2016年度学籍管理工作总结

第一篇：2016年度学籍管理工作总结

荔波县甲良小学2016年度学籍管理工作总结

我校在荔波县教育局学籍管理中心的正确领导下，严格按照上级主管部门关于学籍管理的相关要求，以严谨的态度，规范的管理，创新的理念，不断提高学籍管理质量，更好的为教育教学服务。现在将我校2016年度的学籍工作总结如下：

一、健全组织机构，落实管理责任。

我们首先成立了荔波县甲良小学学籍管理工作领导小组，落实分工。甲良镇中心校莫春宏校长担任组长，负责全面的学籍领导工作，负责招生、转学审批；甲良小学负副长黎绍转担任副组长，负责班级学生和转来学生的安排和调整；小组成员为学校教导主任、网络学籍管理员及各班班主任。教导主任具体负责的学生统计、转出、转入变动情况的申报和入档工作；各班班主任负责班级学生的信息填写、上报、变动学生的材料收缴工作；网络学籍管理员负责学生学籍在学籍网上的具体操作，负责新生注册、异动学生的转入和转出、学生信息确认与变更、学生分班调班、毕业生管理等。在领导小组的统一领导下，实行分层管理，认真落实，真正做到分工明确，为学校学籍管理工作提供组织保障。

二、严格要求，强化学籍的动态管理。

学籍管理是义务教育教学管理工作的重要内容之一，也是全面提高素质教育，以全体学生主动发展的前提，为了把这项工作抓实，我们强调了从严要求、动态管理。严格进行学生的信息采集和档案管理。

１.把新生入学和毕业关。

由于甲良镇的城乡建设不断扩大和外出务工的家长也在不断增加，因此外来人口和留守儿童也在日益增多，生源变动较大。这为我们的新生入学和学生的毕业工作带来一定的麻烦，也为我校的学生变动和学生信息的采集带来困扰。为此，我校在新生入学前首先根据甲良幼儿园的毕业名单进行统计新生数，便于设立一年级班数及班额。制定好学校的招生计划、要求，印制好新生入学通知，并发放到甲良幼儿园家长手中,最后进行新生报名注册。对于新生，我们严格按要求进行入学、分班，对于留守儿童家庭，我们必要时还采取上门服务和耐心等候的方式进行工作；对于外籍学生的入学和信息登记，我们采取留下户口复印件、方便入学的方式进行归档，这样保证了入学新生的信息比较准确，为学生学籍工作奠定了坚实的基础。

毕业班管理工作是我们学籍工作的最后环节。我们的做法也是从细从严入手。对即将毕业的年段学生的信息和变动情况首先进行摸排。即将毕业时，我校要求班主任对外来学生告知家长，如有要求回原籍就读初中的学生，先做好毕业前变动工作，也为外地学生回当地中学读书提供方便。如实填写毕业生登记表和毕业证，切实做好毕业班的毕业工作。

２.严格学生变动程序

今年我校七百多名学生，大部分都是城乡建设迁移过来的子女，再加上当地外出打工特别多，留守儿童有增无减，这些就为我们学籍工作中的学生变动带来麻烦。为此每学期开学前，我校都事先准备好外来学生信息登记表格、学生变动各种证明以及变动要求。转来学生必须事先登记好个人信息、上交学生变动证明、上交学生和家长户口簿复印件；转出的学生必须事先登记好个人信息、上交学生变动证明；休学的必须提供医学证明和家长申请。我们的原则是，坚持原则、秉公办事，一丝不苟。对转出的学生，了解清原因，看户口，严把转出关。对转入学生，查验户口，转学证，严把转入关。

学校还发挥班主任的作用，加强班主任学籍管理培训工作。让班主任参与学生变动申报和了解中来，如班级学生变动和去向、外来学生变动证明的上交、学生休学的要求和人数的变化等等。在培训中加入学籍的要求和政策学习，让班主任知道学籍的重要性，也为学籍准确展开和申报提供帮助。

三、细致准确，实行档案管理规范化。

学籍资料填写、报送及存档，是学籍静态管理的主要方面。根据档案资料的完整性、连续性、准确性、真实性的原则，学校对学生档案进行了规范化管理。

1.建立学生规范档案。根据学生的信息，我们为每个学生都建立了学籍档案。每年的新生的信息，我们的做法都是教导处统一打印，交由学生家长确认并签字，这样保证了新生信息的准确性、真实性。并利用家长学校对家长进行学生学籍方面的知识说明，以减少班主任的工作量，为家长对学籍工作的配合进行了依据。

