2018国家公务员结构化面试:如何组织一场成功的会议

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第一篇:2018国家公务员结构化面试:如何组织一场成功的会议

2018国家公务员结构化面试:如何组织一场成功的会议

国考面试技巧:国家公务员考试网提供2018国家公务员考试面试辅导资料,包括国考面试热点问题、面试礼仪、面试着装、面试题目、面试技巧和注意事项等免费面试复习资料。国家公务员考试网为广大参加国考考生整理2018国家公务员面试:如何组织一场成功的会议。

计划与组织协调能力是国考面试中比重较大的测评要素之一,考生在处理这种类型的题目中的难点就是题目出题类型众多,故而涉及的要素多而复杂。计划与组织协调能力中常考的类型是调研、宣传、活动类,这几种类型的题目,考生训练的多,已经较为熟悉。中公专家在此就会议类的题目如何能够抓住题目中的要点,为广大的考生梳理答题思路,以便于考生提高做题效率。

一、会议类题目答题要点 1.会议的目的、意义

要做好会议的组织,以下几个关键的要素不可或缺。首先是会议的目的及意义要非常明确,并可以会议的目的和意义破题开篇。

2.会议的人员

会议的人员不可单单只是涉及到会议的参与者,更重要的是需要注意会议的组织者,在会议的组织者方面,小型的会议我们可以设置专人专岗,大型的会议我们可以分设会务组、后勤组、安保组、接待组等等,不同的分组有着明确的分工,但是不要忘记会议主持人的挑选也是至关重要,会议中的主持人起到缓和气氛,掌控会议进程的重要作用,所以面对主持人的挑选要求也可作为答题的要点略提及。

3.会议的内容

会议组织最重要的一个部分就是会议的内容,对于会议的内容方面我们其实可以划分为会议的策划以及会议的执行两个部分。会议的策划又可以细致的分成会议的准备和会议的分工。会议的准备中需要包含调查参与者情况、借鉴成功的案例、商讨形成组织方案、制定会议的主题、确定好会议的时间、地点、方式、经费预算(一旦涉及到会议的经费预算需要上报领导审批)。

而会议的分工部分就是将我们分设的会务组、后勤组、安保组、接待组所要做的工作进行专人转岗的安排。比如后勤组做好会议所需物品筹备、会场布置、设备调试等工作;会务组负责邀请市内相关领导出席会议并请其做好发言准备、同时设计互动性强的小节目。

而对于会议的执行部分,实际就是会议的流程,你讲如何开展这个会议,会议当中具体流程的安排是什么你需要按照顺序表达出来,这是内容的关键部分,也是考生能不能将会议设计的科学合理的体现。

具体如何来按照顺序表达,比如现在需要组织外宾突出贡献座谈会议,具体流程的安排就可以从会议进场开始:会议当天,由礼仪人员引领宾客有序就坐,以介绍本地经济发展情况,外宾对城市发展突出贡献的影像资料作为开场,之后请领导讲话,感谢外宾对城市建设做出贡献的同时,向有突出贡献的外并颁发贡献奖章。

双方就去年合作,未来展望展开友好会谈,在这过程中可以穿插互动节目,邀请领导和外宾共同参与,使大家在欢乐的气氛中增进了解。

4.会议的结束总结

会议的结束除了总结形成文字备案之外,我们也可以提供关于本次会议的纪念礼品,赠送给所有的与会者,并有礼仪人员欢送与会者立场,这个部分是需要我们去注意的。

中公教育专家建议考生们认真研究以上方法,做好面试前的准备工作,决胜面试。

第二篇:2018国家公务员面试:如何组织一场成功的会议

2018国家公务员面试:如何组织一场成功的会议

计划与组织协调能力是国考面试中比重较大的测评要素之一,考生在处理这种类型的题目中的难点就是题目出题类型众多,故而涉及的要素多而复杂。计划与组织协调能力中常考的类型是调研、宣传、活动类,这几种类型的题目,考生训练的多,已经较为熟悉。中公专家在此就会议类的题目如何能够抓住题目中的要点,为广大的考生梳理答题思路,以便于考生提高做题效率。

