2018年长春事业单位公共基础知识：公文——版头部分格式规范

第一篇：2018年长春事业单位公共基础知识：公文——版头部分格式规范

2018年长春事业单位公共基础知识：公文——版头

部分格式规范

事业单位考试中，关于公文的考察重点和难点集中在公文的格式要素及其规范以及公文的15个文种。

公文的版心部分包括公文的版头、主体和版记三个部分。版头部分的考点首先是版头的构成包括份号、密级及保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号与签发人。

份号：指公文印制份数的顺序号，是将同一个文稿印制若干份时每份的顺序号，需要注意的是只有涉密公文才需要标注份号，避免涉密公文的遗失或者泄露，由6位阿拉伯数字组成，顶格编排在版心左上角第一行。

密级和保密期限：涉密公文应当标注秘密、机密或绝密以及保密期限，编排在版心左上角第二行，需要注意的是密级与保密期限之间用实心五角星隔开，但如果题目当中只出现密级未出现保密期限，那么则默认秘密、机密与绝密的保密期限分别为10年、20年和30年。

紧急程度：公文根据办理时限要求分为平件、加急件和特急件，但是只有加急和特急需要在公文当中标注，平件是不需要标注紧急程度的。

发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，需要注意“文件”二字可以省略，联合行文时，可以单独用主办机关名称，也可以并用联合发文机关名称，如果是第二种情况需要把联合发文机关从上到下依次排列，将主办机关名称放在第一个。若有“文件”二字，在发文机关标志右侧，以机关名称为准，上下左右居中排布。

发文字号：这个要素是版头乃至整个版心当中考点最多也是最常考的一个，首先需要明确发文字号的存在意义是可以利用发文字号进行查询检索以方便公文引用，其次要知道发文字号的构成：发文机关代字(与发文机关名称进行区分)、年份、发文顺序号组成。联合行文时与发文机关标志不同的是，只需要使用主办机关的发文字号。年份和顺序号都是用阿拉伯数字，年份标记全称，也即2017而不是17并用六角括号括入，不加“年”字。顺序号不编虚位0，不加“第”字，但需要加“号”字，例如12号。

签发人：只有上行文需要标注签发人，但是需要注意的考点是虽然只有上行文标注但是所有公文都需要签发，标注签发人意味着签发人对这篇公文负责。由“签发人”三个字与签发人的姓名组成，在这里有一个非常容易混淆的知识点也即“签发人”用3号仿宋，姓名用3号楷体。如有多个签发人，姓名按照发文机关排列顺序从左到右，从上到下依次均匀编排，每行标注两个姓名，回行与上一行第一个签发人姓名对齐。

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第二篇：2018年长春事业单位公共基础知识：公文部分浅谈

2018年长春事业单位公共基础知识：公文部分浅谈

为了规范公文书写，让公职人员掌握基本的公文技巧，所以公文部分在各类公职考试中都有涉及。而且近年来所占比重相对稳定，是需要我们每分必争的部分。今天就公文部分的复习备考，我来给大家简单梳理内容和主要考点：

一、公文概述：

第一部分内容从公文的概念、特点、分类这方面来了解公文。需要考生了解以下内容：

1、公文是党政机关为了公务活动的顺利高效完成而使用的，所以它具有作者的法定性、法定的权威性、特定的效用性、体式的规范性和处理的程序性。

2、我们常用15种通用问题，它们可以分为上行文(请示、报告)、平行文(函)、下行文。

3、公文语言要求准确、庄重、平实、简明。

二、公文的要素及格式(单选为主，考察频率高)：

公文的内容(版心)分为版头、主体、版记三部分。

1、版头。版头的作用是用来表明发送机关以及公文的情况，所以版头分为份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人。

2、主体。主体就是公文的内容了。它的格式类似于我们写的信，主要包括标题、主送机关、正文、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件这七个要素。

3、版记。版记是用来表明公文的印发情况，比如还需要哪些机关来看，印发机关的情况等，所以版记分为抄送机关、印发机关、印发日期。这部分的知识点很多，主要考察各个要素的格式，所以考察内容很细，比如份号可以编虚位，发文字号的三部分格式。

三、行文规范(考察频率较高)：

行文规范分为一般规范、上行文规范、下行文规范以及其他规范。行文规范的考察，一般主要通过特殊情况的行文要求来考察，比如越级行文的情况、上行文一个主送机关、上行文不得抄送下级机关、双重领导的机关行文情况等。

