中小学籍管理细则

第一篇：中小学籍管理细则

中小学学籍管理细则

第一章 总则

第一条：为全面贯彻教育方针，建立良好的教学秩序；确保九年义务教育的实施，根据《甘肃省普通中小学学籍管理条例》及市县教育局的有关规定，特制定本细则。

第二章 新生入学

第二条：新生应持当地政府下发的《九年义务教育入学通知书》按时到校报到并办理入学手续。因故不能如期报到的，须持有关证明在开学前向学校请假。如开学后两周内不到校办理入学手续，班级及教导处应采取有效措施督促新生入学。

第三条：新生办理入学手续后，由教导处按统编学号顺序填写《在校学生注册备案登记表》，即取得学籍。由教导处统一建立学生学籍档案。新生的学籍档案，学校长期保存，未经县教育局同意，不得移交其他单位。

第四条：新生入学后，由学校集体为学生办理学生证。学校应按有关规定加强学生证管理工作；学生证编号填写学生统编学号。

第五条：各班班额以50人为宜。接收正常转学后，班额不超过55人。

第三章 转学和借读

第六条：由外地转入的学生，由家长持学生出生地户口，转学证明、学生档案，在我校教导处填写《转入学生申请表》，经学校审查同意盖章后，再到教导处办理编班手续。未经学校同意，任何班级不得接收学生。

第七条：转往外地的学生，应持接收学校的接收函向学校提出申请，填写《转出学生申请表》，学校同意后，到教处办理转出手续，最后到档案室提取学籍档案。《接收函》留学校存档。来收到接收学校接收函或未经教导处同意，不办理学生转出手续。

第八条：办理县内转学手续，原则上在每学期开学后两周内办理，平日不予办理。

第九条：对经教育主管部门直接批准安排的符合转学条件的学生，学校不得拒绝接收。学校不得借学生转学向家长或家长所在单位提出不合理的要求。对现役军人、部队转业干部子女应优先照顾入学；对残疾学生，应特殊照顾。学生在受行政处分期间一般不予办理转学手续。

第四章 休学和退学

第十条：在校学生因病或其他特殊原因需要休学的，由学生家长持乡镇（含乡镇）级以上医院的诊断证明，向学校提交书面申请，经学校审查同意，填写《休学证明》可予休学。

第十一条：学生休学期间保留学籍。休学期限一般为一年，休学期满仍不能复学的，应持医院证明，续办休学手续。毕业年级学生一般不办理休学手续，确需休学的，应持县级以上医院的诊断证明、原始病历，经校长、教导主任和班主任签字后，到县教育局办理审批手续。

第十二条：学生休学期满，须按期复学。复学时，首先向学校提交复学申请和原休学证明信及医院建议复学证明，经学校审查同意后方可复学。教导处对复学的学生，应及时编入相应的班级学习。

第十三条：初中学生除丧失学习能力者外，不得中途退学或辍学。确实丧失学习能力的，必领由家长申请，并提交乡镇级以上医院的证明，经县教育局批准，学校方可开具退学证明，准予退学。凡未经批准中途退学或辍学的，学校将报告当地政府，对其家长进行批评教育，并依法采取措施强制复学，如仍不能复学，应按《甘肃省义务教育条例》予以处罚。凡因学校工作失误导致学生辍学的，要追究学校主管领导和有关人员的责任。

第十四条：学校对休学、复学和退学的学生，均应及时报县教育局备案。

第五章 考核

第十五条：初中非毕业年级每学期一般只进行期末考试。考试和考查方法可灵活多样，注重学生综合素质和技能的评定。

第十六条：学生的评语和鉴定，应以《中小学生守则》、《中小学生日常行为规范》为依据，由班主任在广泛听取任课教师、团队、班委会和学生意见的基础上写出，力求做到实事求是，准确恰当，充分肯定学生的成绩和进步，指出缺点和不足，提出改进意见，毕业鉴定要与学生本人见面。

第十七条：学校要有计划地组织学生参加生产劳动和社会实践活动，并由学校对每个学生作出鉴定，作为升学或就业的必备档案材料。

第六章 毕业、结业、肄业

第十八条：学生修业期满，经考核德、智、体等诸方面均达到合格标准

由学校颁发《甘肃省初中阶段义务教育毕业证书》。

第十九条：在中学全面实行《中学生体育合格标准实施办法》，在校学生都应建立“体育合格情况登记卡”，并载入本人档案，做为升学档案的必备材料。对免予执行体育合格标准或适当放宽要求的学生，应注明原因，附上医院证明。凡达不到体育合格标准的学生，只发给结业证书。

第二十条：学历证书遗失一律不予补办。必要时本人可向学校提出申请，学校核实原始档案后，可依据有关规定如实出具证明信。对违反有关规定，乱出证明、出假证明者学校将予以严肃处理，并视情节轻重对有关责任人员予以党纪、政纪处分。

