合同签约流程及注意事项

第一篇：合同签约流程及注意事项

合同签订流程及管理办法

为规范公司合同签订，履行和付款程序，并最大限度的避免风险，起草以下管理和签订程序，本办法适用于公司签署的所有经济类合同的管理，不适用于劳动合同等其他类合同的管理。

一、合同签订审核流程

1、公司各部门负责起草与本部门负责职责范围内合同，参与合同谈判，组织会签；参加对合同履行的评价。

2、工程部负责审核工程合同的各项技术条款；

3、造价员负责合同的工期、造价、质量等各项技术条款，及确认待签合同与审批调整建议的一致性；

4、财务部审核合同付款，发票纳税等相关财务有关条款。

5、其他部门审核本专业所有合同的技术条款。

二、合同执行部门负责起草和谈判，组织会签。合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确，应包括：

1、合同名称；

2、甲乙方名称及地址，经办人联系电话；

3、甲乙方法人代表或其合法代理人签字、公司公章或合同专用章；

4、合同签订日期；

5、标的（内容）；

6、数量、质量；

7、价款或酬金（工程计价方法、工程款支付方式）；

8、履约方式、地点、费用的承担；

9、违约责任（甲乙方权利和义务）；

10、生效、实效条件；

11、争议解决的方法；

12、合同的份数及附件；

13、保密条款（视合同性质需要）；

14、合同负责或主办部门填写《合同审批单》、合同摘要并附合同文本，合同业务单位营业执照和相关资质复印件加盖公章，法定代理人授权委托书原件，按权限审核报批；

15、合同审批原则上应按顺序依次执行，遇特殊情况下可临时调整次序，但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。

三、各部门合同审核的重点如下：

1、合同执行部门合同文字和结构、通用条款、特殊条款、工作范围、双方权利义务、技术、工期、进度、质量、履约、担保、保修等条款；

2、设计、工程、营销部门，审核合同的相应技术条款；

3、合约部审核合同价款及价款调整（项目价款计算书作为合同附件）、合同款支付、变更、签证、结算、奖惩等与项目成本有关的条款；

4、财务部审核签约公司名称、合同价款支付方式、发票形式、代扣代缴等与财务核算和纳税有关的条款；

5、最后提交法务部门（或法律顾问）分析判断合同风险、与法律相关的内容，包括担不限于：变更、解除、违约、索赔、不可抗力、诉讼等条款。

四、合同的签署和盖章

1、合同原则上由对方先签字盖章；合同按照规定审批顺序全部完成后，由合约执行部门按照审批意见和即将最终签字/盖章的合同文本对照，有添加或需要修改的及时更正，确认无误后，按照公司印章使用管理规定办理签字盖章手续；

2、合同存档、备案：合同签订一周内，合同正本原件及副本原件全部交行政办公室存档，合同副本复印件交财务部、及合同执行部门留存使用；（原则上合同原件严禁外借，项目报建、报批除外）

3、合同执行部门在合同履行过程中应注意：涉及工期、造价、质量的决定应以书面形式记录和确认。涉及双方往来函件，如以公司名义发出时应以法律规定的有效方式发送，并要求对方签收并保留发出的凭证，如对方拒收应即改为特快专递方式重发。

4、合同执行过程中，财务部应及时对合同履行情况进行监督检查，并定期对合同执行情况进行分析，做到心中有数；

5、原则上公司不办理先建设后补合同的程序。

五、合同变更、转让及解除必须采用书面形式：

1、变更合同范围和付款条件，转让合同义务、解除合同的应采用补充合同的形式；

2、工程类合同可采用设计变更和现场签证方式进行合同变更；

3、变更、转让或解除后合同执行部门应在一周内完成修改存档和通知，方式和范围同合同存档、备案的相关规定。各部门应对原合同文本进行标示，以免错误的执行原合同。

第二篇：签约合同注意事项

签约合同注意事项

1）关于房屋面积方面的条款。

（2）关于价格、收费、付款额同的条款。

（3）关于房屋质量的条款。

购房者在签合同时一定要详细地把质量要求写进合同。如：卧室、厨房、卫生间的装修标准、等级；建材配备清单、等级；屋内设备清单；水、电、气、管线通畅；门、窗、家具瑕疵；房屋抗震等级等质量要求都应涉及到。合同中还可以规定房屋的保质期、附属设备保持期等。

