第一篇:集团公司分公司财务管理办法
集团公司分公司财务管理办法
1、目的:为规范分公司财务管理,促进集团公司经济的繁荣发展,特制定本办法。
2、适用范围:集团公司设在外地或本埠的不具有独立法人资格的分支机构。
3、管理原则:实行松散管理,各分公司实行独立核算,自负盈亏。
4、具体规定:
4.1各分公司负责人是本单位的会计责任主体,对本单位的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责。
4.2各分公司财务部必须于月底结账,结账前与总公司核对往来,准确无误后编制财务报表,于每月5号之前上报总公司财务部门,便于总公司编制合并报表,及时上交税务等部门。
4.3各分公司的收入由分公司自行开具发票,涉及的营业税、增值税及税金附加由分公司向当地税务部门及时缴纳不得拖欠。4.4根据税法规定,分公司的所得税由总公司合并汇算清缴,在当地税务部门预缴的所得税或因分公司形成的利润由总公司汇缴的部分,均由分公司自行承担。
4.5集团公司根据协议向各分公司按收入的一定比例收取管理费。4.6为及时回笼资金,收回欠款,集团公司规定分公司收入统一由甲方汇入集团公司账户,扣除管理费后,余额由集团公司汇回各分公司。
4.7各分公司的利润分配根据合同或协议执行,集团公司不予干预。
4.8集团公司财务部有权依照有关法律、法规的规定,对分公司实行内部会计制度监管,各分公司不得以任何借口拒绝检查,必须如实提供会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料以及有关情况。
4.9各分公司不但要遵守国家的法律法规和各项政策规定,还要严格执行所在地政府部门有关的法律法规。
5、分公司会计核算的内容 5.1款项和有价证券的收付。5.2财物的收发、增减和使用。5.3债权债务的发生和结算。5.4资本、基金的增减。
5.5收入、支出、费用、成本的计算。5.6财务成果的计算和处理。
5.7需要办理会计手续、进行会计核算的其他事项。各分公司对于发生的各项经济业务事项应当在依法设置的会计账簿上统一登记、核算。禁止设置账外账或者保留账外资金。
6、分公司财务控制的要求 6.1建立内部会计控制的制度,会计和出纳分设。6.2规范资金使用审批的程序,每张会计凭证要有财务人员复核,财务经理审核,各分公司总经理审批。
6.3完善日常财务管理的报告,每月上报一次财务报表;每年上报一次审计报告。
7、其他
7.1分公司财务管理办法试行半年,各分公司如有修改意见,以书面形式报集团公司,经集团公司董事办公会议研究后再做修改。
第二篇:分公司财务管理办法
分公司财务管理办法
第一部分 第二部分 第三部分 第四部分 第五部分 第六部分 第七部分 第八部分 第九部分 第十部分 第十一部分
总则
财务管理制度 财务组织管理 财务人员管理 资金计划管理 财务报表管理 资金管理 财产物资的管理 发票管理 费用报销管理 附则 第一部分 总则
第一条 为加强与规范分公司财务管理与会计核算,规范企业各项经济行为,保证资金安全与完整,防范各种经营风险与财务风险,根据《会计法》《企业会计准则》以及《公司财务管理制度》的规定,结合实际情况,特制定本办法。
第二条 本办法中的分公司指公司辖属的分公司。
第二部分 财务管理制度
第三条 财务管理制度统一
1、分公司的财务管理制度,由总公司财务部根据公司财务管理实际情况,统一制定并颁发。
2、各分公司必须执行总公司颁发,与各分公司有关的各项财务管理制度。
第四条 财务人员管理统一
1、分公司财务人员由总公司财务部负责招聘、任命、培训及解聘,分公司不能擅自招聘、解聘财务人员,但分公司可以推荐财务人员,经总公司财务部复试后决定是否录取。
2、财务人员的绩效考核由总公司财务部和分公司共同进行,其中总部财务部考核财务工作绩效,占30% 考核权重;分公司考核占70%考核权重。
第五条 会计核算方法统一
1、分公司的会计核算遵循国家制定的会计准则,会计核算方法合法、操作规范、结果真实。
2、分公司的会计核算制度统一由总公司财务部制定,统一接受监督审计。
第六条 财务会计报表统一
在财务会计报表的种类、格式、项目、要求上统一,为总公司报表合并奠定基础。
第三部分 财务组织管理
第七条 分公司设财务部,作为分公司财务管理的职能部门。第八条 分公司总经理和总公司财务部对分公司财务部的管理,必须依据相关的管理制度行使管理权利。第九条 各分公司财务部隶属总公司财务部。
第十条 分公司财务部实行双重管理,行政事务上接受分公司总经理管理,业务上接受总公司财务部管理,并接受总公司财务部的检查。第十一条 分公司财务部的基本编制为2人,设财务主管兼会计1名,出纳1名。
第十二条 分公司财务部及财务负责人向分公司总经理及总公司财务部同时负责并汇报工作。
第十三条 分公司总经理与总公司财务部对财务部的管理出现分歧时,财务部首先应绝对服从总公司财务部的管理。
第四部分 财务人员管理
第十四条 财务人员职业道德。
1、财务人员应在任何时候都维护公司的利益,忠心耿耿,办理会计事项必须严守纪律,保守机密。做到不该知道的事不问,不该说的话不说。不能私自向外界提供或者泄露公司的会计信息。
2、各级财务人员对不真实、不合法的原始凭证,不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求更正、补充。对弄虚作假的经济活动,一经发现问题,应及时向上级领导书面报告,并请求查明原因,做出处理。