2.准确上报学生信息。学生的各种信息的上报的准确率来源于做好基础工作。我们早在几年前，就建立了《荔波县甲良小学学生电子信息档案》，每学年只要把新生进行更新就行。每次开学，我校都在《荔波县甲良小学学生电子信息档案》中把每个班上学期的学生名单打印给各个班主任，让他们照此进行报名。如果发现名单中有未报到的学生，就在名单上注明；由校长室和教导处带来的新报到的学生也在名单上按要求补足信息。报到结束要求班主任把各班发给的已经根据学生报到情况，修改好的名单上交教导处，教导处重新进行整理、登记、归档，最后由网络学籍管理员在网上对学生的变动情况作更新操作，确保了学生学籍异动的及时性。

四、取得的成绩

由于我校的学籍管理工作做到了精细化管理，因此在今年学籍管理中取得了较好的成绩。

1.及时完成一年级新生注册、审核工作，并及时归档。2.确保了一生一籍，没有“无学籍、重复学籍、问题学籍”等情况发生。

3.由于学籍管理员尽职尽责，本学年已帮以往转学不成功的学生全部办理好转学手续，避免了人籍分离。

五、我们努力的方向

一年来，我们在学籍管理工作中，找到了一些便利和窍门，取得了一些成绩。但与其他学校的学籍管理还有差距，还存在一些问题。

1.管理措施还需更加完善。如有个别的转出学生，家长不能及时送回转学手续，造成学籍管理的不便。

2.学校没有专职的学籍管理员。由于兼职管理员所任工作较多，事务比较繁忙，有时候学生的信息不能及时输入学籍网，影响了信息更新的及时性。因此，希望下一年度学校能够设立一个专职管理员。

第二篇：学籍管理工作总结

学籍管理工作总结

过去的一学年，在区教育局基教科的领导下，我严格按照学籍管理要求，以严谨的态度、规范的管理，不断提高学籍管理质量，努力减轻学校学籍管理负担，更好地为教育教学服务。

每学期开学初两个星期是学籍管理工作最繁忙的时候，各项学籍办理手续必须在这两个星期办理完毕，尤其是暑假开学后，不仅要办理各种休学、复学、转学包括转入学生、转出学生、省外转出和省外转入等各项纸质手续，还要及时送报学籍科审批，审批通过后进行网上提交。为审查好各校报送的纸质手续，我对每一位学生做到在平台进行一一检索，不符合要求和手续不完善的及时进行纠正和完善，确保我镇上报学籍通过。

同时积极做好一年级学籍录入和同步上传平台工作。为确保上报新生学籍全部上传，各校学籍管理员认真审查新一年级学生年龄，通过核对户口本并上平台检测，要个按要求控制年龄，做到了全部达标并无一人重籍。

上一学年按照局基教科统一安排，我对 我镇学籍电子档案进行了4次严格地管理，认真核对每一项学籍信息，补充完善漏项信息，重籍的学生我们保留了实际的班级，删除了多余的学籍信息，对于学籍异动上面出现的空挂异动信息的现象进行了摸底排查，删除了没有各种异动手续的学籍异动，做到每个学生知道去向。实行档案管理规范化，不断提高管理水平，学籍资料填写报送及存档，是学籍管理的主要方面，根据档案资料的完整性、连续性、准确性、真实性的原则，我们对档案进行了规范化的管理。学籍变动工作也是学籍管理的一个重要方面，对这项工作，我们的原则是：坚持原则、秉公办事、一丝不苟。对于转出的学生，我们了解清楚原因，看户口、看房产证或是购房合同，看接收证明，防止学生变相择校，严把转学关。对转入的学生，查看户口，转学证明，不擅自收不合手续的学生。对于每月的学籍月报更是认真核对，绝对不能出现一个数据不对应的现象。这方面的工作，仍然有一些不足之处，管理措施还需要进一步的完善，如个别转出的学生，虽然已经押了证件，但是转学手续仍然送不来，造成了管理上的不便，对于很多不到位的地方，以后将多问多思考，争取在更短的时间完成更有效的任务。理质量，更好地为教育教学服务。开学初，我们对于学籍电子档案进行了严格地管理，认真核对每一项学籍信息，补充完善漏项信息，重籍的学生我们保留了实际的班级，删除了多余的学籍信息，对于学籍异动上面出现的空挂异动信息的现象进行了摸底排查，删除了没有各种异动手续的学籍异动，做到每个学生知道去向。实行档案管理规范化，不断提高管理水平，学籍资料填写报送及存档，是学籍管理的主要方面，根据档案资料的完整性、连续性、准确性、真实性的原则，我们对档案进行了规范化的管理。学籍变动工作也是学籍管理的一个重要方面，对这项工作，我们的原则是：坚持原则、秉公办事、一丝不苟。对于转出的学生，我们了解清楚原因，看户口、看房产证或是购房合同，看接收证明，防止学生变相择校，严把转学关。对转入的学生，查看户口，转学证明，不擅自收不合手续的学生。对于每月的学籍月报更是认真核对，绝对不能出现一个数据不对应的现象。这方面的工作，仍然有一些不足之处，管理措施还需要进一步的完善，如个别转出的学生，虽然已经押了证件，但是转学手续仍然送不来，造成了管理上的不便，对于很多不到位的地方，以后将多问多思考，争取在更短的时间完成更有效的任务。

