国外访学留学归国人员证书办理导师证明信

第一篇：国外访学留学归国人员证书办理导师证明信

July 20，2015

To whom it may concern，The purpose of the letter is to certify that Dr.XXX has been at mydepartment as a visiting scholar starting from March 5, 2012 to September30, 2015 in theCollege of Business, XX University.During this period, Dr.XXworked on reference services in XX using texture and quantitative research method.He has been a valuable member of my research group and her English proficiency has been improved substantially.I expect that He will continue to have a productive career.Please let me know if you have any question.Sincerely yours, YYYY Professor

Management Department

College of Business

第二篇：归国留学证明办理材料（推荐）

关于《留学回国人员证明》新发申请说明

受中国驻美国各使(领)馆教育处(组)委托，纽约中国留学服务中心（下称“纽约中心”）负责办理全美各领区留学人员申请《留学回国人员证明》的咨询与审核工作。为了方便留学人员办理《留学回国人员证明》，现将有关办理办法、申请材料及申请程序说明如下：

一、申请资格

凡在美国正规高等学校或科研机构进修、学术访问、攻读学位（学历）并在美居住满6个月的留学人员，在毕（结）业或工作结束后，确定回国定居前，均可申请办理《留学回国人员证明》。

如果曾以留学人员身份赴美学习进修，现已加入美籍（包括加入其它国籍）的申请人，请与学校所在领区教育处（组）联系咨询。

二、申请材料(点击材料名称可查看样本)

1、当前有效和本次来美留学期间的第一次入境复印件及境章复印件，请用红笔圈出（如更换过护照，第一次入境签证页应该在旧护照上）。(详见常见问答第7条)

2、（“白卡”）复印件和回国单程机票复印件。已回国人员请提供回国入境章复印件,请用红笔圈出。(详见常见问答第9、16条)

3、本次来美留学期间各阶段签证表复印件，如表或表（原表）等。在同一学习阶段，由于延长或缩短学习时间，更换过签证表（签证表开始时间相同）的，只需提供最后一份。(详见常见问答第8条)

4、本次来美留学期间各阶段学习证明。攻读学位人员请提供学位证书复印件；、访问学者或其它留学人员，请提供美方导师证明信，或合作教授的聘书，或美方学校/单位的证明信复印件；高级研究学者请提供美方学校人事主管部门出具的证明信，证明信需注明Associate Professor/Senior Scientist 或以上职称。（具体证明信要求请见常见问答第10-12条）

5、通过合作办学项目、交流项目或自费联合培养项目的申请者除提供上述材料外，还须提供中方学校出具的证明信复印件；非上述情况，但攻读学位期限较短者（如，3年之内获得本科学位等），除提供上述材料外，还须提供美方学校出具的含转学分情况官方成绩单复印件。（具体证明信要求请见常见问答第13-14条）。

6、国家公派留学人员只须提交如下材料：

当前有效护照个人信息页、回国单程机票及国家留学基金委/中科院公派资格证书的复印件。

三、申请程序

为了方便留学人员办理《留学回国人员证明》，纽约中心开发了《留学回国人员证明》在线申请系统。申请程序如下：

1、新用户请点击新用户注册进行。

2、已注册用户请登陆纽约留学服务中心留学人员登记系统。

3、在线完善个人信息后，填写并提交《留学回国人员证明》申请表。

4、打印确认信。申请人在线提交申请后，纽约中心会通过电子邮件发送确认信，请打印此确认信。

5、邮寄申请材料。请将全部申请材料复印件（确认信作首页）邮寄至纽约中国留学服务中心，并在信封上注明“留学回国人员证明”字样。

纽约中国留学服务中心邮寄地址如下：

New York Service Center for Chinese Study FellowsBattery Place, Suite 929

New York, NY 10004

因申请人数众多，审核、审批程序较为复杂，我中心不接受通过传真和/或电子邮件递交的申请材料，亦不接受预约、加急或上门办理。

四、审理周期

在线提交申请后，“纽约中心”会通过电子邮件发送确认信，之后申请信息将保留45天（确认信发出30天后，若还未收到材料，系统会发出提示邮件，再次提醒申请人尽快提交申请材料），45天后仍未收到书面申请材料，系统将自动取消其申请，此后收到的书面申请材料亦不予保存。故请在线提交申请后，尽快邮寄书面申请材料，材料务必完整并一次性提交。

