2018年度缴费基数审核须知

第一篇：2018年度缴费基数审核须知

2018年度缴费基数审核须知

第一步：准备资料

须填写表格：

1、《陕西省2018年度城镇企业职工基本养老保险缴费基数申报汇总表》

2、《陕西省城镇企业职工养老保险个人缴费基数申报表》

须携带资料：

为全面、真实、准确地反映参保单位的参保人数和工资总额情况，按照社会保险书面稽核的要求，参保单位必须向经办机构提供反映职工人数和工资发放信息的各类报表、册页、账页等资料，并保证这些资料真实、完整、有效。参保单位须携带这些资料的原件和复印件、打印件（复印件、打印件须加盖参保单位公章）。经办机构审核原件后，留存复印件、打印件。

（一）为全面、真实、准确地反映参保单位2018年首月的缴费人数，不同类型的参保单位可根据本单位的具体情况，有选择地提供反映职工缴费人数信息的资料。（例如，2017年度《财务会计决算报表》中的《基本情况表》、2017年度《工资基金手册》、2017年度《劳动工资统计报表》、2018年首次缴费月的工资发放表、工资发放汇总表等）。

（二）为全面、真实、准确地反映参保单位2017年的工资总额，参保单位必须提供2017年度“职工薪酬”总账账簿及其明细账（未按企业会计制度设立“职工薪酬”等薪酬核算账户的参保单位，应提供反映上年职工薪酬支付情况的其他相关账簿记录和会计凭证，并出具加盖公章的书面说明。书面说明的内容应包括：每笔劳动报酬的支付日期、记账凭证号、支付情况摘要、列支科目名称和支付金额）。

（三）参保单位为非独立核算单位，须携带本单位设立或成立的注册登记证件原件和复印件，并出具上级单位确认的人员和工资发放情况书面说明（书面说明须加盖上级单位公章）；

（四）参保单位为国家行政机关、事业单位、社会团体，须出具参保人员及其工资发放情况的书面说明（书面说明须加盖单位公章），并提供证明单位性质的书面资料；

（五）由上级单位统一编制财务报表而下级单位却分别独立参保的，应由上级单位统一做出书面说明（书面说明须加盖上级单位公章），各参保单位应与经办机构约定后一同进行缴费基数审核；

（六）因劳动关系紧密关联而劳动报酬相互代发的各参保单位，应统一做出书面说明（书面说明须加盖各参保单位公章），各参保单位应与经办机构约定后一同进行缴费基数审核；

为及时记录职工基本养老保险个人账户，准确核对单位缴纳的基本养老保险费，为即将开展单位网上“自主核账”工作做好准备，请参保单位注意以下事项：

1.参保单位每月应严格按已经申报的缴费基数确认当期应缴纳的基本养老保险费，并及时、足额到税务部门缴纳。

2.参保单位完成2018年缴费基数申报工作后，须逐月到经办机构结清当月缴费，原则上不允许逾期不结账 3.仅向税务部门缴费而长期不到经办机构结账的参保单位，须于2018年9月30日之前，到养老保险经办机构结清往期缴费。

4、参保单位按时结清往期缴费后，待新版网上服务平台上线，可实现网上“自主核账”工作。

重要提示：

1.人员续保停保、上传缴费基数、查询办理结果，应通过网上服务平台自助办理。

2.在职人员2018年2月1日以后非因公死亡的，若用人单位在上年度全省在岗职工平均工资公布之前为其申报的缴费基数高于3082元，或在上年度全省在岗职工平均工资公布之后为其申报的缴费基数高于3372元时，必须出具该职工2017年度发放工资情况的原始资料，并填写《执行陕人社发[2013]65号文有关项目审核单》，在年审时一并提交审核。否则，不能办理抚恤金、丧葬费领取业务，领取手续应于缴费基数公布后办理。

3.经审批于2018年退休的人员，应在2018年12月10日前年审并办理退休待遇计算和领取手续。

4.为避免集中办理业务，请申报前预约。

西安市鄠邑区养老保险经办中心

2018年6月27日

第二篇：申报缴费基数须知

申报缴费基数须知

二O一三单位及个人缴纳社会保险费基数认定稽核工作已开始。为了保障职工的合法权益不受侵犯，依据《社会保险费征缴暂行条例》和《社会保险稽核办法》各参保单位必须按时足额缴纳社会保险费。参保单位申报上工资总额应按照国家统计局颁布的《关于工资总额组成的规定》办理。工资总额包括：计时工资、计件工资、加班加点工资、奖金、津贴、补贴以及特殊情况下支付的工资，只要是职工的劳动报酬都应计入工资总额；国家机关、事业单位还应包括第十三个月的奖励工资和其他奖金以及补发工资。参保单位申报的缴费基数是2013五个险种缴费基数标准，在一个缴费内不变。不得少报、漏报、多报。有少报、漏报、多报所造成的后果由申报单位负责并根据《社会保险费征缴暂行条例》和《社会保险稽核办法》的规定处理。