（4）关于售后物业管理的条款。

这是购房人在签合同时容易忽略的内容，要注意防止物业管理公司变更物业费。

自2001年6月1日起施行的《商品房销售管理办法》第十三条规定：“商品房销售时，房地产开发企业选聘了物业管理企业的，买受人应当在订立商品房买卖合同时与房地产开发企业选聘的物业管理企业订立有关物业管理的协议。”

但是，在实际签约时，很多房地产公司不同意在订立商品房买卖合同时与买受人签订有关物业管理协议。对此，买受人应该据理力争，防止交房时物业公司变更物业费。

（5）关于履行合同的期限和方法的条款。

应写明房屋交付的日期，房屋价金的交付日期、金额和方法。例如交付房价款，是一次付清，还是分期付清。

（6）关于产权登记的条款。

由双方依规定的日期会同办理，或委托代理人办理。在办理产权过户手续时，卖方应出具申请房屋产权移转给买受人的书面报告，以及缴纳的税单

（7）关于税费负担的条款。房屋买卖中应缴纳的一切捐税、费用，应按法律规定，各自承担，并明确载入合同。

（8）关于违约责任的条款。

这方面内容不细说了,大家都知道怎么写。感兴趣的我们下来进行交流。

（9）关于不可抗拒力。

签订合同时，注意“不可抗力”在合同中是如何界定的。

“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况（仅指自然灾害，不包括政府行为或社会异常事件）。任何一方不得就此做扩大解释，否则，该解释不具有约束力。并应约定一个告知期限。

出卖人有时提出以下免责条款，买受人最好不要同意：非出卖人原因，有关部门延迟发出有关批准文件的；施工中遇到异常恶劣天气、重大技术问题不能及时解决的。

7、补充协议别嫌烦

《商品房买卖合同》补充协议内容一般包括付款方式、房屋平面图、公共面积与公用房屋分摊面积说明、装修标准、迟延交房特殊原因的说明、公建配套设施以及花园绿地的权属、物业管理等。建议购房者在签约时一定不要局限于格式条款的内容，对有损于自己利益的条款要与卖方协商重新拟订，对遗漏的事项要加以补充。

8、签字盖章祝圆满

坚持卖方先盖章，买方后签字，不在合同上留空白。建议在合同上由加盖骑缝章、过页章，个人买主过页签字。

最好坚持双方同时盖章签字，这开发商不是不能做到，同时也是对买方的一种尊重，对合同严肃性的尊重。

第三篇：销售合同签约流程[模版]

烟台恒通地产有限公司

销售合同签约流程

销售合同签约流程

为规范公司各楼盘的房屋销售工作，特制订本流程。

一、《商品房销售认购书》签定流程

1、由接待售楼员协助客户确定购买房源，并请示案场助理（以下称助理）是否可以签订认购书。

2、确定为待售房源后，售楼员到案场助理处领取认购书，并按照认购书填制规范要求填制认购书，填制完成后交案场助理处进行审核，案场助理审核无误后签字确认。

审核重点：业主基本资料、房号、面积、单价、总房款、优惠政策、约定签约时间、签认购时间等。

3、案场助理进行认购书审核完成后进行销控登记，登记完成后交售楼员进行认购书签订，认购书一式三份（其中客户一份，售楼处暂留存一份，转公司一份），客户同时交纳购房定金。

交给客户的认购书为案场助理审核签字确认的一份，同时告知客户按揭贷款资料明细和后续的收费明细，认购书签订完成后，售楼员协助客户填写《客户信息表》，《客户信息表》须经客户签字确认，售楼员需对《客户信息表》进行认真核对，保证信息的准确性，同时引导客户提前查看现场公示的《商品房买卖合同》范本，客户产生疑惑的由售楼员负责解释，产生争议的有案场经理进行处理。

4、售楼员签订认购书完成后将认购信息录入明源管理软件，认购书交助理，助理凭认购书做好销控及认购信息台账登记。认购台账登记内容包括：认购书编号、客户姓名、联系电话、房 1 烟台恒通地产有限公司