《留学回国人员证明》的审核办理时间约为20个工作日（不包括补充材料，更正信息和往返邮寄时间）。申请材料寄到“纽约中心”后，需要3至5个工作日进行拆封、分类处理与录入系统，请申请人耐心等待。从在线提交申请至初审、复核及批准，每个审理环节结束时，“纽约中心”会将相关进展情况通过电子邮件及时反馈给申请人；如申请人缺少材料需要补充，“纽约中心”也会通过电子邮件及时通知申请人提供相关材料，原则上不受理申请人电话查询。申请获批准后，“纽约中心”将《留学回国人员证明》邮寄至申请人在线登记的邮寄地址，并通过电子邮件通知本人。

如遇留学情况比较复杂的申请，审核时间可能会有所延长，中心会联系申请者补充相应证明材料。

五、《留学回国人员证明》的邮寄方式选择、邮资支付及更改回邮地址

目前《回国证明》在线申请系统在全美范围运行，中心将提供以下几种邮寄方式供申请人选择：

1、美国境内Express Mail（Over Night）（夏威夷、阿拉斯加和波多黎各地区无此项服务，不提供P.O.BOX服务，请选择美国境内Priority Mail服务）

2、美国境内Priority Mail（4－5个工作日）

3、中国境内Express Mail（3－5个工作日）（请务必在系统内填写中国收件人的联系电话，并确保在您申请材料寄出后45天之内有人签收邮件。连续5天无法联系到收件人的邮件将被快递公司退回。）

邮资支付方式有2种：

1、信用卡支付。（中国银联卡用户，请确认带有visa或mastercard标志）

2、Money Order支付。请将Money Order连同申请材料一起邮寄至我们中心。注：选择Money Order支付的申请人，请按照系统提示的邮资在邮局或银行购买Money Order，支付抬头请写New York Service Center，并在Money Order上注明您的姓名和护照号码。

从目前Money Order受理情况来看，Money Order存在未邮寄及遗失等情况，给审理带来不便及延误，因此，希望申请人能尽量用信用卡在网上支付。

我们强烈建议申请人在提交《留学回国人员证明》申请前再次检查回邮地址是否正确，并且尽量保持回邮地址不做改动。

六、联系方式

留学回国人员请详细阅读申请说明，并参阅下面的“常见问题解答”，力求全面、清楚、准确地了解申请要求。如仍有问题，可通过电子邮件或电话向“纽约中心”咨询。

电子邮箱:hgzm@chinesehighway.com

传真：+1(212)248-2093

咨询专线：+1(212)835-5526

如您对我们的工作有什么意见或建议，欢迎向纽约中国留学服务中心总裁反映，总裁信箱:

president@chinesehighway.com

七、申请《留学回国人员证明》常见问答

1、我持J-2/F-2来美后在美国大学学习，如何申请办理《留学回国人员证明》？ 如在正规大学学习并获得学位者，可以申请，除提交申请说明中所述材料之外，还需要提供学校注册部门开具的正式成绩单原件（需要密封）。

2、来美居住未满半年的，能否申请办理《留学回国人员证明》？

国家公派（由国家留学基金委/中科院派出的）留学人员均可申请，请按申请说明要求提交申请材料。

单位公派（由省、市、工作单位派出的）留学人员均可申请。除申请说明中要求的材料外，还须提交中方单位公派证明信复印件。

参与中美合作办学来美攻读学位并已获得学位的学生均可申请，除按申请说明要求提交申请材料，还须提交中方学校出具的合作办学证明信复印件及美方学校出具的官方成绩单。

3、我结束在美学习后已回国工作多年，能否申请《留学回国人员证明》？

已回国人员但未办理《留学回国人员证明》的，可按照上述要求办理。如果回国超过两年，只能提供《留学回国人员证明》第一联。

注：给留学人员开具的《留学回国人员证明》共有两联，第一联由留学人员保留使用，第二联由留学人员带回国内向海关申报使用。

4、留学期间有两段或多段留学经历，如何申请《留学回国人员证明》？

《留学回国人员证明》根据申请人最后一段留学经历开具，显示留学所在的单位名称、留学身份、留学起止时间及获得学位等信息，其他留学经历均在《留学回国人员证明》备注栏中进行表述。备注栏最多可表述四段留学经历，如您在美留学经历超过四段，您可自行选