四、主要文种(单选为主，考察频率极高)：

公文主要有15个文种，分别是：决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。对15个文种的考察主要以不同文种的适用范围和各个文种的特点为主。为此，在复习备考中抓住各个文种的主要特点就可以了，比如通告适用于一定范围的事、公告适用于国内外、通报的特点在树典型、上行文的报告不要求回复、上行文的请示要求回复等。

公文部分的考察有理解性的，更有记忆性的，而且主要是记忆性的，难度相对来说不大。对大家来说比较难的地方是内容太多太杂，所以我给大家梳理了上面的知识点，希望能帮助大家记忆和理解。

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第三篇：2018年长春事业单位公共基础知识：公文写作技巧

2018年长春事业单位公共基础知识：公文写作技巧

在事业单位考试中，公文的内容主要涉及三种考法，一是常规的客观题，包括了单选、多选、判断;二是公文改错题，包括了选择题类型的公文改错和大题目类型的改错题;三是难度系数最高的公文写作题，这类题需要考生熟练的掌握公文基础知识以及一定的文字功底。以下我将对公文写作方面的内容展开阐述。

公文写作在一般事业单位中出现不多，比较典型的如浙江温州的瑞安市事业单位考试，2016年全年几次事业单位考试都是考了公文写作。此外，还有一些事业单位招聘考试对文字类岗位会有单独一门公文写作考试。许多考生在考试中遇到公文写作会非常慌乱，主要还是没有掌握公文基础知识。在复习中，考生的误区在于认为公文写作考察的是写作能力，是文字功底，殊不知考官除了文字功底外，对于公文的格式考察也在其中。在公文写作中，有通用公文写作和准公文写作两类题目，而本文主要是要说说党政机关通用公文写作的内容。

公文写作中运用到的公文格式知识主要是标题写法、主送机关、正文的写法、机关署名和日期、附件说明等这些主要内容的考察。在分出来看，以下几点需要我们重点关注。标题的写法中，我们要注意的是事由是否写对，文种是否用对。一般在考试中不会告诉你用什么文种，但是可以在题干的事由和行文关系中判断出来。公文写作中常出现的文种有通知、通报、请示、函这几类文种。因此考生在复习中可以重点复习着几种文种的写作特点。尤其是请示和函的结尾语。

在主送机关的写法中，要注意是否选对主送机关，尤其在请示的时候，根据事由选择正确的上级机关请示。在遇到多个主送机关时，还应该注意标点符号的正确使用和党政军群先后顺序的原则。正文的写作是大多考生头疼部分，但是也不必担心，正文要出现的事情一般在题干中都有所说明，考生在正文写作中文字功底是否出彩还不是本题拿高分的关键，往往很多考试文字功底不错，但是由于对于公文格式不懂以及某些文种的特定开头结尾不会，导致在公文写作中直接丢分，可谓是捡了芝麻丢了西瓜。

以下就一个例题，展示下此类写作如何作答。

例题：【2016 省市】XX市教育局定于2016年X月X日在XX会议中心召开XX工作会议，传达贯彻XX市两会精神，会期两天，要求市属各学校的校长、分管宣传的副校长及办公室负责人参加。

要求：请根据以上材料，代XX市教育局向各市属学校拟写一份公文，要求文种正确，格式规范，行文准确，内容完整。(注：各种必要的条件可以虚构)

以上例题中已经讲正文所需要表达的内容呈现，在写作中需要做到的是层次正确，语言加以整理。而且文中明切给出了教育局这重要信息，发文机关可以确定了。这种关于召开会议的应该用通知这文种。这些重要信息找对，公文写起来就不难了。以下为此篇参考答案。

XX市教育局关于召开XX工作会议的通知

XX市属各学校：

为贯彻XX市两会精神，部署我市2016年教育工作，教育局决定召开XX工作会议，现将有关事项通知如下：

一、会议时间

会议定于2016年X月X日召开，会期两天。

二、会议地点

XX会议中心。请出席会议人员于X月X日X时前在XX处报道。

三、出席会议人员

市政府分管领导，市教育局相关领导，市属各学校的校长、分管宣传的副校长及办公室负责人。

四、会议要求

各部门做好记录，将会议精神传达下去。特此通知。

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第四篇：2018年长春事业单位公共基础知识：事业单位公文基础知识考点点拨

2018年长春事业单位公共基础知识：事业单位公文

基础知识考点点拨

一、公文的概念 公文，是“公务文书”的简称，是古往今来人们在公务活动中经常使用的一种应用文书。对于事业单位考试来讲，主要考查的是党政机关公文，即党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。