一、会议类题目答题要点 1.会议的目的、意义

要做好会议的组织,以下几个关键的要素不可或缺。首先是会议的目的及意义要非常明确,并可以会议的目的和意义破题开篇。

2.会议的人员

会议的人员不可单单只是涉及到会议的参与者,更重要的是需要注意会议的组织者,在会议的组织者方面,小型的会议我们可以设置专人专岗,大型的会议我们可以分设会务组、后勤组、安保组、接待组等等,不同的分组有着明确的分工,但是不要忘记会议主持人的挑选也是至关重要,会议中的主持人起到缓和气氛,掌控会议进程的重要作用,所以面对主持人的挑选要求也可作为答题的要点略提及。

3.会议的内容

会议组织最重要的一个部分就是会议的内容,对于会议的内容方面我们其实可以划分为会议的策划以及会议的执行两个部分。会议的策划又可以细致的分成会议的准备和会议的分工。会议的准备中需要包含调查参与者情况、借鉴成功的案例、商讨形成组织方案、制定会议的主题、确定好会议的时间、地点、方式、经费预算(一旦涉及到会议的经费预算需要上报领导审批)。而会议的分工部分就是将我们分设的会务组、后勤组、安保组、接待组所要做的工作进行专人转岗的安排。比如后勤组做好会议所需物品筹备、会场布置、设备调试等工作;会务组负责邀请市内相关领导出席会议并请其做好发言准备、同时设计互动性强的小节目。

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而对于会议的执行部分,实际就是会议的流程,你讲如何开展这个会议,会议当中具体流程的安排是什么你需要按照顺序表达出来,这是内容的关键部分,也是考生能不能将会议设计的科学合理的体现。具体如何来按照顺序表达,比如现在需要组织外宾突出贡献座谈会议,具体流程的安排就可以从会议进场开始:会议当天,由礼仪人员引领宾客有序就坐,以介绍本地经济发展情况,外宾对城市发展突出贡献的影像资料作为开场,之后请领导讲话,感谢外宾对城市建设做出贡献的同时,向有突出贡献的外并颁发贡献奖章。双方就去年合作,未来展望展开友好会谈,在这过程中可以穿插互动节目,邀请领导和外宾共同参与,使大家在欢乐的气氛中增进了解。

4.会议的结束总结

会议的结束除了总结形成文字备案之外,我们也可以提供关于本次会议的纪念礼品,赠送给所有的与会者,并有礼仪人员欢送与会者立场,这个部分是需要我们去注意的。

中公教育专家建议考生们认真研究以上方法,做好面试前的准备工作,决胜面试。

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第三篇:如何成功组织一场公司会议

如何成功组织一场公司会议

随着公司人员的增加,部门越来越多,想要组织一场公司内部的会议是越来越难:不是某某某有事不能参加,就是XXX忙忘了时间,你还得临时通知;有被领导骂的参会者还和你狡辩说根本没收到通知。除了这些乱七八糟的,各种临时情况有木有!今天某领导变动,改名单,明天有情况,改流程。组织一场会议,和生了一场大病差不多

可组织不好,老板还只会说你工作不尽心,有木有!“我都三天没睡觉额,就为你的会,现在你说我不尽心”!行政真是苦逼中的苦逼!

那么,用e邀约来解放你吧!

今天,我们就来看,如何用e邀约来成功举办一场公司内部会议:

首先,你必须是名苦逼的会议组织者。如果不是,后面的文字你就不需要看了。

接下来,我们来看,怎么组织。

1,进入微信,关注e邀约微信公众号;

2、点击菜单中的“我要约”

3、填写会议主题、时间。地点、已经在更多选项中填写会议详情和你的名片(为何填写名片?万一有个突发事情,可以方便联系你,你不会自恋到公司所有人都把你的电话存进电话本了吧),如有需要,也可以修改一下提醒时间。

4、保存这个邀约。重点来了,怎么发给参会人呢?目前e邀约还只支持微信。相信每个公司都有微信群,米有微信群,也应该有加员工的微信。所以,我们采用微信的形式发,你可以发在微信群里,或是一对一的发给参会者。