择其中四段申请开具《留学回国人员证明》。

5、何为本次来美留学各个留学经历？

留学人员之间的留学经历可能有所不同，说明如下：

A、留学人员在美连续攻读学士、硕士和博士等多个学位。攻读不同学位的时间段即为不同的留学经历。

B、留学人员在美获得博士学位后又进行一段时间的博士后研究，攻读博士学位和进行博士后研究（即不同留学身份）属于两个不同的留学经历。

C、留学人员在两所不同的大学先后进行访问研究（即不同留学院校），也为不同的留学经历。

D、在同一所学校攻读同一个学位，但留学期间有超过6个月的间隔，属于不连续的留学经历，视作不同的留学经历。

6、本次来美“居住时间”的时间概念是什么？何为第一次入境签证？

本次来美“居住时间”是指留学人员此次来美入境到离境的时间段，《留学回国人员证明》开具的时间按照申请者实际留学时间，即开始学习/研究到结束的时间段。

第一次入境签证是指申请人首次来美开始学习/研究之前，进入美国国境时所持的签证（Visa）。

7、我的留学首次入美签证找不到了，怎么办？

可用首次入境所用签证表（I-20或DS2019表等）复印件代替，并说明您未能提供首次入境签证的具体原因，签证表上须有相应留学阶段的首次抵美入境章。

8、我留学时的签证表（I-20或者DS2019表）找不到了，怎么办？

无法提供签证表的申请人，可在提交申请时说明原因，并提交学校就读证明信复印件，证明信需注明申请人留学期间所持签证类型和就读专业/研究方向及学习/研究起止时间，学校官方抬头信纸开具，由相关负责人签字并留有联系方式。

9、我曾多次出入美国，有多份I-94卡复印件，请问需要哪个？

I-94卡复印件是指如果您现在在美，本次入境所获得的I-94卡复印件；若您已在中国境内，则无需提供I-94卡复印件。

10、我还没拿到毕业（学位）证书，能申请吗？需要什么样的材料？

已毕业但由于证书印刷等原因尚未领取学位证书者，可以申请。请提供学校出具的毕业证明信，需注明申请人已毕业或已完成（has completed）学位课程，已取得获得学位的资格，以及即将颁发学位证书的时间。同时还需注明所获得的学位，所在专业、院校，以及留学的起止时间，由相关负责人签字并留有联系方式。一般学校会有注册办公室或学籍办公室（Registrar's Office），专门负责学生在校记录、学籍与档案等信息。申请人可向学校该类部门提出申请。

若尚未完成学位课程或学校尚未确定申请者的学位资格，则建议获得学位后再提出申请，如情况特殊必须提出申请的，《证明》“学位信息”一栏将显示为“未取得学位”。

11、攻读学位的留学人员，如未能取得学位，该如何提交学习证明材料？

您需要提供学校出具的就读证明信，注明学习起止时间和原计划攻读学位的名称,有相

关负责人签字并留联系方式。

12、对于留学身份为博士后、高级研究学者的申请人，证明信有何要求？

证明信须使用美方学校正式信纸，注明学习/研究的起止日期，由导师/校方有关负责人签字，并提供联系方式。

1）博士后，证明信需注明“post-doc”的留学身份；

2）自费留学的高级研究学者，需提供美方学校人事主管部门出具的证明信，证明信需注明Associate Professor/Senior Scientist 或以上职称等。

注：高级研究学者一般向国家基金委或中科院派出符合资格的公派人员开具，自费留学人员如果要开具高级研究学者的留学身份，一般都是在美时间较久，在美国大学已获得副教授以上职称的，或者是研究机构从事高级科学家或以上职称的留学人员，方可酌情开具。必须提供的材料是美方学校人事主管部门出具的证明信，证明信需注明Associate Professor（大学）/Senior Scientist（研究机构）或以上职称等。

13、我参与的是中外院校联合培养、校际交流或中外合作办学的留学项目，我需要提供什么样的中方材料？

除申请说明要求的材料外，还须提供中方学校出具的联合培养/校际交流/合作办学证明信（中文），证明项目的内容及申请人参与此项目。

合作办学学生提供的证明信须明确写明项目是中美合作办学项目，并写明申请人参与此项目，在线申请时请选择留学身份为合作办学本科生/硕士生；

联合培养学生提供的证明信须明确写明项目是中美联合培养项目，并指明学生联合培养的身份，在线申请时请选择留学身份为联合培养本科/硕士/博士生；

校际交流学生提供的证明信如不明确是上述两种情况，一律视为校际交流学生，在线申请时请选择留学身份为校际交流本科/硕士/博士生。

14、如果我在美攻读学位期间有转学情况，该如何申请《留学回国人员证明》？ 如您对转学前、后的留学经历均提出申请，请您按照要求提供申请材料，转学前的留学经历请提供学校就读证明信，转学后的留学经历请提供学位证书复印件；如您只对获得学位阶段的留学经历提出申请，请按照要求提供申请材料并额外提供学校出具的含转学分情况的官方成绩单。

