第一篇：入职流程中常见风险15例
入职流程中的15个法律隐患
01员工入职时提供给单位那些必须的材料？还有如果认证员工的文凭是否真假呢？ 解答：这个看公司的要求，高精尖技术产业的企业必然对资历有足够严格的要求，而具体的要求水平应该是公司技术部门所作出的。文凭可以在网上查到，这个不难，入职手续一般分为: 1.签订合同之前的信息资历登录（各种证件以及各种学历认证等、2.合同签订，定岗定位 3.岗位培训（按需进行）4.试用期考核。
02应届生入职应该办理哪些手续？
解答：和普通员工入职相比，应届毕业生入职应提交个人档案，但公司并不是一定负有“签就业协议”的责任。
03背景调查是否需要员工同意，如何做背景调查效果更好？
解答： 此点可以在员工面试时就填写授权书，将背景调查的授权拿到手。在大陆，这些似乎不是很重视，但是一旦碰到较真的人员，人力资源部就只能认栽了，所以要做好防范。
04员工在办理入职的时候，原单位的离职证明无法开出，公司是否可以要求其写承诺书，这样一旦发生纠纷，是不是对企业有利？
解答1：只能说心理上安慰了不少。因为作为企业方你是有手段、有责任了解员工是不是已经离职了的，一旦录用未离职的员工，特别是核心人员，还是很麻烦的。
解答2：原单位的离职证明在法律层面上很重要。完备的离职证明可以证明：(1)该员工已经和前一用人单位终结劳动关系。(2)该员工不存在竞业禁止情况。
(3)聘用该员工不存在涉嫌侵犯其他公司商业秘密情形。
所以承诺书不能代替离职证明，承诺书在追偿情况下会发挥作用。
05如果员工入职时跟原先的单位有一些矛盾没有解决，无法提供离职证明，但是我单位领导中意这位员工，认为是人才应该录用，这时有什么办法能够规避以后的风险？
解答：离职证明不是入职的必要条件，这点要首先搞清楚。员工离职才是先决条件，除了员工离职还需要了解次员工是否与前公司签署有保密协议等，员工离职且不涉密的员工即使没有离职证明也是可以入职的。
在现实中，涉密岗位也是很少的。
06员工1月1号入职，但4月1号才签合同，有什么隐患吗？ 解答：员工入职当天就应该签订合同的，否则一旦员工仲裁公司需要赔偿未签合同期间的双倍工资。
07如果员工入职的时候，签订合同上没有标明薪资，对于企业来说会有什么样的风险？
解答：若不能就薪资重新达成协议的话，原则上按公司同等岗位取。若公司无同等岗位，按同一地区同行业同等岗位市场平均薪酬取。
08如果企业让员工自己负责出具体检报告，是否以后会有什么纠纷？另外如果员工有癔病这种（比如羊角风）是否能作为不能聘用的理由呢？
解答1：这种应当是可以的，主要还是看对工作对其本人的影响。否则就可能面临着法律问题，比如前几年的不录用乙肝人员事件。
解答2：员工自己出具体检报告，本身没有问题。发现羊角风是否可以辞退，要看入职时在录用条件中是否有规定。同时要注意规避歧视的风险。
09新招管理人员入职时，是否可以与其在签订劳动合同时，同时签订培训协议？ 解答：所有能想到的协议都应在入职时与合同一起签。签了合同，劳动关系确立后，就不好谈了。具体到培训而言，不是每种培训都属于劳动合同法中的培训概念。
10有些公司会跟新入职的员工规定：入职3天内提出离职的，没有工资；员工也同意了，但是没有书面的文件签字确认，这样的做法有何风险？ 解答：没有书面确认就等于没有协议，风险就是要支付工资。
11入职的实习生若发生工伤或职业病，如何规避？ 解答：实习生进入公司时，公司可以为他们购买保险。
12员工在入职后，过了试用期，没有向公司提出任何的离职申请，就直接旷工离职，公司不予以结算工资，公司该如何操作？
解答：应支付。旷工或离职不是延迟或不支付工资的理由。
13如果在没有提供离职证明，但经核实，这名员工没有和原单位签订保密协议之类的材料，能否签订劳动合同？如果在没有离职证明和对员工进行背景调查的情况下与其签订劳动合同，会对本单位有什么隐患？ 解答：与原单位的保密协议是否存在对后一雇主没有影响。背景调查不是法定义务，而是你为了防范风险采取的管理措施。一般员工没必要做背景调查，因为太贵了。
14员工劳动合同到期后员工一直没有同意续签，拖了一年多，是否已过了劳动仲裁时效？
解答：如果双方都按照原合同实际履行，继续工作，则有可能成为无固定期限劳动合同。未签订双倍工资的时效多数仲裁委适用1年的期限。
15公司跟员工约定2个月试用期，入职后有3-5天的培训，培训合格则正式上岗（培训期有工资），不合格则需要走人（培训期间没有工资），这样企业有什么风险吗？
解答：员工接受了公司的安排，即使培训不合格也是需要支付工资的。
第二篇：入职流程
入职实习流程
