第一篇:钢结构加工制作合同特点及签约注意事项
钢结构加工制作合同特点及签约注意事项
钢结构加工制作合同,和一般的加工承揽合同非常近似。但钢结构工程构件的加工制作合同,又是非常特殊的定制式合同。具有以下的特点:
1、合同所有构件的设计和加工,除少数标准件以外,都是按照每个工程的需要而单独定制加工的。因此一旦出现返工或者重作,对加工企业造成的损失是巨大的。
2、钢构件的数量和设计,也是根据工程要求和工程进度来安排的。往往是在工程安装过程中,又需要变更设计,或者增减构件的设计内容。为了防止因设计变更造成已制作的构件报废的情况,需要在合同中对此事先予以约定。
3、甲方或者设计单位也往往只是提供加工单位蓝图,构件详图的设计还需要加工单位的设计人员完成,还有时加工单位需要根据设计院或者甲方的指令,临时变更和另行设计构件。因此钢结构制作安装合同中,还常常含有设计的内容。
4、构件的检测,包括出厂抽检和现场到货检测,检测人员既包括甲方驻厂代表、现场项目经理,还包括合同指定的工程监理,检验标准也远远高于一般的加工承揽合同的验收标准。
5、制作工期一般较短。在北方,还因为气候的原因,钢结构工程的开工时间集中在夏秋季节,不同加工制作合同的工期往往出现集中和交叉的情况,因此钢结构加工企业安排好加工调度,利用安装工程的工期顺延为加工合同创造工期是极有必要的。
根据以上特点,加工制作合同需要注意以下的签约要点:
(一)合同价格
钢结构制作安装合同与加工制作合同的价格形式相同,只是制作安装合同价格中增加了安装费用。价格包括以下几类:
1、固定总价――闭口价(不包括风险范围)
2、固定合同价+追加合同价款+国家定额费率(包括风险范围)
3、合同成本加劳务费
固定合同价格又分为以下两种
1)固定单价(仅仅包括加工制作费用,不包括材料、涂装、运输、税金等费用,其他费用需要另行约定结算)
2)综合单价(含原、辅材料(含油漆)费用、检测费、资料费、加工费、油漆涂装费、税金、管理费、利润等,运输费等,并可根据实际市场价格进行结算)
常见的价格为固定综合单价。
4、对风险范围的说明:
合同报价表是合同中约定的风险范围,在风险范围以内的,价格不再发生变动;在价格风险范围外的,应约定调整价格的方法。另外,应考虑到在国家调整价格钢材出现差价时合同价格的调整情况。因为钢材价格的涨跌也是需要考虑的风险范围,否则就可能出现因钢材价格的上扬导致利润损失的情况。
※ 材料差价调整条款示例:
本工程材料差价的处理办法:
如遇金融**影响、市场价格变化,国家货币贬值造成通货膨胀,材料提供方应在情况发生后10天内及时将调整原因、涉及调整的金额等以书面形式通知对方,对方应在十四天内与材料供应方进行协商,在收到供应方通知后10天内既不提出意见也不予确认的,视为同意材料价格的调整。
(二)设计变更
钢结构制作安装合同中设计变更部分,基本与钢结构制作合同的设计变更涉及的内容相同,因此,设计变更部分的签约要点也主要涉及到三种问题:
1)制作开工期限是按期还是顺延的矛盾
2)有限的工期与增加加工量、等待新设计变更周期的矛盾
3)已完成构件因设计变更需要返工时,甲方是否同意价格调整的矛盾。
如果合同上没有对上述风险的约定,甲方往往不会主动确认因其调整而造成加工方相应合同内容的改变。为此,应对设计变更及涉及到的合同价格、工期调整情况进行约定。市场部在签约谈判时,必要时需要安排有关技术人员到场对此进行把握,控制由于设计变更发生的风险。
※ 设计变更内容的条款示例
一、本合同定做构件全部由定做方进行设计,并出具有关技术要求和技术标准。
二、定做方正式提供的设计制造图纸、说明和有关技术资料,是制造的有效依据,定做方有履行组织设计交底和三方汇审做出纪要的义务,作为制做的补充依据,双方均不得擅自修改。