3、对财务人员监守自盗,徇私舞弊,弄虚作假,散布有损于公司的不负责任的言论,一经发现立即辞退,并追究其责任。
4、财务人员调动工作或者离职,必须与接管人员办清交接手续。财务人员办理交接手续,由上级财务监交。
第五部分 资金计划管理
第十五条 资金计划编制办法
1、各分公司资金计划由分公司财务负责人根据工程进度情况、日常发生的经营费用、材料付款情况、施工队付款情况、车间工费工资、以及其它事项等,编制月度资金收支计划,并经总经理复核和签字确认;
2、各分公司部门负责人,需要向财务负责人提供准确或接近于准确的收支项目计划及其相应的金额和备注事项等,以便于财务部门编制月度资金计划;
3、总公司财务部收到各分公司资金计划表按规定进行审批后,回传到各分公司执行; 第十六条 月度资金计划要求
1、各分公司财务负责人必须于每月3号前完成《月度资金计划》电子档发送至总公司恒大项目办公室,并将经分公司总经理签字确认的《月度资金计划》及《分周资金计划》发送至总公司财务部。
2、分公司财务负责人,分公司总经理及其他参与计划工作的数据资料提供人,如因错报,漏报,误报,拖延等造成财务计划上报工作未能如期按质完成的,当月的资金不予支付。
第六部分 财务报表管理
第十七条 各分公司每月需向总公司财务部报送以下报表
1、分公司月度财务报表
2、应收账款项目一览表
3、项目收支平衡表
4、施工队进度、付款一览表
4、发票台账、外经证台账
5、内控指标完成情况表
6、分公司财务人员考核表
第十八条 为了便于总公司合并财务报表,各分公司财务报表的格式必须按照总公司财务部制定的格式编制。第十九条 财务报表上报的要求
1、每月最后一天(遇节假日顺延)下班前将月度财务报表电子档发送至总公司财务部,半、财务报表为半、次月3日前上报。
2、项目收支平衡表、应收账款项目一览表、施工队进度付款一览表及内控指标完成情况表每月5日前发送至总公司财务部。
3、分公司财务人员考核表每月25日前发送至总公司财务部。
4、每月25-30总公司与分公司财务核对各类往来账目,保证双方往来账相互一致。
5、各分公司财务负责人,分公司总经理及其他参与财务报表工作的数据资料提供人,如因错报,漏报,误报,拖延等造成财务报表上报工作未能如期按质完成的,根据责任分别对责任当事人责令通报,并根据考核方案进行相应考核。
第七部分 资金管理
第二十条 分公司的每日的现金余额不得超过1万元,超过库存限额的现金应缴存银行。
第二十一条 现金支付范围:发给职工工资、各种津贴及奖金;出差人员差旅费;结算起点以下的零星开支等。超出结算起点的现金支出,应报总经理审核批准。
第二十二条 一切现金收支都必须有合法原始凭证,严禁以白条抵库或不符合财务制度的凭证做费用报销凭证,私设“小金库”、帐外帐。第二十三条 现金的支出必须由财务负责人、总经理签字方可付款。第二十四条 出纳必须做到日清月结,随时清点库存现金,不得挪用现金,财务部负责人必须定期或不定期对库存现金进行抽查,并在《资金盘点表》签名确认,以保证帐实相符。
第二十五条 银行帐户印鉴的使用实行分管制;即:财务章由会计保管,私章由出纳保管,不准1人统一保管使用。印鉴保管人临时出差时由其委托他人代管。第二十六条 分公司会计应根据银行对账单,及时编制银行余额调节表,以保证银行存款账面余额与银行对账单调节相符,如不符,应及时查明原因。
第八部分 财产物资的管理
第二十七条 分公司的财产物资包括生产设备、生产工具、办公设施、生活设施、通讯设施、办公用品以及其他资产。
第二十八条 分公司总经理对分公司的有形资产的安全、完整负完全责任。
第二十九条 分公司的财产物资实行“实物与帐薄分开管理”原则。指定专人负责财产物资的管理并登记实物数量,财务负责财务物资帐薄的记录,二者交叉控制。
第三十条 分公司财务负责人对财产物资负有管理责任,应亲自参与财务物资的验收、监督、与抽查。
第三十一条 必须定期组织对现有财产物资进行实物盘点,有保管实物资产的部门每月进行自查,财务部定期或不定期进行抽查。第三十二条 财务抽查时,财务部作为负责部门,应在盘点计划、盘点会议、盘点方法上严格、重视,确保盘点质量。
第三十三条 处臵报废固定资产前,必须填写《固定资产报废申请》,说明固定资产购臵的时间,使用的年限,报废的原因,经固定资产使用部门负责人、分公司总经理审批后,才能办理报废手续。
第九部分 发票管理
第三十四条 分公司财务人员凭发票领购簿,向主管税务机关领购发票。
第三十五条 各分公司由会计主管或者指定的专人进行发票的开具,发票内容应真实有效,并加盖单位财务印章或发票专用章,任何人不得转借、转让、代开发票,不得虚开、乱开发票,对作废的发票需加盖“作废”字样,并保存完整。
第三十六条 已开具的发票由会计主管负责统一保管,不得损毁发票,发票存根联和发票登记簿应当保存5年。
第三十七条 各分公司要定期对发票进行检验,以防止偷盗、防火、潮湿及不经常使用发票时防虫、防鼠咬、防丢失等措施,加强安全保卫。
第三十八条 各分公司要建立发票使用登记制度。
第三十九条 对于总部代开的发票,应按工程项目详细登记备查账。
第十部分 费用报销管理
第四十条 费用的控制实行计划管理,由需要支付费用的部门或个人先行填写“借款单”列明:费用的性质、用途、金额,报部门经理审批同意后,报分公司总经理审批后方可执行。对个人借款的原则,欠款不清,后款不借,借款人应及时到财务部门办理核销手续。第四十一条 费用发生的过程中,原则上需由两人或两人以上人员参与执行,并相互监督和共同承担责任。