参保人员范围：只要是在单位工作满一个月以上的人员都必须按时足额缴纳保险费。

各单位对所报的材料务必数据真实、准确，确保缴费基数审核认定工作顺利进行

附：填报基本人员信息，按个人社保编号的顺序排列。

备注：请领导及有关人员阅读签字后报送社保经办机构进行2011年年审及缴费基数的审核。

法人代表签字：工会主席签字：

劳资负责人签字：经办人签字：

年月日

第三篇：2018缴费基数申报须知

2018缴费基数申报须知

基数申报须填写的表格：

1.《陕西省___城镇企业职工基本养老保险缴费基数申报汇总表》（以下简称《基数申报汇总表》）。2.《陕西省城镇企业职工基本养老保险个人缴费基数申报表》（以下简称《个人缴费基数申报表》）。

以上表格一式两份（单位加盖公章，负责人、经办人签章，涂改无效）重要提示：

一、全省上在岗职工平均工资公布前，参保单位对缴费基数进行申报，须按照以下标准：

参保单位缴费基数：按本单位全部职工2017月平均工资总额确定； 职工个人缴费基数：以职工本人2017月平均工资收入确定（申报时，不低于上缴费基数下限3081.30元，不高于上缴费基数上限的110%即16947.15元）。

参保单位缴费基数必须大于或等于职工个人缴费基数之和。

二、全省上在岗职工平均工资公布后，经办机构对已报基数进行调整，系按照以下办法：

全省上在岗职工平均工资公布后，参保单位无需重新申报缴费基数，由养老保险经办机构信息系统按照缴费基数审核有关规定，对此前核定的参保单位和个人缴费基数进行修正。其中，缴费基数不足全省在岗职工平均工资60%的，补足应缴纳基本养老保险费本金；高于全省在岗职工平均工资300%的，多缴纳的部分计入企业待转基金，用于冲抵以后月份的基本养老保险缴费。介于全省在岗职工平均工资60%-300%之间的，不再做调整。

《基数申报汇总表》填报说明：

所有参加养老保险的用人单位都必须认真填报《基数申报汇总表》。该表须全面、真实、准确地反映参保单位的缴费人数、缴费基数和进行缴费基数公示或签字认可等情况，表中有关栏目填写说明如下：

（一）“上年年末职工人数”栏，指2017年12月31日在册的全部在职职工数（2018年注册并办理社会保险登记的参保单位不需填写）。

（二）“上年全年工资总额”栏，按国家统计局的规定填写上年实际发生的数额（2018年注册并办理社会保险登记的参保单位不需填写）。

（三）“本年首月缴费人数”栏中的“首月”，对于2018年元月以后新参保的单位,指2018年首次应缴费的月份（以下相同）；对于2017年12月之前已参保的单位，指2018年元月。“人数”为首月应依法缴纳养老保险费的人员数合计，既要包括首月新参保人员、新转入人员和暂停缴费后拟恢复缴费的人员，也要包括应在首月缴费，但尚未转入养老保险关系的人员以及在首月之后不再缴费的已离职、退休、死亡人员。

（四）“本年首月单位基数”栏，为“上年实际工资总额”除以上工资发放月数的数额（“本年首月单位基数”栏≧“本年首月个人基数”栏）。

（五）“本年首月个人基数”栏（至关重要，必须准确填写），是首月所有应缴费职工的个人月缴费基数之和。首月所有应缴费职工应与“本年首月缴费人数”栏中人员一致。

重要提示：对于首月应缴费但结账时尚未办理养老保险关系转入手续的人员，参保单位到养老保险经办机构结账前，务必要在网上服务平台进行登记并打印或填写《未转入人员登记表》，以便养老保险经办机构在结账时暂时不计这类人员的单位缴费部分，避免了这类人员在以后转入补缴时，重复缴纳单位缴费部分。

（六）“参保单位申报声明”栏，参保单位必须根据各自的实际情况，选择以“公示”或“签字认可”的方式向全体职工告知本人月缴费基数。只有在全部职工确认且无异议后，参保单位方可打勾选择“公示”或“签字认可”，然后盖章或签字。“公示”或“签字认可”工作由以下组织或个人监督实施，并须盖章、签字进行证明：已建立工会组织的参保单位，由工会组织盖章；未建立工会组织的有限责任公司、股份有限责任公司由监事会盖章（未设立监事会的，由监事签字）；其他单位，须由三名以上职工代表签字。