【考点点拨】对于概念，也可以简单理解为党政机关处理公务时所运用的文字材料，这种所谓的文字材料最主要的特点就是具有特定的效力和规范的体式，比如国务院是全国最高的行政机关，它所制定和颁发的文件，代表中央人民政府的职能和职权范围，具有行政领导和行政指挥的权威等，是不允许下级机关拒不执行的，体现了公文的特定效力和权威。正是为了维护公文的权威性、准确性与有效性，才会对公文的文体、格式等进行了统一规范，这也就体现了其规范的体式。

二、公文的分类

公文的分类标准有很多种，其中事业单位考试中考查频率最高的分类有如下几种：(一)根据行文关系不同，可分为：上行文、下行文和平行文。1.上行文：下级机关向所属上级机关行文。如请示、报告等。

2.下行文：上级机关向所属下级机关行文。如命令(令)、决定、决议等。3.平行文：是指向所属同级机关以及向非同一组织系统或专业系统中不相隶属的任何级别的机关行文。如：函。

(二)根据来源的不同，可分为：收文和发文。1.收文：指本机关收到的来自外部的公文。

2.发文：指由本机关制作发往外部的或只供内部使用的公文。【考点点拨】对于分类标准和每一类所包含的文种是考生复习时的重点，比如根据公文的来源为标准，可以分为收文和发文，切忌不要与上行文、下行文和平行文的分类标准混淆。另外，对于下行文的文种范围也要有准确的把握，比如包括命令、决定、决议、批复等。

三、公文的稿本

公文的稿本是指公文的文稿和文本。同一内容和形式的文件，在撰写印刷过程中，以及根据使用时的不同需要，又往往形成不同的文稿和文本，常见的有如下几种：

1.草稿，指拟成而未最后定稿的历次文稿。草稿内容未正式确定，不具备正式公文的效用。

2.定稿，是经审阅修改，由机关单位负责人签发或经一定会议讨论通过正式生效的文稿。3.正本，是根据定稿按正规格式印刷的供向外发出用的正式文本。4.副本，是再现公文正本内容及全部或部分外形特征的公文复制本或正本的复份，正本复份具备正式公文的法定效用，而公文复制本不具有正式公文的法定效用。

5.试行本，是规范性公文正本的一种特殊形式，即试验推行本，在规定的试验推行期间具有正式公文的法定效用。

6.暂行本，也是规范性公文正本的一种特殊形式，即暂时推行本，在规定的暂行期间具有正式公文的法定效用。

【考点点拨】公文的稿本种类有很多，在这里列举考试中最常考的的种类，对于这个种类的考查，主要测查哪些稿本不具备公文的法定效用，这些种类当中“草稿”和“公文的复制本”不具备法定效用，考生务必牢牢掌握这一重要考点。

四、真题演练 【单选题】

1.公文区别于其他信息记录的特点是()。A.传播知识 B.具备查考价值

C.书面文字材料 D.具备法定的权威性 1.【答案】D。

2.国务院向北京市政府发送的公文属于()。A.上行文 B.下行文 C.平行文 D.以上说法都不对 2.【答案】B。

3.根据《党政机关公文处理工作条例》规定，下列哪一项属于平行文()。A.请示 B.报告 C.函 D.批复 3.【答案】C。

4.公文可以分为收文和发文，其划分标准是()。A.行文关系的不同 B.来源的不同 C.载体的不同

D.对处理时间方面的限制和要求的不同 4.【答案】B。【多选题】

5.公文的稿本是指公文的文稿和文本，下列哪些稿本不具备公文的法定效用?()A.草稿 B.试行本 C.公文复制本 D.暂行本 5.【答案】AC。

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第五篇：2018年长春事业单位公共基础知识：公文易考点梳理

2018年长春事业单位公共基础知识：公文易考点梳

理

在事业单位考试中，公文作为公共基础知识的一部分，也是必不可少的常考点，除了极少部分地区以改错题或者写作题考试之外，大部分地区以客观题的形式来考查，此篇主要梳理了公文的语言特点和公文的处理工作中的易考点。