第四十二条 费用发生中,当事人应取得费用的相关单据,如因未取得合法的票据而遭到财务人员剔出的部分支出,原则上由当事人自行负责,公司原则上不予承担。
第四十三条 费用发生完毕后,当事人应及时将收集到的相关票据,按照公司统一的费用报销凭据分类粘贴,并在附件栏注明票据张数。对于粘贴不规范,单据不清晰的,财务有权要求对方改正,不改正的有权予以拒绝报销。
第四十四条 当事人将粘贴整齐,填写完整的费用报销单交由部门经理进行审批,部门经理重点对费用发生的真实性、合理性进行审查并签字。
第四十五条 当事人将部门经理审批签字的报销单交财务审核,财务人员应重点对费用报销单后附原始发票和单据进行合法性审查,对费用金额的计算予以符合并签字,最后由分公司总经理审查和审批。第四十六条 当事人凭签字齐全的报销单,交出纳领取资金,出纳应对报销单进行审核,重点查看报销单有无涂改、费用的计算是否正确,后附的发票是否合法,审批手续是否齐全,审核无误后方可付款。
第十一部分 附则
第四十七条 本管理办法自公司批准之日起实施。
第三篇:分公司库房财务管理办法
分公司库房财务管理办法
配合本次公司内部机构和部门职能的调整,为了保证公司财务体系的正常运行,结合我公司的实际情况,对各分公司的库房财务管理作如下规定:
一、仓库财务管理
1、入库各类物资的实际价为不含税价,即增值税发票的价款部分
加其运杂费、运输途中的合理损耗、入库前整理费(包括整理、挑选发生的损耗)等。仓库会计在使用和核算实际价格时,务必遵循该原则。
2、分公司自采的全部物资(包括各分公司之间的自制件、外购件的内部买卖)由各分公司单独建帐、建库管理。自制件执行公司现行的计划价,外采件仍执行原供应处制定的计划价。如遇部分物资现行计划价与实际价差距过大,应将情况及修改意见用书面报告形式报告供应处,供应处审定后提交主管公司领导批准。待修改方案批准执行后,分公司应在第一时间用书面形式通知财务处,财务处在未接到正式通知前,不能擅自受理其任何业务活动。
3、仓库会计负责建立和登记各类材料会计帐簿,核算其所管物资
购入、发出、结余的数量、金额。仓库保管员负责建立所管物资的卡片和登记物资卡片(只填写数量),通过卡片的记录,全面反映物资流动、结存的实际情况。
4、采购员在物资入库时,应填制“材料入库单”。材料入库单的填制要规范地按“材料入库单”上的要求填写,并连同货物一并办理入库。
5、库房保管员在收到物资后,首先查看实物与“材料入库单”上
填写的相关内容是否相符,准确无误后,凭“材料入库单”在物资入库登记簿上进行登记,然后再填写到相关的物资卡片上。
6、仓库会计收到材料入库单后必须对其进行审核,对项目填制不
全或不规范的,应要求相关人员补填或重新填写。然后凭合格的“材料入库单”登记入账。
7、仓库各环节必须坚持执行“货到票未到”的各项相关手续。在月底结帐前,对于收到发票的业务,视为货、票齐全的业务进行报表。如在月末结帐前,其发票仍未收到,视为货到票未到,按“货到票未到”的相关规定核算并编制报表。
8、物资出库时,领料员必须填制“领料单”。填写“领料单”时
应按“领料单”上的各项目规范填写。特别要求注明使用的产品名称,并交作业班长签字。仓库保管员依据填写合格的“领料单”与“外购件目录”核对后,方可发放。遇“三包”领料,领料员填制领料单后,500以下由质检处长签字,500以上由总经理签字,仓库保管员才能发放。
9、仓库保管员必须在物资发放的当天,凭领料单及时登记物资卡
片。再把“领料单”传给仓库会计。
10、仓库会计在合格的“领料单”中正确填写发出材料的金额,并
登记入账。
11、每月各分公司仓库会计向财务处报送的所有报表(材料结余单
1份、材料领用汇总表1份、货到票未到表2份)、时间(每月23号结帐,25号报表,遇节假日另行通知)、内容完全按供应处库房的规定执行。
二、关于销售库存物资的财务规定
1、各分公司之间相互领用各类物资,视同对外销售,仅财务手续
不同。仓库保管员凭有领料单位领导签字的“领料单”发放物资,月末由仓库会计将其按单位分别汇总后,用财务处提供的当月“材料成本差异率”计算出材料成本差异,再用其计划价加(减)该材料成本差异,作为双方的结算价格。
2、对外销售(含各子公司)仓库各类物资确定其销售价的方法:
计划价加(减)上月的“材料成本差异”,再加17%的增值税、以增值税为基数的11%的城建税和教育附加费、管理费用和采购费用。
3、处理积压在帐的库存物资,销售额低于账面金额(含税价)的物资,必须经供应处审定价格。开发货票时必须附上销售材料成本单。销售材料成本单必须有仓库会计、经办人、分公司领导、供应处审定价格负责人、公司主管领导签字。具备上述手续后财务处才能办理后续财务手续。
4、处理帐外物资时,要求物资管理部门提供销售价格,供应处进
行价格审定后,交公司主管领导签字,财务处依据具备上述手
续的凭证办理财务手续。
因该工作是财务管理特别重要的基础环节,为保证财务管理、成本核算的准确性,保护公司财产安全完整,各分公司必须严格执行本规定。
财务处负责指导和监督本规定的实施,于每季度进行检查,督导,并将检查结果交考核办公室进行考核。
以上条文解释权归财务处。
2010年7月20日
第四篇:药材集团公司国有资本与财务管理办法
xxx药材集团公司 国有资本与财务管理办法
第一章 总则
第一条 为适应建立现代企业制度的需要,制定统一的、操作性强的集团财务管理制度,规范子公司重要财务决策的审批程序和会计核算,加强集团公司国有资本与财务管理,根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计制度》及《企业国有资本与财务管理办法》等有关法律、法规,结合集团各子公司的实际情况,特制定本办法。