此《基数申报汇总表》一式两份，一份在办结缴费基数审核手续后，留存在经办机构办结岗位；一份由参保单位留存，并在首月结账时向经办机构出示。

基数申报须携带的资料： 从业人员超过20人的参保单位：

为全面、真实、准确地反映参保单位的参保人数和工资总额情况，按照社会保险书面稽核的要求，参保单位必须向经办机构提供反映职工人数和工资发放信息的各类报表、册页、账页等资料，并保证这些资料真实、完整、有效。

参保单位须携带这些资料的原件和复印件、打印件（复印件、打印件须加盖参保单位公章）。经办机构审核原件后，留存复印件、打印件。

（一）为全面、真实、准确地反映参保单位2018年首月的缴费人数，不同类型的参保单位可根据本单位的具体情况，有选择地提供反映职工缴费人数信息的资料。（例如，2017《财务会计决算报表》中的《基本情况表》、2017《工资基金手册》、2017《劳动工资统计报表》、2018年首次缴费月的工资发放表、工资发放汇总表等）。

（二）为全面、真实、准确地反映参保单位2017年的工资总额，参保单位必须提供2017“职工薪酬”总账账簿及其明细账（未按企业会计制度设立“职工薪酬”等薪酬核算账户的参保单位，应提供反映上年职工薪酬支付情况的其他相关账簿记录和会计凭证，并出具加盖公章的书面说明。书面说明的内容应包括：每笔劳动报酬的支付日期、记账凭证号、支付情况摘要、列支科目名称和支付金额）。

（三）参保单位为非独立核算单位，须携带本单位设立或成立的注册登记证件原件和复印件，并出具上级单位确认的人员和工资发放情况书面说明（书面说明须加盖上级单位公章）；

（四）参保单位为国家行政机关、事业单位、社会团体，须出具参保人员及其工资发放情况的书面说明（书面说明须加盖单位公章），并提供证明单位性质的书面资料；

（五）由上级单位统一编制财务报表而下级单位却分别独立参保的，应由上级单位统一做出书面说明（书面说明须加盖上级单位公章），各参保单位应与经办机构约定后一同进行缴费基数审核；

（六）因劳动关系紧密关联而劳动报酬相互代发的各参保单位，应统一做出书面说明（书面说明须加盖各参保单位公章），各参保单位应与经办机构约定后一同进行缴费基数审核；

从业人员不足20人（含20人）的参保单位：

（一）《西安市2018城镇职工基本养老保险缴费基数诚信申报承诺书》

（二）参保单位须携带2018年首月的工资发放表原件和复印件、打印件（复印件、打印件须加盖参保单位公章）。经办机构审核原件后，留存复印件、打印件。温馨提示：申报当年缴费基数可采取上述诚信申报试行办法，逾期申报往年缴费基数，仍按当年原申报办法执行。

第四篇：2018缴费基数申报须知

2018年缴费基数申报须知

根据《安徽省人民政府关于机关事业单位工作人员养老保险制度改革的实施意见》（皖政〔2015〕120号）及《关于印发《贯彻〈安徽省人民政府关于机关事业单位工作人员养老保险制度改革的实施意见〉若干政策规定》的通知》（皖人社发[2016]30号）文件规定，将于2018年7月1日－25日开展2018机关事业单位养老保险缴费基数申报工作，请各参保单位严格按照文件要求对本单位参保人员2017年1-12月的工资收入进行规范测算，并经本人签字确认后申报2018年个人缴费基数。

一、参保单位需填报的表格：

《工资申报表（系统导入表）》、《机关事业单位养老保险工资总额申报表》（由社保经办机构从系统中导出，发给单位。其中，工资总额申报表需打印纸质表一式两份，经本人签字，单位盖章）。

二、机关单位需提供审核的材料：

市人社局工资股审批的《机关工作人员晋升级别(岗位)工资档次审核花名册》、《机关工作人员晋升级别工资审核花名册》、《机关工作人员职务(岗位)变动工资审核花名册》、《机关工作人员调整工资标准审核花名册》等有效工资变动证明。

三、事业单位需提供审核的材料：

市人社局工资股审批的《2017事业单位绩效工资总量核定表》、《事业单位在职工作人员薪级变动花名册》、《事业单位工作人员岗位变动工资花名册》、《事业工作人员调整工资标准审核花名册》等有效工资变动证明。