第三篇：学籍管理工作总结

学籍管理工作总结

学籍管理是教育行政部门和学校最基本的常规管理，它在全面推进素质教育深化教学发展教育过程中起着十分重要的作用，同时为促进学校全面贯彻教育方针，为每个家庭打造希望，学籍管理工作是前提，只有加强学籍管理工作，九年义务教育才能落到实处，保证适龄儿童全部按时完成学业，为依法治校、教育教学以及教学研究改革提供基本的必要条件，为了进一步巩固普九成果，更好的为教育教学服务，提高学籍管理工作质量，认真回顾过去一学期的工作。总结经验，找出差距，为今后工作打下坚实的基础。

一、落实责任，强化义务教育就学管理。

学籍管理是义务教育就学管理的内容之一，也是全面提高素质教育，使全体学生主动发展的前提，为了使这项工作抓实抓深，本学期初学校领导就召开由班主任参加的学籍会议，反复学习省、州、市下发有关文件精神和学籍管理细则，结合我校的工作实际，研究制定了相应的管理措施。讨论制定了学籍工作考评方案，又变更了由校长、学籍主任、教研组长组成的学籍管理委员会，制定了管理目标，层层落实责任，要求班主任和家长建立包保责任制同时又布臵了一年的工作。学期末又根据学年初的布臵结合考评检查落实情况。

二、从严求实，做好管理工作。

我校目前共有11个教学班，一年级1个班、二至六年级各有2个教学班。在校生数450人，其中女生191人，男生有259人。转入242人，招生32人，转出17人，毕业生52人。

为了做好新生入学工作，在招生前期我们就把入学通知书发到家长手中。控挫保学是义务教育就学阶段的关键，也是义务教育的目的。为了做好控挫保学工作，我们做了大量细致的调查，利用暑假两个月的时间，对村各小组进行了调查，查清了适龄人口的分布情况，制定了6—20周岁儿童花名册，做到适龄人口来有源，去有踪，逐一查清，保证了入学率。对单亲、特困家庭、孤儿、外地人口等统计表，使控挫保学有了目标。班主任通过家长会宣传“义务教育法”使控流工作得到家长和社会的支持。学生家庭困难是造成“辍学”的主要原因，为了使“特困生”能顺利就学，学校动员全校教师和学生，帮助贫困学生解决生活困难，防止辍学现象发生。

三、本学期主要工作

1、九月份只要完成了两基表册的填写上报工作，及开学报表的相关资料的收集整理和上报。

2、收集整理转入转出学生的档案，并进行学籍上报。但由于贵州省学籍系统的瘫痪，直到12月29号才开通，大功能为齐全，不能对转入学生进行学籍的的转入操作。全学前一年级的新生注册于元月5号全部完成。

3、完成好“教育均衡发展”相关表册的填写和资料的收集整理。

一学期以来，我们在学籍管理工作中，虽然取得了一些成绩。但与义务教育法和市教委的要求还有差距，还存在一些问题。

一、档案资料还没全部进入微机。

二、管理措施还需完善。在新的学年，我们的初步设想是：

一、把学籍纳入微机管理，提高档案管理的效率和准确率。二是在管理上力度，强化管理。总之，我们决心在市教委的领导下，创学籍管理一流水平，再上新台阶。

打羊小学 2015年1月10日

第四篇：学籍管理工作总结

胡集中学13-14学学籍管理

工 作 总 结

胡集中学 2014-1-13 胡集中学13-14学学籍管理工作总结

学籍管理工作是学校教育教学工作的前提，只有加强学籍管理工作，九年义务教育才能落到实处，保证适龄儿童全部按时完成学业，为依法治校、教育教学以及教学研究改革提供基本的必要条件，我校主要好学籍管理工作有以下几个方面：