销售合同签约流程

号（正房和附属物）、单价、面积、总房款、认购时间、约定签约时间、实际签约时间、付款方式、定金数额等。

5、案场助理登记完毕后将认购书转交案场经理。

6、案场经理进行认购书核审、登记，发现问题及时通知售楼处弥补。

二、《商品房买卖合同》（网上签约）流程

现合同签署都要进行网上签约，随时做好和房产管理局网上签约工作的衔接，避免在签约过程中产生客户误解。

1、现场设置合同范本公示点，合同范本根据公司规定制作。

2、助理凭认购书和客户确认的《客户信息表》提前核实进行客户签约档案的准确性。

3、售楼员根据认购书约定的签约时间至少提前两天通知客户签约及签约所需资料。

客户准备资料：认购书、定金收据、身份证原件及复印件、足额的首付款等。

4、客户到场后，由原接待售楼员直接与客户签约，签约前售楼员须到案场经理或助理处重新核实房源及客户身份，同时对《客户信息表》进行最终确认。

5、《客户信息表》内容无变更的，客户直接对网上签约档案进行核对，有变更的，待变更完毕后由客户进行核对，同时，助理对网签合同进行合同内部编号登记。

6、网上签约信息经客户核对无误后，签约档案提交前助理负责对 烟台恒通地产有限公司

销售合同签约流程

网签合同打印。

7、售楼员对网上签约合同进行复印装订，并协助客户签定。

8、签定合同同时交纳合同约定的足额首付款（定金抵顶首付款）。

9、客户签约完成后，售楼员将签约所需资料整理、核对，整理资料包括：《商品房买卖合同》（含附件）、《认购书》（客户联）、《业主临时管理规约》、《业主档案》及客户身份证复印件等资料，同时填制《合同审核单》，将签约信息录入销售软件。完成后交案场助理进行审核登记。

10、案场助理进行签约合同及销售软件信息录入的审核并完善《合同签约登记台帐》，审核完成后在《合同审核单》上签字确认，确认完成后交案场经理审核。

登记台帐内容包括：认购编号、合同编号、客户姓名、房号（正房和附属物）、单价、面积、总房款、签约时间、付款方式、首付款额、余款、约定付余款时间、实际付余款时间。

11、《合同审核单》及附属资料最终经案场经理审核签字确认完成后，由案场经理对网上签约合同提交完成。并由案场助理将签约资料转交公司营销部销售管理员处进行审核。

12、销售管理员对《商品房买卖合同》及附属资料进行审核签字及销售软件签约信息的审核、登记，同时留存认购书一份（营销部联）。

12、营销部经理对《商品房买卖合同》及附属资料进行终审签字及销售软件信息登记终审确认。

13、销售管理员交公司管理部及主管领导对《商品房买卖合同》 烟台恒通地产有限公司

销售合同签约流程

进行核审，签字，盖章，管理部留存合同正本一份及《合同审核单》和客户身份证复印件。

14、管理部将剩余合同资料返销售管理员处，营销部除留存合同副本一或两份外，客户合同转交给案场助理，并在《合同交接登记表》中登记确认（需到房产主管部门登记备案的，须将全部合同文本转交销售管理员，由销售管理员负责合同备案完成后再转交各相关部门或人员）。

15、由案场助理负责合同的登记发放或转交按揭银行，客户领取合同须签字确认。

三、客户按揭贷款及代办公证流程

1、案场助理收到《商品房买卖合同》后，对付款采用按揭贷款的合同在客户履约台账上进行登记。

2、售楼员确认客户采用按揭贷款支付购房款的，于签定《商品房销售认购书》前，落实客户是否符合银行规定的按揭条件，对客户质量和银行要求差距较大的客户需提示客户，对客户条件太差的客户可控制房源，避免成交。

3、客户符合银行按揭条件的，于签定《商品房销售认购书》同时告知客户办理按揭贷款及公证手续所需准备资料，并告知客户按公司规定时间办理相关手续。客户准备按揭材料明细如下：

身份证原件复印件、户口本原件复印件、结婚证原件复印件、收入证明原件、购房合同原件、首付款收据复印件等，未婚客户已达到 烟台恒通地产有限公司

销售合同签约流程

法定结婚年龄的须提供单身证明材料，具体以按揭银行要求为准，告知客户需客户夫妻双方同时到场签字。

4、按揭贷款手续提报完成后，（当天）协助客户办理房产证代办公证手续。客户准备公证材料明细如下：

身份证原件复印件、户口本原件复印件、结婚证原件复印件，未婚客户已达到法定结婚年龄的须提供单身证明材料，具体以公证处要求为准，告知客户需客户夫妻双方同时到场签字。

5、根据项目和按揭银行情况，由售楼员协助客户集中或分户办理按揭贷款及公证相关手续，须协助银行填制、准备的按揭材料由售楼员提前填制准备。

6、按揭材料上报完成后3日内，售楼员须主动咨询有关人员客户按揭材料是否完备，对按揭材料不完备的客户需及时通知客户补齐，材料已经完备的，催促按揭银行尽快放款。

7、银行审批完成后，由案场经理或案场经理委托的其他人员将已审批完成的按揭资料集中取回，由售楼员通知客户领取审批完成的按揭资料，同时告知客户还款额及还款时间，客户领取资料须签字确认。