第二条 本办法所称“国有资本”,是指集团公司对企业各种形式的投资和投资所形成的权益,以及依法认定为集团公司所有的其他权益。
本办法所称“子公司”是指由集团公司直接投资或者直接管理并取得控制权的企业。
第三条 本办法适用于集团公司和集团公司的全资子公司。与集团公司合并财务报表的控股子公司参照执行,并通过本企业章程或股东会、董事会决议等形式,加以法律化的规定和界定。
第四条 各子公司应根据本企业的会计业务需要设置会计机构,配备相应的会计机构负责人和专职会计人员。
第五条 全资子公司财务负责人(财务总监)由集团公司委派和任免,向集团公司负责并接受集团公司的考评。其主要职权是:负责本企业的财务会计管理工作,参与本企业的经营决策和财务计划的制定,严格执行集团公司财务制度,享有财务计划执行的监督权,依法保证财务信息真实可靠等。
控股子公司财务负责人(财务总监)的任免,由集团公司通过子公司股东会、董事会依法产生,集团公司享有对子公司财务部门进行业务上的指导权。控股子公司财务负责人(财务总监)的职权同上。
第六条 各子公司应根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计制度》等国家法律、法规和本办法,结合本企业的具体情况,规范会计基础工作,建立健全以财务与预算管理为中心的企业内部财务会计管理制度,并报集团公司备案。严格执行会计法规制度,做到诚信为本、操守为重、坚持准则、不做假帐,如实反映企业财务状况和经营成果,保证国有资本不受侵犯。
第二章 管理职责和权限
第七条 集团公司的主要职责如下:
(一)执行国家有关国有资本与财务会计管理的各项规章制度,指导和督促子公司建立健全内部国有资本与财务会计管理办法;
(二)对国家所有的国有资本承担保值增值的责任;
(三)确定集团内部财务管理体制;
(四)编制集团财务决算和财务会计报告;
(五)按照规定的程序和权限处置各项资产;
(六)按照国家政策确定企业内部工资总额制度;
(七)拟订集团公司资产重组方案,依法审定子公司及其以下企业的资产重组事项;
(八)拟订集团公司增加或减少注册资本的方案,依法审定子公司注册资本增加或减少;
(九)实行集团公司资金集中统一管理,依法管理子公司投资、融资事项;
(十)制定集团公司对外担保管理措施,依法审定子公司对外担保事项;
(十一)制定集团公司的税后利润分配方案和弥补亏损方案,依法审定子公司税后利润分配和弥补亏损事宜;
(十二)组织集团内部财务考核与评价工作,落实国有资本保值增值的责任;
(十三)对子公司财务会计报表进行合并,对财务预算进行汇总,并统一报送财政部;
(十四)按照财政部的规定报送国有资本和财务会计管理的有关审批事项;
(十五)按照国家规定加强集团的国有资本产权管理和财务监管、审计工作,依法监管国有资本变动。
第八条 子公司因合并、分立、清算、转让、非货币资金对外投资、公司制改建等涉及国有资产产权变动的,属于集团内部的,由集团公司审批;涉及集团外部的,由集团公司报财政部审批;子公司所属以下单位涉及国有资产产权变动的,由子公司报集团公司审批。
集团公司投资的股份有限公司国有股设置方案和上市公司国有股减持的,按国务院和财政部的有关规定执行。第九条 子公司国有资本与财务会计管理的重大事项,包括合并、分立、清算、转让、公司制改建、注册资本变动、重大投融资、对外担保、会计政策和重大会计事项、工资制度、财务预算等,财务部门应参与研究并提出审核意见,报企业董事会审议决定;没有设立董事会的企业,由经理办公会研究决定。对工资制度、社会保障、职工安置等涉及职工合法权益的财务事项,应当按照国家法律、行政法规的有关规定,事先听取职工代表大会的意见。
企业董事会或经理办公会研究、审议国有资本与财务会计管理事项,必须做出会议纪要。企业财务部门负责人应当出席或者列席董事会或经理办公会等相关会议。
第十条 子公司对于需要按规定报告集团公司的国有资本和财务管理重大事项,需以书面形式报送,并附相关资料。
第十一条 子公司的主要职责如下:
(一)对所持有的国有资本承担保值、增值的责任;
(二)对所属以下企业行使出资人的权利;
(三)制定企业内部财务会计管理等行之有效的内部控制制度;
(四)按照规定的程序向集团公司报批将要处置的各项资产;
(五)按照国家有关政策和自身情况确立工资分配方案,全资子公司报集团公司审批,控股子公司报集团公司备案;
(六)拟订企业所属单位的资产重组方案,报集团公司审批;
(七)拟订企业注册资本增加或减少事项,报集团公司审批;
(八)拟订企业的投融资方案,严格按规定程序报集团公司审批;
(九)制定对外担保管理措施,报集团公司审批;
(十)拟定税后利润分配和弥补亏损方案报集团公司审批,审定所属各投资单位税后利润分配和弥补亏损事宜;
(十一)组织企业内部财务考核与评价,落实国有资本保值增值的责任;
(十二)按要求上报企业财务会计报告和财务预算;
(十三)拟定重大资金运作等事项报集团公司审批;
(十四)加强对所属单位的财务监管和审计工作;
(十五)按照集团公司的要求,制定相关制度和上报各项报表。
第三章 流动资产管理
第十二条
各子公司应设置现金和银行存款日记帐,按照业务发生顺序逐日逐笔登记,做到日清日结和日清月结。要按照钱帐分管原则,严格现金及各种存款的管理,严禁多头开户、私设“小金库”、超额存放现金、坐支现金及白条抵库等。