第七章 奖励与处分

第二十一条：对德、智、体全面发展或某一方面确有特长的学生，学校将给予表彰和奖励。凡受到校级以上奖励的，要记入学生档案。各级“三好学生”和“优秀学生干部”按省、市教委有关规定评选，由市教委或学校颁发证书。

第二十二条：学生违反学生守则、学校纪律或国家法律、法规，学校要与家庭、社会配合进行教育，并根据其情节轻重和态度好坏、给予适当的处分。初中处分有警告、严重警告、记过、记大过共四种。

第二十三条：给学生处分，一般由德育处批准。其中记大过处分要报学校备案。受记过以上处分又未撤销处分的，要记入学生档案。

第二十四条：对受处分的学生，要积极帮助教育。经教育后进步显著的，学校领导批准，可撤销处分。对已撤销的处分，不记入学生档案。

第二十五条：学生受到奖励、处分或撤销处分，班级应及时通知家长，由学生评议。

第八章 其他

第二十八条：建立班级辍学报告制度。各班级若有学生辍学，应及时报告学校。

第二十九条：学生发生重大伤亡事故，班级应及时向学校写出报告，并逐级及时上报。

第三十条：学生学籍档案材料必须按时填写，填写各种表格一律使用钢笔，字迹要工整，项目要填全。学生学籍档案册（卡片）要以班级为单位装订成册，且每学期末将学籍档案材料整理一次。有关学生学籍变动证明信，应按学年度装订，妥善保存，以备查阅。

第三十—条：教导处主任负责日常学籍管理工作，学籍档案要设专橱存放。

第四十二条 本细则由教导处负责解释。

第二篇：学籍管理

同济大学研究生学籍管理规定

同研（2005）072号

(2005年6月20日校长办公会议审议通过)

一、总则

第一条 为了贯彻国家教育方针，维护正常的教学秩序，促进研究生德、智、体、美全面发展，保证研究生教育质量，依据《中华人民共和国高等教育法》、教育部《普通高等学校学生管理规定》以及其他相关法律、法规，结合我校实际情况，制定本规定。

第二条 本规定适用于学校对接受学历教育研究生的管理。

第三条 研究生要热爱祖国，拥护中国共产党的领导，努力学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想；遵守宪法、法律，遵守公民道德规范，遵守《高等学校学生行为准则》和学校的规章制度，具有良好的道德品质和文明风尚；勤奋学习，刻苦钻研，努力掌握现代科学文化知识；积极锻炼身体，拥有健康体魄。

二、权利与义务

第四条 研究生在校期间依法享有下列权利：

（一）参加学校教育培养计划安排的各项活动，使用学校提供的教育培养资源；

（二）参加社会服务、助教、助研、助管和其他形式的勤工助学活动，在校内组织、参加学生团体及文娱体育等活动；

（三）申请奖学金、助学金及助学贷款；

（四）在思想品德、学业成绩等方面获得公正评价，完成学校规定学业后获得相应的学历证书；

（五）对学校给予的处分或者处理有异议，可根据相关规定向学校、教育行政部门提出申诉；对学校、教职员工侵犯其人身权、财产权等合法权益，提出申诉或者依法提起诉讼；

（六）法律、法规规定的其他权利。

第五条 研究生在校期间依法履行下列义务：

（一）遵守宪法、法律、法规；

（二）遵守学校管理制度；

（三）努力学习，完成规定学业；

（四）按规定缴纳学费及有关费用，履行获得贷学金及助学金的相应义务；

（五）遵守学生行为规范，尊敬师长，养成良好的思想品德和行为习惯；

（六）法律、法规规定的其他义务。

三、入学与注册

第六条学校按国家招生规定录取的研究生新生，应当持《同济大学研究生录取通知书》，按学校有关要求在规定的日期来校报到及办理入学手续。因故不能按期报到者，应当事先凭有关证明向所属学院（系、所）请假，假期一般不超过两周。若特殊原因需超过两周者，应当事先经研究生院批准。

第七条新生入学时应按要求缴纳学费。缴纳学费后，学校在三个月内按照招生规定、体检标准等对新生进行复查，复查合格者，方予以注册并取得学籍。

家庭经济困难的研究生可按有关规定申请贷款或其他形式的资助，在办理有关手续后注册。

凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者，一经查实，则取消学籍。情节恶劣的转有关部门追究。

第八条新生在复查中，发现患有不宜在校学习的疾病，但经学校指定的二级甲等以上医院证明，短期内经过治疗可达到健康标准者（包括因怀孕不宜继续学习者），暂不予注册，可以保留入学资格一年。保留入学资格者不具有学籍。在保留入学资格期内经治疗康复欲提出入学者，应当在下学年开学前一周，向所在学院（系、所）以书面报告形式申请入学，经学校指定的二级甲等以上医院证明，符合体检要求，学校复查合格后，重新办理人学手续。

