第一篇:三标一体内部审核末次会议发言
内部审核末次会议
首先感谢西安XXX公司领导、各部门人员及陪同人员对审核组工作的积极配合,使本次审核能够按计划的安排如期进行并顺利完成。
我们在3天的审核过程中,发现绝大多数的样本符合规定的要求,但同时也发现有一些不符合之处。但应明确,发现不符合项较多的部门并不说明这些部门的所有工作都存在问题;而不符合项较少,特别是没有不符合项的部门也并不说明这些部门各项工作都已做的很好,这仅说明在我们所抽取的样本中发现的不符合项较少或没有不符合项。因为:有些部门在管理体系审核中承担的职能较多,而有些部门在质量体系审核中承担的职能较少;审核过程中在涉及体系要素较多的部门抽取的样本较多,而在涉及体系要素较少的部门抽取的样本较少。因此,希望本次审核中发现的不符合项能成为公司进一部改进,完善管理体系的契机,而不是追究某些部门或人员的依据。
在本次审核中共发现 个不符合项,均属于一般不符合项,个问题项;现在将存在的不符合项进行阐述……,(宣读完毕后),对提出的不符合项有异议的请提出来…,请被审核方签字确认不符合项。
按照规定,一般不符合项应在15天内整改完毕,问题项的整改按照建设公司要求,完毕后上报建设公司贯标办。
重申保密规定,在这里我代表我们审核组申明:我们作为公司的一员,在审核期间所获得的有关经营方面的信息保密,请大家监督。
请公司领导讲话…….宣布会议就此结束。
第二篇:三标一体内部审核首次会议发言内容
内部审核首次会议
各位领导、同事:
大家好!根据西安XXX公司的内审计划,已于18日19日对韩城集中供热项目部和华清学府二期项目部进行了内部审核,今天将对公司机关各职能部门进行内审,现在先介绍我们审核组成员:本人XXX,XXX河南公司安全与工程管理部部长,贯标办主任,担任本次审核组长,主要审核安全环境管理;组员:XXX,主要审核组织机构、文件资料、培训、人力资源、基础设施等;XXX,主要审核质量管理等;XXX,主要审核设备材料等。
请XXX介绍一下公司管理人员……
一、下面介绍本次审核的目的、依据、范围及方法:
1、审核目的:本次审核的目的是评价我公司“三标一体”管理体系的适宜性和有效性,促进我公司管理体系的不断改进和完善,确保公司质量、环境和职业健康安全管理体系的有效运行。
2、审核依据:1)GB/T19001、GB/T50430、GB/T24001、GB/T28001标准;2)公司质量、环境、职业健康安全管理体系文件;3)相关的法律、法规、规范、标准等;4)合同、协议;5)相关方的其它要求。
3、审核范围:本次审核包括公司体系内的所有部门和条款。
4、审核方法:1)与被审核部门、岗位人员交谈; 2)观察被审核部门、岗位人员的作业过程;3)查阅相关的文件资料和记录 ;4)对已完成质量活动的验证 ;
本次审核采取抽样的方法:抽取的样本包括:人员、设备、产品、文件资料及有关记录等;审核员会公正地抽取具有代表性的样本,并在审核过程
中根据具体情况针对审核发现适当扩大样本量,以证明审核发现是偶然的还是普遍的。
5、需要说明的是审核是一个抽样调查活动,因此,审核结论是根据抽样中的审核发现作出的,这是抽样审核的局限性所在;抽样审核结果不是很好的地方,不代表同样的其他地方也做得不好,这是抽样审核对受审核部门存在的风险性;同样抽样很好的地方也不代表就100%做的很好,这是抽样方法对审核方的局限性所在。希望大家能够谅解并接受。
二、介绍有关审核活动的相关规定
1、关于不符合项 :不符合项的分类 ——严重不符合项:严重不满足规定的要求,可能导致管理体系的失效、或导致对过程控制能力的严重降低或丧失、或可能导致顾客或社会的严重不满意的客观事实。
一般不符合项:轻微不满足规定的要求,不会导致管理体系的失效、不会导致对过程控制能力的严重降低或丧失、不会导致顾客或社会的不满意的客观事实。
2、不符合项的形成:将在总结会上以书面的方式形成“不符合项报告”,告知被审核方,并明确不符合项确认人员。
3、保密制度,在本次审核中发现的与经营方面有关的数据保证不外传。
三、请公司领导讲话……,本次会议结束,开始审核……
第三篇:内部审核首末次会议
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首次会议
一、出席会议的人员签到
二、人员介绍(由审核组长代表审核组讲话)