1.联系入职人员，告知需携带资料以及生活用品，确定入职时间并安排接送。2.通知综合部领导对住宿等做提前准备。
3.填写入职手续收集资料更新当月入职员工银行信息表，以及资料收集表。4.安排员工住宿。
5.打印员工报道单，带员工与厂长对接实习事宜。6.将实习考试资料发放给入职员工。7.带入职人员到镇上购买生活必须品。
第三篇：入职流程
入 职 流 程
一、行政部门学习（9:00-12:00）：
A建立档案：员工档案、办公用品领用登记、身份证复印、学历证明、离职证明存档；
B 介绍公司环境、公司同事（1对1介绍）、公司周边交通、餐饮；
C 学习公司文化（公司简介、公司组织架构、员工手册）；
D 学习公司规章制度、办事风格（提供电子版通讯录）； E 学习岗位职责；
F 确认劳动关系流程，阅读入职须知并签字;
G 建立工作邮箱，录入指纹；
二、由行政部门把新员工交接给部门直属领导。
第四篇：入职流程
入职流程明细
一、特殊人才的引进：直接办理入职手续。
二、通过招聘面试再办理入职的流程：
初试通过→复试通过→新人入职前培训→考试合格结业→办理入职手续。
三、入职手续：
需要签署：劳动合同书、抄写军规十条；
需要资料：应聘人员登记表、个人简历、身份证复印件、学历证书复印件、银行卡复印件（附带手写开户行及卡号）、有工作经历的需有上一份工作的离职证明、体检证明。
四、新员工资料入库：
纸质版档案移交财务室保管。同时知会前台、运营、财务做好相应的信息登记更新。
五、新员工分配：
电销组：安排老带新，定期跟进与沟通交流。
渠道直销：根据业绩奖励分配人员名额。
六、行政负责发放新人基础办公用品并登记。
第五篇：新员工入职流程
新员工入职流程
1.目的：将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中，消除对新环境的陌生感，使其尽快进入工作角色。
2.适用范围：本制度适用于所有已集团聘用的新员工入职管理。3.入职工作流程 3.1入职前准备
3.1.1人力资源部向总裁提出《新员工试用审批表》，获准后向合格者发送《录用通知书》，并同时将录用信息告知用人部门。
3.1.2人力资源部与用人部门共同就新员工的办公座位、电脑、电话，办公用品等做好准备，并完成相关调试工作。
原则：人力资源部可对集团现有资源进行调配，在调配无法满足需求的情况下，由用人部门提出物品采购申请，获批后，由供应人员执行。3.2新员工报到
3.2.1新员工报到当日，人力资源部发放《新员工报到须知》，并配合完成以下入职手续：
①填写《员工登记表》，并交验各种证件：身份证原件或户口复印件；学历、学位证明原件；资历或资格证件原件；与原单位解除或终止劳动合同的证明；体检合格证明；一寸免冠照片6张； ②采集指纹，用于考勤； ③介绍集团情况，引领新员工参观集团行政中心各部门（条件允许可以去各经营公司参观）、介绍同事；
④网络管理员为新员工设置计算机用户名、协同办公软件用户名、集团邮箱，并教会新员工一些基本操作。
⑤发放《员工手册》、《集团通讯录》、《工作手册》或与其工作相关的文件资料供其学习，领用单由新员工填写。
3.2.2由用人部门安排新员工工作座位，并指定专人作为新员工入职辅导员，介绍岗位职责和相关工作流程。
3.2.3新员工报到一个月内，人力资源部应与之签订《劳动合同》、《岗位责任制》、《保密协议》等等，并为其建立员工电子档案。3.3入职培训和试用期考核 3.3.1入职培训
①人力资源部组织的培训内容包括：集团介绍及发展历程、集团企业文化、集团各项规章制度、商务礼仪等等。培训课程原则上每月安排一次，具体时间由人力资源部另行通知。
②用人部门组织的培训内容包括：与部门职能相关的专业知识、作业流程、安全防范等，具体培训计划与安排由用人部门在新员工试用期内完成。用人部门需填写《新员工培训计划与执行情况汇总表》，并于员工试用期满转正时提交人力资源部。
③人力资源部和用人部门就各自培训内容准备题库，形成考卷，对新员工进行考核，不合格者将不予录用。3.3.2试用期考核
试用期通常为三个至六个月，新员工表现优异者，可提前转正，但试用时间不得短于一个月。试用期满需填写《试用期考核表》，合格者转为正式员工。人力资源部配合员工将其社会保险关系转入集团，并补办试用期间的社会保险。3.4入职程序关毕
新员工转正后，入职程序结束。
4.附件
《录用通知书》 《新员工报到须知》 《新员工试用审批表》
《新员工（转岗）员工培训计划与执行情况汇报表》 《员工培训签到表》 《试用期考核表》 PPT培训课件
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