第九条新生有下列情况之一，取消该生入学资格：

1．非因不可抗力等正当事由而未请假或请假逾期两周的；

2.在健康复查中发现患有无法坚持学习的严重疾病，且在短期内不能治愈的；

3．弄虚作假、徇私舞弊考取研究生者，或其他原因入学复查不合格的；

4．保留入学资格期满的新生未按规定申请入学者，或虽申请入学但经复查仍不合格的。

5．超过两周未能按学校规定缴纳学费履行入学手续的。

第十条在学研究生每学期开学时应按学校规定到校办理注册手续。未经注册者，不能参加学校的教学活动。因故不能按期到校注册者，应当履行请假手续（病假须凭医院证明），否则按旷课处理。

第十一条未按学校规定缴纳学费或者具有其他不符合注册条件的不予注册。

四、纪律与考勤

第十二条研究生应当参加学校教育培养计划规定的课程学习和学校、学院（系、所）统一组织的活动。因故不能参加者应当请假。未经批准擅自缺席者,除批评教育外，按《同

济大学学生违反校纪校规处分条例》给予相应的纪律处分。

第十三条研究生要按规定参加所修课程的考核，严格遵守考核纪律。对违反考核纪律者，按《同济大学学生违反校纪校规处分条例》给予相应的纪律处分。

第十四条研究生应当按培养方案的要求，参加科学研究、教学实践、社会实践和专门技术训练，遵守论文答辩和实践考核的规定。

第十五条研究生在学期间的出国(境)进修、自费留学、探亲、旅游等，按《同济大学研究生出国(境)管理规定》办理。

第十六条研究生因病或其他原因不能按时参加教育培养计划规定的活动,应当事先请假并获得批准。未经请假或请假未获批准而缺席者，按《同济大学学生违反校纪校规处分条例》有关规定处理。

因病请假的，在校期间凭校医院证明，外出期间凭二级甲等以上医院证明。病假两周以内、事假一周以内，由学院（系、所）批准；病假超过两周、事假超过一周的，应当经学院（系、所）批准并报研究生院备案。一学期内连续病假或事假累计不得超过六周，超过者应当办理休学手续。

五、休学与复学

第十七条 研究生因病或因事需要分阶段完成学业的，应当申请休学。

第十八条 研究生申请休学或者学校认为应当休学者，经学校批准，可以休学。休学研究生应当办理休学手续离校，学校保留其学籍。研究生休学期间，不享受在校学习研究生待遇。

第十九条 需要休学的研究生，应当由本人申请，导师和学院（系、所）审核同意，经研究生院批准后休学。因病需要休学的研究生,还应当提供经指定医院就诊、确需休养并在短期内可以治愈的证明。研究生因病休学期间的医疗费，按《同济大学医院学生医疗就诊暂行办法》办理。

第二十条研究生因病休学、以学期为单位，期满后仍不能复学的，应当继续申请休学，但最长不得超过一学年。因病休学期满的研究生，应当在开学前一周，持二级甲等以上医院证明，向所在学院（系、所）提出复学申请。经校医院复查合格，由研究生院发出复学通知，办理复学手续。

第二十一条研究生因事休学、以学期为单位，一般为一学年。期满后仍不能复学的，只要符合最长修读年限的规定，就可申请继续休学，但最长不得超过两学年。因事休学期满的研究生，应当在开学前一周，向所在学院（系、所）提出复学申请。由研究生院审核合格后发出复学通知，办理复学手续。

第二十二条研究生因病、因事休学累计不得超过两学年。

第二十三条非应届毕业研究生要求自费出国(境)留学，应当向学校申请退学。退学后一年内因故不能出国(境)的，可申请复学。

第二十四条在学研究生规定学制的最后一学年为应届毕业研究生，学校不受理应届毕业研究生和延期答辩的研究生因事休学申请。

第二十五条研究生在休学期间违法、违纪，按《同济大学学生违反校纪校规处分条例》在复学后给予相应的纪律处分。

第二十六条被取消学籍、退学（不包含自费出国(境)申请未成行者）、开除学籍的研究生，不得申请复学。

六、转学与转专业

第二十七条研究生因特殊需要转学或转专业的，应当经研究生院审查批准，并报上级主管部门备案。

七、退学

第二十八条

1．休学期满，在学校规定的期限内未提出复学申请；因病休学累计一学年，或因病、因事休学累计两学年仍不能复学的；

2．休学期满申请复学，经学校审查不合格的；

3．学业成绩未达到学校要求或者在学校规定年限内（含休学）未完成学业的；中期考核不合格或在规定时间内不能完成学位论文的；

4．无正当事由超过四周未注册或超过四周未按学校规定缴纳学费履行注册手续的；

5．经学校指定医院诊断，患有疾病或者意外伤残无法继续在校学习的；

6．本人申请退学的。

第二十九条研究生有下列情况之一，按自动退学处理：

1．出国(境)逾期不归的；

2．未经学校批准擅自离校不参加教育培养计划规定的活动超过四周的。

第三十条 退学的研究生，应当在一周内办理退学离校手续，其档案、户口退回到原单位所在地或生源所在地（本、专科入学前户口所在地）。

退学的研究生，可按已具有的高等教育毕业学历和就业政策就业。在退学后三个月内没有接受单位的，其档案、户口退回到原单位所在地或生源所在地（本、专科入学前户口所在地）。