大家好!受公司的委托,由我们几个人组成本次内部审核的审核组,来对公司的质量体管理系进行审核。我先介绍一下我们审核组的成员。我叫XXX,是公司聘用的内部审核员,担任本次审核的组长。下面再介绍一下审核组的其他成员,这位是XXX先生,这位XX小姐,他们都是公司聘用的内部审核员。接下来我把本次审核的计划向大家再介绍一下,看大家有什么意见。
三、介绍审核的目的、依据和范围
1、审核的目的:这次我们审核的目的是验证公司建立的质量管理体系与 ISO9001:2000标准的符合性和有效性。
2、审核的依据:包括四个方面:一是ISO9001:2000标准;二是公司的 质量管理体系文件;三是合同;四是相关的法律法规。
3、审核的范围:XX产品的设计和制造(产品+主要过程)
四、明确审核计划
开会之前,我们已将审核计划发到各个部门,在这里,我再宣读一下审核计划,看大家有无补充或修改意见。
五、简单介绍审核方法
本次审核是一次抽样调查活动,我们将尽量保证抽样具有代表性。在审核过程中,我们将会查阅有关的文件、调阅有关的记录,并和有关人员进行交谈,通过参观有关的现场或要求有关人员重复某些已经完成的过程来了解质量体系的运作情况。从中寻找客观证据,评价质量体系运作是否符合ISO9001:2000
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标准的要求,是否符合法律法规的要求,是否符合合同要求,是否符合本公司质量管理体系文件的要求。
需要说明的是:本次审核活动虽然覆盖了质量管理体系的所有要求,但不可能对公司质量管理体系的所有活动或所有文件全部进行检查,我们只能采取抽样调查的方法来进行审核,因此在审核中审核组没有发现的问题可能还存在于我们的质量体系中,各部门还要进行自查,尽量把所有不符合标准要求的问题找出来,并进行纠正,需要制定措施的要制定相应的纠正或预防措施。
六、审核的结果
本次审核我们是从正面来寻找客观证据(主要是符合性的证据),当然,在审核过程中,也会发现一些与标准要求不符合或潜在不符合的证据。对此,我们将会以不符合项报告或观察项报告的形式来报告审核中发现的问题。就是:正面审核,负面报告。不符合项分为严重不符合项和一般不符合项。
严重不符合项是指严重不满足规定的要求,可能导致质量管理体系失效,导致过程控制能力的严重降低或丧失、或导致顾客的严重不满意的客观事实;
一般不符合项是指轻微不满足规定的要求,不会导致质量管理体系失效,不会导致对过程控制能力的严重降低或丧失、不会导致顾客不满意的客观事实。
审核结束以后,审核组将会以审核报告的方式对公司质量管理体系做出评价意见和结论。如果不符合项较多,或者不符合项分布范围较广,我们会绘制不符合项分布表来帮助各部门分析我们质量体系的薄弱环节。
七、明确审核的陪同人员
为方便审核,希望公司或各部门指定陪同人员。陪同人员有三重作用:
一是当向导(带路);二是做全程记录; 三是共同验证。陪同人员应熟悉 审核领域情况,能及时协调审核组与被审核区域的活动安排,最好是内审员。
八、确认审核所需要的资源和设备
公司应提供给审核组临时办公的场所,以供审核组开内部会议时用。
九、明确限制范围和事项
在审核过程中,如果哪个部门认为有某些区域或特殊事项不宜审核组人员介入的,如危险区域或牵涉机密事项,陪同人员在陪同过程予以提醒,只要不影响审核工作的正常进行和审核目的的达到,审核组将予以回避或在审核过程中不作记录。
十、重申保密规定
在这里我代表我们审核组申明:我们作为公司的一员,在审核期间所获得的有关信息保密,审核组不到处乱说。请大家监督,如有反违上述规定的取消其审核员资格,并根据情节严重程度给予必要的处罚。
十一、征求受审方对审核计划的意见
十二、请管理者代表讲话
需要时可短时间对工厂进行巡查,然后再开展工作。
末次会议
一、出席会议人员签到
二、感谢受审方的合作(由审核组长代表审核组讲话)
大家好!两天以来,各部门给予我们大力支持和积极配合,使得审核工作得以顺利完成,在此,我代表审核组对各部门的支持与合作表示深深的谢意。
三、重申审核是抽样调查活动
这里我重申一下,审核是一项抽样调查活动。在审核过程中,对承担职责比较多的部门或过程,审核员抽样可能多一些,而有的部门抽样可能少一些;抽样多的,可能发现的问题也会多,抽样少的,可能发现的问题也会少。但是,抽查没发现问题不等于没有问题,有可能还存在严重的问题。因此我们不提倡以审核中发现问题的多少或不符合项的多少作为评价该部门工作的唯一依据。因为做得多,一般来说错的机会也多。希望各部门把精力放在分析原因,切实采取有效的纠正措施方面,按标准的要求,继续通过内审、管理评审、数据分析、过程监控,不断地发现问题,解决问题,以达到持续改进的目的。