15、学位证书为非英语文字，需要提供翻译件吗？

需要。请提供学校出具的学位证书英语翻译件复印件，或学校英文毕业证明信复印件，翻译件/证明信须明确您获得学位日期及获得何种学位。

16、我预定的机票为电子票，怎么办？

请打印您的电子票，作为机票材料邮寄。您提供的机票材料上需要有个人信息、电子票号 和 行程信息。个人信息一般为持票人的姓名或护照号；电子票号是在出票成功（即购票人成功付费）后，航空公司生成并发给购票人的机票号码，是登机凭证的一部分；行程信息中要包括飞机起飞与降落的日期、时间、地点。

17、申请材料是否退回？

除特殊情况要求提供原件外，申请材料一般均为复印件，无论申请是否通过，所有申请

材料均不予退回。

18、已办理过《留学回国人员证明》，但不慎丢失，能否补发？需要多长时间？

《留学回国人员证明》是留学人员留学经历的重要证明，须妥善保管，一般不予补发。如遇特殊情况需要补发，申请人须在线申请《证明》的补发，详细填写补发原因，收到申请后将视具体情况确定是否予以补发，无具体办理期限。

19、证明补发、换发或退信后是否需要重新支付邮费？

需要。如果是申请人自身的原因所造成的《留学回国人员证明》遗失、修改或者被退回，申请人在申请补发、换发时，或更改回邮地址/邮寄方式时需支付相关邮寄费用。如系非申请人的原因，请与我中心客服人员联系。

20、是否可以更改《留学回国人员证明》的回邮地址？

原则上不建议申请人修改回邮地址，如果有特殊需要，请参照以下原则。

A、在邮寄方式不发生变化的前提下，回邮地址修改不受限制，亦不会发生费用变化。

B、若需更改邮寄方式，由Priority Mail改成Express Mail（快递），申请人需要在更改后在线补交邮寄费用差额部分。

C、已选择邮寄方式是 Express Mail（快递），则不能更改为Priority Mail。

D、《留学回国人员证明》被批准后，不能更改回邮地址。

21、《留学回国人员证明》申请提交后能不能撤销？邮资能否退还？

《留学回人员国证明》申请批准前都可以撤销，撤消后请电邮联系客服部门（hgzm@chinesehighway.com）申请邮资退回，已支付的邮资扣除手续费后会退回（使用Money Order支付者会使用“纽约中心”支票退款）。

22、如果您的《留学回国人员证明》申请未批准，已支付的邮资能否退还？

《留学回国人员证明》如果未获批准，请您电邮联系客服部门（hgzm@chinesehighway.com）申请邮资退回，已支付的邮资扣除手续费用后会退回到您的信用卡上，如果您使用Money Order支付，我们会使用中心支票退款（需扣除手续费用）。

23、我的申请材料应该已经寄到纽约中心了，但是网上还显示“等待初审”。我的申请现在什么状况？

申请材料寄到后，需要3到5个工作日进行拆封、分类处理与录入系统，请耐心等待。如果材料寄到3-5个工作日后，个人申请账户中申请状态仍没有任何改变，或没有通过账户email收到任何审核信息，请与纽约中心联系或再次邮寄申请材料。

24、请问《留学回国人员证明》与《学历学位认证》有何不同？

《留学回国人员证明》是对您留学经历的证明，由驻美使(领)馆教育处(组)开具。凡符合申请要求者，均可向“纽约中心”申请办理，网址是：new.chinesehighway.com。

《学历学位认证》是对您所获得学位的认证，由中国（教育部）留学服务中心受理。申请人需到中国（教育部）留学服务中心网站提交申请，网址是cscse.edu.cn。“纽约中心”作为学历学位认证验证点之一，提供验证服务。如需在“纽约中心”办理验证，请参看我中心网站new.chinesehighway.com关于《学历学位认证》验证点办理办法的申请说明。

第三篇：留学归国人员办理上海户口方法

申报材料

根据《出国留学人员及其家属来沪工作办理户口的通知》，留学回国人员来沪申报户籍，需由用人单位人事部门工作人员凭介绍信办理。

一、用人单位须提交以下材料：

1、用人单位报上海市人事局公函；(样张附后)