第三十一条在学期间因意外死亡、失踪或病故者，按自动终止学籍处理。

八、奖励与处分

第三十二条学校和各学院（系、所）定期对在德、智、体全面发展或者在思想品德、学业成绩、科技创造、体育锻炼及社会服务等方面表现突出的研究生，给予表彰和奖励。表彰和奖励采取发给奖状、授予荣誉称号、颁发奖学金等多种形式。

第三十三条对有违法、违规、违纪行为的研究生，应当给予批评教育，或根据《同济大学学生违反校纪校规处分条例》，给予相应的纪律处分。

第三十四条被开除学籍的研究生，应当在一周内办理离校手续，其档案、户口退回到原单位所在地或生源所在地（本、专科入学前户口所在地）。发给学习证明。

第三十五条研究生的鉴定、奖励、处分等材料，归入本人档案。

九、毕业、结业、肄业与就业

第三十六条硕士研究生的学制2--3年，修读年限2--4年。博士研究生的学制为3年，修读年限3-5年。研究生应在规定的学制年限内完成学习任务。因特殊原因未能在学制年限内完成学习任务的研究生，需经本人申请，学院（系、所）审核，报研究生院批准，可在规定的修读年限内适当延长学习期限。其中，在职研究生延长学习期限不超过1学年的，由学院（系、所）批准，报研究生院备案；延长学习期限超过1学年的，由学院（系、所）审核，报研究生院批准。被批准延长学习期限的研究生，相关待遇按有关规定执行。

第三十七条在学制年限内提前完成培养计划的研究生，经学院（系、所）审核，研究生院批准，可以提前进行学位论文答辩。但学制2.5年的研究生入学后的注册时间不应少于1.5学年，学制3年的研究生入学后的注册时间不应少于2学年，其中硕士研究生的论文阶段时间不得少于1学年，博士研究生的论文阶段时间不得少于2学年。提前答辩的研究生如需要列入教育部当年就业方案（就业方案包括出国(境)、考博、就业等），应当在规定时间内，将本人的就业方案报校学生就业管理部门。

第三十八条研究生在规定的修读年限内修完教育培养计划规定的内容，完成课程学习和必修环节，成绩合格，完成毕业（学位）论文并通过答辩，德、智、体达到毕业要求，准予毕业并发给毕业证书。

第三十九条研究生在规定的修读年限内修完教育培养计划规定的内容，但毕业（学位）论文答辩未通过，未达到毕业要求，准予结业，发给结业证书。

第四十条学满一学年以上退学的研究生，发给肄业证书。

第四十一条研究生毕业时，各学院（系、所）要做好毕业鉴定，鉴定内容包括德、智、体三方面。

第四十二条毕业研究生的就业工作按照教育部有关研究生就业工作的文件、《普通高等学校毕业生就业工作暂行规定》及学校研究生就业工作实施办法执行。

第四十三条研究生申请延期毕业，应当在离正常毕业三个月之前办理有关审批手续：

1．如申请延期不超过一学期的，按当年正常毕业时间落实就业计划。

2．如申请延期超过一学期的，随下一届毕业生就业。

第四十四条

第四十五条

第四十六条

定》同时废止。

十、附则 港澳台侨研究生、留学研究生的管理参照本规定实施。本《规定》由研究生院负责解释。本《规定》自2005年9月1日起施行。原《同济大学研究生学籍管理规

第三篇：学籍管理工作计划

学籍管理工作计划

学籍管理制度是一项基本的教育管理制度，是学校和教育行政部门重要的日常工作。学籍管理是做好“两基”工作的基础性工作。学籍管理是学校规范化管理的重要内容，是稳定学校教学秩序，实现学生有序流动，有效控制辍学的必要措施。学籍管理是为维护学历的真实有效和教育的诚信重要体现。学籍管理是学校依法治校的充分体现。

一、工作目标: 中学入学率100%,中学辍学率0%;使学籍管理工作规范化、科学化、现代化。

二、具体工作:

1、提高认识，进一步把学籍管理摆到重要地位，搞好学籍管理是教育决策科学化的要求，加强学籍管理又是深化改革的保证及领导干部依法治校的有效措施。

2、做好新学籍接收工作，由于转入转出，休学，等多种因素，因此要对学籍进行清查，按班级分开，查出缺落的，汇总，分类。严格按照学籍管理办法，把工作落到实处。在开学第一周内,做好此项工作。

3、清查已有的学籍。补全学籍遗留问题。开学初对学校各年级的学生的名册和学籍进行对照，尤其是常年资料不全的学生。无备案名单，及时转告相关责任人，以免耽误学生考试。为学生和老师提供各方面条件，为我校整体工作铺路。