第十三条 各子公司开展短期投资业务,须报集团公司审批,并按《企业会计制度》的有关规定依法核算。
第十四条
各子公司要加强对各种应收款及预付款项的管理,根据各种应收及预付款项的明细帐进行及时清算、催收。建立预警制度,严格定期检查、帐龄分析,定期与对方对帐核实,避免发生呆死帐。
第十五条 各子公司应于期末时对应收帐款计提坏帐准备,专项用于弥补坏帐损失。按照期末余额百分比法于终了按年末应收帐款余额计提,计入当期费用。具体提取比例,由各子公司确定并报集团公司备案。
第十六条 各子公司要加强对存货的购进、销售、储存的管理,建立健全适合于企业经营特点的商品购销存管理办法。各种存货的购进应按取得时的实际成本核算。发出时,可根据企业实际情况,选择使用先进先出法、加权平均法、个别计价法或后进先出法等其中一种方法确定其实际成本,一旦确定不得随意变更,并报集团公司备案。
第十七条 实行存货定期盘点制度,按季盘点。对有效期规定的商品和易变质的商品,应实施预警制度,提早处置,避免损失。
第十八条
各子公司应于期末时按成本和可变现净值孰低计量,对可变现净值低于存货成本的差额,计提存货跌价准备,并计入当期损益。具体计提比例,由各子公司确定并报集团公司备案。
第十九条 各子公司当年发生的坏帐损失应在当年处理,对超出合理部分的坏帐损失,应将坏帐损失的主要内容(包括债务人、欠款数额、欠款年限、损失原因、损失数额等)详细列单报集团公司(对全资子公司)或董事会(对控股子公司)审批。
各子公司当年发生的商品损耗和跌价损失应在当年处理,对超出合理部分的商品损耗和跌价损失,应将损失的主要内容(包括损耗或跌价品种、规格、数量、原进价、现市价、损耗或跌价原因、损失数额等)详细列单报集团公司(对全资子公司)或董事会(对控股子公司)审批。
对因管理不善、措施不力等主观原因造成的坏帐损失和商品损耗、跌价损失,集团公司或董事会将根据情节,追究企业负责人和主要责任人的行政与经济责任。
第四章 长期投资管理
第二十条 全资子公司对外长期投资(指股权性质的投资)必须经集团公司批准,控股子公司对外长期投资须经股东会或董事会批准,报集团公司备案。需要报送的材料内容包括:被投资单位情况、投资方式、投资金额、投资报酬率、可行性报告、投资来源等。
第二十一条
企业对外长期投资,原则上不得超过上年末企业净资产的50%。要加强对外投资项目的管理,确保投资效益及其安全,对因管理不善,措施不力等主观原因造成资产流失、效益低下,集团公司或董事会将追究企业主要负责人的责任。
第二十二条 各子公司的对外长期投资按国家相关规定核算。企业对其他单位的投资占该单位有表决权资本总额20%或20%以上,或虽投资不足20%但具有重大影响的,应当采用权益法核算。企业对其他单位的投资占该单位有表决权资本总额20%以下,或对其他单位的投资虽占该单位有表决权资本总额20%或20%以上,但不具有重大影响的,应当采用成本法核算。企业对其他单位的投资占该单位总股本比率超过50%的,应采用合并报表核算。
第二十三条 各子公司开展长期债权性质的投资业务,须报集团公司审批,并按《企业会计制度》的有关规定依法核算。
第二十四条 各子公司可根据企业实际情况,在每个会计期期末按照帐面价值与可收回金额孰低计量,对可收回金额低于帐面价值的差额,计提长期投资减值准备,计入当期的投资损益之中。计提长期投资减值准备需报集团公司审批。
第五章 固定资产管理
第二十五条 全资子公司金额在10万元以上的固定资产购建、转让等需报集团公司批准。控股子公司按企业章程的有关规定执行。
第二十六条
要定期或每年至少一次对固定资产进行盘点清查,作到帐卡、卡物相符。对盘盈、盘亏、毁损的固定资产,按《企业会计制度》的有关规定处理。
第二十七条 固定资产的折旧可根据固定资产的原值、预计净残值和预计使用年限,按照《固定资产分类折旧年限表》,采用年限平均法。如符合有关规定,也可采用其他加速折旧方法,但需报集团公司备案,并在会计报表附注中予以说明。折旧方法一经确定,不得随意变更。
第二十八条
各子公司固定资产修理费用,应纳入财务预算,并按照有关规定,计入当期成本、费用。对固定资产大修理费用,可采用预提或待摊的方式核算,但需向集团公司备案说明。
第二十九条 各子公司可在期末时按照固定资产帐面价值与可收回金额孰低计量,对可收回金额低于帐面价值的差额,计提固定资产减值准备。计提固定资产减值准备,需报集团公司审批。
第六章 无形资产和其他资产管理
第三十条 无形资产分为可辨认无形资产和不可辨认无形资产。可辨认无形资产包括专利权,非专利技术、商标权、著作权、土地使用权等;不可辨认无形资产是指商誉。无形资产的计量、摊销、出售、出租均应按《企业会计制度》的有关规定执行,并报集团公司备案。计提减值准备的,需报集团公司审批。
第三十一条 其他资产是指除上述资产以外的其他资产,例如长期待摊费用。应按照《企业会计制度》的相关规定,严格界定待摊费用与长期待摊费用。对长期待摊费用项目不能使以后会计期间受益的,应当将尚未摊销的该项目的摊余价值全部转入当期损益,以免虚列资产,并报告集团公司备案。
第七章 资产减值
第三十二条 各子公司可在每年终了,对各项资产进行全面检查,并根据谨慎性原则的要求,合理地预计各项资产可能发生的损失,对可能发生的各项资产损失计提资产减值准备,但不得计提秘密准备。各子公司计提有关资产项目减值准备,需报集团公司审批或备案。
第三十三条 计提资产减值准备的资产项目主要包括短期投资、应收债权、存货、长期投资、固定资产、无形资产等。
