证的权利,特制定本办法。

第二条本局案审会办公室负责听证的具体组织工作。

第三条本局拟作出下列行政处罚决定之一的,应当告知行政相对人有听证的权利,行政相对人要求听证的,应当记录在案:

1、责令停止生产、销售的;

2、罚款数额较大的。

第四条行政相对人要求听证的,应当在收到本局处理意见告知书后3日内提交申请听证的书面材料,逾期不交的,视为弃权。

第五条局里应在接到申请听证材料之日起15日内组织听证,案审会办公室应在举行听证的7日前,将听证的时间、地点通知行政相对人。

第六条行政相对人可以申请有关办案人员回避,可以撤回听证申请,如不参加听证视为撤回。听证如委托他人代理的,应当持书面委托书。

第七条听证主持人由局案审会主任委员或副主任委员担任,亦可委托局案审会委员担任,负责听证会顺利进行。

第八条听证会按下列程序进行:

(一)主持人宣布会场纪律;

(二)核对听证参加人姓名、年龄、身份,告知听证参加~利、义务;

(三)案件承办人提出行政相对人违法事实、证据以及处理意见;

(四)行政相对人申辩和质证;

(五)对争议的事项进行辩论;

(六)案件承办人、行政相对人最后陈述;

(七)主持人宣布听证会中止、延期或结束;

(八)案审会办公室负责制作《听证笔录》,交相关人员审核、签字。

第九条案审会办公室将听证笔录及案件有关材料提交案审会主任委员、副主任委员审议。

行政执法过错责任追究办法

第一条为了促进本局行政执法人员正确行使法定职责,提高行政执

法水平,根据有关法律、法规、规章的规定,制定本办法。

第二条本局行政执法人员在办理行政案件中,由于故意或重大过失,致使具体行政行为违法或不当,给公民、法人和其他组织的合法权益造成损害,或者产生其他严重后果的,应当承担行政执法过错责任。

第三条追究行政执法过错责任,应当坚持实事求是、责任自负、处罚与教育相结合的原则。行政执法人员承担的过错责任,应与其主观过错程度、过错行为局产生的后果相适应。

第四条本局行政执法人员在办理行政案件过程中,有以下行为之一,造成严重后果的,应当确定其存在的行政执法过错:

(一)玩忽职守,对依法应当立案处理的案件不予立案,或者滥用职权,对不应立案的擅自立案处理的;

(二)非法拘禁或滥用封存(登记保存)、扣押等行政强制措施的;

(三)调查取证时隐瞒事实~或伪造、篡改证据材料的;

(四)错误认定案件事实,或者适用法律明显错误的;

(五)没有法定依据或者违反程序实施行政处罚的;

(六)擅自改变行政处罚种类、幅度,或者违法委托实施行政处罚的;

(七)实施罚款、没收财物不使用法定票据,或者违法自行收缴罚款的;

(八)截留、私分罚没款物,利用职务之便索娶收受他人财物,或者使用、损毁扣押财物,给他人造成损失的;

(九)以收代罚或者以罚代刑的;

(十)其他不履行或者不正确履行法定职责,依法确定属于行政执法过错的行为。

第五条行政执法过错责任由过错行为人承担。过错责任依照下列规定划分:

(一)行政执法人员当场作出的具体行政行为构成错案的,该执法人员承担责任。

(二)立案查处的案件,因证据失实导致行政处罚决定错误的,案件调查人员承担责任;因行政案件审理委员会不履行审理职责导致行政处罚错误的,案件审理委员会成员共同承担责任,其中作出决定的案件审理委员会负责人负主要责任,主张错误意见的其他人员负次要责任,主张正确意见的人员不负责任;经过审核批准的具体行政行为违法或者不当的,有过错的案件承办人员或者批准人承担责任。

(三)因非法干预导致错案发生的,追究干预者的责任。

(四)其他不履行或者不正确履行法定职责的,追究具体行为人的责任。

第六条行政执法过错认定、责任追究,原则上有本局负责。

第七条本局案审会办公室负责行政执法过错责任追究的日常工作,协调本单位有关人员认定执法过错,追究错案责任。

第八条对行为人追究行政执法过错责任,应当自过错被确定之日起30日内,按下列方式进行:

(一)责令改正,责令写出书面检查;

(二)通报批评;

(三)暂停行政执法工作或者取消行政执法资格,调离行政执法岗位;

(四)给予行政处分、党纪处分;

(五)因行政执法过错引起行政赔偿的,承担全部或者部分赔偿金额;

(六)涉嫌犯罪的,交司法机关处理。

第九条有下列情况之一的,从重追究行为人的行政执法过错责任:

(一)阻挠行政执法过错责任追究的;

(二)对控告、揭发、举报人或其他知情人进行威胁或者打击报复的;

(三)两年内有两次以上行政执法过错行为的。

其中有上述第三项情形的,取消行政执法资格,调离行政执法岗位。

第十条行政执法过错责任的承担者对处理决定不服的,应当在收到处理决定之日起十五日内向市质量技术监督部门或其上一级专业纤维检验机构申诉。法律、法规另有规定的,从其规定。

没收物品管理办法

第一条为了加强对没收物品的管理,规范我局纤维行政执法行为,制定本办法。

第二条局业务室负责建立没收物品交接、管理工作制度,设立专用场局,确定专人负责保管没收物品,依法处理没收物品,杜绝假冒伪劣产品再度流入市常

任何科室和个人不得截留、调换、私分、变相私分没收物品,不得擅自拍卖、买卖没收物品,不得在本单位内部低价处理没收物品。

第三条依法没收的物品,应当向行政相对人出具《没收物品清单》。

《没收物品清单》一式三份,一份交行政相对人,一份附卷,一份交没收物品保管人。

《没收物品清单》应当注明没收物品的名称、规格型号、单位、数量、没收时间等内容,并由行政相对人和承办人员分别签字或盖章。

第四条案件承办人应在没收物品后三日内将没收物品、《没收物品清单》交保管人员。保管人员在核对后办理交接手续。

经过检验的没收物品,《检验报告》复印件应一并交保管人,作为处理没收物品的参照资料。

没收物品和《没收物品清单》记录不一致,保管人员有权拒收。

第五条业务室对接管的没收物品应当登记造册,妥善保管。没收物品出库应经主管局长审核批准,办理出库手续,并开列清单,存档备查。

第六条处理没收物品,根据没收物品的不同性质采取销毁、拍卖或其他法定的方式。

第七条下列没收物品应当销毁:

(1)危

及人体健康的;

(2)没有使用价值和回收价值的。

销毁没收物品必须有2名以上纤检执法人员参加,制作笔录,记明销毁的时间、地点、方式以及销毁物品的名称、种类、数量等内容。需要拍照或录像的,应当拍照或录像。

销毁没收物品必须符合国家环保、消防、卫生等要求。

第八条经检验有一定使用价值的没收物品,可以标明“处理品”或作必要的技术处理后拍卖,也可以采用其他法定方式处理。

拍卖和变卖局得必须足额上缴国库。

第九条错误没收的物品,应予退还。原物尚未处理的,退还原物;原物已处理的,退还拍卖或变卖款额;已经上缴国库的,报请财政部门退库返还。

第十条违反本办法规定截留、私分或者变相私分没收物品的,应予追缴,对直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法给予行政处分。情节严重构成犯罪的,依法追究刑事责任。

第十一条本办法与上级局有关规定不一致的,按上级局有关规定执行。

行政应诉工作规定

第一条为保证我局行政应诉工作的顺利进行,根据有关规定,结合本局实际制定本规定。

第二条行政相对人因不服我局做出的行政处罚决定或采取的强制性措施而向人民法院提起行政诉讼的,起应诉工作,按本规定办理。

第三条业务室负责行政应诉的管理工作。在接到人民法院的应诉通知书和起诉状副本后当日内,向局长汇报。

第四条由局长主持召开有关人员参加的会议,分析案情及诉状,研究撰写答辩状事宜,并从诉讼案件的承办人中选派代理人。根据情况,也可委派律师参与诉讼。

第五条委托代理人应根据会议拟定的答辩状内容,在规定时间内拟定答辩状提纲,交局长审阅。

第六条根据局长审定的提纲,委托代理人应进一步向案件承办人了解情况,调阅分析案卷,在人民法院规定提交答辩状的期限届满三日前,向局长提出答辩状初稿,经局长审定批准后交付打樱