4、开学初将人数统计表发到每位班主任手中，认真统计每班在校人数，流动人数，整理好学籍管理档案。对未到校的流动学生，要求班主任及时家访并了解情况，如确实已回原籍就读，由班主任统计填写表格,上交教导处,由学籍管理员定时注销其学籍。

5、学生变动严格执行学籍变动管理制度，开学前几天，做好家长及学生的接待工作，认真审核相关证件；证件真实、齐全、方可按规定办理。及时录入学生信息，完成变动呈报表和统计表，更新学籍系统，做好常规工作的规范化管理。

6、严格学籍管理：把学生档案装订成册，摆放整齐，设立专柜，统一管理。学生入、转、休、复学和借读手续齐全，符合规定。学生入学后，学校应及时办理学生的注册手续，及时建立学籍，按照规定编写学籍号，规范填写，盖全公章，填好文化户口册，不任意涂改或变更。文化户口本每学年由班主任注册一次，交教导处审核后统一保管。

7、做好各种名册的调查统计工作。学籍变动手续规范，各种报表数据准确，材料完整。

8、严格按照招生原则进行招生。

9、认真做好毕业班工作。中学毕业班学生学籍，毕业后交档案室存档。

10、转学的办理：学生转学需开转学证，填写转学联系表，持户口本。转入学生在规定日期持学生以上证件和居民户口簿、房产证等五证到校报名，备案学籍，并回执原学校接受证明。转出学生需出示接受学校证明。

11、按规定及时整理、保存学籍表册存根。

12、取消留级制度，杜绝开除和强迫学生转学现象。完善“控辍保学措施”。

13、定时统计学生变动情况、分析生源情况，为领导决策和教育教学服务。(开学初,期中,期末进行实际人数统计)。

三、执行计划的有力措施

1、学校领导高度重视，统一认识，全体师生必须严格遵守学籍管理办法和

程序。

2、每天各班班主任对学生到校情况准确准时填报。每天班主任对未到学生调查清楚情况后及时向教导处汇报。（学生病假除外）把此项工作拿入到班主任常规检查中。

3、各位教师对数据的填写确保准确无误。把此项工作拿入到教师工作态度中。

4、转入学生的程序进一步规范，学校领导同意——教导处办理完善手续——班主任见教导处通知单方能接收转入学生并妥善安排。

5、严格按照招生原则进行招生。

6、认真核实各班人数学生各项信息，特别是毕业班学生的各项信息必须与户口信息一致。

第四篇：学籍管理规定（定稿）

学生学籍管理暂行规定

为了全面贯彻党的教育方针，培养德、智、体、美全面发展的社会主义现代化建设合格人才，我院根据原国家教委（普通高等学院学生管理规定）的精神，结合本院实际情况，制定本暂行规定。

第一章 入学与注册

第一条 凡按招生规定经本院录取的学生，需持录取通知书和学院规定的有关证件，在规定的日期内到校办理入学手续。因故不能按时报到者，必须凭有关证明事先向学院请假，假期一般不得超过两周。未经请假或者请假逾期者，除因不可抗力等正当事由外，视为放弃入学资格。

第二条 新生入学后，学院在三个月内按照招生规定进行必要的入学资格复查，复查合格者即取得我院学籍。不合格者，由学院区别情况予以处理，直至取消其入学资格。凡属舞弊行为入学者，一经查实，学院应当取消其学籍。情节恶劣的，应当请有关部门查究。

被取消学籍的学生，如户口、党团关系已经迁入学校，学校将通过有关部门将上述关系转回迁出地区和单位。

第三条 在体检复查中经证实患有疾病的新生，经学院指定的二级甲等以上医院（下同）诊断不宜在校学习的，短期治疗可达到健康标准的，由学生本人提出申请，经学院教务处批准，可保留入学资格一年，保留入学资格者不具有学籍。保留入学资格的学生，必须在下学年开学前一个月提出入学申请，经指定医院复查合格，并经教务处审核，方可重新办理入学手续，复查不合格或逾期不办理入学手续者，取消入学资格。

第四条 每学期开学后两周内，学生应当按学院规定办理注册手续。不能如期注册者，应当履行暂缓注册手续。未按学院规定缴纳学费或者其他不符合注册条件的不予注册。

家庭经济困难的学生可以申请国家助学贷款，办理有关手续后注册。

第五条 学生在校期间的医疗费用按《关于完善本市普通高等院校学生医疗保障制度的若干意见》、《上海立达职业技术学院普通门急诊医疗保障管理办法》等市政府以及学院有关管理规定处理。

第二章 成绩考核

第六条 学生应当参加学院教育教学计划规定的课程和各种教育教学环节（以下统称为课程）的考核。考核成绩记入学生成绩表，并归入本人档案。每学期每门课程的考核成绩在学生成绩表中只记载一次。