第八章 负债管理
第三十四条 各子公司要加强以负债形式筹集到位的资金,包括长、短期借款以及在结算中形成的各种债务的管理,确保按期偿还,保证企业负债率水平在正常合理的幅度内。
第三十五条 各子公司必须坚持适度筹措的原则,按年编制因经营需要须向银行申请流动资金贷款计划,并纳入财务预算管理。全资子公司须报集团公司审批,控股子公司须报企业董事会审批,并报集团公司备案。需要报送的材料内容包括:借款银行、借款用途、借款期限、借款金额、借款利率、借款担保单位或抵押物明细、借款项目的有关情况、还款能力和做出借款决定的会议记录等。
第三十六条 各子公司不得以任何名义向企业内部职工筹资或向社会非金融机构筹资。企业对外提供担保等或有负债事项,必须经集团公司(对全资子公司)或董事会(对控股子公司)审批。需要报送的材料内容包括:被担保单位情况、担保方式、担保期限、担保金额、借款银行、借款利率、反担保方式、做出提供担保决定的会议记录等。经集团公司审批通过后,应建立相关备查帐簿,逐笔进行登记。
第三十七条
各子公司因基本建设和技术改造等项目需向金融机构申请长期贷款时,须经集团公司(对全资子公司)或董事会(对控股子公司)审批,并附项目的立项批复、可行性研究报告及工程设计方案等材料。
第九章 所有者权益
第三十八条 集团公司对各子公司享有的所有者权益包括实收资本(或者股本)、资本公积、盈余公积和未分配利润等,对各子公司注册的国有资本实行保全原则。各子公司对企业的所有者权益承担保值增值任务。
第三十九条 各子公司拟定以盈余公积、资本公积转增实收资本的,全资子公司由经理办公会决定,报集团公司审批。控股子公司由董事会决定并经由股东会审议通过。第四十条 各子公司及所属以下单位必须按规定办理国有资产产权登记和产权检查。国有资产登记证(表)是国有资本的出资证明,是企业持有并经营国有资本的法律凭证。
第四十一条 各子公司及所属以下单位发生因合并、分立、清算、转让、非货币资产对外投资、公司制改建等涉及国有资产产权变动的经济行为,经集团公司或财政部立项审批后,必须聘请有相应资质的中介机构进行资产评估,并将评估报告报集团公司核准或备案,以此作为确定实际交易价格的基础。
第四十二条 各子公司实现的净利润,归出资者所有。以前未分配利润,可并入本分配。对净利润的使用方案,全资子公司须经集团公司审批,控股子公司须经股东会审议通过,并报集团公司备案。
第四十三条 各子公司发生的经营亏损,依法用以后实现的利润弥补。连续5年不足弥补的,用税后利润弥补,或者经集团公司(对全资子公司)或股东会(对控股子公司)审批,可依次用企业盈余公积,资本公积弥补。企业在以前亏损未弥补完以前,不得向投资者分配利润。
第四十四条
各子公司被责令关闭,依法破产或者经营期限届满终止经营或解散的,应当按照法律、行政法规的规定实施清算,集团公司依法分享企业清算所得净收益。
第十章 成本和费用管理
第四十五条
各子公司为生产经营商品和提供劳务等发生的直接人工、直接材料、商品进价等直接耗费,直接计入生产经营成本。为组织和管理生产经营活动而发生的经营费用、管理费用、财务费用等期间费用,直接计入当期损益。各子公司应合理的区分本期成本、费用和下期成本、费用的界限,不得任意预提和摊销费用,使企业的成本、费用核算更加真实,准确。
第四十六条
各子公司应根据国家有关财务制度,结合企业实际情况,建立健全各项成本、费用管理制度,并报集团公司备案。努力改善和提高企业经营管理水平,开源节流,励行节约,降低成本费用水平。
第十一章 营业收入、利润及其分配
第四十七条 各子公司应合理确认营业收入的实现,并及时将已实现的收入准确入帐,不得隐匿。
第四十八条 各子公司应按照国家工商、物价、医药等部门的有关规定依法经营。不得将不应作为销售折让和折扣的费用,作为营业收入的抵减项目记帐。
第四十九条 各子公司实现的利润,应按照国家规定,依法缴纳所得税。
第五十条 各子公司缴纳企业所得税后的净利润,加上年初未分配利润(或减去年初未弥补亏损)和其他转入后的余额,为可供分配的利润。可供分配的利润按下列顺序分配:
1.提取法定盈余公积。提取比例一般为当年实现净利润的10%,但以前累积的法定盈余公积达到注册资本的50%时,可以不再提取。
2.提取法定公益金。提取比例一般为当年实现净利润的5%-10%。3.向投资者分配。
第五十一条
全资子公司可供分配利润的实施,需报集团公司审批;控股子公司可供分配利润的实施,由企业董事会或股东大会审议决定,并报集团公司备案。
第十二章 财务会计报告与评价
第五十二条 各子公司须按月、季、年向集团公司报送财务会计快报或财务会计报告,包括会计报表,会计报表附注和财务情况说明书。企业负责人对财务会计报告的合法性、真实性、完整性负法律责任。
第五十三条
各子公司的财务会计报表须接受由集团公司委托的注册会计师事务所进行审计,并将会计师事务所出具的审计报告连同财务会计报告按规定的时间一并报集团公司。
第五十四条
各子公司对内的生产经营,资本运营与各项财务活动,应当实行财务预算管理制度。
第五十五条
各子公司应加强对企业经济活动的分析与评价。月度作简要分析;季度作影响较大的损益专项分析;终了进行全面地总结、考核及评价企业当期财务状况和经营成果。除采用通常的对比法分析外,应着重从以下方面进行分析与评价:
(一)企业的盈利能力分析:
主要分析指标:净资产收益率、总资产报酬率、成本费用利润率。
(二)企业的偿债能力分析:
主要分析指标:资产负债率、流动比率、速动比率。