第七条应诉前委托代理人应全面熟悉有关行政行为及法律依据,针对行政相对人的起诉理由和要求,做好应诉准备。

第八条业务室负责在规定时间内向人民法院送交答辩状及法院要求送交的有关材料。

第九条需要请律师的行政诉讼案件,经局长批准后由办案人员代表市局选聘。业务室、案件承办人应积极配合律师工作,并为其工作提供便利。

第十条委托代理人在进行行政应诉时,应做到有法有据,以法服人。

第十一条人民法院依法裁定撤销或变更具体行政行为的诉讼案件,按《信阳市质量技术监督局错案追究制度》追究有关人员的错案责任。人民法院裁定需进行行政赔偿的,按市局《行政赔偿规定》执行。

第十二条对人民法院裁定不服的行政诉讼案件,由局长召集案审会成员、案件承办人研究上诉事宜,由办案人员起草起诉状,经局长审批后,业务室承办上诉事项。

第十三条应诉工作形成的案卷材料由业务室归档管理。

行政执法检查抽样及样品管理规定

第一条为增强本局行政执法工作透明度,便于社会及行政相对人监督,规范执法工作程序,制定本规定。

第二条本规定适用于我局在执法检查中,行政执法人员为查明事实、取得证据而对实物质量进行检验前的抽取样品工作。

第三条抽取样品的执法人员应不少于两名,样品按标准规定的抽样方式抽龋生产企业应在企业检验合格后拟出厂的成品仓库的产品中抽取;经销企业应在销售现场或其仓库内抽龋

第四条执法人员在抽取样品时,应严格按照产品标准规定的方式和数量抽取,检验及复验用的样品应同时抽取,抽样时应有行政相对人的代表在场并在抽样单上签字。

第五条抽样结束后,应按要求填写加盖本局行政公章的抽样单,抽样者和行政相对人在抽样单上共同签字。抽样单上“送样方式”一栏必须按抽样人员与行政相对人协商一致确定的方式填写。

第六条抽样人员要对抽取的样品于抽样现场加封,封条应有抽样人员和行政相对人共同签字认可。待封条干了后方可离开现常检验用的样品由抽样人带回,难以携带的,由被抽单位按规定时限送达指定地点,复验用的样品存放于被检单位。

第八条检验过的样品,除已损耗或判定违反法律、法规规定不准出厂、销售的外,执法人员应在送达检验报告后的15日后退还样品。对于不准出厂、销售的样品,在对产(商)品作出处理意见后,和予以处理的产(商)品一并进行处理。不属违法的产(商)品,存放与被检单位的复验用样品应及时启封。

第九条执法单位和承检单位应对样品妥善保管,如因保管不善,使样品丢失、难以检验及应退还的难以退还,其有关人员应承担样品赔偿责任。

第十条在样品的抽娶保管及检验工作中,不得弄虚作假,否则应追究责任人员的相应责任。

行政执法统计报告及信息反馈制度

一、为及时掌握全市纤维质量行政执法情况,加大执法力度,提高执法水平和办案质量,规范执法统计报告及信息反馈工作,制定本制度。

二、本制度局称统计报告是指省纤检局和市局要求本局定期或不定期报送的执法报表;信息反馈是指在进行纤维质量日常监督检查、执法办案中发现的问题、重大案情及执法中有关工作动态。

三、本局行政执法的统计报告及信息反馈工作由稽查室负责。

四、我局在纤维质量日常监督检查时,发现的

问题应填写信息反馈单及时反馈给局长。必要时向分管局长汇报,研究意见予以处理。

五、执法人员在执法办案检查中发现的问题及执法工作动态,应及时反馈给局长,由业务室提出分析意见,由分管局长或其召集有关人员研究解决。重大事项应由局长向分管局长报告,由分管局长或其召集有关人员研究解决。

重大案情应及时向分管局长或局长直接报告,以便及时安排查处。

六、本局实行案情通报制度。办案人查处的违法案件,认为在全市范围内有进一步查处的必要,经分管局长同意,应及时向全市质量技术监督部门通报,并部署查处工作。

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