一、学籍管理基本情况

我校目前共有17个教学班，七年级有6个教学班，八年级有6个教学班，九年级有5个教学班。在校生数896人，其中女生437人，男生有459人。转入32人，转出9人，招生338人。

二、加强投入，提升管理档次

我校配备学籍管理办公室，配有专用档案柜。为了把学籍管理工作落到实处，专门成立了以校长为组长，分管教学副校长为副组长，教务处主任、学籍管理员及各班主任为成员的学籍管理领导小组及控辍工作领导小组；制定学籍相关制度，和班主任签订学籍管理责任书。

三、认真学习有关文件精神，提高管理质量

我校认真学习《中华人民共和国义务教育法》、各级部门的义务教育阶段学籍管理规定等文件，遵循办学规律，规范管理，严格按照规定办理转学、借读、休学和复学等手续。要求班主任真实填写学生评语与学生成绩，对学生的表扬与批评及时记入档案。民主、公开、公正地评选三好学生、优秀学生干部、优秀少先队员，不办人情事。热情接待学生家长，为他们排忧解难。

四、从严求实，做好管理工作

为了做好新生入学工作，在招生前期我们就把入学通知书发到家长手中。又成立了招生委员会，由校长负责，学籍管理员把关，抽调教师组织严格测试，依据0-12 周岁适龄儿童花名册，建立应入学儿童花名册，保证了适龄儿童全部入学。毕业生的学籍管理，又是义务教育升高中、中职的依据，也是控流工作的关键，首先及时填写各种表册，按期验印，然后把学籍档案分类做好台账，在毕业考试前，召开家长会，强调了毕业升学的重要性，使学生能得到家长的支持，保证了学生顺利毕业。

控流是义务教育就学阶段的关键，也是义务教育的目的。为了做好控流工作，我们电话访问调查，查清了适龄人口的分布情况，制定入学儿童花名册，做到适龄人口来有源，去有踪，逐一查清，保证了入学率。根据学区人口的颁特点，我们建立了学生综合情况统计表，调查留守儿童、特困家庭、外地人口等统计表，使控流有了目标，又把目标落实到每位教师。班主任通过家长会宣传“义务教育法”使控流工作得到家长和社会的支持。班主任及时掌握学生的动态，对“单亲生”“特困生”、“厌学生”进行思想教育，又在学习上给他们帮助，使他们能稳定情绪，安心就学。学生家庭困难是造成“辍学”的主要原因，为了使“特困生”能顺利就学，学校动员全校教师和学生，积极开展“希望工程”活动，帮助贫困学生解决生活困难，捐款、捐物、学习用品，防止辍学现象发生。

学籍变动工作也是学籍管理的一个重要方面，对这项工作，我们 的原则是，坚持原则、秉公办事，一丝不苟。对转出的学生，了解清原因，看户口，防止变相择校。严把转出关。对转入学生，查验户口，转学证，从不擅自收不合手续的学生，严把入学关。经常和班主任对“总名册”，保证班、校和教委数控的统一。

五、实行档案管理规范化，不断提高管理水平。

学籍资料填写、报送及存档，是学籍静态管理的主要方面。根据档案资料的完整性、连续性、准确性、真实性的原则。我们对学生档案进行了规范化管理。

1、是购置了档案盒，卷皮及案卷目录，为档案标准化管理奠定了物质基础。

2、是遵循档案管理的原则，对档案资料及时收集，对各种表册及时建立、及时填写、整理、分类。及时装订成卷，编写归档。

3、是有效的利用微机、打印各种统计报表，使档案规范化。

六、做好学籍上报工作

做好学籍和义保经费、营养餐、教科书发放的上报工作。一学期以来，我们在学籍管理工作中，虽然取得了一些成绩。管理措施还需完善,如有个别的转出学生，家长不能及时送回转学手续，造成管理的不便;另外在学籍管理上加大力度，强化管理。总之，我们决心在县教委的领导下，创学籍管理一流水平，再上新台阶。