三、制作中如发现设计的错误或严重不合理的地方,发现方应及时以书面形式通知对方,由提供设计图纸方及时会同设计等有关单位研究确定修改意见或变更设计文件,承揽方按修改或变更的设计文件进行制作。
四、在定做方已确认设计图纸并符合定做方技术要求及设计标准的前提下,优化设计、优化工艺、其节约的价值归承揽方,投标方案中的报价书对确认后的设计不发生效力。
※ 设计变更后相关责任的条款示例
因定做方变更设计条件或提出变更设计的,由定做方承担下列费用和责任:
1.设计工作量增加的,追加相应设计费;
2.材料设备增加的,追加材料设备款;
3.工程量增加的,追加合同价款;
4.造成承揽方构件制作和安装的返工、停工或材料积压的,赔偿损失;
5.造成工期延误的,工期顺延。
※ 设计变更涉及到的合同加工量、价款的调整及确认条款示例
工程设计变更确定后14天内,设计变更涉及价款调整的,由承包方向发包方发出书面通知,经发包方审核同意后调整合同价格。变更合同价款按以下标准:
1.合同中已有适用于变更制作的价格的,按合同约定变更;
2.合同中有类似于变更制作的价格,参照类似价格变更;
3.合同中没有适用或者类似变更的价格,参照发包方或者承包方提出的变更价格,经双方共同确认后执行。
发包方收到变更合同价款报告14天内,应就合同价款调整提出确认意见,既未确认也未提出协商意见的,视为变更价款报告已被确认。
(三)质量验收
质量条款应包括三个内容:
1、对加工材料质量的要求
2、对制作质量的要求
3、对保修的要求。由于质量条款是结算的前提,因此必须对以上三方面进行约定,以避免因材料质量、加工质量、保修上发生争议,影响结算。
对加工质量,应在以下几方面进行约定:
1、材料的提供及要求
2、制作质量的要求
3、现场验收、出厂验收
4、设计变更和返工后责任的归属
5、保修期限
对质保期,一般宜约定为发货完毕之日到安装完毕之日,以免质保期按照惯例视为一年,质保金难以收回的情况。
※ 材料提供及要求合同条款示例:
示例1:原材料的提供办法及规格、数量、质量
1)用承揽方原料完成加工工作,承揽方必须依照合同规定选用原材料,并提供原材料质量保证书、油漆质量保证书、产品合格证等以接受定作方检验。承揽方隐瞒原材料的缺陷或者用不符合合同规定的原材料而影响定作质量时,定作方有权要求重作、修理、减少价款或退货。
2)原材料采购单价按月由定做方审核确定。
※ 制作质量要求的合同条款示例:
示例1:制造技术要求:以发包方提供的图纸及技术说明文件为准,本款所涉及的技术文件自本合同生效之日起3天以内由发包方交付给承揽方,并在随后的15日之内进行技术对接和技术交底,同时在完成技术对接和交底后双方会签技术会审纪要作为本合同的附件,与本合同同时生效。
※ 现场验收、出厂验收条款示例
示例1:
质量检验
1.定作物在发货前五天,定作方的驻厂工程师应对承揽方制造的构件进行检验,合格的应签发《发运通知书》,批准发运;
2.质检标准按《GB50205-2001》标准及双方认可的质量文件、图纸进行检验;
3.如定做方驻厂工程师未及时对承揽方制造的构件进行检验的,本合同制作工期予以顺延。
(四)工期及工期顺延
钢结构加工期限与钢结构施工工期密切相关,影响工期的主要因素有
1、钢结构设计的临时变更
2、对已完成的钢构件的返工
3、甲方检验人员签证的延后
4、双方就加工内容中途进行商洽
5、甲方延期付款、不可抗力
6、其他约定工期顺延条件等。
因此对于工期的顺延应有专款加以约定,否则因非承揽方原因造成的加工期限延误都将归于承揽方工期上,而对于因设计变更造成返工、未按期支付加工款的工期顺延,应约定可以不经过甲方确认。