2、用人单位属企业须提交营业执照复印件；属三资企业的另须提交外商投 资企业批准证书复印件（验原件）；

3、如系事业、社团、民办非企业单位须提交注册登记证复印件（验原件）。

二、留学人员本人须提交以下附件材料

1、留学回国人员安置登记表一份（用人单位盖章）；

2、国外学位（历）证书、国外学历认证书、成绩单复印件（验原件）；

3、护照、签证及出入境记录复印件（验原件）；

4、我国驻外使（领）馆教育处（组）出具的《留学回国人员证明》复印件（验原件）；

5、出国前已注销国内户口的须提交原籍户口注销证明（验原件）；

6、出国前未注销户口的须提交户口本及身份证复印件（验原件）；

7、出国留学前国内最高学位（历）证书复印件（验原件）；

8、出国前为高中（或等同于高中学历）的须提交预科语言结业证书复印件（验原件）

9、已婚的须提交结婚证书（证明）复印件（验原件）；

10、户口若报入上海市亲属家，须提交户主的上海市户口本复印件和户主同 意入户承诺书；

11、户口若报入用人单位或人才服务中心集体户口，须提交集体户口本地 址页复印件；

12、户口若报入本人在沪购买的产权房，须提交产权证明复印件（验原件）；

13、属在国外进修一年以上的进修人员须提交国外进修证明、国内本科以 上学历证书或中级职称以上资格证书（验原件）。

三、随迁、随调或国外随归家属须提交以下附件材料

1、留学人员家属安置登记表一份（未成年子女不需）；

2、国内（外）学历证书复印件（验原件）；

3、国内随调配偶或随迁家属人员的户口本、身份证复印件（验原件）、配 偶体检证明（由上海市二级以上医院出具的六个月以内有效的体检报告）；

4、国外随归家属人员未注销国内户籍的须提交户口本、身份证复印件、护 照及签证、出入境记录复印件（验原件），体检可免检；

5、国外随归家属人员已注销国内户籍的须提交户籍注销证明、护照、签证 及出入境记录复印件（验原件），体检可免检；

6、国外随归子女（出生在国外属中国国籍）须提交国外出生证、中国护照 及签证、出入境记录复印件（验原件）。

四、注意事项

1、留学人员录用批复函、调动人员情况登记表（申报户口证明信）须由用 人单位人事部门来领取。

2、根据国家有关规定，所有提交的材料和复印件须统一使用 A4 复印纸。

（公函样张）

关于同意接受留学回国人员来我校公司工作的请示

上海市人事局：

回国留学人员姓名，性别，婚姻状况，出生年月日。出国前在何年何学校 毕业，获何（学历）学位。何年公费（自费）出国留学，在何国何大学学习何专 业，于何年何月获何（学历）学位，于何年何月回国。现要求来我校（公司）工 作，经研究拟同意接受（接受理由）。家属情况：配偶：姓名，性别，出生年月日，毕业学校（包括国内、国外最 高学历），国内工作单位，安置情况（注明是否随调、随迁、国外随归或暂不随迁、暂不随归）；子女：姓名，性别，出生年月日，安置情况（注明是否随迁、国外随归或暂不随迁、暂不随归）。留学回国人员本人和家属现国内户籍地址（或国籍）、身份证号码，所属公 安局及管辖派出所。（出国时已注销国内户籍的，须注明何年何月在何管辖地公 安派出所注销）。住房由单位解决（或个人解决）。户口落上海市某区某路某弄某号某室（或 指定上海市（或区）人才服务中心集体户口地址）。（注：用人

接受单位按规定不具有人事档案管理权限的须注明并选择指定由 注 上海市（或何区）人才服务中心代理人事档案管理。）

请批示！

单位名称（盖章）

年 月 日

第四篇：留学归国人员证明

办理归国留学证明

以下为驻英使馆教育处提供的“关于留学人员网上报到登记和办理《留学回国人员证明》的有关规定和说明”：

根据目前的系统情况和留学人员管理的有关要求，对于留学人员办理报到登记和办理《留学回国人员证明》特做以下规定和说明，请广大留学人员认真阅读并按照执行：

一、报到登记

1.凡持有效STUDENT签证的攻读本科以上学位的学生、持 ACADEMIC VISITOR签证的访问

学者和持WORK PERMIT签证的在英国高等院校、科研院所做博士后的研究人员，抵英后应尽快登录报到登记系统进行报到登记，以便教育处及时掌握留学人员的信息，方便以后的沟通和管理。