5,发了我怎么知道他们看没看,参加不参加了?这个邀约的页面并不仅仅只是发一个展示页面给参会者,他同时还有一个报名功能,不用注册,微信就可以直接报名。这下懂了吧,谁报了名,还有微信消息提醒到你。简单方便。

6、到某个时间点,你就可以上去看看谁还没报名,那就再通知一遍,或电话通知,让其报名,这回谁都没理由说自己根本没收到通知了吧。

7、报名了,又忘记了怎么办?e邀约会给每个报名者提供提醒功能,报名者可根据自己的需要设置会议前什么时候提醒他参加。

8、我对会议想了解点会前资料或是有疑问怎么办?e邀约在这个页面会有一个评论功能,参会者可在里面进行交流,提前了解会议内容。

9、更重要的是,组织者,参会者,都可以根据会议自动生成了一个日程。你可以在e邀约的日程菜单中,了解每天的工作安排,合理安排,想撞衫都不可能了

用e邀约,简单几步,是不是轻松解决了你组织会议的痛苦?

最重要的是,无需下载,无需注册,微信就能轻松玩起来!苦逼的行政汪,还不用起来

第四篇:2018国家公务员面试:结构化面试计划组织类题目

2018国家公务员面试:结构化面试计划组织类题目

随着2018国家公务员笔试的结束,面试也即将到来。只有在了解面试模式流程和特点的基础上,掌握其答题技巧和注意事项,做到“人无我有,人有我优,人犯我防”的严谨状态,才能在面试中以高分胜出,华图小编为大家整理了一些面试技巧及备考资讯,助力考生取得优异成绩。

【例题】请你组织一次本部门老年人的活动。

【题型分析】这是一道计划组织类的题目,计划组织类题目是每年国家公务员面试的必考题型。那么在面试中应该如何答好此类题目呢?华图教研中心将结合例题对此类题目的进行详解。

【参考答题思路】对于组织安排我来组织这样一次活动我深感荣幸,也感谢领导对我的信任。由于老年人是一个特殊的群体,在身体、心理上特点非常明显,组织的活动要与这些特点相适应,组织一些环境舒适、运动量适中的活动,避免搞运动量过大等不适合老年人的活动。

首先与领导沟通好,明确活动的主要目的,然后调查本部门内老年人的情况以及意见,做好分工,制定计划;根据分工,要协调好场地,联系车辆,通知参与活动的人员,整个活动时间、集合地点、餐饮问题、以及相关内容安排。另外,一定要做好安全工作,做好意外事件发生时的应急预案。

在活动的时候,按照计划实施,同时要协调好各部分的工作,及时解决问题,并且着重保证老同志的安全保护工作,避免出现危险,一旦有问题,按照相应的应急预案执行。

等活动结束以后,给大家发照片等活动纪念品,然后将此次活动认真进行总结,查找不足,吸取教训,相信自己的计划组织能力通过这次活动能有一个质的提升,以后可以更好地完成组织安排的工作。

很多考生认为这种题目非常简单,无非就是事前、事中、事后三大步。然而事实上很多考生在考场上回答这类问题时,常常形式上能够满足这三大步,但是套路化、模板化非常严重,考官易反感。有一名考官在面试后说,当名考生说“凡事预则立,不预则废。事前„„事中„„事后„„”的时候,我们感觉还不错,但是接下来几个考生都说出了这些,我们“有一种受欺骗的感觉”。可想而知,在这种情况下,考生是很难得到高分的。那么,如何答好这类题目,在面试中胜出呢?考生需要做好以下几个方面:

计划组织类题目的答题根本原则,在考试中只需要做好以下几点,尤其是注意后面两点,在面试中一定可以脱颖而出。

第一,计划安排清晰合理,计划组织类题目的回答,一定要符合事物发展的规律。按照事前、事中、事后三步走是没有错的,非常符合逻辑顺序,我们回答问题的时候,思路也一定是按照事前先了解后计划,事中按计划实施,事后总结汇报提高的逻辑顺序,千万不能前后顺序颠倒或者混乱。