另外,在设计变更、质量检验等条款中,也应有工期顺延的约定。
而工期顺延得以实现,不仅仅靠合同的约定内容,而且靠承揽方主张权利,如果存在顺延情况但是承揽方不主张顺延权利,工期仍不能实现顺延。而工期控制的主要角色,是工程部和生产部在履约中发挥作用,市场部、合约部应为工程部履约时能主张合理的工期创造条件。
※ 工期及工期顺延情形示例
一、本合同的总工期自定做方批准承揽方的《构件制造开工报告》之日第二天起,至构件发运完毕止共 工作日。
二、在下列情况下,作制造开工时间推迟:
1、因开工前因设计变更致使制造材料、制造设备必须变更的,则制造、开工推迟;
2、需要重新制作的,原已完成制作的构件定做方应无条件收购,给承揽方造成损失的,赔偿承包人的损失,开工时间推迟;
三、下列情形下总工期顺延:
1.制造开工后设计变更,导致构件、围护钢品材料报废,制造进行中改变安装工艺,导致返工,制造进行中变更材料、辅料,变更门窗致围护、门窗重做的,工期按实际发生的期间顺延,同时承担第七条第五款之责任;
2.因驻工厂代表签证不及时,自驻工厂代表或监理工程师应签证之日起到实际完成签证止,作工期顺延;
3.未能按合同约定及时、足额支付货款或代购材料款、差价款的,自应付款之日起,到实际足额付达之日止,作工期双倍顺延;
4.因人力不可抗拒因素而延误工期及国家强制性技术规程要求停止制造的,自规定的情形发生至该情形消除,作总工期顺延;
5.合同、补充协议、双方达成的会商(会议)纪要并法律、法规规定其他可以顺延或停工的,工期按实际顺延期间或实际停工期间作总工期顺延。
四、双方代表及监理工程师认为有必要暂停制造的,在书面告知对方后,可以暂停,双方代表在收到暂停施工的通知后12小时内必须做出是否同意停工的答复,逾期则视为同意对方暂停制造的要求。
五、定做方代表或监理工程师认为停工的因素消除应予复工的,必须书面通知对方,被通知方在 12 小时内不回复的,可以复工。
六、终止制造的,双方另具中止制造协议就制造量、工期、中止方案达成一致,结清全部货款后,可以中止制造。
七、本条款所规定的制造开工日推迟及工期顺延的情形一经发生后,则承揽方代表应在48小时内以书面形式予告知定做方,定做方代表签证后,即可作为工期延误的计算依据,没有具体主张的按本条约定给予工期顺延。本条第三款第 1、3项的情形不在此列。
(五)工程进度款的支付
结算及付款包括以下几部分的款项支付及结算:
1、定金的交付
2、已发运构件的结算付款(包括分批的结算付款或者全部发运完毕后总结算付款)
3、质保金的支付
4、承揽方垫付资金部分利息的补偿
此外,还应包括增加工程量的结算、风险范围以外合同价款的结算。该部分的结算方法详见设计变更及合同价款部分。
※ 工程进度款支付的示例
示例:
一、货款支付为银行即期汇票
1.本合同生效后天内,定做方支付定金??元
2.承揽方在年日前发运完毕全部构件的,承揽方支付?元构件价款总额。承揽方未在?年?月?日前发运完毕全部构件的,定做方按实际已发运的构件货款总额支付,余款在承揽方发送完毕所有构件后付清。风险范围以外的制作费用,按本条第三款约定内容办理。
3.定做方承担除定金以外的垫付货款利息,按中国人民银行公布的贷款基本利息上浮3个点。
4.保修金为合同总价的0.2%,保修期满后 7 天内一次性支付;
二、前述合同总价系指合同签订时确定的总造价,如总造价在合同履行中按约定作增减时,其各付款阶段应支付款额的比例不变,支付金额作相应增减;
第二篇:钢结构加工制作合同及签约要点(精)
钢结构加工制作合同及签约要点
钢结构加工制作合同, 和一般的加工承揽合同非常近似。但钢结 构工程构件的加工制作合同, 又是非常特殊的定制式合同。具有以下 的特点:
1、合同所有构件的设计和加工,除少数标准件以外,都是按照 每个工程的需要而单独定制加工的。因此一旦出现返工或者重作, 对 加工企业造成的损失是巨大的。
2、钢构件的数量和设计,也是根据工程要求和工程进度来安排 的。往往是在工程安装过程中,又需要变更设计,或者增减构件的设 计内容。为了防止因设计变更造成已制作的构件报废的情况, 需要在 合同中对此事先予以约定。
3、甲方或者设计单位也往往只是提供加工单位蓝图,构件详图 的设计还需要加工单位的设计人员完成, 还有时加工单位需要根据设 计院或者甲方的指令, 临时变更和另行设计构件。因此钢结构制作安 装合同中,还常常含有设计的内容。
4、构件的检测,包括出厂抽检和现场到货检测,检测人员既包 括甲方驻厂代表、现场项目经理,还包括合同指定的工程监理,检验 标准也远远高于一般的加工承揽合同的验收标准。
5、制作工期一般较短。在北方,还因为气候的原因,钢结构工 程的开工时间集中在夏秋季节, 不同加工制作合同的工期往往出现集 中和交叉的情况, 因此钢结构加工企业安排好加工调度, 利用安装工
程的工期顺延为加工合同创造工期是极有必要的。根据以上特点, 加工制作合同需要注意以下的签约要点: 一合同价格
钢结构制作安装合同与加工制作合同的价格形式相同, 只是制作 安装合同价格中增加了安装费用。价格包括以下几类:
1、固定总价 ―― 闭口价(不包括风险范围
2、固定合同价+追加合同价款+国家定额费率(包括风险范围
3、合同成本加劳务费 固定合同价格又分为以下两种 固定单价(仅仅包括加工制作费用,不包括材料、涂装、运输、税金等费用,其他费用需要另行约定结算
2综合单价(含原、辅材料(含油漆费用、检测费、资料费、加工费、油漆涂装费、税金、管理费、利润等,运输费等,并可根据 实际市场价格进行结算
常见的价格为固定综合单价。
4、对风险范围的说明: 合同报价表是合同中约定的风险范围, 在风险范围以内的, 价格 不再发生变动;在价格风险范围外的, 应约定调整价格的方法。另外, 应考虑到在国家调整价格钢材出现差价时合同价格的调整情况。因为 钢材价格的涨跌也是需要考虑的风险范围, 否则就可能出现因钢材价 格的上扬导致利润损失的情况。
※ 材料差价调整条款示例: 本工程材料差价的处理办法: 如遇金融**影响、市场价格变化, 国家货币贬值造成通货膨胀, 材料提供方应在情况发生后 10天内及时将调整原因、涉及调整的金 额等以书面形式通知对方,对方应在十四天内与材料供应方进行协 商,在收到供应方通知后 10天内既不提出意见也不予确认的,视为 同意材料价格的调整。
二设计变更
钢结构制作安装合同中设计变更部分, 基本与钢结构制作合同的 设计变更涉及的内容相同, 因此, 设计变更部分的签约要点也主要涉 及到三种问题: 1制作开工期限是按期还是顺延的矛盾
2有限的工期与增加加工量、等待新设计变更周期的矛盾
3已完成构件因设计变更需要返工时,甲方是否同意价格调整 的矛盾。如果合同上没有对上述风险的约定, 甲方往往不会主动确认因其 调整而造成加工方相应合同内容的改变。为此, 应对设计变更及涉及 到的合同价格、工期调整情况进行约定。市场部在签约谈判时,必要 时需要安排有关技术人员到场对此进行把握, 控制由于设计变更发生 的风险。
※ 设计变更内容的条款示例
一、本合同定做构件全部由定做方进行设计,并出具有关技术 要求和技术标准。
二、定做方正式提供的设计制造图纸、说明和有关技术资料, 是制造的有效依据, 定做方有履行组织设计交底和三方汇审做出纪要 的义务,作为制做的补充依据,双方均不得擅自修改。