2.登记信息请确保真实、准确、有效，并由学生本人进行日常的维护和更新。凡因登记信

息不符、不实等引发的责任由登记者个人负责。

二、办理《留学回国人员证明》

Education Section

Portland Place

London W1B 1NQ

凡留学期间在教育处报到登记者，完成学业回国时，可以向教育处申请办理《留学回国人员证明》。有关材料应寄给各自的管片老师。地址为：

办理《留学回国人员证明》时请分别提交以下材料，并在信封左下角注明申办留学回国人员证明字样

（一）、读学位者

1.带序列号的报到登记表打印件，并在打印出的登记表下中央位置贴护照照片一张（使用

您的账号登录网上报到登记系统后，可以打印报到登记表）；

2.护照身份页、留学国有效签证页复印件；

3.就读学校出具的录取证明信或就读证明信原件（需要说明从何时至何时在何校何专业注

册学习）；

4.毕业证书复印件或学校出具的毕业证明信（需说明已通过全部课程及论文、准予毕业并

已决定授予学位）；

5.学习成绩单复印件（博士生不需提供）；

6.回国机票复印件或电子机票确认件或学业结束后回国时护照入境盖章页复印件；7.2英镑工本费，请以postal order方式支付（在英国邮局购买，请在PLEASE PAY栏内

填入Education Section, Chinese Embassy）。教育处不接受现金或支票；请注意postal order的有效期为6个月，在邮寄材料时应至少仍有2个月的有效期限。

8.贴好邮票并写好回邮地址的回邮信封一个（请清晰详细地写好回邮地址及邮编，并要保

证3个月内以上地址有效，如寄到英国地址，建议使用FIRST CLASS,如邮寄到中国，至少应贴1.12英镑英国邮票）；

（二）、访问进修或在高校或科研机构做科研工作者

9.带序列号的报到登记表打印件，并在打印出的登记表下中央位置贴护照照片一张（使用

您的账号登录网上报到登记系统后，可以打印报到登记表）；

10.护照身份页、留学国有效签证页复印件；

11.进修或科研工作单位出具的进修或科研工作证明信原件（需注明从何时至何时在何单位

做何科研工作）；

12.回国机票复印件或电子机票确认件或学业结束后回国时护照入境盖章页复印件；13.2英镑工本费，请以postal order方式支付（在英国邮局购买，请在PLEASE PAY栏内

填入Education Section, Chinese Embassy）。教育处不接受现金或支票；请注意postal order的有效期为6个月，在邮寄材料时应至少仍有2个月的有效期限。

14.贴好邮票并写好回邮地址的回邮信封一个（请清晰详细地写好回邮地址及邮编，并要保

证3个月内以上地址有效，如寄到英国地址，建议使用FIRST CLASS,如邮寄到中国，至少应贴1.12英镑英国邮票）；

材料不齐全者请勿邮寄!管片老师收到以上材料后，一般情况下将在20个工作日内对材料进行审核，合格者将予以办理留学回国证明，不合格者将通过网络将不合格原因通知个人。

(留学回国人员证明的办理结果会在系统里显示，因此请申请办理证明的学生在邮寄材料后经常登录报到登记系统进行跟踪查询)。

三、开通报到登记系统以前在教育处报到登记的留学人员

2004年1月前在教育处通过邮寄办理报到登记手续成功的（有报到日期和序列号），原个人信息基本上均已导入新的报到登记系统数据库中，请尽快登录报到登记系统修改和维护个人信息，登录用户名及密码规则如下：

用户名：护照号码

密码：出生年月日（8位，例如1980年1月1日出生则密码为19800101）。

此类留学人员在办理《留学回国人员证明》时，请尽量按新规定邮寄材料。也可提供带序列号的登记表打印件、护照首页复印件、成绩单复印件、学位证书复印件或学校证明信、2镑POSTAL ORDER、回国机票复印件或入境签证页复印件、贴好邮票的回邮信封等证明材料。

四、常见问题解答

1、回国前材料还不齐全，怎么办？

回国前，材料不齐全者，可以先回国，等材料齐全后，从国内邮寄到教育处办理即可。但请注意最好在回国前先买好英国邮票和POSTAL ORDER.2、我在英国留学期间，计划或者已经先后读了两个以上学位或有两次以上学习经历（例如：学士和硕士、双硕士，硕士和博士等），应该如何注册和办理《留学回国人员证明》？

根据报到登记系统设计要求，对于攻读两个以上学位或两次以上不同学习经历的，应该分别进行登记，请按照先后顺序先登记一个学习经历，学习结束后，先办理一次《留学回国人员证明》（提交材料时，需附上能证明仍在英国学习的录取通知书或学校在读证明）。