四、肯定受审核方在质量工作上的优点和成绩
在审核过程中,我们发现各部门在质量管理方面都做了大量的工作,也取得了一定的成绩。比如:————————————————————等等。
五、报告不符合项和观察项
1、通过这次审核,我们在看到公司和各部门在质量管理上的优点的同时,也发现了一些不符合要求的地方,这次审核,我们共形成了X个不符合项报告。需要说明一下:在哪个部门发现问题,不符合项报告的就开给哪个部门,但责任不一定是该部门。
下面我宣读不符合项报告……
对以上的不符合项报告,有没有不清楚的或有疑义的?可以提出来。
2、各位审核员补充审核中发现的其它需要说明的情况(有些观察项不作书面报告提出时)。
六、总结和结论
审核组长对审核工作进行总结,宣读审核报告;
七、征求受审方的意见
审核组长征求各部门对审核结果的意见。如果没意见,进入下一步。
八、请受审核方代表在不符合项报告上签字。
九、商定未尽事宜。
商定采取纠正措施的时间(说明应在___个月内整改完毕)。
十、再次表示感谢
再次对各部门的合作与支持表示感谢。
十一、请管理者代表讲话
十二、结束会议
第四篇:2008质量体系内部审核末次会议-会议纪要
2008质量体系内部审核末次会议-会议纪要
2008年10月11日下午16:30时,在公司三楼会议室举行了公司2008内审末次会议,本次会议由副总经理黄亦江主持,郑振晓总经理、李海军副总经理、体系覆盖的所有部门负责人及内审员共18人参加了会议。会议通报了2008年质量管理体系内部审核的有关情况。通过本次内审,发现被审核部门除个别部门外,从管理层到一般员工在意识和质量体系运行的实践上已基本达到了预期的期望和结果,公司质量管理体系在审核范围内基本符合审核准则并能得到有效实施,特别是质量管理体系在公司各部门、各过程得到了基本贯彻、管理职责和权限方面、资源管理方面、产品实现方面、工作环境和测量、分析等方面控制较好。其他如顾客为关注焦点、顾客满意、与产品有关过程的评审、过程的测量和监视的确认等方面相比2007年有一定程度的改进。同时,也暴露出了一些问题,一些部门还需加强职责的落实,部分新进员工对质量方针、质量目标的理解不透,对自己的工作标准把握不好,各部门之间的协调沟通还需要加强,文件的管理和记录控制程序没有得到有效的控制。对供方的日常评价及仓库管理有待加强。
内部审核组对本审核出的不合格项及针对性建议专门提出了“问题及建议”,并与相关部门进行了及时沟通。本次审核共发现31个不合格项,均为一般不合格,要求各部门按ISO质量体系要求,认真进行整改,并制定预防措施,防止不合格的再次发生。
管理者代表、公司总经理郑振晓作了讲话。他要求对普遍存在的问题,各部门要切实发挥一把手作用,要对9000标准重新学习,提高认识,踏踏实实做好贯标工作,用规范来指导生产,保证工作质量。调动全员参与的积极性并利用对员工的培训渠道,抓住薄弱环节、打好攻坚战;对审核组提出的主要问题和建议,各部门在规定时间内要抓紧整改到位,并为迎接外审作好准备。
第五篇:公司顺利通过“三标一体”2016审核(推荐)
公司顺利通过“三标一体”2016审核
10月18日,公司顺利通过了质量、环境、职业健康三体系认证年审工作,标志着公司管理体系的符合性和有效性得到了青岛世通认证审核专家组的一致认可。
10月17日上午,青岛世通认证审核组一行2人同公司领导在报告厅召开了首次审核会议,公司各中心、部门负责人出席了会议,公司管代张岗就公司概况、水处理药剂生产、水处理配件生产、工业清洗及锅炉清洗施工质量控制情况、管理体系文件化、运行和持续改进情况做了介绍。随后,专家组对公司各部门相关管理体系进行了审核,并对生产情况进行了现场审核。18日下午,审核组在公司报告厅召开了末次会议,审核组组长杨建民表示:通过2天的审核发现,欣格瑞环境的管理体系符合质量、环境、职业健康三体系相关要求,同意推荐公司继续使用三体系认证证书,并宣布体系年审顺利通过。
下一步,公司将根据审核组提出的建议,及时完善改进,积极推动质量、环境、职业健康安全管理体系持续、有效运行。
安质部田胜杰 2016.10.26