三、制作中如发现设计的错误或严重不合理的地方,发现方应 及时以书面形式通知对方, 由提供设计图纸方及时会同设计等有关单 位研究确定修改意见或变更设计文件, 承揽方按修改或变更的设计文 件进行制作。
四、在定做方已确认设计图纸并符合定做方技术要求及设计标 准的前提下,优化设计、优化工艺、其节约的价值归承揽方,投标方 案中的报价书对确认后的设计不发生效力。
※ 设计变更后相关责任的条款示例
因定做方变更设计条件或提出变更设计的, 由定做方承担下列费 用和责任: 1.设计工作量增加的,追加相应设计费;2.材料设备增加的,追加材料设备款;3.工程量增加的,追加合同价款;4.造成承揽方构件制作和安装的返工、停工或材料积压的,赔 偿损失;5.造成工期延误的,工期顺延。
※ 设计变更涉及到的合同加工量、价款的调整及确认条款示例
工程设计变更确定后 14天内,设计变更涉及价款调整的,由承 包方向发包方发出书面通知, 经发包方审核同意后调整合同价格。变 更合同价款按以下标准: 1.合同中已有适用于变更制作的价格的,按合同约定变更;2.合同中有类似于变更制作的价格,参照类似价格变更;3.合同中没有适用或者类似变更的价格,参照发包方或者承包方 提出的变更价格,经双方共同确认后执行。
发包方收到变更合同价款报告 14天内,应就合同价款调整提出 确认意见, 既未确认也未提出协商意见的, 视为变更价款报告已被确 认。
三质量验收
质量条款应包括三个内容:
1、对加工材料质量的要求
2、对制 作质量的要求
3、对保修的要求。由于质量条款是结算的前提,因此 必须对以上三方面进行约定,以避免因材料质量、加工质量、保修上 发生争议,影响结算。
对加工质量,应在以下几方面进行约定:
1、材料的提供及要求
2、制作质量的要求
3、现场验收、出厂验收
4、设计变更和返工后责任的归属
5、保修期限
对质保期, 一般宜约定为发货完毕之日到安装完毕之日, 以免质 保期按照惯例视为一年,质保金难以收回的情况。※ 材料提供及要求合同条款示例: 示例 1:原材料的提供办法及规格、数量、质量 用承揽方原料完成加工工作,承揽方必须依照合同规定选 用原材料,并提供原材料质量保证书、油漆质量保证书、产品合格证 等以接受定作方检验。承揽方隐瞒原材料的缺陷或者用不符合合同规 定的原材料而影响定作质量时,定作方有权要求重作、修理、减少价 款或退货。原材料采购单价按月由定做方审核确定。※ 制作质量要求的合同条款示例: 示例 1:制造技术要求:以发包方提供的图纸及技术说明文件为 准, 本款所涉及的技术文件自本合同生效之日起 3天以内由发包方交 付给承揽方,并在随后的 15日之内进行技术对接和技术交底,同时 在完成技术对接和交底后双方会签技术会审纪要作为本合同的附件, 与本合同同时生效。
※ 现场验收、出厂验收条款示例 示例 1:
质量检验
1.定作物在发货前五天,定作方的驻厂工程师应对承揽方制造 的构件进行检验,合格的应签发《发运通知书》 ,批准发运;2.质检标准按《 GB50205-2001》标准及双方认可的质量文件、图纸进行检验;3.如定做方驻厂工程师未及时对承揽方制造的构件进行检验的, 本合同制作工期予以顺延。
四工期及工期顺延
钢结构加工期限与钢结构施工工期密切相关, 影响工期的主要因 素有
1、钢结构设计的临时变更
2、对已完成的钢构件的返工
3、甲方检验人员签证的延后
4、双方就加工内容中途进行商洽
5、甲方延期付款、不可抗力
6、其他约定工期顺延条件等。