(三)企业的营运能力分析:
主要分析指标:销售利润率、应收帐款周转率、存货周转率、总资产周转率。
(四)企业的发展潜力分析:
主要分析指标:技术创新投入率、销售收入增长率、净利润增长率。
(五)企业对员工的吸引力分析:
主要分析指标:人均收入增长率。
第十三章 附则
第五十六条 各子公司领导要重视和加强企业财务会计工作,保障会计人员的合法职权不受侵犯。企业会计人员的任用必须实行回避制度。
第五十七条 本办法未涉及到“非货币性交易”、“外币业务”、“会计调整”、“或有事项”、“关联方关系及其交易”等有关财务问题,均以《企业会计制度》、《企业国有资本与财务管理xxx办法》等国家法律、法规为准。
第五十八条 本办法自发布之日起执行。
第五篇:分公司管理办法
分公司管理办法
第一章 总则
第一条 为加强对分公司的管控,规范公司内部运作机制,提高公司整体运作效率,维护总公司的合法权益,确保公司与各分公司之间的运作规范、有序、健康、可持续发展。根据《中华人民共和国公司法》、公司规章制度的相关规定,结合公司的实际情况,制定本办法。
第二章 分公司设立
第二条 分公司成立条件
(一)分公司经理由总公司授权聘用,工程管理班子由分公司人员组成,参与分公司生产经营管理活动。
(二)分公司负责人要求具有优质人脉资源,无不良行为记录,具有足够的经济实力足以承受经营风险。
(三)分公司必须有固定办公场所。
(四)与总公司签订分公司承包合同,并及时按约定上缴管理费.(五)分公司必须配备自己的项目管理班子人员及施工队伍。第三条 分公司负责人负责分公司注册登记的具体工作及税务登记。其他所需办理的证件均由分公司负责办理,所发生的费用全部由分公司承担,总公司保证提供的相应的文件、资料的真实性并给予必要的协助。
第三章 财务管理
第四条 管理费:随城市和年产值不同,上缴管理费有所不同,具体数值根据工程量协商确定。
第五条 分公司承包经营期间,自行筹集资金开展全部经营活动,实行独立核算、自负盈亏,承担全部经济责任。承担分公司公司全体员工的工
资、福利、采购、税收、日常管理及证件有偿使用等全部成本支出。
第六条 分公司所开设的银行帐户,由总公司统一管理,分公司配备有关的财务人员。分公司的收入在扣除全部成本、上缴管理费后,利润全部由分公司自由分配。但分公司所有收入必须先进总公司账户,确保总公司实施财务监管;分公司在银行开设的账户,只能用于以总公司或分公司名义签订的经济合同所涉及的经济往来,其他与总公司无关的经济往来一律不准使用该账户。如有违反,总公司有权单方解除分公司承包合同,并由分公司负责人承担由此造成的一切经济损失及法律责任。
第七条 分公司负责人严禁以公司名义融资或贷款,如有发生,总公司有权单方解除分公司承包合同,由此给总公司造成的经济损失全部由分公司负责人赔偿。
第八条 因分公司原因导致总公司财产被司法机关查封、冻结的,分公司必须立即筹集资金或用其他财产提供足额担保,确保总公司被查封财产解除查封冻结,否则,总公司有权单方解除分公司承包合同,由此给总公司造成的经济损失全部由分公司负责赔偿;如因分公司原因导致司法机关、行政机关处罚总公司或强制处分总公司财产的,全部由分公司负责处理并赔偿,并承担相应全部后果、承担相应全部费用;如因分公司原因给总公司造成经济损失的,全部由分公司负责赔偿。
第九条总公司每半年对分公司账务、财务、税务进行审查,引导分公司执行国家相关规定,并按总公司的账务管理制度建账。
第四章 经营投标
第十条 分公司在总公司的统一领导下,严格遵守《建筑法》、《招投标法》等国家相关的法律法规及总公司的各项规章制度,开展正常的经营投标活动;同时自觉接受总公司的检查、监控。
第十一条 分公司在承包期间不得做有损总公司企业形象的事情,不得
超越总公司承包资质范围或在总公司授权范围外开展经营业务;如果分公司想在承包区域以外地区承接业务时,必须先征得总公司的同意。
第十二条 分公司的资质预审、投标文件原则上由分公司自行编制,如需总公司编制,总公司实行有偿服务;分公司的投标书,须经总公司审核,对投标文件中“承诺书的主要条款内容”,必须经董事长确认,全部审核同意后方可报送业主,同时报总公司备案。
第十三条 分公司在进行资格预审申报时,必须经总公司经营分管领导同意后方可报名。有下列情况的,分公司不得参与投标:
(一)项目资金不足70%的;
(二)工程承包价低于工程成本的;
(三)没有前期策划,与业主关系不熟悉的;
(四)不符合国家政策及高风险的合同。
第十四条 分公司在承包区域范围内所有公开招标工程、议标工程,可以自行承接并承建。严禁将承接工程转包、分包给其他单位或个人。
第十五条 在承包经营期间,分公司只能在约定区域内自行承接、承建并完成所承包项目。未经总公司书面方式同意,分公司不得跟自然人联营承接工程项目。否则,由此所造成的经济损失全部由分公司承担,同时赔偿给总公司造成的一切损失。
第十六条 工程中标后,须将中标通知书(原件)及投标文件报总公司备案。
第五章 合同管理
第十七条 分公司承接所有项目的合同,原则上按公司示范合同范本或由总公司提供合同文本,所有合同在签订前必须报总公司审批盖章,合同签订后须送2-3份原件到总公司备案。
第十八条 当合同中的部分内容需要变更时,分公司应及时同总公司联
系,变更内容确定前须得到总公司的认可,方可盖章确认。
第十九条 分公司原则上不得拿合同去融资或贷款,如有必要且可行时,必须事先征得总公司的同意,同时总公司必须派人参与贷款全过程。如贷款需要总公司提供资料或担保,总公司将实行有偿服务。