第二,回答时各环节要深化、细化,不能仅停留在表面。

面试时,考生如果只是回答事前制定计划,事中实施,事后总结,给考官的感觉就是流于形式,套路化、模块化的痕迹明显。考生需要做的是依然按照事前、事中和事后的顺序,把每一个环节进行细化,比如在制定计划之前,需要先与领导沟通,明确意义与目的,然后组织人员开会,分工协作,进行调查、了解情况,然后一起制定计划,确定人员、时间、地点,预算经费,制定详细的流程,并且根据可能出现的突发或意外情况制定应急预案等,做好计划后和领导沟通、汇报,制定终的计划方案。考生非常详细地说出这些,才不会留给考官套路化的印象。

第三,对工作中采取的方法、手段要个性化、具有可操作性。

只有这样,才能给考官眼前一亮的感觉。比如,让你组织一场竞赛,你除了邀请媒体和领导嘉宾以外,还可以在竞赛结束的时候,根据竞赛的规模、预算等情况,设置适当的奖项,还可以制作竞赛录像、纪念册,也可以把竞赛的成绩交与相关部门,作为竞赛者工作考核的一个指标等。这样的回答,考官会感觉到你的计划组织能力、操作能力等比较强,从而对考生有一个较高的评价。在这里,还必须提醒大家,我们提出的每一个建议、每一步操作,必须具有可操作性,适合题目中设置的场景和假定的身份,不能让中央领导参加一个组织单位内部的活动,也不能设置远远超出预算的奖项等。

第五篇:2011年国家公务员面试:结构化面试

公务员之路,从华图起步

2010年国家公务员面试:结构化面试常考题型答题技巧作者:华图教研中心 袁圆

【华图教育阅读提示】转眼,2010年国家公务员考试笔试结束已将近一个月,笔试成绩即将公布。对于顺利通过笔试的考生来说,也意味着也将进入国家公务员考试的第二阶段——面试备考阶段。在这一阶段考生首先需要做的是了解所报考职位的面试特点,进行针对性的备考。在本文中华图公务员考试面试辅导专家袁圆老师详细地解读了公务员面试的主要形式——结构化面试常考题型的答题方法与技巧。

公务员考试面试形式一般包括结构化面试和无领导小组讨论两种形式,公务员考试和云南省公务员考试以外,结构化面试的形式。

所谓结构化面试,就是在规定的时间内,通过事先设定的流程,问,回答相应的问题。具体到2010不同规定,会有稍许差别,但是主要还是通过考生在255形式,对考生的相关能力进行测评。

结构化面试备考的重点是加强自己的结构化面试技能。合分析类及此外的杂题类这几大类考题。才有可能从结构化面试中脱颖而出。

位,辅导中袁老师要求考生根据个人实际情况,针对的就是此类题型。

政府公职人员,很多情况下需要担当起组织会议、开展调研、而计划组织类面试可以清楚展现考生在实际工作中

往往通过给考生一个社会现象要求考生探对于此类题型华图公务员面试辅导专家建议考生采用申论试题解题原则即首先明确问题,表明自己的态度;然后分析现象背后的原因,点明其危害;再有针对性地提出应对措施;最后结合自身做一升华。

至于上述几类面试题型之外的杂题,主要包括漫画类、名言警句类、连词成句类、演讲类等面试题型,这些题型更多地侧重于考查考生的临场反映能力以及语言组织能力。总之,国家公务员考试面试的流程和内容每年的变化不是很大,华图公务员面试辅导专家建议考生总结规律,进行针对性的复习,尤其是对于结构化面试这种形式。如果能够把握结构化面试中每种题型的考核重点,进行相应的理论素材积累,再辅之以大量的实战演练,势必能够在考场实战中如鱼得水、游刃有余。

公务员之路,从华图起步

华图提示:国家各部委以及各地方直属机构一般会在春节后的第一个月组织面试工作,预计2010年国家公务员考试面试的时间主要安排在3月份,拟录取名单会经过10天左右的公示时间,在完成体检和政审工作之后,入围者将正式成为一名国家机关的公务员。

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