第七条 考核分为考试和考查两种。考核和成绩评定方式，以及考核不合格的课程是否进行补考，由学院规定。

第八条 学生思想品德的考核、鉴定，以《高等学校学生行为准则》为主要依据，采取个人小结，师生民主评议等形式进行。

第九条 体育课的成绩应当根据考勤、课内教学和课外锻炼活动的情况综合评定。学生因身体疾病或某种生理缺陷不能正常上体育课者，学院依据指定医院的证明，安排适当健身活动，对认真参加锻炼者可视为体育课合格。

第十条 学生考试（考查）成绩不及格，可进行补考，补考一般于下学期开学前进行，补考及格，成绩记为60分（考查课程为及格）。

第十一条 单独开设的实习、实训课程及毕业设计不及格，不得补考，必须重修。

第十二条 学生因故不能参加考试，必须事先申请并提供有效证明，经教务处批准后可以缓考。缓考可随正常补考同时进行，成绩作正考处理，缓考不及格，不再安排正常补考。

第十三条 学生未经教务处批准擅自缺考的，以旷考论处，同时该门课程作零分记载。在成绩单上注明“旷考”，取消其正常补考资格。

第十四条 学生某门课程缺课三分之一及以上，或缺习题作业、实验报告三分之一及以上者，不得参加该课程的考试。

第十五条 因缺课三分之一及以上或因未交齐习题作业、实验报告而被取消考试资格的学生，在补考前应补齐作业、实验报告，经任课教师认可，方可参加补考。

第十六条 凡已经取得高等教育自学考试单科结业证书（五年内有效）且其所学课程与学院教学计划中设臵的课程，大纲要求基本一致，采用的教材基本相同，教学时数相当，经本人申请，系主任审核，教务处批准，该课程可以免修，成绩以结业证书上实际成绩为准。

第十七条 已通过市级及市级以上考核而取得某种等级证书的学生，可申请免修相应的教学计划中规定的相同或相近的课程，并取得相应成绩。

第十八条 需免休某课程的学生，应在该课程开课前一周内向教务处提出免修申请，并提交有关证明材料，经系、专业主任批准，报教务处审核后方可执行。

第三章 考勤与纪律

第十九条 每周星期日晚上至星期五下午，是全体学生在校内学习或活动时间。学生必须按时参加教学计划规定的和学院统一组织安排的一切活动。对上课、实验、实习、劳动、军训以及教学计划中规定的其他活动，均实行考勤，因故不能参加者，必须请假。具体请假程序如下：

（一）学生请假，一般应向班主任事先办理请假手续，因急病或紧急事故来不及事先请假的，应电告学院并在三天内补办请假手续，否则视为旷课。

（二）请假三天以内的，由班主任批准；请假三天以上的，由学生处（系）批准，请假一周以上者，由学院批准；凡请假期满仍不能到校上课者，须办理续假手续。

（三）学生未经请假、请假未获批准而擅自不上课者或超过假期未办续假手续者，一律以旷课论处。

（四）学生迟到或早退不到20分钟，累计三次，视为一节旷课论处；迟到或早退超过20分钟，作旷课一节论处。

第二十条 学生考试应当严格遵守考场纪律。对考试违纪或作弊者，按照《上海立达学院学生考试违纪和作弊行为的认定和处理规定》执行。

第四章 转学与转专业

第二十一条 学生有下列情况之一者，可提出转学申请或转专业申请：

（一）确有专长，转学（转专业）更能发挥其特长；

（二）入学后发现某种疾病或生理缺陷，经学院指定医院诊断证明不适合在原专业学习;

（三）休学后原专业已不再招生；

（四）经学院认定，确有某种特殊困难，不转学（转专业）无法继续学习。

第二十二条 本学院内转专业的学生应向学院提出申请，经教务处批准后方可执行；

需转至外校的学生，应于每学年结束二个月前提出转学申请，经本学院和转入院校同意后，报上海市教育委员会批准后方可执行。

转学（转专业）的手续应在每学年结束前二个月内办理，于下学年开学前办妥。

第二十三条 有下列情况之一的，不予转学（转专业）：

（一）新生入学未满一学期者；

（二）二年级以上者；

（三）申请由文史类专业转入理工类专业者；

（四）高考录取低分专业转为高分专业。

第五章 休学与复学

第二十四条 学生有下列情况之一者，可申请休学：

（一）因病须停课治疗、休养超过六周以上者；

（二）参军；

（三）因某些特殊原因，本人申请或学院认为必须休学者；

第二十五条 需休学的学生应向学院提出休学申请，经教务处核准后，发给休学证明。学生休学期间，学院保留其学籍。

第二十六条 休学期一般以一年为限，休学期满前可办理继续休学手续，但休学时间累计不得超过两年。

第二十七条 学生休学期满，应在新一学期开学前向学院提出复学申请（因病原因休学的学生应附上医院开具的健康证明），经教务处批准后方可办理注册手续。

第二十八条 复学的学生，原则上应编入本专业下一年级相应班级学习。如该专业下一学年未招生，则转入由学院安排的相近专业学习。

第二十九条 学生休学期间，因情况发生变化，在缺课不超过学期总学时数的三分之一，且具备复学条件的前提下，可按规定办理复学手续后在原班级复学。

第三十条 学生应征参加中国人民解放军可保留学籍至退役后一年。

第六章 升级、留级、试读与退学

第三十一条 学生学完本学年教学计划规定的课程，经考核成绩及格或经补考后仅有一门或二门课程不及格者，准予升级。

第三十二条 学生补考后，一学年累计有三门考试课程不及格者，应予留级。每学年第一学期经补考不及格课程达到留级规定时，由教务处签发“留级警告书”，送达学生本人及其家长。