第二十条 如发生合同纠纷,分公司应及时向总公司汇报,本着以事实为依据,以法律为准绳,维护公司合法权益的原则与对方协商解决;如有仲裁、起诉或作为被告应诉的事项,分公司应与总公司联合处理。
第六章 项目管理
第二十一条 分公司应高度重视项目质量、安全生产和文明施工,严格遵守《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国安全生产法》、《建设工程安全生产管理条例》、《建筑施工安全检查标准》、《工程建设施工企业质量管理规范》等现行国家及行业的法律法规、项目所属地方的各项质量安全和文明施工规定以及总公司管理标准,全面落实、认真做好施工现场质量、安全、进度、投资、合同、资料、文明施工的管理工作。
第二十二条 分公司应督促项目部及时向甲方报送承建工程的施工合同、开工报告、施工进度情况、合同实施情况、工程签证、工程竣工验收、工程结算等资料,自觉维护公司形象,让公司得到业主单位、当地建设行政主管部门及社会各界人士的赞誉,塑造公司良好的诚信度和美誉度。
第二十三条 在项目施工期间,分公司应确保承包工程的分部分项工程质量达到施工承包合同及施工验收规范的要求;施工现场无大的安全问题发生;具体要求如下:
(一)全面落实公司质量方针,年竣工验收合格率达100%,一次性验收合格率95%以上,每年争创一个市(省)优质工程奖项。
(二)全面落实公司安全方针,采取符合国家及地方规定的有效安全技术措施,严格执行总公司安全规程,杜绝一般事故及等级事故发生,年
度轻伤事故频率控制在3‰以下,争创省安全质量标准化示范工地(工程)。
第二十四条 施工现场发生质量安全事故,分公司应立即向当地建设行政主管部门及总公司报告,分公司负责人应组织相关人员立即赶往施工现场组织救援,保护好事故现场,避免人员及财产损失的扩大。
第二十五条 分公司在承包期间,必须安排专人督促、检查项目部严格按施工规范、施工方案要求组织施工,确保工程质量符合施工验收规范及合同要求。若分公司创建省、国家奖项成功,总公司将给予分公司奖励,奖励标准协商确定;若发生工程质量事故,分公司除负责一切经济损失、法律责任外,且总公司有权要求分公司对工程项目存在的质量隐患进行整改,并按总公司规定处以警告处罚。
第二十六条 分公司必须督促项目部做好工地安全生产、文明施工管理工作,若发生安全生产事故、火灾事故,由此产生的一切经济及法律责任全部由乙方承担,且总公司有权要求分公司对工程项目存在的安全隐患进行整改,并处以警告、处罚。
第二十七条 对分公司承包的项目,总公司有权派项目经理及相关人员参与施工现场的质量、安全、文明施工管理。
第七章 劳务管理
第二十九条 分公司应当依照《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规和总公司的员工管理规定,处理好分公司内部、外部的劳资关系。分公司所聘用工作人员由分公司依法与其建立劳动合作关系,如因分公司违反劳动合同所造成的一切后果由分公司自行承担。
第三十条 分公司应建立民工工资专用账户,由项目部提供民工工资担保,确保民工工资及时发放到位,如因拖欠民工工资所造成的一切后果由分公司自行承担。
第三十一条 分公司应将分公司人员名册、项目部人员名册上报总公司,由总公司与劳动者签订劳动合同、办理各种社会保险,保险费用由分
公司负责。
第三十二条 分公司必须督促项目部保障施工人员的正常生活,按时结清工人工资,否则由拖欠工资所引起的一切经济责任和法律责任由分公司负责。
第三十三条 分公司未及时处理好集体上访、游行、请愿、劳动争议或民事诉讼等问题,总公司有权直接出面处理,由此发生的差旅费、诉讼费、律师费等全部由分公司承担。
第三十四条 项目工程的子项对外发包时,承包方必须有相应的劳务承包资质。
第八章 证件及印鉴管理
第三十五条 总公司向分公司提供生产经营中需要使用证件的复印件,由总公司盖章确认给分公司使用,总公司统一管理所有证件及印章,分公司严禁将证件复印件借与他方使用。
第三十六条 分公司每年组织人员参加住建局组织的各项岗位证书的培训,不参加培训造成的证件不够用由分公司自行解决,借用总公司证件按规定收取证件费。
第三十七条 分公司及所属项目部不得私刻分公司及总公司公章,伪造相关证件,否则总公司将对分公司处5000~50000元罚款;给公司带来不良后果的,撤销分公司承包经营权;给总公司造成损失的,由分公司承担全部经济及法律责任。触犯刑法的,交由司法机关依法办理。
第三十八条 分公司及所属项目部不得以分公司印章、项目部印章办理任何抵押、贷款等相关经济活动。
第九章 法律责任
第三十九条 违反本办法,分公司承包人有下列行为之一的,按照承包合同给予处罚,造成总公司重大经济损失,应赔偿总公司损失,触犯刑法的,总公司有权向政法部门举报。
(一)不依法经营,不按承包合同约定超范围经营业务;
(二)管理不善,造成总公司被政府行政主管部门下达不良行为记录通报,扣押施工许可证、停止招投标、承包资质下降等影响企业信誉下降的;
(三)不经总公司同意私设资金账户,或资金账外循环,逃避总公司财务审查监督的;
(四)与债权人相互勾结,故意虚构价格扩大欠款事实,损害总公司财产权益;
(五)承揽工程合同不报总公司审查、审批,或总公司审查不同意签订的高风险合同仍与对方签订的;
(六)违反分公司印章使用约定的;
(七)不按合同约定上缴管理费的;
(八)分公司撤销不依法清算的;
本办法自2017年6月1日起施行,如有本办法有抵触的,以本办法为准。