8、案场助理监督按揭客户的按揭办理情况，并据实填制按揭台帐，并在销售软件中及时作相关登记。

第四篇：毕业生签约、解约流程及签约注意事项

毕业生签约、解约流程及签约注意事项

一、省内就业程序

1.毕业生登陆山东高校毕业生就业信息网搜索意向单位并向其发送电子简历；（具体操作：登陆、职位搜索/快速搜索、输入单位名称、点击需求岗位、投递简历；此前须在山东高校毕业生就业信息网建立电子简历并生成简历）

2.用人单位向毕业生发送签约邀请；

3.毕业生应约，网上签约成立。系统自动发送就业协议书至相应的毕业生就业主管部门鉴证；

4.单位打印就业协议书（一式三份）并盖章，毕业生签字并持就业协议书至学校就业指导中心审核；

5.学校审核通过，就业协议书信息转入就业方案数据库。

二、省外就业程序

1.毕业生通过山东高校毕业生就业信息网向学校就业指导中心发送省外就业申请；

2.毕业生至毕业生就业指导中心领取教育部统一印制的全国毕业生就业协议书；

3.毕业生与省外用人单位签约，并登陆山东高校毕业生就业信息网录入就业协议书；

4.毕业生持签章的就业协议书送至学校就业指导中心审核，通过后就业协议书信息转入就业方案数据库。

三、省内解约程序

1.毕业生向签约单位发送解约申请（或用人单位向毕业生）；

2.签约单位同意解约，系统自动生成一份解约函；

3.单位打印解约函并盖章，毕业生签字并持解约函、违约申请表至就业指导中心审核；

4.毕业生重新择业。

四、省外解约程序

1.毕业生与签约单位达成解约意向；

2.毕业生持签约单位同意解约的书面证明、原协议书（一式三联）送至就业指导中心办理手续。

签约注意事项

1.学生在与用人单位签订就业协议书前，务必通过各种途径如往届校友等多了解一些用人单位的情况，诸如用工制度、工作条件、工作地点、工作待遇、服务年限等，以免日后后悔当初的选择。如有可能可到用人单位实习一段时间，待对单位各方面有了一定了解以后，再与用人单位签订就业协议。工作待遇指工资、住房、“四金”等。“四金”指养老保险金、失业保险金、医疗保险金、住房公积金。

2.毕业生要如实填写基本情况，并且向用人单位说明是否报考本科院校，协商解决办法。达成一致意见后，在协议书内注明。如“本人已报考本科院校，若被录取本协议书失效”字样。

3.就业协议上用人单位名称一栏必须完整填写单位全称（和公章一致），不要简写、误写或写别名。因为省人事厅是根据用人单位名称打印报到证，且根据单位全称下发计划到各地市和各有关单位的，各地市和各有关单位将根据报 到证落实毕业生的户口、档案关系等。

4.档案转寄地址、部门及邮编的填写必须详细具体工整准确，一旦有误将导致毕业生档案转寄过程中投递和接受的困难。有人事档案保管权的单位可写单位地址，无人事档案保管权的单位应填写其委托保管档案的单位名称与地址，如某人才市场或人才交流中心等。毕业生档案是通过机要局转寄的，递送各环节均需有人签字，故档案转寄地址不要写邮箱，档案转寄详细地址的格式是：xx省xx市xx路xx号，xx单位xx部门，邮编xx.5.经双方协商，达成一致意见的约定（协议书的现有条款中未能包括），如：工作地点、户口所在地、岗位、待遇等，可在协议书中写明，由毕业生和用人单位同时在其旁边签字、盖章。毕业生应充分与单位进行沟通，尽量将内容填写清楚，以保护自己的合法权益。

6.在山东省内就业的毕业生的就业协议书须通过山东高校毕业生就业信息网经相关部门鉴证。凡选择到北京、上海、天津、广州、武汉、沈阳、大连、青岛、宁波、厦门、深圳、珠海就业的毕业生，须在签订就业协议的同时督促并配合用人单位向当地人事局申报用人指标，在拿到当地毕业生就业主管部门的接收函（或审批函）后，就业计划才能成立。

山东高校毕业生就业信息网使用注意事项

1.电子简历维护：毕业生简历建立以后，需按动“生成简历”按钮，否则电子简历将不能预览、不能打印，最重要的是不能向用人单位投递，根源在于电子简历虽已保存，但尚未生成。电子简历以后经过维护，亦应按动“生成简历”按钮。望各院（部）及广大毕业生切切注意！