四、没有“社保平均工资取数”软件的单位，按机关、参公单位和事业单位分类，利用《2017工资测算表》进行测算（填写蓝色部分，黄色部分为公式计算列）。

五、缴费基数严格按照皖人社发〔2016〕30号文件规定执行。1.机关（含参公管理单位，下同）公务员个人2018缴费基数为2017本人工资收入中的职务工资、级别工资、工作性津贴、生活性补贴、年终一次性奖金（标准为2017年12月份的基本工资，下同）、警衔津贴、海关津贴之和。

2.机关技术工人个人2018缴费基数为2017本人工资收入中的技术等级工资、岗位工资、工作性津贴、生活性补贴、年终一次性奖金之和。

3.机关普通工人个人2018缴费基数为2017本人工资收入中的岗位工资、工作性津贴、生活性补贴、年终一次性奖金之和。

4.事业单位工作人员个人2018缴费基数为2017本人工资收入中的岗位工资、薪级工资（包括中小学教师、护士岗位工资和薪级工资提高10%部分）和绩效工资之和。

5.新参加工作的人员当年的个人月缴费基数按起薪当月的个人缴费工资基数核定，其中机关工作人员缴费工资基数中的年终一次性奖金按起薪当月的基本工资核定。

6.工作人员缴费基数中的工资项目标准调整执行时间早于实际发放时间，且执行时间和实际发放时间不在一个结算内的，按调整后的工资项目标准重新核定缴费基数。

7.工作人员在一个结算内工作单位发生变动的，结算内剩余月份的缴费基数保持不变。

第五篇：2018养老缴费基数申报须知

2018单位缴费基数申报须知

为确保2018养老保险费缴费基数核定工作顺利进行，全面、准确地掌握参保单位职工及工资发放情况，按照社会保险费申报缴纳有关规定，现就参保单位缴费基数申报有关事项明确如下：

一、单位基数申报须携带资料 1、2018年首月的缴费人数，不同类型的参保单位可根据本单位的具体情况，有选择地提供反映职工缴费人数信息资料。（例如，2017《财务会计决算报表》中的《基本情况表》、2017《工资基金手册》、2017《劳动工资统计报表》、2017年首次缴费月的工资发放表、工资发放汇总表等）。2、2017“职工薪酬”总账账簿及其明细账（未按企业会计制度设立“职工薪酬”等薪酬核算账户的参保单位，应提供反映上年职工薪酬支付情况的其他相关账簿记录和会计凭证，并出具加盖公章的书面说明。书面说明的内容应包括：每笔劳动报酬的支付日期、记账凭证号、支付情况摘要、列支科目名称和支付金额）。

3、参保单位为非独立核算单位，须携带本单位设立或成立的注册登记证件原件和复印件，并出具上级单位确认的人员和工资发放情况书面说明（书面说明须加盖上级单位公 章）；

4、参保单位为国家行政机关、事业单位、社会团体，须出具参保人员及其工资发放情况的书面说明（书面说明须加盖单位公章），并提供证明单位性质的书面资料；

5、由上级单位统一编制财务报表而下级单位独立参保的，应由上级单位统一做出书面说明（书面说明须加盖上级单位公章），各参保单位应与经办机构约定后一同进行缴费基数审核；

6、因劳动关系紧密关联而劳动报酬相互代发的各参保单位，应统一做出书面说明（书面说明须加盖各参保单位公章），各参保单位应与经办机构约定后一同进行缴费基数审核；

7、通过网上服务平台基数申报菜单下的人员缴费基数申报模块打印，并经职工签字认可的《陕西省城镇企业职工基本养老保险个人缴费基数申报表》；

8、有关单位工资总额构成情况的说明材料；

9、职工人员构成及参保情况的说明材料（必须有职工已全员参保的承诺说明）。

10、填写的《陕西省城镇企业职工基本养老保险 缴费基数申报汇总表》（一式两份）。

二、缴纳基数申报表格填写说明

1、《陕西省城镇企业职工基本养老保险 缴费基 数申报汇总表》填写说明：

（1）上年年末职工人数：填单位上年年末与单位保留劳动关系的全部职工人数，包括已参保缴费人数、未参保人数（当年新办理注册单位不填写）。

（2）上年全年工资总额：统计局规定的计入养老保险单位缴费基数的单位全年工资支出之和（当年新办理注册单位不填写）。

（3）本年首月缴费人数：当年元月份的单位缴费人数（当年新办理注册单位填写第一次缴费月数的人数）。

（4）本年首月单位缴费基数：上年全年缴费工资总额与本年首月缴费人数的除数；若除数小于本年首月个人缴费基数的填写本年首月个人缴费基数；若除数大于全省在岗职工月平均工资3倍与本年首月缴费人数乘积的，填写全省在岗职工月平均工资3倍与本年首月缴费人数乘积。