等办理完第一次学习的证明后（审核通过30天后），系统才允许进行下次学习经历的报到登记。学成毕业时，仍按规定程序办理下次学习经历的证明，并以此类推。

3、填写报到登记表时，总是提示某项内容出错或无法完成填报，怎么办？

可能是你使用的计算机系统设置与要求冲突，请仔细阅读报到登记系统常见问题解答中的系统管理员提示。

4、密码忘记怎么办？

因为密码是由留学人员在报到登记时个人设定，因此登记时一定要牢记，请勿随意设定。登记时输入的个人电子邮件地址最好是长期使用的。如果忘记密码，请使用系统密码取回功能。

5、教育处能否提供查询所寄的材料是否收到？证明是否已经办好？

正常情况下，教育处不受理“是否收到材料”的查询。若确实需要，邮寄人在邮寄材料时，可在邮局办理有回执功能的邮寄方式。

申请人可以通过登记系统查询个人材料审核状态。在正常期限内（教育处一般情况下会在收到材料之日起 20个工作日内办好寄出），教育处不接收“证明是否已经办好”的查询。

如果超出正常工作期限一段时间，系统仍显示为未审核，则可能是教育处没有收到材料或邮件在邮寄过程中丢失，请重新邮寄申请材料即可。

6、能否优先办理留学回国人员证明？

目前因在英留学回国人员数量剧增，教育处的日常工作非常繁忙，需要办理的留学回国人员证明的学生数量也很多，而且各位管片老师还承担着许多其他的工作，因此办理留学回国人员证明需要一定的工作时间。教育处一般不受理“优先办理”的申请。

7、已回国者如何办理Postal Order和回邮英国邮票？

Postal Order只能在英国邮局购买。它可以看作是一张可以夹带在信件中的“纸币”。如果需要先回国，再邮寄材料，可以在回国前，到英国邮局先买好2英镑的 Postal Order以及英国邮票，带回国内（请注意Postal Order有效期为6个月）。若回国前没有购买Postal Order和英国邮票，可请在英国的同学或朋友购买后邮寄回国内。也可讲材料邮寄给在英国的朋友，由他们补充齐全后，再一起寄到教育处。

8、申请材料能否分开邮寄？

因教育处每天收到的申请材料非常多，为避免材料混乱，申请者必须将申请材料收集齐全后一次性寄给教育处。不能先寄一部分，再寄补充的部分。

9、对使用的回邮信封、邮资等有何要求？

信封最好用中号信封（A4纸的一半大小）。请写清楚收信人的详细地址（英国和中国地址均可，中国地址最好写上邮编）并贴足邮资（必须使用英国邮票，因此如果从中国邮寄材料，需要在回国前先购买邮票带回），寄往英国地址的，一般使用FIRST CALSS即可，寄到中国的信件最好贴

1.12英镑的邮票。目前教育处暂不提供挂号或其他特殊回邮服务。

五、其他有关说明

1.对已完成学业或虽未完成学业，但已离开英国，留学期间没有办理报到登记者，不予补

办报到登记和办理《留学回国人员证明》等事宜。

2.教育处正在更新网站的有关信息，请大家按照本通知中的要求和登记系统中的有关说

明，进行报到登记和办理《留学回国人员证明》，原网页内容与此通知有冲突的，以此通知为准；没有冲突的，仍然执行。

第五篇：留学回国人员证明信

留学回国人员证明信

留学回国人员证明信

受中国驻美国各使(领)馆教育处(组)委托，纽约中国留学服务中心(下称“纽约中心”)负责办理全美各领区留学人员申请《留学回国人员证明》的咨询与审核工作。为了方便留学人员办理《留学回国人员证明》，现将有关政策规定、需要准备的材料及申请程序说明如下：

一、申请资格

凡在美国正规大学(学院)、研究机构注册学习、攻读学位以及从事进修、合作研究、学术访问等留学时间满6个月的留学人员，在毕(结)业或工作结束后，确定回国定居前，均可向”纽约中心”申请办理《留学回国人员证明》。

如果曾以留学人员身份赴美学习进修，现已加入美籍(包括加入其它国籍)的申请人，请与所在领区教育处(组)联系咨询。

如果曾以留学人员身份赴美并在纽约馆区的学校学习进修，现已加入美籍(包括加入其它国籍)的申请人，请参看

纽约领区《留学经历证明》申请说明，其他馆区的申请人请与所在领区教育处(组)联系咨询。

二、申请材料(点击材料名称可查看材料样本)