胡集中学

2014年1月

第五篇：学籍管理工作总结

管城二中14-15学学籍管理

工 作 总 结

管城二中 2015-6 管城二中14-15学学籍管理工作总结

学籍管理工作是学校教育教学工作的前提，只有加强学籍管理工作，九年义务教育才能落到实处，保证适龄儿童全部按时完成学业，为依法治校、教育教学以及教学研究改革提供基本的必要条件，我校主要好学籍管理工作有以下几个方面：

一、学籍管理基本情况

我校目前共有28个教学班，七年级有8个教学班，八年级有10个教学班，九年级有10个教学班。

二、加强投入，提升管理档次

我校配备学籍管理办公室，配有专用档案柜。为了把学籍管理工作落到实处，专门成立了以校长为组长，分管教学教务主任为副组长，学籍管理员及各班主任为成员的学籍管理领导小组及控辍工作领导小组；制定学籍相关制度，和班主任签订学籍管理责任书。

三、认真学习有关文件精神，提高管理质量

我校认真学习《中华人民共和国义务教育法》、各级部门的义务教育阶段学籍管理规定等文件，遵循办学规律，规范管理，严格按照规定办理转学、借读、休学和复学等手续。要求班主任真实填写学生评语与学生成绩，对学生的表扬与批评及时记入档案。民主、公开、公正地评选三好学生、优秀学生干部、优秀少先队员，不办人情事。热情接待学生家长，为他们排忧解难。

四、从严求实，做好管理工作 为了做好新生入学工作，在招生前期我们就把入学通知书发到家长手中。又成立了招生委员会，由校长负责，学籍管理员把关，抽调教师组织严格测试，依据0-12 周岁适龄儿童花名册，建立应入学儿童花名册，保证了适龄儿童全部入学。毕业生的学籍管理，又是义务教育升高中、中职的依据，也是控流工作的关键，首先及时填写各种表册，按期验印，然后把学籍档案分类做好台账，在毕业考试前，召开家长会，强调了毕业升学的重要性，使学生能得到家长的支持，保证了学生顺利毕业。

控流是义务教育就学阶段的关键，也是义务教育的目的。为了做好控流工作，我们电话访问调查，查清了适龄人口的分布情况，制定入学儿童花名册，做到适龄人口来有源，去有踪，逐一查清，保证了入学率。根据学区人口的颁特点，我们建立了学生综合情况统计表，调查留守儿童、特困家庭、外地人口等统计表，使控流有了目标，又把目标落实到每位教师。班主任通过家长会宣传“义务教育法”使控流工作得到家长和社会的支持。班主任及时掌握学生的动态，对“单亲生”“特困生”、“厌学生”进行思想教育，又在学习上给他们帮助，使他们能稳定情绪，安心就学。学生家庭困难是造成“辍学”的主要原因，为了使“特困生”能顺利就学，学校动员全校教师和学生，积极开展“希望工程”活动，帮助贫困学生解决生活困难，捐款、捐物、学习用品，防止辍学现象发生。

学籍变动工作也是学籍管理的一个重要方面，对这项工作，我们的原则是，坚持原则、秉公办事，一丝不苟。对转出的学生，了解清 原因，看户口，防止变相择校。严把转出关。对转入学生，查验户口，转学证，从不擅自收不合手续的学生，严把入学关。经常和班主任对“总名册”，保证班、校和教委数控的统一。

五、实行档案管理规范化，不断提高管理水平。

学籍资料填写、报送及存档，是学籍静态管理的主要方面。根据档案资料的完整性、连续性、准确性、真实性的原则。我们对学生档案进行了规范化管理。

1、是购置了档案盒，卷皮及案卷目录，为档案标准化管理奠定了物质基础。

2、是遵循档案管理的原则，对档案资料及时收集，对各种表册及时建立、及时填写、整理、分类。及时装订成卷，编写归档。

3、是有效的利用微机、打印各种统计报表，使档案规范化。

六、做好学籍上报工作

做好学籍和义保经费、营养餐、教科书发放的上报工作。一学年以来，我们在学籍管理工作中，虽然取得了一些成绩。管理措施还需完善,如有个别的转出学生，家长不能及时送回转学手续，造成管理的不便;另外在学籍管理上加大力度，强化管理。总之，我们决心在县教委的领导下，创学籍管理一流水平，再上新台阶。

管城二中

2015年6月