一、公文的语言表达的点

撰写公文，很重要的一个方面就是运用好语言。公文语言有着与其他文章不同的特点，即准确、庄重、平实、简明。

准确即公文语言应正确、贴切地反映公务活动的实际情况。这是对公文语言最起码的要求。庄重即公文应用规范性的书面语言，一般不用口语或方言，也不能用含蓄、暗示的手法曲折地表达某种意思。平实即语言朴素，将公文内容作简要而直接的陈述，具体而明白的说理，不说大话、空话、套话。简明即语言简明扼要，反映在篇幅上就是简短，反映在词语上就是简洁明快，以最简练的文字表达最大容量的内容。

二、公文的处理工作

《党政机关公文处理工作条例》第 4 条规定，“公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。”其中，公文的拟制和办理是事业单位考试中的的重点。

(一)公文的拟制

公文拟制包括公文的起草、审核、签发等程序。其中，公文的签发应当做到公文应当经本机关负责人审批签发。重要公文和上行文由机关主要负责人签发。党委、政府的办公厅(室)根据党委、政府授权制发的公文，由受权机关主要负责人签发或者按照有关规定签发。签发人签发公文，应当签署意见、姓名和完整日期;圈阅或者签名的，视为同意。联合发文由所有联署机关的负责人会签。

(二)公文的办理

公文办理包括发文办理、收文办理和整理归档。

1.发文办理的主要程序包括：复核、登记、印制、核发。

2.收文办理的主要程序包括：签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复 3.办毕公文的整理归档包括：清退、销毁、暂存、立卷、归档。

其中，清退是经过清理将有关办毕的收文按期返归原发文机关或其指定的有关单位。公文清退工作的目的在于保证重要公文或机密公文的安全。需要清退公文的范围：(1)绝密公文;(2)有重大错漏的公文;(3)被明令撤销的公文;(4)仅供征求意见或审阅的公文;(5)未经本人审阅的领导人的讲话稿;(6)其他由发文机关指定清退的公文等。

销毁是指涉密公文应当按照发文机关的要求和有关规定进行清退或者销毁。不具备归档和保存价值的公文，经批准后可以销毁。销毁涉密公文必须严格按照有关规定履行审批登记手续，确保不丢失、不漏销。个人不得私自销毁、留存涉密公文。销毁的主要方式包括焚毁、重新制成纸浆、粉碎、清洗消磁(磁盘、磁鼓、磁带等)。

暂存是指公文的暂存，是指对既不应立卷归档或清退，又暂不宜销毁的公文，仍需再留存一定时期以备查用。暂存公文的范围：(1)频繁查阅的已整理归档公文的重份文本与复印本;(2)具有参考价值的公文、简报等;(3)一时难以准确判定是否留存或销毁的公文;(4)反映一般情况的公文、报表等。

三、公文易考点中的练习题

1.【单选】公文处理应遵循的原则不包括()。A.实事求是的原则 B.精简的原则

C.高效原则 D.新颖的原则

1.【答案】D。解析：公文处理是指公文的办理、管理和整理归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。故本题答案为D。

2.【单选】 公文中的词语应()。A.含义确切 B.趣味无穷 C.可圈可点 D.色彩丰富

2.【答案】A。解析：公文写作中的词语特点应为规范化的书面词语。忌生造词语，忌半文半白词语。词语含义确切，一般以双音节为主，少数庄重、典雅、含义精确的单音节词，如此、何、悉等，使用频率稍高。在公文的写作中，语言要求精确，简要，应使用词形确定、含义精确的特定的公文专用词语。因此不需要趣味无穷、可圈可点、色彩丰富的词语。故本题答案为A。

3.【多选】销毁公文的主要方式有()。A.焚毁 B.重新制成纸浆 C.掩埋 D.清洗消磁

3.【答案】ABD。解析：销毁公文的主要方式是：焚毁、重新制成纸浆、粉碎、清洗消磁(磁盘、磁鼓、磁带等),没有掩埋。故本题答案为 ABD。

4.【单选】清退的公文包括()。A.绝密公文

B.有重大错漏的公文。C.明令撤销的公文 D.无留存必要的重份公文

4.【答案】ABC。解析：需要清退的公文主要包括以下几类：①绝密公文;②有重大错漏的公文;③被明令撤销的公文;④仅供征求意见或审阅的公文;⑤未经本人审阅的领导人的讲话稿;⑥其他由发文机关批准清退的公文等。故本题答案为ABC。

四、公文复习策略

公文在考试中是相对容易的题型，主要以客观题的形式考查。建议考生在复习的过程中，对每一个知识点一定要记准确，尤其是本文梳理的公文语言的特点以及处理工作中需要注意的几个常考点，尽量能做到无论考试公文的什么知识，都不丢分。

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