（5）本年首月个人缴费基数：当年元月份全部应缴费职工的个人缴费基数之和（至关重要，必须准确填写首月全部应缴费职工，既要包括首月新参保人员、新转入人员和暂停缴费后拟恢复缴费的人员，也要包括应在首月缴费，但在以后月份不再缴费的已离职、退休、死亡人员）。

（6）“参保单位申报声明”栏，参保单位必须根据各自的实际情况，选择以“公示”或“签字认可”的方式向全体职工告知本人月缴费基数。只有在全部职工确认且无异议 后，参保单位方可打勾选择“公示”或“签字认可”，然后盖章或签字。“公示”或“签字认可”工作由以下组织或个人监督实施，并须盖章、签字进行证明：已建立工会组织的参保单位，由工会组织盖章；未建立工会组织的有限责任公司、股份有限责任公司由监事会盖章（未设立监事会的，由监事签字）；其他单位，须由三名以上职工代表签字。

2、《陕西省城镇企业职工基本养老保险个人缴费基数申报表》填写说明：

（1）个人编号、身份证号码、姓名按数据库中的记载填写，不对的按照信息变更程序进行变更。

（2）月缴费基数按以下规定确定：

①职工以上本人月平均工资为个人缴费工资基数。月平均工资按国家统计局规定列入工资总额统计的项目计算，包括工资、奖金、津贴、补贴等收入；

②新招职工(包括研究生、大学生、大中专毕业生等)以起薪当月工资收入作为缴费工资基数；从第二年起，按上一年实发工资的月平均工资作为缴费工资基数。单位派出的长期脱产学习人员、经批准请长假的职工，保留工资关系的，以脱产或请假的上年月平均工资作为缴费工资基数；

③单位派到境外、国外工作的职工，按本人出境(国)上年在本单位领取的月平均工资作为缴费工资基数；次年的缴费工资基数按上年本单位平均工资增长率进行调整； ④失业后再就业的职工，以再就业起薪当月的工资收入作为缴费工资基数；从第二年起，按上一年实发工资的月平均工资作为缴费工资基数；

⑤无法核定缴费工资基数的职工，以全省上职工月平均工作作为缴费工资基数；

⑥在册不在岗人员缴费工资基数，以社会平均工资的60%为基数。

（3）按上列各项规定确定的职工个人缴费基数低于全省职工上月平均工资60%的，按全省上职工月平均工资的60%作为职工个人缴费基数；超过全省上职工月平均工资300%的，按全省上职工月平均工资的300%作为职工个人缴费作基数，超过部分不记入缴费基数，也不记入计发养老金的基数。

三、注意事项

1、长期因停产不发放人员工资的国有（集体）企业，可不需提供工资发放相关资料，但必须提供相关经营情况说明材料（须加盖主管部门印章）。

2、对于首月应缴费但结账时尚未办理养老保险关系转入手续的人员，参保单位到养老保险经办机构结账前，务必要在网上服务平台进行登记并打印或填写《未转入人员登记表》，以便养老保险经办机构在结账时暂时不计这类人员的单位缴费部分，避免了这类人员在以后转入补缴时，重复缴 纳单位缴费部分。

3、缴费基数申报时间为：2018年元月8日至6月底。

4、陕社保函[2014]185号文件：“

三、全省上在岗职工平均工资公布前，参保单位可按上单位月平均工资总额和职工个人上月平均工资收入为基数，按月向养老保险经办机构申报应缴纳的基本养老保险费数额，养老保险经办机构按规定核定后，将核定的应缴费数额及时传递给地税部门。全省上在岗职工平均工资公布后，由养老保险经办机构按照缴费基数审核有关规定，对此前核定的参保单位和个人缴费基数进行修正。其中，缴费基数不足全省在岗职工平均工资60%的，补足应缴纳基本养老保险费本金；高于全省在岗职工平均工资300%的，多缴纳的部分计入企业待转基金，用于冲抵以后月份的基本养老保险缴费”。

5、参保单位须如实向经办机构提供申报材料的原件和复印件、打印件（复印件、打印件须加盖参保单位公章），并保证这些资料真实、完整、有效。

6、原预缴养老保险费申报业务不再执行。

渭南市养老保险经办处业务经办大厅

2018年1月8日