2.操作码：是毕业生和单位签署就业协议书或解约时用的，相当于银行等金 融系统网上操作的交易码。系统默认为毕业生设置的操作码为空，为保证操作码的安全性，在毕业生登陆系统后要重新设置。操作码修改在个人信息维护中。

3.注册并首次登陆以后请首先维护个人基本信息以及新建电子简历：个人基本信息中存在一些毕业生就业协议书生成时需调用的内容，如出生日期、联系电话等，如果毕业生不维护自己的上述基本信息，系统生成后的毕业生就业协议书内容将不完整。电子简历不生成，毕业生将不能搜索并向信息网注册单位投递电子简历。

第五篇：委托监理合同签约注意事项

委托监理合同签约注意事项

建设工程委托监理合同是一种专业性很强的合同，但是委托人在与监理人签定合同时，不能机械地套用范本，需要注意以下一些问题：

一、监理单位及其监理人员必须具有相应的监理资质。

根据《工程建设监理规定》第十七条规定，监理单位实行资质审批制度。设立监理单位，须报工程建设监理主管机关进行资质审查合格后，向工商行政管理机关申请企业法人登记。监理单位应当按照核准的经营范围承接工程建设监理业务。其次，《建设工程监理规范》对各类监理人员都作了相应的资质要求，作为合同一方的监理单位派出的监理人员，要符合《建设工程监理规范》的要求。

二、监理合同应该包括监理单位对建设工程质量、造价、进度进行全面控制和管理的条款。在监理合同范本专用条件部分有关监理范围和监理工作的内容的条款中，委托人往往只要求监理人对工程质量进行监控。而在有关监理人权利的条款中，却根据建设工程委托监理合同范本赋予了监理人有关工程造价和进度的一系列权利，显然造成了权利义务的不对称。还应注意的是，建设单位与承包单位之间与建设工程合同有关的联系活动应通过监理单位进行。

三、注意保持前后条款的协调性。

在监理合同范本中，第4、6、10、11、15、16等条款中，都有“按合同约定或需要专用条款另行约定的”内容。而合同主体在套用范本时，往往遗漏了需要再行约定的部分，使上述条款存在约定不明或没有约定的缺陷，因此，我们在使用监理合同范本时，要注意保持前后条款协调一致，对需要补充的条款，必须另行作出具体详细的约定。

四、区分监理人责任条款中的过失和故意。

监理合同范本第二十六条规定了监理人的过失导致委托人造成经济损失的责任，即累计赔偿总额不应超过监理报酬总额。此条款对委托人有失公平，因为要证明监理人主观上责任是非常困难的，且合同范本中并没有规定证明责任由谁承担。我们认为，对监理人没有监理资质、与承包人串通损害委托人利益或拒绝履行监理义务等故意违反合同义务的行为，固然要求其承担全部赔偿责任；而对于监理人的过失行为，只要造成损失，就推定其主观上存在故意，除非监理人有足够证据证明此行为是由其过失所致。委托人在与监理人签约时要对这一点明确约定。

五、委托人的代位求偿权。

根据范本第二十九条，监理人在处理委托业务时，因非监理人原因的事由受到损失的，可以向委托人要求补偿损失。但是，如果因第三人侵权导致监理人遭受损失，委托人在补偿监理人后，有权代替监理人向第三人追偿。范本第二十九条并没有委托人代位求偿权的规定，为了保证委托人能够顺利行使代位求偿权，在签约时应对委托人代位求偿权作出明确约定。

六、合同解除权的约定。

监理合同是一种提供服务的合同，当服务者提供的服务不符合需要或是损害委托人的利益时，委托人有权单方面解除合同。监理合同范本没有规定委托人的合同单独解除权，我们认为监理合同可以约定在下列情况下，委托人有权单方面解除合同并要求监理人承担违约责任：

1、监理人及其派出的监理人员不具备相应资质条件的；

2、监理人与承包人恶意串通损害委托人利益的；

3、监理人转包或分包本合同项下的监理服务。

七、合同价款的计算问题。

范本专用条件部分第三十九条规定了监理人正常工作报酬、附加工作报酬和额外工作报酬的计算方法，这是出于合同签定后实际情况可能发生变化，导致监理业务需要延长时间、暂停或终止。这实际上意味着委托人要单方面承担将来可能出现的风险。我们在审查监理合同时通常建议委托人采取总包价的方式，多不退，少不补，不论监理工作是否需要延长时间、暂停或终止，总之，监理人的各种报酬都这个价款内。