（一）凡一门课程分几个学期讲授，每学期均进行单独考试的，则每学期按一门课程计算。

（二）教学计划规定的各种实践环节，如单独进行考试的，按一门课程计算。

（三）两门考查课程作一门考试课程计算。

第三十三条 学生有下列情况之一者，应予退学：

（一）学生一年内考试课程经补考不及格课程达四门的，或连同以前学年不及格课程（经补考）累计达六门的，或一学期内所有考试课程经补考均不及格者；

（二）留级过的学生第二次达到留级条件者；

（三）除参军外，不论何种原因，在校学习时间（含休学等）超过最长学习年限（五年）未完成学业者；

（四）休学期满，不办理继续休学手续或复学手续，或申请复学经复查不合格者；或累计休学时间超过规定者；

（五）未请假离校连续两周未参加学院规定的教学活动者；

（六）超过学院规定期限未注册而又无正当事由者；

（七）经指定医院确诊，患有疾病或意外伤残无法继续在校学习者；

（八）本人申请退学者。

第三十四条 需退学的学生应向学院提出退学申请，经学生处与教务处审核，学院同意后，由教务处出具退学证明。

第三十五条 经批准退学的学生自被确认退学之日起即取消其学籍，一般不予复学。

第三十六条 退学学生必须按学院规定时间办理退学手续离校，其档案、户口退回家庭户籍所在地。

第七章 奖励与处分

第三十七条 学生在校学习期间，德、智、体、美全面发展，品学兼优，学院予以表彰和奖励，奖励办法按照《上海立达职业技术学院学生奖励规定》执行。

第三十八条 学生在校学习期间违反国家政策法令或违反校规校纪，视其情节与表现状况给予批评教育或纪律处分。校纪处分分为：警告、严重警告、记过、留校察看、开除学籍五种。具体处分办法按照《上海立达职业技术学院学生违纪处分办法》执行。

学生的奖励和处分材料均归入学生档案。

第八章 毕业、结业、肄业与证书

第三十九条 学生在规定年限内学完教学计划规定的全部课程，各课程考试成绩、毕业设计（论文）以及思想品德鉴定均合格者准予毕业，发给毕业证书。

第四十条 有下列情况之一者，予以结业，发给结业证书：

（一）学生在学院规定年限内，修完教育教学计划规定内容，未有二门及以下课程不合格，未达到毕业要求者。

（二）达到教育教学计划规定要求，但受校纪处分尚未解除者。

第四十一条 结业的学生其不及格课程和毕业设计（论文）可在一年内申请来校补考或补做，补考、补做及格或解除违纪处分者，准予以结业证书换发毕业证书。毕业时间按换发日期填写。

第四十二条 学生学习中途因故退学，已修满二个学期以上课程者（含二个学期），且成绩合格，颁发肄业证书；未修满二个学期课程的学生，其已修满的课程经考核合格的，发给单科合格证书。

第九章 附 录

第四十三条 本《规定》适用于所有上海立达职业技术学院在校学生。第四十四条 本《规定》自2007年9月1日起实施，其解释权属教务处。原《规定》同时废止。

第五篇：学籍管理工作汇报材料

**小学2016-2017第一学期 学籍管理工作汇报材料

学籍管理工作是学校管理中的一项重要内容，它包含着学生从入学到毕业的全部管理过程。此项工作的好坏不仅对教学质量和学校的声誉有着直接的影响，而且对学校领导和教师全面了解学生情况起着至关重要的作用。下面就我校在学籍管理方面的具体操作与大家做一交流：

一、提高认识，明确组织，做到规范管理

学籍管理的复杂性决定它必须受到全校上下一致的重视，因此，我校成立了“学籍管理工作领导小组”，由校长任组长和班主任为成员。为了统一认识，专门召开全体教师会，大力宣传学籍管理的重要性、原则性和具体法规，力求做到每位教师心中有数。每学期开学初，给班主任下发“学生考勤表”，要求班主任认真填写并做到学生请假有手续，请假超过一周要家访，发现问题迅速解决。避免学生无故旷课、流失。学籍管理工作领导小组，每周召开例会碰头了解学生在校情况，教务处及时做出学生变动情况的记录。此外，领导小组每年根据生源情况对学籍管理计划，落实措施进行调整。学期末认真总结，查找漏洞并进一步优化制度。通过这些工作，使学籍管理工作有组织、有制度、有保障，切实做到规范化。