因此对于工期的顺延应有专款加以约定, 否则因非承揽方原因造 成的加工期限延误都将归于承揽方工期上, 而对于因设计变更造成返 工、未按期支付加工款的工期顺延,应约定可以不经过甲方确认。另外, 在设计变更、质量检验等条款中, 也应有工期顺延的约定。而工期顺延得以实现, 不仅仅靠合同的约定内容, 而且靠承揽方 主张权利, 如果存在顺延情况但是承揽方不主张顺延权利, 工期仍不 能实现顺延。而工期控制的主要角色, 是工程部和生产部在履约中发 挥作用, 市场部、合约部应为工程部履约时能主张合理的工期创造条 件。
※ 工期及工期顺延情形示例
一、本合同的总工期自定做方批准承揽方的 《构件制造开工报告》 之日第二天起,至构件发运完毕止共 工作日。
二、在下列情况下,作制造开工时间推迟:
1、因开工前因设计变更致使制造材料、制造设备必须变更的, 则制造、开工推迟;
2、需要重新制作的, 原已完成制作的构件定做方应无条件收购, 给承揽方造成损失的,赔偿承包人的损失,开工时间推迟;
三、下列情形下总工期顺延: 1.制造开工后设计变更,导致构件、围护钢品材料报废,制造进 行中改变安装工艺,导致返工,制造进行中变更材料、辅料,变更门 窗致围护、门窗重做的,工期按实际发生的期间顺延,同时承担第七 条第五款之责任;2.因驻工厂代表签证不及时,自驻工厂代表或监理工程师应签证 之日起到实际完成签证止,作工期顺延;3.未能按合同约定及时、足额支付货款或代购材料款、差价款的, 自应付款之日起,到实际足额付达之日止,作工期双倍顺延;4.因人力不可抗拒因素而延误工期及国家强制性技术规程要求 停止制造的,自规定的情形发生至该情形消除,作总工期顺延;5.合同、补充协议、双方达成的会商(会议纪要并法律、法规 规定其他可以顺延或停工的, 工期按实际顺延期间或实际停工期间作 总工期顺延。
四、双方代表及监理工程师认为有必要暂停制造的,在书面告知 对方后,可以暂停,双方代表在收到暂停施工的通知后 12小时内必
须做出是否同意停工的答复,逾期则视为同意对方暂停制造的要求。
五、定做方代表或监理工程师认为停工的因素消除应予复工的, 必须书面通知对方,被通知方在 12 小时内不回复的,可以复工。
六、终止制造的,双方另具中止制造协议就制造量、工期、中止 方案达成一致,结清全部货款后,可以中止制造。
七、本条款所规定的制造开工日推迟及工期顺延的情形一经发生 后,则承揽方代表应在 48小时内以书面形式予告知定做方,定做方 代表签证后, 即可作为工期延误的计算依据, 没有具体主张的按本条 约定给予工期顺延。本条第三款第1、3项的情形不在此列。
五工程进度款的支付
结算及付款包括以下几部分的款项支付及结算:
1、定金的交付
2、已发运构件的结算付款(包括分批的结算付款或者全部发运 完毕后总结算付款
3、质保金的支付
4、承揽方垫付资金部分利息的补偿
此外, 还应包括增加工程量的结算、风险范围以外合同价款的结 算。该部分的结算方法详见设计变更及合同价款部分。
※ 工程进度款支付的示例 示例:
一、货款支付为银行即期汇票
1.本合同生效后 天内,定做方支付定金??元
2.承揽方在年日前发运完毕全部构件的,承揽方支付?元构件 价款总额。承揽方未在 ? 年 ? 月 ? 日前发运完毕全部构件的,定做方按 实际已发运的构件货款总额支付, 余款在承揽方发送完毕所有构件后 付清。风险范围以外的制作费用,按本条第三款约定内容办理。3.定做方承担除定金以外的垫付货款利息,按中国人民银行公 布的贷款基本利息上浮 3个点。
4.保修金为合同总价的 0.2%,保修期满后 7 天内一次性支付;
二、前述合同总价系指合同签订时确定的总造价, 如总造价在合 同履行中按约定作增减时, 其各付款阶段应支付款额的比例不变, 支 付金额作相应增减;
第三篇:钢结构加工合同
钢结构加工合同
委托方(以下简称甲方):
加工方(以下简称乙方):
经甲乙方友好协商,现就甲方委托乙方加工工程构件达成如下协议:
一.加工范围
主钢、次钢、不含檩条,拉条。
二.设计
以甲方提供拆图图纸为准,乙方负责审核。
三.价格
主钢每吨元,约计吨。次钢每吨元,约计吨。总价以实际出厂理论重量为准。
四.工程
年月日开始制作,月日提货。
五.质量标准
参照国家钢结构制作质量验收规范标准,如加工中有特殊情况达不到图纸或规范要求,可于甲方该加工项目委托负责人协商签字后更改质量要求。
六.双方责任
甲方:
1.保证图纸及技术要求准确及时提供给乙方;
2.对乙方提出技术问题应及时给予解答;
乙方:
1.保证按照甲方提供图纸保质、保量完成加工任务;
2.发现图纸问题应及时与甲方技术负责人沟通,不得私自更改图纸尺寸或材料要求。
七.付款方式:首付材料款元(元整),余额提货前付清。
八.争议
双方协商未果可向当地所辖人民法院起诉。
备注:所有板材下差不低于0.25mm,喷普通灰漆两遍。
甲方:乙方:
负责人:负责人:
电话:电话:
第四篇:合同签约流程及注意事项
合同签订流程及管理办法
为规范公司合同签订,履行和付款程序,并最大限度的避免风险,起草以下管理和签订程序,本办法适用于公司签署的所有经济类合同的管理,不适用于劳动合同等其他类合同的管理。
一、合同签订审核流程
1、公司各部门负责起草与本部门负责职责范围内合同,参与合同谈判,组织会签;参加对合同履行的评价。
2、工程部负责审核工程合同的各项技术条款;
3、造价员负责合同的工期、造价、质量等各项技术条款,及确认待签合同与审批调整建议的一致性;
4、财务部审核合同付款,发票纳税等相关财务有关条款。
5、其他部门审核本专业所有合同的技术条款。
二、合同执行部门负责起草和谈判,组织会签。合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确,应包括:
1、合同名称;
2、甲乙方名称及地址,经办人联系电话;
3、甲乙方法人代表或其合法代理人签字、公司公章或合同专用章;
4、合同签订日期;
5、标的(内容);
6、数量、质量;
7、价款或酬金(工程计价方法、工程款支付方式);
8、履约方式、地点、费用的承担;
9、违约责任(甲乙方权利和义务);
10、生效、实效条件;
11、争议解决的方法;
12、合同的份数及附件;
13、保密条款(视合同性质需要);
14、合同负责或主办部门填写《合同审批单》、合同摘要并附合同文本,合同业务单位营业执照和相关资质复印件加盖公章,法定代理人授权委托书原件,按权限审核报批;
15、合同审批原则上应按顺序依次执行,遇特殊情况下可临时调整次序,但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。
三、各部门合同审核的重点如下:
1、合同执行部门合同文字和结构、通用条款、特殊条款、工作范围、双方权利义务、技术、工期、进度、质量、履约、担保、保修等条款;
2、设计、工程、营销部门,审核合同的相应技术条款;
3、合约部审核合同价款及价款调整(项目价款计算书作为合同附件)、合同款支付、变更、签证、结算、奖惩等与项目成本有关的条款;
4、财务部审核签约公司名称、合同价款支付方式、发票形式、代扣代缴等与财务核算和纳税有关的条款;
5、最后提交法务部门(或法律顾问)分析判断合同风险、与法律相关的内容,包括担不限于:变更、解除、违约、索赔、不可抗力、诉讼等条款。
四、合同的签署和盖章
1、合同原则上由对方先签字盖章;合同按照规定审批顺序全部完成后,由合约执行部门按照审批意见和即将最终签字/盖章的合同文本对照,有添加或需要修改的及时更正,确认无误后,按照公司印章使用管理规定办理签字盖章手续;