1、当前有效护照个人信息页和本次来美留学期间的第一次入境签证页复印件(如更换过护照，第一次入境签证应该在旧护照上)。

2、I-94卡(“白卡”)复印件和回国单程机票复印件。已回国人员请提供回国入境章复印件,请用红笔圈出。

3、本次来美留学期间各阶段签证表复印件，如I-20表或

DS-2019表(原IAp-66表)等(详见问题解答第4、5条)。在同一学习阶段，由于延期或缩短学习时间，更换过签证表(学习开始时间相同)，只需提供最后一份。

4、本次来美留学期间各阶段学习证明。攻读学位人员请提供学位证书复印件;博士后、访问学者、高级研究学者或其它留学人员，请提供美方导师证明信，合作教授的聘书、美国学校/单位证明信复印件等(详见问题解答第11-14条)。

5、通过合作办学项目或转学来美攻读学位的申请者，或在美攻读学位期限较短者(如，本科2年获得学位)，除须提供上述材料外，还须提供学校出具的合作办学或转学的证明信复印件。

(详见常见问题解答第15条)。

6、国家公派留学人员只须提交如下材料：

当前有效护照个人信息页、回国单程机票及国家留学基金委/中科院公派资格证书的复印件。

三、申请程序

为了方便留学人员办理《留学回国人员证明》，纽约中心开发了《留学回国人员证明》在线申请系统。申请程序如下：

1、新用户请点击新用户注册进行在线注册。

2、已注册用户请登陆纽约留学服务中心留学人员登记系统。

3、在线填写并提交《留学回国人员证明》申请表。

4、打印确认信。申请人在线提交申请后，纽约中心会通过电子邮件发送确认信，请打印此确认信。

5、邮寄申请材料。请将全部申请材料复印件(确认信作首页，其它申请材料按上述顺序排列)邮寄至纽约中国留学服务中心，并在信封左下角注明“留学回国人员证明”字样。

纽约中国留学服务中心邮寄地址如下：NewYorkServiceCenterforChineseStudyFellows17Batteryplace,Suite929NewYork,NY1000

4因申请人数众多，审核、审批程序较为复杂，我中心不接受通过传真和/或电子邮件递交的申请材料，亦不接受预约、加急或上门办理。

四、审理周期

在线提交申请后，纽约中心会通过电子邮件发送确认信，之后申请信息将保留45天(确认信发出30天后，若还未收到材料，系统会发出提示邮件，再次提醒申请人尽快提交申请材料)，45天后仍未收到书面申请材料，系统将自动取消其申请，此后收到的书面申请材料亦不予保存。故请在线提交申请后，尽快邮寄书面申请材料，材料务必完整并一次性提交。

《留学回国人员证明》的审核办理时间约为20个工作日(不包括补充材料，更正信息和往返邮寄时间)。

申请材料寄到纽约中心后，需要3至5个工作日进行拆封、分类处理与录入系统，请申请人耐心等待。从在线提交申请至初审、复核批准，每个审理环节结束时，“纽约中心”会将相关进展情况通过电子邮件及时反馈给申请人;如申请人缺少材料需要补充，“纽约中心”也会通过电子邮件及时通知申请人提供相关材料，原则上不受理申请人电话查询。申请获批准后，“纽约中心”将《留学回国人员证明》邮寄至申请人在线登记的邮寄地址，并通过电子邮件通知本人。

五、《回国证明》的邮寄方式选择、邮资支付及更改回邮地址

目前《回国证明》在线申请系统在全美范围运行，中心将提供以下几种邮寄方式供申请人选择：

(1)美国境内ExpreMail(OverNight)

(2)美国境内GroundMail(4-5天)

(3)中国境内ExpreMail(2-5天)

邮资支付方式有2种：

(1)信用卡支付。(如果使用中国银联卡支付，请确认带有visa或mastercard标志)

(2)MoneyOrder支付。请将MoneyOrder连同申请材料一起邮寄至我们中心。

注：选择MoneyOrder支付的申请人，请按照网上提示的邮资购买MoneyOrder，支付抬头请写NewYorkServiceCenter并在备注栏注明您的护照号码及姓名。从目前MoneyOrder受理情况来看，MoneyOrder存在未邮寄及遗失等情况，给审理带来不便及延误，因此，希望申请人能尽量用信用卡在网上支付。

我们强烈建议申请人在提交《回国证明》申请前再次检查回邮地址是否正确，并且尽量保持回邮地址不做改动。

六、联系方式

申请《留学回国人员证明》的留学人员，请详细阅读申请说明，并参阅下面的“常见问题解答”，力求完全、清楚、准确地了解申请要求。如仍有问题，可向“纽约中心”发送电子邮件或电