二、优化过程，完善归档，做到科学管理

学籍资料反映学生在校时全面系统的情况，从学生入学到毕业的全过程应有详实的记载。我校主要从两方面入手：

一方面，努力做好学籍管理各阶段性工作。首先，做好招生工作———把好入门关

我校地处农村，人口密集，和市区相邻，外来打工人员较多，流动儿童入学也成为我校难题之一。为此，我校成立了由校长任组长，及几名班主任为主的“招生工作领导小组”，在认真学习了“教育局招生工作文件精神”后，制定出周密的招生方案，做到一调、二验、三访、四入籍。一调指提前动手，认真调研，力求准确估计本村户口人数及居住分配情况，并在学区内贴好招生简章，设计好登录表格，做好招生前的准备工作。二验指严格审查五证并将其复印件存档备查，符合手续方可登记。登记时，将报名学生按照完全符合手续的学生，其他特殊情况的学生和借读生分为三类，为以后的录取、分班工作打好了基础。三访指对于那些“有与老人同住等相关问题”的进行实地调查，为了保证调查结果的准确无误，在一系列工作的保障下，使招生工作切实达到“公平、公正、公开”，保证了每个孩子顺利入学。在前期招生完成、新生信息录入电脑后，再根据筛选、编班、排号等情况，进行及时核对，使招生工作结束后，新生信息能够准确、及时向上级汇报和对群众公示。

其次，掌控学生流动———把好变更关

学籍变更工作是学籍管理工作的重要环节，此项工作中我们做到“上下联动，严格把关”。

①转入学生坚持“五验收”即：验户口本及复印件、家长单位证明、房产证(借读生验暂住证、租房合同)、转学证明、学籍档案等。由主管领导查验后报请校长审批，同意接收的学生，我将为其开出接收分班条，记录转入生时间、性别、编入班级、借读与否、有无手续，并进行备案，待转入学生手续完全齐备后再及时登入学生变动情况统计表，同时输入计算机。②转出。由学生家长提出书面申请并签字，再由班主任、年级主任、校长三方签字同意。在家长提供了转学申请、接收证明和户口本复印件后，开具转学证明，同时提供转学学生档案。③休学、复学严格把关。注意做好学生和家长的思想工作，采取一定措施，制止“变相留级”等情况的发生。所有相关材料（病历、医疗发票、诊断证明等）一律提供原件，以便教育局审核备案。

最后，圆满处理毕业生学籍———把好升学档案关 我校的毕业生人数多，且居住地域复杂，使毕业生审核、填报工作越发繁重。我们适时召开毕业生会，印发《致毕业生家长的一封信》，传达教育局文件精神，让学生和家长了解毕业生应注意的相关事宜。之后，将毕业生的基本信息打印成册发给班主任，委托他们逐个、逐项校对学生信息。遇到有变更的，通知家长提供相关证明材料，及时修改和上报。在认真核准后，才能填表申报。这样，既保证了毕业生顺利升入所对应的中学，也保证了毕业生档案的齐备准确。

另一方面，踏实做好学籍档案规整工作.(1)做好一年级新生的建档工作。新学年学生报到前夕，将新生户口本复印件和学生基本信息按编班分别装袋发给班主任，让班主任了解本班学生信息，熟悉学生的情况，使教师心中有数。学生入学后，发放学籍卡等学生档案由班主任填写，建立新生花名册，以备日后档案变动时查找和修改。

(2)历届毕业生的名册、学籍卡、毕业存根等档案按学籍号顺序做好存档。

(3)流动学生情况材料存档。每月根据学生流动情况，及时修改学籍档案内容，使档案情况与各班人数统一。期末，认真填写学生变动情况统计表，将转入、转出、休学等手续按一定顺序装盒存档并做到一一对应，每学期整理一次，并将各类表格及时归档。

三、不断学习，深化发展，努力达到信息化管理 随着在校生人数的不断增加，电子管理日益表现出了它的优越性。在加强对计算机专业知识的学习，不断提高操作技能的同时，我们对文字档案和电子档案做到了勤校对、勤整理，保证了两种档案的绝对一致。为保管好电子数据，我对计算机硬盘进行了合理分区，把有关学籍的数据和文件单独存放，并对档案文件进行定期杀毒，每次数据操作之后都对数据文件进行备份，确保万无一失。学籍管理是学校管理的窗口，作为学籍管理人员，对外是宣传员、统计员，对内是管理员、档案员。对于这样集多项功能于一身的工作，唯有拿出自己对教育事业的热心，对祖国花朵的爱心和对家长、对社会的责任心，脚踏实地，任劳任怨。今后，我们将继续积极投入，大胆创新，探索现代化管理方法，不断提高管理水平，为教育事业的发展做出新的贡献！

**小学

2016年12月15日