2、合同存档、备案:合同签订一周内,合同正本原件及副本原件全部交行政办公室存档,合同副本复印件交财务部、及合同执行部门留存使用;(原则上合同原件严禁外借,项目报建、报批除外)
3、合同执行部门在合同履行过程中应注意:涉及工期、造价、质量的决定应以书面形式记录和确认。涉及双方往来函件,如以公司名义发出时应以法律规定的有效方式发送,并要求对方签收并保留发出的凭证,如对方拒收应即改为特快专递方式重发。
4、合同执行过程中,财务部应及时对合同履行情况进行监督检查,并定期对合同执行情况进行分析,做到心中有数;
5、原则上公司不办理先建设后补合同的程序。
五、合同变更、转让及解除必须采用书面形式:
1、变更合同范围和付款条件,转让合同义务、解除合同的应采用补充合同的形式;
2、工程类合同可采用设计变更和现场签证方式进行合同变更;
3、变更、转让或解除后合同执行部门应在一周内完成修改存档和通知,方式和范围同合同存档、备案的相关规定。各部门应对原合同文本进行标示,以免错误的执行原合同。
第五篇:钢结构加工制作安装合同范本
钢结构加工制作
安装合同书
2012年X月X日
钢结构加工制作安装合同
甲方:
乙方:
依据中华人民共和国《合同法》、《建筑法》、《建设工程质量管理条例》等相关法律法规,经甲乙双方协商一致,订立本合同。
第一条、工程概况
1、工程名称:
2、工程地点:
3、工程造价:
第二条、分包内容
乙方须依照甲方提供的设计图纸进行钢结构制作,岩棉板安装、水泥板安装、外墙喷涂及现浇楼板、屋面顶板现浇的全部工作。
上述工作范围包括材料供应、运输、下料、制作、焊接、上下车、转运、油漆、吊装、安装、配合验收及原建筑物成品保护。制作、运输及安装一切的人工、材料、机具、施工安全等均由乙方负责。
第三条、施工工期
总工期为。开工日期为,预定截止工期日期。
第四条、付款方式
1、双方签订合同后三日内,甲方支付乙方预付款元,元整)。
2、甲方支付乙方二次费付款元,(大写:元整)。
3、甲方支付乙方三次费付款元,(大写:元整)。
4、余款在工程完工后,甲乙双方共同进行验收后,留壹万元做质保金,其他款项七天内付清,质保金六个月内一次性付清。
第五条、双方责任
甲方责任
1、依照本合同及时支付工程款和进行结算。
2、协调本工程施工过程中与物业等方面产生的情况。
3、提供现场临时用水、用电接入点。
4、提供的图纸要符合安全结构。
乙方责任
1、乙方对钢结构工程的施工安装质量和其所提供的材料、制作的结构质量负责,并按照设计和规范要求提供产品合格证、材质证明书及检测报告,并承担相应费用,并做好自检工作。
2、必须严格按甲方要求施工。因制作、安装等方面的原因造成的质量、安装事故,由乙方负责,返工费用自理。
3、严格遵守施工安全操作规程、劳动保护、治安管理条例,小区物业管理等规定,做到安全、文明施工。不影响小区其他业主的正常工作、生活,并对施工的可靠性、安全性负责。
4、对所有进场材料的保管及未验收的成品保护负责。
5、工程竣工验收后,清理现场(包括生产,生活的材料和临时设施)。三日内全部退出现场。
6、乙方负责自工程验收之日起因工程质量达不到要求而出现的问题进行及时免费保修。
7、乙方施工应采取必要的安全防护措施,消除事故隐患。由于乙方造成安全施工的责任和因此发生的费用由乙方承担。
8、乙方施工人员的交通、食宿及安全由乙方自行负责。
第六条、附则
如因特殊情况需要延期完成工期,须提前通知甲方。如产生任何纠纷可协商,协商不成可向地方法院提起诉讼。
本合同未尽事宜,双方协商并以书面形式签字,作为本合同的附本。本合同在双方签字后生效。
本合同一式两份,甲乙双方各持一份。
甲方:乙方:
电话:电话:
年月日年
附件:
1、工程图纸
2、物品报价日月